Справочно-правовые системы "гарант" и "консультант плюс". Консультант Плюс СПС — справочно-правовая система

Почему российские бухгалтеры и юристы предпочитают справочную правовую Систему Консультант Плюс? Оценим объективно:

Консультант Плюс - крупный правовой информационный ресурс, включающий документы федерального и регионального законодательства, комментарии к законодательству, финансовые консультации, судебные решения и множество другой актуальной и полезной информации. В информационных банках программы насчитывается более 115 000 000 документов, в том числе финансовые консультации, комментарии и обзоры ведущих специалистов Минфина, ФНС и других государственных служб.

Система «Консультант Плюс» - это конкретная помощь в оформлении документов. Счета-фактуры, акты, накладные - всё это ежедневные заботы бухгалтера. От правильного оформления этих документов зависит спокойный сон не только специалиста по налогам и бухучету, но и руководителя организации.

Для того чтобы обеспечить максимальную информативность, правовая система Консультант Плюс содержит более 21 миллионов документов по законодательству России. И если вам нужны комментарии или консультации специалиста либо нормативные акты, справочная правовая система Консультант поможет в этом. Также правовая система содержит информацию по налогам.

Помимо этого, Консультант Плюс включает информацию по судебной практике, справочную информацию, книги и путеводители по нужной теме. Разработана программа Консультант Плюс таким образом, чтобы необходимый документ было легко найти.

Система Консультант поможет легко и быстро справиться с поставленной задачей. Все примеры корректного заполнения первичных документов можно найти в данной СПС! Вы найдете пошаговые инструкции, примеры, пояснения, ссылки на документы-первоисточники, сроки составления первичных учетных документов, информацию об обязательных и необязательных реквизитах первичных документов, их назначении, особенностях составления и оформления отдельных первичных учетных документов.

СПС КонсультантПлюс также содержит эксклюзивные материалы для практических решений бухгалтеров, юристов и кадровиков. Уникальный ресурс «Путеводители» рассматривает широкий спектр актуальных вопросов - налоги, договоры, сделки, кадры, корпоративные споры и многое другое. Здесь Вы найдете конкретные выводы и оптимальные варианты действий в сложных ситуациях.

Система Консультант - это надежность во всем: в информации, в технологиях, в сервисе. Именно это обеспечивает ведущую позицию на российском рынке справочных правовых систем.

За последнее время справочные правовые системы прочно обосновались в деловом обороте в качестве необходимого условия работы. Их преимущества - легкость, простота, доступность, современность и надежность.

Обе правовые системы создают и внедряют инновационные возможности для эффективной работы с правовой информацией. Некоторые функции присущи только определенной системе. Сравнительный анализ по хронологическому развитию исследуемых правовых систем приведен на рисунке 1.

справочная правовая система гарант

Рисунок 1. Хронология развития справочных правовых систем "Гарант" и "Консультант Плюс"

В системах "Гарант" и "Консультант Плюс" возможен поиск по реквизитам, тематический поиск, контекстный поиск, поиск по ключевым словам.

Список документов в справочно-правовых системах (СПС) - прежде всего результат поиска. В СПС "Консультант Плюс" документы списка группируются по информационным базам, которые группируются по разделам. В СПС "Гарант" список имеет иерархическую структуру, потому что на экран выводится только список ссылок на документы.

Степень сортировки документов в каждой СПС весьма различается. Так, "Консультант Плюс" обеспечивает только комплексную сортировку, сортировку по дате принятия и по дате изменения. Система "Гарант" кроме двух последних имеет возможность сортировки по юридической силе.

Из вышеописанных СПС "Гарант" не поддерживает сохранение в файл выделенного документа. Также эта система не имеет возможности вставки комментариев пользователя.

В системах "Консультант Плюс" возможен многооконный режим работы. Документы, поступающие перед подключением в систему "Гарант", проходят глубокую юридическую обработку: сначала анализируют нормативные акты в общем порядке, затем выявляют наличие прямых и косвенных связей между документами и правовыми нормами. В итоге документы в СПС связываются перекрестными ссылками, и не ограничиваются ситуациями упоминаний одного документа в другом. Комментарии, которые вносят в тексты документов юристы, могут подробно разъяснить сферу применения данной правовой норму и весомо облегчить работу с документами, которые содержат противоречивые формулировки.

Заключение

Информационно-правовое обеспечение "Гарант" являет собой общность аналитики, новостей и консалтинга. Под аналитикой подразумевается работа с информационно-правовым комплектом системы "Гарант", обеспечивающим доступ пользователя к полному и актуальному банку правовой информации с эффективными поисковыми и аналитическими возможностями.

"Гарант" является прогрессивной системой комплексного информационно-правового обеспечения, которая постоянно обновляется и апробирует инновационные способы работы, к примеру, создание интеллектуальных ссылок, поиск документов по ситуации, машина времени, поиск близких по смыслу документов, словарь популярных запросов, индивидуальная новостная лента по выбранной тематике и многое-многое другое.

С самого начала конкурентные преимущества системы "Гарант" - ее качество и удобство использования.

Справочная правовая система Консультант Плюс является эффективной программой, которая круглосуточно обеспечивает доступ к правовым данным, позволяя найти ответ на интересующие пользователя вопросы.

Система Консультант Плюс помогает в правильном оформлении документов, здесь можно найти любые примеры корректного их заполнения. В систему включены пошаговые инструкции, примеры, пояснения, а также ссылки на документы-первоисточники, сроки составления первичных учетных документов, информация об обязательных и необязательных реквизитах первичных документов, их назначении, особенностях составления и оформления отдельных первичных учетных документов.

Система Консультант Плюс обеспечивает высокую надежность при использовании собственной информации, а также технологий и сервиса. Это обусловливает ведущую позицию на российском рынке справочных правовых систем.

Таким образом, благодаря своим мощным технологическим возможностям, большому ряду оригинальных разработок, и постоянного их внедрения, справочно-правовые системы "Консультант Плюс" и "Гарант" занимают первые места на рынке правовых информационных систем в России.

Обзор рынка СПС в России
На рынке справочно-правовых систем в России работает большое количество фирм как разрабатывающих собственные программные комплексы, так и обслуживающих существующие. Наиболее известны следующие продукты таких фирм (поданным АО "Консультант Плюс"):
"Консультант Плюс" (АО "Консультант Плюс");
"ГАРАНТ" (НПП "Гарант-Сервис");
"Кодекс" (Центр компьютерных разработок).
Системы, созданные государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств :
"Эталон" (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ);
"Система" (НТЦ "Система" при ФАПСИ).
Кроме того, на российском рынке представлены такие системы, как:
"ЮСИС" (фирма "Инталекс");
"Референт" (ЗАО "Референт-Сервис");
"Юридический мир" (издательство "Дело и право");
"Ваше право" и "Юрисконсульт" (фирма "Информационные системы и технологии");
"1C: Кодекс", "1C: Гарант", "1C: Эталон" (компания "1C");
"Законодательство России" (Ассоциация развития банковских технологий) и некоторые другие.

«Юрисконсульт» располагает мощным нестандарт­ным средством поиска, позволяющим сформировать зап­рос к базе данных на основе нескольких ключевых слов, выбранных из словаря. Этот словарь формируется при подготовке базы данных и содержит практически все термины, существующие в нормативных актах , в том числе географические названия и аббревиатуры . При загрузке в базу данных все документы проходят предва­рительную лингвистическую обработку, в ходе которой устанавливаются все случаи вхождения всех слов во все документы базы данных. В «Юрисконсульте» предусмот­рена возможность получения списка документов, в ко­торых есть ссылки на рабочий документ.

Справочно-информационная система «Юсис» содер­жит не только нормативные акты, но и научные ком­ментарии к ним, выдержки из судебной, арбитражной и нотариальной практики. В пакет «Юсис» встроена система управления документооборотом, позволяющая регистрировать и учитывать документы, подготовлен­ные с использованием «Юсис».

База данных ИНИОН (AISON - Automated Infor­mation System on Social Sciences) - полнотекстовая ин­формационная система по общественным наукам. В нее входят 14 баз данных по различным направлениям, в том числе по тематике «Государство и право». Информация содержится в базе в виде журнальных статей и тезисов, а также книг, монографий, сборников статей. Каждый документ описывается следующими реквизитами: меж­дународный номер, собственный код документа, номер документа в базе, код языка публикации документа, биб­лиографические данные (автор, название и др.), код руб­рики, ключевые поисковые слова и другие данные. Пользователь имеет возможность поиска в базе по клю­чевым словам, рубрикам, именам авторов.

Правовая база “Суд и Арбитраж” разработана по специальному договору с Высшим Арбитражным Судом РФ и предназначена для профессионалов: адвокатов, юристов, участвующих в судебных разбирательствах, работников суда и прокуратуры, специалистов всех предприятий, защищающих свои права в суде.

“Суд и Арбитраж” бесплатно устанавливается во всех арбитражных судах России, благодаря чему материалы базы могут стать языком общения между практикующими юристами и представителями судебной системы.

В базе объединена вся практика ВАС РФ и Верховного Суда России, а также судов субъектов федерации по гражданским делам. Все прецеденты собраны воедино и можно посмотреть всю практику сразу.

Число пользователей американской компании LEXIS/NEXIS в более чем 60 странах мира превышает 650 000. Она считается самой популярной в мире компанией, специализирующейся на распространении разнообразной юридической информации в режиме ON-LINE.

2. За клиентом закрепляется специалист – сервисный инженер, который раз в неделю занимается обновлением системы, а также оказывает консультационную и техническую поддержку. Индивидуальный подход к клиенту – основной конёк «Консультанта плюс».

3. Согласно Единому стандарту обслуживания клиент может получить любой документ, позвонив в свой РИЦ по «горячей линии» или заказать выборку по определённой тематике.

4. Каждый региональный информационный центр предлагает собственные профконсультации. Замечу, что здесь работают очень сильные специалисты.

5. Каждый РИЦ проводит не менее 10 собственных семинаров по актуальным проблемам права, аудита и т. п. Причём, это не интернет-конференции, а семинары с именитыми лекторами, авторитетными докладчиками и аудиторией. Здесь ценят важность личного общения.

6. Специально для iPhone и iPad у «Консультанта» имеются мобильные приложения «Консультант Плюс: основные документы» и «Консультант Плюс: Студент», где можно воспользоваться кодексами, Федеральными законами РФ и СССР, международными правовыми актами, материалами судебной практики, путеводителями «Консультанта», справочниками и обзорами. Здесь присутствует два режима приложений: оффлайн-режим требует скачивание правовых актов из интернета, а онлайн-режим разрешает доступ ко всей нормативной базе проекта. Причём, можно использовать поиск через «Оглавление», стандартный поиск «по запросу», и голосовой. Под символом «i» есть доступ к дополнительным документам.

7. Популярен у пользователей бесплатный «Бюллетень Консультант Плюс» и платное издание «Главная книга», где анализируются текущие изменения в законодательстве. РИЦы выпускают собственные новостные бюллетени.

8. 24 часа в сутки в свободном доступе можно найти основные документы федерального законодательства и самые свежие документы за последние две недели. Доступ ко многим документам, а также к судебной практике и консультациям возможн в выходные дни, или в будни с 20.00 до 24.00.

9. С помощью онлайн-сервиса «Конструктор договоров» можно составить нужный типовой документ, просто внеся требующуюся информацию. Пока здесь около 20 шаблонов, но администрация утверждает, что это – не предел.

Демо-версия. Опробовать демо-версию СПС «Консультант Плюс» можно на официальном сайте.

СПС «Кодекс»

Характеристика. Система «Кодекс» появилась в 1991 году под эгидой Администрации Санкт-Петербурга, где и сейчас располагается головной офис компании. По России «Кодекс» распространяется стараниями дистрибьюторов .

«Кодекс» занимается разработкой двух систем:

· нормативно-технической;

· правовой.

Стоит отметить, что среди нормативно-технических систем «Кодекс» несомненно, лидирует, а вот в области права занимает лишь 3 место, после титанов «Консультант Плюс» и «Гарант».

Сине-желтый дизайн приятен для глаз. Верхняя строка «Кодекса» выглядит как браузер, с любой страницы СПС можно использовать 3 вида поиска. Уникальными в системе «Кодекс» являются следующие функции:

· поиск «судебный аналитик» помогает искать по фамилии судьи, по правовому рубрикатору, по цене иска и массе других параметров;

· можно одновременно просматривать информацию сразу в двух окнах: не обязательно закрывать старый документ, чтоб открыть новый. Например, при ознакомлении с Кодексом можно сразу читать и комментарии к статьям.

· настройки «налогового календаря» позволяют настроить его «под себя» и закрепить на рабочем столе;

· в «налоговом дайджесте» хранятся обзоры писем Минфина.

Дополнительные услуги «Кодекса». Разумеется, как и у конкурентов систему «Кодекс» обслуживают сервисные инженеры, которые всегда готовы оказать клиенту любую помощь и обеспечить техподдержку и проконсультировать.

1. По «горячей линии» можно заказать бесплатно любой документ, если он есть в базе этой СПС. Подборка документов по теме чаще всего не производится.

2. С помощью функции «задай вопрос эксперту»: 2-4 раза в месяц клиент может обратиться к специалисту и получить письменный ответ на интересующие его вопросы. Отвечают на вопросы специалисты из авторитетных аудиторских и юридических фирм. Таким образом, клиент экономит около 3000 рублей, ведь консультация специалиста такого уровня стоит обычно как раз не менее 3000 рублей.

3. Благодаря сервису «государственные и муниципальные закупки» у клиента есть возможность заказать отправить документы на проверку с помощью «горячей линии», онлайн-консультации или линии профессиональной поддержки от экспертов.

4. Семинары проходят раз в квартал, а то и раз в полгода. Сейчас идут разговоры о проведении на постоянной основе видеосеменаров, но пока и их очень мало.

5. СПС «Кодекс» выпускает ежемесячные бюллетени «Загляни в Кодекс», где публикуются новости законодательства, а также самого портал. Бюллетень можно почитать на официальном сайте «Кодекса», кроме этого дистрибьюторы бесплатно распространяют «Информационный бюллетень ЦНТД» – Центра Нормативно-Технической Документации.

Демо-версия. Проверить удобство и функциональность системы «Кодекс» можно с помощьюдемо-версии портала. Но доступными окажутся лишь нормативно-правовые акты, другие же документы будут представлены только заголовками.

Стоимость СПС

Дороже всех, безусловно, обойдётся система «Консультант плюс». За неё придётся выложить минимум 8.500, но с ежедневными обновлениями. «Гарант» мечтает обогнать СПС «Консультант Плюс», поэтому иногда занижает цены, базовый пакет стоит от 5000 рубл, но с ежемесячным обновлением, с еженедельным – уже более 6000 рубл. Если повезёт, то вы сможете купить базовый комплект со скидкой 30%. «Кодекс» тоже старается удерживать невысокую стоимость своего продукта и предлагает «гибкие» скидки. Даже со скидкой 30% их продукт стоит не менее 4500 в месяц (с одним обновлением).

Как выбрать подходящую вам СПС

Несмотря на схожесть всех отечественных справочно-правовых систем, они имеют некоторые различия. Так, можно выделить:

· функциональность системы: на одних порталах поиск документа удобнее, чем на других, комфортнее работать с документами и т. д.;

· набор дополнительных услуг и сервисов (семинары, журналы и т. д.);

· стоимость услуг и т. д.

Соответственно, при выборе СПС стоит руководствоваться несколькими факторами:

1. Выбирая СПС, нужно учитывать свою потребность в правовой информации, то есть, какова сфера деятельности вашей организации, какие именно законодательные акты вас чаще всего интересуют, кто из сотрудников будет использовать систему и в каком объёме.

2. СПС – это ваш официальный помощник, поэтому очень важно, чтобы у портала было качественное обслуживание, техподдержка, горячая линия, грамотное обучение, а также нужные вам дополнительные услуги. Следует заранее выяснить, что предлагает СПС в рамках сервисного обслуживания .

3. Вам должно быть комфортно с выбранной СПС. Обратите внимание на такие её атрибуты, как поиск, сохранение документа и проч. Важным является наличие аналитических материалов по документам и комментариев к ним.

Итак, прежде чем выбрать СПС, сравните несколько порталов, взвесьте все плюсы и минусы, и только потом принимайте решение. Идеально, конечно, если вы для начала протестируете справочно-правовые системы.

Теперь, несколько практических советов:

1. Жителям Санкт-Петербурга или фирмам, чей головной офис находится именно там, лучше всего выбрать «Кодекс», потому что в этой системе собран максимально информативный пакет юридических актов по Санкт-Петербургу, и эта база обновляется у «Кодекса» чаще всего.

2. Если вам нужны посещения специалистов СПС, то выбирайте «Консультант Плюс», сервисный инженер будет посещать вас еженедельно. Специалист из «Гаранта» будет наведываться к вам раз в месяц, чтобы обновить программы и предложить новые услуги, а менеджер «Кодекса» будет просто раз в месяц обновлять вашу систему.

3. Если организация работает по основной системе налогообложения, то лучше обратить внимание на «Консультант Плюс», потому что там больше документов. Несомненным плюсом является и «Путеводитель по сделкам». Зато в «Гаранте» масса комментариев, а также обилие книг, учебных пособий и статей из периодики. «Кодекс» интересен тем, что там корреспонденция счетов разбирается на практике.

4. Если организация работает по упрощенке, то, возможно, лучше будет приобрести СПС «Гарант», потому что в пакете будет только нужная информация, да и цена будет ниже, чем у «Консультанта Плюс».

5. Для тех, кому важны свежие новости, предпочтительнее остановиться на «Гаранте», где есть индивидуальная лента новостей, а также несколько вариантов поиска изменений в законодательстве. В принципе, у «Кодекс» тоже есть возможность создавать собственный список новостей.

6. Для юристов, скорее всего, будет выгоднее приобрести «Консультант Плюс», где выложено огромное количество статей из периодики, анализ судебной практики, путеводители, подборки решений и т. д. Впрочем, «Гарант» тоже будет очень полезен юристам, потому что там гораздо больше комментариев. Арбитражным юристам понравится «Кодекс», где есть единственный в своём роде поиск «Судебный аналитик», к тому же, здесь можно найти решения арбитражных судов первой инстанции, которые труднодоступны у «Консультанта Плюс» и «Гаранта».

7. Кадровикам идеально подойдёт «Кодекс», там есть «помощник кадровика», а «алгоритм оформления трудовых отношений» вообще незаменим. Да и дополнительной информации там очень много.

8. Техническим специалистамможно посоветовать «Кодекс», потому что там содержится справочная информация для каждой специальности с нормами, стандартами и консультациями.

9. Тех, кто занимается закупками, заинтересует опция «Государственные и муниципальные закупки. Справочник заказчика» СПС «Кодекс», где всегда можно проверить закупочную документацию на соответствие стандартам.

10. Для того, чтобы получить возможность посещать бесплатные семинары, нужно пользоваться услугами «Консультанта Плюс», потому что каждый региональный центр проводят свои собственные тренинги, лекции и т. д. У «Гаранта» есть регулярные трансляции из Москвы, а у «Кодекса» семинаров крайне мало.

11. Если операционную систему вашего компьютераможно назвать слабой, то лучше выбрать «Консультант плюс», который имеет минимальные требования для установки. Если вы пытаетесь выбрать между двумя другими СПС, то выбирайте «Кодекс», он хоть и требователен, но всё же менее, чем «Гарант», для которого 500 Мб, это «не серьёзно».

12. Для Android, iPhone и iPad бесплатные мобильные приложения есть у «Гаранта» и «Консультанта».

13. Если вам нужно работать с системой и дома и в офисе, то вам нужно приобрести «Гарант», чтобы пользоваться услугой «Домашний гарант», с помощью этой опции вы получите доступ рабочему комплекту системы. «Кодекс» вам предложит за небольшую доплату доступ к интернет-версии программы.

14. Если вам удобнее пользоваться системой с флэш-носителя, то покупайте «Консультанта», эта СПС сама может обновляться через интернет, «Гарант» имеет мобильную версию и вы сможете получать оповещения об изменениях в законодательстве. А вот «Кодекс» с флэшки тормозит и не обновляется.

15. Если вы хотите сэкономить, то выбирайте «Гарант» или «Кодекс», опираясь на предыдущие советы. Эти две СПС обойдутся вам примерно одинаково.

Справочно-правовая система «Консультант Плюс»

В системы Консультант Плюс включено более 2 млн документов, более 14 тысяч документов добавляется ежемесячно. Практически в каждом документе можно выделить несколько фрагментов (частей, пунктов), существенных для отдельного рассмотрения и анализа при решении реальных задач. Разработчики СПС Консультант при вводе документов в систему проводят глубокую юридическую обработку всей правовой информации.

Основная цель юридической обработки правовой информации - предоставить пользователю дополнительные возможности поиска и анализа правовых актов.

В процессе юридической обработки специалисты проводят комплексный анализ информации:

Тщательно анализируют взаимосвязи в каждом документе (его упоминания в других документах);

Готовят новые редакции документов;

Вносят примечания и справки в текст;

Классифицируют документы и их фрагменты;

Определяют статус документов, их тип и иные характеристики;

Готовя обзоры вновь вводимой информации;

Разрабатывают многие другие элементы, которые существенно облегчают работу пользователя программой.

В результате каждый пользователь системы КонсультантПлюс получает колоссальную экономию времени и сил при решении задач любого уровня, поскольку получает возможность:

Быстро найти необходимый документ или подборку документов по правовой проблеме;

Увидеть максимум полезной информации об особенностях применения любого документа.

Правовой навигатор - средство интеллектуального поиска документов по конкретной проблеме. С его помощью можно найти основные правовые акты, а также материалы судебной практики и финансовые консультации по рассматриваемой проблеме. Список найденных документов с использованием Правового навигатора документов содержит действующие документы и документы, которые вступят в силу.

Правовой навигатор представляет собой классификатор, при разработке которого использовалась принципиально новая юридически строгая методика, обеспечивающая объективность, строгость и точность поиска интересующих пользователя документов.

Словарь ключевых понятий построен на основе системообразующих нормативно-правовых актов, являющихся фундаментом для решения юридических и финансово-хозяйственных вопросов. Он постоянно развивается по мере развития самого законодательства. Для удобства работы близкие ключевые понятия объединены в группы понятий. В Правовой навигатор можно перейти непосредственно из Стартового окна, а также из Карточки поиска через одноименную вкладку в окне поиска.

При этом открывается словарь Правового навигатора, который визуально представлен в двух окнах, что соответствует его двухуровневой структуре: ключевые понятия, объединенные в группы ключевых понятий. В левом окне в алфавитном порядке отражаются группы понятий, в правом – ключевые понятия, которые соответствуют активной в настоящий момент группе понятий. Кроме того, название активной группы дублируется в верхней части правого поля над списком ключевых понятий этой группы.

Каждому ключевому понятию из определенной группы понятий соответствует список документов по данной теме. Таким образом, пара «группа понятий/ключевое понятие» дает точное указание на искомые документы.

Данный двухоконный интерфейс является стандартным интерфейсом для операционной системы WINDOWS. Например, двухоконный интерфейс имеет проводник WINDOWS.

При использовании Правового навигатора возможность универсального поиска по тексту позволяет при входе в документ сразу перейти к фрагменту, отвечающему одному из заданных ключевых понятий.

Гипертекст.

Гипертекстовые ссылки являются результатом юридической обработки документов, проводимой в компании «КонсультантПлюс». С их помощью можно осуществить переход непосредственно из текста документа в другой документ, упоминаемый в текущем документе, а также в иной фрагмент рассматриваемого документа. Переход по гипертекстовой ссылке осуществляется в точное место упоминаемого документа, которое указано в исходном документе.

Связи документов.

В системе КонсультантПлюс наглядно представлены все связи между документами. Для удобства пользователя связи разделены на:

Полезные

Это разделение выполнено на основании строгих критериев.

К важным связям относятся те, которые необходимы для правильного применения документа. Эти связи невозможно пропустить при изучении документа – они включены непосредственно в текст или в справку к документу в виде примечаний. В примечаниях приводится краткая информация по существу, а также дается ссылка на документ, который необходимо изучить.

Важные связи, которые необходимы для правильного применения документа, в системе КонсультантПлюс отражаются в текстах документов с помощью примечаний и информационной строки.

Важными считаются связи, если речь идет:

О вступлении в силу документа;

Об отмене документа;

Об изменении текста документа (создании новой редакции);

О судебных решениях по соответствию документа действующему законодательству;

Об официальных разъяснениях по применению документа;

О фактической утрате силы документа.

Полезные связи - это связи, которые не оказывают непосредственного влияния на применение документа, но интересны для тщательного изучения документа, поскольку cодержат дополнительную информацию о документе. Например, информация о применении конкретного нормы права в судебной практике, авторские материалы юристов о трактовке нормы и т.д. Их количество постоянно растет, и поэтому полезные связи не включает в текст документа - невозможно всю полезную информацию включить в текст документа. О наличии полезных связей информируют специальные значки I на полях текста, поэтому пользователь в любой момент может получить список документов, связанных с абзацем текста или целой статьей.

Списки структурированы по разделам и информационным банкам.

Формальные связи – доступны через кнопку «Cвязи» пиктографического меню. Используя кнопку «Связи», мы получаем все связи документа или выделенного фрагмента. Поскольку таких связей у документа может быть очень много, то для облегчения их восприятия и изучений, они представлены в структурированном виде- в виде дерева связей.

Документы в дереве связей структурированы в соответствии с сортировкой по четырем основаниям:

    По направлению - в виде прямых и обратных ссылок

    По важности - важнейшие, полезные, формальные

    По типу юридической взаимосвязи

    По разделам и информационным банкам.

Классификация по важности и типу юридической взаимосвязи следующим образом. К важнейшим связям в дереве относятся документы, которые отвечают следующим типам юридической взаимосвязи:

    Утратил силу в связи…..

    Изменен…..

    Дан в редакции…..

    Действие изменено…

    Разъяснен….

К полезным связям относятся документы, которые отвечают типу

    Дополнительную информацию смотри….

К прочим (формальным) связям относятся документы, которые отвечают типу

    Упоминается ….

Отличительной чертой КонсультантПлюс является ее совместимость с различными платформами и широко используемым обеспечением.

КонсультантПлюс - первый российский программный продукт, который прошел тестирование компании MICROSOFT на совместимость с операционными системами WINDOWS 2000 PROFESSIONAL и WINDOWS XP и получил логотипы «СERTIGIED FOR MICROSOFT WINDOWS-WINDOWS 2000 PROFECCIONAL».

Ранее система КонсультантПлюс стала первой российской справочной правовой системой, прошедшей тестирование MICROCOFT на совместимость с WINDOWS NT/95/98.

Удобное сохранение результатов работы.

Система КонсультантПлюс обеспечивает удобную работу с подборкой документов - для этого в системе существуют папки и закладки пользователя. Так, в своей папке пользователь может сохранять документы из любых доступных информационных банков и в любой момент добавлять новые или удалять из этой папки ненужные документы.

С помощью закладок пользователь системы КонсультантПлюс имеет возможность отмечать любые фрагменты текста и сохранять свои комментарии к нему. При этом, обратившись к папке или закладке, всегда можно быстро перейти в любой документ в любой документ системы КонсультантПлюс.

Экспорт / импорт папок и закладок, обеспечивает удобный обмен информацией - пользователиК+ могут обмениваться друг с другом отмеченными фрагментами текста документа вместе с собственными комментариями к ним.

Папки и закладки пользователя системы К+ дают возможность не искать однажды найденные документы и надежно сохранять результаты проделанной работы.

Надежные источники информации - основа качества справочных правовых систем.

Список государственных органов власти, с которыми заключены договоры о сотрудничестве:

    Администрация Президента РФ.

    Аппарат Правительства РФ

    Аппарат Совета Федерации Федерального Собрания РФ

    Конституционный суд РФ

    Верховный суд РФ

    Высший арбитражный суд РФ

    Генеральная прокуратура РФ

    Министерство внутренних дел РФ

    и еще более 100 министерств и ведомств.

Задание:

Изучение ранее найденного документа. Поиск в тексте документа всех заданных слов. Ориентация в документе с помощью оглавления. Просмотр текста документа. Переход в последнюю редакцию документа. Поиск в документе всех фрагментов на определенную тему.

Многие документы велики по объему и регулируют много вопросов. При работе сними необходимо уметь сориентироваться, разобраться и сфокусировать внимание только на тех частях, которые действительно необходимы для ответа на поставленный вопрос.

    Поиск в тексте документа всех заданных слов:

Что сказано о расчетах чеками в «Положении о порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации»от 1 апреля 2003г. №222-п?

    Найти документ по номеру и войти в него

    Нажать кнопку Найти (клавишуF7), набрать в окне поиска по тексту слово чек . Чтобы узнать, в каких местах документа оно появляется, нажать кнопку Искать или клавишу Enter

    Каждый раз нажимая кнопку Искат ь , вы увидите все упоминания слово чек (в любых грамматических формах). Все упоминания слова «чек» отмечены цветом

    Нажать кнопку «Параметры» для получения возможности регулировать направление перемещения поиска по тексту

    Просмотреть главу 4, посвященную вопросам расчетов чеками, ознакомиться с порядком отражения в бухгалтерском учете расчетов чеками кредитными организациями, которые приводятся в приложении к данному документу

    Знакомство с документом, который упоминается в изучаемом материале:

Иногда для изучения документа недостаточно прочитать только его текст. Например, может потребоваться определений понятий, которые используются в изучаемом документе, или изучении других норм по исследуемому вопросу. Для этого понадобиться перейти по Ссылкам на другие документы .

    В главе 4 изучаемого документа найти выделенный другим цветом ссылку на другой документ – Гражданский кодекс РФ. Кликнуть на ссылке мышью. В какое место вы попадете?

    Вернуться назад в искомый документ при помощи клавиши Esc или с помощью кнопки Назад.

    Ориентация в документе с помощью оглавлений.

Каковы ставки налога на прибыль?

    Найти и открыть действующую редакцию второй части Налогового кодекса РФ

    С помощью оглавления документа перейти в статью, определяющую ставки налога на прибыль. В Консультант + Оглавление есть во всех документах, где это необходимо. Находясь в тексте документа, в нижней строчке выбрать вкладку Оглавление . На экране появится оглавление второй части НК РФ.

    Раскрыть главу 25 «Налог на прибыль» организаций». Найти статью, посвященную налоговым ставкам, с помощью поиска по тексту (Набрать в окне поиска по тексту: ставки). Перейти в текст документа, дважды кликнув мышкой на названии статьи в оглавлении.

    Это работает и наоборот. Когда вы находитесь в тексте документа, прейти в оглавление. Курсор установится на названии той статьи, которую вы только что просматривали. Это полезно, если вы по ссылке попали в другой документ и необходимо понять, в какую часть произошел переход.

Поиск в документе всех статей (фрагментов) на определенную тему.

Каким образом в Налоговом кодексе РФ отражен вопрос о льготах по НДС?

  • Найти НК РФ. Подождите открывать документ. Простым поиском по тексту слова льготы будет найдено слишком много соответствующих фрагментов. Поиск словосочетания налог на добавлен* стоимост* также дает столько фрагментов, что изучить их не хватит рабочего времени. Значительна часть этих словосочетаний в тексте к льготам по НДС не относится. Искать упоминания слов НДС или льгот* по НДС тоже бессмысленно.

    Поэтому используя поле Тематика в Карточке поиска, указать: Льготы по НДС .

    Открыть текст НК РФ. Все фрагменты, относящиеся к теме Льготы по НДС, уже найдены и отмечены значком. Рубрика Льготы по НДС , указанная в Карточке поиска, продублирована в окне поиска по тексту на вкладке Рубрики . А курсор установлен на статью 145, которая отмечена значком на полях. Этим значком обозначены и другие статьи, в которых затрагивается тема Льготы по НДС

    Нажимая кнопку Искать , вы последовательно попадете во все фрагменты документа, которые относятся к теме Льготы по НДС

    В Консультанте + применяется Тематический классификатор правовых актов, единый для всего информационного массива. Он разработан на основе классификатора, одобренного Указом Президента РФ от 15 марта 2000 г. № 511.

С помощью единого тематического классификатора можно выбрать документы по определенной теме из всех разделов. А при анализе конкретного документа – найти все его статьи (фрагменты), относящиеся к заданной рубрике.

Составление подборки документов по правовой проблеме. Получение только основных документов по проблеме. Анализ правовой проблемы. Отображение связей документа. Типизация связей.

Составление наиболее полной подборки по правовой проблеме. Каков порядок возмещения суммы НДС, уплаченной по командировочным расходам, в частности, на проезд работника к месту командировки и обратно, если в документах, подтверждающих указанные расходы, сумма НДС не выделена отдельной строкой?

    Приготовить Карточку поиска документа. Очистить ее. Чтобы составляемая подборка документов получилась действительно полной, необходимо включить в нее документы из всех доступных разделов. Убедитесь, что в Карточке поиска установлена опция Дополнительно искать в других разделах . Убедитесь, что установлена опция В поиске не участвуют старые редакции документов

    Указать в Карточке поиска тематику исследуемого вопроса. Для этого лучше использовать поле Тематика . Набрать слова «НДС». Как только вы начнете набирать текст, рубрики классификатора раскроются и вы увидите список подрубрик всех уровней.

    Выбрать рубрику Порядок возмещения (зачета) НДС , установив на нее курсор. Поскольку тема довольно многогранна, количество документов в полученной подборке много. Поиск необходимо уточнить

    Указать в Карточке поиска информацию, задающую специфику исследуемой проблемы. Необходимо отразить суть правовой проблемы с помощью нескольких слов. Оптимально выбрать два-три слова. В данном случае требуется решить, подлежит ли возмещению суммы НДС по проездным документам на проезд работника к месту командировки и обратно. Вероятно это слова «проездным», «командировка» без окончания. Попробуйте ввести слова «документы» и «расходы». Какой результат?

    Используйте только те поля Карточки поиск, которые отмечены значком . Это общие для всех разделов поля, поэтому заданные в них условия действуют на все документы информационного массива. Поля, которые таким знаком не отмечены, действуют только на поиск в пределах раздела Законодательство, и они существенного влияния на уточнение подборки не окажут

    Использовать можно поле Дата, если требуется оценить вопрос в пределах определенного периода времени (Например, с последними изменения по данной проблеме)

    Многие названия документов как правило не отражают суть так же ясно, как формулировка правовой проблемы. Поэтому лучше всего использовать поле Текст документа . Укажите в поле Текст документа слова проезд*, командировк* , соединив их условием И .

    Вернуться в Карточку поиск и обратить внимание на ее нижнюю часть. Найденные во всех разделах документы представляют собой подборку по поставленному вопросу о порядке возмещения суммы НДС по командировочным расходам на проезд к месту командировки и обратно. Нажать кнопку F9

    Найденные документы относятся к разным типам информации. Если представить все найденные документы в виде общего списка, он получится длинным и запутанным, так как подряд будут следовать и нормативные акты, и консультации, и судебные решения и т.д. Поэтому результат представлен в виде структурированного списка из двух колонок. Правая колонка – это собственно список найденных документов. В левой колонке – представлен информационный банк. Когда вы его выбираете, в правой колонке появляется список документов, найденных в этом информационном банке. Все эти документы надо рассмотреть .

    Когда вы откроете документ, то сразу попадаете в точное место документа, соответствующее выбранной рубрике в поле Тематика или словам, указанным в поле Текст документа

2. Требуется определить ответственность за неуплату налога.

    Найти налоговый кодекс РФ, часть первую. Известно, такая ответственность установлена ст.122 НК РФ. Даже если номер статьи был неизвестен, ее можно было бы найти в оглавлении. А если бы было неизвестно, что ответственность за неуплату налога установлена НК РФ, имело бы смысл воспользоваться Правовым навигатором, отметив ключевое понятие.

    С помощью оглавления перейдите в статью 122 НК РФ. Важнейшие связи, которые необходимо учитывать при применении ст.122, указаны в тексте документа в виде примечаний. В частности, в них приведена информация о случаях, когда применения этой статьи было предметом рассмотрения Конституционного Суда РФ.

    Итак, в Примечаниях в тексте документа отражена информация о важнейших связях с другими документами информационного массива. Эти связи содержатся в других документах информационного массива в виде прямых упоминаний изучаемого документа. Эти связи были бы «скрытыми», если бы вы читали документ, взятый не из Консультант +. Однако с помощью примечаний вы обратите внимание на важнейшие связи и сможете перейти в указанные документы.

    Какие связи считаются Важнейшими и указываются в примечаниях:

    Об отмене частей анализируемого документа

    Об изменении текста документа (создания новой редакции)

    Об изменении действия частей документа

    О судебных решениях по применению частей документа

    Об официальных разъяснениях по применению частей документа

    О фактической утрате силы частей документа

    Знакомство с полезными связями к документу

Дополнительная информация к изучаемой статье, которая тоже полезна, содержится в большом количестве документов информационного массива, и их число постоянно растет. Поэтому для удобства Значки i , информирующие о полезных связях, расположены на полях документа. Полезные связи дают существенную информацию для понимания различных аспектов изучаемого вопроса.

      Для получения списка полезных связей, нажать на значок i на полях. Появится структурированный список документов. В данном случае в списке представлены несколько писем МНС РФ, в которых идет речь о ст. 122 НК РФ.

      Привычным образом изучить документы из списка полезных связей. Открывая текст, вы попадете на первое упоминание анализируемого документа. Все такие упоминания выделены цветом. Самостоятельно перейдите по ним и просмотрите их

Бледный значок i указывает на полезные связи к абзацу, на полях которого он установлен.

Яркий значок i позволяет получить все полезные связи к минимальной структурной единицы документа (обычно это статья). В том числе все полезные связи, открываемые при нажатии всех бледных значков в пределах этой статьи.

    Построить все связи статьи 122 НК РФ..

При самом детальном анализе правовой проблемы вам могут понадобится все связи изучаемых документов. Очевидно, этих связей может быть много, особенно если изучаемый документ – основополагающий и велик по объему. Например, с НК РФ связаны тысячи документов.

    Выделить текст статьи 122 РФ с помощью движения мыши, удерживая левую кнопку

    Чтобы получить полную информацию обо всех документах, содержащих ссылки на статью 122, нажать кнопку i и подтвердить построение связей к выделенному фрагменту

    Связи представлены в виде структурированного списка и при этом отсортированы по:

    Из дерева связей вам могут понадобиться для анализа не все документы. Чтобы в следующий раз не выбирать их снова, можно сохранить выбранные документы (или целую ветвь дерева связей) в папке с помощью кнопки

Самостоятельно освоить работу с формами документов, научиться создавать свои папки в системе «Консультант Плюс» и сохранять в них результаты работы, расставлять закладки в документах, следуя предложенным ниже методическим указаниям.

Составляя подборку документов по правовой проблеме, полезно сохранять нужные из них в своей папке. Папки документов являются едиными для всего информационного массива. Это значит, что в одной папке можно хранить документы из любых разделов: и нормативные акты, и консультации, и формы документов и т.д.

В ходе анализа документов требуется тщательное изучение многих текстов. В этом случае удобно расставить в текстах Закладки , а потом обращаться сразу к ним, не просматривая документы вновь. К закладкам можно добавлять свои собственные комментарии, таким образом привязав их к тексту. Нужный текст или его фрагмент можно перенести в Word

    Требуется подготовить приказ о расторжении трудового договора с сотрудником (Форма № Т-8)

    Открыть в Формы в MS Word и MS Excel вкладку Справочная информация

    Найти формы первичных учетных документов и форму № Т-8

    Заполнить форму и просмотреть, как данный приказ будет выглядеть на бумаге

    Требуется заполнить декларацию по налогу на добавленную стоимость

    Найти декларацию по налогу на добавленную стоимость. Открыть раздел Формы документов . Указать в поле Вид документа: декларация, в поле Название документа : налог*, добавлен*, стоимост *, соединив их условием И . Построить список и открыть текст налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость

    Открыть найденную декларацию в Excel. В Консультант + содержится форма декларации, заранее подготовленная для работы в. Excel Она совпадает с реально используемым бланком. Вы можете из Консультант+ сохранить форму в формате.xls для дальнейшей работы с ней в Excel.

    Перейти по ссылке Данная форма для MS - Office размещена в информационном банке по федеральному законодательству. По этой ссылке система перейдет в раздел Законодательство , в Приказ МНС РФ от 03.07.2002 №БГ-3-03/338. Рассматриваема форма является приложением к этому Приказу

    При заполнении формы требуется ознакомиться с порядком ее заполнения. Этот порядок описан в соответствующем нормативном документе, из которого вы можете открыть форму в Excel.

    С помощью ссылки См. данную форму в MS - Excel открыть форму в Excel. Система запустит Excel, откроет указанную форму. Форма полностью готова к работе. Заполнить ее и сохранить в своей папке

Известно следующее:

    Введено обязательное страхование автогражданской ответственности

    Обязательной также является уплата транспортного налога

Очевидно, что речь идет о двух не связанных между собой проблемах из разных областей права: страхование и налогообложение. Следовательно, необходим поиск документов в два этапа – сначала по «автогражданке», а затем – по транспортному налогу. На каждом из этапов вы сохраните в системе Консультант + документы в свои папки. Чтобы представить их в виде целостной подборки по обязательным платежам автовладельцев, подготовленные папки можно объединить в одну

      Найти документы по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств. Основным документом, регулирующим вопросы обязательного страхования гражданской ответственности автовладельцев, является соответствующий закон. Поэтому открыть раздел Законодательство . В Карточке поиска убедитесь, что включен сквозной поиск по всем разделам. Указать в поле Название документа : страхован*, гражданск*, ответственност*, транспортн*, соединив их условием И. Построить список документов. Поскольку поиск производится по всем разделам информационного массива, система представляет найденные документы в виде дерева-списка

      Сохранить выбранные документы по обязательному страхованию гражданской ответственности атовладельцев в свою папку в системе. Для этого выбрать в дереве информационный банк ВерсияПроф и в списке документов установить курсор на искомый Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств».

    Создать собственную папку, нажав кнопку Создать/Создать папку. Выбрать имя папки – «Автогражданка» и подтвердить сохранения в ней документа. Документ будет сохранен в указанную вами папку, а система вернется в дерево-список найденных документов

    Сохранить в свою папку все необходимые вам документы из других разделов. Например, интерес могут представлять комментарии к закону об обязательном страховании автогражданской ответственности и некоторые формы документов

    Вы в любой момент можете обратиться к документам в своих папках. Нажать на стрелку Кнопки и выбрать Папки пользователя . Когда вы установите курсор на выбранную папку, в нижней части экрана появится информация о структуре и количестве документов в папке.

    Найти документы, касающиеся транспортного налога, и поместить их в папку «Транспортный налог». Открыть Правовой навигатор и набрать транспортный налог. Отметить целиком группу понятий в левом столбце и построить список документов. В списке полученных документов находится Налоговый кодекс РФ, часть 2. Открыв текст документа, вы попадете в ту статью, которая относится к выбранной вами группе понятий. Находясь в тексте документов, сохранить его в папку.

    Информацию о том, какие еще документы касаются транспортного налога, можно получить из примечаний к тексту документа и по значкам  на полях документа. Выбранные таким образом документы и сам НК РФ, часть 2, поместить в папку «Транспортный налог»

    Для получения сводной выборки документов о платежах автовладельцев, объединить папки «Автогражданка» и «Транспортный налог». Выбрать вкладку Папки в Окне поиска. Отметить папки, которые вы будите объединять и нажать кнопку «Папки». Указать операцию Объединение и нажать кнопку OK. В результате этой операции на экране появится дерево-список документов обеих папок. Можно сохранить его целиком или после дополнительной проработки сохранить его в папку «Платежи автовладельца»

    Установить на названии папки ваш курсор и нажать на правую кнопку мыши, чтобы вызвать локальное меню. Выбрать в нем пункт Сохранить в файл , чтобы записать папку. Такую процедуру называют Экспортом папок . Размер записанного файла настолько мал, что его можно будет легко передать по сети или электронной почте.

    Получив такой файл документов, установить его в своей системе Консультант +. Для этого открыть вкладку Папки в Окне поиска и с помощью правой кнопки мыши вызвать локальное меню и выбрать пункт Загрузить . Полученные папки появятся в вашей системе Консультант +. Эта операция называется Импорт папок .

    Закладки в документах. Необходимо быстро получить информацию о мерах ответственности за нарушение Правил дорожного движения (ПДД)

Известно, что указанная информация содержится в Кодексе об административных правонарушениях. Поэтому в тексте удобно поставить закладку, которая позволит моментально находить часто используемую информацию, не проводя каждый раз поиск документа и конкретного фрагмента внутри его.

    Найти Кодекс об административных правонарушений и с помощью оглавления перейти в текст главы 12 «Административные нарушения в области дорожного движения».

    Установить на главе 12 закладку. Нажать на кнопку «Закладка» и назовите ее, например, Ответственность за нарушение ПДД . По умолчанию в качестве названия закладки система предлагает текст той строки документа, на которую вы ставите закладку.

    Ввести ваш комментарий к закладке. Например, Использовать при подготовке к судебному заседанию. Нажать кнопку OK. Вводить комментарий не обязательно

Ваша закладка будет установлена в документе и отмечена на полях флажком. Как только вы подведете к флажку курсор мыши, на экране появится сохраненный вами комментарий к закладке. Можно отличать закладки с комментариями от закладок без комментариев по цвету флажка.

    Теперь, чтобы найти информацию о мерах ответственности за нарушение ПДД, вам достаточно перейти в список закладок. Это можно сделать по стрелке кнопки, либо открыв вкладку Закладки в Окне поиска. Когда вы установите курсор на закладку, в нижней части окна появится информация о документе, в котором эта закладка установлена

Можно создать группу закладок Экспорт-Импорт закладок осуществляется точно также как и экспорт-импорт папок. Аналогично вы можете передать файл закладок по сети или электронной почте.

Работа современных бухгалтеров, юристов и прочих специалистов, сталкивающихся в своей ежедневной работе с вопросами законодательства и права в целом, немыслима без справочных правовых систем. Держать в голове постоянно изменяющиеся правила игры, рискуя в любой момент не только чужими деньгами, но, зачастую, и своей свободой, - на такое способны немногие. Именно поэтому рынок СПС в России последние годы только растет за счет появления новых игроков.

Однако прежде чем обратить свой взор на новичков, стоит внимательно присмотреться к заслуженным игрокам, которые уже разменяли второй десяток, к справочно-правовым системам Гарант и Консультант Плюс. В чем их недостатки и преимущества в сравнении друг с другом?

Немного истории

Начнем с начала, или даже с самого начала. В самом начале своего славного пути оба лидера современного рынка СПС были единым целым. Если быть совсем точным — в начале был «Гарант», который разрабатывался организацией, выпускающей сейчас Консультант Плюс. Спустя два года после начала деятельности этой организации, Гарант отпочковался от нее в отдельную конкурирующую структуру, а его место в материнской организации занял программный продукт Консультант Плюс .

Раскол был вызван конфликтом интересов основателей компании. В то время как первый ратовал за технологичность, выражая интересы коллектива программистов, второй видел будущее продукта в большей открытости к клиенту, доступных ценах, широкой поддержке пользователей. Десятилетия спустя все мы можем воочию наблюдать, выигрышность второго пути. В настоящее время Консультант Плюс значительно оторвался от Гаранта по количеству установок, а, соответственно, и пользователей, которые используют эту СПС в своей каждодневной работе.

Гарант и Консультант Плюс. Сравнение.

Чем Гарант лучше Консультанта Плюс? В плюсы первой СПС можно отнести следующие особенности:

  • Система новостей. Лучший поиск и возможность построения индивидуального списка;
  • Большее количество нормативных актов;
  • Меньшая стоимость (пусть и незначительно).

Чем Консультант Плюс лучше Гаранта? Следующий список вышел более значительным как по количеству пунктов, так и по их сути, ведь не зря именно Консультант Плюс занимает лидирующую позицию на рынке:

  • Меньшая нагрузка на компьютер (из-за частичного дублирования содержимого информационных блоков в Гаранте);
  • Значительно более оперативное обновление баз (в Гаранте некоторые связи могут оставаться без целевых документов вплоть до месяца);
  • Значительно лучше структурированная судебная практика;
  • Больший объем сервиса и дополнительных услуг, в том числе бесплатных;
  • Значительно большее количество документов.

Какой сделать выбор?

Однозначно выводить один из вариантов как лучший во всех случаях мы, конечно же, не будем. Очевидно, что в какой-то ситуации СПС, теоретически являющаяся лидером, может уступить аутсайдеру в мелочах, которые именно сейчас окажутся наиболее важны. Причем речь идет не только о рассмотренных системах. Консультант Плюс, Кодекс, Гарант или другие справочно-правовые системы — практически у каждой есть свои плюсы, способные сыграть решающую роль в тех или иных условиях.

Поэтому ориентируйтесь, в первую очередь, на свои потребности и выбирайте СПС внимательно.

Поделиться с друзьями:
Похожие публикации