Если акт не подписан услуги считаются оказанными. Порядок разрешения споров. Пример формулировки условия
Любой бизнес не может обойтись без документооборота – входящие документы от поставщиков, исходящие документы для покупателей, многочисленные внутренние документы, отчетность для сдачи в фонды и налоговую. Отсюда вытекает разумное желание предпринимателя свести к минимуму число документов. А бывают и ситуации, когда составить документ вроде бы и нужно, но нет такой возможности. Поэтому у организаций и ИП, которые оказывают услуги, один из самых частых вопросов – обязателен ли акт оказанных услуг?
Если Клиент является нерабочим лицом, это Контракт в соответствии с действующим и действующим Гражданским кодексом с внесенными в него изменениями на дату заключения Контракта, в отношении которых изменяются конкретные положения Гражданского кодекса по продаже товаров в Магазине.
Если Клиент является Предпринимателем, он является Договором в соответствии с действующим и действующим Гражданским кодексом с поправками, внесенными в дату заключения Контракта, с учетом общих положений Гражданского кодекса. Общие права и обязанности поставщика и заказчика.
Нормы гражданского законодательства
Отношения между юридическими лицами основываются на нормах гражданского законодательства, поэтому в первую очередь давайте обратимся к Гражданскому кодексу. Возмездное оказание услуг регламентировано гл. 39 ГК. Правила этой главы применимы к многочисленным видам договоров – на информационные, консультационные, аудиторские, бухгалтерские, туристические услуги, услуги связи, обучения и т.д.
Подрядчик обязуется осуществлять за свой счет и представлять Клиенту предмет поставки, а Заказчик обязуется взять Субъект поставки и оплатить Подрядчику согласованным способом согласованную цену. Поставщик обязуется завершить поставку на месте исполнения, согласованном с Заказчиком.
Если Клиент не предоставит Поставщику сотрудничество в пределах Поставщика в течение определенного периода времени, Подрядчик имеет право выйти из Договора. Предмет поставки не включает, если иное прямо не согласовано, поставка, обмен или добавление каких-либо товаров Клиенту. Возможная поставка товара Поставщиком подлежит заключению отдельного отдельного соглашения между Клиентом и Поставщиком. Обеспечение необходимых товаров считается сотрудничеством Клиента, необходимым для надлежащего удовлетворения предложения, и Поставщик имеет право назначить разумное время для предоставления клиентом такого сотрудничества.
В этой главе ГК акт об оказании услуг не упоминается. Нет и указания на способ приемки и передачи услуг. Однако в ст.783 ГК сказано, что к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде, если они не противоречат гл.39 ГК и особенностям предмета договора оказания услуг.
Поэтому на этом этапе можно сделать вывод, что приемка заказчиком услуг должна быть удостоверена актом или другим документом (п.2 ст.720 ГК). Услуги считаются оказанными в момент подписания акта или другого документа, который свидетельствует об их оказании. Акт составляется обязательно, если это закреплено в качестве одного из условий договора.
Клиент обязуется подробно ознакомиться перед первым использованием Поставки со всеми правилами его использования, содержащимися в инструкциях, инструкциях и руководствах Поставщика, когда они являются частью Поставки. Клиент обязуется незамедлительно уведомить Поставщика о любых запросах и неопределенностях в отношении правил использования Поставки без неоправданной задержки после ознакомления с ними и до тех пор, пока Поставщик не объяснит отказ Поставщика в использовании поставки.
Цена, включая все затраты на доставку, всегда согласовывается между Клиентом и Поставщиком. Стоимость доставки зависит от согласованного способа доставки. Возможны следующие виды транспорта и возмещения. Предоставление услуги в магазине - личная коллекция.
Однако особенность ряда услуг в том, что они не оставляют материального результата (например, устное консультирование, чтение лекций), поэтому к оказанию таких услуг порядок приема-передачи результатов работ применить невозможно.
Судебная позиция
К сожалению, единая судебная практика по вопросу обязательного наличия актов об оказании услуг не сложилась. Существуют такие позиции судов:
Поставщик выдает налоговый документ, соответствующий Поставщику. Завершение поставки и ее поглощение. Если срок контракта не согласован в Договоре, поставки Поставщика будут производиться в соответствии с его эксплуатационными возможностями и в соответствии с договорными возможностями Оператора договорных партнеров Поставщика как можно скорее.
Если Срок поставки не согласован или Поставщик не доставляет Предмет доставки до или после указанного срока поставки, Поставщик должен уведомить Клиента об этом времени как минимум за 2 рабочих дня. Безотзывные события, такие как форс-мажорные обстоятельства, более высокие помехи, дорожные и таможенные задержки, забастовки, локауты и т.д. А также необоснованные обстоятельства Поставщика позволяют Поставщику в одностороннем порядке продлить сроки поставки или выйти из Договора.
— требование об обязательном подписании заказчиком и исполнителем акта, подтверждающего оказание услуг, законодательством не установлено (постановления ФАС Московского округа от 11.10.2007 № КА-А41/10338-07, ФАС Поволжского округа от 25.01.2007 № А57-17845/05);
— отсутствие акта не может быть однозначным основанием для вывода о фактическом неоказании услуг (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 07.12.2007 № Ф08-7879/07 и от 16.06.2005 № Ф08-2393/05);
Принятие Поставки приведет к потере и повреждению Конечного продукта Клиенту. После принятия Поставки Клиент обязан проверить Предмет доставки сразу после получения. В случае очевидных недостатков Клиент обязан незамедлительно применить их, в частности, незамедлительно пометить их после передачи в письменной форме передаточной квитанции. Если Клиент делает явно неполную или неполную работу без оговорок и подтверждает правильную доставку подписи, иск не может быть принят. Если Клиент безоговорочно признает предположение о выполнении, оно считается принятым без очевидных дефектов.
— прием результатов оказанных услуг может быть оформлен актом, который подтверждает факт их оказания и принятия заказчиком (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 10.03.2004 № Ф08-730/04, Центрального округа от 18.01.2007 № А62-2318/2006)
Показательно мнение, выраженное в Постановлении Конституционного Суда РФ от 23.01.2007 № 1-П: предмет договора возмездного оказания услуг – это совершение определенных действий или осуществление деятельности, и в понятие предмета договора достижение результата не включено. Это связано с тем, что результат не всегда достижим, в том числе и из-за объективных причин.
Если дефект происходит позже, чем при доставке поставки, Клиент обязан незамедлительно уведомить Поставщика о дефектах после того, как он с достаточным вниманием обнаружил дефект. В уведомлении о неисправности Клиент должен предоставить подробное описание дефекта. Если заявка Клиента оказалась необоснованной, Клиент должен возместить Поставщику все расходы, связанные с претензией, включая транспортные расходы.
Подрядчик имеет право предоставить такой результат третьим лицам в случае, если его исполнение при выполнении результатов по Контракту приведет к результату, являющемуся предметом промышленных или других прав интеллектуальной собственности, или любого другого результата без каких-либо ограничений.
С точки зрения Минфина, акт оказанных услуг необходим, если составление его обязательно по гражданскому законодательству или по условиям договора (письма Минфина от 30.04.04г. №04-02-05/1/33, от 13.11.2009г. №03-03-06/1/750, от 20.08.2007г. №03-03-06/1/576). Акт должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные законом «О бухгалтерском учете» 3402-ФЗ.
В случае, если любое исполнение, являющееся предметом промышленных или других прав интеллектуальной собственности, является результатом работы Поставщика при выполнении работы по Договору, Клиент имеет право, если иное прямо не предусмотрено в настоящем Соглашении, использовать его только для собственного использования и только в обычном для него характере и цели, которой он обычно служит.
Права Клиента на использование исполнения, являющегося предметом промышленного или иного права интеллектуальной собственности, в соответствии с пунктом, не должны возникать у Клиента до даты полной оплаты общей цены в соответствии с соответствующим Договором Поставщику. Если иное не прекращено, право Клиента на использование услуги, являющейся предметом промышленных или других прав интеллектуальной собственности в соответствии с пунктом, истекает любым другим способом к дате выхода из соответствующего Соглашения любой из Договаривающихся сторон.
Последствия отсутствия акта
Акт оказанных услуг – это не формальность, а документ, который свидетельствует о выполнении сторонами условий договора. Он завершает договорные отношения между заказчиком и исполнителем.
Чем чревато отсутствие подписанного акта оказанных услуг:
— самое вероятное, у заказчика налоговые инспекторы снимут расходы как документально не подтвержденные (п.1 ст.252 НК);
Подрядчик заявляет, что он требует предоставления согласия или соглашения по предыдущему предложению в письменной форме и что он не желает быть связанными соглашением или соглашением, если договаривающиеся стороны не соблюдают письменную форму. Изменения в этом соглашении, кроме письменного, не допускаются.
Если исполнение является дефектным, Клиент, являющийся Предпринимателем, если не оговорено иное, имеет право. Особые предупреждения для потребителей и нерабочих людей. Возможность снятия и снятия средств. Потребитель имеет право, если не указано иное, отказаться от заключенного Контракта без какой-либо причины в течение 14 дней со дня заключения Соглашения.
— возможность заказчика обратиться с иском в суд на невыполнение условий договора или ненадлежащее качество услуг, даже если услуги оказаны в полном соответствии с договором.
Таким образом, акты об оказании услуг все же лучше составлять, если есть такая возможность.
Что делать, если заказчик уклоняется от подписания акта? Направьте акты в двух экземплярах по почте ценным письмом с уведомлением. Вложите сопроводительное письмо, в котором:
Если Потребитель имеет право в соответствии со статьей 9 отказаться от Контракта, Потребитель не должен указывать причину отставки, и нет санкции в отношении использования права на изъятие. Подрядчик не разрешает выйти из Контракта через форму шаблона, заполнив и отправив его через веб-сайт.
В случае, если потребительская форма не применяется, она должна уведомить Поставщика о своем отзыве в форме одностороннего судебного разбирательства. Если Потребитель имеет право выйти из Договора, как указано выше, период отзыва считается сохраненным, если Потребитель представляет Поставщику уведомление о его выходе из Контракта.
— уведомите сторону об оказанных услугах;
— попросите подписать второй экземпляр акта и отправить вам.
Обратите внимание: аренда не относится к услугам и составление актов по аренде не требуется.
Что должен содержать счет на оплату покупателю, .
, №16, август 2012 г.Без акта, подписанного заказчиком, исполнитель, скорее всего, не получит денег и не сможет признать часть расходов в налоговом учете. Кроме того, возникает вопрос: отражать или не отражать выручку? В итоге чаще всего исполнителю приходится в одностороннем порядке подтверждать, что он выполнил свои обязательства.
Нередко срок оплаты по договору зависит от даты подписания акта выполненных работ или оказанных услуг. Например, в договоре может быть указано: «Заказчик обязуется оплатить работу в течение 15 календарных дней после подписания акта». Если же заказчик уклоняется от подписания акта (как раз для того, чтобы не платить по договору), то исполнителю придется доказывать через суд, что он выполнил работы и имеет право получить оплату. Кроме того, от момента признания работ выполненными, а услуг оказанными зависит период отражения выручки по договору, а также части расходов, понесенных при его исполнении.
Характер производительности не позволяет вернуть его после того, как производительность была предоставлена. В случае, если Потребитель уйдет из Контракта после начала предоставления услуг, Потребитель выплатит Поставщику часть согласованной цены за исполнение, предоставленное до момента выхода из Договора.
В случае выхода потребителя из Контракта Поставщик должен вернуть Покупателю без неоправданной задержки не позднее, чем в течение четырнадцати дней после выхода из Договора. Подрядчик имеет право отозвать свое требование на пропорциональную часть согласованной цены за исполнение, предоставленное ему в момент выхода из Соглашения, в отношении требования Потребителя о возврате уплаченных средств.
Отметим, что законодательно унифицированная форма акта не устанавлена. Поэтому компания вправе составлять его в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Если в договоре не прописано составление акта, то ни судьи, ни налоговые инспекторы не требуют такого документа
Минфин России указывает, что акт выполненных работ или оказанных услуг является обязательным, только если это предусмотрено гражданским законодательством или договором (письма от 13.11.09 № 03-03-06/1/750 и от 30.04.04 № 04-02-05/1/33). Что касается гражданского законодательства, то в ГК РФ прямо не установлена обязанность составлять такие акты. Упоминание об их возможном оформлении есть только в главах о договоре подряда (п. 2 ст. 720 ГК РФ) и о возмездном оказании услуг (ст. 783 ГК РФ). Получается, что в общем случае законодательство не предусматривает обязательное составление такого акта.
Если производительность объясняется дефектом, она основана на обязательстве Поставщика по дефектной работе; однако, если риск причинения ущерба Потребителю происходит только позже, время такого перехода будет принято. По истечении этого времени Потребитель имеет право на дефектную работу, если дефект вызвал нарушение обязательства Поставщика.
Поставщик обязан уведомить Поставщика без неоправданной задержки после того, как он выяснил или с должным вниманием, что он смог найти дефект, но не позднее, чем через два года после сдачи исполнения. Суд не дает Потребителю право на дефектную работу, если он не уведомил о недостатках работы без неоправданной задержки после того, как он узнал или с должным вниманием, что он / она знал об этом, но не позднее, чем через два года с момента выполнения исполнения, и если Подрядчик утверждает, что это право применяется позднее.
Суды поддерживают это мнение (определения ВАС РФ от 01.08.11 № ВАС-9253/11 и от 22.02.11 № ВАС-1520/11). Если в договоре прямо не прописано требование составлять акт, то суды признают работы выполненными, а услуги оказанными и без такого документа (постановления ФАС Московского от 20.01.09 № А40-11299/08-35-49 и Северо-Западного от 13.09.07 № А56-12751/2006 округов). Основание вынесенных решений - налоговое законодательство не содержит закрытого перечня документов, с помощью которых можно подтвердить понесенные расходы.
Потребитель не вправе требовать выполнения нового результата, если предмет исполнения в силу его характера не может быть возвращен или передан Поставщику. Право на дефектную производительность не принадлежит потребителю, если потребитель до вступления в силу понял, что производительность была дефектной, или если потребитель сам вызвал этот дефект.
Если Поставщик предоставил качество гарантии, ответственность Поставщика за качество исполнения гарантии и ее условий и положений Гражданского гарантийного кодекса регулируется. Порядок обращения к дефектам. Поставщик может осуществлять некачественные права.
Таким образом, налогоплательщик может учесть стоимость приобретенных услуг в расходах по налогу на прибыль и при отсутствии актов, но при наличии иных доказательств факта выполненных им работ или оказанных услуг. Например, таких, как счет-фактура, товарная накладная и т. д.
Однако чаще всего на практике стороны договариваются составить акт, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг. В этом случае без такого документа заказчик не сможет подтвердить расходы на работы или услуги, а исполнитель не сможет учесть затраты, которые он понес во исполнение договора.
Заявляя, что необходимо доказать, что Производительность, дефекты которой заявлены, была предоставлена Поставщиком. Подрядчик при личном применении дефекта выдает Потребителю письменное подтверждение того, когда потребитель осуществил это право, каково содержание требования и какая форма урегулирования требований требует потребитель; дальнейшее подтверждение даты и способа обработки иска, включая подтверждение об исправлении и его продолжительности, или письменное обоснование отказа в жалобе.
Если требование подано по электронной почте или письму, подтверждение претензии с данными, указанными в предыдущем пункте, будет отправлено Потребителю по электронной почте или по почте. Окончание срока действия, если иск является обоснованным, считается существенным нарушением Соглашения, по которому потребитель может отказаться. Если иск оправдан, потребитель имеет право на расходы, связанные с дефектом.
До подписания акта или иного подтверждения выполнения обязательств исполнитель может не отражать выручку и не начислять с нее налоги
Поскольку в большинстве договоров стороны прописывают, что работы считаются выполненными, а услуги оказанными после подписания акта, то до этого момента исполнитель вправе не отражать выручку и соответственно не начислять НДС и налог на прибыль с нее.
Внесудебное урегулирование споров потребителей. Заявка на начало спора потребителя может быть подана не позднее одного года с даты, когда Потребитель впервые осуществил свое право, являющееся предметом спора, с Поставщиком. Если потребительский спор между Потребителем и Поставщиком не может быть урегулирован напрямую, Поставщик должен предоставить Потребителю информацию, указанную в документе, в бумажной форме или на другом надежном носителе данных.
Уведомление о выходе. Подпись потребителя. Удалите, если необходимо, или добавьте данные. Пожалуйста, заполните эту форму и отправьте ее только в случае отказа от договора без объяснения причин. Настоящие Общие положения и условия услуг электронной связи регулируют порядок заключения, изменения и прекращения Договора о предоставлении общедоступных услуг электронной связи и регулирования основных бизнес-условий, при которых компания предоставляет услуги электронной связи или операции, связанные с предоставлением электронных услуг физическим и юридическим лицам на территории Чешской Республики.
Однако, по мнению Марии Кузнецовой, аудитора ООО «Аудиторская компания “Райвел”», это правило выполняется не всегда. «На мой взгляд, отсутствие подписи заказчика на акте не является бесспорным основанием для того, чтобы не отражать доход в налоговом учете. Ведь согласно пункту 5 статьи 38 и пункту 1 статьи 39 НК РФ услуга реализуется в момент ее потребления заказчиком. А помимо подписанного акта, почти всегда имеются доказательства, подтверждающие реальное оказание услуги или потребление ее заказчиком. Значит, у исполнителя есть основания отразить выручку и для целей налога на прибыль, и для целей НДС». Отметим, что в этом случае исполнителю придется отразить налоги к уплате в бюджет. Однако у него не будет проблем с признанием расходов, понесенных во исполнение договора.
«Поэтому самый простой способ избежать спора с налоговыми органами относительно правомерности признания затрат - отразить в налоговом учете доход в периоде фактического оказания услуги, даже если акт не подписан заказчиком. Конечно, при условии, что услуга надлежащим образом оказана и заказчик удовлетворен», - указала Мария Кузнецова.
Если же исполнитель решил все-таки не отражать выручку, то у него образуются незавершенные проекты. Помимо недостоверности учета, наличие «незавершенки» помешает налогоплательщику списать прямые расходы в налоговом учете (ст. 319 НК РФ). Обычно к таковым относятся материальные расходы, зарплата производственного персонала с учетом отчислений в фонды и амортизация производственных основных средств (п. 1 ст. 318 НК РФ).
Исключение из этого правила сделано, только когда предпринимательская деятельность компании напрямую связана с оказанием услуг. Ведь согласно абзацу 3 пункта 2 статьи 318 НК РФ такие налогоплательщики вправе всю сумму прямых затрат учесть в периоде их осуществления без распределения на «незавершенку». С этим согласны и контролирующие органы (письма Минфина России от 15.06.11 № 03-03-06/1/348, от 31.08.09 № 03-03-06/1/557, от 11.02.09 № 03-03-06/1/50, от 15.07.08 № 03-03-06/1/404 и УФНС России по г. Москве от 02.12.09 № 16-15/127111).
Подчеркнем, что сложности могут возникнуть не только с прямыми расходами. Если компания-исполнитель долгое время не будет признавать работы выполненными, а услуги оказанными, то у инспекторов могут возникнуть сомнения в обоснованности и косвенных затрат. Так, суд рассматривал дело, где инспекторы отказали подрядчику в признании расходов на субподряд и в вычете НДС по ним в том числе по причине, что акт выполненных работ не был подписан заказчиком. При этом налоговики указали, что налогоплательщик не проявил должной осмотрительности при выборе контрагента, то есть заказчика. Арбитры ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 26.09.11 № А13-5629/2010 приняли такие аргументы налогового органа и доначислили организации налоги.
Как указала Татьяна Гераскина , ведущий юрист аудиторско-консалтинговой группы «Градиент Альфа», в последнее время суды все больше занимают позицию не в пользу налогоплательщиков, вменяя им неосмотрительность при выборе контрагентов-заказчиков. В результате доначисляют НДС, налог на прибыль и пени по ним. Поэтому в некоторых случаях имеет смысл не затягивать и обращаться в суд с иском о взыскании долга, что послужит косвенным доказательством добросовестности налогоплательщика.
Какие аргументы помогут доказать исполнителю, что работы выполнены, а услуги оказаны
Чтобы получить оплату, признать без проблем расходы и привести в порядок учет, исполнитель может попробовать доказать выполнение работ или оказание услуг другими способами.
ОТСУТСТВИЕ ПРЕТЕНЗИЙ СО СТОРОНЫ ЗАКАЗЧИКА МОЖЕТ ПОДТВЕРДИТЬ ФАКТ НАДЛЕЖАЩЕГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ.
Негативных последствий можно избежать, если в договоре сделать следующую оговорку: «Если в течение стольких-то рабочих дней с даты направления актов заказчик не предъявил исполнителю возражений по качеству оказываемых услуг, то услуги считаются принятыми заказчиком».
Как указал Денис Шаклеин, менеджер компании «Эрнст энд Янг», в данном случае суды квалифицируют уклонение заказчика от подписания акта как неисполнение предусмотренной договором обязанности. Это является нарушением положений статей 309 и 310 ГК РФ (постановление ФАС Московского округа от 23.05.12 № А41-33154/11).
Так, например, арбитры ФАС Волго-Вятского округа указали, что отсутствие претензий со стороны заказчика может подтвердить факт надлежащего оказания услуг, если такое условие содержится в договоре (постановление от 30.03.10 № А28-10151/2009-305/13).
«Однако при наличии указанной формулировки в договоре исполнитель может разумно считать такой акт согласованным только в случае отсутствия
спора с заказчиком относительно результата оказанных услуг, - подчеркнул Денис Шаклеин. - В противном случае на факте отсутствия мотивированных возражений строить защиту проблематично».
Ведь однозначно сформированной судами позиции на сегодняшний день нет. При этом в ряде случаев суды ссылаются на пункт 2 статьи 438 ГК РФ, согласно которому молчание не может считаться акцептом, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом, обычаями делового оборота или ранее установившимися между сторонами отношениями. Такие выводы содержатся в постановлениях ФАС Поволжского от 31.05.11 № А55-9107/2008 и Московского от 29.07.09 № А40-7351/08-100-38 округов.
ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ИЛИ ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ МОЖЕТ ПОДТВЕРЖДАТЬСЯ ОДНОСТОРОННИМ АКТОМ.
В пункте 4 статьи 753 ГК РФ сказано, что сдача результатов работ подрядчиком и приемка их заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Однако если одна из сторон отказывается от подписания, то в акте делается соответствующая отметка и его подписывает другая сторона в одностороннем порядке. В случае, когда подрядчик пытается доказать факт выполненных работ с помощью одностороннего акта, суды обычно поддерживают его (постановления ФАС Уральского от 18.05.11 № Ф09-1885/11-С4 и Московского от 19.05.11 № КГ-А40/3985-11 округов).
Денис Шаклеин отметил, что при таких обстоятельствах исполнитель может основывать свою защиту на судебной практике, которая сформировалась применительно к сходным подрядным правоотношениям. Согласно этой позиции оформленный в одностороннем порядке акт является доказательством исполнения обязательства по договору (п. 14 информационного письма от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»).
Отметим, что законодательством не установлена форма для составления одностороннего акта. Он должен соответствовать критериям первичного документа (ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
По мнению автора, для оформления одностороннего акта исполнителю необходимо зафиксировать отказ заказчика от его подписания. Это могут сделать представители подрядной организации самостоятельно и в произвольной форме. Помимо этого, исполнителю желательно заручиться дополнительными доказательствами, например письменным извещением о выполнении работ и дате их приемки, доказательствами направления акта в адрес заказчика.
ОТПРАВКУ АКТА В ЛЮБОМ СЛУЧАЕ НУЖНО ПОДТВЕРДИТЬ.
В обоих рассмотренных случаях исполнителю необходимо документально подтвердить направление актов заказчику. Для этого чаще всего используется отправка документов по почте заказным письмом с описью вложения.
Отметим, что исходя из обычаев делового оборота и сходных норм налогового законодательства (к примеру, п. 3 ст. 46 НК РФ), документ считается полученным по истечении шести рабочих дней после его отправки.
Даже если письмо с описью вернется исполнителю, то это также может послужить доказательством уклонения заказчика от подписания актов выполненных работ или оказанных услуг (постановления ФАС Московского от 22.03.12 № А40-73425/11-62-653 и Уральского от 05.10.10 № А76-44514/2009-25-164 округов).
СВИДЕТЕЛИ ПОМОГУТ КОМПАНИИ ПОДТВЕРДИТЬ ФАКТ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ.
Если дело все-таки дошло до суда, то чем больше доказательств подрядчик представит в арбитражном суде, тем выше будут его шансы отстоять свою позицию. Отметим, что иногда, правда очень редко, арбитры принимают во внимание свидетельские показания, подтверждающие оказание услуг (постановления ФАС Московского от 07.09.10 № А41-11313/09 и Дальневосточного от 10.09.09 № А59-304/2009 округов).
Как указала Татьяна Гераскина , при решении таких споров суды анализируют действия каждой стороны, доказывающие, что контрагенты предприняли все возможные меры для надлежащего исполнения обязательств по договору. Оценивают документальное подтверждение факта направления актов и иных документов об объеме, качестве и стоимости оказанных услуг или работ, отсутствие претензии либо иного мотивированного отказа от подписания акта, наличие заключения эксперта и др. Пример тому - постановления ФАС Западно-Сибирского от 22.08.11 № А81-3018/2010 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 28.11.11 № ВАС-14809/11) и Северо-Западного от 13.03.12 № А21-1576/2011 округов.
ДОКАЗЫВАТЬ ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ИЛИ ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ИМЕЕТ СМЫСЛ, ЕСЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬ САМ НЕ НАРУШИЛ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА.
В частности, это касается сроков исполнения обязательств. Анастасия Вейнберг, главный юрисконсульт ООО «АВЕПИКО», отметила следующее: «Суды считают, что заказчик вправе отказаться от приемки работы или услуги, если в результате пропуска исполнителем срока их выполнения он утратил интерес к исполнению договора. Такая возможность установлена статьей 405 ГК РФ. К примеру, подобный вывод содержится в постановлении ФАС Уральского округа от 14.11.07 № Ф09-9397/07-С4.
Однако такой отказ признается мотивированным, если заказчик докажет, что результат работ не представляет для него интереса, а также экономической необходимости. К примеру, в постановлении ФАС Центрального округа от 22.02.07 № А08-1213/06-10 заказчик сослался в обоснование отказа от приемки выполненных работ на нарушение подрядчиком сроков. Однако арбитры правомерно указали, что нарушение подрядчиком условия о сроке не повлекло для заказчика утраты интереса и экономической необходимости к результату выполненных работ».
Когда с точки зрения налогов рационально подтверждать выполнение работ или оказание услуг в одностороннем порядке
Если исполнитель на общем режиме решится в одностороннем порядке признать выполнение работ или оказание услуг, ему придется исчислить НДС с выручки, а также включить ее сумму в базу по налогу на прибыль. Однако на получение оплаты от заказчика это вряд ли повлияет.
Таким образом, исполнителю необходимо самостоятельно оценить вариант дальнейших действий:
- либо заплатить НДС и попробовать взыскать долг с заказчика в суде;
- либо не взыскивать долг с заказчика (не оформлять односторонний акт), но и не платить НДС.
Последний вариант может быть выгоден, например, когда заказчик прекратил свою деятельность. Соответственно шансов получить от него оплату нет.
Подготовил Р.А. Кириенко, эксперт ЗАО «Комплексные энергетические системы»
