Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Как должен выглядеть приказ о приеме на работу преподавателя с учебной нагрузкой? Инструкция по заполнению

Только на первый взгляд кажется, что принять на работу учителя простая задача. Вместе с тем, помимо выбора правильного специалиста, на плечи руководителя ложится и правильно оформление на работу нового специалиста, т.к. в основном в средних образовательных школах штатный сотрудник, имеющий навыки кадрового работника отсутствует. В данной статье раскрываются такие вопросы как: существует ли унифицированный приказ приема на работу учителя, кто подписывает приказ о приеме на работу, действителен ли приказ, если нет подписи работника о его ознакомлении, а также каковы последствия, если преподаватель приступил к своим обязанностям, а приказ о приеме на работу не издан, и другие актуальные вопросы приема на работу учителя.

Содержание приказа о приеме на работу учителя

В отличие от директора образовательного учреждения, составление приказа о приеме на работу которого – это прерогатива органа местного самоуправления (в частности управления образования), вопрос о том, кто подписывает приказ о приеме на работу учителя отражен в ст. 56 Закона РФ «Об образовании», которой регламентировано, что приказ подписывает руководитель того образовательного учреждения, куда учитель устраивается на работу.

Текст приказа о приеме на работу не имеет особых тонкостей, указывается ФИО, принимаемого на работу учителя, должность (т.е., например, учителя начальных классов, математики и пр.).

Стоит отметить, что в случае, если работник принимается на должность учителя временно (например, на время отсутствия основного работника по болезни, либо на период отсутствия основного работника, в связи с уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста), это обязательно необходимо указать в приказе о приеме на работу учителя, так же как это указывается и в заключаемом с учителем эффективным контрактом (ранее - трудовым договором).

После подписания приказа руководителем образовательного учреждения, работник обязан ознакомиться с ним лично. В том случае, если в приказе отсутствует соответствующая подпись об ознакомлении, но работник непосредственно приступил к осуществлению трудовой деятельности, то это лишь нарушение трудового законодательства, но не является основанием того, что учитель не принят на работу.

В случае установления такого нарушения контрольно-надзорными органами (государственная инспекция руда, прокуратура) образовательное учреждение может быть подвергнуто административному штрафу до пятидесяти тысяч рублей.

Срок хранения приказов о приеме на работу относится к срокам хранения документов по личному составу и составляет 75 лет. Это необходимо для того, что бы в будущем, в случае упразднения той или иной образовательной организации, в архивах органов местного самоуправления можно было восстановить документ. Например, это необходимо для уточнения срока трудового стажа и назначения пенсии.

Работодатель может и отказать в приеме на работу учителя по различным причинам. Только приказ об отказе в приеме на работу не издается, если соискатель не подошел работодателю по тем ли иным причинам, необходимо дать ему письменный ответ о причинах отказа.

Форма приказа о приеме на работу учителя

Для вновь принимаемого на работу учителя составляется унифицированный приказ о приеме на работу (Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России 05.01.2004). Вместе с тем, это рекомендуемая форма, и образовательное учреждение вправе разработать и каждый раз использовать в работе свой образец приказа о приеме на работу и других приказов по кадровому составу работников.

Если исходить из утвержденной формы приказа Госкомстата, то можно руководствоваться следующим примером приказа о приеме на работу учителя.

Образцы приказов о приеме на работу

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о приеме на работу (форма Т-1):

СКАЧАТЬ образцы приказов о приеме на работу можно по ссылкам ниже:

Как правильно оформить

Когда человек устраивается на работу, с ним заключается трудовой договор (далее – ТД). На основании этого договора издается приказ о приеме сотрудника на работу. Для оформления приказа установлена единая форма, но условия приема могут быть разными, например: принять на работу с испытательным сроком, принять без испытания, с целью замещения другого работника. Сотрудника могут принять на постоянную или временную работу (с указанием конкретного периода).

Форма приказа может видоизменяться по решению руководства предприятия, но некоторые пункты должны быть в распоряжении в обязательном порядке.

Постановлением Госкомстата России утверждена унифицированная структура формы приказа Т-1 (Т-1а, если распоряжение касается ряда лиц).

Полное название организации записывается в верхнем правом углу формы. Номер распоряжения (согласно книге приказов), а также дата его издания заносятся в специальную графу.

Так как прием производится на каких-то условиях, то их нужно уточнить:

• принимается на постоянную работу;
• переводится из другой организации;
• принимается как совместитель;
• на условиях временной замены отсутствующего работника;
• для занятия конкретной трудовой деятельностью;
• иные варианты.

Если между сторонами подписывается бессрочный договор, в форме Т-1, в графе «Дата» и в форме Т-1а в графе «Период работы» строчка «по» заполняться не должна. Оклад, надбавки или ставка согласно тарифу назначаются в соответствии со штатным расписанием.

Реквизиты в приказе и в трудовом договоре должны быть идентичными.

Как заполнить бланк №Т-1а

Бланк Т-1а заполняют в том случае, когда на предприятие принимаются одновременно несколько новых сотрудников. Организация имеет право самостоятельно создать форму подобного приказа. Когда оформляется подобное распоряжение, реквизиты по каждой кандидатуре записываются отдельно.

Нюансы оформления

Прием на работу индивидуального предпринимателя

Если на работу устраивается индивидуальный предприниматель, распоряжение о его принятии будет немного отличаться от стандартного. В нем не будет кода по ОКПО и названия структурного подразделения. Обычно в этом случае речь идет о временном трудоустройстве.

Трудоустройство с испытательным сроком

Некоторых сотрудников принимают на работу с испытательным сроком. Наличие такого условия оговаривается при подписании ТД. Но если такое условие есть, оно обязательно уточняется в распоряжении о приеме на работу.

Работа на 0,5 ставки

Обычно человека принимают на полставки, когда речь идет о совместительстве. Оно может быть внутренним или внешним.

Обратите внимание! В приказе не упоминается о приеме на 0,5 ставки. В документе будет записан размер оклада, при этом его размер не может быть больше, чем половина ставки по штатному расписанию.

Прием на работу совместителя

Процедура приема на работу в этом случае ничем не отличается от предыдущей. Иногда человека принимают в качестве временного заместителя отсутствующего сотрудника. Например, сотрудница находится в отпуске по уходу за своим ребенком.

Графа, где говорится о дате окончания трудовой деятельности в данной организации, не заполняется, так как отсутствующий работник может выйти на свое рабочее место в любое удобное для него время.

Трудоустройство осужденного

Осужденный принимается на работу по такому же принципу, как и остальные граждане. От него также требуется пакет конкретной документации, к которой добавляется предписание о явке на работу, выданное уголовно-исполнительной инспекцией. Срочный договор с осужденным не заключается, так как подобных оснований в ТК РФ нет.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Приказ о приеме на работу переводом

Когда человек устраивается на работу по переводу от другого юридического лица к новому работодателю, издается приказ по форме Т-1. На прошлой работе составят приказ об увольнении, а на новой – о приеме. При переводе внутри предприятия составляется приказ с использованием формы Т-5.

Трудоустройство директора

Когда речь идет о приеме на работу новых сотрудников, приказ подписывает руководитель предприятия. Но если на работу принимается новый генеральный директор, документ подписывает председатель собрания собственников компании. Тот факт, что директором становится, например, один из собственников, значения не имеет.

Если у компании один собственник, и он устраивается на работу в качестве ген. директора, он лично подписывает приказ о приеме на работу, указывая себя как единственного учредителя компании.

Трудоустройство водителя

Граждане, которые устраиваются на работу в качестве водителя, принимаются в гараж или автотранспортное подразделение предприятия.

Трудоустройство несовершеннолетнего

Когда на работу устраивается ребенок, не достигший 14-летнего возраста, с приказом о приеме знакомится не сам потенциальный сотрудник, а его мать или отец. Если несовершеннолетнему ребенку исполнилось 14 лет, он имеет право самостоятельно подписывать документы о приеме на работу.

Трудоустройство бухгалтера

При приеме на работу сотрудника на должность бухгалтера издается приказ с использованием отдельной формы – Т-1.

Трудоустройство по производственной практике

Если на работу устраивается студент (на производственную практику), процедура трудоустройства осуществляется на основании гражданско-правового или ТД. Если студента принимают на вакантную должность, то заключается ТД.

Трудоустройство иностранного гражданина

Трудоустройство иностранных граждан имеет определенные нюансы. Первое, о чем идет речь, это о дополнительных документах.

Кроме того, работодатель, принимая на работу гражданина другого государства, обязан сообщить об этом в ФМС России.

Распоряжение о приеме на работу иностранца составляется на том же бланке, что и в случае приема гражданина РФ.

Посмотрите видео. Как оформить приказ о приеме на работу:

Произвольная форма

Иногда в организациях разрабатывают и утверждают свою форму приказа о зачислении в штат.

В этом случае документ должен содержать обязательные реквизиты:

• название распоряжения;
• ФИО принимаемого работника;
• профессия или должность;
• в какой отдел принимается;
• оклад;
• условия приема. Уточняется наличие испытательного срока, его период;
• номер ТД, дата, когда он подписан.

Сроки оформления

Наличие унифицированных форм упрощает процедуру оформления работника. На составление приказа отводится 3 дня. Этот период начинается со дня подписания ТД работодателем и потенциальным сотрудником. Работнику нет необходимости подтверждать свое согласие с условиями труда.

Прочая документация, которая обычно оформляется при устройстве на работу (инструктаж по ТБ, медосмотр, прочее), оформляется в отделе кадров.

В большинстве случаев выбирают унифицированную форму приказа, так как она проще в заполнении, и ее оформление занимает меньше времени. Заполняя данную форму, не нужно ставить отметку о согласии нового работника с условиями труда, прохождении медосмотра и инструктажа по технике безопасности. Для этого составляются отдельные листы.

Сотрудник обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с той даты, которая указана в приказе . Если такое условие не выполнено, приказ аннулируется.

Какие нужны документы для трудоустройства сотрудника

При приеме на работу будут затребованы следующие документы:

• паспорт;
• трудовая книжка, которая заводится при устройстве на первое место работы;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• СНИЛС (страховое свидетельство, «зеленая» карточка). Сотрудник, который его не имеет, должен обратиться в ПФР;
• аттестат или диплом об образовании;
• военный билет (если сотрудник является военнообязанным);
• мед. справка. Прежде чем принять человека на работу, большинство предприятий требуют прохождения медицинской комиссии, после чего человеку выдается специальная мед. справка.

Обычно медицинская справка требуется при принятии на работу несовершеннолетних лиц или при поступлении на работу в сферу общественного питания или на предприятия пищевой промышленности.

Обратите внимание! Обязательно проходить мед. комиссию перед поступлением на работу нужно сотрудникам, которым предстоит работать с пищевой продукцией. Мед. комиссию в обязательном порядке проходит медицинский персонал.

Какие документы оформляют после издания приказа

На основании приказа о приеме сотрудника на работу на предприятии оформляется ряд других документов:

• реквизиты приказа заносятся в журнал учета приказов, где регистрируются все приказы и распоряжения, изданные на предприятии;
• в трудовую книжку нового сотрудника делается запись о приеме на работу на данное предприятие. Формулировка должна соответствовать формулировке приказа. Основанием являются соответствующие реквизиты;
• в отделе кадров на работника заводится личная карточка. Заполняется карточка на основании представленных работником документально подтвержденных сведений. Форма личной карточки Т-2;
• «личное дело» включает в себя копии всех документов, связанных с данным работником. Оформление личного дела – обязательное требование в отношении муниципальных и государственных служащих. К коммерческим фирмам такого требования нет, они могут делать это по собственному желанию;
• если новый сотрудник является военнообязанным, отдел кадров предприятия обязан составить спец. уведомление и передать его в городской военкомат.

Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.

Нормативная база

Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.

Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.

Как правильно составить документ?

Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником .

Закон дает на это только 3 дня.

Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.

Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.

Формы

Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.

Это унифицированная форма № т-1, которая составляется, если на должность принимается один человек. Для приема нескольких человек одновременно руководители организация используют форма № Т-1а.

Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.

Пример заполнения формы Т-1:

Пункты

По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.

При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:

• название организации;
• должность и профессия работника;
• оклад;
• дата трудоустройства;
• табельный номер сотрудника;
• Ф. И. О. работника;
• название отдела организации;
• (если он назначен работодателем);
• условия, необходимые для оформления на работу;
• особенности оплаты труда;
• условия составления данного документа;
• подпись руководителя;
• дата составления приказа;
• номер документа.

Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.

В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.

У многих кадровых работников часто возникает путаница с наименованием самого документа. Согласно закону, можно писать либо «Приказ», либо «Распоряжение». Чаще всего генеральные директора и президенты корпораций подписывают приказы. Распоряжения имею право подписывать руководители структурных отделов, представительств и филиалов.

Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.

В документе также необходимо указать основания приема сотрудника на работу - это информация о трудовом договоре или . Последнее, согласно российскому законодательству, не является обязательным условием.

В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.

Это может быть ставка или оплата по часам. Все зависит от специфики работы. Если внутренними документами организации установлена почасовая оплата, то в приказе указывается сумма за 1 час работы. Если работник приходит на половину ставки, это также указывается.

Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности - в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.

Если с сотрудником заключен договор, не имеющий определенной даты окончания (), то в приказе работодатель обязан оставить графу «Дата» не заполненной. При заключении в приказе должны быть указан период трудовой деятельности сотрудника.

Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.

В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.

Пример такого заполнения:

То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.

Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.

Кто подписывает?

Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.

Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.

Нюансы

Основными документами для оформления приказа являются:

• документы, подтверждающие личность сотрудника;
• трудовая книжка;
• свидетельство или диплом об образовании;
• справка, подтверждающая отсутствие судимости;
• медицинская справка установленного законом образца.

Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.

Одна копия подшивается личное дело работника, а вторая должна храниться в бухгалтерии.

Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.

Также по закону сотрудник вправе потребовать от работодателя копию приказа о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ). Часто это необходимо для обращения в банковские структуры или социальную службу. Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении копии приказа. Этот документ должен быть заверен по всем правилам.

Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.

Нужна ли печать?

Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.

Нумерация

Приказы нумеруются в течение одного календарного года.

Во многих организациях к цифровому формату нередко добавляют и буквенный индекс.

Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.

Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.

Сроки

Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.

Все это время он находится в кадровой службе организации, где при необходимости с оригинала документа могут сниматься копии. Обязательно нужно следить, чтобы эти документы находились отдельно от тех, что хранятся только 5 или 10 лет.

Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.

Освободившаяся должность на предприятии занимается новым претендентом. Основанием служит подготовленный приказ о зачислении в штат. Существуют единые унифицированные бланки приказа: Т-1 и Т-1а (несколько лиц трудоустраиваются одновременно), их структура четко определена и отличается только условиями приема на работу, оговоренными в трудовом соглашении, которое подписывается обеими сторонами.

Формы приказов о приеме

Факт приема сотрудника закрепляется заключением трудового договора с его работодателем, затем создается приказ, основанием которого послужил договор. Существует единая форма распоряжения, в которой для разных случаев описывается конкретное условие оформления трудоустройства: с испытанием на срок, без испытания, замещение работника предприятия, трудоустроенного на постоянную работу, на указанный период.

Документы для скачивания:

Другие документы при приеме

Распоряжение (приказ) составляет служащий отдела кадров, иной работник, ответственный за учет кадров. Подписывается приказ директором организации. Принимаемый кандидат знакомится с содержанием приказа, удостоверяет свое согласие с ним подписью. Затем оформляется личная карточка, в трудовой книжке выполняется отметка о приеме на работу – форма Т-2, открывается лицевой счет вновь принятого в бухгалтерии – форма Т-54.

Структура и содержание приказа

Предприятие вправе утвердить свою характерную форму приказа о приеме на работу, некоторые реквизиты из нее нельзя исключать. Структура формы приказа Т-1 (Т-1а – ряд лиц) едина и утверждена Постановлением Госкомстата России. В верхней части записывается полное наименование учреждения. В специальной графе приказа указывается его номер по книге приказов, дата составления.

В следующей части документа записываются личные данные кандидата (ФИО), должность либо профессия, срок испытания при наличии такового. В условиях приема надо указать один из возможных вариантов: на постоянную работу, переводом из сторонней структуры, совмещение, временная замена ныне отсутствующего работника, исполнение конкретной работы, что-то иное. В графе «Дата» формы Т-1 и в графе «Период работы» формы Т-1а строчка «по» без отметки при бессрочном договоре.

По штатному расписанию назначается оклад, возможные надбавки, ставка согласно тарифу. Все реквизиты соответствуют зафиксированным в трудовом договоре данным.

Сводная форма приказа

Аналогично этой форме заполняется бланк №Т-1а, если оформляется несколько человек сразу. Также можно издать приказ в произвольной форме принятой на предприятии. В этом варианте все реквизиты прописываются для каждого лица отдельно.

Свободная форма приказа

Если в организации принята своя характерная форма приказа о зачислении в штат, то в ней обязаны присутствовать перечисленные реквизиты: наименование приказа (о чем он), ФИО нанимаемого работника, его профессия (должность), наименование отдела, назначенная оплата труда, период и условия испытательного срока при наличии, номер и дата подписания трудового договора, послужившего основанием распоряжения.

Скачайте у нас:

Сроки оформления приказа

Так как формы унифицированы, они не создают каких-то затруднений, требуют минимальных временных затрат. Приказ должен оформляться в течение 3-х дней, начиная с момента подписания трудового договора руководителем организации (либо его уполномоченным) и кандидатом на службу. В подписи работника о его согласии с условиями организации труда нет необходимости. Отдел кадров оформляет все прочие листы: инструктаж по ТБ, медосмотра и другие необходимые.

Если сравнивать произвольную форму приказа и унифицированную, то вторая предпочтительнее. Она требует меньше времени на заполнение, проще. В утвержденных формах нет необходимости ставить отметку о согласии сотрудника с условиями труда, прохождением медосмотра, инструктажем. Но надо составить соответствующие отдельные листы. Дополнительную информацию найдете на сайте в статье « ». С указанной даты работник обязан приступить к своим должностным обязанностям, в противном случае приказ, возможно, будет аннулирован.

Любое предприятие, независимо от формы собственности, рода деятельности, численности штата обязано вести кадровое делопроизводство, частью которого являются приказы о приеме-увольнении и перемещении, оплате труда, отдыхе работников.

Трудоустройство: первичные документы

Основанием для трудоустройства соискателя и зачисления в штат, являются первичные документы:

• трудовой договор,
• приказ о принятии на работу.

Все документы должны быть составлены в установленной форме, зарегистрированы в специальных журналах учета (по каждому виду). Оригинал заявления, копия договора и выписка из приказа о приеме на работу подшивается в личное дело работника .

Оформление приказа о приеме на работу: шаблоны и образцы

Вопросу правильности оформления документов работодатель должен уделять особое внимание, так как они являются объектом пристального изучения проверяющих служб – Государственной инспекции труда, служб занятости и социальной защиты, при возникновении трудовых споров и претензий.

Приказ о приеме работника на работу может быть составлен:

• по образцу, рекомендованному Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г;
• в произвольной форме, предусмотренной внутренним документооборотом предприятия.

Прием на работу: содержание приказа

На приказ о приеме на работу образец заполнения документа должен быть в каждой кадровой службе. И хотя ТК РФ в прямой форме не регулирует формы и образцы внутреннего кадрового документооборота, а унифицированная форма приказа не является строго обязательной, содержание приказа оговаривается распорядительными документами Минтруда.

Для того, чтобы приказ (распоряжение) о приеме работника на работу мог быть принят бухгалтерией для дальнейшей работы, он должен содержать:

• установочные данные работника – ФИО, ИНН;
• должность (наименование по штатному расписанию, код ОКВЭД), разряд, категорию, класс;
• подразделение
• период работы
• для постоянных работников – только дата приема, для работников по срочному трудовому договору – дата приема и дата окончания договора;
• размер оклада или тарифной ставки,
• виды и размер надбавок
• данные о трудовом договоре (если предусмотрен).

Кроме этих данных, для лиц, чья работа предусматривает материальную ответственность, приказ о вступлении в должность должен содержать формулировку «принять на должность (название) с полной материальной ответственностью». Копия договора о материальной ответственности, также как и выписка из приказа, подшивается в личное дело должностного лица.

Приказ о приеме: информативный доступ для работников

Для того чтобы каждый работник, ставя подпись в графе ознакомления с документом о трудоустройстве, был уверен в том, что по отношению к нему был правильно составлен приказ о принятии на работу, образец действующей на предприятии формы приказа должен быть размещен на доске информации кадровой службы. Как пример приказа о приеме на работу, образец распоряжения на доске информации должен быть полностью заполнен.

Кроме этого, следует отметить, что для ознакомления работникам предприятия выставляется приказ о приеме на работу, образец которого соответствует именной той форме, которая используется в кадровом документообороте предприятия.