Форма 1401 новая. Форма Р14001: в каких случаях заполняется и как правильно заполнить

В пору работы регистратором, приходилось ходить к разным нотариусам. И некоторые из них спокойно воспринимали просьбу «мне нужно форму заверить». А некоторые - говорили, что «форма» это у солдат, говорите конкретнее. Поэтому, есть необходимость пояснить, что же такое некая, загадочная «форма Р14001». Тут все просто - это заявление по форме Р14001 для государственной регистрации изменений с юридическим лицом, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, без затрагивания учредительных документов. Для учредительных документов как раз есть заявление по форме Р13001 .

Так выглядит первый лист заявления для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Выход участника из ООО, доля остается за обществом

Если данный прием предусмотрен уставом (и если в обществе более одного участника), любой участник может выйти из ООО, с выплатой ему действительной стоимости его доли. Действительная стоимость доли участника соответствует части стоимости чистых активов компании, пропорциональной размеру его доли (п.2 ст.14 Федерального закона «Об ООО» №14-ФЗ , далее - 14-ФЗ). Если же размер чистых активов ООО отрицательный, действительная стоимость доли участнику не выплачивается. Правда, тогда и компанию нужно ликвидировать.

Заявление участника о выходе необходимо заверить у нотариуса. Причем, согласно последней методичке, нотариус должен потребовать у этого участника устав этого ООО. А значит, в случае корпоративного конфликта, или иных причин, по которым участнику устав не доступен, ему придется самостоятельно его заказывать в любой территориальной ИФНС, аналогично выписке из ЕГРЮЛ.

Заявление участника, пожелавшего выйти из общества, получает единоличный исполнительный орган этого общества (проще говоря - директор, тот, который в ЕГРЮЛ, не исполнительный, не финансовый, не еще какой-нибудь). После этого - участник считается вышедшим из общества, ему надлежит выплатить действительную стоимость его доли, в течение 3 месяцев с момента получения заявления о выходе. Уставом можно предусмотреть другой срок.

А у общества, в лице его директора, остается обязанность зарегистрировать все изменения в ЕГРЮЛ. В регистрирующую налоговую инспекцию подается:

Заявление по форме Р14001, заполняются листы:
Стр. 001, сведения о юридическом лице.
Лист Д, если выходит физлицо, и В или Г - если выходит российское или иностранное юр. лицо)
Лист З, сведения о доле, которая перешла обществу.
Лист Р, сведения о заявителе (директор, управляющий или управляющая компания, в зависимости от того, кто у вас на данный момент).
Нотариально заверенное заявление от вышедшего участника.

Данные документы стоит подавать в течение месяца с момента перехода доли обществу.

Не стоит использовать данное действие при следующих случаях:

Выход «задним числом». Имеется в виду оформление выхода участника до 1 января 2016 года, без нотариального удостоверения его заявления. Сейчас такое «внезапное нахождение» волеизъявления участника грозит проверкой компании на предмет достоверности сведений о ней в ЕГРЮЛ (основание - Приказ ФНС от 11 февраля 2016 г. № ММВ-7-14/72@).
Выплата участнику не действительной, а номинальной стоимости его доли. В некоторых случаях участнику выплачивается номинальная стоимость его доли, а по бухгалтерии все проводится вообще как продажа доли. Есть некая вероятность, что при проверке эти факты могут вскрыться, что грозит, теоретически, ответственностью по ст. 14.25 КоАП РФ.

Выход участника из ООО и распределение его доли

Как и в предыдущем пункте, данная возможность должна быть предусмотрена уставом. Кстати говоря, стоит добавить, что выход участника происходит по разным причинам. К примеру:

Абз. 2 ч. 2 ст. 23, 129-ФЗ: при голосовании на общем собрании участников об увеличении уставного капитала или об одобрении крупной сделки, если участник голосует против (или вообще не приходит на собрание), общество обязано выплатить ему действительную стоимость его доли, а его из общества «выпустить». Срок предъявления требования участником - 45 дней с момента принятия решения. Срок удовлетворения его требования - 3 месяца, если иной срок не предусмотрен уставом.
Участник исключен из общества через суд. Например, по причине как раз непосещения собраний, блокируя тем самым работу общества.
Просто выход участника из бизнеса. По факту, активно использовалось до 1 января 2016 года, пока не ввели обязательное нотариальное удостоверение заявления о выходе. Позволяло вывести участника без его фактического присутствия.

Читайте также: Ликвидация ООО самостоятельно: полная пошаговая инструкция в 2019 году

Вся операция почти полностью копирует предыдущий пункт: заявление о выходе удостоверяется нотариально, подается заявление по форме Р14001, но есть ряд отличий, поскольку доля не остается в собственности общества, а распределяется между участниками.

Подаются следующие документы:

Заявление по форме Р14001, заполняются те же листы, как и в предыдущем случае, в листе З, в сведениях о стоимости доли, оставшейся у общества после распределения, ставим ноль.
Заявление участника, вышедшего из ООО, нотариально удостоверенное.
Решение собрания участников, или единственного участника, о распределении доли, принадлежащей обществу в результате выхода участника. Нужно указать кому, и в каких пропорциях данная доля распределяется.

Заявителем также выступает единоличный исполнительный орган.

Распределение доли, принадлежащей обществу

Распределить долю, и зарегистрировать это, можно как одновременно с регистрацией выхода участника, так и потом, отдельным действием. Решить, что делать с долей, которой владеет общество, нужно в течение года с момента перехода доли к обществу. В этом случае подаются следующие документы:

Заявление по форме Р14001, обратите внимание на упомянутый ранее ноль в листе З.
Протокол/решение о распределении доли.

Важно учитывать, что доля, принадлежащая обществу, в голосовании на собраниях участников не участвует. Если в течение года доля не будет распределена, ее следует погасить с последующим уменьшением уставного капитала (ч. 2 ст. 24, 14-ФЗ). Однако уменьшение уставного капитала для большинства ООО чревато ликвидацией, поскольку у многих размер стандартный - 10 тысяч рублей.

Некоторые благополучно пропускают годовой срок для распределения доли, и распределяют ее уже «задним числом», чтобы не ввязываться в уменьшение уставного капитала. Тут есть риски быть оштрафованными по ст. 14.25 КоАП , однако происходит это крайне редко.

Купля-продажа доли

С 1 января 2016 года почти любая сделка по купле-продаже доли в ООО подлежит обязательному нотариальному удостоверению (ч. 11 ст. 21, 14-ФЗ). Исключение - продажа доли, принадлежащей обществу, в соответствии со ст. 24, 14-ФЗ . Но в данном случае сначала нужно применить выход участника, а потом уже продавать, и целесообразно это делать при продаже доли третьему лицу. А между участниками логичнее применить распределение долей.

Однако, несмотря на дороговизну нотариальной купли-продажи, у этого способа есть некоторые преимущества:

Скорость процедуры. Если у вас задача сменить участника в ООО - быстрее сделать куплю-продажу. Это займет всего одно действие, при этом подать документы в регистрирующий орган обязан нотариус.
Момент перехода доли. При выходе участника доля переходит к обществу в момент получения заявления директором общества. При продаже - в момент регистрации в ЕГРЮЛ. При каких-либо спорных моментах отправная точка в виде записи в ЕГРЮЛ выглядит надежнее, чем получение/неполучение письма.
Возможность «выйти» из ООО единственному участнику. Здесь намеренно допущена неточность в виде слова «выйти» - просто единственный участник продает свою долю третьему лицу.
Стоимость доли при продаже может быть определена как по номинальной стоимости, так и по действительной. При долях в миллионы рублей в компаниях с оборотом в десятки миллионов - это существенно. Но вот стоимость сделки при высокой стоимости доли также возрастает.

При продаже доли должно соблюдаться преимущественное право других участников и самого общества по покупке этой доли. Преимущественное право устанавливается уставом ООО, изменение этих положений возможно только единогласным решением ОСУ.

В регистрирующий орган необходимо подать следующее:

Р14001, заполняются стр. 001, листы В/Г/Д, лист Р.
Договор купли-продажи доли.

Заявитель в налоговую - сам нотариус. Если продавец доли состоит в браке, ему необходимо предоставить нотариусу согласие супруги(а) на совершение такой сделки.

Дарение доли

Дарение – это еще один из способов отчуждения доли. По своей сути это двусторонняя сделка, для заключения которой обязательны воля и согласие двух сторон договора - дарителя и одаряемого. Иными словами, та же купля-продажа, только безвозмездная. Что накладывает на себя некоторые особенности: сторонами могут быть только физические лица. Коммерческие организации, которые могут также быть участниками в ООО, в дарении участвовать не могут.

Регулируется такая сделка по отчуждению доли 14-ФЗ и статьей 572 Гражданского кодекса РФ . Договор дарения доли необходимо нотариально заверять (п.11 ст. 21, 14-ФЗ). Согласно п.3 ст.21 14-ФЗ , подарить можно только ту часть доли, которая была оплачена.

Документы в регистрирующий орган предоставляются те же самые, что и в предыдущем пункте. В Р14001, в силу специфики дарения, листы В или Г использоваться не будут (они о юридических лицах). При дарении доли не забывайте о налоговых последствиях - если дарение не между ближайшими родственниками, то у одаряемого возникает налогооблагаемый доход с обязанностью уплатить НДФЛ 13%.

Наследование доли

При наследовании доли в ООО, после получения наследниками свидетельства от нотариуса, им необходимо решить ряд формальностей по вступлению в ООО в качестве новых участников.

Для начала, необходимо проверить, что указано в уставе. Требуется ли согласие других участников на то, что в общество войдут наследники умершего участника. Если нужно, то данное согласие придется получить. Если согласие не будет получено - а возможно и такое - то наследники имеют право получить действительную стоимость доли умершего, а сама доля перейдет к обществу. В регистрирующем органе все будет оформляться аналогично пункту о переходе доли к обществу и о распределении такой доли.

Если согласие других участников получено, то наследники подписывают заявление по форме Р14001, и вступают в общество в виде новых участников.

Если наследники не планируют свое участие в обществе, то выгоднее всего для общества их сначала принять, а затем по номинальной цене выкупить их доли. Особенно это касается случаев, когда уставный капитал сформирован недвижимостью, или иным имуществом, которое крайне необходимо для осуществления обществом хозяйственной деятельности. Вопрос лишь в том, удастся ли договориться с наследниками.

Форма 14 001 создана для удобства внесения изменений в такие реестры, как ЕГРЮЛ ЕГРИП, в которых отражается информация касательно юр. лиц и ИП. Заявление по форме 14 001 подается тогда, когда вносимые изменения не повлекут за собой перемен в учредительных документах (Уставе) компании.

Заявление 14 001 заполняется в следующих случаях:

во время покупки/продажи доли;
если имел место выход участников и требуется распределение их долей;
во время перехода доли по наследству;
если имела место смена директора / учредителя;
при внесении нового или изменении старого ОКВЭД;
при корректировках ошибочных сведений в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Допустимо внесение одновременно нескольких изменений в одну форму.

Общие правила заполнения

Если заявление оформляется ручным способом, необходимо использовать черную ручку. При этом буквы должны быть строго заглавными и печатными. Оформляя заявление на компьютере, следует установить шрифт Courier New, высотой — 18. В этом случае буквы — заглавные.

Форма 14 001 включает в себя страницу 001 и несколько листов с приложениями, обозначенными буквами от, А до Р. Каждый из них может иметь по несколько страниц, общее количество которых в заявлении — 51. Литеры от, А до Р предназначены для отражения конкретных изменений. Страницы без изменений не подшивают к итоговому документу, — сдавать и пронумеровывать их не нужно.

Запрещается:

единовременно вносить изменения и исправления в ЕГРЮЛ (необходимо оформлять два отдельных заявления);
использовать двусторонние печати;
самостоятельное заполнение стр. 6 литера Р (его заполняет нотариус).

Образец заполнения формы при смене директора

Какие листы заполнять в этом случае? Когда требуется внести изменения при смене директора, из формы 14 001 берут титульный лист и страницы с буквами К и Р.

В титульном листе помимо вписываемых изменений необходимо отметить полное официальное название фирмы и такие данные, как ОГРН и ИНН.

«К» — предусмотрен для внесения данных о старом и новом директоре. Здесь необходимо указать полные инициалы и ИНН, адрес, телефон, дату рождения и паспортные данные нового директора.
«Р» — предназначен для заявителя и заполняется во всех случаях и при внесении любых изменений. В нем указываются личные данные, статус (специальный код в бланке) и пакет документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ. В данном случае заявителем, как правило, является новый директор компании.

Образец заполнения формы Р14 001 при смене директора:

Изменился юридический адрес — как отразить в ЕГРЮЛ?

В случае если смена юридического адреса повлечет за собой изменение Устава компании, их следует вносить .

Форма 14 001 заполняется только в том случае, если адрес меняется в пределах определенного населенного пункта.

В заявление необходимо включить титульный лист, а также литеры Б и Р. В лист «Б» вносится информация о новом юр. адресе ООО. Лист Р заполняет заявитель — действующий руководитель компании.

Образец заполнения формы 14 001 смена юридического адреса:

Важно помнить, что форма 14 001 с изменением юридического адреса должна быть подана до истечения трех рабочих дней с момента принятия данного решения. Если сроки подачи заявления будут нарушены, к должностному лицу может быть применен штраф в размере 5 тысяч рублей.

Список документов, необходимых для регистрации формы 14 001 при смене юридического адреса:

паспорт заявителя;
ИНН (если есть — наличие указывается обязательно; в случаях отсутствия поле с данными оставляют пустым);
адрес (вносится с расчетом официальных требований по сокращению адресных объектов);
подпись заявителя (директора/учредителя), подтвержденная нотариусом;
если заявление подается от доверенного лица, необходима нотариальная доверенность.

Для заполнения заявления необходимо также знать почтовый индекс, адрес и код субъекта РФ.

Собрав необходимый пакет документов, заявитель отправляется к нотариусу, чтобы заверить свою подпись по форме 14 001. После — в налоговую службу, куда следует подать само заявление, копию договора аренды и копию свидетельства о государственной регистрации.

Взяв в налоговой расписку в получении документов, необходимо через пять рабочих дней вернуться с ней для получения листа ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый юридический адрес компании.

Выход участника, смена учредителя, распределение доли в ООО — отражение в форме

Доля участника, вышедшего из компании, должна быть заменена компенсацией, аналогичной её стоимости. При этом доля вышедшего автоматически переходит к ООО, которое обязуется по истечении календарного года перераспределить её среди своих участников, либо же продать или погасить.

О выходе участника из ООО необходимо оповестить налоговую службу в течение 1 месяца после принятия данного решения.

Кроме титульного листа и листа Р, во время распределения доли в ООО необходимо заполнить:

«В» (если компания российская);
«Г» (если компания иностранная);
«Д» (отражает сведения об участнике, являющимся физическим лицом);
«Е» (отражает сведения об участнике, являющимся субъектом РФ или муниципальным образованием);
«З» (указываются данные по распределению долей между участниками).

Образец заполнения 14 001 при выходе участника и распределении доли общества:

Информация о вышедшем участнике отражается на первой странице листа с определенной буквой.

В листе З вносят данные о новом размере долей участников после распределения.

Заполнение формы при внесении нового или изменении ОКВЭД

Заявление по форме 14 001 необходимо подавать только в том случае, если внесение или изменение кодов ОКВЭД не требует изменения Устава компании. (В противном случае заполняется форма 13 001).

Порядок оформления:

В пункт 2 титульного листа проставляется цифра «1» (изменения сведений о юр. лице).
На первой странице «Н» прописываются новые коды для внесения в ЕГРЮЛ.
На второй странице «Н» прописываются коды, исключающиеся из ЕГРЮЛ.

В случае если основного листа Н не хватает для заполнения всех кодов (как новых, так и исключенных), разрешается взять дополнительные страницы.

Сами коды ОКВЭД должны быть не менее чем четырехзначные. Они записываются построчно, а не столбиком.

Нужно ли заверять форму Р14 001 у нотариуса?

Заявитель обязан заверить свою подпись у нотариуса, за исключением случаев, когда заявление по форме 14 001 составляется в виде электронного документа. В последнем случае оно должно быть заверено специальной усиленной электронной подписью.

Смотрите видео о заполнении формы р14 001 при смене директора:

Полезные статьи

Полезные статьи:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Указанная форма P14001 представляет собой документ, состоящий из 41 страницы на 17 листах формата А4. Для изменений из разных категорий предусмотрен свой механизм заполнения формы, а внесение данных в государственный реестр производится на протяжении нескольких дней.

Документ предназначен для внесения в ЕГРЮЛ данных о предприятиях или редактирования уже присутствующей информации . Заполнять указанные бумаги необходимо в таких случаях:

у кого-то из сотрудников корпорации изменились паспортные данные;
производится смена руководителя;
выход или добавление нового участника;
купля-продажа доли;
смена адреса предприятия;
исправление ранее допущенных сотрудниками ООО ошибок;
при процессе дарения доли;
для смены вида деятельности определенной корпорации.

Информация, указанная в бланках документа, заявление от уполномоченного лица – это то, что получают сотрудники реестра. Согласно этим данным, они вносят все изменения, которые касаются деятельности организации, ее участников, адресных ведомостей.

Какая информация требуется для заполнения

Полностью заполнять все бланки указанного документа нет необходимости. Каждый отдельный случай предполагает необходимость внесения конкретных данных о структуре или человеке.

Абсолютно всегда необходимо при заполнении указывать такие ведомости :

личные и адресные данные заявителя;
полное название организации и вид её деятельности;
причины обращения к органам реестра;
контактные телефоны, информацию, касающуюся изменений в конкретном направлении деятельности фирмы.

Абсолютно всегда необходимо указывать коды видов деятельности корпорации, конкретной личности. Нужно указать все контактные и адресные данные заявителя, учитывая почтовый код, Е-мэйл, идентификационный номер человека, точную информацию о прописке.

Процесс внесения корректировок и образцы

Для заполнения выше упомянутого документа, независимо от вида данных, которые в него вносятся, всегда используются правила стандартного образца. Внесение корректировок в бланки должно производиться таким образом :

заполнение титульной страницы является обязательным для всех;
поскольку нумерация бланков не предусмотрена, все они могут не понадобиться, пользователь должен проставить ее самостоятельно;
все данные должны прописываться исключительно заглавными буквами, при использовании компьютера для заполнения рекомендовано использовать шрифт Courier New 18 пунктов;
каждое буквенное и числовое значение нужно прописывать в отдельной клетке;
для заполнения бланка заявления применяется исключительно ручка чёрного цвета;
нельзя ставить знак переноса.

Внесение корректировок и исправление существующих ошибок одновременно в одной форме недопустимо. Для исправления ошибок и внесения изменений, форма должна заполняться 2 раза. Никаких исправлений в бланках не должно присутствовать. Если допущена ошибка, нужно взять новый бланк.

Смена директора

Замена руководящего лица – процесс, который должен быть зарегистрирован не только в , а ещё в налоговой и банке. После принятия окончательного решения о смене руководящего субъекта, указанная форма заполняется таким образом :

вносятся необходимые данные на странице титульного листа;
указывается информация о старом руководителе, его контактные, адресные данные;
прописываются сведения о новом директоре – адрес, телефон, паспортные данные, род деятельности;
заполняется бланк заявления;
указывается полное название корпорации, её вид деятельности.

Кроме начальной страницы и заявления, требуется заполнение бланка К , где код старого директора указывается под цифрой 2, а нового – 1. Заполненная форма заверяется у нотариуса.

Выход участника

В случае выхода юридического лица из состава конкретного ООО заполняется несколько пунктов формы Р14001. В бланки вносятся такие информационные ведомости :

полное название фирмы, род её деятельности;
достоверная информация о лице, покидающем организацию – индивидуальные, адресные, контактные данные и род деятельности;
поля, касающиеся финансовой стороны вопроса;
стандартное заявление.

Все поля бланков позволено заполнять на компьютере , а заявление должно быть написано от руки . Для ручного заполнения используется чёрная ручка.

Особенности выхода участника из ООО можно посмотреть в данном видео.

Купля-продажа доли

Внесение данных в реестр при купле-продаже доли осуществляется через заполнение формы Р14001. Для добавления корректировок такого характера, участниками юридических взаимоотношений вносится следующее :

проставить данные продавца под кодом 2, а покупателя с использованием числа 1;
указать необходимые данные в листе В – если это российское юридическое лицо, прописать код Г, для иностранного Д, физические лица обозначить кодом Е;
полная информация об обеих сторонах договорённости;
заполнить форму заявления – это делает продавец.

После заполнения формы, составления договорённости и нотариального заявления, все ведомости по поводу купли-продажи передаются в ЕГРЮЛ. Это происходит в течение 3 дней.

Если речь идёт о нотариальной купле-продаже доли, которая осуществляется за посредничеством третьих лиц, то сначала стороне, имеющей желание продать свою часть, необходимо получить письменное согласие от всех коллег .

В этом документе должен присутствовать их отказ от возможности приобретения доли своего компаньона.

Если человек состоит в браке, ему необходимо будет получить соглашение на продажу от супруги или супруга . Затем подготавливается договор, получается выписка из ЕГРЮЛ и заполняется вышеупомянутая форма. После этого всё заверяется у нотариуса, а в Госреестр вносятся обновленные сведения.

Дарение и наследование доли

В случае дарения доли , сотрудником , который хочет произвести такую манипуляцию, должен заполняться документ, позволяющий вносить изменения в Госреестр – форма Р14001. В указанной документации должны быть заполненными такие поля:

обширная информация о дарителе – его должность, паспортные и адресные данные, контакты, размер доли;
информация о человеке, который должен стать потенциальным владельцем определенной части имущества;
заявление от дарителя;
титульная страница – полная информация о предприятии.

Для внесения новых данных в реестр, договор дарения нужно заверить юридически, передав его в госструктуру вместе с формой Р14001.

Если доля переходит в наследство, должен присутствовать документ, подтверждающий этот факт. Тогда в указанной форме вносится информация о человеке, который передал свою часть бизнеса в наследство, и субъекте, получившем его. Всё должно нотариально подтверждаться.

Смена юридического адреса, который не менялся в Уставе

Первый шаг для изменения адреса – общее собрание участников ООО и утверждение такого решения. Если адрес меняется в Уставе, используется форма , а когда этого не происходит – Р14001.

Заполнять ее нужно таким образом:

указание в листе В нового юридического адреса ООО;
общая информация о предприятии;
заявление и подпись генерального директора.

Форму, подписанную руководителем, стоит заверить у юриста, потом она, вместе с протоколом о и соглашением собственников, передается в налоговую.

Смена ОКВЭД

Для регистрации данных о смене вида деятельности корпорации необходимо соблюдение таких правил при заполнении выше упомянутой формы:

заполнение заявления и листка Н;
прописка кодов, подлежащих полному исключению;
указание новых кодов, соответствующих каждому новому виду деятельности – указать по классификатору ОК 029-2014;
заявление от директора, подтвержденное нотариальной печатью.

При заполнении формы с целью изменения деятельности может понадобиться использование нескольких листов образца Н.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Заполнение указанной документации с целью исправления обнаруженных ошибок производится таким способом:

на первой странице указать код 2 – в связи с исправлением ранее допущенных ошибок;
указать – взять из выписки ЕГРЮЛ;
исправить сведения на нужном листе;
заявление от руководителя и подпись нотариуса.

После исправления допущенных ошибок в форме, данные в реестре изменяются на протяжении нескольких рабочих дней .

Изменение паспортных данных участника

Сотрудники ООО изменяют фамилии в связи со свадьбой или разводом, меняют место жительства, регистрируют детей. Вся эта информация должна содержаться в государственном реестре. Для её изменения или дополнения используется форма Р14001. В указанном случае она заполняется так:

заполняется первый лист формы и заявление – указать причину подачи бланка;
вместо старой информации вносится новая;
все адресные, индивидуальные и контактные данные указываются без сокращений.

После внесения корректировок, директором нотариально заверяется заявление и новые ведомости передаются в ЕГРЮЛ.

Бланки

В указанной форме бланк заявления – это единственная страница, которая в обязательном порядке заполняется вручную. Для внесения данных нужно использовать ручку чёрного цвета. В бланке заявитель указывает причину обращения в государственную регистрационную структуру, которая подтверждается новыми данными в других листах.

Заявление обязательно должен подписать руководитель ООО, а через три дня, после его утверждения, оно должно заверяться нотариально. После этого, вместе с другими необходимыми бланками, оно передается в соответствующую государственную структуру.

Стандартный образец заявления показывает, как заполняются все поля формы, но для каждого отдельного случая указываются исключительно актуальные для него данные .

Порядок подачи-получения документации и уведомление банка о смене руководителя

Чтобы заполнить форму Р14001, директору ООО необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ, за которой он может лично обратиться в эту структуру. После этого необходимо поступить таким образом:

заполнить форму Р14001, выбрав только необходимые пункты;
заверить нотариально заявление;
передать в налоговую государственную структуру форму, при необходимости дополнительные документы – договор купли-продажи, гарантийное письмо;
передать документацию в структуру ЕГРЮЛ.

Обработка документации в налоговой проходит на протяжении трех рабочих дней, за такой же период вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Чтобы подтвердить новое решение и подписать заявление, директору необходимо 3 дня.

При смене руководителя, банковские сотрудники должны дождаться внесения изменений в государственный реестр , после чего управление банковскими счетами передается новому директору. В банк нужно предоставить выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую изменения, справку о смене руководителя из ООО, протокол назначения и приказ. После этого новый директор получает полный доступ ко всем счетам.

Уведомление банка производится сразу после начала процесса передачи должности, а полностью передаются полномочия новому человеку после предоставления указанной выше документации.

Форма Р14001 используется для внесения изменений и исправления ошибок деятельности ООО. Она помещена на 17 листов, но все заполнять не нужно. Для заполнения формы нужно найти бланки, в которые необходимо внести изменения и прописать информацию заглавными буквами. В этой документации не должны допускаться ошибки, а обработка заявок производится максимально быстро.

Подробнее при заполнение формы Р14001 при смене директора ООО вы узнаете из данного видео.

Заявление Р14001 является официальной формой, установленной в законодательном порядке, и утвержденной приказом ФНС РФ. Она предназначается для регистрации изменений, связанных с ведением управленческой, юридической и хозяйственной деятельности компании, а именно: ведение деятельности юридического лица или смена ОКВЭД; покупка, продажа, наследование или дарение доли соучредителя; смена руководителя или юридического адреса; регистрация обновленных личных и паспортных данных руководителя или участника общества; исправление ошибок в данных предприятия, которые ранее были внесены в государственный реестр.

Заявление формы Р14001 состоит из 51 листа, каждому соответствует условное обозначение в виде буквы алфавита, и отображаются изменения определенного характера:

Лист 001(страница 1) содержит основные данные о фирме, которые должны соответствовать сведениям в ЕГРЮЛ – полное название компании на государственном языке, ИНН, ОГРН;

Лист А (страница 1) предусматривает внесение изменений в наименование компании, подается для исправления данных в реестре, отличных от сведений в учредительных документах;

Лист Б (страница 1) предназначен для подачи данных, касающихся изменения юридического адреса, заполняется также в случае корректировки неверно поданных сведений, или внесения координат нового местонахождения общества;

Лист В (страница 1-4) отображает изменения в сведениях об участнике – российском юридическом лице, с точным описанием данных, которые уже были зарегистрированы в ЕГРЮЛ, но подлежат изменению;

Лист Г (страница 1-5) содержит сведения об участнике иностранном юридическом лице, и заполняется аналогично листу В с указанием всех необходимых сведений;

Лист Д (страница 1-9) предусматривает изменение данных о физическом лице – участнике;

Лист Е (страница 1-7) отображает изменения сведений об участнике – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании и других государственных структурах;

Лист Ж (страница 1-5) содержит данные о паевом инвестиционном капитале, в состав которого включена определенная часть уставного капитала;

Лист З (страница 1) подлежит заполнению сведений по изменению доли в уставном капитале компании, ее перераспределения между остальными участниками или продажи;

Лист И (страница 1) заполняется в случае изменения сведений о держателе реестра акционеров АО;

Лист К (страница 1-2) содержит данные о физическом лице, которое имеет право осуществлять деятельность от имени юридического лица без доверенности;

Лист Л (страница 1-3) предназначена для отображения изменений данных об управляющей организации;

Лист М (страница 1-2) несет в себе сведения об управляющем;

Лист Н (страница 1-2) отображает данные по смене кодов ОКВЭД;

Лист О (страница 1-2) заполняется при изменении сведений о представительствах или филиалах;

Лист П (страница 1-2) предназначена для внесения изменений по размеру уставного капитала;

Лист Р (страница 1-4) является последним в форме Р14001, и несет сведения о заявителе, который вносит соответствующие изменения.

Особенности заполнения формы Р14001

При внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ необходимо заполнять сразу несколько листов формы Р4001 в зависимости от характера сведений, но листы 001 (общие сведения) и Р (заявитель) подаются во всех случаях. Так, Р14001 требует заполнения листов 001, К (прекращение и возложение обязательств руководителя) и Р. Заявителем в этом случае выступает новоназначенный директор. Для изменения паспортных данных руководителя, опять-таки заполняются листы 001, К (изменение сведений о лице) и Р.

Заполнение заявления Р14001 при нотариальной купле-продаже доли участника требует более скрупулезного подхода. При этом оформляется лист 001, страниц 1 листов В, Г, Д, Е в части, касающейся участников, и лист Р. При покупке доли участника третьим лицом или другим участником дополнительно к этим страницам заполняется лист З с указанием части доли.

Приняв решение изменить виды деятельности, необходимо подавать лист 001, Р, на странице 1 листа Н указать коды ОКВЭД, которые необходимо внести в реестр, а на странице 2 – позиции, подлежащие исключению. Основной код обязательно должен быть указан первым во всем списке.

Во избежание ошибок, и внесения в ЕГРЮЛ неточных данных, перед заполнением заявления Р14001 необходимо ознакомиться с некоторыми главными моментами:

В форме указанного образца разрешается подавать несколько изменений, для чего необходимо заполнить соответствующие страницы (например, изменение ОКВЭД + покупка доли общества + смена адреса);

Запрещается в одной форме вносить изменения в государственный реестр, и исправлять ошибки, допущенные ранее. В этом случае необходимо подавать два отдельных заявления;

Заполнение Р14001 вручную осуществляется печатными заглавными буквами ручкой с пастой черного цвета, а при печати на компьютере - шрифтом Courier New, размер 18,0;

В случае оформления заявления доверенным лицом потребуется доверенность, заверенная нотариально;

Запрещена печать документов с двух сторон.

Документы, необходимые для подачи заявления Р14001

В зависимости от характера изменений, которые вносятся в ЕГРЮЛ, к форме указанного образца должны быть приложены соответствующие документы, оформленные согласно установленным требованиям.

При смене юридического адреса вместе с формой Р14001 требуется предоставление документов на новое помещение в виде копии свидетельства на право собственности, а также гарантийное письмо владельца. Для изменения данных о директоре общества или его паспортных данных к форме Р14001 прилагается протокол или решение о назначении нового руководителя.

Для дополнения или исключения видов деятельности компании к заявлению Р14001 прилагается решение участников о внесении изменений видов хозяйственной деятельности. Исправление допущенных ранее ошибок и неточностей при подаче сведений в реестр, также должно быть отображено в соответствующем протоколе, который и прилагается к новому заявлению.

В случае покупки доли третьим участником, к форме необходимо приложить заявление о выходе продавца из состава держателей, решение о продаже доли, договор, квитанцию или платежное поручение, свидетельствующие об оплате доли.

Заявление формы Р14001 независимо от характера данных, размещенных в нем, перед подачей в регистрационные и контролирующие органы должно заверяться нотариально. После внесения изменений в государственный реестр и налоговую базу регистрирующий орган обязан выдать на руки заявителю Лист записи из ЕГРЮЛ, который является тому официальным подтверждением.

Осуществляя свою хозяйственную деятельность, субъектам бизнеса иногда приходится изменять некоторые свои данные. Законодательно закреплено, что сведения в ЕГРЮЛ должны соответствовать действительности, поэтому если происходят какое-либо изменения, нужно вносить коррективы в них. Данная обязанность субъекта требует подачи в ИФНС заявления по установленной форме.

Изменения данных субъекта хозяйствования могут затрагивать содержание учредительных документов, или нет. Когда компания производит смену данных, которые не отражаются в уставе компании, об их изменении он должна уведомлять ИФНС путем заполнение формы р14001.

Примерами таких событий могут быть следующее:

Избрание на должность руководителя компании другого человека.
Изменение данных удостоверений личности владельцев компании.
Изменения ОКВЭД компании.
(когда его смену не нужно осуществлять в уставе компании).
Изменение сведений в ЕГРЮЛ при выходе учредителя.
Внесение корректив в ЕГРЮЛ, когда осуществляется продажа доли участника общества.
Когда сведения, отраженные в ЕГРЮЛ, содержат ошибки.
Когда изменяются регистрационные данные при наследовании доли.

Какая форма заявления используется в 2018 году

Новая форма заявления Р14001 была утверждена Приказом ФНС ММВ-7-14/333@ от 25.05.2016 года, который внес изменения в ранее принятый Приказ ФНС ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012.

В настоящее время действует данный вариант заявления о внесении изменений форма р14001. Ее нельзя заполнить онлайн на сайте налоговой, но можно скачать программу для компьютера для этой цели.

Основное отличие новой формы от действующего предыдущего бланка, является использование при ее заполнении классификатора ОКВЭД 2. С июня 2016 года в заявлении о внесении изменения в сведения по юрлицу обязательно должны использоваться новые коды из ОКВЭД 2.

Порядок внесения изменений

Действующие нормы устанавливают обязанность субъекта бизнеса уведомить налоговый орган о произошедших изменениях в сведениях о юрлице в течение трех дней с момента, когда произошло смена этих данных.

Подать форму р14001 могут собственники компании, ее руководитель или нотариус. Основанием для заполнения заявления является протокол собрания учредителей компании, договор купли-продажи и т. д.

При подаче заявления по данной форме не нужно производить уплату госпошлины. Ее уплачивают только, когда корректируется содержание устава.

Внимание! Составленное заявление обязательно нужно заверить нотариально перед подачей в ИФНС. Нотариус должен внести соответствующие отметки на листе Р.

Форма р14001 новая скачать бесплатно 2018 в excel

Образец заполнения заявления по форме Р14001

Рассмотрим подробнее как заполнить заявление по форме Р14001.

Бланк заявления содержит титульный лист, а также листы от А до Р. При это каждый из буквенных листов может состоять из нескольких страниц. Однако заполнять полностью все не нужно - они содержат поля для всех случаев, а оформляются только те листы, которые необходимы в конкретной ситуации.

Титульный лист

В верхней части проставляется номер - он всегда будет «001».

Ниже необходимо записать коды ИНН и ОГРН компании, а также ее полное наименование.

В поле в разделе «2» указывается, по какой причине оформлено это заявление:

«1», если происходит изменение имеющихся сведений;
«2», если исправляются ошибки, которые содержались в ранее отправленном заявлении.

Лист А

Этот лист нужно заполнять, если происходит смена названия компании. В специальных полях нужно проставить новые полное и сокращенные наименования на русском языке.

Лист Б

Этот лист нужно заполнять, если производится изменение юридического адреса фирмы. В поля, расположенные на нет, вносятся составляющие части адреса, начиная от почтового индекса, и завершая номером офиса.

Лист В

Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, другой фирме. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист В. Он состоит из нескольких страниц.

На странице 1 сначала указывается, по какой причине вносятся данные:

Страницы 2-4 заполняется в случае, если доля находится в залоге - там проставляются сведения об этом событии: размер доли, сведения о получателе залога и т. д.

Лист Г

Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, который является иностранной компанией. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист Г. Он состоит из нескольких страниц.

На страницах 1-2 сначала указывается, по какой причине вносятся данные:

«1» если входит новый участник;
«2» если выходит имеющийся участник;
«3» если происходит изменение сведений.

Разделы 2 и 3 содержат графы, в которых указываются данные находящиеся в Реестре и вносимые туда. Также ниже нужно проставить размер доли.

Лист Д

Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, который является физическим лицом. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист Д. Он состоит из нескольких страниц.

Страницы 3-5 заполняется в случае, если доля находится в залоге - там проставляются сведения об этом событии: размер доли, сведения о получателе залога и т. д.

Страницы 6-7 заполняются, если происходит наследование доли.

Страницы 8-9 заполняются, если физическое лицо передало часть своей доли в доверительное управление.

Лист Е

Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, которым выступает непосредственно Российская Федерация, ее субъект или муниципальное образование. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист Д. Он состоит из нескольких страниц.

На странице 1 сначала указывается, по какой причине вносятся данные – «1» если входит новый участник, «2» если выходит имеющийся участник и «3» если происходит изменение сведений. Раздел 2 содержит графы, в которых указываются данные находящиеся в Реестре и вносимые туда. Также ниже нужно проставить размер доли.

На страницах 2-4 указывается, кто выступает от имени владельца доли - физическое или юридическое лицо.

Страницы 5-7 заполняется в случае, если доля находится в залоге - там проставляются сведения об этом событии: размер доли, сведения о получателе залога и т. д.

Лист Ж

Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, которым является паевый фонд. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист В. Он состоит из нескольких страниц.

На страницах 1-2 сначала указывается, по какой причине вносятся данные – «1» если входит новый участник, «2» если выходит имеющийся участник и «3» если происходит изменение сведений. Разделы 2 и 3 содержат графы, в которых указываются данные находящиеся в Реестре и вносимые туда. Также ниже нужно проставить размер доли.

Лист З

Заполняется в случае, если какая-либо доля в уставном капитале становится принадлежащей непосредственно самому обществу. К примеру, если из общества вышел участник, а его доля не распределена между оставшимися владельцами.

На листе нужно проставить долю, которая принадлежит обществу, а также что с ней предполагается делать.

Лист И

Этот лист нужно заполнять, если изменяется расположение реестра акционеров АО. Это может быть само общество (код «1»), либо регулятор (код «2»).

Лист К

Этот лист заполняется, если меняются данные о лице, которое может действовать без доверенности (директора).

Дальше записываются сведения, которые есть в реестре, и какие необходимо туда внести. Последние включают сведения о лице, месте рождения, адресе проживания, данные документа, подтверждающего личность и т. д.

Лист Л

Этот лист заполняется в случае, если управлением фирмой занимается сторонняя управляющая компания.

Сначала указывается причина оформления изменений: начало полномочий («1»), их прекращение («2») или изменение сведений («3»).

Лист М

Этот лист заполняется в случае, если управлением фирмой занимается стороннее физическое лицо – управляющий.

Лист Н

Этот лист заполняется в случае изменения кодов видов деятельности ОКВЭД. Страница 1 содержит коды, которые нужно записать в ЕГРЮЛ, а страница 2 - какие оттуда убрать.

Лист О

Этот лист заполняется в ситуации, когда в реестр нужно внести данные о представительстве либо филиале. Сначала указывается, что рассматривается – «1» филиал, «2» представительство.

Далее проставляется причина оформления листа: «1» нужно внести все данные в реестр, «2» нужно внести название в реестр, «3» нужно внести адрес и «4» необходимо сообщить о закрытии филиала или представительства.

Лист П

Этот лист заполняется, если производится изменение уставного капитала. В полях необходимо проставить тип капитала и его размер.

Лист Р

Этот лист заполняется при любой ситуации, в которой оформляется заявление, и содержит сведения о лице, направляющей документ.

Тип заявителя должен быть выбран из списка в 16 значений: юридическое лицо, физическое лицо, управляющая компания и т. д.

Страницу 4 необходимо заполнять и подписывать в присутствии нотариуса. Последний делает на ней отметку в качестве подтверждения сведений.

Особенности заполнения формы

При смене директора ООО

Если производится смена директора, то кроме листов 001 и Р нужно заполнить лист К, при этом он заполняется два раза:

Первый раз на старого директора, сведения вносятся в раздел 2;
Второй раз на нового директора, сведения вносятся в раздел 3.

На листе Р заявителем проставляется новый директор.

Скачать .

При смене паспортных данных участников общества

Когда у учредителя-физического лица поменялись данные паспорта, то для их изменения кроме листов 001 и Р, нужно оформить лист Д.

На практике это делать нет необходимости, поскольку ФМС сообщает в налоговую обо всех изменениях.

При исправлении ошибок в ЕГРЮЛ

Сначала заполняется титульный лист, где нужно проставить код «2» и номер ОГРН, присвоенный на основании заявления с ошибками.

При неверном названии - лист «А»;
При неверном адресе - лист «Б»;
При ошибках в данных об учредителях - Листы «В-Е»;
При ошибках в информации о директоре - лист «К»;
При ошибке в данных об уставном капитале - лист «П».

(исправление адреса).

Для смены ОКВЭД

Кроме листов 001 и Р, заполняется лист «Н», при этом:

Если код нужно добавить - заполняется страница «1»;
Если код нужно убрать - страница «2»,
Если нужно сменить основной вид деятельности - на странице «1» прописывается новый вид, на странице «2» – старый.

Образец: , .

Для смены юридического адреса

Заявление заполняется, если эти данные не меняются в уставе компании.

В этом случае в заявлении следует заполнить лист 001, Б и Р.

Лист Б должен содержать сведения о новом месте органа управления компанией. Адрес обязательно должен заполнять с помощью справочника КЛАДР, в котором применяются общепринятые сокращения.

Для купли продажи доли в обществе

В этом случае нужно внести данные в лист 001 и лист Р, а также в один из листов В,Г,Д,Е

В зависимости от ситуации в листе В (Г,Д,Е) отражаются данные о выбывающем учредителе. В разделе 1 проставляется код 2, и записываются сведения во втором разделе.

На нового учредителя заполняем в листе В (Г,Д,Е) разделе 1 код 1, а также проставляются сведения в разделах 3 и 4.

Важно! Законодательно закреплено, что продажу доли участия на предприятии в настоящее время нужно регистрировать обязательно у нотариуса. Поэтому на нотариуса возлагается обязанность помимо заверения договора, подавать в ИФНС заявление по форме 14001.

Для выхода участников общества

Выход из состава участников может оформляться двумя способами в зависимости от того происходит распределение его доли или нет:

Когда доля выбывшего учредителя распределяется между другими собственниками в течение 1 месяца - заполняется лист 001, в зависимости от обстоятельств один из листов В, Г, Д, а также листы З, Р. На выбывшего собственника данные вносятся только в лист 001, для всех остальных происходит обновление актуальных сведений. Лист З отражает сведение о переходе доли предприятию и ее распределение между другими участниками.
Когда распределение доли не было осуществлено, то подавать заявление нужно дважды. Впервые заполняются также листы 001, в зависимости от обстоятельств один из листов В, Г, Д, Е,и лист З, в котором отмечается факт перехода доли к организации. После этого подготавливается еще одно заявление о распределении.

При наследовании доли

Если происходит наследование доли в компании, то заполнять в заявлении следует лист 001, Д и Р.

Подавать заявление в этом случае наследнику. В Листе Д нужно отразить сведения о наследодателе и наследнике, поэтому их должно быть 2.

Когда происходит заполнение листа на наследодателя, в разделе 1 выбирает код 2, после этого нужно внести соответствующую информацию в раздел 2.

При отражении данных по наследнику, в разделе 1 выбирается код 1. Дальше следует записать информацию в разделы 3 и 4.

Внимание! Основанием для внесения изменения по наследованию является свидетельство о праве наследования, которое оформляется в нотариальной конторе. Нормы права устанавливают, что вступить в наследство можно в течение 6 месяцев с момента его открытия.

Ответственность, если не внесены изменения

Законодательством установлена ответственность субъекта бизнеса за нарушение сроков информирования регистрационного органа о произошедших изменениях в сведениях о юрлице.

Должностные лица компании могут быть привлечены к ответственности в виде предупреждения или же установлением штрафа в сумме 5000 рублей.

Существует также мера наказание за непредставление или подачу неточных данных в ЕГРЮЛ. В этом случае штраф может быть установлен в размере 5000-10000 рублей.