Доверенность подтверждающая право заключения договора поставки. Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

Испокон веков люди заключают между собой договоры. Купеческое слово было тверже камня и не требовало подписи, однако со временем соглашения приобрели письменную форму. Одним из условий действительности договора стала достоверность подписей на нём.

Не подпишешь - не договоришься

Отношения в хозяйственном обороте, как правило, оформляют договором. Отдельный раздел соглашения отводится для указания реквизитов сторон: счёта, адреса, контактов. Здесь же располагаются подписи сторон. Может ли подписать договор доверенное лицо? Закон разрешает это и предлагает для таких случаев использовать доверенность на подписание договоров.

Законодательство признаёт подпись одним из непременных атрибутов хозяйственного или гражданского договора: без неё договорённости не приобретают силу. Соглашение обычно содержит прямое указание на это: "Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами".

Подпись должна быть достоверной и принадлежать лицу, имеющему право на подписание конкретного договора, с указанием его регалий: должности, фамилии и имени. Основанием для этого становится доверенность на подписание договоров.

Кто может подписывать договоры?

Обычно гражданин подписывает сделки от собственного имени, а для предприятия существует понятие представителей. Впрочем, и частное лицо может иметь своего поверенного.

Доверенность на право подписания договоров - законное основание передачи прав представителю. Организация может указать полномочия своих доверенных лиц и в учредительных документах или в специальном приказе. Однако на практике доверенность является самой удобной и общепризнанной формой передачи прав.

В доверенности указывается срок её действия, перечисляются права представителя, его полномочия. Частному лицу лучше заверить доверенность у нотариуса, а организация по большей части может обойтись собственными силами, подтвердив права представителя печатью.

Корректное оформление доверенности на подписание договоров особенно важно, ведь нелегитимная передача прав может повлечь за собой признание недействительным соглашения, как следствие - взыскание материальных убытков с виновной стороны. Передавая представителю право подписи договоров, и гражданам, и организациям следует со всей ответственностью подойти к оформлению доверенности.

Реквизиты доверенности

Передачу прав доверенному лицу может совершить только тот, кто сам обладает такими полномочиями. Если с частным лицом всё ясно - доверенность подписывает гражданин, то от имени организации передаёт полномочия представителю директор или иной руководитель, указанный в учредительных документах.

Что же должно быть в доверенности обязательно?

• полные фамилия, имя и отчество представителя, его паспортные данные;
• дата выдачи доверенности и срок её действия;
• круг полномочий доверенного лица;
• какие права получает представитель;
• подпись доверителя и образец подписи представителя.

Следует отметить, что дата выдачи является неотъемлемым атрибутом доверенности: без неё документ будет недействителен. Такие же последствия может иметь и подписание договора доверенности лицом, не имеющим соответствующих полномочий.

Доверенность на подписание договоров: образец документа

Приведём пример доверенности, выданной организацией должностному лицу, которое может подписывать определённую категорию договоров, заключаемых предприятием.

Доверенность на подписание договоров

Данной доверенностью директор ООО [название] [фамилия, имя и отчество (полностью)], действующий на основании Устава, поручает начальнику отдела материально-технического снабжения [фамилия, имя и отчество (полностью), серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи] совершать все необходимые действия, необходимые для заключения договоров на приобретение товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения бесперебойной деятельности ООО [название], для чего передаёт доверенному лицу следующие права:

• представлять интересы ООО [название] на основании и в пределах этой доверенности перед третьими лицами, как юридическими, так и физическими;
• заключать, изменять, расторгать и подписывать хозяйственные договоры в пределах своей компетенции;
• подписывать протоколы разногласий и дополнительные соглашения к указанным договорам.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год и действует до двадцать пятого июня две тысячи пятнадцатого года.

Подпись [Ф.И.О.] [образец подписи] подтверждаю.

Директор ООО [название]

Бланк доверенности на подписание договоров, приведённый выше, может быть переработан под конкретную ситуацию. Доверяйте правильно!

Деятельность любой организации невозможно представить без заключения договоров, контрактов, соглашений и т.д. Далеко не всегда руководитель юридического лица может успеть подписать всю массу необходимых документов. В таких случаях не обойтись без доверенности, дающей право подписать документы другому сотруднику компании, не имеющему право подписи на основании закона.

Кто и кому может выдать доверенность на подписание документов?

Согласно Гражданскому кодексу РФ правом действовать без доверенности от имени юридического лица наделено только лицо, являющееся единоличным исполнительным органом – директор, генеральный директор, президент и т.д. Во всех остальных случаях представлять интересы юридического лица, в том числе подписывать различные документы можно только на основании доверенности. Данный документ выдается руководителем юридического лица лично и закрепляется его подписью, а также печатью юридического лица.

Закон не ограничивает круг лиц, которым может быть выдана доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Поэтому руководитель может выдать её любому лицу, в том числе не являющемуся работником данной организации. В то же время могут предусматривать определенные ограничения по оформлению доверенностей, в том числе и ограничивать круг лиц, которым может выдаваться доверенность, а также объем передаваемых полномочий.

Порядок оформления доверенности

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица оформляется в письменном виде, преимущественно на фирменном бланке организации. В текст документа обязательно включаются следующие данные:

• Наименование организации, выдавшей доверенность, с указанием информации об единоличном исполнительном органе;
• Ф.И.О. и паспортные данные лица, которому выдана доверенность;
• Перечень полномочий доверенного. Например, для подписания договоров в тексте должно быть четко указано: «предоставляются полномочия по подписанию от имени юридического лица любых договоров, контрактов». Также здесь может быть указан конкретный вид договоров, к примеру, «предоставляются полномочия по подписанию договоров аренды недвижимого имущества, принадлежащего юридическому лицу».
• Срок действия лицензии – согласно ГК РФ максимальный срок действия доверенности составляет три года. Если в доверенности срок не указан, то она считается выданной на один год.
• Дата выдачи – без указания даты доверенность является недействительной.

В доверенность обязательно включается образец подписи доверенного – это позволяет контрагентам убедиться в подлинности доверенного лица. В доверенности можно указать на возможность передоверия полномочий по ней. Но в практике деятельности юридических лиц большинство доверенностей такой возможности не предусматривают. Кроме того, в ряде случаев законодательство прямо запрещает возможность передачи полномочий. Например, предусматривает право старшего кассира проводить инкассацию денежных средств, но данные полномочия не могут быть переданы другим лицам.

Совет: законодательство не считает обязательным указание номера доверенности. Но опыт показывает, что нумерация всё же необходима. Кроме того, если организация довольно крупная, то имеет смысл завести журнал учета выданных доверенностей.

Доверенность, выдаваемую от имени юридического лица, не требуется заверять у нотариуса, однако при необходимости это можно сделать. Данный документ выдается в единственном экземпляре, с которого в случае необходимости снимаются копии.

Использование и отмена доверенности

На протяжении всего срока действия доверенности лицо, которому она выдана, имеет право подписывать договора без получения официального согласия на это руководителя юридического лица. В самом тексте договора должно быть указано, что он подписывается таким-то лицом, действующем на основании доверенности.

Документ, подписанный по доверенности, имеет такую же юридическую силу, что и документ, подписанный руководителем юридического лица. При возникновении спорной ситуации факт подписания договора доверителем является подтверждением наличия договорных отношений, за исключением ситуаций, когда есть доказательства истечения срока действия доверенности или её отзыва. Юридическое лицо вправе отозвать ранее выданную доверенность в любой момент времени. Для этого доверенному лицу направляется извещение с указанием даты прекращения его полномочий по доверенности, а также требованием вернуть доверенность. В случае невозврата доверенности представителем составляется Акт о невозврате доверенности, в котором обязательно указывается информация об извещении доверенного о прекращении действия доверенности. Также в таких ситуациях имеет смысл оповестить всех контрагентов, с которыми взаимодействовало доверенное лицо.

Прекращается срок действия доверенности от имени юридического лица и в случае его ликвидации, а также реорганизации. Начало процедуры или без также делает доверенность недействительной.

Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.

Зачем писать доверенность

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

ФАЙЛЫ 2 файла

На кого можно возложить эту функцию

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

От имени кого формируется доверенность

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

В отношении каких договоров может действовать доверенность

Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.

Сколько времени действует доверенность

Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Как написать доверенность

Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.

Как оформить документ

Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.

Кто должен подписать

Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).

Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)

Образец доверенности

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

1. Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
2. Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
3. Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
4. Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
5. Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
6. В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).

В любой организации правом на заключение договоров обладает ее руководитель. Но согласно положениям закона, он вправе передать свое право подписи доверенному лицу.

Полномочия третьего лица оформляются в нотариально-заверенном документе. Его наличие позволяет доверенному лицу действовать на законных основаниях и заключать сделки от лица руководителя.

Кто и кому вправе предоставить доверенность?

Как гласит Гражданский кодекс Российской Федерации, без доверенности могут подписывать договора только лица, являющиеся исполнительным органом руководителя компании.

В качестве таких лиц могут выступать:

• генеральный директор;
• менеджер;
• начальник отдела кадров и другие.

В других случаях представлять интересы юридического лица или подписывать документы от его имени можно только на основании составленной доверенности. Документ оформляется по личной инициативе юридического лица и закрепляется его подписью и печатью.

В соответствии с законодательством, доверенность на подписание документов от организации выдается любому лицу, даже если оно не является сотрудником предприятия.

На каждом предприятии есть свой порядок передачи руководителем своих полномочий работнику.

Особенности оформления доверенности

Доверенность на заключение договоров от организации составляется в письменной форме на бланке, который используется на этом предприятии. Согласно данному документу, третье лицо получает полномочия, позволяющие подписывать акты за руководителя.

Текст документа содержит следующую информацию:

• Название компании, выдающей бумагу о передаче полномочий. Указываются данные руководителя предприятия;
• Фамилия, имя и отчество, и информация из удостоверения личности гражданина, которому предоставляется бумага о передачи полномочий организации;
• Список полномочий доверенного лица.

В тексте документа описываются бумаги, необходимые для подписания договора от имени юридического лица. Дополнительно указывается вид договоров. Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, максимальный срок действия документа составляет три года.

Если срок действия не указан, она действует 1 год.

Образец

Доверенность составляется согласно требованиям, обозначенным в законодательстве. Перед ее оформлением стороны должны правильно определить права и обязанности каждой из них, где также описаны условия передачи полномочий:

• Полное имя и фактический адрес проживания лица, которое наделяется полномочиями для подписания договора;
• Виды сделок, которые он имеет право совершать;
• Срок действия;
• Иные полномочия.

Можно ли передоверить право по доверенности?

В обязательном порядке при составлении уполномоченной бумаги на право заключения договора от организации должны присутствовать обе стороны сделки.

Возможность передоверить право подписи по доверенности есть при условии, что такой момент изначально прописан в подписанном договоре. Помимо этого, законодательство запрещает доверенному лицу передавать свои полномочия.

Составляется акт в одном экземпляре. Заверять доверенность нет необходимости, но при желании сторон можно это сделать. При необходимости и запросе сторон разрешается сделать ксерокопии.

Отмена доверенности

Если человека, который получил право подписывать документы, увольняют, доверенность отзывают. В 2018 году был изменен порядок отмены ее действия.

Она может быть отменена следующими способами:

• В письме необходимо указать всех участников сделки, которые должны получить информацию об отмене документа на передачу полномочий для заключения договора от имени организации;
• Доверенность может быть отменена у нотариуса;
• Она может быть отменена путем заявления в соответствующие гос органы об ее отзыве.

В случае, если доверенность на заключение договоров от организации была заверена нотариально, то правом на ее расторжение и отмену обладает нотариус, оформивший ее. Номер аннулированного бланка вносится в нотариальный реестр.

Доверенности: образцы заполнения → Доверенность на заключение договора

доверенность на заключение договора г. ""20г. я, (ф.и.о.), прожив. полный адрес по месту жительства, доверяю (ф.и.о.) заключи...

Твие которых полностью или частично прекращается передачей прав требования отступного цессионарию; документы, необходимые для расчета задолженности (срочные обязательства заемщиков и др.), а также иные документы, необходимые для заключения договоров от...