Как с больничного уйти в учебный отпуск. Больничный в период учебного отпуска: как оплачивать? Как рассчитать отпускные

Долгожданный отпуск может быть испорчен внезапной болезнью. Брать или не брать больничный лист, если работник заболел в отпуске? Будет ли он оплачен? Каждому работнику стоит знать, что больничный лист и отпуск совместимы. Если гражданин работает по трудовому договору, то работодатель платит за него взносы в ФСС на случай нетрудоспособности. Это означает, что каждый работник имеет право на оплачиваемый больничный. Для этого работник должен сразу же обратиться за медицинской помощью и получить на руки открытый больничный лист. Закрывается больничный лист последним днём болезни гражданина. Затем работник обязан принести уже закрытый больничный лист работодателю. Но, в первую очередь, как только работник откроет больничный лист, он должен уведомить своего работодателя об этом. Даже если этого не произошло, это не является основанием в отказе оплаты больничного листа.

Юридическая социальная сеть

Больничный листок все же стоит оформить, так как он непременно начнет отмечаться в табеле учета рабочего времени тогда, когда сотрудник теоретически должен будет выйти из отпуска и приступить к своим трудовым обязанностям.

• Согласно статье ФЗРФ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», выплаты по временной нетрудоспособности не назначаются. Во время пребывания в декретном отпуске больничный листок не выдается. Даже если он все же по ошибке будет выдан, при предъявлении его руководителю оплата больничного назначена не будет.
Оплата больничного листка, выданного за пределами РФ Если в период отпуска вы выехали за границу РФ и там, к сожалению, заболели или получили травму, вам обязательно нужно оформить документ, который сможет подтвердить это.
Но все же по этим документам выплату пособия осуществить нельзя.

Как оплачивается учебный отпуск в 2017 на работе

Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам. Период нетрудоспособности Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок.

Внимание

Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления вы можете найти в статье). При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст.

Больничный во время отпуска

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.
В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт. По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками.
Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван. Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству.

Предоставление учебного отпуска заочникам

На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт. Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения.

Важно

Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине. Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев.

Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3. При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году.

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

• Трудовое право
• Защита прав работников
Я работаю сразу в двух компаниях. Заведено две трудовых книжки. В каждой из этих организаций я оформлен абсолютно официально по всем правилам. На днях оформлял больничные листы. Но в одной из этих компаний мне отказались оплатить больничные листы, а также отказали и в ученическом отпуске и его оплате. Свой отказ они никак не мотивировали. Как мне оформить больничный лист в этом случае? Знакомый начинающий юрист посоветовал оформить у врача два больничных, что позволит получить оплату больничного в каждой фирме.

Как оплачивается учебный (ученический) отпуск?

В каждом из случаев денежная оплата отличается друг от друга. Почему так происходит? При выборе первого варианта, размер выплаты для расчета является таким же, как и при расчете отпуска, а вот в варианте переноса за расчетный будет взят другой период, который может оказаться короче предыдущего. В любом случае подчиненный не обязан возвращать полученные на руки отпускные.

Из учебного отпуска Юрий Иванов вышел на неделю позже, предъявив в качестве оправдания больничный, оформленный за три дня до окончания сессии. Кадровик задумалась: вроде, оплату учебного отпуска нельзя пересчитать… Опять-таки, учащимся больничный не оплачивается. А что тогда делать с этим больничным — оплачивать, начиная с первого дня после окончания отпуска или тут свои правила? И она решила выяснить этот вопрос в бухгалтерии.

— Открываем , — бухгалтер щелкнула мышкой. — Смотри: «Страховыми рисками по обязательному социальному страхованию… признаются временная утрата заработка или иных выплат, вознаграждений застрахованным лицом в связи с наступлением страхового случая». А у нас Юра средний заработок, будучи в институте, как раз получал. Смотрим дальше. «Пособие не назначается, если дни нетрудоспособности совпали с периодом, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты». Все предельно просто: ставишь в табеле болезнь после окончания отпуска, и именно этот период подлежит оплате.

Шпаргалка

Работникам, совмещающим работу с обучением по очно-заочной и заочной формам обучения в случаях, предусмотренных и 174 ТК , сохраняется средний заработок на время прохождения промежуточных и итоговой аттестаций. Продление учебного отпуска или его перенос кодексом не предусмотрены (так же, как и отзыв).

Вопросы оплаты больничных листов регулируются «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Ст. 3.1 содержит перечень ситуаций, при которых выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, а ст. 9 данного закона — перечень ситуаций, при которых пособие по временной нетрудоспособности выплачивать не полагается.

Когда больничный частично совпадает с периодом, не подлежащим оплате, пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только за дни, подлежащие оплате. Поскольку данная норма носит императивный характер, никаких заявлений с работника брать не нужно. А объяснить порядок оплаты можно заранее для предотвращения конфликта.

) заявления и справки-вызова из учебного заведения по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 .

Как оплачивать учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Начало и окончание отпуска указаны в справке-вызове.

В некоторых случаях за время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Средний заработок для оплаты учебных отпусков рассчитывается так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Его определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам части 4 статьи 139 Трудового кодекса и пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного .

Когда оплачивать учебный отпуск

По общему правилу отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В отношении учебного отпуска это правило соблюсти бывает сложно, так как работодателю неизвестно, когда работник представит справку-вызов. Например, это может произойти за один день до начала отпуска.

Если работник представил заявление и справку-вызов за день до начала учебного отпуска, соблюсти условие о выплате отпускных за три дня до начала учебного отпуска не получится. По нашему мнению, отпускные нужно рассчитать и выплатить в день представления работником заявления и справки-вызова, в крайнем случае на следующий рабочий день.

На заявлении следует указать дату, в которую работник его представил, и время. Это послужит оправданием для более поздней выплаты отпускных. Ведь заявление и справка-вызов являются основанием для выплаты отпускных (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

После окончания сессии работник должен представить работодателю отрывную часть справки-вызова. Она доказывает, что работник действительно находился на сессии. Некоторые работодатели практикуют оплату учебного отпуска только после представления работником отрывной части справки-вызова. Это является нарушением трудового законодательства.

Если работодатель оплатил учебный отпуск после окончания отпуска, он обязан выплатить работнику денежную компенсацию. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса и подтверждается арбитражной практикой, например решением Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 24.03.2011 по делу № 2-891/11. Правила расчета денежной компенсации установлены в статье 236 Трудового кодекса. Компенсация выплачивается в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка за каждый день задержки выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Для расчета отпускных за время учебного отпуска:

• определяем расчетный период и сумму учитываемых выплат;
• рассчитываем количество дней в расчетном периоде;
• вычисляем средний дневной заработок;
• умножаем средний дневной заработок на количество дней учебного отпуска и определяем сумму отпускных.

Оплачивать ли праздники в период учебного отпуска

Продолжительность учебного отпуска устанавливается в календарных днях. Если на период учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, эти дни:

• подлежат оплате. Работодатель должен оплачивать все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период учебного отпуска, предоставляемого в соответствии со справкой-вызовом образовательного учреждения (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 о расчете среднего заработка);
• не увеличивают продолжительность учебного отпуска.

Пример
Сотрудник компании ООО «Флагман» И.И. Амингов (боцман) является студентом 4-го курса. Он впервые получает высшее образование по программе магистратуры по заочной форме обучения. Программа имеет государственную аккредитацию.
Для прохождения промежуточной аттестации работник оформил учебный отпуск на 50 календарных дней. В справке-вызове указано, что он допущен к промежуточной аттестации с 27 апреля по 15 июня 2015 года. В период учебного отпуска попали 3 праздничных дня: 1 и 9 мая и 12 июня. Как и другие календарные дни учебного отпуска, эти дни подлежат оплате.

Может ли работодатель удержать отпускные за дни учебного отпуска

Сессия закончилась. Работник приступил к исполнению должностных обязанностей. По каким-то причинам он не представил отрывную часть справки-вызова или, например, сообщил, что не сдал сессию и его отчислили из вуза. Нужно ли удерживать с работника отпускные за время учебного отпуска?

В этих нормах сказано, что пособие не выплачивается за периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Учебный отпуск относится к таким периодам.

Но если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, право на пособие у него появляется со дня, когда он должен был приступить к работе.

Н. Муромцева ,
аудитор

22.08.2019

Пребывание работника в отпуске в связи получение образования не исключает возможности заболевания с оформлением листа нетрудоспособности.

У сотрудника возникает резонное желание получить пособие по листу либо возместить утерянные учебные выходные в связи с лечением.

Возможна ли оплата больничных дней или продление отдыха? Что об этом говорит ТК РФ?

Как оплачивается?

Больничный листок выдается сотруднику в случае его заболевания, травмирования, лечения и оформляется после визита к медицинскому специалисту. Документ выписывается только врачом и служит основанием для начисления по месту работы пособия по нетрудоспособности. Данная социальная выплата представляет собой компенсацию за невозможность трудиться и обеспечивать себя самостоятельно.

Пособие оплачивается за все дни в соответствии с больничным листом. При этом п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ предусмотрено ряд ограничений для выплаты. В частности, в первом подпункте говорится, что нетрудоспособность не оплачивается при нахождении заболевшего в периоде освобождения от труда с сохранением заработка или без такового в соответствии с законодательством. Исключением из этого правила является только ежегодный трудовой отдых.

Важно! Освобождение от работы в связи с обучением с сохранением заработка или без такового попадает под правила пп.1 п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ, поэтому больничное пособие во время учебного отпуска не оплачивается.

Данное правило касается как тех листов нетрудоспособности, что выписаны в связи с болезнью самого сотрудника, так и тех, что выданы в связи с уходом за ребенком или иным близким родственником.

Если больничный лист открыт в момент нахождения в учебном отпуске, а закрыт после его окончания, то работодатель обязан произвести оплату за те дни нетрудоспособности, что пришлись на время после завершения ученических отгулов.

Пример оплаты листа нетрудоспособности

Сотрудник Соколов П.П. подал в отдел кадров на период с 25 января 2018 года по 22 января 2019 года на 30 календарных дней для сдачи промежуточной сессии.

За все 30 учебных выходных Соколову выплачены отпускные в размере средней зарплаты.

На работу Соколов вышел 25 января 2019 года, предоставив больничный лист, открытый 15.01.2019 и закрытый 24.01.2019.

За сколько дней нужно выплатить Соколову пособие?

Нетрудоспособность, которая пришлась на отпуск, не оплачивается, поэтому за период с 15.01.2019 по 22.01.2019 пособие не начисляется. За оставшиеся дни по листу — с 23.01.2019 по 24.01.2019 нужно рассчитать больничную выплату и выдать ее работнику.

Продлевается ли отдых?

Болезнь в ежегодном трудовом отдыхе позволяет возместить дни, потраченные на лечение, с помощью переноса момента выхода на работу на более поздний срок. Возможно ли подобное действие в отношении отпуска, предоставленного для учебы?

Важно! Ни один пункт трудового законодательства не содержит положений и оснований, позволяющих продлить время пребывания в учебном отпуске. Следовательно, факт нахождения на больничном также не является основанием для продления.

Ученический отпуск носит целевой характер, предоставляется строго в соответствии со справкой-вызовом. Его длительность определяется — указывается тот временной промежуток, который необходим и достаточен для сдачи определенного аттестационного этапа. О правилах и условиях предоставления ученических выходных .

Продление или перенос этого периода на другое время даже в случае наступления нетрудоспособности не имеет смысла, так как сдать экзамен, защитить диплом или иную работу можно только в тот срок, что обозначен в вызове. Именно поэтому законодательство возможности изменения даты окончания учебного отпуска не предусматривает ни для одного основания. При этом не имеет значение оплачиваются учебные выходные или нет.

Если болезнь работника началась в период учебного (или неоплачиваемого) отпуска и продолжилась после него, то больничный оплачивают с того дня, когда сотрудник должен был выйти на работу.

Возможна ситуация, когда сотрудник начал болеть в учебном или неоплачиваемом отпуске и вышел на работу уже после его окончания. В каком размере компания должна выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в таком случае?

Законодательно определены календарные дни, за которые не выплачивают больничный *(1). Так, его не начисляют за периоды освобождения от работы с сохранением среднего заработка (полным или частичным). Это же правило применяют и при освобождении человека от труда без сохранения среднего заработка. Следовательно, за период нахождения сотрудника в учебном отпуске или в отпуске за свой счет больничный не начисляют и не выплачивают, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска. Если болезнь наступила в этот период, то пособие начисляют в общем порядке.

Работник может заболеть в период учебного (или неоплачиваемого) отпуска и продолжить находиться на больничном и после него. В таком случае оплачивают все календарные дни болезни начиная с даты, когда сотрудник должен был приступить к работе, вплоть до момента его выздоровления.

Пример
Компания занимается производством. Она относится к 3-му классу профессионального риска и уплачивает взносы на "травматизм" по тарифу 0,4%, взносы на обязательное социальное страхование в размере 30%.
Предположим, что сотрудники фирмы не имеют права на вычеты по НДФЛ и относятся к лицам 1967 г.р. и моложе. Взносы, уплачиваемые в ПФР, подразделяются на финансирование страховой (16%) и накопительной частей трудовой пенсии (6%).
Работник основного производства взял отпуск за свой счет на период с 05.09.2012 по 11.09.2012. При этом 7 сентября он заболел. А закрыл больничный 21 сентября. Время болезни согласно листку нетрудоспособности составило 15 календарных дней. Сотруднику установлен оклад в размере 55 000 руб. в месяц. Его страховой стаж превышает 8 лет. Следовательно, пособие ему начисляется в размере 100% заработка.
В данном случае сотруднику полагается пособие за период с 12 по 21 сентября (10 календарных дней). Дни болезни в неоплачиваемом отпуске (5 календарных дней) оплате не подлежат. Вся сумма пособия оплачивается за счет ФСС России, поскольку пособие за первые три дня болезни, которое должна была бы оплатить фирма, работнику не оплачиваются. Компания оплачивает дни временной нетрудоспособности исходя из законодательного максимума. Доплаты до фактического среднего заработка не начисляются. Предположим, что средний заработок сотрудника, учитываемый при определении суммы пособия, составил:
- в 2010 г. - 518 000 руб.;
- в 2011 г. - 532 000 руб.
При подсчете пособия, возмещаемого за счет средств ФСС России, учитывают заработок сотрудника лишь в пределах законодательного максимума (в 2010 г. - 415 000 руб., в 2011 г. - 463 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
415 000 + 463 000 = 878 000 руб.
Среднедневной заработок будет равен:
878 000 руб. : 730 дн. = 1202,74 руб./дн.
Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России (10 календарных дней), составит:
1202,74 руб./дн. х 100% х 10 к. дн. = 12 027,4 руб.
В сентябре 2012 г. 20 рабочих дней. Сотрудником фактически отработано 7 рабочих дней.
Следовательно, ему будет начислена заработная плата в размере:
55 000 руб./мес. : 20 раб. дн. х 7 раб. дн. = 19 250 руб.
Указанные выплаты будут отражены в учете компании записями:
Дебет 69 Кредит 70
- 12 027,4 руб. - работнику начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС России;
Дебет 20 Кредит 70
- 19 250 руб. - работнику начислена зарплата за сентябрь;
Дебет 20 Кредит 69
- 5852 руб. (19 250 руб. х 30,4%) - начислены взносы по соцстрахованию и "травматизму" в ФСС России с зарплаты работника;
Дебет 70 Кредит 68
- 4066,06 руб. ((12 027,4 руб. + 19 250 руб.) х 13%) - удержан налог на доходы с выплат сотруднику;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
- 27 211,34 руб. (12 027,4 + 19 250 - 4066,06) - работнику выплачены заработная плата и пособие.

Мнение. Доплата до среднего заработка. Включаем в расходы?
Елена Сорокина, методолог аутсорсингового подразделения компании BDO :
Компания оплатила дни больничного исходя из законодательного максимума. Он оказался меньше фактического среднего заработка, произведена доплата. Делая дополнительные выплаты, улучшающие положение работников, фирма обычно фиксирует их в коллективных или трудовых договорах. Прописанные в этих документах доплаты дают возможность классифицировать их как другие виды расходов (п. 25 ст. 255 НК РФ), относить к расходам на оплату труда и включать в расчет базы по налогу на прибыль. Минфин России, подтверждая данную позицию, напоминает, что перечень затрат, установленный статьей 255 Налогового кодекса, не является закрытым (письмо Минфина России от 09.02.2011 N 03-03-06/2/30).
Доплаты, предусмотренные коллективным или трудовыми договорами, сразу попадают в число выплат, произведенных в рамках трудовых отношений, и относятся к объекту обложения страховыми взносами (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Как быть, если доплаты до фактического заработка не упомянуты ни в одном локальном акте фирмы? Чтобы доказать, что доход работника лежит вне рамок трудовых отношений, его нужно подтвердить договором, устанавливающим другой вид правоотношений (например, договором аренды или дарения). Если такой документ отсутствует, трудовые отношения - единственные рамки, в которых можно рассматривать доход работника. Поэтому доплаты до фактического заработка во время больничного облагают страховыми взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 23.03.2010 N 647-19). Исключением являются лишь суммы, указанные в статье 9 Закона N 212-ФЗ.

*(1) ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ