Генеральная доверенность на представление интересов физического лица. Как оформляется доверенность на представление интересов юридического лица

Реализация экономических, имущественных и иных интересов граждан и предприятий может осуществляться путем представительства. Если организация решит выдать письменное уполномочие на ведение своих дел, будет необходимо оформить доверенность на представление интересов юридического лица.

Общие правила выдачи и оформления доверенности регламентируются ст. 185 ГК РФ. Данный документ должен обязательно выдаваться в письменной форме и определять исчерпывающий перечень полномочий, которые имеет право осуществлять доверенное лицо.

Предприятия имеют право выдавать доверенность на следующих субъектов:

• На граждан, не имеющих отношения к данной компании;
• На своих сотрудников;
• На других юридических лиц.

Обратите внимание! Доверенное лицо имеет право осуществлять все действия в интересах и от имени предприятия. Любой результат, который достигается в процессе использования доверенности, будет принадлежать юридическому лицу.

Решение о выдаче доверенности принимают органы управления (как правило, единоличный руководитель). Для оформления данного документа необходимо получить согласие лица, которому дается право представлять интересы предприятия. При этом, доверенное лицо может не участвовать в подготовке и удостоверении доверенности, так как его подпись в данном бланке является не обязательным атрибутом.

Образец доверенности на представительство интересов юридического лица можно найти на нашем сайте. Имеет смысл ознакомиться с рекомендациями по составлению данной формы, так как в большинстве случаев ее придется изготавливать без участия нотариуса.

В состав обязательных элементов содержания доверенности включаются:

• Полные атрибуты юридического лица и органа управления, действующего от имени предприятия;
• Исчерпывающие данные на доверенное лицо;
• Дата и место составления бланка;
• Подробный перечень полномочий, которые предстоит исполнять по доверенности;
• Подпись и печать лица, выдавшего документ (если требуется нотариальное удостоверение, дополнительно указываются полные атрибуты нотариуса);
• Срок действия документа;
• Наличие или отсутствие права на передоверие.

Исполнение полномочий в рамках доверенности осуществляется на безвозмездной основе, так как по своему характеру данный документ не относится к сделкам. Если доверенность выдается в процессе исполнения сделки поручения, размер вознаграждения может быть предусмотрен сторонами в содержании договора.

Обратите внимание! Письменное уполномочие может быть в любой время отозвано без согласия доверенного лица. При этом обязанность уведомления о прекращении доверенности лежит на лице, выдававшем ее.

Нужно ли заверять у нотариуса

Юридические лица обладают достаточной правоспособностью, чтобы самостоятельно оформлять и удостоверять доверенности. Для этого содержание документа заверяется печатью и подписью должностного лица, которому учредительными документами предоставлено такое право.

Однако Гражданский кодекс предусматривает случаи, когда даже для доверенности организаций требуется нотариальное удостоверение:

• Если осуществляются действия, предусматривающие государственную регистрацию прав (например, совершение сделок с объектами недвижимости);
• Если предусматриваются мероприятия, направленные на распоряжение правами, зафиксированными в государственных реестрах.

Для нотариального удостоверения письменного уполномочия требуется присутствие руководителя предприятия, которому предоставлено право на выдачу доверенности третьим лицам. Процедура удостоверения документа у нотариуса подразумевает внесение записи в реестр нотариальной конторы.

Общая

Общий характер доверенности предусматривает осуществление любых полномочий в интересах юридического лица. По правовому содержанию в текст такого документа могут вноситься следующие полномочия:

• Представительство во всех учреждениях и организациях;
• Представление и получение любых видов документации;
• Подпись на юридически значимых заявлениях, жалобах, обращениях и т.д.;
• Иные виды полномочий, не противоречащие действующему законодательству.

Обратите внимание! Различные виды правоотношений могут требовать специального упоминания полномочий в доверенности, чтобы они могли осуществляться доверенным лицом. Например, в судебном процессе такими полномочиями будут право на отказ от исковых требований или получение денежных средств, присужденных решением суда.

У общей доверенности есть второе название – «генеральная», что должным образом отражает ее суть. Имея подобный документ, доверенное лицо фактически приобретает полномочия руководителя юридического лица. Так как общая доверенность уполномочивает на совершение абсолютно всех юридически значимых действий и решений (в том числе, на распоряжение объектами недвижимости), она должна быть удостоверена в нотариальном порядке.

В госорганах и налоговой

Для выполнения юридически значимых действий в государственных учреждениях и налоговых органах, может выдаваться письменное уполномочие с ограниченным перечнем полномочий. Как правило, такие документы выдаются для представительства по следующим вопросам:

• Направление официальной документации (заявка на выдачу лицензии, представление отчетности);
• Текущее взаимодействие при выполнении государственными и налоговыми органами официальных процедур (проведение проверок, рассмотрение жалоб и обращений и т.д.);
• Действия и решения при обращении за государственными услугами и получением их результата.

Обратите внимание! Чем подробнее будет сформулировано каждое полномочие в бланке доверенности, тем меньше будет оснований для отказа в совершении действий. Государственные и налоговые учреждения используют любую формальную ошибку в данном документе в своих интересах.

Данная разновидность документов не требует нотариального удостоверения, за исключением случаев, когда в роли государственного учреждения выступают органы Росреестра, уполномоченные на регистрацию прав и сделок с недвижимостью.

В ГИБДД

Данная категория доверенности представляет собой одну из самых простых правовых конструкций, так как для описания выполняемых действий достаточно указать общий характер полномочий. Тем не менее, для совершения отдельных процедур и мероприятий целесообразно указать конкретные полномочия:

• Регистрация транспортного средства, приобретенного предприятием;
• Постановка и снятие автомобилей на учет;
• Урегулирование споров с участием сотрудников организации.

Указанный бланк не предусматривает нотариального удостоверения, оформляется в простой письменной форме и заверяется руководителем компании.

В суд

Одним из самых распространенных видов доверенностей является документ, дающий право на представительство интересов предприятия в судебных учреждениях. Юридические лица выдают такие доверенности как штатным сотрудникам, так и третьим лицам, обладающим квалификацией в судах.

Обратите внимание! В некоторых системах судопроизводства (например, дела об административных правонарушениях) представителем может выступать далеко не каждое лицо, а профессиональные защитники либо должностные лица предприятия.

В судебных доверенностях необходимо отдельно оговаривать специальные полномочия, среди них:

• Право на обжалование судебного постановления;
• Право на полный или частичный отказ от иска;
• Право на заключение мирового соглашения, и многие другие.

Ввиду универсального характера судебной доверенности, она может представляться в судебное дело в виде заверенной копии, тогда как оригинал всегда будет находиться у представителя или доверителя. Оформление такой доверенности может обходиться без участия нотариуса, достаточно подписи и печати руководителя юридического лица.

Образец доверенности на представление интересов юридического и физического лица заполняется в одном из трех возможных вариантов.

1. Разовая доверенность

2. Специальная доверенность

3. Доверенность генеральная или общая

Универсальная доверенность

Доверенность на представление интересов юридического лица образец должен в обязательном порядке отразить такую информацию:

ИНН организации, юридический адрес, наименование;
фактическое место жительства, ФИО доверяемого, паспортные данные,;
подпись уполномоченного лица или руководителя;
печать организации;
дата составления документа;
подпись главбуха, если доверенность регулирует выдачу материальных ценностей.

Если бланк доверенности на представление интересов заполняется физическим лицом, в нем надо отобразить такие данные:

Дата, когда документ вступает в силу;
подпись доверяющего лица;
фактическое место жительства, ФИО доверяемого, паспортные данные;
фактическое место жительства, ФИО доверителя, паспортные данные.

В обязательном порядке каждая доверенность должна иметь дату начала и окончания передаваемых действий. Но в общей сложности это время не превышает трех лет (статья 186 ГК). Именно этот срок устанавливается, когда в документе не проставлен срок его действия. В тех случаях, когда дата составления документа не проставлена, по закону его надо признать недействительным.

Виды доверенностей, выдаваемых юридическим лицом

1. Для органов фонда социального страхования

2. Для налоговой инспекции

Кроме этого, документ перестает действовать, когда:

Произошла смерть, пропажа или признание недееспособным доверенного;
юридическое лицо перестало существовать;
Отказ от нее доверенного лица;
Доверитель отменил ее;
Истек срок;

При этом налогоплательщик обязан сообщить в налоговую о прекращении действия доверенности.

3. Для суда и судебных органов

В соответствии с законом такой документ должен содержать:

Подписи главбуха и руководителя, печать организации;
сроки, на которые действует документ;
подпись доверителя;
полномочия представителя;
сведения, касающиеся представителя юридического лица;
полное название и сведения юридическом лице;
паспортные данные, постоянное место жительства, даты рождения, ФИО физических лиц;
прописью дата подписания;
полный адрес места подписания.

Так заполняется образец доверенности на представление интересов юридического и физического лица.

Гражданский кодекс РФ и сложившаяся практика определяют доверенность как документ, содержащий уполномочие, выдаваемое одним человеком другому для представления его интересов перед иными лицами, органами власти и организациями.

По сути доверенность представляет собой одностороннюю сделку, заключение которой возможно при наличии воли только одного лица - доверителя. Согласие лица, получающего право представлять чужие интересы, и даже его присутствие при оформлении доверенности не требуются.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Выдача физическим лицом доверенности, сама по себе, не является подтверждением какого-то свершившегося факта. В частности, Верховный Суд РФ излагает свою позицию по этому вопросу следующим образом:

1. Доверенность, как документ, не может подтверждать заключение какого-либо договора (Определение Верховного Суда РФ № 18-В11–101 от 10.01.2012 г.).
2. Выдача доверенности для представления интересов при сделке купли-продажи не прекращает права собственности физического лица на продаваемый объект (Определение Верховного Суда РФ № 36-Г02–2 от 27.06.2002 г.).

Ранее действующее правило о том, что доверенность выдаётся одним человеком другому или группе отменена с 01.09.2013 г. Изменённая Федеральным законом № 100-ФЗ от 07.05.2013 г. статья 185 Гражданского кодекса РФ в пункте 6 устанавливает правило о возможности выдачи доверенности от имени нескольких физических лиц.

Виды

Действующие законы РФ и сложившаяся практика предполагают возможность составления от имени физических лиц разных видов доверенностей, которые отличаются по форме и объёму полномочий.

Разовая

Такой документ оформляется для совершения представителем какого-либо одного действия. Например, получение в отделении почты конкретной посылки или письма. Главная особенность этого вида доверенности - подробное описание в тексте действия, которое необходимо совершить.

Специальная

Этот вид доверенностей выдаётся для выполнения однотипных действий в течение определённого периода времени. Например, получение пенсий, социальных пособий, заработной платы или денежных переводов.

Генеральная

Действующий Гражданский кодекс РФ не содержит определения понятия «генеральная доверенность». Конкретный смысл этого документа можно определить по пункту 4.9. Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей (утверждены Решением Федеральной нотариальной палаты от 07–08.07.2003 г. на основании Протокола № 03/03), согласно которому генеральная доверенность - это документ общего характера, содержащая полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом доверителя, осуществлению от его имени всех прав и обязанностей, в том числе на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел.

То есть представляющее лицо по генеральной доверенности имеет максимальный объём полномочий, что и порождает определённые особенности при её выдаче и оформлении. Необходимо тщательно подходить к выбору представителя, так как представитель будет фактически олицетворением личности своего доверителя. Соответственно, каждое его слово и действие будет восприниматься, как слово и действие доверителя.

Содержащееся в Методических рекомендациях определение априори предполагает, что генеральную доверенность нужно удостоверять исключительно в нотариальном порядке. Статья 185 Гражданского кодекса РФ перечисляет должностных лиц, чья подпись приравнивается к подписи нотариуса – руководители военных лечебно-санаторных учреждений, начальники воинских частей и мест лишения свободы. Но к иным формам удостоверения можно прибегнуть лишь, если вблизи отсутствуют нотариус.

Генеральные доверенности очень объёмны и могут включать полномочия по распоряжению любыми видами движимого и недвижимого имущества, включая денежные вклады в банках. В частности, они чаще всего составляются относительно распоряжения недвижимостью (либо его отдельных видов) либо транспортными средствами.

Структура генеральной доверенности

Генеральная доверенность имеет строгую структуру, соблюдение которой определяет её подлинность. В целом, этот документ состоит из следующих частей-блоков:

1. Данные доверителя, то есть физического лица, которое передаёт права на выполнении каких-либо действий. Рекомендуется полное указание всех паспортных сведений, включая дату, место рождения и код подразделения, а также место регистрации, постоянного или временного проживания. При регистрации сделок с недвижимостью в территориальных отделах Росреестра необходимо указывать номер пенсионного страхования (СНИЛС). Таким образом, к паспортным данным часто добавляют номер СНИЛС.
2. Данные представителя (доверяемого) в том же подробном объёме, что и сведения о доверителе.
3. Перечисление полномочий, предоставляемых физическим лицом своему представителю. Необходимо детально прописывать перечень всех прав, без использования обобщающих фраз. При указании органов и третьих лиц, перед которыми будут представляться интересы, рекомендуется указывать вид этих органов и далее подробное название. Например, представление интересов «в органах государственной власти, муниципальных органах, полиции…» и расшифровка «В Администрации города Москва, в Отделе полиции № 8 по г. Москва…». Естественно, все органы перечислить невозможно, но если учитывать характер и назначение генеральной доверенности, то при её составлении можно указать максимально подробный объём полномочий.
4. Прочие условия, к которым относятся:
   
   • Дата и место составления.
   • Срок действия. Гражданский кодекс РФ в редакции изменений 2013 г. позволяет выдать документ с любым сроком действия. На практике нотариусу установили максимальный предел действия доверенности в 5 лет. Если же в доверенности нет указания на конечный срок, то она считается выданной на 1 год.
   • Возможность передоверия(передачи) полномочий третьему лицу. В обстоятельствах, при которых представитель не может действовать лично, он передаёт свои полномочия по доверенности (полностью или частично) другому лицу, с обязательным уведомлением об оном доверителя. В этом случае документ составляется повторно уже при участии представителя и другого лица, а объём полномочий в нём полностью идентичен первоначальному. При этом срок действия новой доверенности не может быть продлён.
   • Общие сведения о нотариусе, включающие наименование должности, фамилию, имя и отчество нотариуса, номер в реестре и размер тарифа, уплаченном за удостоверение. В последнем указывается также и тариф за составление документа в письменном виде.

Особенности составления и удостоверения генеральной доверенности

Поскольку генеральная доверенность в большинстве случаев утверждается в нотариальном порядке, именно на нотариуса и возлагается обязанность по её составлению в письменном виде. Примечательно, что этот документ можно оформить не только у нотариуса, работающего в районе постоянного места проживания лица, но у любого с соответствующим статусом. Генеральная доверенность будет действовать даже если она составлена у нотариуса на другом конце страны.

При составлении документа учитываются следующие особенности:

1. оформляется в письменном виде в форме отдельного документа, отвечающего признакам сделки (дата, предмет, действия).
2. должна быть напечатана на специальном бланке, имеющем гербовое изображение, серийный номер и водяные знаки.
3. Дата составления, а также максимально подробные данные доверителя и представителя обязательны. Отсутствие их (либо неточное и неполное изложение) делает генеральную доверенность ничтожной, то есть не имеющей юридической силы.
4. При ее составлении от имени физического лица не допускается использование факсимиле и электронной подписи.
5. В тексте документа не должны использоваться сокращения и аббревиатуры. Данное требование касается всех сведений – даты и цифры обязательно дублируются прописью в скобках, а имена физических лиц и названия организаций, государственных органов прописываются полностью. Например, в тексте указывается не «Минсельхоз», а «Министерство сельского хозяйства».
6. Генеральная доверенность содержит подпись и личную гербовую печать нотариуса, без которых может считаться недействительной. Если в напечатанном тексте есть рукописные исправления, то они также должны быть заверены отдельными печатью и подписью.

Документы для составления

Перечень документов, которые потребует нотариус при составлении генеральной доверенности зависит от объёма полномочий, изложенных в её содержании. Для удостоверения личности и правоспособности доверителя нужно предоставить оригиналы документов, а для всех прочих вопросов (представитель, полномочия) достаточно копий. В целом перечень может быть следующим:

1. Паспорт доверителя и номер СНИЛС в случае предоставления полномочий на регистрацию сделок с объектами недвижимого имущества в территориальных отделах Росреестра.
2. Решение суда об эмансипации (вступившие в законную силу), свидетельство о заключённом браке, решение органа опеки в случае составления доверенности лица в возрасте от 14 до 18 лет, но уже имеющего полную дееспособность.
3. Паспорт представляемого или его копия.
4. Документы (сведения) необходимые, для подробного изложения полномочий в тексте генеральной доверенности:
   • Данные об объектах недвижимости, включающие название, адрес, общую площадь, кадастровый номер.
   • Информация о транспортных средствах, желательно в виде оригинала или копии паспорта и свидетельство о государственной регистрации.
   • Реквизиты счетов в кредитных учреждениях при предоставлении полномочий на распоряжение вкладами и счетами.
   • Реквизиты почтового отделения или филиала банка и номера расчётного счёта, на который перечисляются пенсии, пособия и платежи.

Довольно часто составляются генеральные доверенности, в которых указываются общие полномочия на распоряжение недвижимостью, транспортными и денежными средствами без указания конкретных объектов и счетов.

Основные положения, которыми нужно руководствоваться при составлении генеральных доверенностей – это удостоверение у нотариуса и подробность изложения полномочий. Первое необходимо для придания документу законной силы, а второе поможет представителю избежать претензий во время общения с государственными органами и организациями всех форм собственности.

Образец генеральной доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город Москва.

Я, гр. Иванов Сергей Сергеевич, 01.04.1959 года рождения, место рождения: город Москва, паспорт 52 02 841023 выдан Фрунзенским УВД Советского административного округа г. Воронежа 24.04.2002 г., код подразделения 227–004, зарегистрированный по адресу: Воронежская область, Салтыковский район, д. Боголюбовка, ул. Первомайская, д. 23 уполномочиваю

Дубошееву Анну Викторовну, 24.02.1990 года рождения, место рождения: город Москва, паспорт 65 05 311481 выдан УВД КАО г. Екатеринбурга 30.11.2004 г., зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Капитанов Запаса, д. 179, кв. 55, представлять мои интересы во всех учреждениях и организациях, в том числе администрациях, в учреждениях и предприятиях, осуществляющих учет и техническую инвентаризацию недвижимого имущества (ГП «Московский центр ТИЗ» и его отделах), в Министерстве имущественных отношений по Омской области, в департаментах имущественных отношений, жилищной политики, в инспекциях Федеральной налоговой службы РФ (в том числе в Межрайонной ИФНС России № 3, № 12 по Московской области), в компетентных архивах, органах прокуратуры, юстиции, правоохранительных органах, органах ГИБДД для чего предоставляю право заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом, в том числе купли-продажи, дарения (дарить и принимать в дар), аренды покупать, продавать, дарить, обмена, производить расчеты по заключённым сделкам, получать денежные средства, получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений Сбербанка и других банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям, распоряжаться счетами в Сбербанке и других банках РФ, получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную, вести от моего имени и в моих интересах дела во всех судебных учреждениях, быть представителем в районных, окружных, межмуниципальных, городских и областных судах, судах общей юрисдикции Российской Федерации, мировых судах, в Арбитражном суде г. Москвы и Московской области, в Верховном Суде РФ, Конституционном суде РФ и других судебных учреждениях, административных учреждениях, органах прокуратуры, милиции, юстиции, органах государственной власти, местного самоуправления, органах дознания и следствия, нотариальных конторах, правоохранительных органах со всеми процессуальными правами какие представлены законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом подачи, принесения в суд и подписи исковых заявлений, отзыв на исковое заявление, заявление об обеспечении иска, с правом на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, с правом окончания дела мировым соглашением, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета и основания иска, с правом передачи дела в третейский суд, обжалования решения в апелляционном, кассационном и надзорном порядке, с правом получения исполнительного листа и предъявления его к взысканию, получения копии решения суда, с правом ознакомления с материалами дела, протоколом судебного заседания, заявлять ходатайства в судах, с правом подписи заявления о принесении протеста, с правом предъявления исполнительных документов службе судебных приставов, с правом представления интересов перед третьими лицами и предъявления претензий в органах власти и управления, в службе судебных приставов, совершать все действия, связанные с исполнительным производством и с другими процессуальными правами, представленными представителям на основании ст. 54 ГПК РФ, а также правом государственной регистрации решения суда, получения всех зарегистрированных документов, получать разрешения, согласования, предъявлять и получать на руки справки, удостоверения, документы, копии и выписки; подавать необходимые заявления, расписываться, с правом оплаты всех необходимых пошлин и сборов.

Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком на один год.

Подпись_____________________________________________________________

Российская Федерация. Город Москва.

Двадцать третьего августа две тысячи четырнадцатого года.

Настоящая доверенность удостоверена мной, Сидоркиной Ириной Михайловной, нотариусом нотариального округа города Москвы. Доверенность подписана гр. Ивановым Сергеем Сергеевичам в моем присутствии.

Личность его установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре за №________

Взыскано по тарифу: 1 900 руб.

Нотариус_________________Сидоркина И.М.

Доверенность на право представлять интересы - это письменное поручение, которым доверитель передаёт собственные полномочия представителю. В этой статье вы найдёте доверенность на представление интересов юридического лица (образец) вместе с порядком оформления и отзыва этого документа.

Передача полномочий руководителя

Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.

Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.

Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают:

1. Генеральная или общая - выдаётся на максимально широкий спектр прав, не конкретизирует виды сделок или третьих лиц, перед которыми представитель вправе выступать от имени доверителя.
2. Специальная - даёт право совершать неограниченное количество однородных действий или сделок (например, на представление интересов предприятия только в судебных или налоговых органах).
3. Разовая - на совершение одной конкретной сделки или действия (к примеру, на однократное получение товара у поставщика).

Правовые основания передачи полномочий указаны в статьях 185-189 ГК РФ. Текст доверенности на представление интересов юридического лица должен содержать следующие сведения:

• полное наименование и организационно-правовую форму доверителя (ООО, АО);
• дату выдачи (при её отсутствии документ признается недействительным);
• срок действия (если он не указан, то документ действителен один год с даты составления);
• коды ИНН, КПП, ОГРН организации;
• полное имя руководителя;
• полное имя и паспортные данные представителя;
• подробное описание передаваемых прав;
• образец подписи представителя;
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Дополнительно можно указать условие о праве передоверия и порядок осуществления полномочий, если таких лиц несколько.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица передает совокупный объём полномочий, поэтому их описывают общими словами, не конкретизируя, например, так:

• управлять и распоряжаться имуществом компании, за исключением сделок, находящихся в компетенции общего собрания участников;
• представлять общество во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности и перед любыми физическими лицами;
• вести в интересах и от имени общества любые административные и гражданские дела во всех судебных органах со всеми процессуальными правами и действиями;
• от имени и в интересах доверителя отправлять и получать любую входящую и исходящую корреспонденцию;
• распоряжаться денежными наличными и безналичными средствами ООО;
• совершать любые другие прямо не указанные юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая) оформляется письменно и заверяется подписью директора. Печать ООО уже не признаётся обязательным атрибутом заверения деловых бумаг, но на практике продолжается использоваться.

Но, есть ряд ситуаций, когда передача полномочий оформляется нотариально. Все они перечислены в статье 185.1 ГК РФ:

• совершение сделок, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
• подача заявлений на государственную регистрацию прав или сделок;
• распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Таким образом, если по общей доверенности совершаются сделки или действия, не включённые в этот перечень, то достаточно простой письменной формы.

Прекращается ли действие доверенности после увольнения директора

Частая ситуация - прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.

Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать. Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.

Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.

Отзыв доверенности

Если по какой-то причине юридическое лицо отзывает представителя, нужно:

1. Письменно известить представителя о прекращении его полномочий и потребовать вернуть выданный документ.
2. Уведомить лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, о прекращении полномочий представителя.

К сожалению, закон не даёт толкования, как быть, если представитель не вернул документ или он утрачен. В этом случае особенно важно публично уведомить третьих лиц об отмене полномочий доверенного лица. Для этого надо подать объявление в газету «Коммерсантъ». По окончании одного месяца третьи лица считаются извещёнными об этом факте.

Существующие положения законодательных актов определяют, что представлять интересы юридического лица имеет право без доверенности только лицо, которое действует на основании устава как его руководитель. Для всех остальных сотрудников и третьих лиц обязательно должна оформляться доверенность на представление интересов юридического лица.

Хозяйствующий субъект, осуществляя свою деятельность, взаимодействует с широким кругом лиц по самым различным вопросам. Только директор является официальным лицом фирмы, имеющим право принимать, выдавать и подписывать различные документы.

Довольно часто требуется, чтобы он одновременно присутствовал сразу в нескольких местах, что физически довольно сложно осуществить.

Единственным выходом является в этой ситуации является оформление на сотрудника компании или определенное стороннее лицо такого документа, как доверенность от юридического лица на право подписи документов и представления его интересов.

В крупных компаниях, которые взаимодействуют с широким кругом партнеров, доверенности оформляются на работников бухгалтерии, юристов, чтобы они могли выписывать бухгалтерские документы и заключать стандартные договоры.

Бланк доверенности можно оформить для получения и передачи документов, актов, решений в налоговые органы, ПФР и другие внебюджетные фонды, Росстат, Росприроднадзор и т.д.

Особенно важна доверенность при проведении проверок компании компетентными органами.

Довольно часто доверенность оформляется при рассмотрении в суде дел, где фирма может быть как истцом так и ответчиком.

Внимание! Если оформляется доверенность от имени фирмы, то обычно ее не надо заверять в нотариальной конторе, достаточно подписи уполномоченного лица и печати компании.

Она может быть оформлена как на разовое представление, а может действовать на протяжении определенного периода.

Кто может представлять интересы юридического лица

Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.

А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.

При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.

Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде - юристу, по взаимоотношениям с ИФНС - бухгалтеру и т. д.

Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.

Внимание! Обязательно для избежания проблем в дальнейшем в этом документе также определить возможность передачи полномочий третьим лицам - либо запретить, либо разрешить.

Сроки действия доверенности

Срок действия доверенности - это не обязательный атрибут при ее составлении. Действующее законодательство устанавливает, что если оформленная доверенность не содержит в тексте времени ее действия, то считается, что она выдана ровно на год с момента ее оформления. При этом нет различия, кто оформлял документ - одно физическое лицо другому, или организация физическому.

Минимальные и максимальные возможные сроки действия доверенности нигде не указаны. Это значит, что они определяются доверителем самостоятельно, исходя из целесообразности, желания, необходимости долгого выполнения каких-либо действий. На практике принято, что компании обычно выписывают доверенности на 1, 3 года или 5 лет.

Также допускается в качестве срока действия указать наступление какого-либо события, происхождение которого можно однозначно установить или подтвердить. Доверенность автоматически потеряет свою силу при его наступлении.

Скачать образец доверенности на 2019 год

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Такой документ лучше всего сразу оформлять на фирменном бланке компании. В этом случае верхняя часть сразу будет содержать полное название организации, ее регистрационные коды, банковские реквизиты, юридический адрес. При составлении в произвольной форме все эти сведения нужно указать самостоятельно.

Далее записываются дата и место оформления документа. Дату рекомендуется записать полностью прописью. Этот атрибут является обязательным, поскольку именно от указанной даты производится отсчет срока действия доверенности. Если не указана дата оформления - доверенность автоматически признается недействительной.

После этого посередине указывается название документа - доверенность. В текстовой части нужно указать сведения об организации и получателе документа.

Это производится в следующем порядке:

• Полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН;
• Юридический адрес фирмы;
• Сведения о человеке, кто ее представляет по учредительным документам (обычно директор) - его Ф.И.О., данные паспорта;
• Сведения о человеке, кому выписывается доверенность - его полные Ф.И.О., информация о паспорте и прописке.

Далее, необходимо отдельными пунктами перечислить все те права, которые передаются третьему лицу этим документом. Например, если оформляется доверенность на право подписи документов за директора, то здесь дается перечень документов, которые он будет иметь право визировать от своего имени.

К составлению данного списка необходимо подходить очень ответственно, поскольку здесь можно как не передать необходимые, ключевые обязанности, так и наоборот доверить «лишнее».

Следующей строкой необходимо обозначить срок действия доверенности (как цифрой, так и прописью), а также указать - можно ли производить передоверие прав по данному документу.

Важно! На доверенности обязательно должен образец подписи ее получателя. Руководитель организации подписывает оформленный бланк, при наличии ставится оттиск печати.

В каком случае необходимо нотариальное заверение

Доверенность выдается представителем организации, который указан в Уставе, другому лицу. Обычно, этот документ позволяет совершать различные действия от имени фирмы. Однако существуют случаи, когда для проведения операции в обязательном порядке доверенность должна быть подтверждена нотариально.

К ним относятся:

• Случаи, прямо указанные в законах;
• Если этого требует соглашение между сторонами сделки, хотя по закону это делать не обязательно.

Таким образом, если сделку закон требует проводить нотариально, либо стороны сами договорились это сделать, то такую доверенность нужно заверять нотариально. К примеру, когда за проведением процедуры государственной регистрации имущества обращается лицо, представляющее интересы организации по доверенности.

Внимание! Единственным видом договоров, которые требуют нотариальной доверенности, является договор ренты и его разновидности. Также в обязательном порядке доверенность должна подтверждаться у нотариуса, если ее права возникают путем передоверия.

Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах. Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности.

Отзыв доверенности

Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.

В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.

Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.

В отзыве доверенности нужно указать:

• Дату и место оформления;
• Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
• Сведения об отзываемой доверенности.

Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.

Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.

Внимание! Если уведомление нельзя вручить в руки, то оно рассылается заказными письмами держателю доверенности, и все заинтересованным лицам, в которых документ может предъявляться. Доверенность считается отозванной с момента получения уведомлений.