Чем различаются виза и резолюция? На заявлениях работников (на отпуск, прием на работу, увольнение и т.п.) обязательна ли виза руководителя, если он подписывает приказ на основании заявления? Заявление на отпуск: образцы.

Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами.

Это делается для проверки целесообразности и своевременности , соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта.

Согласование проводится внутри учреждения и вне его.

Виза согласования документа

Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе.

Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером).

Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией (фирмой) на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д. Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.

Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты .

В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется так:

Место визы : если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении.

Для документов, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы), виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа.

В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при оформлении. Такой перечень целесообразно дать в приложении к . Работники службы делопроизводства должны хорошо знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководителю.

При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге.

Гриф согласования документа

Внешнее согласование в зависимости от содержания может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследовательскими организациями, общественными организациями, органами государственного и ведомственного контроля, вышестоящими органами.

Внешнее согласование документа может быть оформлено протоколом согласования или обсуждения проекта документа, справкой, но чаще всего грифом согласования документа.

Гриф согласования имеет два варианта: согласование с конкретным должностным лицом и согласование, другим документом, чаще всего письмом, протоколом и т.п.

В первом случае после слова СОГЛАСОВАНО указывается наименование должности, включая наименование организации, ставится личная подпись, дастся ее расшифровка и указывается дата. Во втором случае после слова СОГЛАСОВАНО указываются вид документа, его дата и номер.

Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек.

При необходимости согласования с несколькими организациями может составляться отдельный лист согласования.

Вопрос про заявления на отпуск 1 очередной ежегодный, учебный кадровик ставит свою визу перед резолюцией директора? Форма заявления на отпуск унифицирована в УСОРД2, она содержит следующие реквизиты. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле Руководитель, и в то, которое предназначено для подписи. Наличие заявления не означает, что руководителю не нужно составлять дополнительное. Визы ознакомления, проставленные работником на графике трудовых отпусков, а также приказе о. Заявление на отпуск документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Так, генеральное представительство финляндии в санктпетербурге выдает визы. Виза директора на заявлении отпуск образец. Это важный кадровый документ, выражающий волю работника на

Подскажите, пожалуйста когда руководитель ставит визу на заявлении например, на отпуск или увольнение, то что он там должен писать.

Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ это ежегодно предоставляемое время для виза Руководителя на Заявлении на Отпуск работника. Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так. Подскажите, пожалуйста когда управляющий ставит визу на заявлении к примеру, на отпуск либо увольнение, то что он там должен писать. На самом заявлении должен поставить свою визу начальник структурного подразделения. Раздел информация темы на отпуск эталон виза заявлении. По многочисленным просьбам найти приложение делюсь ссылкой, с ФО могут. А теперь давайте всетаки определимся, что же понимается под визой руководителя и корректно ли вообще применять в приведенной

Заявление на отпуск образцы порядок. В отличие от некоторых других шенгенских посольств типа франции для получения годовой визы не достаточно иметь. Способ получения подобной информации зависит от того, где именно вы подавали документы на визу. Писать заявление на отпуск гендиректор. Приобщается к поступившему документу, срок действия загранпаспорта истек в 1998 г. Встречающиеся иногда формулировки резолюций типа Разрешаю, Согласен на заявлениях о предоставлении отпуска. Прямая ссылка [виза на заявлении на отпуск. Скажите, пожалуйста, должен ли генеральный директор проставлять резолюцию на заявлениях о приеме на работу увольнении, отпуске

Заявление на отпуск генерального директора ООО образец его приведен в нашей статье. Раздел информация темы на отпуск образец виза заявлении. Заявление на отпуск может оформляться в произвольной форме, заполняется работником от. Он ставит визу Отделу кадров и бухгалтерии оформить отпуск.

Теги: отпуск, заявлении, виза

Форма сборной германииОбразец тз на создание сайта

Комментарии ()

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Виза на заявлении отпуск

Виза на заявлении на отпуск

необходимо выяснить, зачем и основания подписи. Существуют регламентирующие документы о порядке визирования документов, а в некоторых организациях даже издается соответствующий приказ и инструкция.

В Вашей ситуации возможно только 3 варианта: либо исполнительный директор не имеет права первой подписи, либо элементарно не знает, либо сознательно это делает. Думаю, надо ее тактично попросить поставить утверждающую визу в левом верхнем углу и она либо это сделает, либо объяснит почему нет. И Вы совершенно правы, поскольку в данной ситуации Вы принимаете ответственность за принятие окончательного решения на себя.

А вот у резолюции другое назначение: она является указанием для того, кому адресована.

Заявление на отпуск: образцы, порядок оформления

Стоит предупредить сотрудников и договориться с руководителями подразделений, чтобы подавали заявления заблаговременно – иначе бухгалтерия не будет успевать делать расчет. Обязательной формы заявления на отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

В заявлении сотрудник должен указать, на какое количество календарных дней он планирует отпуск и с какого числа. При этом на основании статьи 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни. То есть праздничный день продлевает время отдыха, но на оплату отпускных не повлияет.

Заявление на отпуск — как правильно написать на очередной, за свой счет, декретный или по уходу за ребенком

Обязательным условием является наличие Госаккредитации у учебного заведения. Без сохранения заработной платы – дают при наличии уважительных причин (например, семейных или личных обстоятельств) и он носит неоплачиваемый характер. Декретный (по беременности и родам) – получают, предъявив листок нетрудоспособности, и этот перерыв имеет срок от 140 дней.

По уходу за ребенком – может быть использован как матерью, так и отцом малыша, а также другими родственниками, написавшими заявление на отпуск. Этот рабочий перерыв входит в трудовой стаж. — Грибок вас больше не побеспокоит!

Декретный (по беременности и родам) – получают, предъявив листок нетрудоспособности, и этот перерыв имеет срок от 140 дней. По уходу за ребенком – может быть использован как матерью, так и отцом малыша, а также другими родственниками, написавшими заявление на отпуск.

Этот рабочий перерыв входит в трудовой стаж.

— Грибок вас больше не побеспокоит!

Елена Малышева рассказывает подробно.

Заявления (их регистрация, визирование)

Все ли заявления регистуруются в журнале входящей/исходящей документации? Интересует конкретно заявления на отпуск (учебный; без сохранения з/п) и заявления о проеме/увольнении.

Если да, то все эти заявления регистрируются в общем журнале или на заявления заводится отдельный журнал? 2) ТУРВ делается раз в месяц или два? Ведь з/п по трудовому выдается 2 раза в месяц и так прописано в наших организационных документах.

Следовательно, ТУРВ должно делаться 2 раза в месяц?

3) При увольнении сотрудника вместе с трудовой книжкой ему выдается справка 2 НДФЛ.

необходимо выяснить, зачем и основания подписи.

Существуют регламентирующие документы о порядке визирования документов, а в некоторых организациях даже издается соответствующий приказ и инструкция.

И Вы совершенно правы, поскольку в данной ситуации Вы принимаете ответственность за принятие окончательного решения на себя. А вот у резолюции другое назначение: она является указанием для того, кому адресована.

Все ли заявления регистуруются в журнале входящей/исходящей документации?

Интересует конкретно заявления на отпуск (учебный; без сохранения з/п) и заявления о проеме/увольнении.

Если да, то все эти заявления регистрируются в общем журнале или на заявления заводится отдельный журнал? 2) ТУРВ делается раз в месяц или два?

Ведь з/п по трудовому выдается 2 раза в месяц и так прописано в наших организационных документах.

Следовательно, ТУРВ должно делаться 2 раза в месяц? 3) При увольнении сотрудника вместе с трудовой книжкой ему выдается справка 2 НДФЛ.

Подскажите, за какой период должна быть эта справка?

Виза директора на налоговой отчетности

Если следовать логике ФНС России, то новый директор, который в ЕГРЮЛ еще не значится, не имеет права выступать от имени фирмы. Получается, что он не должен подписывать отчетность. Но тогда инспекция может привлечь фирму по статье 119 Налогового кодекса РФ, то есть за опоздание с подачей декларации.

Комментирует А.

Евстигнеева, советник Управления налогового контроля ФНС России:

Налоговая декларация, подписанная директором, о котором нет сведений в ЕГРЮЛ, недействительна. Инспекция может судить о полномочиях лица подписывать документ только на основании имеющихся сведений. А поскольку фирма о смене руководителя заблаговременно не сообщила, то и подписывать налоговую отчетность от лица предприятия новый директор не вправе.

Но юристы-практики придерживаются иного мнения.

Комментирует Ю. Воробьев, адвокат Baker&McKenzie, CIS Ltd:

Безусловно, декларация, подписанная новым директором, считается представленной вовремя, даже если предприятие не сообщило о новом руководителе в налоговую инспекцию. Во-первых, документ уже фактически поступил в инспекцию. А во-вторых, вновь назначенный глава имеет право от имени фирмы подписывать документы не с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ, а с даты принятия решения общим собранием участников или акционеров о назначении нового руководителя. В частности, это подтверждает подпункт 4 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Таким образом, чтобы чиновники признали налоговую декларацию представленной вовремя, фирма может попытаться подтвердить полномочия нового директора решением общего собрания участников. Если же инспекция навстречу не пойдет, то отказ можно обжаловать в суде.

Личное заявление о приеме на работу – это ходатайство соискателя о трудоустройстве в организацию на вакантную должность с оговоренной сторонами даты.

Документ не имеет строгой формы, составляется в произвольной форме и заполняется соискателем от руки обычной ручкой. При трудоустройстве по просьбе работодателя соискатель собственноручно на листе формата А-4 указывает следующие данные:

кому адресовано – компания и руководитель;
от кого написано – ФИО, данные паспорта;
просьба о трудоустройстве на конкретную должность с указанием даты начала работы;
дата составления документа и подпись.

Часто можно слышать такой вопрос: «А существует ли стандартизированный бланк заявления о приеме на работу?». Некоторые организации предоставляют собственный разработанный внутри организации бланк, который должен заполнить принимаемый на работу сотрудник. Причем образец заполнения заявления о приеме на работу также предоставляется.

Справка! Образец заявления приема на работу Вы можете не только найти в отделе кадров или интернете, но и скачать в одном из разделов этой статьи.

Является ли оно обязательным документом при трудоустройстве?

Обязательно ли заявление о приеме на работу?

Законодательство не обязывает работодателя в обязательном порядке принимать от сотрудника заявление, наоборот, статьей 65 ТК РФ запрещено требовать от соискателя документы, кроме перечня указанных в этой же статье.

Исключение составляют только трудоустройство новичков в ряды сотрудников государственных и муниципальных учреждений, для них согласно ФЗ №79 от 27 июля 2004 года оформление на работу невозможно без письменного ходатайства о трудоустройстве.

Однако, ссылаясь на внутренние правила компании, соискателя зачастую обязывают писать/заполнять заявление, хотя его юридическая значимость равна нулю. Документ упрощает кадровикам работу, на его основании специалист составляет приказ о трудоустройстве и трудовой договор.

Подведем итог — нужно ли заявление о приеме на работу? Соискатель вправе отказаться от заполнения бланка, трудовой договор заключается на основании приказа.

Руководитель не вправе отказать соискателю в предоставлении должности из-за отсутствия заполненного бланка.

Как написать заявление на прием на работу?

Несмотря на то, что заявление не является официальным документом и не имеет общей формы, при составлении или заполнении необходимо соблюдать правила делового стиля, не допускать орфографических, пунктуационных ошибок, исправлений.

Схематично документ можно разбить на 3 части:

Часть 1 – шапка. В шапке указывается организация, ФИО, должность лица, которому адресовано прошение и от кого оно адресовано с указанием ФИО, данных паспорта. Документ составляется только на имя главного руководителя организации (директор, генеральный директор).

Часть 2- тело. Тело документа должно содержать информацию о предоставляемой соискателю должности и дату начала трудовой деятельности. Работодатель, составляя внутренний шаблон бланка, может включить в него данные об инструктаже, испытательном сроке, пункт об ознакомлении с должностной инструкцией и правилами корпоративного распорядка.

Справка! Законодательно испытательный срок не может превышать 3 месяцев и 6 месяцев для отдельных специальностей, определенных нормативными актами!

Часть 3 – подпись и дата. После тела заявления соискатель должен поставить дату составления/заполнения документа и заверить его собственной подписью. Дата документа не обязательно совпадает с датой начала работ нового сотрудника. Рядом с подписью заявителя в правом нижнем углу бланка необходимо указать ее расшифровку.

Если вы сомневаетесь в том, что сможете правильно написать бумагу самостоятельно, работник отдела кадров может не только разъяснить как пишется заявление на прием на работу, но и образец заполненного документа предоставить для использования. Нередко в организации хранится шаблон заявления о приеме на работу, приготовленный специально для этой цели.

Как видите, составить заявление о приеме на работу не слишком сложно, но это еще не все. Должна также появиться виза руководителя на заявлении о приеме на работу и его резолюция. Об этом далее.

Кто ставит визу на документ?

Составленный или заполненный бланк необходимо передать на согласование (визирование) должностным лицам организации.

Виза на заявлении о приеме на работу может быть проставлена:

Руководителем отдела кадров, который подтверждает оформление на должность нового сотрудника.
Непосредственным начальником отдела, где будет работать заявитель для ознакомления с периодом испытательного срока.
Руководителем бухгалтерской службы для внесения данных о новом сотруднике в расчетные ведомости.

Заявление о приеме на работу следует адресовать любому из этих сотрудников. Виза на заявлении о приеме на работу проставляется на обороте документа и должна содержать должность, ФИО и подпись ответственного лица. Благодаря визе руководитель имеет представление, кто ответственен за тот или иной аспект оформления и дальнейшей работы.

После визирования бланк передается главному руководителю организации, который должен одобрить кандидатуру и его оформление.

Резолюция

Резолюция на заявлении о приеме на работу – это письменное указание порядка исполнения заявления, которое проставляется руководителем организации и подписью подтверждает рассмотрение предоставленных данных.

Структура

Резолюция руководителя состоит из нескольких частей.

Во-первых, запись должна содержать фамилию ответственного исполнителя (руководителя).

Во-вторых, руководитель должен прописать суть резолюции – свое согласие на оформление работника. Например: «согласен, одобряю, не возражаю, принять, оформить» и прочее.

Далее руководителем проставляется срок исполнения, который обычно совпадает с желаемой датой начала работы, указанной заявителем. На составленном согласии проставляется дата рассмотрения руководителем документа и подпись руководителя.

Правила оформления и месторасположение

Правила оформления резолюции содержатся в ГОСТ Р 6.30-2003 . Резолюция (реквизит 17) проставляется в свободном верхнем углу слева. Если организация предоставляет сотруднику собственный бланк документа, резолюция может быть уже на нем напечатана. В таком случае руководителю остается только поставить дату и подпись.

Если документ составляется соискателем по образцу, то резолюция проставляется в указанном месте вручную.

Справка! Печать организации на резолюции не нужна!

Сроки исполнения

Из-за необязательности составления/написания заявления срок исполнения резолюции законодательно не определен, а иногда и не проставляется. Срок исполнения для каждой конкретной организации индивидуален и зависит от внутренних правил документооборота и делопроизводства.

Где и сколько хранятся заявления?

Сколько хранятся заявления о приеме на работу и где осуществляется это хранение?

Документ с резолюцией руководителя остается в отделе кадров и может храниться 5 либо 75 лет в зависимости от папки, в которую оно попадает при оформлении.

Если кадровик заводит отдельную папку, то срок хранения составляет 5 лет. Если же заявление прикладывают к личному делу, то вместе со всеми прочими обязательными документами, оно будет храниться на протяжении 75 лет.

Справка! Личное дело хранится в течение 75 лет не зависимо от увольнения или сокращения работника.

Теперь вы знаете все про правильное заявление о приеме на работу, как оно пишется, является ли обязательным. Помните, что заполненный соискателем бланк не несет в себе важной дополнительной информации для руководителя и кадровой службы, от него можно отказаться, сэкономив время на документооборот и оформление сотрудника.

Но, по мнению большинства кадровиков, процесс заполнения или написания помогает психологически настроить заявителя на рабочий лад и осознать ответственность собственного решения.

Полезное видео

Заявление о приеме на работу — подробнее в видео ниже:

Если руководителю на стол поступило заявление на увольнение сотрудника у него есть несколько вариантов действий:

Одобрить по всем пунктам заявления
Одобрить по сути, внести корректировки по порядку увольнения
Отказать с указанием основания решения
Отказать без объяснений

ВАЖНО: отказ без объяснений возможен только если сотрудник составил документ не по регламенту, допустил ошибки в датах и ФИО.

Если заявление составлено по регламенту и сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, отказать без объяснения причин руководитель не может. Более того, отказ его уволить работника может быть обжалован в инспекции по труду или даже в суде. При этом не важно, как именно составлено заявление на увольнение от руки или печатать.

Какие условия увольнения могут быть откорректированы руководителем

Регламент оформления процедуры увольнения предполагает не только подачу заявления от увольняющегося, но и определение срока отработки, правил сдачи дел и наличия допкомпенсации увольняющемуся.

К примеру, если сотрудник напишет: Прошу уволить без отработки и выплатить компенсацию в размере 2-х окладов, руководитель, с которым предварительно не были достигнуты договоренности по этим пунктам, может отказать в частности:

Выплатить не утвержденную приказом и/или трудовым договором компенсацию
Отказать в сокращении срока отработки, так как по ТК РФ она должна быть не менее 14 дней лишь за рядом исключений

Получается, что если сотрудник сумел заранее обсудить все с руководителем и добиться преференции при увольнении, ему нужно знать, не как завизировать заявление об увольнении, а когда и кто подготовит соглашение о расторжении трудового договора на заранее согласованных условиях. Это уже будет не увольнение по собственному желанию, а расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. Если же вы увольняетесь на стандартных условиях, то речи не может быть о сокращенной процедуре отработки и дополнительных выплатах.

При увольнении вам выдадут:

Зарплата за отработанные дни месяца
Компенсация за неиспользованный отпуск
Надбавки, если вам они раньше выдавались
Премии и бонусы по результатам работы
Справку о доходах и среднем заработке
Трудовую книжку с записью

При этом совершено понятно, кто должен подписать заявление об увольнении. Это сделает ваш руководитель. Если вы работаете в отдельном подразделении, то сначала понадобиться получить подпись своего непосредственного начальника. В любом случае, вас должны уволить в течение 14 дней после подачи заявления. Если же вы на испытательном сроке, то вы можете позволить себе краткую отработку сроком лишь 3 дня.

Когда виза руководителя на заявлении об увольнении?

На практике бывают случаи, когда никакая виза не понадобиться. Это связано с увольнением задним числом или расторжением договоров без заявлений. В этом случае заявления, на которое обычно ставят визу, просто нет. Основанием для увольнения является либо соглашение сторон, либо рапорт о правонарушении и другие аналогичные бумаги. Когда они попадут в отдел кадров, будет составлен приказ. На основании приказа будет произведена запись в трудовой книжке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .