Описание имущества при сдаче квартиры образец. Бланк описи имущества при сдаче квартиры в аренду: правила составления документа и образец для скачивания
Ввиду того, что далеко не у всех граждан нашей страны имеется собственное жилье, спрос на съемные квартиры не снижается, а спрос, как известно, рождает предложение от тех, у кого в наличии имеется свободная жилплощадь. Зачастую сдача жилья происходит путем банальной передачи ключей и денег, что делает обе стороны коммерческих отношений незащищенными перед рядом обстоятельств.
Гарантией того, что соглашение сторон о найме помещения будет обоюдно исполняться как арендодателем, так и квартиросъемщиком, является письменный договор аренды недвижимости, подписанный сторонами. Во избежание неблагоприятных последствий и споров, связанных с арендованным жилищем, к договору найма требуется составить опись имущества при сдаче квартиры, вручив ключи арендатору на основании акта приема-передачи. О том, что включает в себя опись имущества при сдаче квартиры, и каким должен быть акт приема-передачи при найме жилья, рассказывается в данной статье.
Опись имущественных ценностей при сдаче жилплощади может быть включена в сам договор аренды, а может быть оформлена в качестве приложения к основному договору. Порой арендуемое помещение представляет собой голые стены, но в ряде случаев комнаты сдаются полностью меблированными и готовыми к проживанию. Любые вещи, техника, мебель имеют свойство рано или поздно изнашиваться или выходить из строя. Таким образом, опись имущества позволяет минимизировать вероятность конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть в дальнейшем.
Например, хозяин необоснованно может затребовать с жильцов стоимость стиральной машины, которая была в нерабочем состоянии на момент заселения, либо, наоборот, арендодатель понесет убытки из-за того, что квартиросъемщиками была повреждена дорогая мебель. Без произведенной описи имущества при сдаче квартиры доказать свою правоту ни одной из сторон фактически не представляется возможным.
Именно поэтому, при заселении и подписании договора найма жилого помещения, отдельное внимание необходимо уделить детальному описанию прилагаемого к квартире имущества – это важно и для хозяина помещения, и для будущих жильцов.
Как составить и образец
Образец бланка описи имущества при сдаче квартирыСоставляется документ в простой письменной форме. Автором выступает владелец недвижимости, который в документе должен подробно указать, какое именно имущество передается в пользование совместно с жилым помещением. Перед подписанием арендатор может внести свои коррективы.
Размер документа не регламентирован. Во многом это будет зависеть от того, насколько велик список передаваемых в пользование имущественных ценностей. Так, в квартире с голыми стенами в опись могут быть включены лишь приборы учета, сантехническое оборудование и плита для приготовления пищи, тогда как в полностью меблированном жилище список может быть растянут на несколько страниц. В опись можно внести любое имущество, представляющее ценность для владельца:
- Техника. При внесении в опись бытовой техники необходимо указать серийный номер изделия, цвет, отличительные особенности, год выпуска;
- Мебель. За отсутствием серийных номеров, мебель рекомендуется описать максимально точно, указав цвет, состояние, количество и иные идентифицирующие характеристики;
- Сантехническое оборудование;
- Мелкие предметы, кухонная утварь, посуда;
- В опись обязательно необходимо включить все имеющиеся счетчики, зафиксировав текущие показания, указав их исправность, наличие пломб.
Обратите внимание! Отдельно в документе можно указать предметы, которыми запрещено пользоваться жильцам, вещи, представляющие повышенную ценность, а также любые условия, гарантирующие сохранность ценного имущества.
После ознакомления с документом, квартиросъемщик может сделать собственные поправки или внести в документ замечания. Например, если в ходе осмотра выявлена протечка сантехнического оборудования, не указанная в описании, арендатору необходимо отметить это в документе. После того, как стороны договора сопоставили описание с осмотром помещения и пришли к согласию по всем пунктам документа, происходит фактическая передача ключей новым жильцам. Осуществляется передача жилья на основании акта приема-передачи.
Важно! Опись имущества при сдаче квартиры может быть оформлена как отдельный перечень, являясь приложением к договору найма, либо опись может быть включена в сам договор аренды. Тогда переход жилья в пользование арендатору будет происходить на основании акта приема-передачи.
Как составить акт
Как и сама опись имущества, акт приема-передачи изготавливается в простой письменной форме. Составляется документ в двух экземплярах для каждой из сторон. В акте указывается следующая информация:
- Личные идентификационные данные сторон, включая ФИО, паспортные данные, прописку по паспорту;
- Адрес местонахождения съемного жилья;
- Дата, когда происходит прием-передача жилья;
- Перечень имущественных ценностей, согласно описи;
- Подписи сторон.
В акт можно включить актуальную на момент передачи информацию о состоянии имущества. Так, если в описи имущества значится работающий электрический чайник, а на момент передачи обнаружилось, что чайник, хоть и является рабочим, но имеет некоторые дефекты, (например, отсутствует автоматическое отключение устройства при закипании), указать на имеющуюся проблему необходимо в акте.
После того, как закончится действие договора найма помещения, при возврате квартиры хозяину предстоит составлять еще один акт приема-передачи, теперь уже от жильца к арендодателю. Если на момент возврата жилья владельцу в актах приема-передачи будут значиться разные сведения касательно использованного имущества, вся ответственность за испорченные и выведенные из строя вещи ляжет на квартиросъемщика.
Даже самая маленькая организация является собственником имущества, начиная с мебели и заканчивая подставками для канцелярских принадлежностей. Чтобы вести учет всех предметов, переданных в пользование подчиненным, в компаниях регулярно организуют инвентаризации. И делается это на основании ранее проведенных описей имущества.
Проверка наличия предметов мебели и оборудования в конкретном кабинете занимает немного времени. Уполномоченное лицо приходит в помещение и указывает в акте все вещи, которые видит: сейфы, столы, стулья, компьютеры, оргтехнику, предметы бытовой техники (чайники, кофеварки, холодильники). Вещи перечисляют в специальном документе, форму которого компания разрабатывает и утверждает в локальных НПА, поскольку законодательно утвержденного бланка для таких ситуаций нет.
Самый простой вариант оформления акта проверки — таблица, состоящая из нескольких столбцов, — такая, как показано ниже.
Отметим, что в некоторых организациях при проведении проверок пользуются таблицей, утвержденной для инвентаризационной описи основных средств (вторая страница формы № ИНВ-1). Однако в ней необходимо указать еще данные о материально-технических ценностях по бухгалтерскому учету, а также уточнить стоимость предметов. Такие данные визуально в кабинете, конечно, не найти, поэтому эту часть таблицы заполняют только ответственные за бухучет сотрудники.
Важные детали при составлении акта
Несмотря на то, что опись — очень простой документ, необходимо учитывать следующие моменты. Обязательно на акте должен быть указан номер кабинета, где проводилась проверка, а также дата проведения. Даже если у компании всего два офиса: один — для директора, а другой — для секретаря. Это поможет избежать ошибок, особенно если помещения вместе с мебелью и оргтехникой переданы в пользование по договору аренды.
Кроме того, подлинность документа о проверке должны подтвердить минимум 2 человека: работник, который его составляет (записывает все предметы), а также сотрудник, чье рабочее место находится в данном помещении. Если на момент составления документа хозяина кабинета нет, его может заменить другой работник: главное, чтобы были свидетели корректного оформления акта, и не было претензий к его содержанию.
Опись квартирного имущества является дополнительным документом к договорному соглашению о найме жилья, в котором перечисляются все имущественные ценности, передающееся во временное использование вместе с квартирой жильцу. В этот документ помимо описи имущества также входит два акта приема/передачи жилой площади. Первый акт оба участника сделки заполняют во время сдачи квартиры в аренду, второй акт во время возврата жилья арендодателю.
В этой статье
Важные нюансы оформления Акта описи имущественных ценностей
Сделка сдачи жилплощади в аренду должна быть заключена должным образом. Поэтому составляется соответствующее договорное соглашение, к которому обязательно прилагается акт описи имущественных ценностей, которые остаются в квартире. Такая опись может понадобиться при разрешении споров сторон при возвращении жилищной площади арендодателю.
Оформляя акт описи имущественных ценностей нужно сделать подробное описание всех предметов, находящихся в квартире:
- должны быть правильно записаны названия всех вещей, которые вместе с жильем будут сдаваться в аренду;
- отличительные характеристики каждой вещи: модель, форма, цвет и т.д.
- дата производства предмета;
- количество;
- прочие нюансы.
При оформлении акта арендатору стоит быть очень внимательным: при обнаружении существенных повреждений сданных в аренду вещей, нерабочего состояния, например, бытовой техники, все эти моменты рекомендуется обязательно отразить в акте. Также участникам стоит проверить друг друга на предмет несостоятельности.
Важно! Если подобные сведения не будут прописаны в форме документа, поврежденные (нерабочие) предметы, сданные в аренду, будут считаться соответственно целыми и пригодными к эксплуатации.
В документе также стоит указать: степень повреждения, цену на каждое конкретное изделие. Цена отдельного предмета вычисляется следующим образом:
- берется первоначальная стоимость нового предмета;
- минус 30% от первоначальной стоимости на износ изделия.
Важно! Цена предмета, степень его повреждения определяются по соглашению обоих участников сделки по аренде жилищной площади.
Особенности оформления акта описи имущественных ценностей
Этот документ составляется в обычной письменной форме в двух экземплярах. В нем отображаются: паспортные данные, ФИО, подписи обоих участников, дата оформления.
За весь арендный период жилищной площади такой Акт оформляется 2 раза: непосредственно перед въездом в квартиру, и перед расторжением данной договоренности. Прежде, чем поставить подпись под документом, необходимо тщательно проверить все имущество, находящееся в квартире, на целостность, исключение из описи, составленной на должника, к примеру, при банкротстве сдающего в аренду собственную квартиру гражданина, и т.д.
Важно! Если состояние имущественных ценностей при оформлении второго акта не соответствует состоянию, указанному в первом документе, арендодатель вправе сделать заявление съемщику жилья о соответствующих претензиях.
Образец акта описи имущества
Все мероприятия, осуществляемые в процессе перехода прав на имущественные ценности, должны быть зафиксированы письменно в сопроводительном документе. Акт описи имущественных ценностей поможет участникам данного договорного соглашения избежать каких-либо спорных вопросов, он предоставляет определенные гарантии обеим сторонам, например, подать съемщику исковое заявление в случае несогласия с предъявленными ему претензиями.
Образец описи квартирного имущества
ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА
Наименование | Описание | Состояние | |||
Отл. | Хор. | Удв. | |||
Шифонер | |||||
Стенка | |||||
Мягкая мебель | |||||
Кухонная мебель | |||||
Стол | |||||
Стул | |||||
Палас | |||||
Ковер | |||||
Холодильник | |||||
Телевизор | |||||
Музыкальный центр | |||||
Электроплита | |||||
Микроволновая печь | |||||
Настенный светильник | |||||
ДОПОЛНЕНИЯ | |||||
1 | |||||
2 |
- Настоящий акт описи имущества составлен со слов Владельца вышеуказанной квартиры представителем Агентства ООО__________________________
____________________________подпись___________________________ (Возможности проверить наличие имущества на месте нет). Владельцу имущества: с моих слов записано верно. «____»___________20___г. Подпись:_______________
- Настоящий акт описи имущества составлен на месте в вышеуказанной квартире в присутствии представителя Агентства ООО_______________________
___________________________подпись______________________________ Владелец имущества: «___»___________20___г. Подпись:______________
Представленный акт описи может стать необходимым в случае найма нежилых помещений, для мероприятий инвентаризации госорганизаций, прочих жизненных ситуаций.
Важно! В акте вместе с описью имущества обязательно устанавливается его стоимость, так как новые и уже бывшие в эксплуатации предметы значительно отличаются в цене.
Сведения, которые должны быть обязательно отражены в бланке акта имущественной описи
- данные особ – участников сделки;
- место совершения действий;
- дата оформления документа;
- причины заключения соглашения;
- список материальных ценностей;
- приблизительная стоимость всех предметов, арендуемых вместе с жильем (по согласованию обеих сторон);
- предполагаемая ответственность за нанесение ущерба собственности;
- нормативное регламентирование;
- подписи участников с расшифровкой.
Важно! Исключительная особенность сопроводительного листа – многократное составление данного документа. В результате участники сделки имеют возможность проследить изменения характеристик предметов после прохождения некоторого периода времени, оформить документ об исключении некоторых предметов из аренды.
Договор найма, в котором отражены основные пункты по ГК РФ. Версия не содержит приложений, т. к. это самая простая версия. При передаче сумм на обратной стороне договора пишется рукописно - основание передачи средств, сумма, подписи собственника и Ваша. Все последующие суммы включая залог пишутся построчно. Пример чуть ниже.
Пример заполнения:
"01.01.2012 - аренда за январь 12000 (двенадцать тысяч) - подписи сторон."ВНИМАНИЕ! Сейчас Вы скачаете договор найма. Наш совет. Для моментального получения свежих объектов на ваш EMAIL - Вам просто необходима быстрая . Это займет у вас ровно 5 секунд! Не теряйте возможность получать бесплатно анонсы объектов сразу, в течении минуты, после появления их на сайте. объявлений помогает практически всем, поможет и Вам!
Договор найма (аренды) посуточно
Договор найма жилого помещения посуточно. Выполнен в форме бланка. Заполняется на месте.
Примечание юриста:
Этот договор поможет вам избежать ситуации, когда некоторые собственники неожиданно находят более выгодного арендатора и выселяют вас.
Подробнее:
Данный договор для найма (аренды) посуточно, устанавливает равные взаимоотношения сторон. Это очень важный момент, поскольку чаще всего при аренде жилых помещений посуточно встречаются "односторонние" договора. Пример. В случае, если наниматель захочет расторгнуть договор уже проживая в помещении, то с него всегда удерживается определенная сумма. Однако в большинстве подобных договоров найма отсутствует другой важный пункт - ответственность при досрочном расторжении по инициативе Наймодателя, т.е. собственника. Другими словами получается, что если вы нарушаете правила - вы получаете штраф. Если сдающая сторона нарушает правила, то никакой ответственности нет. В нашем договоре установлены равные права для собственников и арендаторов. И мы считаем, что это справедливая позиция. Теперь при "выдворении" вас из квартиры досрочно, собственник обязан выплатить вам штраф и компенсацию почти равную той, которую выплатили бы вы, нарушив договор. Этот договор поможет вам избежать ситуации, когда некоторые собственники неожиданно находят более выгодную финансовую партию и выдворяют вас из помещения раньше срока.