Заполнение формы одв 1 образец заполнения. Заявление для получения снилс

Работодатели должны предоставлять информацию по сотрудникам в пенсионные органы в оформленном пакете с документами. Для составления таких пакетов необходима специальная форма АДВ — 6- 1. Опись содержит данные по сотрудникам и работодателю.

Исходя из ситуаций, работодатель может прикрепить к пакету дополнительные формы, которые:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

• оформляются при выдаче страхового документа недавно устроившегося на работу сотруднику, который ещё не получал не получал такого свидетельства;
• оформляются, когда происходит обновление личной информации сотрудников;
• оформляются для получения копии ранее потерянного страхового документа.

Этот список может быть дополнен и другими формами, в зависимости от ситуации и страхователя.

В описи должна содержаться следующая информация:

• информация о работодателе;
• определённое количество форм, по персонифицированному учёту, на каждый конкретный вид;
• информацию о стажах и заработках работников;
• информацию о начисленной сумме страховых выплат по другим формам.

В июне 2019 года бланк описи был доработан правлением пенсионного фонда. Принятые изменения не особо отличались от предыдущей редакции. В 2019 году изменения в бланк не вносились.

Перечень реквизитов

Образец заполнения

Весь бланк размещается на одном листе формата А4. Он может заполняться как от руки, так и при помощи персонального компьютера.

Для удобства заполнения бланк разделён на тематические блоки:

После этого пакет документов прошивается и пронумеровывается. К нему прикладывается полный перечень застрахованных работников, по которым предоставлялась информация. Список работников не имеет четкого регламента по оформлению, поэтому составляется в удобной для работодателя форме.

Образец заполнения формы АДВ-6-1:

При заполнении формы, следует помнить ряд правил, чтобы не допустить ошибок:

• В оформляемом пакете документов общее число застрахованных работников не должно быть выше 200 человек.
• Пакет перед отправкой должна быть обязательно прошита и пронумерована, если этого не сделать, сотрудники пенсионного фонда могут вернуть её отправителю.
• Оба конца нити для сшивания, должны быть выведены с обратной стороны пакета и связаны. Поверх концов и узла наклеивается небольшой листок бумаги, на котором проставляется печать компании. Помимо печати на листке должна содержаться информация о количестве пронумерованных и прошитых листов.

Оформленный макет с документами заверяется печатью и подписью работодателя, и подписывается назначенным на его оформление исполнителем. Исполнителем может быть работника отдела кадров либо бухгалтер. Далее на бланке пишется, что информация во всех приложенных документах составлена, верна и соблюдена соответствующая форма по ним.

Пример оформления содержания

Более удобным способом заполнения формы считается электронный. В интернете представлено много способов и сервисов для удобного составления документа в цифровом виде. Программа 1С также имеет в своей базе электронный шаблон для заполнения бланка.

Официальный сайт пенсионного фонда предлагает пользователям скачать приложение для сбора и оформления полного пакета с документами. Для ознакомления с примером оформления и содержанием формы, её можно скачать бесплатно на ресурсе учреждения.

Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1 необходима для всех сотрудников компании, которые не имеют страхового свидетельства. Она может заполняться работником самостоятельно, однако есть возможность поручить это задание для заполнения комплекта таких документов на всех сотрудников специалистам кадровой службы.

Информация вносится с помощью шариковой ручки, соблюдается печатный шрифт. Разрешено также указание данных с помощью компьютера. Недопустимы помарки, исправления или дополнения информации другой пастой, почерком. Разрешено применение любых цветов, исключая оттенки зеленого и красного.

После заполнения документов они обязательно раздаются сотрудника компании для ознакомления со сведениями и проставления собственных подписей. Если какой-либо сотрудник компании не может подписать документ дольше, чем в течении месяца, при условии наличия уважительной причины, например, отсутствия на рабочем месте при отправлении в командировку, тяжелой, затяжной болезни, начальник должен указать эту информацию в анкете застрахованного лица и заверить документ.

Документ оформляется в точности по всем пунктам и отправляется в территориальный орган ПФР для прохождения дальнейшей процедуры регистрации. Это необходимо для соответствия предприятия общей системе обязательного пенсионного страхования и дальнейшего отчисления необходимых платежей.

Все сведения должны быть указаны без ошибок, опечаток, формулировки вносятся точно. Только при соблюдении этого правила документ будет принят. Работодатель может самостоятельно заверить документ, однако для этого следует обязательно указать причину, которую можно подтвердить документально. Все предоставленные сведения о работниках должны подтверждаться официальными документами.

Правила заполнения

Порядок внесения данных в анкету:

1. ФИО лица в именительном падеже.
2. Ниже указывается пол.
3. Дата рождения в полном объеме.
4. Место рождения в полном объеме и в именительном падеже. Необходимо указывать точные названия всех аспектов территориальной принадлежности лица. Нужно переписывать эти данные с собственного паспорта. Они должны указываться в точном соответствии с этим документом. Названия оставляют без изменений даже в том случае, если фактическое наименование поменялось на государственном уровне.
5. Гражданство заполняется для всех зарегистрированных людей в различных государствах. Исключение составляют люди, причисленные к РФ.
6. Адрес регистрации заполняется в виде указания почтового адреса в полном объеме. Все данные берутся только из документа, удостоверяющего личность. Когда в нем не обозначаются какие-либо аспекты, то и в бланке их также следует пропустить. Если в таком документе нет данных о регистрации, значит следует пропустить данное поле.

Особенности заполнения для жителей России:

1. При указании адреса регистрации жителями России поле, где нужно написать страну, пропускается. Для личностей, зарегистрированных на территории других стран, необходимо указание адреса в полном объеме.
2. Жители России при указании адреса должны соблюдать последовательность в написании частей этой информации в порядке, действующем для всех граждан данной страны. Если человек проживает в региональном центре, то его наименование можно пропустить. Для зарегистрированных в районных центрах можно пропускать названия районов.
3. В обязательном порядке графа с указанием региона заполняется исключительно зарегистрированными на территории Москвы и второго по значимости города Санкт-Петербурга. Эти территориальные объекты являются субъектами РФ, поэтому данная информация обязательна. При этом нет необходимости в указании района. В поле город нужно написать его название в точном виде, даже если оно повторяет наименование региона.
4. При заполнении названий приведенных элементов необходимо писать все буквы заглавными. Следует обязательно сначала писать указать смысловую часть элемента, а затем в сокращенном варианте привести тип территориального объекта. При оформлении сокращений разрешено где это необходимо ставить точки, соблюдая правила пунктуации.

Дополнительные указания для заполнения основных пунктов

1. Когда указывается короткий адрес дома, начинающийся с заполнения названия улицы, можно вносить информацию не только с помощью цифр, но и используя буквенные значения. Также разрешено прописывать дополнительные символы, необходимые для уточнения корпуса здания. В строке дом можно писать слово владение, а когда необходимо уточнить корпус, пишется слово строение.
2. Адрес проживания, который уточняет фактическое место жительства застрахованного лица, пишется в том случае, если на момент заполнения анкеты лицо не проживает по адресу регистрации, а также при обстоятельствах, когда человек временно не имеет адреса регистрации.
3. Телефоны заполняются в свободной форме. Главное, правильное указание всех важных цифр. Вносить код страны или города не обязательно, хотя многие считают это необходимым элементом. Можно написать рабочий и домашний телефоны вместе или предоставить любой на выбор. Можно оставить данное поле без заполнения.
4. Вид документа, согласно которому было заполнено заявление. Это может быт любая бумага, пригодная для удостоверения личности. Если человек состоит в гражданстве РФ, значит он должен указать, что имеет паспорт гражданина РФ. В случае, если работник является гражданином другой страны, а на предприятии числится по заключенному трудовому договору, он может на выбор назвать паспорт любой страны, к которой причислен, а также заграничный паспорт, если таковой у него имеется. Допустимы другие названия документов, однако они встречаются крайне редко. При наличии паспорта нужно указывать именно его.
5. Серия, номер. Необходимо найти на документе английские буквы и цифры, которые располагаются на первой странице. Следует переписать их разборчиво, а буквы на английском языке указать печатным шрифтом.
6. Дата выдачи документа, являющегося удостоверением личности, должна заполняться в точности так, как указано в конкретном документе.
7. Кем выдан. Переносится полная информация, которая указана в документе после слова выдан. Следует перенести именно приведенную информацию, вне зависимости от современных названий населенных пунктов или стран. Если какие-либо слова слишком длинные, их сложно поместить в графу, допускаются сокращения, однако они должны быть понятными и общепринятыми.
8. Дата заполнения обязательно указывается в отведенном месте в конце анкеты. Следует оформить ее в полном размере.

Правильное заполнение анкеты застрахованного лица поможет решить проблему налогообложения и в дальнейшем не возвращаться к оформлению этого аспекта. Все данные должны указываться правильно, а затем проходить проверку, чтобы избежать неточностей, тогда сотрудники компании будут застрахованы согласно официальным правилам РФ.

При подаче в ПФР следующих форм персонифицированного учета: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, а также форм, содержащих информацию о выплатах и начисленных на них взносах во внебюджетные фонды: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, страховщик, то есть работодатель, обязан предоставить их вместе с сопроводительной описью по форме АДВ-6-1.

Форма АДВ-6-1 - это опись документов, которая составляется при передаче работодателем комплекта документов в Пенсионный фонд РФ, содержащая сведения о его работниках. АДВ-6-1 в 2016 году была изменена.

Форма АДВ-6-1 состоит из трех разделов:

1. В первый раздел вносятся данные работодателя;
2. Во втором необходимо отразить наименование передаваемых форм и их число;
3. Третий раздел заполняется, если в ПФР представляются перечисленные выше формы СЗВ. Тут заполняются данные о сумме взносов, сумме выплат и периоде, за который они были начислены.

АДВ-6-1 образец заполнения

Форма АДВ-6-1 в 2016 году и правила ее заполнения.

1. Основные данные:

• Информация о работодателе, который осуществляет передачу документов ПФР: ИНН, регистрационный номер организации, КПП, сокращенное наименование работодателя.

• Указываются иные входящие документы, которые не вошли в предлагаемый по форме перечень;

• В пункте «количество документов в пакете» указывается то число документов, которые составляют полный пакет;
• В следующий пункт вносится число указанных работников в форме СЗВ-4-2. Указывается это число только в той описи, где имеется данная форма;

• Присваивается внутренний номер пакета, это вписанный работодателем порядковый номер передаваемого комплекта документов. Заполняется, если документы сопровождает электронное представление;

• Следующий пункт заполняется сотрудником ПФР во время принятия пакета. Сотрудник проставляет номер регистрации в ПФР, указывает входящий порядковый номер и текущий год.

1. Далее параграфы заполняются, если пакет документов содержит СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:

• Период, за который заполнены данные формы. Пишется только в случае, если отчетный период ранее 01.01.2002 года;
• Код регистрации застрахованных лиц. Это делается в соответствии с классификатором данных кодов;

• Из одноименного классификатора вносится «код дополнительного тарифа». Заполняется для тех лиц, в счет которых производятся страховые взносы по доптарифу;

• Тип сведений. Символом «Х» отмечается только один из следующих пунктов:

«исходные» – ставится «Х», если данные о работнике за указанный период подаются впервые, «назначение пенсии» отмечается в случае предоставления сведений по заявлению работника для назначения или перерасчета уже назначенной пенсии;

Следующий пункт заполняется только при необходимости внесения корректировки - нужное опять же отмечается «Х»: «корректирующие» - для внесения изменений в ранее представленные сведения о работнике, при этом заполняется весь объем данных, а не только исправляемые, либо «отменяющие» - заполняется для полной отмены ранее переданных данных о работнике.

Пункт «территориальные условия» заполняется в строго регламентированных случаях по классификатору и только в том случае, если в пакете есть форма СЗВ-4-2. Сведения о начисленных суммах страховых взносов вписываются по правилам формы СЗВ-4-1, в рублях суммарно по всему пакету документов, в разрезе по: доптарифу (если такие используются), страховой и накопительной пенсиям.

1. Заполняется для описи форм СЗВ-1 и СЗВ-3 с расчетным периодом до 01.01.2002 года.

• Необходимо указать отчетный период: год, выбрать «Х» квартал года;
• Внести сведения о суммарном доходе в рублях и копейках за предоставляемый отчетный период, который в дальнейшем будет учитываться при назначении пенсии.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения

После того, как опись по форме АДВ-6-1 подготовлена совместно со всеми документами и пакетом форм по указанной очередности: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К, пакет нужно прошить и пронумеровать. Приложить к нему список застрахованных лиц, на которых предоставляются данные. Список составляется в произвольной форме. Весь пакет заверяется печатью (если имеется) и подписью назначенного исполнителя (кадровым сотрудником или бухгалтером), а также подписью руководителя. На АДВ-6-1 пишется: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно».

Скачать бланк формы АДВ-6-1 можно тут.

На главной странице нажмите на кнопку Создать другие отчеты и в разделе Страховые свидетельства выберите Получение АДВ-1.

Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.

На странице со списком сотрудников:

• Если сотрудник, анкету которого нужно сформировать, есть в списке, откройте его карточку и проверьте правильность заполнения его данных.

  Если сотрудника в списке нет, добавьте его с помощью кнопки Новый сотрудник и заполните личные данные.

Данные вносятся из документа, удостоверяющего личность. Строго придерживайтесь названий, указанных в документе. Если какой-либо реквизит в документе отсутствует, его допускается не заполнять.

При заполнении анкетных данных не имеет значения, какие буквы используются, строчные или прописные.

Укажите полные фамилию, имя и отчество сотрудника, его пол и дату рождения.

В поле Гражданство укажите страну, гражданином которой является сотрудник.

Заполните реквизит Место рождения (способ заполнения см. ).

Заполните реквизит Адрес регистрации (способ заполнения см. ).

.

• Если адрес регистрации отсутствует, обязательно заполните реквизит Фактический адрес места жительства (способ заполнения см. ).

  Если адрес регистрации и фактический адрес места жительства совпадают, установите флажок совпадает с адресом регистрации .

Телефон указывать не обязательно.

Реквизит Вид документа обязателен для заполнения. По умолчанию указано: Паспорт гражданина РФ . Заполните поля Серия , Номер , Кем выдан , Дата выдачи .

Если нужно указать иной вид документа, нажмите на ссылку изменить . Способ заполнения см. .

Установите флажки рядом с фамилиями сотрудников, анкеты которых нужно сформировать. Нажмите Далее .

Открывается страница, на которой укажите дату составления анкеты и номер пачки.

Для пачек с анкетами нумерация ведется со дня основания организации.

Сформированную анкету можно передать в ПФР одним из способов:

• Через интернет (если подключен "Контур-Экстерн"). Для этого после формирования и проверки анкеты воспользуйтесь кнопкой Перейти к отправке .

  Предварительно требуется уточнить у отделения ПФР о возможности принять форму через интернет, иначе отнести распечатанную форму и файл на дискете или флешке.

  Самостоятельно отнести в отделение ПФР распечатанную форму, заверенную собственноручной подписью застрахованного лица в сопровождении файла в электронном виде. Для этого:

Содержание:

1. Для чего нужен СНИЛС?

Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.

Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет. Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое. Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.

Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.

Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.

2. Как получить СНИЛС взрослым?

При устройстве на работу. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и . В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

3. Как получить СНИЛС детям?

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно , и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

4. Что делать если Вы потеряли СНИЛС?

Если Вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с . Неработающие граждане должны подать заявление в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя будет выдан дубликат страхового свидетельства.

5. Замена СНИЛС при смене фамилии.

Личные данные, указанные на зеленой карточке должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) . Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.