Отпуск с последующим увольнением образец. Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

Приказ об отпуске с последующим увольнением - образец приводится в этой статье - издается работодателем на основании поданного сотрудником заявления. О том, как оформить такой приказ, вы узнаете далее.

Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2016 году

Как указано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ, работник перед увольнением может запросить предоставление всех не использованных ранее отпусков. Для этого потребуется подать работодателю заявление, оформленное в свободной форме. В случае удовлетворения такой просьбы последним издается приказ на отпуск с последующим увольнением .

В этом распоряжении обязательно следует указать такую информацию:

Как и все ежегодные отпуска, которые по какой-то причине не были отгуляны полностью, отпускные дни, предшествующие увольнению, также оплачиваются.

Работодателю необходимо в обязательном порядке ознакомить сотрудника с этим приказом под подпись. Если же тот отказывается расписаться об ознакомлении, этот факт оформляется в виде акта.

Где найти образец приказа об отпуске перед увольнением

Нормативная форма приказа о предоставлении перед увольнением отпуска не разрабатывалась. Поэтому каждый работодатель может создать свою собственную форму документа.

Как правило, при разработке указанного выше приказа в качестве образцов используются формы Т-6(а) и Т-8(а), утвержденные постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

Предлагаем для ознакомления подготовленный нами образец заполнения такого распоряжения:

Не знаете свои права?

Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию - это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит . По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ .

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

• на отпуск с последующим увольнением;
• на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

• о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
• о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ .

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2019

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Пример: Дудникова И.Н. берет с 17.04.2018 28 дней отдыха и увольняется. Трудовую книжку и расчет она получает на руки 16 апреля — последний рабочий день перед уходом. Официально уволена она будет 16.05.2018 — в последний день отдыха. Обратите внимание, что к основным дням прибавлены еще два за нерабочие праздничные дни — 1 и 9 мая. Отдых продлевается в связи с праздниками. Этот период засчитывается в трудовой стаж Дудниковой И.Н., что отражается в приказе и трудовой книжке.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2019

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

Популярные вопросы

Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.

Могут ли уволить во время отдыха

Ст. 81 ТК РФ утверждает, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию

Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти.

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки

Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом, поэтому нередко задают вопрос: как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки. Однако Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

Когда выплатят деньги

Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.

Удерживают ли ЗП за неотработанные дни

Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при расторжении договора. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, удержать могут не более 20 % суммы (ст. 138 ТК РФ ). А в некоторых случаях удержания вообще под запретом (подробнее об этом — в ст. 137 ТК РФ ). Предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.

Чтобы стало понятнее, приведем пример.

Дудникова И.Н. написала заявление об отпуске на 28 календарных дней с увольнением. А в последнем рабочем году она отработала всего 10 месяцев и 12 дней (так как 12 дней — менее половины месяца, то период округляется в меньшую сторону. Если бы сотрудница отработала 10 месяцев и 16 дней, то они бы засчитались как 11 месяцев). За 10 отработанных месяцев Дудниковой И.Н. полагается отдыхать: 28 дней / 12 дней × 10 мес. = 23,3 дня. Денежные средства при окончательном расчете ей положены только за 23,3 дня, но выплачены за все 28 дней.

Получается, что 28 - 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.

Трудовое право Российской Федерации выделяет несколько видов отпусков:

• предоставляемый ежегодно, оплачиваемый работодателем отпуск (ст.114 ТКРФ), он может быть как основным (ст.115 ТКРФ), так и дополнительным (ст. — ТКРФ);
• отпуск неоплачиваемый, полученный по инициативе работника, в обиходе именуемый «отпуском без содержания» (ст.128 ТКРФ);
• чисто женский отпуск, обусловленный вынашиванием и появлением на свет ребенка (ст.255 ТКРФ);
• отпуск для «декретников», или по уходу за младенцем до трех лет, куда могут отправиться как сама мамочка, так и отец и иные трудящиеся родственники малыша;
• отпуск, связанный с необходимостью сдачи экзаменов для студентов-заочников (ст. — ТКРФ);
• прочие виды (ознакомиться с полным список можно в главе 19 ТКРФ).

Об отпуске с увольнением

Отпустить подчиненного отдыхать перед увольнением «хозяин» не обязан. Он вправе не дать отпуска с дальнейшим увольнением, а заменить его денежной компенсацией при расчете с увольняемым. Или дать отдохнуть несколько дней, а остальные «каникулярные» дни оплатить звонкой монетой (письмо Роструда от 24.12.2007 №5277 6-1).
Поэтому получить перед увольнением законные «каникулы» у работника получится, если ему удастся договориться с «шефом». Последнему, в принципе, разницы никакой нет: отдать деньгами или отпустить кандидата в безработные «погулять напоследок». Здесь все переходит в плоскость человеческих взаимоотношений.

Кто не имеет права на отпуск с последующим увольнением?

Однако новеллы статьи 127 ТКРФ не позволят оформить такой отпуск тем, кто совершил так называемые «виновные действия», без разницы, сознательно или из-за неосторожности. Речь идет о серьезных нарушениях: прогулах, пьянстве на рабочем месте, воровстве, разглашении коммерческих тайн и пр. Все они перечислены в ст.81 ТКРФ .

Как рассчитают отпускные?

Правом на ежегодные оплачиваемые «каникулы» работник может воспользоваться, только когда потрудится на новом месте не менее шести месяцев подряд (ст.122 ТКРФ). Причем ему дадут отдыхать не половину, а весь, полагающийся данной категории трудящихся по закону, срок, хотя наработал он только на половину. Фактически работодатель авансирует подчиненного. Поэтому, если тот решит уволиться, скажем, через три месяца после возвращения с «каникул», этот «аванс» придется вернуть в кассу организации. Его удержат из суммы полного расчета при увольнении.
То же самое касается и отдыха с завершающим его увольнением, однако в отпускные войдет лишь оплата фактически отработанных дней.

Плюсы и минусы отпуска с увольнением для работника

Работнику заслуженный нелегким трудом отдых перед увольнением интересен по ряду причин:

• первая: двухнедельная отработка, обязательная при простом увольнении, здесь не потребуется.
• вторая: пока человек отдыхает, стаж капает, ведь он пока числится в кадровых списках организации. Причем, если время отдыха он заболеет, работодатель потом ему оплатит и больничный лист;
• третья: отпуск лучше всего подходит для поиска новой работы.

Важно

Отрицательный момент при таком «отсроченном» увольнении для трудящегося только один: аннулировать заявление на отпуск с последующим увольнением можно только до первого дня производственных каникул. Передумал увольняться позже - пароход уплыл. Работодатель сможет принять его обратно только по новому трудовому соглашению. Да и то, если он сам этого захочет.

Плюсы и минусы отпуска с увольнением для работодателя

• первый: на опустевшее место надо искать адекватную замену, а это нередко задача сложная;
• второй: рассчитаться по деньгам с уволенным надо до того, как он отправится отдыхать. Здесь не исключаются некоторые проблемы с бухгалтерией - перечислением налогов и страховых платежей за бывшего сотрудника
• третий - необходимость оплаты по больничному листу, заболей уволенный отпускник.

Отличие отпуска с последующим увольнением от ежегодного оплачиваемого

Оплачиваемые «каникулы» полагаются не только трудящимся на основной работе, но и тем, кто:

• подрабатывает, совмещая должности (ст.287 ТКРФ);
• трудится в режиме неполного дня (ст.93 ТКРФ);
• выполняет работу, находясь дома, - так называемый «надомник» (ст.310 ТКРФ);
• работает в дистанционном режиме, через интернет (ст.312.4 ТКРФ).

Все эти категории трудящихся заключают официальные трудовые контракты. А вот тем, кто трудится по ГПД (гражданско-правовым договорам), никаких отпусков не полагается (ст.11 ТКРФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Отсчет рабочего года, за который работник и получает право отдохнуть в течение двадцати восьми дней, начинается не с боя курантов, а с момента его устройства в компанию, учреждение, на предприятие (ст.123 ТКРФ).

Несмотря на то, что по закону отправиться отдыхать можно уже через шесть месяцев стахановского труда, работодатель вправе подписать заявление на отпуск новому сотруднику и раньше (ст.122 ТКРФ).

Отпуск теоретически можно получить в любое время года, но нацеливаться на летние месяцы верх легкомыслия, если в графике отпусков напротив фамилии труженика стоит сакраментальный ноябрь. Руководство подписывает этот главный отпускной документ на будущий год за четырнадцать дней до конца декабря текущего. Позже нельзя — уже нарушение (ст.123 ТКРФ).

Когда сотрудники точно следуют этому графику, заявлений на отпуск им писать не надо. Обычно за две недели до «каникул» им приносят уведомление об их начале, где следует расписаться (ст.123 ТКРФ). Хотя строгой формы уведомления не существует, руководство само вправе решать, как напомнить каждому члену трудового коллектива о приближении радостных дней.

Отправляются отдыхать труженики по соответствующему приказу (по форме Т6 или Т6а), а все отпускные должны оказаться на их банковских карточках за три дня до начала свободной от трудовых обязанностей поры (ст.136 ТКРФ).

Возможно ли перенести или продлить ежегодный оплачиваемый отпуск?

Российский свод законов о труде позволяет продлевать или даже переносить период отпуска по заявлению трудящихся (ст.124 ТКРФ), если во время законных «каникул» они:

• попали на больничную койку (больничный лист оплачивается отдельно);
• участвовали в суде в качестве присяжного или исполняли другую государственную роль, которая предполагает отзыв из отпуска.

Заболев в отпуске или оказавшись в роли заседателя в суде, работник может сразу предупредить об этом свое руководство. Тогда его «каникулы» продлят ровно на то количество дней, которое он потерял на лечение или судебные заседания. И даже без составления соответствующего приказа. В результате работник вернется на свое рабочее место, полностью отгуляв положенное.

Интересно

Если отпускник вернулся на работу в день окончания отпуска по графику и только тогда сообщил о перенесенной болезни или днях, потраченных на исполнение долга перед страной, ему придется написать заявление о переносе потерянных отпускных дней на другое время.

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

А вот больничный, оформленный, чтобы ухаживать за нездоровым родственником, продлен или перенесен не будет.

Если при увольнении есть неотгулянный отпуск

Имея в послужном списке отпуск, который не удалось полностью отгулять, и решив увольняться, либо кладут на стол начальства заявление на законный отдых, заканчивающийся увольнением, либо сразу заявление на увольнение. Во втором случае трудящемуся полагается компенсация неиспользованного им отпуска. Работодатель по-любому обязан рассчитаться с сотрудником. И по долгам за неиспользованные периоды по основному отпуску и по «задолженностям» по дополнительным отпускам.

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Решили оформить отпуск с увольнением в финале? Есть два варианта:

• отправляемся отдыхать по отпускному графику, утвержденному в компании, а вернувшись из него, пишем заявление по собственному. Его можно отправить работодателю, прямо находясь на «каникулах», главное, чтобы он его получил за две недели до дня увольнения;
• пишем два заявления: на отпуск и на увольнение по собственному. При таком раскладе дожидаться дня, установленного графиком отпусков, не обязательно, а финальный день отпуска станет днем увольнения.

Два заявления, которые придется написать:

• на отпуск, в тексте бумаги указываем день его начала и сколько он продлится. Приписку об увольнении в день его окончания сделать желательно;
• на увольнение в последний день отпуска, обосновываем мотивы своего решения.

Получив обе бумаги, руководство издает две других:

• приказ об отпуске на основании поданного работником заявления;
• «увольнительный» приказ, основанием для которого послужило соответствующее заявление.

В реальной жизни приходиться подавать только единственное заявление с просьбой об очередном отпуске с увольнением по собственной воле по его окончании. Это не противоречит положениям 80-й и 127-й новелл ТКРФ.
Полный расчет по долгам, трудовую книжку и прочие бумаги получают в заключительную рабочую смену перед отпуском. Но датой расторжения трудового контракта в ней будет проставлен последний день «каникул». Запись об увольнении должна ссылаться на п.3 ч.1 ст.77 ТКРФ .

Важно

Увольняющемуся могут потребоваться копии приказа, заявления, прочих справок, непосредственно связанных с его трудовой деятельностью в данной организации. Отказать ему не вправе, однако придется написать заявление на выдачу таких копий (ч.4 ст.84.1 ТКРФ).

5 важных моментов отпуска с последующим увольнением

Назовем несколько нюансов. Заболев во время отпуска, по окончании которого состоится увольнение, сотрудник имеет полное право на выплату по бюллетеню. Придется посетить бухгалтерию еще раз, чтобы передать больничный лист. Но вот на продление отпуска на дни, потраченные на болезнь, претендовать увольняющийся отпускник не может. Трудовой Кодекс предусматривает такое продление только для тех, кто остается работать дальше.

Отпускные выплачиваются не позднее, чем за трое суток до ухода на отдых.

Если дата увольнения приходится на праздник или выходной, выдача документов и расчет по увольнению переносятся на следующий рабочий день. Сделать это раньше нельзя.

Отсутствующего на момент увольнения работника уведомляют о том, что ему надо прийти за документами и расчетом. Если он не может явиться, следует получить от него согласие на пересылку ему бумаг заказным письмом.

Отпуск с увольнением в стаж не включается. Чтобы он туда попал, следует писать заявление об увольнении, уже находясь в отпуске.

Если сотрудник передумал увольняться

Сотрудник, собравшийся увольняться по собственному и подавший заявление, может в течение четырнадцати дней прийти и забрать его. Проблем не будет, если за это время руководитель не принял заявление о трудоустройстве от другого кандидата на освобождающуюся вакансию: заявление вернут и можно будет спокойно продолжать трудиться дальше. Такой возможности передумать при уходе в отпуск с последующим увольнением нет.
Нередко происходят такие ситуации, когда мысль отозвать заявление посещает работника в последний день, буквально за час до его окончания. Причем трудовая уже получена. Пока часы последнего рабочего дня тикают, отзыв разрешается. В трудовой книжке после возвращения «блудного сына» кадровикам придется исправить запись о его увольнении.

Обязан ли сотрудник отрабатывать две недели?

Другое дело, что «хозяин» может начать упираться, когда отработка прямо запрещена Кодексом. Речь об увольняющихся студентах, поступивших на очное, и пенсионерах, решивших уйти на заслуженный отдых. Эти две категории трудящихся должны уходить в тот день, который укажут в заявлении. Возражать им начальник не имеет права.

Как рассчитывают количество дней отпуска при увольнении?

Обычно бухгалтерия рассчитывает полагающуюся компенсацию за неотгулянные отпускные дни без ошибок. Но стоит знать процедуру расчета, чтобы до конца быть уверенным в этом. Порядок следующий:

1. Определяем стаж работы в месяцах

В трудовом стаже, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск учитывается:

• сколько дней фактически проработал увольняющийся, включая праздники и выходные, дни основных ежегодных отпусков, отпуск по рождению ребенка (исключение составляют отпуска для осуществления ухода за детьми, если при этом работник не переводился на неполный режим работы);
• вынужденные прогулы не по своей вине, например, при восстановлении после противоправного увольнения;
• время, когда трудящийся отстранялся от работы из-за того, что не смог вовремя по вине работодателя пройти обязательный медосмотр;
• отпуска, полученные за свой счет (не больше двух недель в год).

Подсчитывая стаж в месяцах, не всегда удается попасть на «круглые» цифры. «Лишние» дни, составляющие менее двух недель, в расчет не берутся, если больше четырнадцати дней - округляются в большую сторону. Например: приняли человека десятого марта, а увольняется он первого июня следующего года. Получается четырнадцать полных месяцев плюс «лишние» двадцать три дня. Их округляют до целого месяца, в итоге стаж составит пятнадцать месяцев.

2. Высчитываем, сколько дней отпуска причитается труженику за все время работы

Формула простая: число отпускных дней, полагающихся за год работы (обычно это 28 дней) делятся на двенадцать (число месяцев в году) и умножается на рабочий стаж в месяцах, вычисленный в пункте выше.

Если выходит «не круглое» число, до целочисленного значения оно округляется в пользу работника. Так, если вышло 36,1 дня, округляют до 37 дней, игнорируя при этом математические законы округления.

3. Вычисляем, сколько дней отпуска уже отгуляли

Эту цифру определяют суммированием дней всех отпусков, полученных за время работы на работодателя и использованных по назначению полностью.

4. Узнаем искомую величину - сумму неиспользованных дней отпуска

Те дни, что полагались в качестве отпуска, но не были потрачены, находим как разность между общим числом «каникулярных» дней, определенных в пункте 2, и числом использованных, высчитанных в пункте 3. После этого сопоставляем с данными из бухгалтерии и, при несоответствии, доказываем свою правоту и требуем верного перерасчета.

Удержание за дни отпуска при увольнении, полученные авансом

Нередки и случаи, когда труженик отдохнул больше, чем положено. Такое бывает, когда заявление на увольнение подается раньше, чем через год после отгулянного основного отпуска. Этот «лишний» отпуск увольняющемуся никто дарить не собираются, и соответствующая сумма будет удержана из суммы под расчет (ст.137 ТКРФ).

Удержание не удастся осуществить, когда увольнение происходит по причине ликвидации компании, военного призыва и в иных оговоренных 137-ой статьей случаях.

Важно

Удержать могут только до двадцати процентов суммы, начисленной работнику после уплаты с нее подоходного налога (ст.138 ТК РФ). Хотят удержать больше или на счету работника вовсе нет денег? Ему предложат уплатить добровольно. Заставить его никто не вправе. На деле же бухгалтера нередко требуют и даже грозятся судом. Самое время отправить их к содержанию ч.4 ст.137 ТКРФ.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Мысль об увольнении нередко приходит в голову, когда человек уже находится в отпуске - за свой счет он его взял или отбывает обязательный отпуск. Можно дождаться окончания отпуска и написать заявление на увольнение сразу по возвращении на работу. А можно отправить его письмом прямо с острова Бали, либо из другой географической точки, где отдыхающий на тот момент находится. Главное, чтобы письмо легло на стол руководства за две недели до срока увольнения. Удачно получится, если это будет первый рабочий после отпуска день. То есть отдохнувший вернется не чтобы работать, а забрать документы и получить причитающиеся под расчет деньги.
Не лишним будет напомнить, что руководитель не имеет никакого права выдернуть отдыхающего сотрудника из отпуска (ст.125 ТКРФ) до его завершения.

Увольнение после отпуска за свой счет

Возвратившись из отпуска, оформленного без содержания, работник может уволиться на общих основаниях, отработав четырнадцать дней, или уговорив начальника расстаться с ним раньше.
Если отпуск с последующим увольнением оформлен за свой счет, все денежные вопросы с увольняющимся решают в последнюю рабочую смену, перед отправкой его в отпуск.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Заявление пишется следующим образом:

Пример

Генеральному директору
ОАО «Сайгак»
Румянскому О.Е.
слесаря шестого разряда
Полустрельникова А.С.

заявление.

Прошу предоставить мне очередной отпуск с 17.11.2019г. на три дня с последующим увольнением по собственному желанию.

Полустрельников А.С. (подпись)

Получив заявление от работника на увольнение после отпуска , руководитель рассматривает его и либо удовлетворяет его просьбу отгулять отпуск, а затем расстаться с ним, либо увольняет приказом через две недели и компенсирует деньгами отпуск, который сотрудник не успел отгулять.
От руки написано заявление или напечатано на компьютере и распечатано на бумаге, роли принципиальной не играет. Его может написать и другой человек, однако подпись под заявлением должна быть проставлена рукой самого увольняющегося.
Без факсимиле работника заявление будет обычной бумажкой, не имеющей юридического веса. Текст можно писать не соблюдая строгих шаблонов, однако нужно обязательно учесть следующее:

• Данные о руководителе. Указывают официальное наименование должности того, кому адресовано заявление, и организации. Место в границах листа стандартное для такого рода бумаг: верхний правый угол.
• Слово «заявление», по желанию, его можно усложнить словосочетанием «об отпуске с последующим увольнением».
• Собственно текст просьбы, излагаемый от первого лица. Начинают со слова «Прошу», излагают суть просьбы с указанием даты, с которой планируется отправка в отпуск, и непременно указывают про дальнейшее увольнение.
• Подпись и дата. Подпись допускается только оригинальная, автора послания, а день — именно тот, когда бумага ляжет на стол к начальнику.

То, что руководитель принял заявление, не значит, что отпуск дадут именно в указанный в заявлении день. Уходить в отпуск без ознакомления с соответствующим приказом нельзя. Иначе уволят не по собственному, а за прогул.
Есть категории трудящихся, кому отказать работодатель не в силах:

• беременным, отправляющимся в декрет;
• работницам, увольняющимся сразу после отпуска по уходу за младенцем;
• мужчинам, чьи жены находятся в декретном;
• совместителям из других организаций, когда их отправляют в отпуск на основной работе;
• женам военных, получивших отпуск в своей части.

Ошибки заполнения заявления

Наиболее распространенная ошибка при написании заявления на отпуск с финальным «прощай, работа», когда забывают или из-за невнимательности про увольнение не пишут ни строчки. Работодатель мыслей читать не умеет, поэтому если он видит черным по белому «прошу отпуск», и не видит «с увольнением», он и подпишет приказ только на отпуск. Сложится печальная ситуация, когда стороны не поймут друг друга: отпускник придет за расчетом, так как считает себя уволенным, а ему влепят прогулы и приказ на увольнение по статье, так как его посчитали не вернувшимся из отпуска в срок.

Факт

Верхом легкомыслия будет попросить написать заявление и расписаться вместо себя своего знакомого. Такой документ ничтожен.

Дата начала отпуска хорошо продумывается, так как именно с нее начнется отсчет отпускных дней. Отстоять от даты написания заявления она должна на две недели, не меньше.

Часто ошибка совершается в определении количества дней для отдыха, которое запрашивает заявитель. Следует сначала внимательно все подсчитать: сколько отгулял за годы работы, сколько не успел. К этому значению прибавляют число дней, полагающихся для отдыха в текущем году и уже суммарное значение вписывают в заявление.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Как уйти в отпуск с последующим увольнением? В подобный отпуск отправляют на основании двух приказов. Один, составленный по форме №Т6 или №Т6а - об отправке в отпуск, второй - форма №Т8 либо №Т8а - по собственно увольнению. Это унифицированные формы таких распоряжений, но руководству организации не запрещается издавать приказы по своим лекалам. Лишь бы они не шли вразрез с линией закона.

Ознакомление с приказами

После издания приказов с их содержанием обязательно знакомят увольняемого. Он расписывается в каждом, подтверждая, что ознакомлен. Увольняемый вправе получить копию либо выписку из обоих документов. Об этом уведомляет руководство письменно, заявлением. Отказать ему в этой просьбе — нарушение.

Для данного вида расторжения трудового контракта не свойственно, чтобы сотрудник отказывался знакомиться с текстом приказов, изданных по его заявлениям, с его полного согласия. Если же такая блажь придет ему в голову, потребуется призвать свидетелей и при них составить специальную бумагу — акт об отказе выполнить обязательный шаг процедуры увольнения. Такие акты составляют при любых случаях, когда увольняемый пытается противоречить сложившемуся порядку.

Внесение сведений об увольнении в личную карточку

Затем, после ознакомления работника с этими распоряжениями, кадровики записывают данные об увольнении в его личной карточке (такие карты - по формеТ2 - заводят на каждого принимаемого на работу специалиста). Указывают в соответствующей графе причины увольнения, вписывают реквизиты приказов, дату расторжения трудового контракта. После этих простых действий работник должен расписаться в карточке, что его уведомили о таких изменениях в ней.

Занесение данных об отпуске в лицевой счет

Кроме личной карточки, сведения об отпуске с разрывом трудового контракта вносятся еще в лицевой счет труженика, ежегодно открываемый на каждого сотрудника. Это не обязательная форма отчетности, малые организации поэтому ведением лицевых счетов не заморачиваются, а ограничиваются личными карточками по форме Т2, с дополнительными ведомостями по формам Т49 и Т51.

Лицевой же счет заводиться может в двух формах:

• Бланк Т54 - заполняется вручную, на бумаге, сюда вносят данные о заработке работника за каждый месяц и удержанных с него суммах.
• Бланк Т54а - сюда вносят те же сведения, но он ведется только в электронном виде, соответственно, заполняется на компьютере.

Внесение данных в табель учета рабочего времени

Поскольку увольняющийся сначала отбывает в отпуск, сведения об этом обязательно вносятся и в табели учета (существуют в формах Т12, Т13). Ведь до последнего дня отпуска кандидат в безработные числится в штате, как работник, отправившийся в законный отпуск. Отпук обозначают специальными кодами: если речь об основном отпуске — пишут «ОТ» или «09». Отпуск дополнительный? Указывают «ОД» или «10».

Записи в трудовой книжке

Увольнение по договоренности обеих сторон должно быть отмечено в трудовой книжке кандидата в безработные. Интересно, что инструкция о трудовых книжках, утвержденная Минтрудом еще 10 октября 2003 года (постановление №69) разрешает при записи ссылаться на ст.77 ТКРФ, общую для всех видов увольнений, а не на частный случай, описываемый ст.78 ТК РФ. Никакие буквенные сокращения в записи не допускаются, вписывается та же причина для увольнения: «Уволен по обоюдному соглашению сторон, ч.1 ст.77 ТКРФ», что до этого указывалась в приказе об увольнении.

Когда и как рассчитывают работника по отпуску с последующим увольнением?

Общие правила увольнения предполагают, что организация расплатится полностью со своим экс-работников в его последнюю рабочую смену. Но при отправке в отпуск с увольнением актуальны другие нормы. Здесь дата увольнения и последний «трудодень» по времени не совпадают: последним рабочим считается день окончания отпуска, а выдать все документы и выплатить все долги обязаны отпускнику до его отправки отдыхать. Как только заканчивается отпуск, подчиненный и начальник уже перестанут быть связанными трудовыми отношениями. О необходимости решения всех финансовых вопросов в день ухода увольняемого в отпуск говорит Письмо Роструда за номером 5277 — 6 — 1 от 24. 12. 2007г.

Отпуск с последующим увольнением: этап расчетов с увольняемым

Так как работник не только планирует брать отпуск, но и, одновременно с ним, увольнение, рассчитывать его будут и по отпускным долгам, и по зарплатным.
Если компания для оформления таких процедур использует унифицированные формы документов, то на основании приказа будет составляться так называемая «записка-расчет», причем в двух вариантах:

• Форма Т60. Позволяет определить сумму, причитающуюся в счет оплаты отпуска. Сначала вычисляют средний доход работника в день, используя формулу, рекомендованную правительственным постановлением №922 от 24. 12. 2007 , затем умножают полученный результат на число дней отпуска. В итоге получают сумму, подлежащую выплате в качестве отпускных.
• Форма Т61. Позволяет рассчитать увольняемого по зарплате.

Здесь, на лицевой части документа, указывают фамилию сотрудника и занимаемую им должность, номер приказа, согласно которому его увольняют, и сведения о том, что он не отгулял отпуск полностью или отгулял авансом. На обороте формы записывают, сколько месяцев работник отработал и сколько заработал денег, из этих данных вычисляют средний заработок за трудовой день и высчитают сумму, которую надо отдать за неотгулянный отпуск.
В компенсацию войдут все выплаты, оговоренные вторым пунктом 922-го постановления. Однако бухгалтера не учтут выплат, указанных в пятом пункте того же постановления.

Расчет «отпускной» компенсации

В расчет нужно взять не только дни отпуска, которые не отгуливает труженик в текущем году, но и таковые за каждый год работы в данной компании. Допустим, труженик в течение последних пяти лет регулярно из двадцати восьми дней отпуска тратил по назначению лишь половину. А в год, когда собрался увольняться, ему полагаются лишь двадцать дней, десять дней из которых он уже успел отгулять. Все задолженности по отпускам суммируются: 14*5 + 20 / 2=70. Полученное число умножают на среднедневную зарплату. На выходе имеем, сколько денег получит увольняемый в счет компенсации «неосвоенного» за весь период работы отпуска.

Окончательный расчет

Если компания прекращает свою деятельность или сокращает штат, уволенным по этим причинам полагается выплатить выходное пособие (ст.178 ТК РФ). Его размер - месячная зарплата увольняемого. В той же статье предусмотрена аналогичная выплата и на второй месяц, если бывший работник принесет справку, что он так и не трудоустроился. Служба занятости может обязать организацию оплатить и третий месяц безуспешного поиска работы уволенным.

В ряде случаев такое пособие составит меньшую сумму. Так, только двухнедельный заработок выплатят работнику, которого забрили в армию (ст.77, 83, 178 ТКРФ).

Документы, выдаваемые при увольнении

Интересно

Кроме названных, уволенный вправе получить и копии любых бумаг, связанных с его трудовой деятельностью в этой компании, в том числе приказа об увольнении и своего заявления. Просьбу надо материализовать на бумаге в виде заявления. Запрошенными копиями его обязаны обеспечить в течение трех дней (ст.62 ТКРФ). Если попросят оплатить услугу по копированию документов, то такая просьба незаконна.

Уведомление военкомата об увольнении военнообязанного

Уволенный сотрудник еще не сидит на скамейке запасных, а имеет действительный статус военнообязанного? Последний шаг в процедуре увольнения — это исполнение работодателем обязательства в течение четырнадцати дней сообщить в военный комиссариат, к которому причислен бывший работник, о его увольнении.

Отпуск для «срочника»

Работники, с которыми заключен срочный трудовой контракт, также могут подать заявления на отпуск с увольнением.
Если срок контракта истекает в момент, когда «срочник» пребывает в законномотпуске, днем увольнения ему проставят дату окончания отпуска, а не крайнего срока по договору (ч.3 ст.127 ТКРФ). Несмотря на то, что срочный контракт прекращает свое действие сразу по истечении последнего его дня (ч.1 ст.79 ТК РФ). Об этом работнику должно письменно сигнализировать начальство не менее чем за три дня.
Ст.58 ТКРФ гласит, если срок договора истек, а ни работник ни руководитель не обозначили своих намерений насчет дальнейшего сотрудничества, значит договор перестает быть срочным и становится заключенным на неустановленный срок.

Если работник во время отпуска заболел

Отпускник заболел во время отпуска? Ст.5 Закона от 29. 12. 2006 No255-ФЗ обязывает руководителя оплатить ему больничный лист. Даже если выздоровеет работник после окончания отпуска, а значит, и увольнения.

Мало того, ч.2 ст.5 закона No 255-ФЗ прямо говорит о том, что больничный может быть оплачен уволенному сотруднику, даже если тот заболел в течение тридцати дней с момента расторжения трудового договора.

Нужно просто принести в бухгалтерию бюллетень. Не имеет значения тот факт, что выздоровление пришло уже к уволенному, бывшему работнику. Выплатить пособие по временной нетрудоспособности бывший работодатель в таком случае обязан.

Оформляем нового работника

С юридической точки зрения, отношения «начальник-подчиненный» между работником и работодателем завершаются вместе с отпуском, после которого отпускник автоматически считается уволенным. Но фактически, никакой связи уже нет, ведь расчет и документы труженик получил перед отпуском. Опять же, отозвать заявление, находясь в отпуске, работник уже не может. На это нужно согласие руководства. Поэтому работодатель вправе принять на вакантное место нового сотрудника сразу же на следующие сутки после ухода в отпуск увольняющегося.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

Руководитель организации вправе не дать отпуска перед увольнением, а выплатить все деньгами при окончательном расчете. Однако есть исключения. Так, если сотрудник просится в отпуск с последующим увольнением в срок, совпадающий с таковым по графику отпусков, ему сложно будет отказать. Этот документ утвержден подписью руководителя, не станет же он нарушать условия собственноручно подписанного документа? Также он не станет противиться, если просьба об отпуске стала одним из пунктов договора при увольнении по согласию сторон.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Если трудящийся подписал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, изменить свое решение ему дозволяется только до того как он в этот отпуск отправится. После начала отпуска передумывать уже поздно. Если же позднее раскаяние и желание попасть после отпуска на прежнее рабочее место настолько сильны, то придется идти на поклон к работодателю и убеждать его согласиться на возвращение «блудного сына». «Шеф» оказался в добром расположении духа? Придется заново подавать заявление на трудоустройство, наравне с остальными кандидатами на вакантные места.

Резюмируем

Положить на стол начальника заявление на отпуск с последующим увольнением вправе любой трудящийся, у которого накопились неотгулянные отпуска. Соглашаться на такие условия «хозяин» не обязан, ведь платить ему отпускные работнику или их компенсацию при увольнении – разница невелика. А второй вариант даже привлекательнее, ведь он сразу избавит его от этого сотрудника, а не придется ждать окончания отпуска.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Заявление кладется на стол руководителя за две недели. В нем обязательно указывается, что речь идет не только об отпуске, но и об увольнении. Документ написать может кто угодно, но подписать его обязан сам увольняющийся.

Все документы и расчет выдаются отпускнику в последнюю перед отпуском смену. Двухнедельной отработки при таком способе расставания с компанией никто не потребует. Хотя она и так по закону не обязательна.

Отозвать заявление можно исключительно до ухода в отпуск. Работодатель вправе устроить на освободившееся место другого работника, не дожидаясь окончания отпуска экс-сотрудника.

Если работодатель отказал в отпуске перед увольнением, а предложил уволиться по собственному с выплатой денежной компенсации за отпуск, это не основание для обращения в трудинспекцию или, того хуже, в прокуратуру или суд. Здесь права трудящегося никак не ущемляются.
Отпускник, трудовой договор которого прекращается одновременно с отпуском, заболел? Бывший работодатель оплатит бюллетень, даже если выздоровеет уволенный уже в статусе безработного. Нужно только будет подать в бухгалтерию больничный лист c заявлением по оплате этого периода.

Документы — образцы

1. Форма заполнения приказа об увольнении по форме Т8.
2. Бланк выписки из приказа об увольнении.
4. Бланк приказа Т6.
5. Бланк записки-расчета Т61.
6. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Подпишитесь на свежие новости

При увольнении работника законодательством предусмотрен двухнедельный срок подачи заявления. Исполнение должностных обязанностей в этот период сводится к формальной передаче дел.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Вместе с тем такая ситуация мешает поиску новой работы, оформлению документов на новом месте, приводит к нездоровому психологическому климату в коллективе: праздное любопытство, двусмысленные намеки, негативные оценки. Чтобы избежать этого, при увольнении можно воспользоваться правом работника на оплачиваемый отпуск.

Отдохнуть перед уходом

Отпуск с последующим увольнением возможен в случае, если работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе или по соглашению с работодателем. В случае если увольнение работника произошло по основаниям, вызванным его виновными действиями, предусмотренными законодательством, брать отпуск не разрешается.

Следует помнить, что законодательство оставляет на усмотрение работодателя удовлетворение права работника на отпуск при увольнении.

Работник должен оформить свое желание на отпуск в письменном виде. По письменному заявлению ему могут быть предоставлены как внеочередной отпуск, так и все ранее неиспользованные отпуска. Основанием для увольнения может послужить собственная инициатива работника, переход к другому работодателю, обоюдное согласие сторон.

В случае если увольнение работника проходит по обоюдному согласию, то вся процедура регулируется соглашением. Заявление на отпуск в этом случае пишется отдельно. Во всех остальных случаях предоставление отпуска может быть совмещено с процедурой увольнения.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Работник подает два заявления: на увольнение с указанием даты и причины разрыва трудовых отношений и на предоставление внеочередного отпуска с указанием даты, сроков в календарных днях. Данный отпуск и будет являться отпуском с последующим увольнением.

Причем работник в этом случае не обязан придерживаться графика отпусков, а количество дней отпуска может не соответствовать очередному ежегодному отпуску.

В данном случае размер отпуска может быть равен всем ранее не использованным отпускам.

В случае заявления о расторжении трудовых отношений составляется соглашение о таком расторжении и только после этого сотрудник подает заявление на отпуск. Если увольнение сотрудника осуществляется по другим причинам, то вместо соглашения работнику предоставляется уведомление (например, смена собственника, сокращение). После того как работник дает согласие на свое увольнение, проставив подпись на уведомлении, он составляет заявление на отпуск.

Что касается дальнейших этапов процедуры, то они абсолютно идентичны вне зависимости от того на каком основании осуществляется увольнение сотрудника.

Этапы процедуры увольнения сотрудника с последующим отпуском:

1. Получение от работника соответствующего заявления.
2. После того как заявление подписано, работник письменно под роспись уведомляется о времени начала отпуска.
3. Издается соответствующий приказ.
4. Документ проходит регистрацию в журнале.
5. Работника под роспись знакомят с документом.
6. Оформляется расчетная записка.
7. Работодатель подписывает приказ об увольнении сотрудника.
8. Приказ проходит регистрацию в журнале регистрации документов.
9. Сотрудник знакомится с документом об увольнении под роспись.
10. Оформляется расчетная записка, на основании данных которой осуществляется расчет с сотрудником.
11. Проведение расчетов с работником.
12. В трудовую книжку и одновременно в учетную карточку вносится соответствующая запись.
13. Выдача уволенному сотруднику трудовой книжки.
14. Выдача справок о доходах.

Заявления

Заявление на отпуск подается одновременно с заявлением на увольнение и составляется в произвольной форме. В заявлении на отпуск необходимо указать даты и сроки, а также количество календарных дней.

Но лучше всего подавать одно заявление такого образца:

В заявлении необходимо проставить основания прекращения трудовых отношений, а также дату увольнения. Документ подписывается собственноручно работником, и в нем обязательно проставляется дата. После этого оно передается работнику кадровой службы.

Внимательно проследите, чтобы они прошли регистрацию в журнале входящих с отметкой даты внесения.

Это может понадобиться в том случае, если решение об удовлетворении требований работника займет длительное время.

Если с момента регистрации заявлений прошел двухнедельный срок, то требования работника должны быть удовлетворены автоматически. При условии, что в отношении данного работника уже не запущена процедура увольнения по обстоятельствам, связанным с хищением, халатным отношением к имуществу собственника или другому виновному основанию.

На заявление налагается резолюция непосредственного руководителя структурного подразделения работника и руководителя организации. Как правило, резолюция начальника отдела проставляется до регистрации заявлений, после чего они подаются руководителю. В случае, если резолюция положительна начинается оформление приказов. При отрицательной резолюции работник сохраняет за собой право получить компенсацию за ранее не использованные отпуска.

Как правильно определить даты?

Общепринято и закреплено законодательно, что дата увольнения сотрудника приходится на последний день отпуска, а датой фактического прекращения работником исполнения обязанностей является предыдущий день перед первым днем отпуска.

При расчете дат отпуска важно обращать внимание не только на время, сроки и даты, непосредственно регулируемые законодательством, но и на дату составления документов, их приема и регистрации в соответствующих журналах регистрации, а также учитывать сроки, выпадающие на праздничные и выходные дни.

Все это может помочь как при досудебном урегулировании споров, так и в ходе судебного процесса. Такие случаи очень часто встречаются при несогласии сторон в размере и сроках оплаты.

Фиксируйте сроки принятия ваших заявлений и дату внесения соответствующих записей в журнал. Если решение по заявлению сотрудника долгое время не принято, то после истечения двухнедельного срока все требования, изложенные в нем, считаются подлежащими удовлетворению. Такая ситуация обычно складывается, когда заявление подается под длительные праздники (Новый Год, совмещенные майские праздники), а руководитель берет досрочный предпраздничный отпуск. В этом случае работодатель ссылается на дату внесения в журнал записи о подаче заявления.

Большое значение имеют даты документов, на основании которых прекращаются трудовые отношения. В случае, когда увольнение работника осуществляется на основании уведомления, дата уведомления должна быть ранее даты заявления на увольнение. В противном случае сотрудник считается находящимся в отпуске и увольнению не подлежит, так как не могут быть соблюдены сроки, предусмотренные законодательством. Аналогичным образом складывается ситуации при соглашении о расторжении трудовых отношений.

Таким образом, при увольнении необходимо обращать внимание на следующие даты:

• прием заявлений на отпуск и увольнение кадровым работником;
• регистрации заявлений на отпуск и увольнение в журнале регистрации;
• приказа на отпуск работника;
• приказа на увольнение сотрудника;
• дату получения отпускных;
• дату окончательного расчета при увольнении;
• дату окончания трудовых отношений, внесенную в трудовую книжку сотрудника.

При этом дата регистрации приказов не играет большой роли, так как относится к внутренним документам предприятия и необходима только для системы учета и ведения документооборота. Но очень важен сам факт регистрации этих документов.

При прекращении отношений по собственной инициативе сотрудника распоряжение об отпуске оформляется одновременно с приказом об увольнении. Дата должна быть ранее срока выплаты отпускных, так как он является основанием для таких выплат. То есть распоряжение должно быть оформлено не позднее, чем за три рабочих дня до отпуска. Приказ об увольнении может быть оформлен и позже этого срока, но работник должен быть ознакомлен с его текстом под роспись. То есть до своего фактического ухода в отпуск.

Сроки выплаты отпускных и окончательного расчета с работником регулируются законодательством. Отпускные подлежат выплате не позднее трех рабочих дней до начала отпуска. Окончательный расчет производится в последний фактический рабочий день.

Приказы

В случае если право работника на отпуск с последующим увольнением удовлетворено по требованию законодательства издаются два документа: приказ на отпуск работника и приказ на увольнение. Совместить их не получится в связи с разработанными типовыми формами и образцами. Однако законодательство не запрещает оформлять эти документы одной и той же датой.

Дата оформления этих двух документов не должна быть позднее даты начала отпуска сотрудника, подлежащего увольнению.

Приказ о предоставлении сотруднику отпуска должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. В нем указываются вид отпуска (очередной, ежегодный без содержания) сроки, дата, количество в календарных днях, так как работник может за часть отпуска получить компенсацию

Приказ об увольнении должен быть выполнен по форме Т-8 и Т-8а. В документе должно быть правильно указано основание для увольнения – по инициативе работника, так как законодательство оговаривает, что уволенный работник может расторгнуть договор до истечения срока увольнения. Непременно указывается дата и делается пометка о сроках такой даты.

В приказах должны быть отражены все реквизиты документов: номер, дата, проставлена подпись руководителя. Все приказы должны пройти регистрацию в журнале документов.

Но не будет нарушением издание одного приказа, в котором отражаются обе процедуры. Пример такого приказа:

Заполнение трудовой книжки

При увольнении сотрудника все записи, внесенные в нее заверяются подписью представителя организации, как правило, это кадровый работник, заверяются печатью организации и подписываются уволенным работником. Вносится последняя запись о прекращении трудовых отношений, с указанием основания, проставляется дата – последний день отпуска, ставится подпись уполномоченного лица, печать организации, а также подпись самого работника.

Одновременно с этим соответствующая запись вносится в учетную карточку сотрудника.

Когда отдавать трудовую книжку? Выдать трудовую книжку можно в последний день отпуска или перед отпуском. В этом случае, если сотрудник заберет заявление на увольнение в течение двух недель последующего отпуска, запись об увольнении сотрудника, внесенная в трудовую книжку, считается недействительной. Соответствующая пометка заносится в трудовую книжку

Денежный вопрос

При оформлении сотруднику отпуска с последующим увольнением урегулированию подлежат следующие материальные вопросы:

• порядок расчета отпускных;
• расчет количества дней отпуска;
• размер компенсации за все ранее неиспользованные дни;
• задолженность по заработной плате за все истекшие периоды трудовой деятельности работника на данном предприятии;
• источник выплаты работнику расчетных, отпускных и компенсационных выплат;
• налогообложение заработной платы сотрудника за последний расчетный период;
• размер и порядок удержаний из заработной платы, если таковые имеются;
• размер оплаты больничного листа в случае, если в период отпуска работник оформил больничный лист.

Законодательство не содержит ссылок о размере такого отпуска и порядке расчета отпускных. Сотрудник, не отработавший в организации и года, имеет право на отпуск в полном объеме – 28 дней . Такое право возникает у сотрудника при непрерывной работе в организации уже по истечении 6 месяцев.

Если отпуск при увольнении будет предоставлен полностью, то не во всех случаях будет возможно удержать средства за неотработанные дни отпуска при окончательном расчете.

В этом случае работодатель старается предоставлять отпуск по фактически отработанному работником в организации времени. Исходя из этого, работнику полагается 2,33 календарных дней отпуска за каждый фактически отработанный месяц. При этом излишки в размере менее месяца округляются в меньшую сторону, а сроки более полумесяца – округляются до полной величины.

Выплаты и компенсации

При отпуске с последующим увольнением выплате и компенсации работнику подлежат суммы начисленных отпускных, заработная плата за последний рабочий месяц, задолженности по заработной плате за предыдущие периоды, денежная компенсация за ранее неиспользованные дни отпуска.

Расчет осуществляется, на основании непрерывного фактически отработанного времени.

Соответствующие данные указываются в расчетной карточке, которую заполняет работник или сотрудник отдела кадров и подает в бухгалтерию.

Выплаты производятся на основании среднемесячного дохода работника начисленного за истекшие три месяца.

Налогообложение

При увольнении сотрудника для начисления НДФЛ датой фактического получения дохода работником признается последний день, когда налогоплательщику был начислен доход. Это необходимо учитывать, если расчет с сотрудником производился из денежных средств в кассе организации.

В этом случае закон сохраняет за работодателем обязанность перечислить НДФЛ, начисленный и вычтенный из расчетной суммы, увольняемого работника, не позднее следующего дня.

В случае отпуска при увольнении работодатель должен перечислить сумму НДФЛ в бюджет не позднее первого дня отпуска увольняемого сотрудника.

Когда производить расчет?

При предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением выплате подлежат отпускные, компенсация за ранее не использованные дни, если сотрудник взял не весь отпуск, расчетные за последний рабочий месяц, а также иные выплаты предусмотренные законодательством. В случае, если сотрудник в , дни на хождения на больничном не учитываются, но сотрудник получает возмещение по больничному листу.

Отпускные денежные средства подлежат выплате за три календарных дня до наступления отпуска. Это крайний срок.

Окончательные расчеты осуществляются в последний день фактического исполнения работником своих должностных обязанностей, то есть в день предыдущий дню начала отпуска.

Сроки расчета с сотрудником:

• выплата отпускных – не позднее 3 дней до даты начала отпуска;
• выплата согласно расчетному листу – не позднее последнего фактически отработанного работником дня;
• иные выплаты и компенсации, в том числе связанные с задолженностью по заработной плате – до дня увольнения, то есть до окончания отпуска;
• налоговые отчисления (НДФЛ) – в случае расчета сотрудника из денежных средств кассы организации не позднее следующего за расчетным дня.

В чем преимущество и недостатки ситуации?

Отпуск с последующим увольнением предоставляет несомненное преимущество работнику.

Преимущества для работника

• На период отпуска, не смотря на увольнение, работник сохраняет все права сотрудника организации.
• Период отпуска засчитывается в рабочий стаж.
• Работник сохраняет право на оплачиваемый больничный лист в период отпуска.
• Работодатель должен закрыть все задолженности по заработной плате за весь период трудовой деятельности.
• В период отпуска работник, свободно может посвятить себя поиску нового трудоустройства.
• За работником сохраняется право отозвать заявление на увольнение.
• Сотрудник может спокойно отдохнуть вместо того, чтобы испытывать чувство дискомфорта от праздного любопытства коллег, сплетен, негативных оценок.

Вместе с тем предоставление отпуска с последующим увольнением для работодателя сопряжено с серьезными проблемами: необходимостью поиска нового сотрудника, перерасчетом выплаченных денежных средств и невозможностью возврата сумм НДФЛ перечисленных в НДФЛ в случае отказа работника от увольнения, а также сроков расчета и перечисления налогов в бюджет. Поэтому работнику не всегда удается реализовать свое право.

Если вы используете унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1, то в этом случае необходимо оформить два распоряжения:

1. О предоставлении отпуска по форме Т-6 (Т-6а).
2. О расторжении трудового договора по форме Т-8 (Т-8а).

Если же вы используете самостоятельно разработанные формы, то тогда можно оформить один акт. Но формы должны быть утверждены распоряжением руководителя. Приказ об отпуске с последующим увольнением (образец для подходящего случая) вы сможете найти ниже.

Заявление — отправная точка оформления

Работник, который собирается увольняться, должен подать работодателю , в котором выразит желание и о расторжении трудового договора, и о предоставлении отдыха вместо традиционной двухнедельной отработки. Установленной формы заявления нет, поэтому его можно написать в произвольной.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Когда работодатель получит данное заявление от работника, он должен принять решение: согласиться или отказать работнику. Напомним, что такое согласие является правом, а не обязанностью нанимателя. Если он откажет, накопившиеся дни отпуска будут выплачены сотруднику денежной компенсацией. Также при расторжении трудового договора можно часть дней предоставить отдыхом, а часть — компенсировать деньгами.

Дата увольнения

Если работодатель согласится с желанием сотрудника, то нужно издать соответствующее распоряжение, в котором будет указан последний день, по которому тот еще числится в организации. Им будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). С распоряжением сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец

Приказ на увольнение с удержанием отпускных, образец

Приказ о перерасчете отпускных при увольнении, образец

Приказ об удержании отпускных при увольнении, образец

Расчеты и запись в трудовой книжке

Отпускные работнику должны быть начислены, как и в общем случае, за три дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Все остальные расчеты и процедуры (заработная плата, денежная компенсация, выдача справок и трудовой книжки, а также запись в ней) нужно осуществить в последний день перед началом отдыха. В этот день фактически заканчиваются все рабочие отношения сотрудника с работодателем (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке также осуществляется в последний день перед отдыхом. Работник должен быть с ней ознакомлен под подпись, а также расписаться в книге учета и движения трудовых книжек и карточке формы Т-2.

Если работник передумал

Возможны также случаи, когда работник поменял свое решение и захотел остаться в организации. Отозвать заявление сотрудник может только до начала отдыха и если на его место не приглашен другой человек (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).