Поддержка машиночитаемых форм регламентированной отчетности в "1С:Предприятии". Отключение преимущественной печати отчетов с двухмерным штрихкодом PDF417 в "1С:Предприятии" Двумерный штрих код pdf417 в 1с

Налогоплательщики, не попавшие в список обязанных представлять отчетность в электронном виде, могут воспользоваться специальным способом сдачи отчетности в налоговый орган - с помощью двухмерного штрихкода стандарта PDF417, который в последнее время находит все большее применение. Технология двухмерного штрихкодирования налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности доступна во всех типовых конфигурациях программных продуктов на базе платформы "1С:Предприятие" (версии 8 и 7.7). В настоящей публикации методисты фирмы "1С" рассматривают порядок печати (выведения на печать) форм с двухмерным и без двухмерного штрихкода.

ранее .

Нанесение двухмерного штрихкода

Нанесение двухмерного штрихкода - это еще одна дополнительная технология к уже существующим способам представления и обработки отчетности в электронном виде. Использование этой технологии узаконено приказом ФНС Роcсии от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ "О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрихкодов".

Преимущества данного способа представления отчетности состоят, прежде всего, в сокращении времени приема отчетности налоговым инспектором и последующей обработки данных, вплоть до отражения начисленных налогов в карточке лицевого счета налогоплательщика. Это обстоятельство несет положительный эффект как для налогоплательщиков, так и для налоговых органов. Например, налогоплательщики могут рассчитывать на более оперативное получение актов сверки.

В настоящее время и на уровне ФНС России, и на уровне нижестоящих налоговых органов проводится активная работа по разъяснению налогоплательщикам преимуществ представления отчетности с нанесением двухмерного штрихкода и, можно сказать, настойчивое убеждение налогоплательщиков, сдающих отчетность на бумажном носителе, воспользоваться новой технологией.

Фирма "1С" также участвует в этой работе, пытаясь в доступной ей форме донести до пользователей своих программных продуктов важность и даже необходимость применения данной возможности. Поэтому в комплекте форм регламентированной отчетности за IV квартал 2009 года и в последних релизах типовых конфигураций "1С:Предприятия 8" был изменен порядок печати налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, имеющих возможность представления в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом PDF417. У таких форм отчетности по умолчанию в меню, выпадающем при нажатии кнопки Печать в форме отчета, изначально присутствуют только команды для вывода печатной формы с двухмерным штрихкодом PDF417, для того чтобы налогоплательщик использовал преимущественно этот способ представления отчетности. При этом для пользователей программ "1С:Предприятия 8" это реализовано наиболее удобно: установка необходимых для этого программных средств выполнятся автоматически.

Пользователям же программ "1С:Предприятия 7.7" для вывода печатных форм налоговой и бухгалтерской отчетности с двухмерным штрихкодом PDF417 необходимо выполнить дополнительные действия, как мы разъясняли ранее .

В настоящей статье мы разъясним, как отключить опцию преимущественной печати отчетов с двухмерным штрихкодом PDF417, если по каким-либо причинам пользователю указанный способ представления отчетности не подходит (например, если налогоплательщик представляет отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и бумажную форму печатает только "для себя").

Отключение печати двухмерного штрихкода PDF417 в "1С:Предприятии 7.7"

Для отключения преимущественной печати отчета в виде машиночитаемой формы с двухмерным штрихкодом PDF417 в формах регламентированной отчетности для "1С:Предприятия 7.7" необходимо в диалоге управления отчетом (в любом разделе отчета, например, на титульном листе) на закладке Настройка печати установить флажок разрешить печать без штрихкода PDF417 (см. рис. 1).

Рис. 1

Печать , наряду с командами для вывода печатной формы с двухмерным штрихкодом PDF417, появятся и команды для печати "обычного" бланка (см. рис. 2).

Рис. 2

Состояние флажка будет сохранено при сохранении данных раздела после нажатия кнопки Сохранить в диалоге управления отчетом.

Отключение печати двухмерного штрихкода PDF417 в "1С:Предприятии 8"

Для отключения преимущественной печати отчета в виде машиночитаемой формы с двухмерным штрихкодом PDF417 в формах регламентированной отчетности в "1С:Предприятии 8" необходимо в верхней командной панели формы отчета нажать кнопку Настройки и в форме настроек на закладке Общие установить флажок Разрешить печать без штрихкода PDF417 (см. рис. 3).

Рис. 3

После установки этого флажка в меню, выпадающем при нажатии кнопки Печать , наряду с командами для вывода печатной формы с двухмерным штрихкодом PDF417, появятся и команды для печати "обычного" бланка (см. рис. 4).

Рис. 4

Состояние флажка будет сохранено при сохранении данных раздела после нажатия кнопки Записать в нижней командной панели отчета.

При работе и сдаче документов строгой отчетности для органов федеральной налоговой службы России на их листы наносится специальный двухмерный штрих-код с помощью модуля печати НД с PDF417. Данный код нужен для быстрой конвертации данных документа в электронный вид для их последующей передачи по каналам связи.

Дополнение для цифровых бухгалтерий

Прочие технические требования соответствуют уровню офисного ПК.

Главные качества шаблона

Преимущества

Недостатки

Скачать бесплатно последнюю версию «Печать НД с PDF417» вы можете по ссылке под статьей.

Двумерные штрих-коды – символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Такой код считывается с помощью специального сканера и позволяет быстро и безошибочно считывать информацию с документов. Это сделано с целью повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, то есть для быстрого считывания бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовленной на машиночитаемых бланках с нанесением двухмерного штрих-кода символики PDF417.

Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности 1С.

В линейный штрих - код можно закодировать не более 256 символов. Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих - код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.

Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах - сокращение процесса ввода информации из отчетов предприятия в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя машиночитаемые формы, предприятие, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).

Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация предприятия заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. В результате полученная машиночитаемая форма декларации выводится на любом принтере. Подготовленные таким образом отчеты предприятие предоставляет в налоговую инспекцию.

Налоговая инспекция может обработать такую декларацию (отчетность предприятия) машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦБО).

При машинном чтении декларации происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих - кода. После этого данные двух обработок сопоставляются. Если результаты совпали - это говорит об отсутствии ошибок.

Затем данные предприятия обрабатываются обычным способом по регламентам налоговой инспекции. Данный способ позволяет исключить ручной ввод отчетности предприятия (декларации) и допущения ошибок. При этом данный способ позволяет также вводить данные декларации традиционно ручным способом.

Использование встроенного архиватора

Конфигуратор – администрирование – выгрузить ИБ

Использование архиватора Effector Saver, Handy Backup

Приостановка фоновых и регламентных задач для бекапа. Использование обработки «Консоль задач»

Обновление базовой ИБ на ПРОФ

Перейдите на сайт users.v8.1c.ru, найдите дистрибутив обновления для перехода с базовой на Проф.

Если в организации несколько бухгалтеров которым необходимо работать в одной базе одновременно, то здесь бесспорно нужно переходить на ПРОФ версию.

Если предприятие, которое пользовалось базовой версией приобрело ПРОФ, то переход на последнюю выполняется путем выполнения следующих действий:

· на компьютер необходимо установить ключ защиты, который является лицензией;

· после того, как платформа начнет работать в обычном режиме, и не будет ее ограничений, будут действовать только ограничения конфигурации;

· произвести обновления конфигурации на 1С: Бухгалтерия ПРОФ;

· проверить, существует ли необходимость проводить учет деятельности в одной базе по нескольких связанных или независимых организаций.

При приобретении базовой версии организация получает бесплатную поддержку через интернет. Если же организации необходимо ПРОФ версия, то нужно будет подписываться на ИТС (диски информационно-технического сопровождения). Без данной подписки ни один 1С: Франчайзи не имеет право на обслуживание. Первые полгода поддержка будет бесплатной, последующие платно.

ПРОФ версии системный администратор может доработать под нужды предприятия, изменить справочники, документы и прочие объекты. В случаи базовой версии ни каких изменений сделать нельзя! Можно только добавлять внешние отчеты, обработки и отчетные формы для документов

Порядок перехода с базовой версии 1.6.24.7 на ПРОФ версию 1.6.24.7

Для перехода с базовой версии на версию ПРОФ следует использовать режим "Обновление конфигураций". Файл обновлений 1Cv8b.cfu находится в каталоге шаблонов (по умолчанию - подкаталог tmplts\ каталога установки 1С:Предприятия 8.1), в подкаталоге \1c\Accounting\1_6_24_7.
Сделайте резервную копию вашей информационной базы.
Резервную копию можно создать путем копирования файла 1СV8.1CD в отдельный каталог;
Резервную копию можно создать, используя режим выгрузки информационной базы. Для этого:
запустите систему 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор";
в меню "Администрирование" выберите пункт "Выгрузка информационной базы";
в открывшемся диалоге укажите имя файла, в который будут записаны данные.
Запустите систему 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор".
Откройте конфигурацию, для этого в меню "Конфигурация" выберите пункт "Открыть конфигурацию".
Вызовите режим "Обновление конфигураций", для этого в меню "Конфигурация", подменю "Поддержка", выберите пункт "Обновить конфигурацию".
В диалоге выбора обновления в качестве источника обновления укажите "Доступные обновления", после чего выберите нужное обновление в соответствующем списке.
Если в списке обновлений необходимое обновление отсутствует, то в диалоге выбора обновления в качестве источника обновления укажите "Файл обновления", после чего выберите нужный файл обновления (по умолчанию 1cv8b.cfu).
В окне "Обновление конфигураций" нажмите кнопку "OK" для продолжения обновления конфигурации.
После завершения выполните сохранение конфигурации.

Виды лицензий: аппаратная, программная

Виды лицензий
по режиму работы:
- на рабочее место
- на сервер
по количеству пользователей
- однопользовательские
- многопользовательские
по подключению:
- на пользователя
- сетевая
Все они могут быть как программными , так и аппаратными (USB-ключ) . Лицензия на сервер устанавливается только при работе в клиент-серверном режиме, в файлом режиме работы базы эта лицензия не нужна.

Программная лицензия 1С представляет собой файл с расширением.lic, который хранит в себе сведения о компьютере на котором будет использоваться 1С. Эти сведения формируются при установке лицензии.

Программная защита 1С (Пин-коды активации) реализована методом привязки программы к уникальным параметрам компьютера, на котором устанавливается программа 1С.

Интересные заметки из практики:

· Лицензия 1С на сервер отлично устанавливается на виртуальную машину и не конфликтует с пользовательской сетевой лицензией в виде USB-ключа.

· При установке нескольких лицензий на один сервер они успешно складываются в системный каталог и раздаются пользователям. Это очень актуально когда 1С установлена на терминальном сервере.

· При сетевой лицензии каждая сессия у пользователя занимает одну лицензию, при клиентской лицензии, пользователь может запускать любое количество сессий, при этом будет задействована только одна лицензия. Приведу пример: На сервер установлена сетевая лицензия на 10 пользователей, один пользователь в терминальном режиме запускает 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата, в этом случает останется 8 свободных лицензий. Если на сервере будет 10 пользовательских лицензий, то при запуске двух баз, останется 9 свободных лицензий.

· Если клиентские лицензии были куплены в разное время (или даже зарегистрированы на разные фирмы) их можно/нужно устанавливать на один сервер, просто указать для новой лицензии соответствующие ей регистрационные данные и регистрационный номер.

http://blogmax.ru/blog/stati/item/21-programmnye-litsenzii-1s.html

Применение аппаратной защиты

Аппаратная защита 1С (USB-ключ) хранит в себе данные для проверки лицензии при помощи специального драйвера, устанавливаемого на компьютере вместе с установкой 1С.

USB ключом

клиентская лицензия 1С:Предприятия 8 физически представляет собой аппаратный (USB) ключ защиты;

для корректной работы на одном аппаратном устройстве должно располагаться не более одного аппаратного ключа защиты (для устранения этого ограничения можно купить лицензии 1с с программной защитой);

для пользователей, работающих с толстым или тонким клиентом, может использоваться модель лицензирования, применяющаяся в версии 8.1. Лицензия дает право на запуск неограниченного количества сеансов на конкретном компьютере пользователя. При этом ключ аппаратной защиты должен быть установлен в компьютере пользователя или доступен этому компьютеру по локальной сети.

· Для пользователей, работающих с тонким, толстым и веб-клиентом в клиент-серверном режиме или через веб-сервер, может применяться новая модель лицензирования. Лицензия дает право на запуск одного сеанса. Ключ аппаратной защиты должен быть установлен в компьютере сервера или веб-сервера или доступен этому компьютеру по локальной сети.

Отличие USB ключа от программной защиты в следующем:

1. Ключ USB можно без проблем вынуть из одного компьютера, вставить в другой и все сразу заработает.
2. Программный ключ при установке "привязывается" к компьютеру навсегда (при этом используется специальный пин-код из карточки ключа). Перенести его нельзя. Технически перенос возможен следующим образом: ключ удаляется с одной машины и устанавливается на другую машину, при этом используется резервный пин-код из карточки ключа. Следующий резервный код придется получать в фирме 1С по письменному запросу. В этом главное неудобство - Неоперативность.
3. Программные ключи чаще "глючат" (Возникает сообщение, что лицензия не найдена).
4. При замене деталей компьютера программная лицензия автоматически деактивируется и нужно снова привязывать ключ.
5. Для переактивации программной лицензии нужно хранить многострочные текстовые данные, указанные при получении лицензии, при утере которых восстановление лицензии становится серьезной проблемой.
6. При использовании многопользовательского режима аппаратные ключи одного "номинала" НЕ могут устанавливаться на один компьютер. К примеру, если включить в компьютер 2 ключа на 5 пользователей, то будет виден только один из ключей. Если "номинал" ключей разный, - то все будет работать корректно. Как вариант решения, - установка ключей на разных компьютерах в локальной сети.
7. При использовании многопользовательского режима на терминальных серверах (без использования 1С Сервера) количество пользователей определяется количеством подключений к базе данных, т.е. открытие трех окон 1С:Предприятие 8 потребует в варианте терминального сервера наличие трех свободных лицензии. Если было 5 лицензий программных, то и баз можно открыть только 5 штук, даже если это сделал один человек.

Виды ключей защиты usb

PDF417 — вид двумерного штрих-кода, с помощью которого можно закодировать 2710 знаков. Такой штрих-код в основном используется для кодирования информации, содержащийся в документа и бланках. В России PDF417 используется налоговыми органами для быстрого чтения отчетности. А значит, это нововведение не обошла и фирма 1С.

PDF417 для Бухгалтерии

1С Бухгалтерия предусматривает печать отчетности с уже напечатанным двумерным штрих-кодом. Однако для корректного отображения может понадобиться установка специальной компоненты.

Самую актуальную компоненту можно скачать с сайта налоговой .

Также компонента содержится в конфигурации 1С. Для установки её из 1С Бухгалтерия 3.0 просто достаточно начать работать с формированием отчетности. Программа сама предложит установить компоненту PDF417 1С.

Помимо печати бланков налоговой с помощью таких штрих-кодов можно просто передавать информацию. Так как один штрих-код позволяет закодировать 2710 произвольных символов, это даёт большой простор для их применения. Например, кодировка медицинской карты, сроков годности, партии товаров, билетов в театр, билетов на самолет и т.д.

Название шрифта - EanGnivc(True Type)
Файл шрифта - Eang000.ttf

Шрифт Eang000.ttf (штрихкод) нужен для печати штрихкодов в левом верхнем углу отчетности 1С и других программ.

Установка шрифта EanGnivc.

Налоговые декларации, введенные для представления отчетности с 2004 года, на каждом листе содержат уникальный штрихкод листа. В формах регламентированной отчетности, распространяемых фирмой "1С", для отображения штрихкода используется специальный шрифт EanGnivc, который должен быть установлен в операционной системе.

Если этот шрифт не установлен, штрихкоды в налоговых декларациях отображаться не будут. Однако, если вы однажды уже выполняли установки этого шрифта, повторно выполнять такую установку уже не надо.

Файл шрифта EANG000.ttf находится в подкаталоге ExtForms\RP11Q1.GRP каталога информационной базы.

Для установки шрифта надо выполнить следующие действия:

• На своем ПК нажать кнопку "Пуск", выбрать "Панель управления";
• В Панели управления найти и щелкнуть значок "Шрифты";
• В открывшемся окне в верхнем меню "Файл" выбать команду "Установить шрифт";
• В поле со списком "Диски" выбать нужный диск;
• В поле "Папки" выбать каталог, в котором находится файл EANG000.ttf (Например: ExtForms\RP11Q1.GRP);
• В списке "Список шрифтов" появится строка "EanGnivc (True Type)". Выберите эту строку и нажмите кнопку OK.

Штриховой код - графическая информация, наносимая на поверхность, маркировку или упаковку изделий, представляющая возможность считывания её техническими средствами - последовательность чёрных и белых полос либо других геометрических фигур.

Штрихкод EanGnivc

EanGnivc это штрихкод разработанный ФГУП ГНИВЦ ФНС России (для налоговых бланков отчетности) на базе стандартного штрихкода EAN-8. EAN , European Article Number (европейский номер товара) - европейский стандарт штрихкода, предназначенный для кодирования идентификатора товара и производителя.
Этот стандарт является универсальным для всех стран. Разновидности кода:

• EAN-8 (сокращённый) - кодируется 8 цифр.
• EAN-13 (полный) - кодируется 13 цифр.
• EAN-128 - кодируется любое количество букв и цифр, объединенных в регламентированные группы.

вид кода:

2. Модуль печати двухмерного штрих-кода PDF417

Двухмерный штрих-код необходим для сдачи отчетов на бумажных носителях в ИФНС (приказ ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@).

Двухмерный штрих – код представляет собой штрих-код символики

Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ.

После выполнения программы будет установленно приложение TAXDOCPrt.dll на системный диск (C:\Program Files\gnivc\print-nd-pdf417\)

Штрихкод PDF417

PDF417 (англ. Portable Data File - портативный файл данных) - двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 году фирмой Symbol Technologies. PDF417 широко применяется в идентификации личности, учёте товаров, при сдаче отчетности в контролирующие органы и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования. PDF417 может содержать до 90 строк. Каждая строка состоит из:

• стартового и стопового шаблона. Они характеризуют штрихкод как PDF417.
• набора ключевых слов (КС):
  • левый и правый индикаторы - содержат информацию о номере строки, количестве строк и столбцов, уровне коррекции ошибок;
  • до 30 КС данных, содержащих как непосредственно данные, так и информацию для восстановления поврежденных КС.