Правила заполнения р21001. Заявление ИП форма р21001 скачать бланк

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя довольно несложная процедура, особенно по сравнению с регистрацией юридического лица.

Документом, с которым нужно быть особенно внимательным при регистрации, является Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ( код по КНД 1112501 утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012).

В нашей статье мы рассмотрим, как правильно оформить заявление, какие тонкости учесть, чтобы не получить отказ в регистрации из-за некорректного заполнения.

При заполнении заявления на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя надо быть очень внимательным, при малейшей неточности или недостоверности данных в регистрации вам откажут. Придется заново перезаполнять заявление и подавать документы на регистрацию, кроме того повторно платить пошлину.

Какие «технические» требования предъявляются к заполнению заявления по форме P21001?

Форму Р21001 в налоговом органе сканируют, и проверяет ее не человек, а компьютерная программа, поэтому, документ должен быть машиночитаемым, то есть заполненным с соблюдением определенных правил и норм.

Заполнять форму Р21001 можно на компьютере (как делают чаще всего) или вручную (Требования к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган Приложение N20 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@, далее «Требования»).

Заполнить форму частично чернилами, а частично на компьютере нельзя. При этом заполнение на компьютере предпочтительней, так как в этом случае написать буквы неточно невозможно, и вероятность, что машина не сможет их считать крайне мала.

Согласно требованиям, заполнение документа на компьютере должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение же формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Это важное требование - при заполнении синими чернилами, вам скорее всего откажут в регистрации.

Обратите внимание, что в каждую клеточку можно вписать только одну букву. При этом между словами, которые должны писаться раздельно, должна оставаться только одна пустая клеточка. Если же слово пишется через дефис, то выделять знак «-» пустыми ячейками с двух сторон не надо. Если слово не помещается в одной строке, то корректно поступать следующим образом: до конца строки вписывается столько знаков, сколько помещается в ячейка, а оставшиеся пишутся с новой строки без пропуска клеточек. При этом знаков переноса ставить не следует.

Если последняя буква слова заняла последнее знакоместо в строке, то продолжать написание с новой строки следует со второй клеточки, оставив первую пустой.

Исправления в форме не допускаются. Если вы ошиблись, то документ придется заполнить заново.

Обратите внимание, что в регистрирующий налоговый орган подаются только заполненные страницы. Так страница три, содержащая раздел 8, заполняется только в том случае, если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется иностранный гражданин. В ином случае заполнять и сдавать ее не требуется.

Как заполнить заявление о регистрации в качестве ИП пошагово (форму Р21001)?

Вы распечатали бланки заявления или скачали их и готовы заполнить на компьютере, но как это сделать корректно? Рассмотрим подробно каждый пункт.

Заполняем первую страницу формы Р21001

В подпункт 1.1 формы Р21001 фамилия, имя и отчество (при наличии) заполняются как гражданином России, в соответствии с написанием в паспорте гражданина Российской Федерации (РФ), так и иностранным гражданином или лицом без гражданства, точно так же, как они написаны в виде на жительство или разрешении на временное проживание.

А вот подпункт 1.2 заполняется иностранным гражданином или лицом без гражданства, если такие данные есть в документе, который удостоверяет личность в соответствии с законодательством РФ.

Пункт 2 «ИНН» заполняется при наличии у физического лица идентификационного номера налогоплательщика. Если его нет, то данный пункт необходимо оставить незаполненным. При этом необходимо вместе с заявлением на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя подать заявление о получении ИНН физическим лицом.

В пункте 3 «Пол» проставьте цифровое значение, соответствующее вашему полу.

В пункте 4 отражаем информацию о дате и месте рождения в соответствии с данными паспорта, а также с учетом заполнения данных, о котором мы говорили ранее.

Пункт 5 «Гражданство» - в нем необходимо отразить данные о гражданстве физического лица, которое желает быть зарегистрированным в качестве ИП. При этом гражданину РФ заполнять подпункт 5.1 не надо.

Заполняем вторую страницу формы P21001

Вторая страница, как и первая, отражает данные о физическом лице.

В пункте 6 необходимо указать данные об адресе места жительства (пребывания) в Российской Федерации. Заполнение данного пункта имеет свои особенности. Обратите внимание, что при указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург заполняется подпункт 6.2, а подпункты 6.3 - 6.5 остаются пустыми.

Надо быть очень внимательным и аккуратным, довольно большое количество отказов в регистрации происходит именно из-за некорректности заполнения этого пункта.

Пункт 7 «Данные документа, удостоверяющего личность» заполняются данными из соответствующего документа. При этом сокращений или неточности отражения информации не допускается. В подпункте 5.1 код документа указывается в соответствии с Приложением 3 Требований.

Страница три формы P21001

Данная страница не заполняется гражданами России, так как предназначена для отражения информации о данных документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации. Подпункты пункта 8 заполняются в соответствии с аналогичными пунктами документа.

После того, как информационные страницы о самом физическом лице, желающем зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, заполнены, можно переходить к заполнению листов А и Б заявления.

Обратите внимание, что необходимо выбрать один вид деятельности, а значит и соответствующий код, основным видом, а остальные - дополнительными. При этом достаточно указать не менее четырех знаков кода вида деятельности.

Если ячеек одного листа недостаточно для отражения всех выбранных вами видов деятельности, то необходимо добавить столько листов А, сколько потребуется. При этом пункт «Код основного вида деятельности» заполняется только на первом листе А, на всех остальных его следует оставлять пустым.

Лист Б является последним листом заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В нем отражается информация о том, кто предоставляет документы в регистрирующий орган, каким образом будут получены регистрационные документы, данные лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи физического лица, если заявление подается в налоговый орган им не лично.

Разберем детально.

В пункте 1 лицу, которое желает быть зарегистрированным в качестве ИП, необходимо собственноручно указать фамилию, имя и отчество (при наличии) на русском языке.

Не заполняйте это поле с помощью программного обеспечения компьютера.

В поле, предназначенном для отражения информации о способе получении решения налоговой (регистрации или отказа в регистрации в качестве ИП), проставляем соответствующее числовое значение из списка, находящегося рядом с ним.

Указываем в соответствующих ячейках номер телефона и адрес электронной почты (при наличии). При этом обратите внимание, что правильно писать телефонный номер без знаков тире и без пропуска клеточек. Кода города или сотового оператора берут в скобки.

Важно! Поле «Подпись заявителя» необходимо оставить пустым. Вы поставите свою подпись в присутствии сотрудника налогового органа, если будете подавать документы лично, либо при нотариусе (или лице, его заменяющем), если подавать заявление будете через представителя либо отправлять по почте.

Пункты 2 и 3 листа Б заполняются не вами, а сотрудником регистрирующей налоговой, который будет принимать у вас заявление, и нотариусом, который будет заверять вашу подпись, соответственно, в зависимости от способа подачи заявления.

Как видите, заполнение заявления на регистрацию в качестве индивидуально предпринимателя имеет ряд особенностей и требует внимательности, но в тоже время, с этой задачей возможно справиться самому. Рекомендуем вам обратить внимание на различные сервисы, которые помогают в заполнении документов для регистрации в качестве ИП без ошибок.

Так, например, у интернет-бугалтерии «МоеДело» есть бесплатный сервис, который помогает безошибочно подготовить документы для регистрации ИП.

ПОРЯДОК И СПОСОБЫ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О РЕГИСТРАЦИИ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА В КАЧЕСТВЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Любое юридически значимое действие оформляется документом, который может носить разные названия: заявление, жалоба, обращение, петиция, ходатайство и т.п.

Создание собственного бизнеса начинается в первую очередь с его государственной регистрации. Но не бывает ведь так, что Вы звоните в Налоговую Службу, говорите — я хочу создать, а вы регистрируйте!

Конечно же для организации процедуры регистрации необходимо создать, а точнее оформить документ, который в первую очередь носит характер Вашего волеизъявления. Речь идёт о заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Именно о нём пойдет речь, а в первую очередь, что это за документ, как его оформить и другие полезные и нужные советы.

ВНИМАНИЕ: Начинаем процедуру реализации своего желания зарегистрировать свой бизнес. Поехали…

Правовым основанием для регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей являются в общем плане:

• Гражданский кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ в актуальной редакции);
• Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ (действующая редакция).

В соответствие со статьёй 2 ФЗ «О государственной регистрации…» уполномоченным органом, осуществляющим государственную регистрацию является Федеральная налоговая служба.

1. Заявление о государственной регистрации ФЛ в качестве ИП.

Основным документом для начала процедуры государственной регистрации ИП является правильно оформленное заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Данная форма утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (ред. от 25.05.2016) «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Приложение № 13 к приказу ФНС — форма заявления о государственной регистрации.

Форма заявления содержит следующие разделы:

Бланки заявления о регистрации ФЛ в качестве ИП:

2. Способы оформления заявления о регистрации ИП.

Заявление о регистрации ИП может быть оформлено несколькими способами:

• электронное заполнение заявления посредством программных возможностей;
• собственноручное заполнение бланка формы заявления;
• оформление заявления посредством сервиса «Подача заявления на государственную регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Каждый способ хорош и удобен по-своему, и в конечном итоге Вы выберите для себя именно тот, который Вам больше понравится.

Тем ни менее, хочется отметить, что более продвинутый и удобный вариант оформления заявления — через сервис ФНС, так как при данном варианте у Вас отпадает необходимость при желании распечатывать бланк, так как его можно отправить напрямую в регистрирующий орган, но об этом чуть позже. Здесь же надо сказать, что бывают разные нештатный ситуации, когда сервис не работает, а сделать нужно быстро. Также может быть иная проблема.

Тогда можно воспользоваться возможностями программы EXCEL и подобными, загрузить файл бланка и его заполнить, а потом сохранить и распечатать.

О том, какие есть особенности при оформление заявления подобным образом и как заполнять читайте ниже.

Еще один способ — распечатать бланк и заполнить его самому с помощью шариковой ручки. Для кого-то такой вариант представляется самым лучшим, особенно когда нет под рукой компьютера, но есть бланки заявлений.

К тому же вдруг вы оказались в регистрирующем налоговом органе, где не всегда есть возможность заполнить что-то на компьютере, а подать пакет документов хочется.

Каждый способ хорош и удобен по-своему, а это значит пора выяснить, какие есть особенности при оформлении заявления каждым из них.

3. Особенности оформления заявления о регистрации ИП собственноручно.

Как и любой документ, оформление заявления о регистрации ИП как собственноручно, так и с помощью электронных средств, имеет свои особенности, соблюдение которых не только обязательно, оно обеспечит беспроблемную сдачу пакета документов без лишних проблем.

На что же стоит обратить внимание?

Оформление заявления «от руки» допускается исключительно ручкой чёрного цвета. Это может быть как шариковая, так и гелевая, но главное, чтобы цвет был чёрным.

При заполнении формы с помощью электронных средств, необходимо установить в качестве шрифта «Courier New» с высотой 18 пунктов.

Буквы не должны быть жирными или полужирными (это касается электронного заполнения).

Исправления, в том числе с помощью специального корректора не допускаются. Такой испорченный бланк следует перезаполнить.

При заполнении адреса или другого реквизита, имеющего наименование из нескольких слов, слов-сочетаний и т.п. заполняются таким образом, что буквенный знак, цифра, дефис и т.п. ставится в каждой предусмотренной клетке. Исключения составляет, когда оставляется пустая клетка перед следующем словом, или после знака «точка».

В случае, если в процессе написания слова его часть не помещается в текущей строке, его надо продолжить писать на следующей строчке без какого-либо проставления дефиса . Правила переноса, установленные в русском языке, когда ставится дефис при переносе слова на следующую строчку, но при этом слово переносится логическим образом, в данном случае не действуют.
Подробнее об этом Вы сможете прочитать в разделе «Требования к оформлению документов».

Тем ни менее для понимания приведем следующий пример:

Допустим Вы вносите наименования органа, выдавшего паспорт. Оно звучит так: Отдел УФМС России по городу Владимиру и Владимирской области в Боголюбском районе города Владимира.

Вы в каждой строчке без пропуска пишите последовательно:

• ОТДЕЛ (пропуск ячейки);
• УФМС (пропуск ячейки);
• РОССИИ (пропуск ячейки);
• ПО (пропуск ячейки);
• ГОРОДУ (пропуск ячейки);
• ВЛАДИМИРУ (пропуск ячейки);
• И (пропуск ячейки);
• ВЛАДИМИРСКОЙ (пропуск ячейки))

Иная ситуация, когда Вы заполняете строчку, у Вас в ней заканчиваются ячейки, а слово не заканчивается.

Например, вы заполняете ВЛАДИМИРСКОЙ, а у Вас на части слова ВЛАДИМИРСК заканчиваются ячейки.

В русском языке Вы бы поступили так:

ВЛАДИ-
МИРСКОЙ

В данном случае нужно поступать так:

ВЛАДИМИРСК
ОЙ

Сокращения наименований адресных объектов допускаются в соответствии с информацией, предоставленной ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в некоторый понятийных словах сокращения не допускают, то есть они вносятся полностью, без сокращений.

Это такие слова, как:

• КОМНАТА
• ДОМОВЛАДЕНИЕ
• ВЛАДЕНИЕ
• КВАРТИРА
• КОРПУС
• СТРОЕНИЕ

КАК ПРАВИЛЬНО СОКРАЩАТЬ НАИМЕНОВАНИЯ АДРЕСНЫХ ОБЪЕКТОВ

Наименование адресного объекта для заполнения сведений о районе.

Наименование адресного объекта при заполнении сведений о городе.

Наименование адресного объекта при заполнении сведений о населенном пункте.

Наименование адресного объекта при заполнении сведений об улице.

4. Требования, предъявляемые регистрирующим органом к оформлению документов.

Наверняка каждый, кто решил стать предпринимателем, хочет избежать проблем с подачей документов.

Для этого нужно строго и чётко следовать требованиям, который предъявляет регистрирующий орган к оформлению документов.

Ниже представлены эти правила, соблюдение которых избавить от лишних проблем.

5. Пошаговая инструкция по заполнению заявления электронными средствами или собственноручно.

Собственно говоря, пришло время начать заполнять заявление. Как уже писалось выше, оно состоит из нескольких логических блоков:

• Лист 1 — основные сведения о заявителе;
• Лист 2 — продолжение основных сведений;
• Лист А — сведения о кодах деятельности по ОКВЭД (их может быть несколько);
• Лист Б — удостоверяющие надписи и контактные данные о заявителе.

5.1. Заполнение Листа 1 заявления.

1. Необходимо проверить, чтобы вверху стоял порядковый номер страницы. В данном случае это будет «001» .

2. В соответствие с требованиями к заполнению заявления вносим данные фамилии, имени и отчества заявителя в именительном падеже. Все буквы заглавные.

Должно получиться так:

А вто, как это выглядит в рукописном варианте:

3. Если регистрируемое лицо является иностранным гражданином или лицом без граждансива, то необходимо заполнить фамилию и имя в латинской транскрипции, примерно так:

• ИНН — при наличии (если нет, то не заполнять);
• Пол: 1 — мужской, 2 — женский;
• Дата рождения;
• Место рождения.

Вот, как это выглядит в заявлении:

Тоже самое, только в рукописном варианте

ВНИМАНИЕ: Для понимания Вами, как нужно заполнять, мы специально город Санкт-Петербург в рукописном написании назвали АНКТ-ПЕТЕРБУРГ ).
Еще раз напоминаем, что после точки необходимо пропускать один квадратик.
Если бы вместо пропущенной буквы «С» мы её вписали, то данное заявление «забраковали» бы в регистрирующем органе.
Таким образом, если в качестве города места рождения выступает Санкт-Петербург, необходимо было бы перед буквой «С», после точки, пропустить один квадратик.

ВАЖНО: При заполнении пункта 4.2. заявления, место рождения необходимо указывать строго, как в паспорте (документе, удостоверяющем личность). Если в документе написано «Гор.» , то соответственно пишем ГОР. , если Город , то соответственно ГОРОД и т.п.

5. Гражданство

Существует три варианта отношений к этому понятию:

• гражданин Российской Федерации;
• иностранный гражданин;
• лицо без гражданства.

Если Вы являетесь гражданином РФ, то в специальной клетке проставляется цифра 1 .

Если Вы являетесь гражданином другого государства (иностранным гражданином, то Вам необходимо проставить статус 2 , а также в пункте 5.1. заявления внести код государства в соответствие с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ )

Ниже показано, как нужно заполнить статус Иностранный гражданин и код государства. В качестве примера выбрана Мальдивская Республика (код государства по ОКСМ — 462) .

Если Вы являетесь лицом без гражданства, то нужно проставить в соответствующем квадрате цифру 3 .

При этом поле пункт 5.1. заявления не заполняется.

5.2. Заполнение Листа 2 заявления.

Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;

Сведения и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

1. В верхней части Листа 2 заявления проставляем порядковый номер. это будет 002 .

2. В пункте 6.1. заявления проставляем почтовый индекс.

3. В пункте 6.2. проставляем код субъекта Российской Федерации.

4. В пунктах 6.3 — 6.9. последовательно заполняем сведения в соответствии с требованиями по заполнению, а также принятыми и обязательными к применению сокращениями.

Например, район — р-н , город — г , улица — ул и т.д.

Адресные реквизиты заполняются как уже писалось ранее с учётом того, что некоторые понятия не сокращаются, например ДОМ, КВАРТИРА, КОРПУС.

ВНИМАНИЕ: Существуют такие субъекты Российской Федерации, где в качестве названия субъекта проставляется только его код, а название не указывается.
К таким субъектам относятся:
МОСКВА код 77 ;
Город Федерального значения — САНКТ-ПЕТЕРБУРГ — код 78 ;
Город Федерального значения — СЕВАСТОПОЛЬ — код 92 ;
Город вне территории РФ — БАЙКОНУР — код 99.

Пример заполнения реквизитов для города САНКТ-ПЕТЕРБУРГ:

Пример заполнения адреса для села Новое Надырово в Республике ТАТАРСТАН (код субъекта 16)

Пример заполнения адреса для города Павловский Посад Московской области (код субъекта 50)

5. В пункте 7 и подпунктах 7.1 — 7.5 заполняем данные о документе, удостоверяющем личность.

Исчерпывающий перечень документов и их соответствующих кодов приведен ниже

• В пункте 7.1. заявления указываем код вида соответствующего документа, удостоверяющего личность.
• В пункте 7.2. указываем серию и номер документа.
• В пункте 7.3. указываем дату выдачи документа.
• В пункте 7.4. указываем орган, выдавший документ.
• В пункте 7.5. указываем код подразделения, выдавшего документ (только для граждан Российской Федерации).

Пример заполнения реквизитов документа для гражданина Российской Федерации. (документ — паспорт РФ, код документа 21)

Тоже самое, но с использованием собственноручного заполнения

Пример заполнения реквизитов документов для иностранного гражданина (документ — паспорт иностранного гражданинаина, код — 10).
Как правило при этом документе код выдавшего подразделения не указывается

Пример заполнения реквизитов документа, удостоверяющего личность для лица без гражданства (на примере документа удостоверение беженца, код — 13).

5.3. Заполнение Листа 3 заявления о регистрации (заполняется только иностранными гражданами и лицами без гражданства)

Данный лист содержит следующие сведения:

• Тип документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации;
• Номер документа;
• Дата выдачи;
• Кем выдан;
• Срок кдействия документа.

1. В верхней части Листа 3 заявления проставляем порядковый номер. это будет 003 .

2. В пункте 8.1. заявления проставляем код вида документа (1 — вид на жительство; 2 — разрешение на временное пребывание).

3. В пункте 8.2. проставляем номер документа.

4. В пункте 8.3. проставляем дату выдачи документа.

5. В пункте 8.4. указываем орган, выдавший документ.

6. В пункте 8.5. указываем срок действия документа.

Пример заполнения Листа 3 заявления о регистрации ИП.

5.4. Заполнение Листа А заявления (коды экономической деятельности)

Данный лист содержит следующие сведения:

• Код основного вида деятельности по оКВЭДип документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации;
• Коды дополнительных видов деятельности по ОКВЭД.

1. В верхней части Листа А заявления проставляем порядковый номер. это будет либо 003 , либо 004 в случае, если заполняется Лист 3.

2. В пункте 1 Листа А вносим код основного вида деятельности по ОКВЭД. Он может быть только ОДИН.

3. В пункте 2 вносим дополнительные виды деятельности по ОКВЭД (при наличии).

Там же Вы сможете скачать актуальный справочник и заполнить всю необходимую информацию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Дополнительных видов экономической деятельности может быть сколько угодно. Все они указываются последовательно в п. 2 Листа А.

Если одного листа не хватает для заполнения кодов, заполняете еще один Лист А, но в этом случае ставите следующий порядковый номер страницы, а затем продолжаете заполнять коды в п.2. заявления.
При этом пункт 1 заявления (основной вид деятельности) на последующих Листах А оставляете пустым.
Этот код вносится один раз на главном Листе А.
Страниц Листа А может быть сколько угодно, насколько видов деятельности Вы хотите внести информацию в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Пример заполнения Листа А при условии, когда один основной вид деятельности и дополнительных видов деятельности столько, что они помещаются на один лист.

В данном примере заявление оформляется на гражданина РФ, соответственно номер страницы заявления — 003.

Электронный вариант документа

Тоже самое, но в рукописном варианте

Пример оформления Листа А, если кодов дополнительных видов деятельности много

Лист А (основной)

Лист А (дополнительный)

Код основного вида деятельности не вписываем в каждом последующем листе А.

5.5. Заполнение Листа Б заявления о регистрации ИП.

Данный лист содержит следующие сведения:

• Собственноручное подтверждение правдивости всей введенной информации;
• Каким способом произвести выдачу документов;
• Контактный адрес электронной почты E-mail;
• Контактный телефон для связи с заявителем;
• Подпись заявителя * ;
• Удостоверяющая надпись должностного лица регистрирующего органа в случае педоставления документов лично заявителем;
• Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке с проставлением ИНН данного лица.

* Подпись заявителя на заявлении проставляется ТОЛЬКО в случае подачи документов по почте, через представителя. При этом подпись должна быть удостоверена в нотариальном порядке.

1. В верхней части Листа Б заявления проставляем порядковый номер. это будет либо 004 , либо другой в зависимости от того, заполнялся ли Лист 3 заявления и сколько Листов А было ранее.

Бланк заявления утвержден Федеральной налоговой службой, и заполнять документ надо по особым правилам. Если вам нужен образец заполнения формы Р21001 в 2019 году, вы найдете его в нашей статье.

Общие требования к заполнению форм по регистрации

При несоблюдении Требований заявление о регистрации предпринимателя могут не принять, поэтому надо обращать внимание на следующие моменты:

• заполняется или от руки, или на компьютере, но нельзя сочетать оба способа заполнения;
• используются только заглавные печатные буквы черного цвета;
• если заполненное заявление для регистрации ИП оформляется на компьютере, то допускается только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
• каждая страница заявления о регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя распечатывается на отдельном листе;
• в документе не должно быть помарок, ошибок, исправлений;
• в налоговую инспекцию подают заполненные страницы формы, причем, их не сшивают, а только скрепляют скрепкой.

Эти требования объясняются тем, что регистрационные формы разработаны для автоматического распознавания текста, и любые недочеты могут помешать это сделать. Будьте внимательны при заполнении бланка для регистрации лица в качестве предпринимателя, потому что существует высокий риск отказа из-за небрежно оформленного документа.

Особые требования для заполнения формы Р21001

Но кроме этих общих требований приказом ФНС утверждены и специальные нормы для оформления заявления Р21001. Чтобы не запутаться и не допустить ошибок, рассмотрим образец заполнения заявления на регистрацию ИП постранично.

Первая страница

Здесь нужно указать информацию о физ лице, которое проходит регистрацию в качестве ИП: полное имя, индивидуальный налоговый номер (ИНН), пол, дату и место рождения, наличие гражданства.

В пункте 1.1 полное имя на русском языке указывают все заявители: россияне, иностранные граждане и лица без гражданства. Дополнительно иностранцы и апатриды заполняют пункт 1.2, т.е. свое имя на латинице.

ИНН есть у большинства российских граждан, поэтому при его наличии надо вписать свой налоговый номер в следующую строку. Если вы не помните ИНН или не знаете, получали ли вы его, можно уточнить эту информацию через сервис ФНС. Но даже если ИНН у вас нет, не проблема, вам его присвоят в процессе регистрации ИП. А пока просто оставьте пустое поле.

Далее выбираете пол и переходите к внесению сведений о дате и месте рождения. Эту информацию надо вписать точно так, как указано в вашем паспорте. Остается только выбрать гражданство (в п. 5.1 иностранцы указывают еще и код страны по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001), и на этом заполнение первой страницы закончено.

Вторая страница

Вторая страница заявления на регистрацию ИП по форме Р21001 предназначена для внесения сведений о месте жительства и паспортных данных. При указании адреса проживания физического лица надо учитывать следующие моменты:

1. Сокращения элементов адреса адресных объектов должны соответствовать приложению № 2 «Наименования адресных объектов» к приказу ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@).
2. Если предприниматель проживает в Москве или Санкт-Петербурге, то пункты 6.3-6.5 не заполняются.
3. Адрес места жительства для россиян вносится на основании прописки в паспорте, а при ее отсутствии – на основании свидетельства временной регистрации.
4. Сведения об адресе места жительства (пребывания) в РФ для иностранцев и лиц без гражданства указываются в соответствии с видом на жительство или разрешения на временное проживание.

В пункте 7.1 надо вписать код документа, удостоверяющего личность. Полностью коды этих документов можно найти в приложении № 3 к приказу, а здесь мы приводим самые популярные коды:

• «21» — Паспорт российского гражданина;
• «12» — Вид на жительство в РФ;
• «15» — Разрешение на временное проживание в РФ.

Остальные данные документа должны полностью соответствовать оригиналу.

Третья страница

Эта страница заполняется только иностранными гражданами и лицами без гражданства. Россияне ее пропускают и переходят к следующей странице. То есть, заполненная форма Р21001 будет иметь 5 страниц при регистрации ИП иностранцами и апатридами и 4 страницы, если предпринимателем будет российский гражданин.

В пункте 8 указывают данные документа, который подтверждает право физического лица, не имеющего российского гражданства, проживать на территории России:

• регистрационный номер ВНЖ или ПМЖ;
• дата его выдачи;
• наименование подразделения ФМС;
• срок действия документа.

Четвертая страница

Эта страница имеет свое название – лист «А». В него вносят коды видов предпринимательской деятельности по , при этом знаков в коде должно быть не менее четырех, хотя в Классификаторе есть двух- и трехзначные коды.

Количество кодов для внесения в форму Р21001 не ограничено, но на одном листе «А» вмещается только 57 кодов. Если одного листа вам не хватило, то дополнительно можно заполнить новый лист, но основной вписывается один раз на первом листе.

Пятая страница

Эта страница называется лист «Б», и в ней заявитель подтверждает достоверность сведений и их соответствие оригиналам документов.

Обратите внимание, что в разделе 1 полное имя предпринимателя заполняется собственноручно, даже если все заявление оформлено на компьютере. Из контактных данных обязателен телефон, а электронный адрес указывают лишь в случае подачи заявления на регистрацию ИП в электронном виде.

Подпись заявителя заранее не проставляется, расписываться можно только в присутствии налогового инспектора или нотариуса.

Подготовить документы для регистрации ИП можно

Форма заявления для регистрации предпринимательства была утверждена приказом Федеральной налоговой службы России от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/25@. И называется такое заявление - форма № Р21001 «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя». Форма документа в 218 году будет применяться точно такая же, как и в 2017 году (изменений не произошло).

Заявление можно заполнять на компьютере, а можно вручную (необходимо использовать чернила черного цвета и писать заглавными буквами). Если вы будете заполнять заявление на компьютере, тогда обязательно надо выбрать шрифт Courier New (высота 18 пунктов).

В заявлении надо указать личные данные, паспортные данные, дату и место рождения, гражданство.

Обращаем внимание на заполнение номера и серии паспорта, телефона:

Образец заполнения номера стационарного телефона (при заполнении показателя «контактный телефон» номер телефона указывается без пробелов и прочерков)

Образец заполнения номера мобильного телефона

Образец заполнения серии и номера паспорта гражданина Российской Федерации

Мы подготовили специально такого заявления, чтобы показать порядок заполнения всех разделов этого документа.

Как можно заметить, заявление Р21001 состоит из нескольких листов. И самый последний лист - это лист «Б», на котором заверяется подпись будущего предпринимателя. Если вы будете подавать документы на регистрацию ИП лично в руки налоговому инспектору, тогда подпись свою ставить на последнем листе вы будете непосредственно при инспекторе. Надо обязательно взять с собой паспорт.

А если подпись вы решите заверить у нотариуса, тогда подписать указанное заявление надо при нотариусе.

Пошаговые действия для регистрации ИП

1) Надо оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Код бюджетной классификации при уплате пошлины (КБК) будет следующий - 18210807010011000110.

2) Заполнить заявление Р21001 и распечатать его.

3) С паспортом прийти в налоговую инспекцию.

Можно направить документы на регистрацию ИП иным способом:

1) Через представителя по доверенности. В таком случае подпись будущего ИП будет заверяться в заявлении нотариально;

2) В многофункциональный центр - лично или через представителя по доверенности. Информацию об оказании данной услуги в вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ;

3) По почте ценным письмом с описью вложения;

Перед тем, как заполнить заявление на регистрацию ИП, нужно скачать бланк Р21001 и ознакомиться с требованиями к его оформлению. Советуем обратить на это особое внимание, поскольку любое отклонение от нормы грозит получением отказа в регистрации . В этом случае оплачивать госпошлину и подавать заявление придется заново.

Скачать новый бланк Р21001

Летом 2016 года ФНС перешла на новый классификатор видов деятельности - ОКВЭД-2, что отразилось на форме 21001. Изменения затронули раздел бланка, предназначенный для описания будущей деятельности ИП.

Заявление на открытие ИП предназначено и для граждан РФ, и для иностранцев. Подать его можно как в регистрационное окошко инспекции, расположенной по месту проживания физ. лица, так и в онлайн режиме через интернет - с помощью сервиса сайта ФНС . При личном посещении инстанции следует захватить с собой пакет бумаг для регистрации бизнеса, паспорт и счет-квитанцию об уплате 800 рублей (госпошлины).

Сайт предлагает 2 вида услуг для ИП: подача полной папки документов в режиме онлайн, подача одного заявления. Первый доступен только тем бизнесменам, у которых есть личная цифровая подпись, а второй - всем, но предполагает подачу только заявления, поэтому оформить ИП на расстоянии таким образом не удастся.

Правила заполнения

Заполнение заявления на регистрацию ИП осуществляется в соответствии с требованиями, указанными в Приложении № 20 Приказа ФНС № ММВ-7-6/25. Форма предназначена для автоматизированной проверки, поэтому даже при самом незначительном отклонении от стандарта сотрудник ИФНС не примет у физ. лица документы.

Как оформлять заявление Р21001:

• используйте только заглавные буквы и чернила черного цвета;
• в компьютерных программах установите шрифт Courier New 18-го размера и не забудьте включить Caps Lock;
• каждый символ (букву, цифру, пробел, знак) вписывайте в отдельную клетку;
• сокращайте слова и пишите даты по правилам, о которых можно прочитать ниже в статье;
• если предложение состоит из нескольких слов, оставляйте между каждым одну пустую клетку в качестве пробела;
• если слово не вмещается в одну строку, перенесите его целиком на другую, а пустые клетки, сколько бы их не было, зачтутся как один пробел;
• не вносите исправления и не пытайтесь скрыть их с помощью корректора;
• распечатайте каждую страницу на отдельном листе А-4, двустороннее заполнение не допускается ;
• если у вас российское гражданство, не заполняйте и не распечатывайте 3 страницу, предназначенную для иностранцев;
• следите, чтобы все сведения были вписаны правильно и соответствовали действительности.

Страница №1

Первая страница заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя содержит поля для указания его личных данных: ФИО, ИНН, даты рождения, гражданства. Укажите вверху листа порядковый номер страницы 001, а затем приступайте к заполнению.

Что и куда писать:

• 1.1 - ФИО на русском языке. Этот пункт обязателен для всех - и для россиян, и для иностранцев. Первые пишут свое ФИО как в паспорте, вторые как в документе о виде на жительство. Следите, чтобы данные были написаны правильно, если сведения в паспорте и заявлении окажутся противоречивыми, вы получите отказ в регистрации.
• 1.2 - ФИО буквами латинского алфавита. Вписывают только иностранные граждане , если в их документах, подтверждающих личность, имеются соответствующие сведения. Россиянам пункт 1.2 заполнять нельзя.

• 2 - ИНН. Если вы полагаете, что у вас такового нет, вы заблуждаетесь. ИНН есть у всех граждан, которые хоть раз в жизни официально работали, владели имуществом или выплачивали какой-то налог. Чтобы узнать ИНН и проверить его наличие, воспользуйтесь бесплатным сервисом сайта ФНС « ».

  Если кода все-таки нет, оставьте поле пустым, и налоговая служба присвоит его автоматически.

• 3 - пол. В ячейке из одного знакоместа вставьте необходимую цифру - 1 или 2.
• 4 - дата/место рождения. Укажите информацию также, как в паспорте, включая все знаки препинания и пробелы. Правильный формат даты - день/месяц/год.
• 5 - гражданство. Граждане России ставят 1, иностранцы - 2. Последние и только они заполняют пункт 5.1, вписав код страны по Общероссийскому классификатору.

Страница №2

Вторая страница формы заявления для регистрации ИП в 2019 году состоит из двух разделов - шестого для указания прописки и седьмого для внесения сведений из документа, удостоверяющего личность. Перед заполнением не забудьте указать в верхней части листа его порядковый номер - 002.

Порядок заполнения:

• Пункт 6.1 - почтовый индекс.

  Если вы забыли свой индекс, откройте сайт Почты России , введите в строку поиска поле свой адрес и нажмите на слово «Найти». Сервис выдаст нужный вам индекс, а заодно график работы почтовой инстанции и ее расположение на карте в формате Яндекс, если нажать на функцию «Показать отделение».

• Переходим к пункту 6.2 - код субъекта РФ. Чтобы узнать его, скачайте и найдите свой регион проживания. Напротив него будет указан ваш код. К примеру, код субъекта Москвы - 77.
• В пунктах 6.3 - 6.5 описывается тип адресного объекта. Если ИП проживает в городе, он заполняет пункт 6.4, если в каком-либо ауле - пункт 6.3, в деревне или селе - 6.5.

  Слова город, село, аул и другие нужно сокращать, придерживаясь требований законодательства. Пример: город - Г, район - Р-Н, улус - У, микрорайон - МКР, деревня - Д. Полный список сокращений представлен в приложении №2 к Требованиям к оформлению документов в регистрирующий орган.

• В поле 6.6 слева пишем улица (УЛ), территория (ТЕР), проспект (ПР-КТ) или что-то другое, а справа наименование.

  В качестве источника сокращений используйте то же приложение, что и выше.

• Пункты 6.7 - 6.9 предназначены для указания номера дома, корпуса, владения, строения, сарая, землянки, юрты, квартиры и заполняются без сокращений. То есть так и пишем: ДОМ 6, КВАРТИРА 5, как на образце ниже. Учтите, номер квартиры или дома следует указывать, начиная с левого края строки.

Переходим к заполнению седьмого раздела. Подготовьте паспорт - и вперед:

• 1 подпункт- код вида документа.

  Граждане РФ вносят сведения из паспорта, его код - 21.

• 2 - серия и номер.
• 3 - дата выдачи.
• 4 - кем выдан, напишите строго как в документе.
• 5 - код подразделения.

Страница №3

Образец заполнения 3 страницы заявления по форме Р21001 для регистрации ИП нужен только иностранным гражданам, россияне не должны заполнять этот раздел и могут даже не скачивать его.

Здесь указывают:

• номер 1 или 2, в зависимости от вида документа, подтверждающего личность;
• номер самого документа;
• дату выдачи документа и название инстанции, которая его выдала;
• срок действия.

Лист А

Тело ходатайства заполнено, переходим к листам А и Б.

И тут внимание: если заявление для регистрации ИП заполняет гражданин РФ, 3 страницу он пропускает, а значит на листе А следует указать порядковый номер 003, а не 004. Иностранцы указывают здесь номер 004.

Лист А должен содержать информацию о будущей экономической деятельности ИП и состоит всего из двух пунктов:

• 1 - код главного вида деятельности;
• 2 - коды второстепенных видов работ.

Нужные коды ИП определяет самостоятельно, но меньше 4 знаков вписывать нельзя. В учет следует брать все виды работ, для выполнения которых регистрируется ИП. К примеру, розничная торговля и сопутствующее ей производство каких-то изделий, ветеринарная клиника и реализация медикаментов.

Обратите внимание на представленный ниже образец заполнения заявления о государственной регистрации ИП: коды вспомогательных видов работ в нем вписаны в порядке возрастания слева направо. Если напишите по-другому, придется перезаполнять заявку.

Лист Б

Последний лист заявления заполняется в 2-х экземплярах : 1 останется у физического лица как подтверждение, что налоговая инспекция приняла папку документов для регистрации, а 2 заберет сотрудник инстанции.

Все, что нужно указать на листе Б, это:

• телефон или адрес электронной почты;
• способ получения свидетельства об открытии ИП в виде числа 1, 2 или 3.

Вписывать ФИО и расписываться в конце листа Б нужно ручкой при сотруднике налоговой в день подачи пакета бумаг или при нотариусе , если ИП будет открывать ваш представитель.

Надо ли сшивать листы

В 2019 году готовый образец заявления на открытие ИП прошивать не обязательно, это правило отменили еще в 2014. Но окончательное решение о необходимости этой процедуры остается за местными инстанциями, поэтому лучше уточнить этот нюанс у регистратора перед подачей документов.

Если ИП все же нужно прошить заявление, то лист Б прикладывается отдельно от всех остальных, поскольку один его экземпляр возвращается индивидуальному предпринимателю. Сзади прошитого заявления следует приклеить бумажную этикетку с записью «Прошито и пронумеровано столько-то листов». Под надписью ставится подпись ИП.