Что необходимо сделать в случае обнаружения ошибки в выписке из государственного реестра. Ошибки регистрирующего органа: как минимизировать ущерб от неверных сведений в егрюл Ошибка в выписке егрюл что делать

При государственной регистрации юридического лица сведения о нем вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц, и при изменении сведений о предприятии в процессе деятельности факт смены этих сведений также должен быть отражен в ЕГРЮЛ .

Конечно, процедура регистрации юридических лиц имеет свой установленный порядок, но часто случается так, что при оформлении документов на (либо при внесении изменений) допускаются ошибки.

Основная сложность при этом заключается в том, что ЕГРЮЛ имеет правоустанавливающее значение, и все сведения, содержащиеся в нем (в том числе и ошибочные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли новую (правильную) информацию, даже при наличии у фирмы на руках оригинальных документов, подтверждающих ошибочность сведений в реестре.

Наиболее часто ошибки появляются в результате того, что при заполнении заявления на регистрацию были неправильно перенесены паспортные данные заявителя, учредителя или участника. Кроме того, часты неточности в данных об адресе местонахождения организации или ошибки в сведениях о распределении долей в уставном капитале между учредителями (участниками) юридического лица.

Здесь следует отметить, что ошибки в ЕГРЮЛ могут быть допущены как самим заявителем, так и сотрудником ИФНС, осуществляющим регистрацию юридического лица или вносящим изменения. Так, например, при оформлении документов сотрудник регистрирующего органа может просто не заметить допущенную Вами ошибку, в результате чего сведения о Вашей организации поступают в ЕГРЮЛ в искаженном виде.

В связи с этим в сфере регистрации юридических лиц появилась такая отдельная процедура как исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Вообще, что касается особенностей функционирования сегодняшней системы исправления ошибок в сведениях ЕГРЮЛ, то здесь следует обратить внимание на то, что сотрудник регистрирующего органа, как правило, не несет ответственности за их допущение. В связи с этим исправление ошибки в ЕГРЮЛ практически полностью ложится на плечи предпринимателя и требует от него не только временных, но и финансовых затрат.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по трудозатратности может сильно разниться в зависимости от сложности допущенной ошибки. Нередко ошибка в ЕГРЮЛ заключается только в неправильности записи одной цифры или буквы, но при этом такая, казалось бы, мелочь, может сильно осложнить деятельность Вашей компании. В связи с этим могут возникнуть недоразумения в отношениях с государственными органами, с контрагентами или банками, в результате чего могут появиться сложности и пользованием расчетными счетами фирмы, будет затруднено заключение сделок и внесение изменений в сведения об организации и т.п..

Согласно п. 3 ст. 14.25 КоАП, ответственность за достоверное содержание сведений об организации в ЕГРЮЛ полностью ложится на руководителя фирмы, и за предоставление недостоверной информации о компании ему грозит штраф в размере 5000 рублей. Здесь существует одна тонкость, с которой предпринимателям нередко приходится сталкиваться на практике.

Дело в том, что особо бдительные инспекторы могут счесть допущенную Вами ошибку не просто следствием Вашей невнимательности, а попыткой предоставления заведомо ложных сведений о компании, что рассматривается законом как административное нарушение, за которое руководитель может поплатиться не только пятитысячным штрафом, но даже может быть отстранен от ведения предпринимательской деятельности на срок до 3-х лет.

Ошибки в ЕГРЮЛ могут быть обнаружены как сразу - при получении документов о регистрации юридического лица, так и уже в ходе работы организации. Если ошибка замечена Вами в момент получения Свидетельства о регистрации и , следует немедленно заявить об этом, что называется, по горячим следам.

Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ, как и при регистрации изменений, необходимо представить в регистрирующий орган определенный пакет документов, главным среди которых будет заявление. На исправление ошибки, допущенной по вине заявителя, заполняется заявление по форме 14001 , в котором необходимо будет указать ГРН записи, где была допущена ошибка.

Если же ошибка допущена не по вине заявителя - необходимо подготовить такой документ как сопроводительное письмо. Четко установленной формы данного документа не существует и он составляется в свободной форме на имя регистрирующего органа. Это письмо носит характер заявления на исправление ошибки, и в нем необходимо будет кратко изложить ситуацию, указать номер записи в реестре с обнаруженной ошибкой, а также обязательно следует подчеркнуть, что ошибка произошла именно по вине сотрудника налоговой инспекции. Подтвердить это Вы сможете, приложив к заявлению дополнительные документы с верными сведениями о Вашей организации.

Данное заявление подается в канцелярию налоговой инспекции. Сотрудник налоговой инспекции составляет карточку замечаний, и Ваше требование исправить допущенную в ЕГРЮЛ ошибку отправляется на рассмотрение. Несмотря на установленный порядок, процедура исправления ошибки в ЕГРЮЛ может серьезно затянуться, и в общей сложности может занять от 1 недели до 1,5 месяцев. Однако факт признания налоговиками своей вины в возникновении ошибки не всегда гарантирован, поэтому результат по Вашему заявлению после нескольких недель утомительного ожидания может оказаться неудовлетворительным.

Подстраховаться на этот счет можно, например, сделав себе при подаче документов на регистрацию копию заявления со всеми листами и приложениями, ведь при таком раскладе шансы уличить налоговиков в допущенной ими ошибки значительно возрастают.

Когда регистрационным органом будет проведена запись уточненных данных, Вам будет выдано свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Здесь нужно обратить внимание на то, что при подаче заявления на исправление ошибок в ЕГРЮЛ через канцелярию налоговой инспекции готовые документы отправляются только по почте - на юридический адрес организации.

Другие материалы

В ЕГРЮЛ неправильно внесены сведения об организационно-правовой форме учреждения по вине сотрудников налоговой. В форме Р14001 отсутствуют листы для исправления такой ошибки. Каков порядок действий в такой ситуации и какие документы подавать для исправления этой ошибки?

Во время регистрации компании могут быть допущены ошибки, которые ведут к серьезным проблемам. Это может быть неправильное указание организационно-правовой формы учреждения, неверное указание фамилии руководителя, «потеря» одного учредителя и другие недочеты. Подобные ошибки автоматически попадают в ЕГРЮЛ, выписка из которого вызовет затруднения при открытии счета в банке, участии в различных тендерах и где требуется предъявить уставные документы. Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ могут стать причиной для отказа со стороны налоговой инспекции при последующих изменениях. Кроме того, наличие недостоверных сведений грозит административной ответственностью в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.

Ошибка обнаружена во время получения документов

Самый простой и удобный для компании вариант — выявление ошибки сразу после получения документов. Поэтому лучше сразу, в налоговой, просмотреть внимательно все данные. На практике во многих налоговых распространен такой порядок. При обнаружении ошибки можно обратиться в то окно, где представитель компании получал документы, объяснить суть ошибки. Сотрудник налоговой вносит данные в специальную карточку замечаний, которая будет передана заявителю или лицу, имеющему доверенность на получение документов. В карточке будет указана дата, когда можно получить корректный вариант. Чаще всего на внесение изменений таким способом уходит три-четыре рабочих дня, но при большой загрузке налоговой этот срок может увеличиться. Приложения специальных документов в этом случае обычно не требуется, но этот вопрос лучше уточнить у сотрудника инспекции, который выдал документы. А вот наличие копий документов, которые были представлены налоговой, ускорит объяснение ситуации и упростит решение проблемы.

Ошибка в выписке обнаружена после получения документов

Если ошибка в указании организационно-правовой формы в ЕГРЮЛ была обнаружена только через какое-то время после получения документов в налоговой, то процесс ее исправления может быть сильно затруднен. Маловероятно, что представители инспекции признают свою вину. Более того, часто оказывается, что заявитель не решается спорить с чиновниками, не имея на руках доказательств. Поэтому рекомендуем сохранять при себе копии документов, которые подаются в налоговые органы: это облегчит защиту ваших законных прав и придаст словам дополнительный вес.

Если налоговые органы отказываются признавать свою вину, то можно доказывать свою невиновность, запросив данные у территориального подразделения налоговой инспекции. Но в этом случае нужно быть готовым к длительному ожиданию. Практика показывает, что внесение изменений может занять до полугода по вполне объективным причинам. Вся переписка ведется по почте, что отнимает массу времени.

Проблему решит подача заявления или жалобы

Для исправления ошибки можно также обратиться в канцелярию регистрирующего органа с соответствующим заявлением. Заявление подается по форме р14001 или в свободной форме, но в нем обязательно должно быть указано, что ошибка в ЕГРЮЛ в части организационно-правовой формы появилась по вине специалиста налоговой службы. Особенности оформления и предоставления такого заявления можно уточнить в конкретной налоговой.

Основные моменты процедуры исправления технической ошибки при обращении с заявлением сейчас регулирует Порядок ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам, утв. приказом Минфина России от 18.02.2015 № 25н (п. 8—12).

Так, в нем указано, что исправление технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ осуществляется налоговыми органами по месту нахождения юридических лиц, на которые возложены полномочия по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, на основании решения об исправлении технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ. Такое решение принимается в случаях обнаружения указанным в настоящем пункте налоговым органом технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ или поступления от любого заинтересованного лица заявления о наличии технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ. При этом срок исправления ошибки — не более пяти рабочих дней со дня обнаружения ошибки налоговой или со дня поступления заявления заинтересованного лица. После исправления ошибки налоговый орган в письменной форме в срок, не превышающий трех дней, должен проинформировать заявителя либо об исправлении ошибки, либо о ее отсутствии (если сведения, внесенные в ЕГРЮЛ, соответствуют сведениям в представленных в регистрирующий орган документах).

После рассмотрения заявления и внесения исправлений все документы будут отправлены почтой на юридический адрес компании, что нужно учитывать предприятиям, которые физически находятся по другому адресу. Например, можно обратиться в почтовое отделение, которое обслуживает юридический адрес, и написать заявление о переадресации корреспонденции на абонентский ящик или на реальный адрес предприятия. Если налоговая служба признает свою ошибку в неверном указании организационно-правовой формы учреждения, то внесение изменений в ЕГРЮЛ будет произведено бесплатно.

Жалоба в центральный аппарат через официальный сайт — альтернативный вариант привычному письменному общению с местными налоговыми органами, который предусмотрен приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей». Первоначально жалоба подается в налоговый орган. В соответствии с регламентом ответить на жалобу заявителю должны в течение 15 рабочих дней. Если проблема не решена, необходимо подать жалобу в вышестоящий орган. При этом жалобу в налоговые органы можно подавать, минуя подачу заявления и попытки решить проблемы «полюбовно».

Причин для внесения изменений в ЕГРЮЛ может быть несколько, это:

• изменение данных, ранее внесенных в реестр;
• исправление ошибок, допущенных как регистрирующим органом при внесении сведений, так и самим заявителем при заполнении документов.

Если в данных о компании допущена неточность, в первую очередь нужно определить, кто в этом виноват – тот, кто заполнял заявление (представитель компании) или сотрудник регистрирующего органа. От этого зависит порядок исправления ошибки.

Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ

Заявителем или регистрирующим органом при внесении сведений в ЕГРЮЛ могут быть допущены технические ошибки – например, указание неточного адреса организации или опечатки в фамилии руководителя. Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ осуществляется в порядке, предусмотренном Приказом Минфина России от 30.10.2017 N 165н.

Если ошибка допущена регистрирующим органом, необходимо сообщить об этом путем подачи заявления. Форма заявления об ошибке в ЕГРЮЛ – произвольная. В заявлении достаточно указать, в каких сведениях допущена ошибка и каковы актуальные данные. Заявление необходимо направить в налоговый орган, по месту нахождения компании. После получения заявления налоговый орган должен исправить ошибку в течение пяти рабочих дней и уведомить заявителя о внесенных изменениях в течение еще трех рабочих дней.

Если же ошибка допущена заявителем в документах, которые подавались при регистрации изменений, необходимо исправить ошибку и еще раз передать в налоговый орган документы, содержащие верные сведения. Заявление в данном случае составляется по форме N Р14001. На основании вновь поданных документов инспекторы внесут верные сведения в реестр в течение пяти рабочих дней.

Изменение сведений, ранее внесенных в ЕГРЮЛ

При изменении данных об участниках общества, ранее внесенных в ЕГРЮЛ, нужно придерживаться такого алгоритма. Получить от участника ООО уведомление об изменении его личных данных (если в этих данных допущена ошибка) и внести соответствующие изменения в список участников общества. Затем следует составить заявление об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по форме № Р14001. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@. Заполненное заявление заверяется у нотариуса и передается с соответствующим пакетом документов в регистрирующий орган. После этого в течение пяти рабочих дней со дня получения документов, сотрудники налогового органа зарегистрируют изменения и выдадут лист записи ЕГРЮЛ.

На этой странице вы можете составить заявление об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ и скачать готовый документ в формате Word или PDF.

В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержатся сведения о юридическом лице, внесенные при его государственной регистрации, а также данные о внесенных в них изменениях в процессе деятельности предприятия.

Несмотря на то, что процедура государственной регистрации предприятия, также как и порядок внесения изменений в сведения о нём, регламентирована, при оформлении документов на первичную регистрацию или регистрацию изменений допускаются ошибки.
Согласно п. 4 ст. 5 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 №129-ФЗ , сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в том числе и ошибочные, считаются достоверными, даже при наличии документов, подтверждающих факт ошибки.

В случае если ошибка не была сразу замечена и исправлена, то в дальнейшем на её исправление понадобится много времени и средств.

Выписка из ЕГРЮЛ может потребоваться при открытии счёта в банке, при получении лицензий, разрешений и прочего. Выписку может потребовать нотариус для заверки каких-либо документов либо сотрудник регистрационной палаты, при совершении сделок с недвижимостью. Неправильно записанная буква или цифра может значительно усложнить отношения с государственными органами, контрагентами или банками.

Ошибка может быть обнаружена как во время получения документов о государственной регистрации, так и в ходе работы фирмы.

Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена как по вине заявителя, так и по вине сотрудника регистрирующего органа, вносящего сведения в реестр.

Ошибка, допущенная по вине заявителя

Рассмотрим ситуацию, когда ошибка была допущена по вине заявителя. Вся ответственность за достоверное содержание сведений об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ, ложится на руководителя данной организации (п.3 ст.14.25 КоАП РФ). Предоставление недостоверной информации грозит штрафом в размере 5000 рублей. Налоговый инспектор может увидеть в ваших действиях не просто нечаянную ошибку, а попытку предоставления заведомо ложных сведений. За такое правонарушение руководитель организации помимо штрафа может быть дисквалифицирован на срок до 3-х лет.
Процедура подачи заявления для исправления ошибки в ЕГРЮЛ схожа с процедурой внесения изменений. В налоговую инспекцию подается заявление по форме 14001, форма заверяется у нотариуса. К форме нужно приложить листы с исправленными данными (данные листы заверять у нотариуса не нужно). Госпошлина при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ не уплачивается.

Ошибка, допущенная по вине сотрудника регистрирующего органа

В случае обнаружения ошибок, допущенных налоговым инспектором, в день получения документов о государственной регистрации нужно подать заявление на исправление в тот же день. Это позволит очень быстро (через 1 день) получить выписку ЕГРЮЛ с исправленными данными.
С 30 июня 2015 года изменился порядок исправления ошибок в ЕГРЮл и ЕГРИП. Согласно Приказу Минфина России от 18 февраля 2015 г. № 25н, если все сданные Вами в регистрирующий орган документы в полном порядке, а ошибка всё-таки присутствует, то обратиться нужно в налоговую инспекцию с заявлением. Заявление составляется в свободной форме.

Налоговый орган в течение 5 дней с момента принятия заявления обязан исправить ошибку в реестре.

В течение 3-х дней с момента внесения исправлений в реестр налоговый орган направляет письменное уведомление организации или ИП, в отношении сведений о котором были внесены изменения.

Если лист записи или свидетельство о внесении изменений также содержали ошибку, заявителю повторно выдается документ, подтверждающий факт внесения записи в реестр, с исправленными сведениями.

Самые распространённые ошибки

• Наименование должности руководителя в ЕГРЮЛ расходится с уставом

Так, например, в ЕГРЮЛ должность единоличного исполнительного органа – Директор, а в уставе организации должность единоличного исполнительного органа – Генеральный директор. Либо наоборот.

• Доли участников не совпадают с уставом или вообще отсутствуют в ЕГРЮЛ

При смене состава участников и перераспределении доли неправильно указаны сведения о долях участников, что приводит к подобного рода ошибкам.

• Сведения о величине уставного капитала отсутствуют или указаны в неденоминированных рублях

У организаций, созданных до 1998 года, уставный капитал выражался в неденоминированных рублях. В положенное время размер уставного капитала не был приведен в соответствие, и вместо 10 000 рублей значится 10 000 000 рублей.

• Ошибка в ФИО участников, руководителя, паспортных данных или адресе

Очень распространенная ошибка, может возникнуть вследствие опечатки либо невнимательности при заполнении документов или внесении данных в реестр. При написании паспортных данных часто путают редкие и общеупотребляемые имена. Например, Андрей Александрович и Андрей Алексанович.

• Повторение или полное отсутствие сведений об участнике в ЕГРЮЛ

При распределении долей в форме 14001 отмечают не тот пункт: вместо «изменения сведений об участнике» ставят «возникновение права на долю». Как следствие, данные об участнике повторяются. При отсутствии в ЕГРЮЛ данных об участнике могут возникнуть препятствия при реализации его прав на долю в уставном капитале.

Услуги, включенные в пакет «Исправление ошибки в ЕГРЮЛ»

• Юридическая консультация.
• Подготовка полного пакета документов
• Сопровождение директора к нотариусу и в налоговую
• Подача и получение документов юристами
• Доставка документов заказчику.

Стоимость - 8700 рублей.

Нотариальные расходы не входят в стоимость тарифа.

Новости

Число необоснованных отметок о недостоверности в ЕГРЮЛ должно уменьшиться

Из ЕГРЮЛ в 2018 г. исключено более 300 тыс. компаний

08.07.2015

Любую ошибку можно и нужно исправить, в противном случае организация не сможет нормально функционировать. Способ исправления ошибки зависит от того, кем она была допущена и когда обнаружена. Ошибки в ЕГРЮЛ, допущенные как заявителями, так и регистрирующими органами, как правило, обнаруживаются в самый неподходящий момент, когда с момента регистрации проходит несколько дней. Например, когда нужно зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы общества.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ процесс весьма кропотливый, зачастую требующий терпения и времени. Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно лишь в том случае, если вы заметите ее в день получения документов. Тогда, вам необходимо будет обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации и составить протокол разногласий, в котором указывается предмет ошибки, а так же иные сведения. В течение семи дней регистрирующий орган должен исправить ошибку в ЕГРЮЛ.

Если, получив выписку из ЕГРЮЛ, компания обнаружила, что в ее данных есть ошибка, например, написан не тот адрес или перепутана фамилия участника, исправить такие неточности можно следующим образом.

Начать нужно с выяснения того, кто допустил ошибку - компания или налоговая инспекция.

Нужно, сравнить сведения из самой выписки со сведениями из заявления, которое изначально было сдано в регистрирующий орган.

Ошибка в ЕГРЮЛ допущена по вине компании

Если ошиблась компания, то необходимо уточнить ранее поданные сведения ЕГРЮЛ.

Для этого нужно сдать в инспекцию заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

Обязательны для заполнения первая станица заявления, а также лист Р (данные о заявителе), остальные листы компания заполняет, только если в них была допущена ошибка. В листе все данные, а не только те, что компания исправляет. Выделять исправленные данные, например, подчеркивать, не нужно.

При заполнении раздела 2 надо поставить код 2 «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении». Ниже надо привести государственный регистрационный номер записи (ГРН), которая была внесена в ЕГРЮЛ по заявлению с ошибкой.

Исправить ошибку в сведениях ЕГРЮЛ инспекция обязана в течение пяти рабочих дней (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Ошибка в ЕГРЮЛ допущена налоговой

Если ошибку допустила инспекция, то, чтобы ее исправить, достаточно подать заявление в произвольной форме. В нем перечислить допущенные ошибки при переносе данных из заявления в ЕГРЮЛ, указать номер неверной записи и необходимость исправить ошибки и выдать новое свидетельство и выписку. К заявлению стоит приложить копии ранее поданного заявления о регистрации.

С 30 июня действуют четкие правила исправления ошибки , которую обнаружило предприятие. Ранее нормативные акты не устанавливали ни порядок, ни сроки исправления ошибки допущенной налоговым органом.

Если компания выявила в ЕГРЮЛ техническую ошибку, сообщите об этом налоговикам в заявлении (п. 8 порядка, утв. приказом № 25н). Речь идет о несоответствии между данными реестра и документами, которые организация сдавала на регистрацию.

Теперь рег. орган скорректируют ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней после того, как вы подадите заявление. Затем в течение трех рабочих дней сообщит, какие данные изменили и укажут дату исправления.