Справка о среднем в центр занятости. Расчет среднего заработка при повышении в организации должностных окладов

Размер пособия по безработице, стипендия соискателя рассчитывается от его заработка в среднем показателе на предыдущем рабочем месте. Для расчета в компании, где работал гражданин, берется специальная справка, форма которой не оговорена законом. Биржи труда выдают гражданам бланки этих справок, на которых необходимо отразить нужную информацию о зарплате. Это основная сложность в заполнении документа: средний заработок за последние три месяца чаще всего заполняется по образцу Бирж труда. Документ в течение 3 дней с момента обращения заявителя получают по месту трудовой деятельности.
Граждане, которые регистрируются на Бирже впервые, могут рассчитывать только на минимальную выплату пособия.

Как посчитать средний заработок за 3 месяца для Центра занятости

В 2008 году были внесены поправки в Закон №1032-1 1991 года. Согласно поправкам, размер пособий для граждан по основаниям - сокращение, а также увольнение по собственной инициативе, стал одинаков по сумме выплат. Алгоритм расчета заработка граждан на предприятии для справки, предъявляемой в Службу занятости, издан Постановлением Минтруда под №62. По правилам, изложенным в Постановлении, рассчитывается пособие и стипендия для безработных.

Усредненный показатель рассчитывается за предыдущие 3 месяца, с 1-го по 1-е число. В расчет не принимается время, когда за сотрудником был сохранен средний заработок, получение пособия во время беременности, родам, отсутствие работы по вине работодателя, отгулы и т.д. В случае неполучения фактической зарплаты, необходимо исходить из размера заработка, который начислен за предшествующие месяцы, при условии того, что период расчета равен 3 месяцам.

Как рассчитать средний заработок за 3 месяца? В расчете принимают участие известные каждому работнику выплаты: заработок, премии, вознаграждения, надбавки и доплаты к тарифным сеткам, выплаты, обусловленные условиями трудовой деятельности. В расчете не принимают участие социальные выплаты, не имеющие отношения к оплате трудовой деятельности работника. Кроме того, суммы, начисленные во время отсутствия гражданина на рабочем месте, но при условии сохранения за ним заработка. Например, отпускные, периоды болезни, командировки и т.д.

Заработок за 3 месяца, предшествующие увольнению, рассчитывается по формуле:
средний дневной заработок Х среднемесячное количество рабочих дней в периоде расчета = средний заработок
Число рабочих дней в расчетном периоде определяется длительностью рабочей недели, которая установлена в организации.

Заработок сотрудника за день исчисляют по формуле:
сумма начисленной зарплаты в расчетном периоде/число фактически отработанных дней в расчетном периоде = средний заработок за день

Справка для центра занятости

Документ предоставляется на биржу труда для расчета пособия. Важно, чтобы она была составлена верно.
Справка о среднем заработке - пример правильного расчета:
Иванов Иван Иванович потребовал у работодателя выдать ему справку о средней заработной плате для предоставления документа в Центр занятости. Работник был предупрежден об увольнении по случаю ликвидации предприятия. Бухгалтерия предприятия начала считать среднюю заработную плату, опираясь на имеющиеся показатели:

• расчетный период - с 1 мая по 31 июля 2018 года;
• число отработанных дней - 63;
• число отработанных дней в фактическом порядке - 60;
• заработок в расчетном периоде - 31,500.

Как считать?

1. Используем формулу: 31500/60 дней=525 рублей.
2. В расчетном периоде узнаем число рабочих дней: 63 дня/3 месяца =21 день.
3. Узнаем среднюю зарплату: 525 рублейХ21 день=11025

Если работник трудился по графику неполной рабочей недели (дня), порядок исчисления несколько иной: сумма начисленной зарплаты/число рабочих дней пятидневной или шестидневной недели.
Если работник трудился по суммированной системе времени работы, применяется правило расчета по часовому заработку в среднем показателе: сумма заработка в расчетном периоде/число отработанных часов. Часовой заработок в среднем показателе Х на число рабочих часов в периоде расчета. Число рабочих часов в месячном показателе рассчитывается в зависимости от длительности рабочей недели, введенной в компании.

Бланк справки для центра занятости

Образец можно найти на Бирже труда. Лучше это сделать перед предстоящим увольнением, если оно заранее известно.

Пособие по безработице, назначаемое центром занятости (ЦЗН), рассчитывается на основании среднего заработка гражданина за последние 3 месяца. В статье разберем, как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости: какие реквизиты обязательны для внесения в документ, как рассчитать средний заработок для справки в ЦЗН, кто должен подписывать справку для предоставления в центр занятости.

Справка о среднем заработке в ЦЗН: когда составляется

Справка о среднем заработке – документ, на основании которого орган занятости населения производит расчет суммы пособия, назначаемого безработному гражданину.

Справка входит в базовый пакет документов, необходимый для предоставления безработным гражданином при постановке на учет в ЦЗН.

Документ составляется работодателем по требования работника, который планирует встать на учет в центр занятости в качестве безработного.

Расчет суммы пособия по безработице производится на основании среднего заработка за последние 3 месяца работы, предшествующих приобретению гражданином статуса безработного. Таким образом, работник может обратиться за получением справки в следующем порядке:

1. Если гражданин работает, но планирует встать на учет в ЦЗН сразу после увольнения, то справку можно запросить в отделе кадров или бухгалтерии за несколько дней до увольнения. В последний рабочий день работодатель выдаст сотруднику справку и трудовую книжку.
2. В случае если гражданин не работает, но планирует зарегистрироваться в ЦЗН в качестве безработного, то для получения справки ему необходимо обратиться к последнему работодателю.

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости: пошаговая инструкция

В 2018 году справка о среднем заработке для центра занятости составляется на бланке, утвержденном приказом Минтруда №16-5/В-421 от 15.08.2016 года.

При составлении справки работодателю необходимо указать:

• обязательные реквизиты организации;
• данные о работнике (ФИО, должность);
• средний заработок за 3 месяца;
• период работы за 12 календарных месяцев;
• периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости – расскажем ниже.

Шаг-1. Заполнение обязательных реквизитов

На первом этапе бухгалтеру необходимо заполнить обязательные реквизиты документа, а именно:

• ИНН и ОКВЭД организации;
• ФИО сотрудника (бывшего сотрудника), которому выдается справка;
• период работы сотрудника в организации (с_____ г. по _______г.);
• полное наименование организации.

Форма справки предполагает наличие у организации угловой печати с реквизитами, которую необходимо проставить в левом верхнем углу документа. Если фирма работает без углового штампа, то справка для ЦЗН должна быть оформлена на фирменном бланке.

Шаг-2. Расчет среднего заработка

Основная информация, которая должна содержаться в справке для ЦЗН – средний заработок для начисления пособия.

Сумма среднего заработка рассчитывается в соответствие с порядком, утвержденным приказом Минтруда №62 от12.08.2003 года.

Расчетным периодом для определения размера среднего заработка для ЦЗН является 3 календарных месяца, предшествующих месяцу постановки гражданина в качестве безработного. К примеру, расчетный период для среднего заработка сотрудника, который 10.09.2018 года уволился, а 24.09.2018 года обратился в ЦЗН для постановки на учет, составляет 3 месяца – с 01.06.2018 года по 31.08.2018 года.

В расчете среднего заработка учитывается вся сумма дохода, полученная сотрудником в течение отчетного периода, а именно:

• оклад;
• премии, надбавки;
• доплаты за переработку, работу в выходные и праздничные дни, т.п.;
• материальная помощь.

В то же время в расчет среднего заработка для ЦЗН не включаются суммы, выплаченные в связи с:

• временной нетрудоспособностью (на основании больничного листа);
• отпуском по уходу за ребенком до 3-х лет;
• командировкой.

Период пребывания сотрудника на больничном, в командировке, в декретном отпуске из расчета среднего заработка исключаются. Также в расчетный период не включается отпуск за свой счет, время, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в связи с простоем.

Рассмотрим пример. 06.07.2018 года Щукин уволился с работы в ООО «Контур», 16.07.2018 года обратился в ЦЗН для постановки на учет в качестве безработного.

Сотрудник Службы занятости сообщил Щукину о необходимости предоставления справки о среднем заработке, в связи с чем Щукин обратился к бывшему работодателю – ООО «Контур».

Бухгалтер ООО «Контур» рассчитал средний заработок Щукина за 3 месяца, предшествующих дате увольнения – за период с 01.04.2018 года по 30.06.2018 года.

В течение расчетного периода Щукин находился в отпуске за свой счет (4 дня – с 16 по 19 апреля 2018 года), а также был направлен в командировку (5 дней – с 18 по 22 июня 2018 года). Указанные периоды из расчета среднего заработка исключаются, командировочные выплаты в расчете не учитываются.

Расчет сумм, начисленный Щукину за расчетный период (01.04.2018 – 30.06.2018), представлен в таблице:

В сумму дохода, полученного Щукиным в июне, включена зарплата (21.450 руб.) и командировочные расходы (2.000 руб.). Время, в течение которого Щукин находился в командировке, а также начисленные за данный период суммы (средний заработок и командировочные расходы) из расчета исключаются. Таким образом, сумма дохода Щукина за июнь, учитываемая при расчете среднего заработка, определяется так:

(23.450 руб. – 2.000 руб.) / 20 дн. * 15 дн. = 16.087,50 руб.

Общий доход Щукина за 3 месяца составил 54.902,50 руб. (17.365 руб. + 21.450 руб. + 16.087,50 руб.)

Рассчитаем средний заработок Щукина для отражения в справке для ЦЗН:

54.902,50 руб. / 52 дн. * 61 дн. / 3 мес. = 21.468,28 руб.

Расчетная сумма среднего заработка отражается в соответствующей графе справки («Средний заработок за последние 3 месяца составил ___руб.___коп.») цифрами и прописью.

Шаг-3. Отражение информации и периоде работы

Сумма пособия по безработице рассчитывается на основании среднего заработка при условии, что в течение 12-ти месяцев, предшествующих поставке безработного на учет в ЦЗН, гражданин проработал не менее 26-ти недель.

В связи с этим работодатель отражает в справке период работы сотрудника за последние 12 месяцев («В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, имел(а) ___ календарных недель оплачиваемой работы»).

Данные о периоде работы отражаются в рабочих днях или часах, в зависимости от формы учета рабочего времени, установленной на предприятии, а также с учетом длительности рабочего дня.

Например, «В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, имел 35 календарных недель оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня – 8-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе с 01.01.2018 года по 31.05.2018, на условиях неполного рабочего дня – 4-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе с 01.06.2018 года по 01.08.2018».

Также в справке о среднем заработке отражаются периоды, исключаемые из расчетного (период с____г. по ______г., причина).

Например, «Наличие в течение 12-ти месяцев, предшествующих увольнению, периодов, не включенный во время оплачиваемой работы:

с 01.04.2018 г. по 05.04.2018 г. – отпуск без сохранения зарплаты
с 12.06.2018 г. по 17.06.2018 г. – период временной нетрудоспособности».

Шаг-4. Подписание справки

Справка о среднем заработке для ЦНЗ подписывается главным бухгалтером и руководителем, после чего скрепляется печать организации. В случае, если справка оформлена не на фирменном бланке, то обязательно наличие на документе углового штампа с реквизитами.

Образец заполнения справки для ЦЗН можно скачать здесь ⇒ .

Одной из гарантий для уволенных и иных безработных граждан, предусмотренных законом, является возможность таких людей встать на учет в центре занятости и в течение определенного периода поиска работы получать пособие по безработице. Для тех, кто ранее имел место работы, пособие рассчитывается исходя из размера их зарплаты, поэтому работодатель при увольнении по запросу должен оформить такой документ как справка о среднем заработке для центра занятости в 2018 году.

Главная роль этого документа заключается в том, что справка о среднем заработке для определения пособия по безработице является основным источником информации при расчете пособия по безработице.

Пособие полагается только тем гражданам, которые встали на учет в центре занятости и находятся в активном поиски нового места работы.

Постановка на учет в органах занятости может происходит и без предоставления данного справки от прежнего работодателя. Она не является обязательным документом в этом случае.

Однако, лица, которые недавно расторгли свои контракты должны понимать, что пособие по безработице будет в этом случае рассчитываться исходя из минимального размера.

Справка о среднем заработке позволяет значительно увеличить величину такого пособия. Данная возможность предусмотрена положениями нормативных актов.

Важно: если сотрудник был уволен по инициативе администрации в качестве меры привлечения к административной ответственности, то размер пособия будет у них на минимальном уровне, даже когда в органы занятости была предоставлена соответствующая справка о среднем заработке.

В какой момент выдается справка

В момент увольнения администрация не должна выдавать справку о среднем заработке для центра занятости, если от увольняющегося сотрудника не поступал запрос о ее выпуске. Связано это с тем, что она не включается в обязательный перечень бланков, выдаваемых работнику при увольнении.

Однако, такая обязанность у руководства появляется, когда работник подает заявление о выдаче этого документа. Если запрос поступил, то оформить и выдать справку нужно в последний день работы при увольнении.

Для граждан, которые расторгли свои трудовые контракты, и в момент увольнения не направляли запросы о выдаче данного бланка, предусмотрена возможность обращения к своему бывшему нанимателю после увольнения.

Внимание: администрация субъекта хозяйствования должна оформить данный документ в трехдневный срок с момента поступления от бывшего работника заявления о выдачи справки. Это нужно сделать, если с момента прекращения трудовых отношений прошел значительный период времени.

За какой период указываются сведения (за сколько месяцев)

Положение нормативных актов устанавливают что справка о среднем заработке должна оформляться за три полных месяца работы сотрудника, которые предшествовали его увольнению. Поэтому данный расчет не относится к стандартному способу определения среднего заработка сотрудника.

То есть если человек расторг свое трудовое соглашение 21 сентября, то при поступлении от него запроса работодатель должен подготовить справку за период - июнь, июль, август.

Надо учитывать, что из расчетного периода следует убрать следующие время:

1. Период оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно законодательству, когда за работником сохраняется его место работы.
2. Время нахождения сотрудника на больничном.
3. Периоды простоев в работе, когда они были по вине работодателей.
4. Периоды отпуска за свой счет.
5. Периоды осуществления ухода за малышами, когда за сотрудниками сохраняется место работы, и производится начисление им оплаты.
6. Время забастовки, если работник не принимал в ней участия, но из-за этого события он не мог осуществлять свою трудовую деятельность.
7. Иной период, когда сотрудник не работал, но ему производилась выплата полной или частично зарплаты.
8. Периоды, когда работнику предоставлялись отгулы.

Внимание: Иногда, складывается такая ситуация, когда у работника нет сумм начисленной зарплаты за рассматриваемый расчетный период, так же как и дней работы. Тогда, справку можно заполнить за предшествующие полные три месяца до этих трех месяцев.

То есть, если работник расторг договор 21 сентября, с июня месяца он находился на больничном, то в качестве расчетного периода можно взять март, апрель, май.

справка для центра занятости скачать бланк 2018

Скачать бланк справки о среднем заработке для центра занятости на 2018 год

Файлы для скачивания:

Справка о среднем заработке в центр занятости образец заполнения 2018 года

В настоящее время действуют два бланка этой справки, при этом использование каждого равноценно. Первая форма - это бланк, который был принят Минтрудом в 2016 году. В настоящее время эта форма так и продолжает действовать без изменений. Рассмотри ее заполнение. Какой-либо официальной инструкции к справке не предусмотрено.

Образец заполнения бланка по форме Минутруда

В правом верхнем углу находится место для штампа предприятия. Рядом с ним нужно записать коды ИНН и основной ОКВЭД. Последний заносится только цифрами, без расшифровки.

В поле «Выдана гр.» нужно указать Ф.И.О. гражданина, на которого составляется этот документ. Далее, в поле «С» и «По» нужно занести даты, в промежуток между которыми он осуществлял работы в компании. На следующей строке записывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя.

Следующим шагом бухгалтер должен произвести расчет среднего заработка за предшествующие 3 месяца и записать в справке результат этого расчета. Это необходимо сделать сначала цифрами, после чего прописью.

После этого цифрами нужно записать число недель, в течение которых он за предшествующие 12 месяцев трудился.

Следующим шагом идет несколько полей, где нужно записать число часов в день, а также число дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и короткого рабочего дней.

Внимание: в случае, когда работник трудился не весь день, то необходимо указать статью из ТК, на основании которой ему был установлен короткий график.

В следующем блоке граф нужно указать периоды в течение предшествующих 12 месяцев, когда работнику не производилось начисление зарплаты. Сюда относятся простои, отпуск без содержания, больничные и т. д. Внесение записей производится по принципу: дни начала и завершения периода, наименование периода.

В поле «Справка выдана на основании» нужно перечислить реквизиты документов, из которых производилось получение информации для заполнения справки.

После составления документ подписывается руководителем и главбухом, при этом они также должны проставить расшифровку подписи, ниже указывается дата заполнения и контактный телефон.

В случае, когда какая-либо из граф не заполняется, то в ней необходимо поставить прочерк.

Внимание: помимо основной формы справки, каждый из субъектов наделен правом разработать и ввести в действие свой вариант документа. При этом обычно госорганы в регионах просят предоставлять им справку именно по внутренней форме, а не федеральной.

Пример заполнения справки для Москвы

Как правило, местные справки являются более простыми и включают в себя меньше обязательных полей. На примере рассмотрим, как заполнять справку для Москвы.

Справку желательно оформлять на фирменном бланке, где в шапке указываются все обязательные реквизиты. Если это сделать невозможно, то в левый верхний угол нужно поставить фирменный штамп, а рядом записать код ИНН.

В следующем поле «Выдана гр.» нужно указать полные Ф.И.О. человека, кому заполняется справка. Затем в следующие поля «С» и «По» заносятся даты, между которым он осуществлял трудовую деятельность в компании.

На следующей строке записывается полное название компании или Ф.И.О. предпринимателя.

В следующие сроки заносится количество дней и часов, когда он выполнял трудовые обязанности в условиях полного либо короткого рабочего дня. Если сотрудник трудился неполный день, то обязательно нужно указать статью из ТК, на основании которой работнику был назначен такой график.

На следующем шаге бухгалтеру нужно произвести расчет среднего заработка сотрудника за предшествующие 3 месяца, и указать его в справке цифрами и прописью.

В случае, когда у работника в течение предшествующих 12 месяцев были периоды без начисления зарплаты - например, он находился на больничном либо в отпуске без содержания, то по каждому такому случаю нужно проставить дни начала и окончания, а также наименование периода.

В поле «Справка выдана на основании» записываются реквизиты о первичных документах, на основании которых бухгалтер заполнял данную справку.

После указания всех сведений документ должны подписать руководитель и главный бухгалтер, расшифровать свои подписи. При наличии печати на справку проставляется ее оттиск. Ниже требуется записать контактный телефон и дату, когда произошло составление документа.

Ответственность за не выдачу справки

Закон не устанавливает степень ответственности в случае, когда работнику не была выписана такая справка в момент увольнения, либо после подачи им письменного заявления.

Однако закон определяет, что такой документ является обязательным к заполнению, и администрация не может отказать в его составлении, если подается письменный запрос. В противном случае уволенный работник имеет право отстаивать свои права.

Для этого он может обращаться в следующие органы:

• Трудовую инспекцию;
• Прокуратуру;
• Начать судебное разбирательство.

В КОАП определено наказание за нарушение трудового законодательства легкой тяжести, которое не повлекло причинение вреда здоровью:

• На должностное лицо - предупреждение либо штраф 1-5 тысяч рублей;
• На юрлицо - штраф 30-50 тысяч рублей.

Предупреждение - это форма наказания, которое производится путем письменного порицания виновного лица.

В случае, когда нарушение производится повторно:

• Штраф для должностного лица 10-20 тысяч рублей;
• Штраф для юрлица - 50-70 тысяч рублей.

• ежемесячные за одни и те же показатели – не более одной за каждый месяц расчетного периода;
• за период работы, превышающий один месяц, за одни и те же показатели – не более одной выплаты в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
• вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год , – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. При этом, если время приходящееся на расчетный период отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Потеря работы предполагает постановку лица на учет в центр занятости населения. В период отсутствия работы, такое лицо будет получать пособие. Его выплата возможна только тем, кто имеет официальный статус безработного. При этом расчет величины указанного пособия зависит от размера дохода сотрудника за определенный период, предшествующий потере работы. Обязанность по сбору документов и обращению в центр занятости населения возложена на самого сотрудника.

Справка о средней заработной плате для определения размера пособия

Данный документ о заработной плате представляет собой основу для начисления пособия. Соответственно, чем выше уровень дохода, тем больше будет пособие. Применительно к подготовке документа и его подаче, следует выделить несколько наиболее важных условий:

• для центра занятости нужна правка о среднем доходе за предшествующий трехмесячный период. Таким образом, справка для занятости должна включать помесячное указание на заработок лица за указанный период времени;
• документ выдается бухгалтерией по требованию уволенного сотрудника. Он составляется по специальной форме. Поэтому, самостоятельно придумывать его содержание не нужно. Работники бухгалтерии знают, какой именно бланк нужен и как правильно его оформить;
• справка для занятости о средней заработной плате составляется по последнему месту работу, откуда сотрудник уволился или был уволен. Если за предшествующие три месяца лицо сменило несколько мест работы, то сведения должны охватывать именно три месяца.

Таким образом, получится информация за требуемые три месяца. Указанный бланк выдается на основании письменного обращения лица. Его можно получить непосредственно после прекращения трудовых отношений. Если будущая постановка на учет в качестве безработного сомнений не вызывает, то следует позаботиться об этом заранее.

Заявление работника о выдаче справки о заработной плате

Указанное заявление служит основанием для ее выдачи. При этом сотрудник должен непосредственно сдать заявление в организацию. Если он не может сделать этого самостоятельно, он может передать обращение через третье лицо. При этом такое лицо должно иметь доверенность на право обращения в интересах доверителя и на право получения нужного документа. Необходимо представлять нотариальную доверенность, простая письменная форма не подойдет.

Форма справки о средней заработной плате

Стоит знать, что бухгалтерия той или иной организации может иметь несколько отличные от данного бланка, образцы документа. Порядок предоставления справки о средней заработной плате допускает различные варианты. Главное — надлежащее заверение и наличие подписи руководителя. Кроме того, бланк должен содержать обязательные реквизиты предприятия, тогда он будет безоговорочно принят.

Порядок выдачи справки

Выдача осуществляется в соответствии с установленным порядком. Закон содержит ключевые положения, а конкретный порядок определяется внутренними ведомственными актами. В целом, можно выделить несколько общих положений:

• заинтересованное лицо непосредственно либо его представитель обращаются с заявлением к бывшему работодателю. Оформленное заявление нужно сдать в канцелярию и получить роспись об этом на втором экземпляре. Это станет гарантией того, что заявление не будет утрачено;
• бухгалтерия производит расчет величины денежного довольствия или зарплаты и готовит соответствующую бумагу;
• подготовленный бланк выдается на руки. Но по обращению сотрудника, бланк может быть отправлен ему почтой на указанный в заявлении адрес.

После получения, бланк следует сдать на биржу труда, где будет произведен расчет пособия.

Оформление справки – какие обязательные реквизиты должны содержать?

К данному бланку предъявляются четкие требования по оформлению. Среди основных реквизитов, следует указать:

• точные реквизиты организации и паспортные данные лица;
• в содержании следует отразить просьбу о выдаче заполненного бланка за три месяца;
• обращение необходимо подписать и проставить текущую дату.

Каких-либо сложных форм или ссылок на закон указывать не требуется.

Заполненный образец справки о средней заработной плате

Он подойдет в качестве общего шаблона для любых ситуаций. Именно такой образец справки о средней заработной плате следует представлять в центр занятости. И оснований для отказа в принятии не возникнет.