Три важных образца справок для сотрудников. Справка о том, что не получал единовременное пособие при рождении ребенка Справка отцу о неполучении пособия из фсс
Родителям при появлении малыша полагаются обязательные . Выплата носит характер финансовой помощи из муниципального бюджета. Чтобы реализовать право на эту помощь, необходимо предоставить справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка. Деньги начисляются по письменному обращению родителя, опекуна либо усыновителя. Прошение подается по месту работы застрахованного.
Законодательная база
Гражданин имеет возможность скачать справку о том, что он не получал единовременное пособие о рождении ребенка. Образец доступен в интернете, на страницах компаний, предоставляющих юридические услуги, а также на официальных ресурсах ФСС и соцзащиты. Принимать за основу какой-либо готовый шаблон не имеет смысла, поскольку справка составляется в произвольной форме.
Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа
Прежде чем осветить обозначенную тему, стоит разъяснить, что денежный транш поступает к получателям:
- в виде суммы социального страхования в государственную или частную организацию;
- в виде государственного денежного довольствия через соцзащиту.
Поскольку рассчитывать на помощь от муниципального бюджета могут не только биологические родители, но и усыновители, существует возможность перечисления средств сразу нескольким получателям и в обоих вариантах. Бумага о невыплате позволяет исключить такое развитие событий.
Если право на госпомощь оформляет женщина, то справку о том, что не получал единовременное пособие при рождении ребенка, предоставляет муж, и наоборот.
Справка от самозанятых лиц
Супруги - самозанятые лица (адвокаты, нотариусы), индивидуальные предприниматели - не могут сами за себя подтверждать факт неполучения дотации. Следует обратиться в местное подразделение Фонда соцстраха с соответствующим заявлением. К нему приложить копию паспорта и документы, подтверждающие статус самозанятого лица (свидетельство ИП, служебное удостоверение и др.), семейное положение и наличие недавно рожденных детей. По истечении 10-дневного срока заявитель получает требуемую справку.
Что делать, если второй супруг отказывается получить и предоставить справку
Нередки ситуации, когда супруги, не находясь в разводе, живут раздельно, причем их отношения далеки от нормальных. Как поступить женщине, муж которой не соглашается отдать справку о невыплате единовременного пособия при рождении ребенка?
Законодательство не предусматривает решения проблемы. Юристы предлагают несколько вариантов, каждый из которых опробован на практике и не нарушает ничьих прав.
В первую очередь, стоит попытаться договориться с мужем. Если этого не случится, рекомендуется направить его работодателю письменное обращение с требованием выдать необходимый документ.
К письму приложить копии свидетельств о браке, рождении детей и паспорта. В большинстве случаев такое письмо дает нужный результат, поскольку работодатели имеют представление о том, что детство и материнство находятся под особой защитой государства, и идут навстречу женщине.
Если гражданин не имеет постоянного места работы, обратиться с письмом можно в органы социальной защиты или ФСС по месту проживания нерадивого супруга. При отсутствии ответа женщина может подать в суд иск к мужу и потребовать принудительного предоставления справки о неполучении пособия при рождении первого и\или второго ребенка.
Оформляя декретные или детские пособия, матери необходимо собрать определенный пакет документов, в который включена и справка о неполучении пособия при рождении отцом.
Типы пособий при рождении ребенка
Сегодня будущая или молодая мать может рассчитывать на получение нескольких вариантов государственной помощи.
К ним относятся:
- При регистрации в женской консультации на малом сроке. При обращении в больницу в срок до 3х месяцев, мать получает соответствующую справку. По ее предъявлению работодатель обязан выплатить однократно чуть более 580 рублей.
- Декретные (пособие по родам). Выдается работодателем как покрытие больничного листа по причине материнства. Декретный отпуск в среднем составляет порядка 140 дней. За каждый месяц работница получает свой средний заработок, вычисление которого происходит за два года. Минимальная сумма лимитирована - 28 555 рублей.
- При рождении положена однократная выплата пособия в размере порядка 15,5 тыс. рублей. В отличие от двух предыдущих, данная дотация положена всем, даже не работающим лицам.
- Дотация, предназначенная для ухода за младенцем. Выплачивается до времени исполнения ему полутора лет. Размер рассчитывается по окладу матери (40%). Неработающим положен минимальный уровень на содержание детей - 2900 рублей в месяц.
Если два первые вида помощи выплачиваются только непосредственно матери, то два последних могут оформить иные лица: отец, опекун, родственник, иной гражданин, осуществляющий уход.
Именно поэтому, чтобы не возникло недоразумений, необходима справка о неполучении пособия при рождении ребенка вторым родителем. Выдается она работодателем, если отец трудоустроен, или социальным органом, если нет.
Особенности оформления пособия при рождении детей
Чтобы понять когда и кому нужно оформить справку о неполучении пособия при рождении ребенка, разберемся сначала как получается пособие.
Пособие по факту рождения оформляется согласно регламенту и подтверждается документами:
- паспорт;
- данные о регистрации малыша (свидетельство из ЗАГСа);
- информация о предприятии (последнем месте работе), трудовая книга.
Если мать официально трудоустроена, ей понадобиться только справка о рождении малыша, так как у ее работодателя остальные данные есть. Сопровождается процесс составлением заявления. Если его подавать на своем предприятии, форма может быть произвольной или в установленном работодателем порядке, но с содержанием общих норм. Если заполнять его в органе ФСС, заполняются следующие графы:
- данные матери, регистрация, паспортные;
- семейное положение;
- характеристики ребенка;
- дата увольнения;
- информация о работе отца;
- наличие несовершеннолетних детей;
- дата, фамилия специалиста, принявшего заявку.
Порядок составления справки о неполучении пособия
Если отец трудоустроен, ему необходимо запросить у своего работодателя подтверждение об отсутствии в его пользу дотации на рождение детей — это и есть справка о неполучении пособия. В зависимости от структуры предприятия, бумагу заполняет непосредственный руководитель, директор, главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо. Справка должна располагаться на бланке компании с указанием ее официального названия, юридического адреса, банковских реквизитов.
Указать в справке следует такие параметры:
- Фамилия работника, указание его должности, основания и даты, с которой он ее занимает. Основанием выступает номер приказа о вступлении в должность.
- Отсутствие приказа о предоставлении отпуска для данного лица по причине ухода за новорожденным.
- Отсутствие каких-либо начислений или выплат работнику по данной причине.
- Назначение справки. Обычно, указывают - по месту требования.
Справка подписывается главным бухгалтером и генеральным директором, которые выступают гарантами указанных данных. Также ставится печать предприятия. Бумага должна содержать исходящий номер и дату и зарегистрирована в компании как исходящий документ согласно внутреннему делопроизводству.
Скачать образец справки о неполучении пособия на ребенка
Такая справка передается отцу, который вместе с остальными документами матери и ребенка направляет ее в орган ФСС или по работодателю матери.
Если отец неработающий, такая справка о неполучении единовременного пособия при рождении ему также нужна. Получить ее необходимо в органе соц. защиты согласно месту его регистрации. Для этого следует посетить офис, озвучить просьбу и сделать запрос. Сотрудник проверит отсутствие начислений клиенту подобного пособия и подготовит документ согласно установленным нормам и правилам. Данная справка также передается матерью своему работодателю или органу ФСС при оформлении пособия.
Если пособие есть желание оформить от имени отца, идентичный документ о неполучении должна запросить мать.
Особенности получения «детских» пособий
Документ о неполучении вторым родителем выплат также потребуется при последующем оформлении помощи по уходу за малышом. Такие начисления положены в течение полутора лет и начинают перечисляться сразу по окончании декретного отпуска. Помимо справки потребуются иные бумаги:
- регистрационная справка из ЗАГСа относительно новорожденного;
- данные об остальных детях, при наличии;
- информация о последнем работодателе матери, если подача документов происходит в орган ФСС и дата увольнения;
- справка из учебного заведения, если мама является студенткой очной формы обучения;
- информация о величине и сроке получения данного пособия, если компания-работодатель ликвидирована в момент, когда мать находилась в декретном отпуске или «по уходу» (также следует заручиться копией приказа об уходе в такой отпуск).
Если передача бумаг происходит в орган ФСС, потребуется иметь паспорт. Для оформления по месту работы, много информации не нужно, так как основная часть ее уже известна работодателю. Помимо этого заполняется заявление. По содержанию оно схоже с описанным выше, и содержит аналогичные характеристики и параметры.
Высчитав размер субсидии, работодатель и уполномоченный орган начинает переводить на счет матери деньги сразу по окончании декретного больничного (отпуска).
Законодательство о пособии
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка оформляется и выдается согласно следующим нормативным документам:
Видео — какие пособия положены при беременности и рождении ребенка
Справка о неполучении единовременного пособия необходима для предотвращения мошеннических действий и выполнении норм закона, чтобы лучше в этом разобраться посмотрим видео.
Работник попросил справку о том, что не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, также о том, что ему не начислялось пособие при рождении ребенка? В этой статье вы прочтете, как правильно подготовить такие справки.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивают одному из родителей.
Это установлено:
- в статье 13 Федерального закона от 19.05.95 №
81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим
детей» (далее - Закон № 81-ФЗ);
- пункте 42 Порядка и условий назначения и выплаты
государственных пособий гражданам, имеющим детей,
утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от
23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок).
Право на единовременное пособие при рождении ребенка также имеет только один родитель (ст. 11 Закона № 81-ФЗ и п. 25 Порядка).
При назначении этих детских пособий одному из
родителей (как правило, матери ребенка) среди прочих
документов необходима достоверная информация от
второго родителя (отца) для подтверждения того, что:
- в отпуске по уходу за ребенком он не находится и
пособие по уходу за ребенком до достижения им
возраста полутора лет ему не выплачивается (подп.
«ж» п. 54 Порядка);
- единовременное пособие при рождении ребенка ему не
назначалось (подп. «в» п. 28 Порядка).
Образцы справок
Форма справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательством не установлена. Специалисты ФСС РФ разъясняют, что в справке должны быть указаны только сведения о том, использовал отец право на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет или нет. Иную дополнительную информацию в этой справке сообщать не обязательно (письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658) (см. образец 1).
Образец 1 Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Форма справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка законодательством также не установлена. Предлагаем воспользоваться образцом 2, приведенным ниже.
Образец 2 Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Когда справки выдает не работодатель отца
В некоторых случаях родители (один из них) не
имеют работодателя. Это бывает, если один или оба
родителя:
- не работают (не служат);
- обучаются по очной форме в образовательных
учреждениях начального (среднего, высшего,
послевузовского) профессионального образования;
- относятся к категории самозанятых граждан.
Отсутствие работодателя у отца ребенка не освобождает мать от необходимости подтвердить, что он не получал детских пособий.
Если отец не работает. В этом случае отец, не состоящий в трудовых отношениях, берет справку в отделении социальной защиты населения по своему месту жительства (подп. «в» п. 28 и подп. «ж» п. 54 Порядка).
Отец относится к категории самозанятых граждан. Если второй родитель (отец) является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, то справки о неполучении пособий он сам себе не выдает.
За справкой о неполучении пособия, которую мать ребенка предъявит по месту своей работы, самозанятому отцу нужно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ (подп. «з» п. 28 и подп. «м» п. 54 Порядка).
Сколько хранить справки в компании, куда они представлены
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Закона № 81-ФЗ). Они уменьшают сумму страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащую перечислению в фонд (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Компания обязана сохранять документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов, шесть лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В течение этого же срока нужно хранить и справки о неполучении пособий вторым родителем.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка чаще выдается работодателями отца. Мамы обычно оформляют отпуск по уходу и получают единовременное и ежемесячное пособие.
Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении может быть выдано только одному родителю.
Поэтому нередко папы обращаются в бухгалтерию за справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом. Или просят такую же справку о неполучении пособия по уходу. Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты компании, выдавшей пособие. Их, скорее всего, поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как выдать
В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую - это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.
Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка содержать не обязана.
Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка мы привели ниже. Документ пригодится каждой компании.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (образец)
Выдана Иванову Александру Ивановичу, работающему в должности экономиста «Альфа», в том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребенка – своего сына С. Иванова (дата рождения – 1 февраля 2016 года).
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка дана для представления по месту работы матери ребенка.
Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.
Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1,5 лет (образец)
СПРАВКА № 15
Настоящая справка выдана Волкову Виктору Константиновичу в том, что он
действительно работает в «Альфе» в должности менеджера с 11 января 2016 года по настоящее время (приказ от 11.01.2016 № 25-ЛС). В этот период В.К. Волкову отпуск по уходу за ребенком (Волковым Дмитрием Викторовичем, 31.05.2016 г. р.) до достижения им полутора лет не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не начислялось и не выплачивалось.
Справка выдана для представления по месту требования.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как принять
Теперь возьмем обратную ситуацию. Работник (чаще мама ребенка) обращается за пособием. Вместе со справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом сотрудница должна принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. , Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н :
- заявление на выплату пособий;
- копию свидетельства о рождении;
- копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит, в том числе, и от того, какой по счету ребенок;
- справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).
Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (образец)
Директору ООО «Альфа»
Львову А.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Иванова Елена Владимировна |
|
(фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность) |
|
(мать, отец, лицо, их заменяющее, – указать |
|
2. Документ, удостоверяющий личность, |
паспорт серии 5201 № 955001, выдан |
(вид, номер и серия документа, |
|
ОВД Бабушкинского р-на г. Москвы 16.04.2003 |
|
кем и когда выдан, дата выдачи) |
|
3. Адрес места жительства (места |
|
(почтовый индекс и адрес места жительства |
|
4. Адрес места фактического |
125000, г. Москва, ул. Верхоянская, |
(почтовый индекс, наименование региона, |
|
5. Сведения о законном представителе или доверенном лице |
|
(фамилия, имя, отчество) |
|
(почтовый адрес места жительства, пребывания, фактического проживания) |
|
6. Документ, удостоверяющий личность законного представителя или доверенного лица, |
|
(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, организация, |
|
7. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя или доверенного |
|
(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, сведения об |
|
организации, выдавшей документ) |
Прошу в связи с рождением сына А.В. Иванова назначить и выплатить мне
единовременное пособие при рождении ребенка.
Сумму платежа прошу перечислить по следующим реквизитам: л/с 4433 0900
0133 711 в АКБ «Надежный», БИК 897564342, ИНН 7720633771, КПП 772001001,
к/с 65850000987540009342.
Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.
Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 80 приказа № 1012н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.
Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 1012н):
- соответствующее заявление;
- справку о рождении ребенка;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
- сведения о прописке ребенка.
Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.
В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:
- работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
- органы социальной защиты (если родитель не работает);
- территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).
О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте .
Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении?
Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:
- ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
- в справке должны быть:
- номер;
- дата составления;
- название компании-работодателя;
- виза руководителя;
- печать работодателя (при ее наличии).
Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.
Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа?
Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:Итоги
Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.