Требование-накладная форма М11 — образец заполнения. Требование-накладная форма М11 — образец заполнения Требование накладная ф м 11
Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые нужно отразить в бухучете. Для их документального подтверждения необходимо использовать специальную форму первички — требование накладная форма М11, скачать бланк и образец заполнения 2019 года вы сможете в статье.
Для начала разберемся, требование накладная для чего нужна? Это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. Например, требование накладная форма М-11 для чего и когда заполняется:
- при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;
- при передаче материалов со склада на производство;
- при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.
Унифицированный или произвольный бланк?
Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. Поэтому организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк.
Напомним, что при использовании собственно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своей» форме присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.
Если организация решила использовать унифицированные документы, то для отражения таких операций используется форма М-11 требование-накладная, бланк скачать:
Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006). А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204. Скачать требование накладная-форма М-11 для бюджетников:
Правила составления
Рассмотрим, как правильно заполняется требование накладная М-11, скачать бланк которой вы смогли ранее. Приведем актуальные образцы заполнения для НКО и бюджетных учреждений.
Важно! Бланк требования на отпуск материалов М-11 применяют исключительно для внутренних операций! Недопустимо составлять этот документ при отгрузке товара поставщикам и сторонним организациям.
Готовый бланк требование-накладная форма М-11 распечатать следует сразу в трех экземплярах:
- Для отправителя.
- Для получателя.
- Для хранения на складе или в бухгалтерии.
Кто подписывает требование накладную М-11? В обязательном порядке в документе должны оставить подпись отправитель и получатель. Также, в зависимости от формы первички, могут потребоваться подписи заведующего складом, и специальные отметки бухгалтерии. Помимо подписи, необходимо указать ФИО работников и их должности.
Порядок заполнения и важные реквизиты
При заполнении требования-накладной М-11 (образец заполнения бланка сможете скачать в конце статьи), в обязательном порядке укажите следующие реквизиты:
- Дата составления или свершения хозяйственной деятельности.
- Полное наименование структурного подразделения отправителя и получателя.
- Информация о должностных лицах (ФИО, должность) являющихся получателем и отправителем ТМЦ.
- Данные о товарно-материальных ценностях (наименование, количество, единица измерения, номер по номенклатуре).
- Соответствующий код при использовании системы кодирования в организации.
Работник бухгалтерии, после проверки первички обязан прописать корреспондирующие счета, а также указать стоимостные показатели по передаваемым ТМЦ. Например, указать стоимость единицы товара и его общую стоимость.
Заполненные образцы
Требование-накладная форма М-11 пример заполнения для НКО будет выглядеть так.
Среди внутренних документов компании есть накладные, которые подтверждают факт перемещения товарных ценностей в пределах одного подразделения или разных. Требование-накладная, которая оформляется по форме М-11, позволяет зафиксировать передачу ценностей, их количество и прочие сведения. Бланк и готовый пример заполнения, а также правила его оформления – в этой статье.
Такая накладная оформляется исключительно для случаев внутреннего перемещения материального имущества компании:
- товаров;
- сырья;
- материалов;
- производственных механизмов;
- отбракованных изделий;
- отходов и т.п.
Под внутренним перемещением понимается не только передвижение в пределах одного объекта, но и между разными подразделениями одного предприятия, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга – например, между складом и лабораторией, между лабораторией и производственным цехом и т.п. Используется в следующих ситуациях:
- перемещение имущества между складами;
- передача имущества от одного сотрудника к другому (вместе с передачей материальной ответственности за сохранность ценности);
- возврат в складское помещение или специальную зону хранения сырья и/или оборудования, которое не было использовано (остатки);
- передача на склад бракованных материалов;
- отпуск сырья и/или оборудования для потребностей производства (т.е. транспортировка со склада в цех).
Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М-11, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании. Документ выполняет сразу несколько задач:
- Позволяет отследить все движения товарных ценностей (и их точное количество) в пределах одного объекта или между подразделениями.
- Фиксирует хронологический порядок движений – т.е. конкретные даты, по которым можно отследить путь имущественного объекта.
- Позволяет легко определить лицо, отпустившее и принявшее имущество в случае возникновения спорных ситуация и установления ответственности.
- Служит основным источником информации о грузопотоках в пределах предприятия, что позволяет оптимизировать логистику. Это особенно актуально для крупных компаний, у которых затраты на транспортировку составляют довольно ощутимую группу расходов.
Порядок оформления
В общем виде процедура оформления и движения следующая:
- Накладная всегда выписывается тем сотрудником, который сдает ценности. Как правило, это сотрудник склада (заведующий или сотрудник, замещающий его).
- Составляется как минимум в 2 экземплярах (один остается на руках отпустившего, другой передается принявшему товар сотруднику).
- Заполнение допускается как в печатном, так и в рукописном варианте.
- Подписывается всеми материально ответственными сотрудниками, которые непосредственно осуществляют списание и оприходование.
- Затем он передается в бухгалтерию. Главный бухгалтер, бухгалтер отдела или замещающие их лица делает запись по корреспондирующему счету, составляют соответствующие проводки.
- После этого он передается на хранение (в соответствии с принятой на предприятии системой). Минимальный срок хранения – 5 лет (в некоторых случаях проверяющие уделяют внимание и этой накладной).
Накладная должна составляться исключительно по факту передачи объектов. Делать несколько копий заранее не стоит, потому что это может усложнить и запутать процедуру отслеживания (например, часть товаров останется на складе).
Бланк и пример
Составляется в случае движения ценностей, имеет официально утвержденную форму М-11, которая является единой и обязательной к применению всеми компаниями, вне зависимости от их величины, видов собственности и т.п.
Бланк приводится ниже:
А вот готовый пример для заполнения, на который можно ориентироваться как на образец:
В нем недопустимы никакие помарки, не читаемый текст, а также исправления, зачеркивания и т.п. В случае внесения ошибочных или неточных данных необходимо сделать новый экземпляр.
Кто подписывает
Составляется как минимум в 2, а часто и в 3 экземплярах. Подписи (с расшифровкой) необходимо поставить на всех экземплярах сторонам, которые разрешили операцию по перемещению товарно-материальных ценностей и непосредственно принимают в ней участие:
- разрешивший передать имущество;
- отпустивший имущество;
- принявший его.
Подписи ставятся в соответствующем поле.
К составлению предъявляются достаточно серьезные требования. В частности, даже если подписи будут стоять не в тех местах (не в графе, которая для этого предназначена), формально накладная-требование уже теряет силу. Поэтому лучше строго придерживаться формы и не допускать никаких ошибок.
Какие сведения нужно отразить в накладной
В документе всегда отражается такая информация:
- сокращенное (или полное) название компании, код согласно системе ОКПО;
- дата составления – фактическая (в день совершения операции);
- названия подразделений – как отдавшего, так и принявшего материальные ценности;
- ФИО и должность сотрудника, сдающего объект и принимающего его;
- ФИО и должность сотрудника, которые разрешил провести операцию;
- название всех перемещенных объектов с указанием их количества и единицы измерения;
- подписи отпустившего и принявшего лица.
Инструкция по заполнению
Особенности заполнению описаны в таблице:
графа | правила заполнения |
дата | указывается только фактическая дата: то есть все единицы должны быть переданы в течение 1 рабочего дня, а если это сделать не удается, оформляется 2 накладные |
код операции | в некоторых компаниях разработана и ведется собственная система учета всех операций, приводится классификатор с обозначением каждого вида действия; если таковой системы нужно прочеркнуть эту графу |
отправитель | прописываются не только названия структурных подразделений, но и их вид деятельности |
получатель | |
корсчет | дебет счета, соответствующего учету имущественных объектов; если проводится также аналитический учет, то дополнительно прописывается и он |
единица продукции | указывается единица измерения – килограммы, литры, тонны и т.п. |
через кого | название должности, а также ФИО работника, который получает имущество |
затребовал | название должности, а также ФИО работника, который собственно запросил выдачу имущества |
разрешил | название должности, а также ФИО работника, который дал свое согласие на проведение перемещения имущественных объектов |
матценности | здесь указываются номер, а также название в соответствии с номенклатурной системой |
единица измерения | проставляется в виде кода по системе ОКЕИ |
количество | нужно заполнить обе строфы: сколько было запрошено и сколько отпущено по факту – иногда эти цифры могут расходиться, о чем, как правило, составляются письменные пояснения сотрудника склада (например, при отсутствии на складе нужного количества или невозможности выдать весь объем в связи с требованиями других сотрудников и т.п.) |
цена | указываются цены, а также суммы, при этом они приводятся без учета НДС – причина в том, что накладная относится исключительно к внутренней документации предприятия |
порядковый номер | прописывается в соответствии с данными, приводящимися в складской картотеке |
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По логике и по факту общее количество отпущенных и принятых ценностей должно точно совпадать. Необходимо всегда проверять эти величины для самоконтроля. К тому же на явные расхождения всегда обращают внимание проверяющие органы.
М-11 и М-8: в чем разница
Документу, который оформляется в соответствии с требованиями к накладной М-11, во многом соответствует форма М-8, которая также называется лимитно-заборной картой. Во многом особенности их составления, порядок оформления и само назначение совпадают. Однако М-11 обладает более широкой сферой применения, поскольку в отличие от М-8, он также применяется для:
- отпуска запасов со склада, не предусмотренного по лимиту (например, в некоторых незапланированных случаях может понадобиться довольно большой объем сырья, материалов и т.п.);
- фиксирования факта перемещений не одного, а сразу нескольких разных ценностей – она допускает перечисление в одном списке разнородных групп имущественных объектов;
- отслеживания каждого факта передвижения объекта, вплоть до передачи 1 единицы товара другому материально ответственному лицу на некоторое время.
Таким образом, основное назначение требования-накладной, состоит в тщательном отслеживании передвижения даже 1 объекта. С помощью него компания получает объективную информацию о грузопотоке внутри предприятия и может соответствующим образом скорректировать режим работы, организацию логистики, тем самым сэкономив неоправданные издержки.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Данная форма используется в том случае, когда в организации не установлены лимиты на отпуск материалов со складов.
Требование-накладная служит также для оформления операций по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее не были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Типовая межотраслевая форма № М-11 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму М-11
Данная накладная составляется в двух экземплярах.Один остаётся на сдающем складе. другой направляется принимающему.
Реквизиты формы заполняются так же, как и другие бланки форм по учёту материалов (М-8, М-17).
В целях сокращения количества первичных документов в организации для оформления отпуска материалов со склада рекомендуется использовать форму № М-17 (карточка учета материалов).
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести складской учет бесплатно
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (бесплатная программа для ведения склада) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Для перемещения внутри организации товарно-материальных ценностей, в основном при сдаче отходов, брака и остатков, оформляется требование-накладная (форма М-11). Пример заполнения и бланк скачайте на этой странице.
Требование-накладная (форма М-11): скачать бланк
Используйте нашу форму требования-накладной М-11 - в ней есть все необходимые графы и поля. Возьмите ее за основу и дополните нужными вам графами.
Требование-накладную (форму М-11) оформляют только для внутреннего перемещения ТМЦ. Например, чтобы:
- отпускать сырье в производство,
- перемещать имущество между складами,
- возвращать неиспользованные ТМЦ и брак на склад.
Составляйте форму М-11 непосредственно при передаче материалов, не раньше. Иначе можно допустить ошибку - например, часть товаров может остаться на складе.
Также можно использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента. Она нужна, чтобы следить за оборотом хозяйственных средств и их использованием, а также контролировать состояние инвентаря.
Требование-накладная (форма М-11) выписывается тем сотрудником, который сдает ТМЦ. Составляют минимум два экземпляра, на каждом должны быть подписи. Кто подписывает требование-накладную М-11, мы подробно разобрали
Требование-накладная М-11: образец заполнения
Заполнить документ можно от руки или на компьютере. Чтобы не ошибиться в оформлении, скачайте готовый образец заполнения требования-накладной М-11 и подставьте свои данные.
Обязательно укажите:
- номер типовой формы М-11,
- название организации и ее код ОКПО,
- дату,
- сведения об отправителе и получателе, например, склад или фасовочный цех,
- кто затребовал материалы и разрешил их отпустить,
- названия и единицы измерения ТМЦ,
- количество затребованных и отпущенных материалов.
Указывайте только фактическую дату - материалы должны быть переданы в течение рабочего дня. Если не успели, заполняйте новый бланк требования-накладной формы М11.
Будьте внимательны: в документе недопустимы помарки и исправления. Если ошибетесь - форму придется составлять заново.
В сервисе МойСклад М-11 и другие документы можно заполнить онлайн. Это очень удобно: вы не допустите ошибки и сэкономите время, ведь данные не потребуется вводить и проверять вручную.
Заполнить М-11 онлайн
Если цифры расходятся, например, если на складе нет нужного количества ТМЦ или нельзя выдать все сразу, сотрудник должен дать письменные пояснения.
Можно ли использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента?
Да. В требовании-накладной есть вся информация, которую должна содержать карточка выдачи инструмента. Бланк М-11 можно
Каким документом оформить передачу ТМЦ: М-11 или М-15, если филиалы компании находятся в разных городах?Типовая межотраслевая форма М-11 в этом случае не подойдет. Она во многом похожа на другие бланки для движения ТМЦ, но есть принципиальная разница. Если подразделения компании находятся по разным адресам, выписывается М-15 . Требование-накладная (форма М-11) используется только внутри организации.
Чем отличается типовая межотраслевая форма М-11 от М-8?
Хотя формы похожи, требование-накладная (форма М-11) используется для неограниченной передачи материалов, а по лимитно-заборной карте М-8 есть предел выдачи ТМЦ. Это главное отличие. Кроме того, по М-11 можно оформить передвижение нескольких продуктов в одном документе, а по М-8 - нет. можно бесплатно скачать требование-накладную. Форму М-11 в excel-формате легко менять под конкретные задачи: такой бланк универсален, в него удобно вписывать нужные графы и поля.
Сколько хранить форму М-11?5 лет - максимальный срок хранения формы М-11. Пример заполнения требования-накладной с указанной датой выдачи -
Какие документы надо оформить с М-11?При поступлении ТМЦ на склад кладовщик оформляет документ, отражающий поступление материалов, например, приходный ордер М-4. Кроме того, данные отражаются в карточке учета материалов, форме М-17 . Вам могут понадобиться и другие документы:
Все бланки и образцы на сайте МоегоСклада можно скачивать бесплатно.
Эффективно работающие предприятия имеют внутренние подразделения, выполняющие разные функции. Перемещение единиц складского учета является частью производственного процесса. Движение материально-производственных запасов внутри предприятия подтверждается документом М-11. Требование-накладная является основанием для передачи активов и документального оформления операций по списанию, передаче в производство, приему готовой продукции на склад . В статье расскажем, как оформляется требование-накладная (форма М-11 ), дадим пример заполнения.
Применение требования-накладной
Документ сопровождает движение МПЗ без ограничения лимита. Одна форма может содержать в перечне передаваемых продуктов нескольких видов активов. М-11 составляется на каждое перемещение запасов или группу материальных ценностей для сопровождения ряда операций:
- Перемещения активов между участками с ответственными лицами либо подразделениями.
- Отпуска материала, сырья в производство для дальнейшей обработки.
- Возврата остатка запасов, ранее отпущенных по требованию и не использованных в производстве, а также выявленных бракованных материалов.
- Передачу остатков материалов, запчастей, возникших после ликвидации ОС.
- Возврата отходов производства, подлежащих вторичной обработке.
- Передачу ТМЦ на склад готовой продукции.
- Отпуска материальных ценностей для хозяйственных нужд, проведения хозспособом строительных работ.
- Выдачи специальной оснастки или инвентаря с одновременным списанием с учета.
Порядок заполнения данных накладной
Предприятия могут использовать бланк М-11 стандартного образца либо самостоятельно видоизменить форму в соответствии с особенностями ведения внутренних операций. Для использования требования-накладной в качестве документа первичного учета требуется указать обязательные реквизиты и данные о движении МПЗ.
Учетные данные документа | Состав сведений |
Сведения об организации | Наименование организации, соответствующее учредительным документам |
Наименование документа | Требование-накладная |
Дата документа | Дата составления формы, соответствующая дню проведения складской операции |
Информация об участниках операции | Сведения о передающей и принимающей сторонах – структурных подразделениях компании |
Учетная единица | Показатель единицы измерения номенклатурной единицы МПЗ, используемые в учете – штука, кг, литр |
Сведения о должностных лицах | Данные лиц (Ф.И.О.), участвующих в операции в качестве сдатчика и получателя, заявителя передачи и работника, разрешившего отпуск |
Информация о перемещаемых МПЗ | Наименование, учетный номенклатурный номер и единица, передаваемое количество |
Документ подписывают материально-ответственные лица, отпустившие и принявшие товар. Подписи расшифровываются фамилией, инициалами, названием должности. Допускается определить право руководителей подразделений подписывать документы отпуска в отсутствие МОЛ.
Перечень лиц, допущенных к подписанию документа, устанавливается руководителем. Условие требуется закрепить в учетной политике.
Форма используется для документального сопровождения перемещения МПЗ как для структурных, так и для обособленных подразделений, расположенных отдельно. При заполнении документа учитывают:
- Данные о кодах видов операций указывают только при ведении автоматизированного учета, при котором каждой операции присваивается индивидуальный номер.
- Документ предназначен для подтверждения передачи одной или нескольких номенклатурных единиц. Каждый вид МПЗ указывается отдельной строкой.
- Для учета МПЗ применяются единицы из классификатора ОКЕИ.
- Стоимостные показатели отпуска номенклатурных единиц указываются без суммы НДС по ценам складского учета.
Движение документа формы М-11
Документ составляется в 2 экземплярах по числу участников операции перемещения активов. Существует определенный порядок движения документа.
Операция | Описание |
Заказ МПЗ | В форме указываются данные лица, который затребовал отпуск |
Заполнение документа по факту отпуска | Составителем документа является материально-ответственное лицо (МОЛ), в чьем распоряжении или на ответственном хранении находится актив. После отпуска документ является документальным подтверждением списания актива |
Передача документа принимающему лицу | Оба экземпляра передаются принимающей стороне |
Подтверждение получения | После проверки соответствия фактического количества данным формы М-11 документ заверяется ответственным лицом, получателем МПЗ |
Возврат документа передающей стороне | Один экземпляр возвращается лицу, осуществившему отпуск |
После документального фиксирования факта перемещения МПЗ требование-накладная передается для дальнейшей обработки в бухгалтерию. В документ вносятся стоимостные показатели – цена за единицу отпуска, общая сумма за количество, бухгалтерские проводки.
Сроки движения документа
Предприятие должно установить сроки движения документа в приложении к учетной политике с учетом производственной необходимости:
- Составление документа производится в момент совершения операции.
- Передача накладной принимающей стороне осуществляется одновременно с перемещением единиц запасов.
- Возврат экземпляра накладной с отметкой о приеме осуществляется по окончанию смены.
- Передача документа в бухгалтерию производится по срокам, продиктованным производственным процессом – ежедневно, еженедельно либо по окончании месяца.
В случае применения электронной формы ведения учета накладных бухгалтерия получает данные после закрытия рабочего дня или в режиме реального времени в зависимости от настройки программного обеспечения.
Удостоверение документа подписями ответственных лиц
Одним из основных реквизитов первичного документа является подпись ответственного за операцию лица. Удостоверение записей документа, составленного в электронном виде, осуществляется ЭЦП. Категория подписи при подписании форм первичного учета законодательством не определена. В учете применяются простые или усиленные подписи, что должно быть отражено в учетной политике.
Распространенные ошибки при заполнении формы
Несмотря на простоту состава данных накладной, в практике встречаются ошибки при ее заполнении.
Условие | Неверная позиция | Верная позиция |
Соответствие единицы учета параметрам отпуска | Несовпадение данных единицы и количества отпуска, например, кг и тонна | Отпуск производится в единицах, указанных в последнем столбце первой табличной части |
Несовпадение количества запрошенного и отпущенного количества МПЗ | Превышение показателей количества единиц отпуска над заявкой | Количество отпущенных единиц не должно превышать запрашиваемое |
Подписи ответственных лиц | Удостоверение отпуска и приема производят лица, не утвержденные приказом | Право подписи документа имеют уполномоченные лица |
Программное обеспечение и внесение изменений в документ
Формирование документа осуществляется на бумажном носителе и в программах, сопровождающих движение продукции на складе. При обеспечении складского учета используются большое количество ПО, среди которых наиболее известным является конфигурация 1С «Торговля и склад». Форма бланка отсутствует в конфигурациях, предназначенных для начисления заработной платы и ведения кадрового учета.
При оформлении документа возможны допущения ошибок, требующих исправлений данных. Поправки в бумажный документ первичного бухгалтерского учета вносятся согласно правил исправления:
- Неверный текст подлежит зачеркиванию таким образом, чтобы исходный текст был доступен для прочтения.
- На свободном месте рядом или выше исходного текста производится верная запись.
- Измененный текст заверяется ответственным лицом и руководителем подразделения.
- Указывается дата внесения изменений. Изменение документа в электронной форме должно быть подтверждено всеми участниками операции.
Рубрика “Вопросы и ответы”
Вопрос №1. Требуется ли заверять накладную М-11 печатью предприятия?
В связи с использованием документа только для внутренних нужд печать на форме М-11 не ставится. Ряд предприятий использует для подтверждения отпуска печать для документов с индивидуальным номером каждого обособленного подразделения.
Вопрос №2. Нужно закреплять порядок применения формы М-11 в учетной политике предприятия?
Перечень бланков, используемых в документообороте предприятия, утверждается в приложении к учетной политике. В аналогичном порядке утверждают самостоятельно разработанные бланки. Особое значение имеют документы, подтверждающие расходы лица при формировании себестоимости продукции.
Вопрос №3. Как осуществляется нумерация требований-накладных?
Присвоение номера производится по журналу учета, открытом на складском участке хранения МПЗ. При заполнении формы в электронном виде нумерация присваивается автоматически. Реквизит не является обязательным для первичной документации.
Вопрос №4. Несут ли МОЛ ответственность при нарушении порядка выписки документов М-11 и сроков оприходования МПЗ?
Лица, ответственные за МПЗ, несут ответственность за недостачи и излишки, выявленные по результатам инвентаризации. Порядок нареканий за нарушение установленной на предприятии системы документооборота несет руководитель.
Вопрос №5. Требуется ли обеспечить сохранность формы М-11?
Требование-накладная является документом первичного бухгалтерского учета, запрашивается при проверках и подлежит хранению в организации в течение 5 лет. При формировании документа в электронной форме обеспечивается сохранность баз программного обеспечения.