Как происходит официальное оформление продавцов

Частный предприниматель работает самостоятельно или может нанимать наемных работников, стараясь тщательно подбирать персонал. В торговом бизнесе не обойтись без квалифицированных профессиональных менеджеров по продажам. Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю?

Оформление трудовой договоренности

Для гражданского соглашения (подряда, предоставления услуг, автора заказа), обычно, используют единовременную работу, которая не требует исполнения норм внутреннего распорядка организации. Работники по найму оформляются согласно трудовому договору, что должен оформляться даже в случае испытательного срока. При отсутствии письменного соглашения, оно считается действительным с момента фактической работы. Заключив трудовую договоренность, работник представляет такие документы:

• Удостоверение особы;
• Трудовую книжку;
• Военный билет;
• Документы, подтверждающие пенсионное страхование и образование.

При заключении договора в первый раз трудовая книжка и страховые документы оформляет работодатель.

Требования к продавцу

С менеджером по торговле заключают соглашение о материальной ответственности. Это поможет защитить себя от недобросовестных работников. Предъявить претензии в случае недостачи можно работнику, оформленному согласно трудовому законодательству. Материальная ответственность наступает со дня подписания договора. Перед его подписанием проводится инвентаризация.

После заключения соглашения предприниматель на его основе издает приказ о приеме на работу. Он принимается в 3-дневный строк, работник ставит на нем подпись и получает копию документа. Предприниматель, заключая соглашение с продавцом-консультантом, закрепляет в нем его функции.

В обязанности продавца входит знание нормативных документов в торговой сфере. Необходимо знать Закон о правах потребителей, уметь вести кассовые операции. Продавец должен иметь навык работы с деньгами, различать фальшивые деньги, быть осведомленным о разрешенной допустимости повреждения банкноты.

При наличии в торговом предприятии операций по безналичному расчету, менеджер должен уметь работать с техническими устройствами при совершении сделок купли-продажи.
В обязанности продавца входят умения в оформлении сопроводительных документов, знания о хранении товара, размещении и способах реализации. По вопросам работы с работником проводится инструктаж.

Кроме теоретических знаний, опыта работы и высокой квалификации, продавец должен иметь определенные личные качества. Менеджер по продажам должен быть аккуратным, вежливым, ответственным, уметь порекомендовать продукцию покупателю и не проявлять при этом навязчивость.

Обязанности работодателя

В вопросе, как оформить продавца индивидуальному предпринимателю есть другие нюансы.
Собственник бизнеса становится на учет в Пенсионном фонде и учреждениях социального и медицинского страхования. Необходимым документом при оформлении служит трудовое соглашение. Про пакет нужных бумаг можно узнать в местных филиалах фондов.
При оформлении гражданского соглашения бизнесмену нужно зарегистрироваться в отделении Пенсионного фонда. В органы страхования платежи в подобных случаях не вносятся.
В процессе оформления законом предусмотрено определенное время: в пенсионной организации - календарный месяц, в органах страхования регистрация проходит 10 суток. Сроки лучше не нарушать, в противном случае - на предпринимателя накладываются штрафные санкции.

Наняв работника, собственник бизнеса берет на себя дополнительные обязанности и расходы. Он становится налоговым агентом и должен вычитывать из зарплаты работника налог на доходы физической особы во время выплаты заработка, может исчислять НДФО и один раз в месяц.

Индивидуальный предприниматель начисляет взносы в различные учреждения: Пенсионный фонд, социального и обязательного медицинского страхования. Также в обязанности входит кадровый учет и дополнительная отчетность.

Знания о том, как оформить продавца индивидуальному предпринимателю, помогут правильно и четко организовать торговый бизнес.

Бизнес расширяется и вы решили оформить продавца на работу. Как индивидуальному предпринимателю сделать это по всем правилам, не нарушить закон и не попасть на штрафы, какие обязанности появятся в связи с приемом сотрудника, читайте в нашей статье.

Инструкция по оформлению на работу продавца

Документы, которые сотрудник предоставляет при оформлении на работу:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт)
• Трудовая книжка
• СНИЛС
• Военный билет
• Документ об образовании

Кроме того, если вы нанимаете продавца в продуктовый магазин, то у соискателя должна быть медицинская книжка.

1. После того, как вы получили от сотрудника пакет документов, попросите его написать заявление о приеме на работу.
2. Ознакомьте будущего продавца с должностными инструкциями.
3. Составьте трудовой договор в двух экземплярах: один остается у вас, другой - у работника. Подписывается обеими сторонами.
4. На основании договора оформите приказ о приеме на работу. Документ подписывается вами и сотрудником.
5. Заведите личную карточку сотрудника.
6. Сделайте запись о приеме на работу в трудовой книжке продавца. Если у работника ее нет - заведите.

Заключите договор о полной материальной ответственности

После оформления трудового договора заключите с продавцом договор о полной материальной ответственности. Когда такой договор не заключен, в случае, если продавец будет виновен в нанесении ущерба вашим товарам, он отделается только средней месячной зарплатой (ст. 241 ТК). Если продавец несет полную материальную ответственность, то и ущерб, который нанесен по его вине, компенсирует полностью (ст. 242, 243 ТК).

Зарегистрируйтесь в ФСС

С 2017 года сведения о найме сотрудника нужно подавать только в Фонд социального страхования (ФСС). В течение 30 дней после заключения договора вы обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя. Это нужно сделать в случае, если вы нанимаете сотрудника впервые и заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор с выплатами на травматизм. Штраф за несвоевременную регистрацию: менее 90 суток - 5000 рублей, более - 10 000 рублей.

Что будет, если заключить договор подряда, а не трудовой договор?

Если сотрудник будет систематически выполнять должностные обязанности продавца - продавать товар и работать по графику, то заключайте трудовой договор. Гражданско-правовая форма договора (договор подряда) подойдет в том случае, если сотрудник выполняет разовую задачу: ремонт помещения, разработка интернет-магазина.

Не пытайтесь сэкономить на взносах и социальных гарантиях и заключить с продавцом договор подряда вместо трудового. Сам сотрудник или контролирующие органы через суд с легкостью докажут, что по факту обязанности были трудовыми. Это грозит штрафами, доначислением взносов и доплаты за отпуска, больничные и компенсации при увольнении (ст. 11 ТК РФ, ст 5.27 КоАП РФ).

А если продавец не оформлен?

Не оформлять продавца по всем правилами - это не возиться с документами и сохранить деньги, которые пойдут на уплату взносов и соцпакета. Звучит заманчиво. Но если вы не оформляете сотрудника, то рискуете как минимум получить административный штраф до 10 000 рублей. Кроме того, за уклонение от уплаты налогов и взносов за сотрудника последуют санкции от налоговиков - штраф до 300 000 рублей (ст. 123, 126 НК РФ) и лишение свободы на срок до 1 года.

Фото по теме

Шаг - 1
При приеме на работу ознакомьтесь с документами соискателя. Продавец обязан иметь удостоверение, позволяющее продавать продовольственные или промышленные товары. Если в вашей торговой точке продавец будет исполнять функции кассира, ознакомьтесь с удостоверением, позволяющим работать на кассовом аппарате. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 2
Кроме того, при работе с продовольственными товарами у продавца должна иметься санитарная книжка. Срок ее действия ограничен 6-ю месяцами, поэтому если соискатель предъявил данный документ, но записи в нем были сделаны давно, отправьте его для прохождения медосмотра. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 3
Если санитарная противоэпидемиологическая станция проведет проверку и обнаружит, что продавец работает с просроченной санитарной книжкой, административный штраф наложат не только на сотрудника, но и на работодателя. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 4
Как и любой другой соискатель, продавец также обязан предъявить трудовую книжку. Если она по какой-то причине отсутствует, по заявлению сотрудника об утрате документа вы вправе оформить дубликат. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 5
Заключите с продавцом трудовой договор, укажите в нем все пункты об условиях труда, отдыха и оплаты. Вы можете установить испытательный срок, не превышающий трех месяцев. Если профессиональные качества вновь принятого сотрудника вас не будут устраивать, вы без труда сможете с ним расстаться, сделав пометку, что продавец не прошел испытательный срок. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 6
Соглашение о полной материальной ответственности заключайте с каждым материально ответственным сотрудником. При выявленном факте недостачи вы сможете взыскать весь материальный ущерб, нанесенный предприятию. Если у вас применяется бригадный рабочий метод, кроме индивидуального соглашения, оформляйте договор о коллективной материальной ответственности. Не забывайте, что один документ не заменяет другого, так как в соответствии с законом предъявлять требования о взыскании недостачи вы обязаны каждому материально ответственному лицу индивидуально.
Надеемся ответ на вопрос - Как оформить на работу продавца - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -