Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу. Документы после ипотеки

Стандартный пакет документов.

1. ЗП (заграничный паспорт), со сроком действия не менее 90 дней со дня окончания предполагаемой поездки, копия всех страниц действующего ЗП.

Для получения визы в некоторые страны обязателен к предоставлению данный маршрут, где должно быть подробно прописан план на каждый день о передвижениях и пребывании в данной стране, с указанием трансферов, отелей, достопримечательностей, экскурсий и т. п.

Если планируется передвижение по Европе на арендованном автомобиле – договор аренды автотранспорта должен быть предоставлен с пакетом документов на получение визы. То же самое касается и аренды водного транспорта (яхты, катера и пр.).

Дополнительная информация:

Частные и бизнес приглашения для заноса документов в Консульство должны быть в оригинале (в приглашении указано, что данный экземпляр оформлен для предоставления в Консульство). Приглашение не подлежит возврату из Консульства.

Донос документов : необходим после сдачи документов в Консульство только при непосредственном запросе со стороны Консульства (звонок туристу либо подающему лицу). Донос документов без соответствующего запроса не принимается.

За достоверность информации, предоставленной туристом, и соответствующие возможные негативные последствия такого предоставления - лицо, подающее документы на получение визы, ответственности не несет.

Вниманию менеджеров организаций-партнеров!

Убедительная просьба!

Во избежание неприятных моментов с документами туристов настоятельно рекомендуем тщательно изучить требования по стандартному пакету документов.

В случае сомнений по сбору пакета документов на визу, по датам и виду справок с места работы туриста и финансовых гарантиях, в правильности оформления приглашений и подтверждений бронирования отелей и авиабилетов, а так же других документов – так же настоятельно рекомендую связываться с нашими менеджерами для обсуждения этих вопросов. Так же следует незамедлительно отправлять сканированные копии подобных спорных документов нам на электронную почту для оперативного принятия решения по этим документам. Это позволит нам с вами сэкономить время друг друга, а так же время туриста, что бы не просрочить подачу документов и не сорвать поездку, и избавит вас от дополнительных затрат на повторную пересылку дополнительных и исправленных документов.

Едва ли жители Шенгена, небольшой люксембургской деревушки, полагали, что однажды проснутся знаменитыми. Однако, именно так и произошло. 30 лет назад в этом живописном месте было принято историческое решение, на фоне которого и создалось «пространство без внутреннего пограничного контроля».

Схема устройства пространства шенгенской зоны

Для получения шенгенской визы в 2019 году необходимо подготовить пакет документов () и обратиться в соответствующее учреждение.

Образец шенгенской визы в Германию

Важно учитывать

Согласно существующим правилам, порядок оформления визового документа является стандартным для посещения любой . Консульские учреждения одних государств требуют, чтобы заявитель подавал документы лично. Дипломаты других стран предъявляют более демократичные требования, предполагающие оформление по доверенности (скачать пример оформления доверенности ).

Важно помнить и о том, что живая очередь имеется далеко не везде, и в некоторых случаях заявителю, для того чтобы подать документы, необходимо заранее заказать точное время, не говоря уже о дате.

Образец заполнения анкеты для получения шенгенской визы

Поэтому во избежание досадных недоразумений, порядок подачи документов в 2019 году желательно уточнить у сотрудников дипломатического учреждения заранее.

Необходимые документы

Как ни странно, но перечень документов, необходимых для получения визы, не такой уж и большой. Если ситуация того требует, то сотрудники консульства подсказывают заявителю, какие еще справки нужны.
Стандартный пакет документов, необходимых для оформления шенгенской визы, включает в себя:

Заграничный паспорт заявителя должен иметь несколько страниц для проставления визы. Также паспорт должен быть «свежим». Важно понимать, что в некоторых консульствах дипломаты требуют предоставить им качественные ксерокопии всех имеющихся виз.

Этот вопрос необходимо уточнить заранее. Также необходимо уточнить вопрос актуальности перевода. Некоторые консульские учреждения просят предоставить перевод документов не только на государственный, но и на английский язык.

Заявитель обязуется иметь при себе гражданский паспорт. Его нужно будет предъявить во время подачи актуальных справок.

Заявление-анкета является стандартным. Сегодня большое количество консульских учреждений перешло на онлайн-анкету, что существенно упростило процедуру подачи и приема документов. Но некоторые консерваторы продолжают работать с бумажными документами.

Разрешение на выезд ребенка с одним из родителей

Разрешение на выезд ребенка без родителей

Каким должно быть фото

Немаловажно знать, какие требования предъявляются к фотоснимкам заявителя. К основным критериям следует отнести:

размер 3.5х4.5 см;
расположение головы — строго прямо;
глаза не должны быть закрыты челкой или очками (человек, носящий оптические очки, во время «фотосеанса» должен будет их снять);
контрастность фотоснимка должна быть адекватной;
освещение должно быть равномерным;
фон фотоснимка должен быть однотонным.

Также важно проследить за тем, как выглядит на фото тон кожного покрова: он не должен смотреться ненатурально. То есть не нужно замазывать фотошопом все прыщи и морщины на лице.

Все фото должны быть чистыми и аккуратными. Сгибы и загрязнения не допускаются. Правила для детей, не достигших десятилетнего возраста, могут быть смягчены.

Требования к медстраховке

Одним из важнейших условий для выдачи шенгена является наличие у заявителя медстраховки. Этот документ должен соответствовать следующим критериям:

строгое покрытие всего периода пребывания в Шенген-зоне;
страховой полис должен быть актуальным на территории всей Шенген-зоны;
оформление франшизы не требуется;
размер страховой премии не должен быть меньше 30 000 евро.

Существуют и более специфические требования, которые нужно уточнять, обратившись непосредственно в консульское учреждение страны въезда. Примечательно, что дипломаты некоторых стран просят предоставить страх-полис строго в формате word. В иных консульствах разрешается предоставление документа, написанного от руки.

Приветствуем! Сегодня, поговорим об очень важной теме. Вы узнаете какие нужны документы для ипотеки. Пост будет основательным т.к. мы непросто разберем стандартный перечень документов на ипотеку, но и какие документы нужны на ипотеку для ИП, сотрудников силовых структур, пенсионеров, «зарплатников», а также необходимые документы на квартиру, земельный участок и дом, документы для регистрации ипотеки и документы после погашения ипотеки. Читаем до конца и задаем вопросы, если нужно будет, что-то дополнить.

Оформление ипотеки не может обойтись без определенного пакета документов, который может отличаться от категории лица, оформляющего займ, так и от рода его деятельности. К тому же, могут потребоваться дополнительные бумаги от продавцов жилья. Давайте же разберемся, какие документы нужны для оформления ипотеки на квартиру для разных категорий населения нашей страны.

Независимо от финансовой организации, в которую вы обратитесь, вам понадобиться собрать стандартные документы для получения ипотеки. Сложность здесь заключается в том, какое обеспечение вы предложите банку, а также сможете ли подтвердить свои доходы соответствующими справками. Рассмотрим более подробно стандартный пакет документов для получения ипотеки, и вы узнаете, какие документы нужны для получения положительного решения по заявке.

Список документов для получения ипотеки:

Удостоверение личности

При покупке квартиры в ипотеку, в банк вам нужно будет предоставить копию своего паспорта и паспортов всех участников сделки. Паспорт должен быть действителен, без серьезных видимых повреждений. При копировании или сканировании обязательно снимите с документа обложку.

В Райффайзенбанке, Транскапиталбанке, ВТБ 24 и ряде других банков можно оформить ипотеку для иностранца. В таком случае, удостоверением личности будет принято считать национальный паспорт гражданина другого государства с обязательным нотариальным переводом, а также РВП. О других требованиях к документам для ипотеки на иностранного гражданина вы узнаете из нашего отдельного поста.

Если у вас нет постоянной прописки на территории РФ, то обязательно должна быть временная регистрация. Банки готовы рассматривать заявки на ипотеку в такой ситуации, но не во всех банках.

Промсвязьбанк, Юникредит не будет рассматривать заявки с временной регистрацией. В то же время, ВТБ 24, Райффайзенбанк и банк «Российский капитал» готовы прокредитовать в такой ситуации.

Внимательно смотрите, чтобы во временной регистрации данные паспорта буква в букву совпадали с данными паспорта. Особенно следите за сокращениями. Они должны быть такими, как прописаны в паспорте. Если у вас написано: «город Омск, сокращать до г. Омск нельзя». Сбербанк сразу вернет такую заявку, а другие могут и пропустить.

Ребенок до 18 лет, в большинстве банков, также предъявляет свое удостоверение личности. Для него это будет свидетельство о рождении.

Заявление-анкета заемщика

Данный документ нужен для первичной подачи заявки при оформлении займа. Анкета на ипотеку заполняется по форме банка, а это значит, что в каждой организации будут свои пункты, а вам может понадобиться ответить на самые разные вопросы. Здесь вы указываете свои анкетные данные, уровень дохода и всю необходимую информацию для перехода к следующему шагу. Заявление на ипотеку составляется здесь же, по образцу, который обязан предоставить вам сотрудник банка.

Ипотечный брокер может заполнить анкету за вас. Это будет лучшим решением. Во-первых, он сделает это быстрее и без ошибок. Во-вторых, он знает, как «правильно» заполнить анкету на кредитование, чтобы шансы на положительное решение были выше.

Документы для подтверждения дохода

Чтобы взять ипотеку, вам предстоит собрать отдельный пакет документов, который подтвердит не только платежеспособность заемщика, но и стабильность его финансового состояния.

Самым надежным вариантом подтверждения дохода является справка 2НДФЛ. Получить её можно в бухгалтерии. Подписывает её главный бухгалтер. Если в штате организации таковой отсутствует, эта обязанность возлагается на директора. Документ должен иметь печать и подпись руководителя, а также актуальную редакцию. Если 2 НДФЛ подписывается по доверенности, то обязательно приложите копию этой доверенности.

Практически ежегодно справка 2НДФЛ видоизменяется. Не всегда бухгалтера следят за этим. Особенно часто возникают проблемы с бюджетными организациями, поэтому обязательно требуйте от бухгалтерии актуальную форму справки. Иначе вы потеряете время и будете вынуждены переделывать справку снова.

Очень часто бухгалтера допускают ошибки в 2НДФЛ. Внимательно следите за тем, что написано про ваши паспортные данные. Возможно, вы уже сменили паспорт, а бухгалтерия не обновила информацию. Также проверьте адрес в справке. Он должен совпадать с адресом регистрации в паспорте до буквы и сокращения.

Сбербанк очень часто возвращает заявки с 2НДФЛ, если указаны неверные сокращения улиц, названий населенных пунктов и т.д. Требуйте от бухгалтерии точного совпадения этого пункта с адресом прописки.

Если у вас временная регистрация, то пропишите адрес из временной регистрации.

Обязательно проверяйте отчисления в соответствующей графе. Они должны быть правильными.

Часто допускается грубая ошибка при оформлении ипотеки. Если часть дохода заемщика проходит через «серую» кассу, то правильно было бы предоставить справку по форме банка на «полную зарплату», но вместо этого предоставляется 2НДФЛ на весь доход. В данном случае банк проверить отчисления и даст отказ по заявке. Особенно это будет заметно и сразу приведет к отказу, если в 2 НДФЛ будут круглые цифры (20000, 40000 и т.д.)

Большинство граждан получает зарплату в «конверте». Есть минимальная официальная часть, а остальное выдается на руки. В данном случае, необходимо будет заполнять справку по форме банка. У каждого банка она своя.

Скачать образцы справок по форме банка вы можете прямо у нас на сайте. Для этого достаточно зайти в раздел «Банки» и найти нужную вам организацию.

Металлинвестбанк, банк «Открытие», «Райффайзенбанк» и ряд других готовы принимать на рассмотрение заявки справки по форме других банков. Это значительно ускорит процесс рассмотрения заявки. Получите у нашего специалиста и уточните куда лучше подать заявку в вашем случае.

Подтверждение работы

Пакет документов для ипотеки также должен содержать копию трудовой книги. Она должна быть обязательно должным образом заверена. На каждом развороте трудовой должна быть отметка «Копия верна, ФИО и должность подписанта, его подпись и дата». Также должны стоять печати. Если делаете на одной странице два разворота трудовой, то заверяйте печатью и отметкой каждый разворот. На последней странице копии трудовой должна быть отметка, что заемщик работает по настоящее время.

Если вы работает не по трудовой, а по трудовому договору, то у вас три варианта оформления ипотеки. Трудовой договор, в качестве подтверждения трудовой деятельности принимает, принимает Глобэксбанк. Попробуйте подать туда заявку. Второй вариант – оформить ипотеку по двум документам. Третий вариант – приобретение пакета документов для кредита.

На этом стандартный пакет для заявки заканчивается. Но в некоторых случаях представители финансовой организации могут потребовать дополнительный документ:

водительское удостоверение – один из вариантов второго документа. Часто необходим для ипотеки по 2 документам. Также, вместе с ПТС и свидетельством на машину, может предоставляться в качестве подтверждения наличия активов у заемщика.
военный билет – нужен в ряде банков только для мужчин до 27 лет включительно;
загранпаспорт – используется крайне редко в качестве второго документа;
пенсионный страховой полис – используется практически всегда в заявке. С его помощью банки могут проверить отчисления в пенсионный фонд;
свидетельство о браке/разводе – требуют ряд банков, если был факт брака или развода и есть отметки об этом в паспорте;
документы об имуществе (квартира, дом, земля, дача и т.д.) – нужны для повышения шанса одобрения;
документы об образовании – требует ряд банков, если в трудовой нет отметки об образовании;
документы по дополнительному доходу (декларации, копия договора, заверенная + справка о доходе и т.д.).

В Сбербанке дополнительные документы не требуются. Только стандартный пакет.

Ипотека сотрудникам МВД и военным

Пакет документов для сотрудников силовых структур отличается от обычного. Помимо стандартного пакета документов они предоставляют:

справка о выслуге лет, которая должна содержать информацию о сроке службы в организации, сроке службы на последнем месте, должность;

заверенную копию контракта;
удостоверение личности сотрудника МВД или военнослужащего.

Копию трудовой военнослужащие и сотрудники правоохранительных органов не предоставляют. Если военнослужащего интересует , то нужно предоставить дополнительно сертификат участника НИС.

Бизнесмены и предприниматели

Покупка квартиры в ипотеку для ИП сопряжена с целым рядом проблем. Об этом мы говорили в другом нашем посте. С пакетом документов для данной категории граждан также есть сложности. Вместо трудовой и справки нужно предоставить:

налоговые документы за последний отчетный период (Декларация), содержащие отметку Федеральной Налоговой Службы;
свидетельство о регистрации ИП;
свидетельство о постановке на налоговый учет.

Дополнительно могут запросить:

Выписку по счету, чтобы посмотреть движение средств;
Список основных средств;
Документы на помещение.

Собственники бизнеса лучше всего оформляются, если они рассматриваются как физические лица. В таком случае достаточно стандартного документа. Их заверить может сам собственник или другой учредитель, если их несколько, либо уполномоченное лицо в организации. Сбербанк и Россельхозбанк, достаточно лояльны к таким клиентам. В противном случае нужно готовить полный пакет документов.

Если УСНО и ЕНВД:

Книга учета доходов и расходов;
Справка из банка о наличии кредитов, займов, лимитов и т.д.;
Справка по оборотам по счету;
Налоговая с отметкой за последний отчетный период;
Подтверждение факта оплаты налогов;
Анкета, с описанием деятельности организации;
Бухгалтерский баланс.

По классической схеме налогообложения:

Бухгалтерский баланс;
Отчет о прибылях и убытках;
Налоговая декларация по налогу на прибыль и НДС;
Оборотно-сальдовая ведомость по счетам (66,67) за последний отчетный период;
Справка о наличии/отсутствии кредитов и займов, наличие кредитных лимитов, качество кредитной истории, наличии выданных обязательств (поручительства, аккредитивы, полученные гарантии) в обслуживающих банках, заверенные печатью банка, справка о наличии/отсутствии картотеки №2(по каждому из обслуживающих банков);
справка из обслуживающих банков об оборотах по счету (за последние 6 мес. помесячно)
краткая характеристика деятельности, изложенная в произвольной форме в анкете.

Как вы видите, список очень серьезный. Проще всего оформить в данной ситуации ипотеку по 2 документам.

Пенсионеры и инвалиды

Купить квартиру в ипотеку пенсионеру вполне реально. Речь даже не идет о военных пенсионерах и пенсионерах МВД. Данную категорию заемщиков банки очень любят, если они продолжают еще и работать. Ссуда для обычного пенсионера по возрасту вполне возможна, хотя и сопряжена с целым рядом ограничений. Пенсионеры, для ипотеки пакет документов предоставляют следующий:

1. Паспорт;
2. Пенсионное удостоверение (если еще выдавалось);
3. Справка из пенсионного фонда о размере начисленной пенсии.

Ипотека для пенсионеров очень популярна в Сбербанке. Если пенсионер получает пенсию в этом банке, то достаточно в анкете указать номер счета или карты, куда поступают деньги. В этом случае справку из пенсионного запрашивать не надо.

Пакет для зарплатников

Очень часто банки дают определенные преференции сотрудникам организации, которые получают зарплату через этот банк. Так, например, если вы получаете зарплату через карту ВТБ 24, то вы можете претендовать на минимальный первоначальный взнос по ипотеке 10%, а также сокращенный пакет документов. Вместо справки о доходах и трудовой, вам достаточно предъявить номер карты.

Очень важный момент! Часто приходят отказы по ипотеке для зарплатников по причине того, что при оформлении карты была допущена ошибка в информации о клиенте (паспортные данные, ФИО, дата рождения и т.д.) или просто сотрудник неправильно выгрузил данные по счету или не нашел его, вообще. Обязательно после такого отказа уточните причину произошедшего у специалиста банка. Возможно, нужно будет предоставить полный пакет документов и у вас будет положительное решение.

Нотариусы и адвокаты

Нотариусы/адвокаты стоят особняком. Они предоставляют копии документов, подтверждающих статус нотариуса/адвоката, а также документы, подтверждающие доход в виде декларации или по форме банка.

Все справки и копия трудовой действительно ровно 1 месяц.

Ипотека без документов

Некоторые банки предлагают возможность оформления ипотеки всего по двум документам. Это может быть паспорт и любой другой документ:

Военник;
СНИЛС;
Водительское удостоверение;
Загран паспорт.

Такой способ вполне реален и практикуется, но связан с довольно неприятными особенностями:

процентные ставки по такой ипотеке будут, возможно, выше, нежели при классическом варианте;
первоначальный взнос от 30% и выше;
ограниченное количество банков.

По данной программе работают ВТБ 24, Банк Москвы, Уралсиб, Сбербанк, Транскапитал и ряд других банков.

Документы по объекту недвижимости

После одобрения заявки, банк дает время заемщику на выбор объекта недвижимости и сбор документов по нему. Далее мы разберем различные варианты событий.

Документы для ипотеки жилья со вторичного рынка

Застройщик должен быть обязательно аккредитована в банке. Если этого нет, то взять ипотеку на квартиру у него вы не сможете. Застройщик заранее предоставляет полный пакет документов по себе, поэтому для банка больше по нему предоставлять ничего не надо.

Пакет документов следующий:

ДДУ – для ипотеки на многоквартирный, строящейся дом.
ДДУ + договор переуступки + документы об оплате ДДУ – для ипотеки по переуступке прав требования.

Классическая ипотека по договорам паенакопления в жилищных кооперативах невозможна. Здесь нужно рассматривать альтернативные варианты ипотеки.

Ипотека на постройку дома или дачи

Помимо стандартного пакета, представителям финансовой организации нужно предоставить:

документ, подтверждающий право собственности на земельный участок или договор аренды;
договор со строительной организацией;
смета;
разрешение на строительство (если требует законодательство).

В Сбербанке возможна ипотека на строительство дома без привлечения застройщика.

Документы для регистрации

После подписания кредитного договора, необходимо обязательно обратиться в юстицию для регистрации ипотеки. Для этого вам понадобятся следующие документы:

Кредитная документация;
Паспорта;
Договор основание;
Оценка;
Тех. Документы;
Оценка;
Закладная;
Госпошлина;
Свидетельство о браке (если есть).

Документы после ипотеки

Погасить ипотеку недостаточно. После того как вы полностью рассчитались с банком, вам нужно . Купленный в ипотеку объект, так и будет находиться в залоге пока вы не пройдете эту процедуру. Подробнее об этом читайте в нашем прошлом посте.

Надеемся теперь у вас не осталось вопросов о том, что нужно для получения ипотечного кредита и для одобрения объекта недвижимости. Будем признательны за ваши комментарии ниже и подписку на новости проекта.

Стандартный пакет документов. 1. ЗП (заграничный паспорт), со сроком действия не менее 90 дней со дня окончания предполагаемой поездки, копия всех страниц действующего ЗП. Наличие подписи владельца в загранпаспорте обязательно. При наличии 2-х действующих загранпаспортов, необходимо предоставить оба паспорта. В загранпаспорте старого образца детей до 14 лет должна стоять личная подпись ребенка или одного из родителей. В загранпаспорте нового образца достаточно наличие одной подписи на пластиковой странице. Ребенок должен поставить личную подпись по достижении 14 лет. Родители не имеют право расписываться за него. Чистая страница. В паспорте должна быть как минимум 1 чистая страница без оттисков и штампов для вклеивания шенгенской визы. Если по паспорту едет еще и ребенок - минимум 2 страницы. 2. Старый ЗП, если есть, а так же копии всех шенгенских виз за последние три года. 3. Анкетные данные (обязательно нужно указать в анкете e-mail туриста). 4. Требования к фотографиям на шенгенскую визу. 2 цветные фотографии (фон в зависимости от требования Консульства соответствующей страны: см. прайс) 3,5х 4,5 см прямоугольной формы, не в овале (на каждого выезжающего человека, в том числе и на вписанных детей). Размер головы от подбородка до макушки от 30 мм до 32 мм (70% увеличение лица). Срок давности фото - не более 6 мес. Если ранее были выданы визы по данному фото, то фото подлежит замене (см. уточнение по количеству и размеру фото, а также о фоне, в таблице прайса). При несоблюдении данных требований фотографии не принимаются. Либо переоформление данных фотографий подлежит оплате в размере 240 руб. 5. Ксерокопия всех страниц российского паспорта. 6. Для супружеских пар - копия свидетельства о браке. 7. Финансовые гарантии обязательные – справка с места работы и справка из банка. Справка с места работы: справка должна быть выполнена на фирменном бланке организации с печатью организации, с указанием должности и заработной платы за последние три месяца. Указание в справке предоставления очередного оплачиваемого отпуска, либо отпуска за свой счет необязательно/нежелательно, что бы ни предоставлять Консульству возможности привязывать срок запрашиваемой визы к сроку отпуска. Срок действия данной справки для предоставления на получение визы составляет 30 календарных дней с момента ее подписания. Справка из банка о наличии счета на имя туриста: в справке должны быть указаны реквизиты организации, выдавшей финансовый документ (включая адрес организации и контактный телефон), дату выдачи и валюту денежных средств, а также круглую синюю печать и подпись ответственного лица. Сумма по счету указывается в любой валюте из расчёта не менее 70-100 евро на 1 день пребывания в шенгенской зоне (соответствующей страны назначения) на весь срок поездки на каждого выезжающего (если турист является и спонсором другого/-их выезжающего/ -их). Срок действия данной справки для предоставления на получение визы составляет 30 календарных дней с момента ее подписания. Иные финансовые гарантии: Дорожные чеки (тревел-чеки) (в качестве финансовой гарантии вместо справки из банка, либо вместе с банковской справкой): предоставляются в оригинале с чеком на их покупку на имя туриста. Спонсорское письмо (гарантийное письмо об оплате всех расходов, связанных с планируемой поездкой): туристам, не имеющим достаточных собственных средств для совершения и оплаты планируемой поездки необходимо предоставить спонсорское письмо от спонсора (родственника – дети, родители, другие близкие родственники). данное письмо составляется в простой письменной форме с указанием паспортных данных (если спонсор не едет в поездку со спонсируемым лицом: для спонсора – данные паспорта РФ, для спонсируемого – данные ОЗП; если спонсор едет в поездку со спонсируемым лицом: указываются данные ЗП обоих лиц), так же указывается дата составления письма и подпись спонсора. К спонсорскому письму обязательно прилагаются финансовые гарантии спонсора в виде справки из банка, справки с места работы, а так же копия внутреннего паспорта РФ спонсора и копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, пр. документы). 8. Индивидуальные предприниматели. ИП предоставляют копии свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, копию лицензии (если предусмотрено для осуществления конкретного вида предпринимательской деятельности), и справку из налоговой инспекции о доходах в оригинале. 9. Справки с места учебы. Студентам необходимо предоставить копию студенческого билета и справку из учебного заведения. Школьникам - справку из школы с обязательной пометкой о переводе в следующий класс на будущий учебный год, для детей младшего возраста – справку из детского сада (если ребенок посещает детский сад). 10. Детям, достигшим 14 лет, нужно приложить копию всех страниц российского паспорта. 11. Для детей до 18 лет нужно приложить оригинал свидетельства о рождении и его копию, или копию свидетельства о рождении заверенную нотариально. 12. Если ребенок до 18 лет выезжает с одним из родителей: - то к его комплекту документов необходимо приложить в обязательном порядке нотариально заверенное разрешение на выезд ребенка от второго родителя (оригинал), который не едет в поездку с ребенком. - по некоторым странам (Франция) необходимо одновременно разрешение от обоих родителей, хотя ребенок выезжает с одним из родителей. В этом случае будет 2 разрешения: 1) первое от того, кто едет с ребенком (разрешение общее на выезд ребенка без указания сопровождающего лица или разрешение на самостоятельный выезд); 2) второе от того, кто не едет: разрешение номинативное (с указанием родителя, сопровождающего ребенка в планируемой поездке). Разрешение на выезд ребенка может быть выдано на срок не более чем на 3 месяца и оформлено не ранее чем за 1 месяц до предполагаемой поездки. 13. Если ребенок едет в сопровождении третьего лица: - то к его комплекту документов необходимо приложить в обязательном порядке нотариально заверенное разрешение на выезд ребенка от обоих родителей. В разрешении должно быть прописано согласие на выезд ребенка и указано имя сопровождающего лица. Разрешение должно быть действительно на все время поездки. Разрешение должно быть подписано не ранее, чем за 1 месяц до дня подачи. 14. Если у ребенка нет одного из родителей. В случае отсутствия одного из родителей в связи с неустановленным местонахождением, туристу необходимо получить справку из милиции. Справка должна быть на бланке МВД, с печатью и подписью ответственного лица, наличием всех реквизитов (телефон обязателен) и указанием даты выдачи (не более 3 месяцев на момент подачи). 15. Копия первой страницы внутреннего паспорта родителя (родителей), дающего (-их) разрешение на выезд ребёнка - необходимо чтобы на этом листе была четко видна подпись родителя. 16. Одинокие женщины/мужчины, выезжающие с детьми, должны предоставить справку из ЗАГСа (форма 25) или нотариально заверенную копию решения суда о лишении родительских прав; вдовы (вдовцы) должны предоставить копию, заверенную нотариально, свидетельства о смерти. 17. Выезжающим пенсионерам, школьникам, студентам, домохозяйкам: необходимо предоставить дополнительные документы, подтверждающие кредитоспособность: выписки с банковских счетов или кредитных карт, либо спонсорское (гарантийное) письмо от спонсирующего лица и его справку с места работы (указать должность, заработную плату, рабочий телефон и адрес) и справку из банка спонсора, с приложением копий документов, подтверждающих родственные связи между спонсором и спонсируемым лицом. Если спонсор едет в поездку вместе со спонсируемым лицом – необходимо предоставить вместе со спонсорским письмом копии справок спонсора с места работы и справки из банка. Для лиц пенсионного возраста обязательно необходимо предоставление копии пенсионного удостоверения. 18. Документы, подтверждающие родство - оригиналы. Данное требование предусмотрено для туристов, которые планируют получение шенгенской визы. Предоставление копий штампов о браке из паспортов туристов не является соответствующим документом. Оригиналы не сдаются в Консульство, их предоставляют при подаче документов на получение визы для сравнения с копиями. Возможно предоставление в Консульство нотариально заверенной копии документа о подтверждении родства, но не для всех стран (уточняйте у менеджеров при подготовке документов). 19. Свидетельство о расторжении/заключении брака, справка из ЗАГСа о смене фамилии: документы необходимы, в тех случаях, когда была осуществлена смена фамилии туриста, а также при спонсировании детей или родителей с целью установления родства (для данной цели предоставляется так же копия свидетельства о рождении). 20. Медицинская страховка (оригинал). - только заполненная напечатанным шрифтом с книжечкой (страховка предоставляется в Консульство при подаче документов и с готовым паспортом будет возвращена туристу). В противном случае страховка приниматься не будет и нужно будет оплатить оформление страховки на подачу документов в размере 1 евро за каждый день пребывания (данная страховка будет передана туристу с готовым паспортом). 21. Билеты (авиа, ж/д, автобусные), либо их копии с чеками на приобретение, электронная бронь билетов, полный маршрут путешествия на автомобиле с указанием въезда/выезда из/в шенгенскую зону. Билеты должны быть полностью выкуплены. В случае, если турист выезжает в шенгенскую зону не из РФ, а из другой безвизовой страны (Беларусь, Украина) необходимо предоставить документы подтверждающие поездку по полному маршруту (например, ж/д билет Москва-Киев + авиа Киев-Париж). Если турист планирует до поездки в шенгенскую зону поездку в страну, не состоящую в шенгенском соглашении, и временной промежуток между данными поездками будет очень маленьким для оформления шенгенской визы – необходимо предоставить выкупленные билеты в подтверждение данной первой поездки для исключения возможного задержания документов Консульством при получении шенгенской визы. 22. Рукописный маршрут путешествия на английском языке. Для получения визы в некоторые страны обязателен к предоставлению данный маршрут, где должно быть подробно прописан план на каждый день о передвижениях и пребывании в данной стране, с указанием трансферов, отелей, достопримечательностей, экскурсий и т.п. Если планируется передвижение по Европе на арендованном автомобиле – договор аренды автотранспорта должен быть предоставлен с пакетом документов на получение визы. То же самое касается и аренды водного транспорта (яхты, катера и пр.). Дополнительная информация: Частные и бизнес приглашения для заноса документов в Консульство должны быть в оригинале (в приглашении указано, что данный экземпляр оформлен для предоставления в Консульство). Приглашение не подлежит возврату из Консульства. Донос документов: необходим после сдачи документов в Консульство только при непосредственном запросе со стороны Консульства (звонок туристу либо подающему лицу). Донос документов без соответствующего запроса не принимается. За достоверность информации, предоставленной туристом, и соответствующие возможные негативные последствия такого предоставления - лицо, подающее документы на получение визы, ответственности не несет. Вниманию менеджеров организаций-партнеров! Убедительная просьба! Во избежание неприятных моментов с документами туристов настоятельно рекомендуем тщательно изучить требования по стандартному пакету документов. В случае сомнений по сбору пакета документов на визу, по датам и виду справок с места работы туриста и финансовых гарантиях, в правильности оформления приглашений и подтверждений бронирования отелей и авиабилетов, а так же других документов – так же настоятельно рекомендую связываться с нашими менеджерами для обсуждения этих вопросов. Так же следует незамедлительно отправлять сканированные копии подобных спорных документов нам на электронную почту для оперативного принятия решения по этим документам. Это позволит нам с вами сэкономить время друг друга, а так же время туриста, что бы не просрочить подачу документов и не сорвать поездку, и избавит вас от дополнительных затрат на повторную пересылку дополнительных и исправленных документов.

Согласно законодательству РФ, при выборе поставщика услуг или товаров для государственных органов обязательно должны проводиться тендеры. Такие закупки можно считать взаимовыгодными: заказчик может выбрать контрагента, который предоставит товар либо услугу по выгодной цене, а исполнитель может подписать очень выгодный контракт на большой объем работ. Принять участие в конкурсе может любое предприятие, независимо от формы собственности. Все, что требуется, – это собрать документы для тендера и подать заявку.

Что требуется для участия в тендере?

Деятельность в сфере государственных закупок способно принести предприятию хорошую прибыль. Однако до сих пор совершенно не все успешные предприятия рискуют подавать заявки, потому что просто не знают, как это сделать правильно.

Документация

В большинстве случаев для участия в конкурсе требуется стандартный пакет документов. Однако заказчик может дополнительно потребовать дополнительную документацию. О том, что требуется представить дополнительные документы на участие в тендере, заявителя извещают в письменном виде.
Стандартный пакет бумаг включает в себя:

заявку на участие (на ней обязательно должна стоять печать и подпись исполнительного органа);
опись представляемых документов, подписанную руководителем предприятия-заявителя;
список лиц, уполномоченных действовать от имени заявителя;
заверенные копии приказов об их назначении;
копию приказа о назначении на должность главного бухгалтера;
выписку из ЕГРЮЛ, взятую не более чем за 15 дней до подачи документов;
заверенные копии устава и учредительных документов компании-заявителя;
заверенную копию свидетельства о регистрации юридического лица;
копию свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
документацию, подтверждающую наличие опыта работы в качестве исполнителя по тендерам;
справку из банка, который оказывает банковские услуги заявителю, о платежеспособности своего клиента;
справку из налоговой, в которой подтверждается отсутствие задолженности по платежам;
копии бухгалтерских отчетов за 3 последних отчетных периода, на которых стоит отметка налогового органа;
копии бумаг с отметкой налогового органа, отражающих доходы и расходы за три последних отчетных периода.

Заказчик имеет право запросить у участников тендера лицензии на осуществляемую деятельность и другие разрешительные документы.

Чтобы получить гарантию высокого качества товаров либо услуг, заказчик имеет право требовать от потенциальных исполнителей приложить к основному комплекту документов копии сертификатов и дипломов специалистов компании, которые будут работать по тендеру.

Если компания-заявитель поставляет товары не собственного производства, то потребуется дополнительно предоставить свидетельство дилера.

В том случае, когда поставляемый товар должен быть сертифицирован, к заявке на участие прилагаются сертификаты и декларации соответствия на товар.

Порядок подачи документов

Чтобы принять участие в конкурсе, компании должны к заявке приложить все документы по тендеру, а также их опись. Все бумаги должны быть заверены у нотариуса.

Приняв решение участвовать в тендере, руководитель компании должен подать заявление на участие, в котором он своей подписью подтверждает, что принимает все условия, прописанные в государственном контракте, а также то, что его компания не имеет задолженностей по налоговым выплатам и не проходит процедуру ликвидации.
В том случае, если заказчик просит обеспечить заявку на участие в тендере, то руководитель компании-соискателя должен оплатить нужную сумму, а к заявке приложить соответствующие документы для участия в тендере. Если заявку не обеспечить, заказчик аннулирует ее, и компания к участию в торгах не допускается. Обычно размер денежного обеспечения может составлять до 5% от суммы будущего контракта. Поэтому заявитель должен быть готов к тому, что ему придется заплатить определенную сумму за участие в торгах.
Вся документация предоставляется на русском языке. Если заявку на участие в тендере подает иностранное предприятие, то бумаги составляются на русском языке и на языке предприятия-заявителя.
Все бумаги, поданные для участия в тендере, должны быть прошиты и опечатаны.
Заявка на участие подается в запечатанном конверте.
В документацию для тендеров разрешено вносить изменения до того момента, пока не истек срок их подачи.
Заявитель может отозвать или отменить заявку до того, как срок подачи документов истечет.
Если при проверке документации заказчик обнаруживает ошибки или нехватку какого-либо документа, он вправе отказать заявителю в принятии заявки. Иногда, когда ошибки присутствуют, но заказчик считает их несущественными, заявление на участие принимается.

Подготовка документов для проведения тендера

Все бумаги, объем которых более одного листа, должны быть прошиты. Тем, кто решил подготовить документацию самостоятельно, не будет лишним изучить информацию о том, как прошивать документы для проведения тендера.

Сшивание защищает документацию от подделки и уже давно признано самым надежным способом подтверждения подлинности многостраничных документов. Если документ очень объемный и состоит из большого количества листов, то его делят на небольшие стопки, которые сшивают по отдельности, а потом все стопки собираются в один документ, сбоку которого прикрепляется картонная корочка.

Чтобы сшить бумаги для проведения тендера, понадобится:

шило или дырокол;
печать;
клей для бумаги;
иголка и банковский шпагат (либо суровые нитки);
печать;
лист бумаги размером примерно 6х4 см.

Сам процесс сшивания несложен, но проводить его следует аккуратно, чтобы не повредить сам документ и не испортить его внешний вид. Неаккуратно сшитые и смятые листы, скорее всего, создадут у комиссии негативное представление о заявителе. Все листы должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Если на них сохранились скрепки или скобки, их нужно удалить.

Примерно посередине левого поля шилом делается несколько отверстий. Они должны располагаться вертикально на одном уровне. Расстояние между проколами должно быть около 3 см. Затем листы прошиваются, а остаток нити выводится на обратную сторону последнего листа. Длина хвостика нити должна быть не менее 6 см. Концы нитей связываются на узел и прижимаются к бумаге. Сверху на них клеится лист неплотной бумаги, под которым должен отчетливо просматриваться узелок.