Справка с места жительства: где взять, образец, для школы, военкомата, при разводе. Условия получения услуги в ОИВ

Очень большое количество граждан сталкиваются с такой ситуацией, когда требуется предъявить справку о составе семьи. Что представляет собой эта справка, кто входит в понятия "семья", "состав семьи"? Для чего нужен данный документ, где его получить - об этом и пойдет речь в данной статье. Для начала необходимо определиться с тем, что же собой представляет семья, состав семьи с юридической точки зрения. В Семейном кодексе отсутствует четкое юридическое понятие. Не приводится перечень лиц, которые входят в состав семьи, универсальный для большинства случаев. Стоит отметить, что понятие членов семьи, определяемое в Гражданском, Жилищном кодексе, а также в других законных и подзаконных актах, отличны друг от друга. В теории выделяется семья, состав семьи с социологической и юридической точек зрения.

Понятие семьи с социологической точки зрения

Согласно социологическому видению вопроса, под семьей понимается союз лиц, основанный на браке, родственности (или родстве), совместном воспитании или принятии на воспитание детей. Важной чертой отношений выступает семейное единство и взаимная помощь. В данном случае в основу ставится факт семейных отношений. Согласно социологическому смыслу семья может существовать и в том случае, когда в юридическом смысле таковой не создастся, в частности факт сожительства мужчины с женщиной без регистрации брака.

Понятие семьи с юридической точки зрения

В юридическом смысле под семьей понимается союз лиц, объединенных юридическими правами и обязанностями, следующими из факта заключения брака, родственности и воспитания детей. Иными словами, семья уясняется как правом придается юридическое значение преимущественно брачным и родительским связям, а также отдельным степеням родства. Семья, согласно юридическому аспекту, семейные отношения продолжаются до момента законного, юридического расторжения отношений. Во внимание не принимается реальное положение дел. Например, случаи, когда семья в социальном отношении уже распалась или вообще отсутствовала.

Справка о составе семьи

Одним из юридических подтверждений существования семейных отношений может выступать специальный документ о составе семьи - справка (форма справки о составе семьи № 9). Данная справка, по сути, - это документ, свидетельствующий об имеющихся родственных связях и учитывающий всех членов семьи, совместно проживающих в любом помещении многоэтажного строения. Чаще всего он показывается выдержкой из домовой книги. В ней отображена вся информация, касающаяся прописанных там жильцов. Соответственно, семья, состав семьи - это, как принято понимать, все проживающие на жилой площади обладателя. Сюда можно отнести супругов, детей, родителей, а также иных родственников, нетрудоспособных лиц и других граждан, которые поселены владельцем помещения.

Когда нужна Форма 9

Для чего нужен этот документ? Прежде всего, для предоставления во всевозможные органы для подтверждения необходимой информации и для определенных целей (при смене места регистрации, получении льгот, оформлении пособий), а также для иных разнообразных нужд. Поэтому выдача таких справок традиционно осуществляется по соответствующим запросам.

Распространенные случаи, когда может потребоваться справка по формы 9:

• Осуществление операций с недвижимостью или расселение коммуналок. Часто при продаже недвижимости требуется получение справки несколько раз.
• При предоставлении пособий в Центре социальной защиты малообеспеченным семьям с детьми.
• При получении компенсаций за оплату детских садов.
• При постановке в если в жилплощади на одного прописанного метраж меньше установленного.
• Для предъявления в газовую службу (когда оплата осуществляется за каждого зарегистрированного).

Где получается справка о составе семьи?

Законодательство РФ предусматривает специальную форму (№ 9) для данного документа.

Получить справку о составе семьи можно в ЖЭКе (жилищно-эксплуатационной конторе), к которой прикреплен и в которой обслуживается соответствующий дом.

Кроме того, получение справки может осуществляться:

• в паспортном столе;
• в органах местного самоуправления (актуально для городских, сельских и районных поселений);
• территориальном подразделении ФМС (Федеральной миграционной службы), основываясь на сведениях, зафиксированных в домовой книге.

Именно в этих ведомствах выдается справка о составе семьи, образец которой можно посмотреть по месту выдачи.

Что содержит справка

Документация выдается с соблюдением строгой формы, куда в обязательном порядке
включается надлежащая информация:

Что необходимо для получения

При прохождении процедуры получения справки по форме номер 9 (справка о составе семьи) документы потребуется подготовить следующие:

• Заполненное заявление.
• Документацию, подтверждающую факты регистрации на площади.
• Документ, который может удостоверить личность гражданина, получающего справку.

Представленный документ является действительным не более десяти дней с момента предоставления. В случае непредвиденных условий, если документ не был предоставлен или требуется восстановление утраченной справки, необходимо повторное заполнение запроса по форме номер 9 для того, чтобы вновь была выдана справка о составе семьи.

Образец грамотно составленной справки всегда можно посмотреть в месте запроса.

Выводы

Итак, резюмируем: справкой о составе семьи является документ, выданный по соответствующей форме № 9, запрашиваемый в соответствующих органах. Состав семьи - это все проживающие на данной жилплощади.

Важно также отметить следующее: если супруги прописаны в различных квартирах, то потребуется предоставление двух справок с места жительства обоих.

При прохождении соответствующей процедуры получения справки потребуется наличие зарегистрированного в установленном порядке заявления на запрос, документа, удостоверяющего личность, документа, подтверждающего право конкретного гражданина выступать в интересах третьих лиц.

Отказ в выдаче справки

Не редки случаи, когда паспортным столом или отделом регистрации отказывается в выдаче справки по форме 9. Чаще всего причиной выступает наличие неоплаченных счетов за квартиру или дом (за электричество, отопление, горячую и холодную воду и т. д.).

Традиционно отказ в выдаче выдается в письменной форме или вам могут отказать устно. В данной ситуации возможно обращение в прокуратуру, согласно статье 19.1 КоАП РФ. Сотрудники таких организаций не имеют права отказать в выдаче справки по форме 9 лишь основываясь на коммунальных задолженностях.

Электронные услуги

Полное название услуги

Предоставление информации жилищного учёта

Оформление услуги на сайте

• Кто может обратиться за услугой

  • Физические лица,
    Услуга в электронном виде недоступна для юридических лиц и представителей физических лиц
  • В электронном виде не предусмотрена возможность получения справок об оплате жилого помещения и актов сверки платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

• Стоимость услуги

  • Бесплатно.

Перечень необходимых документов

• Сведения о документе, удостоверяющем личность заявителя;
• Сведения об адресе жилого помещения

• Сроки предоставления услуги

  • 1 рабочий день

Условия получения услуги в ОИВ

• Кто может обратиться за услугой:

  Физические лица

  Физические лица - собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях, в отношении которых (лиц, проживающих в которых) запрашивается информация жилищного учета.

  Юридические лица

  Юридические лица - собственники (владельцы) жилых помещений, в отношении которых (лиц, проживающих в которых) запрашивается информация жилищного учета.

• Стоимость услуги и порядок оплаты:

  Бесплатно

• Перечень необходимых сведений:

  Запрос (заявление) на предоставление государственной услуги (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

  Документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя) (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  Документ удостоверяющий личность заявителя, уполномоченного лица

  Документы, подтверждающие полномочия руководителя юридического лица (при обращении за предоставлением государственной услуги юридического лица) (нотариально заверенная копия, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
  В случае, если предоставление запроса осуществляется лично руководителем (приказ, положение, протокол общего собрания или иное подтверждение в соответствии с учредительными документами юридического лица).

  Документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица (при обращении за предоставлением государственной услуги представителя юридического лица) (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

  Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (при обращении за предоставлением государственной услуги представителя юридического лица) (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата
  Предоставляется доверенность, оформленная в установленном порядке.

  Решение суда о признании лица иждивенцем (для получения справки об иждивении в отношении лица старше 18 лет) (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
  Для получения справки об иждивении в отношении лица старше 18 лет.

• Сроки предоставления услуги

  1 рабочий день

  Основания для приостановления предоставления государственной услуги Административным регламентом предоставления государственной услуги "Предоставление информации жилищного учета" не предусмотрены

• Результат оказания услуги

  Выдается:

  • Документ, содержащий информацию жилищного учета (оригинал, 1 шт.)

    В соответствии с запросом заявителю выдаются следующие документы, содержащие информацию жилищного учета: единый платежный документ (ЕПД); копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения; выписка из домовой книги; копия карточки учета собственника жилого помещения; копия ордера на жилое помещение; справка о регистрации по адресу; справка о составе семьи; справка о совместном проживании с умершим/о прописке на день смерти; справка об одиноком умершем; справка об иждивении; справка об изменении адреса; справка об утере ордера; справка "Дом-новостройка"; справка о замене паспорта с указанием причины; справка об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период; справка об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг; акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Формы документов, утверждаются распоряжением Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы.

• Формы получения

  Через законного представителя

  На WEB сайте

  через МФЦ

Вы можете в органы исполнительной власти города Москвы в рамках досудебного обжалования.

1. Заявитель имеет право подать в досудебном (внесудебном) порядке жалобу на принятые (совершенные) при предоставлении государственной услуги решения и (или) действия (бездействие) ГБУ МФЦ города Москвы, их работников.

2. Подача и рассмотрение жалоб осуществляется в порядке, установленном главой 2.1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Положением об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на нарушение порядка предоставления государственных услуг города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 15 ноября 2011 г. N 546-ПП "О предоставлении государственных и муниципальных услуг в городе Москве", Административным регламентом предоставления государственной услуги города Москвы "Предоставление информации жилищного учета".

3. Заявители могут обратиться с жалобами в случаях:

3.1. Нарушения срока регистрации запроса (заявления) и иных документов, необходимых для предоставления государственных услуг, а также порядка оформления и выдачи расписки в получении запроса и иных документов (информации) от заявителя.

3.2. Требования от заявителя:

3.2.1. Документов, представление которых заявителем для предоставления государственной услуги не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы, в том числе документов, получаемых с использованием межведомственного информационного взаимодействия.

3.2.2. Обращения за предоставлением услуг, не включенных в утвержденный Правительством Москвы перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг.

3.2.3. Внесения платы за предоставление государственной услуги, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.3. Нарушения срока предоставления государственной услуги.

3.4. Отказа заявителю:

3.4.1. В приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для предоставления государственной услуги, по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.4.2. В предоставлении государственной услуги по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.4.3. В исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо в случае нарушения установленного срока таких исправлений.

3.5. Иных нарушений порядка предоставления государственной услуги, установленного нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

4. Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) работников многофункциональных центров предоставления государственных услуг рассматриваются директором (уполномоченным заместителем директора) ГБУ МФЦ города Москвы. Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) директора (уполномоченного заместителя директора) ГБУ МФЦ города Москвы, принятые по поступившим в досудебном (внесудебном) порядке жалобам, рассматриваются Аппаратом Мэра и Правительства Москвы.

5. Жалобы могут быть поданы в органы исполнительной власти города Москвы и подведомственные им организации, уполномоченные на рассмотрение жалоб в соответствии с настоящим Регламентом (далее - органы и организации, уполномоченные на рассмотрение жалоб), в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме одним из следующих способов:

5.1. При личном обращении заявителя (представителя заявителя).

5.2. Почтовым отправлением.

5.3. С использованием официальных сайтов органов и организаций, уполномоченных на рассмотрение жалоб, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

5.4. Иными способами, предусмотренными нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

6. Жалоба должна содержать:

6.1. Наименование уполномоченного на рассмотрение жалобы органа (организации) либо должность и (или) фамилию, имя и отчество (при наличии) соответствующего должностного лица, которому направляется жалоба.

6.2. Наименование органа исполнительной власти города Москвы, подведомственной органу исполнительной власти организации, многофункционального центра предоставления государственных услуг либо должность и (или) фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица, государственного гражданского служащего, работника, решения и (или) действия (бездействие) которых обжалуются.

6.3. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю.

6.4. Дату подачи и регистрационный номер запроса (заявления) на предоставление государственной услуги (за исключением случаев обжалования отказа в приеме запроса и его регистрации).

6.5. Сведения о решениях и (или) действиях (бездействии), являющихся предметом обжалования.

6.6. Доводы, на основании которых заявитель не согласен с обжалуемыми решениями и (или) действиями (бездействием). Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

6.7. Требования заявителя.

6.8. Перечень прилагаемых к жалобе документов (при наличии).

6.9. Дату составления жалобы.

7. Жалоба должна быть подписана заявителем (его представителем). В случае подачи жалобы при личном обращении заявитель (представитель заявителя) должен представить документ, удостоверяющий личность.

Полномочия представителя на подписание жалобы должны быть подтверждены доверенностью, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статус и полномочия законных представителей физического лица подтверждаются документами, предусмотренными федеральными законами.

8. Поступившая жалоба подлежит регистрации в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления.

9. Максимальный срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней со дня ее регистрации. Срок рассмотрения жалобы составляет 5 рабочих дней со дня ее регистрации в случаях обжалования заявителем:

9.1. Отказа в приеме документов.

9.2. Отказа в исправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

9.3. Нарушения срока исправлений опечаток и ошибок.

10. По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении жалобы (полностью или в части) либо об отказе в удовлетворении жалобы.

11. Решение должно содержать:

11.1. Наименование органа или организации, рассмотревших жалобу, должность, фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица, принявшего решение по жалобе.

11.2. Реквизиты решения (номер, дату, место принятия).

11.3. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя.

11.4. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства представителя заявителя, подавшего жалобу от имени заявителя.

11.5. Способ подачи и дату регистрации жалобы, ее регистрационный номер.

11.6. Предмет жалобы (сведения об обжалуемых решениях, действиях, бездействии).

11.7. Установленные при рассмотрении жалобы обстоятельства и доказательства, их подтверждающие.

11.8. Правовые основания для принятия решения по жалобе со ссылкой на подлежащие применению нормативные правовые акты Российской Федерации и города Москвы.

11.9. Принятое по жалобе решение (вывод об удовлетворении жалобы или об отказе в ее удовлетворении).

11.10. Меры по устранению выявленных нарушений и сроки их выполнения (в случае удовлетворения жалобы).

11.11. Порядок обжалования решения.

11.12. Подпись уполномоченного должностного лица.

12. Решение оформляется в письменном виде с использованием официальных бланков.

13. К числу указываемых в решении мер по устранению выявленных нарушений в том числе относятся:

13.1. Отмена ранее принятых решений (полностью или в части).

13.2. Обеспечение приема и регистрации запроса, оформления и выдачи заявителю расписки (при уклонении или необоснованном отказе в приеме документов и их регистрации).

13.3. Обеспечение оформления и выдачи заявителю результата предоставления государственной услуги (при уклонении или необоснованном отказе в предоставлении государственной услуги).

13.4. Исправление опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

13.5. Возврат заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

14. Орган или организация, уполномоченные на рассмотрение жалобы, отказывают в ее удовлетворении в случаях:

14.1. Признания обжалуемых решений и (или) действий (бездействия) законными, не нарушающими прав и свобод заявителя.

14.2. Подачи жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

14.3. Отсутствия у заявителя права на получение государственной услуги.

14.4. Наличия:

14.4.1. Вступившего в законную силу решения суда по жалобе заявителя с тождественными предметом и основаниями.

14.4.2. Решения по жалобе, принятого ранее в досудебном (внесудебном) порядке в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы (за исключением случаев обжалования ранее принятых решений в вышестоящий орган).

15. Жалоба подлежит оставлению без ответа по существу в случаях:

15.1. Наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей.

15.2. Если текст жалобы (его часть), фамилия, почтовый адрес и адрес электронной почты не поддаются прочтению.

15.3. Если в жалобе не указаны фамилия заявителя (представителя заявителя) или почтовый адрес и адрес электронной почты, по которым должен быть направлен ответ.

15.4. Если в орган или организацию, уполномоченные на рассмотрение жалобы, поступило ходатайство заявителя (представителя заявителя) об отзыве жалобы до вынесения решения по жалобе.

16. Решение об удовлетворении жалобы или об отказе в удовлетворении жалобы направляется заявителю (представителю заявителя) в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем его принятия, по почтовому адресу, указанному в жалобе. По желанию заявителя решение также направляется на указанный в жалобе адрес электронной почты (в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица). В таком же порядке заявителю (представителю заявителя) направляется решение по жалобе, в которой для ответа указан только адрес электронной почты, а почтовый адрес отсутствует или не поддается прочтению.

17. В случае оставления жалобы без ответа по существу заявителю (его представителю) направляется в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации жалобы, письменное мотивированное уведомление с указанием оснований (за исключением случаев, когда в жалобе не указаны почтовый адрес и адрес электронной почты для ответа или они не поддаются прочтению). Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе.

18. Жалоба, поданная с нарушением правил о компетенции, установленных пунктами 5.4-5.6 настоящего Регламента, направляется в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем ее регистрации, в орган, уполномоченный на рассмотрение жалобы, с одновременным письменным уведомлением заявителя (его представителя) о переадресации жалобы (за исключением случаев, когда в жалобе не указаны почтовый адрес и адрес электронной почты для ответа или они не поддаются прочтению). Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе.

19. Подача жалобы в досудебном (внесудебном) порядке не исключает права заявителя (представителя заявителя) на одновременную или последующую подачу жалобы в суд.

20. Информирование заявителей о судебном и досудебном (внесудебном) порядке обжалования решений и (или) действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственной услуги, должно осуществляться путем:

20.1. Размещения соответствующей информации на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы и стендах в местах предоставления государственной услуги.

20.2. Консультирования заявителей, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме.

21. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

При выявлении нарушений порядка предоставления государственных услуг города Москвы, ответственность за совершение которых установлена Кодексом города Москвы об административных правонарушениях, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, также должно направить копии имеющихся материалов в Главное контрольное управление города Москвы в течение двух рабочих дней, следующих за днем вынесения решения по жалобе (но не позднее рабочего дня, следующего за днем истечения установленного федеральным законодательством срока рассмотрения жалоб на нарушения порядка предоставления государственных услуг).

Если вы встретились с понятиями форма № 9, справка о регистрации – не удивляйтесь, речь идет о ней же – справке о составе семьи.

Данный юридический документ содержит четкое указание на количество членов вашей семьи. Становится ясно, в настоящее время, оформление документа происходит по установленной схеме. Ей нужно следовать, дабы в дальнейшем избежать повторного заказа справки из-за элементарной человеческой ошибки.

Итак, проверяем по пунктам, что должно быть в справке:

1. Наименование органа , который выдал документ.
2. Перечисление личных данных гражданина.
3. Место , куда будет предъявлена справка (распространены варианты: «по месту требования», но при необходимости можно указать и конкретнее).
4. Следующим пунктом идет перечисление информации обо всех членах семьи с указанием дат их рождения, прописывается степень их родства по отношению к заявителю. Проверьте, чтобы были прописаны даты регистрации на конкретной жилплощади.
5. Также , обязательна дата выдачи бумаги.
6. В конце документа ответственное лицо должно проставить свою подпись и печать организации.

Где оформляется?

Возникает вопрос – какие организации могут предоставить нужный вам документ:

1. Паспортный стол.
2. Жилищно-эксплуатационная контора , которая отвечает за обслуживание соответствующего дома.
3. Органы местного самоуправления.
4. Территориальное подразделение ФМС (Федеральная миграционная служба). Этим органом берутся за основу сведения, зафиксированные в домовой книге.

В последнее время, появилась возможность заказать справку, обратившись в Многофункциональный центр обслуживания населения. Главное – заранее выяснить, есть ли такая услуга в перечне оказываемых им.

Как получить?

Для получения справки необходимо выполнить следующие шаги:

1. Отправиться в ЖЭК, паспортный стол. Здесь по установленному образцу заполните собственноручно заявление с указанием в нем своих ФИО, паспортных данных, адреса прописки, телефона, по которому с вами можно связаться.
2. Необходимо заранее снять копии с документов , которые удостоверяют личность жителей, имеющих регистрацию по конкретному адресу (для взрослых это будет паспорт, для несовершеннолетних детей – это ).
3. Также, вас попросят предоставить договор или техпаспорт жилья, где вы зарегистрированы.
4. Требуется предоставление документа на жилое помещение. Если жилье приватизировано, то таким документом является ордер. В противном случае, у вас должен быть с собой договор соцнайма.
5. Обязательно наличие свидетельства о госрегистрации права собственности.
6. В случае наличия задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг, подготовьте копии квитанций об оплате.
7. 5-7 дней – именно столько придется подождать, пока готовится документ.

Через интернет

Схема действий проста:

1. Заходите на сайт УФМС .
2. Подаете заявку.

Главное – следить за правильностью заполнения заявки, точностью и достоверностью указываемой информации. Останется подойти в установленное время в паспортный стол и без всяких задержек получить заказанную бумагу.

Если вы задержитесь и не воспользуетесь полученным документом в течение 10 дней, то потребуется заново тратить время на его получение. Значит, не спешите заранее заказывать документ.

Не дали справку, что делать?

При отказе организации выдать справку, заявителю нужно потребовать у сотрудника составить письменный отказ, в котором должна быть указана причина.

Как правило, справки все же выдаются. Возможной причиной отказа в выдаче справки может быть задолженность по оплате услуг.

Знайте: такой отказ неправомерен. Законодательство не содержит никаких оговорок на этот счет. Нигде не сказано, что гражданам с задолженностью по коммунальным платежам должно быть отказано в получении справки.

И если сотрудники ЖЭКа или паспортного стола настаивают на предъявлении квитанций по оплате для проверки долгов с тем, чтобы при их наличии отказать, у вас есть полное право составить обращение в контролирующие органы, либо в суд.

На что ещё следует обратить внимание?

Вы должны знать, что выдача данных справок относится к бесплатным услугам. Некоторыми организациями взимается небольшая сумма денег. При этом, платить приходится не за оказанную услугу, а за выданный бланк. Тем, кто совсем не согласен с такой ситуацией, нужно добиться от работников организации документов, подтверждающих оказание услуги на возмездной основе.

И еще несколько моментов, требующих внимания:

1. Право получить справку имеет лишь собственник жилья, либо человек, прописанный в квартире. Если же справка берется для третьего лица, то не обойтись без составления доверенности.
2. Если справку требует предоставить военкомат , то можно обойтись получением выписки из домовой книги.

Ситуации

Получение справок о составе семьи может сопровождаться немаловажными нюансами.

Рассмотрим их подробнее:

Случай первый. При совместном проживании супругов, прописка у них может быть разной. В такой ситуации берутся две справки: каждый из супругов заказывает документ со своего места жительства.

Ситуация вторая. Супруги проживают на съемной квартире, прописка оформлена в ней же. А вот с ребенком сложнее: не хотят хозяева связываться с пропиской чужого малыша.

Что тогда делать для получения справки, чтобы и ребенок оказался включен в состав вашей семьи?

Выход есть – зарегистрировать ребенка в арендуемой квартире (здесь согласие собственника никакой роли не играет), и документ можно получать. После переезда в другое жилье с ребенка автоматически снимут регистрацию, так как местом его проживания является место проживания матери с отцом.

Случай третий. Матери-одиночке, чтобы оформить пособие на второго ребенка, не удается заказать данную справку. Причина – жилье, в котором они проживают, не является собственностью и у ребенка нет прописки.

Выход – опять-таки прописка ребенка без согласия на то хозяина. Оформляется она через паспортный стол. Чтобы получить пособие на второго ребенка, нужно предъявить документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком.

Получите ответ юриста за 5 минут

Жилищный Кодекс РФ в полной мере защищает права граждан, которые нуждаются в улучшении жилищных условий. Так, законопроектом четко распределены категории и группы лиц, которые могут нуждаться в помощи, а также порядок получения такой помощи.

В частности, прежде чем вставать на государственную очередь по улучшению условий, необходимо получить соответствующую справку о том, что ваши текущие жилищные условия были проверены специальными органами, и они являются неудовлетворительными. Давайте рассмотрим подробнее, что это за документ, кем и кому он выдается, и как это происходит?

Кому может быть выдана справка

В ст. 51 ЖК РФ четко указаны группы лиц, которые законодательством определяются как нуждающиеся в улучшении жилищных условий. Итак, справка выдается следующим лицам:

• если объект недвижимости, в котором на данный момент проживают претенденты, не является пригодным для постоянного и комфортного проживания;
• если лица, которые проживают на жилплощади, не являются ее собственниками, и не являются ее нанимателями (договор социального найма);
• если количество квадратных метров жилплощади является ниже нормы минимума, припадающего на 1 гражданина. При этом не имеет значения, являются ли жильцы собственниками или нанимателями по договору соц. найма;
• если на жилой площади (например, в одной квартире) проживают несколько чужих, ничем не связанных семей;
• если на одной территории одновременно пребывает несколько разных семей, причем один или несколько граждан из них болеют потенциально опасным для окружающих заболеванием (например, туберкулезом).

К гражданам, имеющим право на улучшение жилищных условий вне общей очереди, следует отнести:

• болеющих тяжелыми заболеваниями;
• живущих в невыносимых и непригодных для проживания условиях.

Все вышеперечисленные граждане также имеют право на получение государственной субсидии.

Когда может потребоваться справка об улучшении жилищных условий

Документ может понадобиться в таких ситуациях:

• если справку потребует орган опеки и попечительства в целях проверки условий проживания несовершеннолетних;
• если семья собирается усыновить ребенка, то справка обязательно потребуется в суде;
• если семья сама является инициатором улучшения своих условий.

Как выглядит справка об улучшении жилищных условий

Данный документ имеет стандартную установленную форму, и в нем обязательно упоминаются такие факты:

• система отопления жилья;
• бытовые условия;
• состояние дома;
• состояние стен и крыши;
• устанавливается уровень благоустройства в общем.

Справку выдает жилищная инспекция после произведенной комиссии и изучения жилищных условий. При этом подписывает документ владелец или пользователь имуществом и представитель жилищной комиссии.

Как происходит проверка жилищных условий

Гражданин, инициатор проверки, должен обратиться в Жилищную инспекцию по месту его регистрации. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий его личность, и, в некоторых случаях, документы, которые подтверждают право его собственности на объект проверяемой недвижимости или право пользования ею.

Пишется соответствующее заявление о создании комиссии и проверке квартиры/дома. На основании этого документа инициируется создание комиссии из нескольких уполномоченных сотрудников, имеющих подходящую квалификацию.

По приходу комиссии гражданин должен предоставлять им все условия для осуществления такой проверки. Так, несколько людей будут проверять план по справке БТИ и реальную планировку, количество квадратных метров, общее состояние дома и подъезда, в котором находится жилье, а также иные факторы, которые имеют отношение к комфортности проживания.

Далее на месте составляется акт, в котором должен подписаться пользователь или собственник проверяемого жилья и представители комиссии. Далее данный документ должен быть немедленно зарегистрированным уполномоченным специалистом из состава комиссии. На регистрацию по законодательству выделяется 1 день.

Специальным извещением или по телефонному номеру в отдел жилищной комиссии вызывается заявитель и получает экземпляр документа. При этом он должен расписаться в его получении.

После этого уполномоченный специалист заполняет по форме справку о проверке жилищных условий и отправляет или выдает ее собственнику/пользователю жилого имущества.

Как происходит получение и подача справки

На самом деле данная процедура не отличается особой сложностью. Она заключается в прохождении следующих этапов:

1. Собственники или пользователи имущества обращаются в Жилищную инспекцию для произведения проверки жилищных условий. Составляется заявление;
2. Осуществляется выездная проверка и составляется акт, где непременно указываются текущие условия проживания, преимущества и недостатки жилья;
3. Собираются документы, к ним прилагается справка о проверке жилищных условий, после чего пакет документации подается в орган местного самоуправления (в администрацию). В частности, в перечень документов входят:

• документы, удостоверяющие личность заявителя;
• документы о составе его семьи и свидетельства о рождении детей;
• справка из БТИ;
• техпаспорт на квартиру/дом;
• договор социального найма или документы о праве собственности;
• справка с работы формы НДФЛ 2.

Все, после подачи документов сотрудники администрации обязаны зарегистрировать и поставить вас на очередь.

Важный момент! До подачи справки о проверке жилищных условий в перечне документов на очередь ее следует предоставить в отдел социальной помощи для выделения государственной субсидии. Это позволит значительно снизить ежемесячные расходы на оплату коммунальных услуг. Также этим вы добьетесь других льгот.