Почасовая форма оплаты труда. Расчет зарплаты по окладу формула: пример

Повременная форма оплаты труда наряду со сдельной – одна из основных систем заработной платы, применяемых работодателями. О почасовой оплате труда расскажем в нашей консультации.

Оплата по часам

Почасовая оплата труда – один из вариантов повременной системы оплаты труда, при которой заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанных работником часов.

Конечно, при обычной окладной системе оплаты труда также учитывается фактически отработанное время. Отличие в том, что стандартный оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за календарный месяц. А при почасовой оплате труда устанавливается расценка именно за каждый отработанный час. И данное условие подлежит обязательному включению в трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ).

Установление почасовой оплаты труда не создает никаких трудностей в расчете заработной платы, ведь вести учет времени, фактически отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Наиболее удобно почасовую оплату труда использовать для работников с гибким графиком работы, а также совместителей.

ТК о почасовой оплате труда

Работодатель, устанавливая почасовую оплату труда, должен иметь в виду, что при выполнении в течение календарного месяца нормы рабочего времени (из расчета 40 часов в неделю) размер заработной платы работника с почасовой ставкой не может оказаться меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). С 01.07.2016 МРОТ установлен на уровне 7 500 рублей в месяц (ст. 1 Федерального от 02.06.2016 № 164-ФЗ).

Почасовая оплата труда в трудовом договоре

В трудовом договоре с почасовой оплатой труда образец пункта об оплате труда может выглядеть так:

«Установить работнику почасовую оплату труда из расчета 300 рублей в час».

Пример: Продавцу установлена часовая тарифная ставка 250 рублей в час. В сентябре 2016 года работник отработал 80 часов. Следовательно, его заработная плата за сентябрь составит 20 000 рублей (250 рублей/час * 80 часов).

Система оплаты труда в компании устанавливается коллективными договорами, отраслевыми и региональными соглашениями, локальными нормативными актами, нормативно-правовыми актами, в соответствии с нормами трудового права.

Деление систем оплаты труда на подвиды является достаточно условным. Обычно выделяют несколько форм систем оплаты труда:

Повременная – заработная плата работника зависит непосредственно от отработанного времени. Фиксированная тарифная ставка может быть часовой, дневной или месячной;

Сдельная – заработная плата работника зависит от объема работы, которую он выполнил;
Комиссионная – это система оплаты труда, при которой работник получает комиссию (проценты) от фиксированного показателя. Например, 10% от выручки торговой точки в день;
Система плавающих окладов – это система, при которой оклад работника периодически может изменяться – например, раз в квартал или раз в месяц. Изменения могут зависеть от выполнения плана работ или иных показателей;
Аккордная – при использовании такой системы оплаты труда зарплата работника будет зависеть от выполняемого им комплекса работ (в соответствии с аккордным заданием) за определенный период времени.

Почасовая оплата труда – один из вариантов повременной оплаты. Размер заработной платы трудящегося зависит от количества часов, которые фактически отработал работник.

Каким работникам целесообразно вводить почасовую оплату труда?

При определенных условиях использование почасовой оплаты труда очень выгодно для работодателя: оплачивается только то время, которое работник непосредственно занят работой, удобно рассчитывать заработную плату работникам, занятым неполный рабочий день.

Например, это могут быть:

Работники с неравномерной нагрузкой – например, привлекаемые для выполнения работ на определенном объекте промоутеры
Работники, чье рабочее время сложно нормировать – например, педагоги, которые ведут дополнительные занятия в учебных центрах;
Работники с гибким графиком работы, которые совмещают несколько работ;
Работники, определить производительность труда которых требует больших затрат или очень сложно.

Работодателям стоит учитывать, что в случае, если работник отработал за месяц норму рабочего времени (40 часов), то размер заработной платы этого работника не может быть менее установленного МРОТ .

Как рассчитать зарплату при почасовой оплате труда?

Если работник «сидит на окладе», то его заработная плата является фиксированной при условии отработанной нормы времени (как правило, 40-часовая рабочая неделя). Сотрудник получит заработную плату определенного размера за отработанную норму времени, независимо от количества рабочих дней по графику по

Депутаты Госдумы отказались переводить работников российских организаций на почасовую оплату труда с минимальной ставкой 100 рублей в час. Эта инициатива обсуждается уже больше 10 лет, но у чиновников еще остаются сомнения в необходимости ее внедрения. Поэтому Госдума отклонила соответствующий законопроект в пленарном заседании.

Что случилось?

Депутаты Госдумы проголосовали против принятия законопроекта №393-7 о минимальной почасовой оплате труда, автором которого является фракция «Справедливая Россия». Инициатива входила в комплексную систему социальной поддержки населения, разработанную парламентариями.

100 рублей в час: много или мало

Законопроет предлагал отказаться от действующей системы начисления минимальной заработной платы в месяц и перейти на почасовую оплату труда. Каждому трудящемуся за час работы должны были платить 100 рублей. Этот показатель депутаты предлагали использовать исключительно для расчета заработной платы, а для иных целей депутаты продолжать использовать величину прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по Российской Федерации.

Меньше чем 100 рублей в час работники получать, по задумке парламентариев, были не должны. И с каждым годом почасовая оплата должна была расти с учетом прогнозируемой инфляции, настаивали представители партии «Справедливая Россия». Однако, даже с учетом последнего запланированного повышения МРОТ (уже поддержанного депутатами в первом чтении), почасовая оплата значительно превышает его размеры. Так, МРОТ должен с 1 мая 2018 года составить 11 163 рублей (сейчас 9 489 руб.), а при почасовой ставке в 100 рублей ежемесячный минимальный заработок составлял бы порядка 16 800 рублей. Ведь за один день работы при 8-часовой смене работник получал бы минимум 800 рублей. А это почти в 1,5 раза больше МРОТ, который предложил Президент России. Поэтому переход на почасовую оплату с этой стороны выгоден населению, но не выгоден чиновникам и работодателям.

Однако надо отметить, что впервые о смене правил начисления минимальной заработной платы чиновники почти 12 лет назад. В Госдуму периодически вносились законодательные , но их отклоняли или откладывали до «лучших времен». Но самое интересное, что все эти годы за час работы предлагалось платить 100 рублей. Жизнь за последние 10 лет круто изменилась, но стоимость работы даже в рамках минимальной оплаты повышать пока отказываются.

Почасовая оплата труда: плюсы и минусы

В правительстве признают, что почасовая оплата труда — не новация. Такой механизм работает во многих европейских странах, поэтому, скорее всего, он появится и в России. Но пока чиновники не могут себе позволить отказываться от существующей системы.

Например, министр финансов Антон Силуанов , что почасовая оплата труда очень выгодна бизнесу. Работодатели получат возможность не переплачивать незанятым сотрудникам. В то же время, по мнению министра, минимальную оплату труда нельзя резко повышать, чтобы не увеличивать нагрузку на бизнес. Что касается прав работников, то с переходом на почасовую оплату у работодателей исчезнет возможность увеличивать длительность рабочего дня, если он не оплатит дополнительно отработанное сотрудником время.

Министр труда и социальной защиты Максим Топилин своего коллегу не поддерживает. По его , новая система оплаты труда не дает гарантий, что работодатель специально не будет сокращать количество рабочих часов, требуя при этом повышения производительности. Проверить такой факт не удастся, а граждане фактически окажутся в ситуации, когда либо они работают много за меньшие деньги, либо вообще не работают. А такая ситуация в нынешний кризис приведет только к повышению уровня бедности в стране, предупреждают аналитики.

Труд работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, удобнее всего оплачивать исходя из тарифной ставки, установленной за час работы. Дело в том, что время работы при разработке графика сменности, как правило, измеряется часами. Поэтому логичнее всего определить, сколько полагается работнику именно за час работы.

В таком случае зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:

Осталось вычислить тарифную ставку часа.

Кстати! Быстро, безошибочно и в автоматическом режиме рассчитать часовую ставку всех работников вы можете с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело », также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Проще всего единожды установить ее в фиксированной сумме и обозначить размер в положении об оплате труда. Тогда размер ставки будет зависеть от должности и квалификации работника. К примеру, для менеджера ставка одна, для продавца другая, для кассира третья и т. д.

Однако во многих организациях работникам установлены оклады. И изменить систему оплаты труда не так просто. Но это и не нужно. Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем. Предлагаем на выбор два варианта расчета. В каждом из них есть свои плюсы и минусы.

Вариант 1

Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце. Нормативное количество часов для конкретного календарного месяца вы можете взять из производственного календаря. Тарифную ставку часа в этом случае рассчитывают так:

Пример расчета зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце

Охраннику Свиридова Е. установлен месячный оклад в размере 25 000 руб. По графику сменности в феврале 2013 года Свиридов отработал 158 часов, а в марте - 160 часов.

Норма рабочих часов по производственному календарю в феврале и в марте составляет по 159 часов. Значит, ставка часа и в феврале, и в марте равна 157,23 руб./ч (25 000 руб. : 159 ч). Таким образом, за февраль Свиридову нужно начислить 24 842,34 руб. (157,23 руб./ч × 158 ч), а за март - 25 156,8 руб. (157,23 руб./ч × 160 ч).

Данный вариант расчета часовой ставки достаточно прост. Но у него есть существенный недостаток. Величина тарифной ставки зависит от нормативных рабочих часов. При этом их количество в одном месяце может значительно отличаться от количества в другом. И чем меньше рабочих часов, тем выше будет ставка. То есть работник в одном месяце отработает по нормативу меньше, а зарплату получит выше, чем в том месяце, в котором придется работать больше.

Вариант 2

Часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Тарифная ставка вычисляется по формуле:

Норму рабочего времени в часах за год опять же можно узнать из производственного календаря.

Пример расчета часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год

В отношении кладовщика Куликова Н. Ведется суммированный учет с учетным периодом квартал. Ему установлен месячный оклад в размере 23 000 руб. В январе 2014 года по графику сменности он отработал 130 часов, в феврале - 160 часа, а в марте - 150 часов.

Норма рабочего времени за 2014 год равна 1970 часов. Тарифная ставка часа составляет 140,1 руб./ч . Применяя эту ставку, бухгалтер должен начислить зарплату в следующих размерах:

в январе - 18 213 руб. (140,1 руб./ч × 130 ч);
в феврале - 22 416 руб. (140,1 руб./ч × 160 ч);
в марте - 21 015 руб. (140,1 руб./ч × 150 ч).

На первый взгляд расчет кажется сложнее, чем в предыдущем варианте. Но это не так. В первом случае ставку из нормы рабочих часов в календарном месяце приходится вычислять ежемесячно. В данном же случае достаточно определить ее один раз, и она останется неизменной в течение всего календарного года. В результате зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов.

Обратите внимание: какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.

Редакция журнала «Зарплата»

Действующие положения ТК РФ устанавливают основные правила урегулирования трудовых отношений. Они касаются предельного трудового времени и оплаты за переработку. При этом каждый работодатель вправе устанавливать различные варианты оценки за работу. В каждом отдельном случае конкретное вознаграждение за свои функции будет разным. Подобная гибкость законодательства позволяет работодателям определять условия работы коллектива в зависимости от своих интересов. При этом они должны соблюдать основные принципы трудовых отношений.

Почасовая оплата труда – трудовой кодекс РФ

Данная форма вознаграждения труда представляет собой весьма удобную для работодателей форму взаимоотношений с персоналом. Она предполагает в качестве основной единицы расчета дохода — один час трудового времени. При этом, помимо продолжительности трудового дня, учитываются и другие факторы:

Квалификация сотрудника. Это необходимо учитывать. Иначе сложно будет разграничить вознаграждение квалифицированного и опытного преподавателя с работником, который недавно окончил ВУЗ;
Значение имеет и качество работы. В зависимости от специфики деятельности, оценка может быть различной. Но она необходима в любом случае. Иначе простое пребывание на рабочем месте в течение неопределенного времени станет причиной для больших выплат.

В качестве примера можно указать работу охранника на платной стоянке. Это классический пример. Такой работник получит вознаграждение, исходя из времени своей смены. А деятельность педагога более многогранна. Поэтому нужно учитывать и его квалификацию, и качество проделанной работы.

Как рассчитать почасовую оплату труда?

Поскольку основной единицей измерения отработанного периода является один час, то необходимо отслеживать данное время очень четко. Для этого можно внедрить различные системы контроля.

Следует обеспечить контроль за исполнением трудовых функций со стороны начальников отделов или руководителей подразделений. Для данной формы вознаграждения характерно ведение специальных журналов или книг учета. В них отражаются все действия, выполненные работником. Однако, если речь идет о смене, оплачиваемой по данному принципу, то достаточно вести журнал начала трудовых обязанностей и их окончания.

По итогу рабочего периода количество отработанных часов умножается на ставку, которая установлена за 1 час работы.

Штатное расписание при почасовой оплате труда

Штатное расписание отражает наличие должностей в коллективе и способ вознаграждения каждого сотрудника. Соответственно, при данном вознаграждении труда, договор составляется именно с таким условием. В штатном расписании делается соответствующая оговорка. Это означает обязательное отражение следующих условий:

Форма вознаграждения труда — почасовая. В таком случае не нужно подробно отражать квалификацию сотрудника и его обязанности. Данное правило характерно для указанных выше охранников или сторожей;
Если речь идет о квалифицированном труде, то в штате нужно отражать требования к образованию и специализации сотрудника. Кроме того, необходимо указывать требования к оценке работы. Здесь имеет значение сложность выполняемых функций;
Когда доход зависит от объема выполненной работы, это следует включать в положения трудового договора. Тогда зарплата будет определяться, исходя из количества произведенных сотрудником изделий за тот или иной отрезок времени.

Таким образом, работодатель должен предусмотреть все особенности почасового вознаграждения труда в договоре.

Минимальная почасовая оплата труда в 2018

Существующий размер МРОТ в данной ситуации не применяется. При почасовой оплате труда используется единая общероссийская ставка. На текущий момент она равна 100 рублям за один час работы. Надо сказать, что данная ставка является минимальной. Каждый регион вправе определять значение самостоятельно, но оно не может быть меньше указанных 100 рублей в час.

Отпускные при почасовой оплате труда

Указанная норма влияет и на отпускные. При их расчете используются стандартные формулировки. То есть, за расчетную единицу берется средний доход за истекший период года. Из него высчитывается средний доход за каждый день. Затем эту сумму умножают на число дней, которые работник проведет в отпуске. В результате, получится нужная сумма отпускных выплат.

Пример расчета почасовой оплаты труда

В качестве примера почасового вознаграждения за труд можно привести ситуацию с охранником. Если он работает по 10 часов в магазине и получает минимальный размер оплаты, то за смену он получит 1000 рублей. Если же магазин по каким-то причинам будет закрываться раньше и он будет работать по 7 часов, то получать он станет по 700 рублей. Этим и удобна почасовая оплата. Работник получает вознаграждение за то время, которое реально отработал.

Образец трудового договора с почасовой оплатой

Документ во всех случаях должен быть подробно и правильно составлен, имея ссылки на нормы закона, поэтому использовать стандартный шаблон с уточнением необходимых особенностей можно при любых ситуациях.