Заявление о ликвидации организации образец. Регистрируем закрытие фирмы: образец заполнения новых форм р15001 и р16001 при ликвидации

В начале июля 2013-го года вступил в действие Приказ ФНС РФ № MMB-7−6/25@ от 25-го января 2012 г. С его приходом появились свежие, современные формы и регистрационные изменения. Они коснулись и процедуры оформления документов, употребляемых при прекращении деятельности юрлиц.

Нововведения

Прежде всего, необходимо отметить, что форма для уведомлений о ликвидации стала единой. На смену нескольким документам пришел обновленный вариант ф. Р15001. Сегодня все мероприятия по закрытию предприятия оформляются только ею. А ликвидация регистрируется обновленной ф. Р16001.

Нововведения появились и в другой сфере. Сегодня официально действует механизм отмены ранее начатого процесса закрытия предприятия. В прежние годы его не было.

Нельзя не упомянуть и тот факт, что появление новых форм породило массу прений по поводу того, кто будет выступать заявителем при закрытии предприятия. Этот вопрос будет рассмотрен чуть ниже. Он важен не менее, чем содержание новых бланков.

Главные требования к заполнению

Они регламентируются Приложением № 20 к вышеуказанному Приказу ФНС. Сегодня требования выглядят так:

Все формы теперь едины. Это касается абсолютно всех юрлиц.
Для печати необходимо использовать заглавный шрифт Courier New, р.18
Ставить прочерки в пустых ячейках не требуется
Заполняя формы вручную, необходимо пользоваться черными чернилами, писать заглавными буквами.

Для заполнения можете использовать формы в Microsoft Excel, которые были спроектированы компанией «Консультант Плюс», или ПО от Главного Научно-исследовательского вычислительного Центра ФСН. Но последняя программа, по отзывам участников Регфорума, не всегда функционирует верно. Поэтому выбирайте комфортный для себя способ.

Начало процедуры закрытия предприятия - заполнение ф. Р15001

Раздел I. «Сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» необходимо заполнять на ликвидируемую организацию согласно реестру. Здесь Вы указываете полное название компании, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика. Не забывайте, что название ликвидируемого предприятия должно быть оформлено согласно нормам к указанию наименований.

Заглавный лист

Во втором разделе все необходимые параграфы обозначаются пометкой «v» (галочкой).

Участники компании должны оповестить регистрирующую организацию о:

Принятии постановления о закрытии предприятия (пункт 2.1)
Формировании комиссии по ликвидации, утверждении ликвидатора (пункт 2.2)
Составлении ПЛБ (пункт 2.3)
Принятии постановления об аннуляции предыдущего решения о закрытии предприятия (пункт 2.4)

В современной ф. Р15001 предусмотрена возможность уведомления о нескольких действиях сразу. Для этого их нужно обозначить галочками во втором пункте. К примеру:

Принятие постановления о закрытии предприятия и создание комиссии по ликвидации. Галочкой отмечаются п. 2.1 и п. 2.2.
Аннуляция ликвидации, назначение процедуры закрытия и создание ЛК (п.2.1, п.2.2, п. 2.4).
Утверждение постановления об аннуляции предыдущего решения о закрытии компании и принятие нового постановления о ликвидации. Отмечаются п. 2.4 и п. 2.1.

Важно: запрещается в один и тот же момент менять ЛК (ликвидатора) и подавать промежуточный ликвидационный баланс по ф.№ 15. Это делается посредством ф.14 и ф.15. В ином случае Вам откажут.

Если Вы обозначаете п. 2.1, то на заглавном (титульном) листе непременно указывается дата утверждения постановления о закрытии предприятия. В противном случае дату проставлять не надо.

Если обозначаете п. 2.4,то к форме непременно прилагается постановление об аннуляции закрытия предприятия.

Раздел «Для служебных отметок регистрирующего учреждения» заполнять не нужно. Также нет необходимости ставить прочерки.

Комплект листов ф. Р15001

При подаче уведомления о принятии постановления о закрытии юрлица (п.2.1), утверждении ПЛБ (п. 2.3), аннуляции ликвидации (п.2.4) Ваше заявление должно содержать следующее:

Титульный (заглавный) лист
Лист Б на заявителя

Примечание. Уведомляя регистрирующую организацию о составлении ПЛБ, добавьте к пакету бумаг сам баланс. Говорят, что это не обязательно, но отсутствие вроде бы «ненужного» документа может стать причиной для отказа.

При подаче уведомления об утверждении комиссии по ликвидации (пункт 2.2) пакет бумаг будет выглядеть так:

Титульный (заглавный) лист
Лист Б на заявителя
Лист А на комиссию

Рассмотрим подробнее процесс заполнения документов.

Лист «А» - данные о создании комиссии по ликвидации /назначении ликвидатора

Ликвидационная комиссия (ЛК) не обязательно создается «один раз на всю жизнь». Ее можно образовывать неоднократно. Это имеет под собой веские основания. Возможно, руководитель комиссии или один из ее участников не пожелают больше исполнять свои обязанности. Тогда необходимо создавать ЛК заново. Предыдущую комиссию увольнять или исключать не нужно. Она заменится на новую. Регистрирующее учреждение информировать о «перестановке» надо только в том случае, если меняется председатель. О смене членов комиссии его уведомлять не надо.

Комиссия по ликвидации или ликвидатор?

Этот вопрос вызывает немало препирательств среди юристов. Проблема в том, что хотя 62-я статья ГК и предусматривает возможность закрытия предприятия ликвидатором, но ни в одном законе об ООО и АО не имеется предписания о разрешении создания ликвидатора. Везде указывается только комиссия по ликвидации. Чтобы не получить отказ, желательно создавать именно комиссию. Тогда к Вам точно не будет претензий у регистрирующей организации.

Одно лицо в комиссии – повод для отказа или отсутствие нарушений?

В законе не упоминается о невозможности такой ситуации. Но, обратившись к толковому словарю, можно узнать, что термин «комиссия» означает группу лиц количеством не менее 2-х человек. Поэтому, во избежание недоразумений, назначьте одного председателем ЛК, а другого - членом комиссии. Первый и будет лицом, принимающим все решения по закрытию предприятия.

Как заполнить разделы л. А:

1 - ставится цифра «один» - для создания комиссии по ликвидации.

2 - прописывается дата организации ЛК согласно постановлению участников/акционеров/иных лиц, которые имеют на это законные полномочия.

3 - вносится фамилия, имя, отчество председателя комиссии.

4 - указывается идентификационный номер налогоплательщика (руководителя ЛК), если у него есть св-во ИНН.

5 - вписываются данные о дате и месте рождения председателя комиссии. Информация о месте рождения должна точно соответствовать сведениям, указанным в паспорте физлица. Сокращения не допускаются. Классификатор адресов России использовать не надо.

6 - вносятся паспортные данные председателя комиссии по ликвидации.

7 - указывается адрес места жительства руководителя ЛК. Тут ситуация иная, чем в р.5. Желательно пользоваться классификатором адресов России. Обратите внимание на сокращения. Эта информация находится в приложении № 2 к Приказу ФНС «Наименования адресных объектов». Термины «корпус», «квартира» и аналогичные им сокращать нельзя.

8 - вносится телефон председателя комиссии по ликвидации.

Лист Б - сведения о заявителе

Вопрос о том, кто должен выполнять функции заявителя при закрытии предприятия, можно рассмотреть на примере Общества с Ограниченной Ответственностью. Согласно ФЗ № 14 от 08.02.1998-го г. и ГК его участники могут:

Принимать постановления о закрытии предприятия
Назначать комиссию по ликвидации
Утверждать ПЛБ

О резолюциях, принятых на заседаниях комиссии, участники должны оповестить регистрирующую организацию. Нигде не оговаривается, что докладывать нужно лично. Но встатье 62 Гражданского Кодекса указано, что с момента утверждения ЛК ейпередается вся власть по управлению предприятием. Отсюда напрашивается вывод, что в случае назначения комиссии по ликвидации именно она должна доводить до сведения регистрирующей организации решения учредителей. Но на самом деле ситуация складывается по-иному. Зачастую регистрирующие организации уверены, что докладывать о решениях обязаны непосредственноу чредители/участники.

По этому поводу есть мнение руководителя отдела организации госрегистрации физических и юридических лиц Управления информатизации ФНС Федченко С. И. Она высказала его на онлайн-конференции между нотариусами и налоговиками. Представитель ФНС указала, что по ее мнению заявителем может (и даже обязан) выступать именно ликвидатор. Почему? Свою точку зрения она объясняет тем, что во всех законодательных актах указано - учредитель и участники уведомляют (но не подают уведомление) об определенных фактах. И сделать это они могут посредством лица, действующего без доверенности от имени компании – директора или гендиректора. То есть, если ликвидатор пока не назначен, то о принятии решения о закрытии предприятия регистрирующую организацию может уведомить лично он. Но внедрять ли в жизнь эту методику? Представитель ФНС сказала, что такое «ноу-хау» пока вводить не будут. Поэтому если уже назначен ликвидатор, то оповестить налоговую службу о событиях, связанных с закрытием предприятия и назначением ЛК, может именно он.

Но это частное мнение одного из руководителей ФНС. И с ним согласны далеко не все регистрирующие органы. Для создания прецедента Вы можете предоставить инспектору распечатку этой стенограммы. Возможно, с Вашей помощью разрешится неоднозначный вопрос о выборе заявителя. Ведь единого мнения по этому поводу сегодня нет.

Лист Б состоит из следующих разделов:

1 - заявитель

2 - информация о юрлице-учредителе (участнике), которое приняло постановление о закрытии предприятия

3 - данные об управляющей организации юрлица-участника

4 - название организации, принявшей постановление о закрытии предприятия

5 - информация о заявителе

6 - собственноручная подпись

7 - данные о нотариусе

В случае выбора заявителем участника/учредителя - физлица в первом разделе ставите цифру один и вносите данные в разделы «5» и «6».

Если заявителем является участник-юрлицо, то в первом разделе проставляете цифру два и заполняете р. 2,5,6. В случае если его руководителем выступает управляющая компания, то вносите информацию р. 2,3,5,6.

В случае выбора заявителем органа, принявшего постановление о ликвидации, в первом разделе ставится цифру три. Заполнению подлежат р.4,5,6.

Если заявителем выступает председатель комиссии по ликвидации, то в первом разделе ставится цифра «4». При этом сведения вносятся только в р.6.

Завершение процедуры закрытия предприятия - заполнение ф. Р16001

По окончании процесса учредители должны составить ликвидационный баланс. В нем указывается, как они разделят имущество, оставшееся после закрытия фирмы. По завершении этой стадии учредители обязаны оповестить регистрирующую организацию о том, что процесс закончен. Это делается по ф. Р16001. В то же время подается государственная пошлина и ликвидационный баланс.

Ф. 16001 – это заглавный лист и л. А на заявителя. В первом указываются данные о компании, прошедшей ликвидацию (согласно ЕГРЮЛ), и дата печати объявления о принятом постановлении по поводу закрытия предприятия.

Заявителем по ф.16001 может выступать только председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор). Вся информация в листе А относится именно к руководителю ЛК.

Полное прекращение деятельности какой-либо организации — это система сложных и долгих процедур. Более того, процесс может быть в будущем оспорен определёнными лицами. Именно поэтому люди, которые этого не хотят, должны произвести все необходимые действия в определённой последовательности.

Одним из важнейших документов, оформляемых при этом, должно стать уведомление о ликвидации юридического лица по форме Р15001. В нем должны быть отражены все действия, которые были сделаны в процессе закрытия фирмы. Таким образом, данное заявление о ликвидации ООО должно составляться в обязательном порядке, если появилась необходимость закрыть какую-либо компанию.

Инструкция по заполнению

Форма 15001 включает в себя несколько самостоятельных разделов, для каждого из которых предусмотрен отдельный лист:

• Титульная страница . На ней располагаются два раздела:
  • В первый вносятся такие сведения, как наименование организации, её ИНН и ОГРН.
  • Второй же нужно увенчать значком V. Поставить его необходимо напротив определенного пункта, который полностью соответствует причине, по которой предоставляется данное уведомление. Например — составление промежуточного ликвидационного баланса. При этом можно отметить сразу несколько пунктов — это не будет нарушением действующего законодательства.
• Лист А . Он предназначен для того, чтобы указать состав сформированной ликвидационной комиссии или обозначить человека, который занимается закрытием компании (ликвидатора). Располагается на двух страницах. Разделы заполняются следующим образом:
  • В разделе 1 следует поставить одну-единственную цифру в зависимости от того, кто непосредственно занимается процессом ликвидации фирмы. Если комиссия, то ставится цифра 1, а если назначен один человек, то цифра 2.
  • Второй раздел должен содержать точную дату, когда комиссия или человек были назначены.
  • В третьем разделе пишется полное имя человека, который заведует комиссией или занимается ликвидацией самостоятельно.
  • Четвёртый раздел должен содержать ИНН лица, которое было вписано в предыдущем пункте. Отсутствие индивидуального номера может послужить причиной для отказа в регистрации всего уведомления.
  • В пятом пункте нужно указать дату и место рождения данного лица.
  • Шестой раздел содержит его паспортные данные.
  • В разделе 7 нужно указать адрес места жительства ликвидатора или председателя комиссии. Заполнять его следует, основываясь на классификаторе адресов РФ.
  • Восьмой раздел содержит работающий номер телефона того же самого лица.
• Лист Б содержит полную информацию о заявителе, располагается на трех страницах. Перед тем как приступать к заполнению, требуется уточнить в налоговой службе: какого именно человека следует записывать в качестве заявителя. Порядок же следующий:
  • Если в первом разделе вписана цифра 1, то заполнению должны быть подвергнуты пятый и шестой разделы.
  • Если же вписана цифра 2, то кроме пятого и шестого разделов нужно заполнить второй и третий.
  • В случае, когда форма заполняется человеком, который представляет тот государственный орган, который принял решение о ликвидации, то заполняются разделы с 4 до 6, так как этому гражданину соответствует цифра 3 в первом пункте.
  • Если документы готовит руководитель ликвидационной комиссии (цифра 4 в первом разделе), то заполнить ему нужно пункты 2 и 3.
  • Особенность шестого раздела заключается в том, что он обязательно должен заполняться рукописным текстом и только в присутствии нотариуса, который затем заверит весь документ.

После заполнения всей формы её следует передать нотариусу, который самостоятельно заполнит раздел номер 7, указав в нём свой личный ИНН и статус.

Куда предоставляется уведомление?

Данный документ по одному экземпляру отправляют:

• Каждому, кто участвовал в различных правовых отношениях, которые имели место в то время, пока организация исправно функционировала.
• В определённые государственные органы, которые в своё время производили регистрацию данной компании. Там знакомятся со всей информацией, которая изложена в уведомлении, и делают запись в ЕГРЮЛ о том, что фирма находится в процессе прекращения своей деятельности.
• Ещё одну копию следует отправить в отделение ФНС, которое заведует территорией, где расположена организация. На основании этого заявления налоговая служба закрывает все счета, которые записаны на предприятие, и выявляет возможные долги.
• Далее нужно отправить уведомление в различные фонды, с которыми во время своей деятельности сотрудничала фирма. Как правило, их не больше трёх. Это:
  • ФФОМС.
• В последнюю очередь следует уведомить лиц, которые предоставляли кредиты фирме, и всех контрагентов, которые сотрудничали с организацией. К этому шагу следует отнестись с особым вниманием, так как вышеупомянутые лица могут в судебном порядке оспорить начало процесса ликвидации, если сочтут это нужным.

Для верности необходимо опубликовать информацию о свёртывании работы компании в специально для этого созданных средствах массовой информации. Перед тем как готовить подобную публикацию, нужно знать, что далеко не все СМИ имеют законное право размещать такие сведения в общем доступе. На сегодняшний день таким правом обладает только журнал под названием «Вестник государственной регистрации» .

Полное описание всех этапов закрытия юридического лица вы можете посмотреть на следующем видео:

Заполнение формы Р15001 аналогично заполнению уведомления о начале ликвидации и назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора, но есть небольшие нюансы.

• Титульный лист

Титульный лист содержит два раздела. В первый раздел вносятся основные сведения о юридическом лице: ОГРН (пункт 1.1), ИНН (пункт 1.2), полное наименование организации (пункт 1.3).

Во втором разделе потребуется поставить галочку необходимо напротив определенного пункта, который соответствует причине, по которой предоставляется данное уведомление. В данном случае не ставим галочки в пунктах 2.1 и 2.2, зато ставим гаочкув пункте 2.3.

Следующие листы заполняются аналогично уведомлению о назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора.

• Лист «А»

Лист «А» состоит из двух страниц предназначен для того, чтобы указать состав сформированной ликвидационной комиссии или обозначить человека, который занимается закрытием компании (ликвидатора).

В разделе 1 следует поставить одну цифру в зависимости от того, кто непосредственно занимается процессом ликвидации фирмы. Если комиссия, то впишите цифру «1», а если назначен один человек, то цифру «2».

Во разделе 2 Вы указываете дату назначения ликвидационной комиссия или ликвидатора. Полное ФИО председателя ликвидационной комиссии или ликвидатора пишется в разделе 3, его ИНН - в разделе 4. Указывать его требуется в обязательном порядке, иначе ФНС может выдать отказ в регистрации Вашего уведомления о ликвидации.

В разделе 5 напишите дату и место рождения ликвидатора (председателя ликвидационной комиссии), в разделе 6 - его паспортные данные. В разделе 7 указывается адрес места жительства председателя ликвидационной комиссии или ликвидатора в соответствие с данным в КЛАДРе.

В разделе 8 напишите контактный телефон, по которому можно связаться с председателем ликвидационной комиссии или ликвидатором. При заполнении показателя «контактный телефон» номер телефона указывается без пробелов и прочерков. Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом. Каждая скобка и знак «+» указывается в отдельном знакоместе. Обязательно ли указывать номер телефона - является дискуссионным вопросом. У каждого налогового органа свои «пунктики», но наличие судебной практики об отказах в регистрации из-за отсутствия контактного телефона, заставляет задуматься - стоит ли рисковать. Ведь в регистрационных формах не существует незначительных помарок.

• Лист «Б»

Лист «Б» состоит из трех страниц и содержит полную информацию о заявителе. Если в разделе 1 Вы проставили цифру «1» - учредитель (участник) - физическое лицо», то заполняйте разделы 5 и 6. Если указана цифра «2» - учредитель (участник) - юридическое лицо, заполняется раздел 2, раздел 3 (если от имени юридического лица - участника выступает управляющая организация), раздел 5, раздел 6. Если в качестве заявителя указан орган, принявший решение о ликвидации - цифра «3», то заполняются разделы с 4 до 6. Если же документы подготовил председатель ликвидационной комиссии или ликвидатор цифра «4», то заполнению подлежать пункты 5 и 6.

Согласно приказу ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ (в ред. (ред. от 25.05.2016г.), в случае представления заявления ликвидатором (код заявителя 4), заполняется только раздел 6. Но несмотря на это, «Документовед» советует Вам заполнить и раздел 5 - «Сведения о заявителе».

• ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ЗАВЕРЯТЬ ФОРМУ Р15001 У НОТАРИУСА?

Да, нужно, за исключением ситуации, когда уведомление направляют в инспекцию в форме электронного документа.

С 5 мая 2014 года вступили в силу изменения, внесенные в Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые предусматривают, что подпись на уведомлении о ликвидации можно не заверять нотариально, если уведомление подано через информационно-телекоммуникационные сети в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Во всех других случаях нотариальное заверение подписи заявителя обязательно.

При согласно требованиям действующего законодательства требуется провести целый ряд официальных мероприятий.

На завершающем этапе ликвидационных процедур в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) предоставляется заявление по форме Р16001.

Что это такое?

Форма Р16001 – унифицированный бланк заявления о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией, заполнение которого обязательно для всех компаний, осуществляющих процесс прекращения деятельности.

Документ включает несколько обязательных частей:

• Титульный лист , содержащий подробные данные об аннулируемой организации на основании информации из государственного реестра, дату опубликования принятого решения в прессе.
• Лист «А» на трех страницах — заполняется непосредственно на заявителя: председателя комиссии либо ликвидатора.

Оформленное заявление используется в качестве уведомления о закрытии компании. Форма 16001 подается совместно с , отражающим доли имущества совладельцев предприятия.

Кто отвечает за формирование документа?

Относительно личности заявителя действующим законодательством предусмотрено, что с момента утверждения гражданина, ответственного за проведение процедуры закрытия фирмы, он занимается всеми делами данного юридического лица. Следовательно, обязанности по составлению и утверждению формы Р16001 возлагаются на руководителя ликвидационной комиссии либо ликвидатора .

За исключением ситуаций, при которых ликвидатор отсутствует. Тогда оформлением занимаются сами учредители.

Правила заполнения

При занесении информации необходимо соблюдать определенные условия. Среди основных стоит выделить:

• бланк Р16001 применяется при ликвидации каждого юридического лица;
• для набора документа используется шрифт Courier New размером 18;
• от руки форма заполняется ручкой с черным стержнем;
• прочерки недопустимы.

При формировании документа можно воспользоваться специальными программами, бланками, разработанными в Excel, но работают они не всегда корректно.

Инструкция по заполнению

Подача заявления, оформленного на специальном бланке – завершающая стадия ликвидации компании. Бланк заполняется на основании норм, утвержденных законодательством:

• Титульный лист – информация об аннулированной организации из ЕГРЮЛ (полное название, регистрационный номер, идентификационный номер). Второй пункт – указывается дата публикации информации о закрытии предприятия в государственном издании «Вестник» .
• Страница «А» – отражаются сведения о заявителе (председателе комиссии или ликвидаторе). Данные о физическом лице заполняются следующим образом:
  • Сначала идет информация о том, кто выступает в роли заявителя.
  • Затем указываются инициалы физического лица, место и дата рождения, ИНН, данные паспорта, адрес проживания, контактные данные.
  • В третий пункт заявитель самостоятельно заносит свои ФИО (отчество указывается при его наличии), в отдельном окошке проставляет способ получения документов после окончания процедуры регистрации.
  • Последний пункт содержит данные нотариуса, заверившего личность заявителя. В специальном окошке проставляется символ, указывается идентификационный номер.

Каждая страница нумеруется, затем нотариус сшивает и удостоверяет подлинность документа.

Вместе с заявлением в регистрирующие органы предоставляется ликвидационный баланс, который формирует специальная комиссия после окончательных расчетов с существующими кредиторами, с указанием долей, которые положено распределить между каждым собственником компании после ее закрытия.

На окончательном балансе все учредители проставляют свои подписи. Заявление на ликвидацию предприятия и полный пакет документов сдаются по месту регистрации юридического лица с квитанцией, подтверждающей оплату государственной пошлины – 800 рублей .

Форму Р16001 не обязательно подавать в регистрирующий орган лично. Можно направить заявление через доверенное лицо, послать почтой или посредством интернета. На основании расписки, выданной налоговой, спустя 5 рабочих дней будут получены бумаги, подтверждающие закрытие фирмы: свидетельство о снятии ООО с обязательного учета, запись из единого реестра (ЕГРЮЛ).

Общий порядок процедуры ликвидации подробно разобран на следующем видео: