Акт передачи смонтированного оборудования. Акт приема-передачи оборудования в монтаж

Акт передачи оборудования в монтаж (образец)

Приобретенное и готовое к установке оборудование подлежит монтажу в специальных условиях. Для подтверждения фактов соответствия оборудования и помещений, в которых оно устанавливается, предусмотрено заполнение отдельных формуляров. Образец акта передачи оборудования в монтаж можно скачать по ссылке в конце статьи.

Передача оборудования в монтаж

К оборудованию, подлежащему монтажу, относятся:

различные станки и устройства;
опытные установки;
механизмы и электроприборы.

Они устанавливаются путем присоединения к стенам или фундаменту зданий. Передвижные устройства и инструменты, не подлежащие подобной установке, в вышеуказанную категорию не входят.

Именно после соответствующей установки оборудование может быть принято к учету по тому назначению, для которого оно приобреталось. Поэтому передача рассматриваемых объектов в монтаж и последующие действия по их присоединению к стенам и фундаменту являются важнейшим этапом строительства, осуществляемого наряду с установкой специального оборудования.

Различные этапы принятия к учету и установки оформляются отдельной документацией. К примеру, приемка приобретенного оборудования к учету оформляется формой № ОС-14 (акт о приеме). Факт подготовки строящегося объекта к установке оборудования оформляется актом передачи помещения под монтаж оборудования. При направлении объекта учета на установку заполняется акт по форме № ОС-15 .

Важно, что законодательство не требует обязательного соблюдения унифицированных форм. Каждое юридическое лицо вправе применять подобную документацию, утвержденную самостоятельно.

Акт передачи помещения под монтаж оборудования

Задачей составления акта передачи помещения является подтверждение факта выполнения предшествующих подготовительных работ согласно проекту в отношении:

фундаментов;
опорных конструкций;
помещений, тоннелей и каналов и т.д.

Монтаж оборудования можно начинать после того, как проконтролированы и зафиксированы на бумаге факты исполнения всех предшествующих процедур. При установке необходимо правильно распределить очереди установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех требований к монтажу оборудования. Проведение работ включает в себя установку оборудования на фундаменты, подключение к сетям, панелям управления, приведение в проектное положение.

Шаблон акта передачи помещения под монтаж оборудования можно изготовить самостоятельно.

Акт передачи оборудования в монтаж

Задачей оформления рассматриваемого акта является фиксация результатов контроля за:

соответствием оборудования установленным проектам;
комплектностью узлов и агрегатов;
готовностью к установке;
наличием инструмента для монтажа (при необходимости).

После окончания проверки составляется документ с подписями членов комиссии.

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 по отношению к рассматриваемому акту (форма № ОС-15) отмечается:

при осуществлении монтажа по договору подряда в состав комиссии входит представитель подрядчика (в таком случае отдельная форма № ОС-15 не заполняется);
принятие объекта оборудования на ответственное хранение оформляется путем проставления в акте соответствующей подтверждающей подписи указанного представителя.

В акте должно быть указано:

какое оборудование передается;
где именно оно устанавливается;
выявленные дефекты или факт их отсутствия.

Образец акта передачи помещения под монтаж оборудования

Акт о приеме-передаче оборудования форма ОС-15 — это бланк, с помощью которого происходит передача оборудования в монтаж (для проведения сборки, наладки и испытаний). В данной статье рассмотрено заполнение формы ОС-15, а также представлены для скачивания бланк и образец акта.

Нередко в строительном бизнесе возникают ситуации, когда требуется осуществить передачу оборудования со стороны организации-заказчика представителям компании, занимающейся установкой технического оснащения на объекте. В данном случае для проведения монтажных работ должен быть первоначально создан документ приема-передачи оборудования. Такой документ составляется по форме ОС-15.

Акт приема-передачи оборудования в монтаж ОС-15, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 2003 года, является одним из видов документов, применяемых в сфере бухгалтерского учета. Эта форма документации составляется в двух экземплярах – по одному для подрядчика и бухгалтерии.

Образец заполнения ОС-15 можно скачать внизу статьи.

Прием оборудования на склад перед передачей их в монтаж осуществляется на основании акта ОС-14, бланк и образец заполнения которого можно скачать по .

Образец заполнения акта приема-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15

Мысленно акт можно разделить на три части. В верхней части указывается прежде всего наименование организации-заказчика. Под ним обозначается основание для составления акта, где отмечается наименование документа, его номер и дата составления.

С правой стороны прописываются коды по ОКУД и ОКПО предприятия-заказчика.

Ниже необходимо заполнить ячейки с номером акта и датой его составления.

В основной части требуется обозначить место составления акта, наименования всех участников создания документа и их коды по ОКПО.

Важной составляющей бланка ОС-15 является указание фактической даты проведения монтажных работ и по договору. Также оговаривается срок сдачи оборудования в эксплуатацию.

Вторая часть акта ОС-15 представлена в виде таблицы. В ней перечислены все наименования оборудования, переданные для монтажа подрядчику. Прописываются все типы номеров оборудования – заводской и паспортный, а также позиции в соответствии с технологической схемой. Есть отдельная колонка для указания марки или типа оборудования. Далее в таблице формы ОС-15 обозначается дата поступления технического оснащения на склад заказчика и номер акта приемки. Обязательно нужно отметить количество единиц оборудования, стоимость каждого экземпляра и всего комплекта. При необходимости есть отдельная колонка для написания примечаний к документу.

Последняя часть акта передачи оборудования в монтаж заполняется с обратной стороны.

Одним из основных документов, оформляемых при осуществлении монтажных работ, считается акт монтажа оборудования. Подписанный обеими сторонами (заказчиком и исполнителем), этот документ свидетельствует о выполнении всех требуемых по условиям договора работ по монтажу/установке оборудования. Рассмотрим особенности оформления подобных работ.

Акт передачи оборудования в монтаж: образец

Передача оборудования для последующей установки оформляется актом передачи оборудования. Госкомстатом разработана форма ОС-15 «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж», и, хотя сегодня она не является обязательной (предприятия вправе пользоваться формами, разработанными самостоятельно), но применяет ее в работе подавляющее большинство предприятий, поскольку считают весьма удобной. В ней указывают технические характеристики и назначение принимаемого оборудования. Представляем образец акта формы ОС-15

Зачастую оборудование устанавливают в отдельных помещениях, которые обычно подготавливает заказчик работ, обеспечивая подготовку площадей и их охрану. Передача помещений также оформляется соответствующим актом произвольной формы, образец которого представлен ниже:

Исполнительная документация на монтаж оборудования

Подписанию акта произведенного монтажа, как правило, предшествует большая и сложная работа, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Эти документы формируют исполнительную документацию, представляющую собой графические и текстовые материалы, фиксирующие выполнение требований проекта и особенности проведенных работ. Например, исполнительная документация по монтажу технологического оборудования на трубопроводах состоит из целого ряда документов, объединенных реестром производственной документации и включающей:

Журналы общих и специальных работ, сварочных работ, антикоррозийной и термической обработки сварных соединений, ультразвукового и радиологического контроля, цветной дефектоскопии;
Журналы проверки качества сварных соединений, входного контроля и журнал авторского надзора (при необходимости);
Исполнительные схемы и чертежи установленного оборудования;
Акты испытаний и приемки;
Протоколы проверки внешним осмотром и измерениями сварных соединений;
Инструкции по эксплуатации, сертификаты качества, санитарно-гигиенические заключения и др.

Лишь по окончании монтажных работ подписывается акт. Он может быть составлен после осуществления пуско-наладочных работ (по условиям, прописанным в договоре), т. е. после того, как установленное оборудование испытано и выведено на проектно-эксплуатационный режим.

Акт монтажа оборудования: образец

Акт монтажа оформляется в произвольной форме и зависит от особенностей оборудования. Он содержит описание техзадания, по которому производятся монтажные работы, а также результаты освидетельствования комплекса на предмет соответствия проектной, нормативной и исполнительной документации, даты проведения работ и другие необходимые сведения. В акте могут быть специальные разделы, где фиксируются условия осуществления работ. Документ подписывают уполномоченные специалисты – представители:

Заказчика;
Генподрядчика;
Монтажной организации;
Проектной организации (при необходимости);
Технического надзора (при установке сложного технологического оборудования).

Комиссия, подписывающая акт тщательно осматривает комплекс смонтированного оборудования, отдельные узлы и механизмы. Факт подписания свидетельствует о том, что оборудование смонтировано в соответствии с проектом. Образец акта может быть таким:

Заметим, что монтажом оборудования может заниматься лишь лицензированная организация с соответствующим заявленным видом деятельности. Например, монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений может осуществлять компания с кодом ОКВЭД 33.20 «Ремонт и монтаж оборудования».

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

простой ремонт;
для сдачи в аренду;
доставка заказчику и монтаж;
для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

ОС-14 (ремонт);
ОС-15 (монтаж);
ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

название;
номер документа и день его подписания;
детальная информация о получаемой технике;
данные о зафиксированных технических неполадках;
данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

Компании, которые используют разные типы оборудования, в основном, работают по одной схеме. Сначала техника поступает на склад, затем передается для последующего монтажа, сборки и отладки, затем идет тестовый период, после которого ее берут на учет как основное средство.При приеме техники на складе составляется акт по форме ОС-14. Если есть необходимость сборки, оформляют акт приема-передачи техники для монтажа по форме ОС-15. Как заполнять этот акт мы рассматриваем в данной статье.

В зависимости от сложности монтажа его могут выполнять как работники организации так и представители компаний, специализирующиеся на этом виде услуг. Если для монтажа привлекаются другие компании, для них оформляется отдельный вариант акта.

Форма ОС-15. Образец акта о передачи оборудования в монтаж

В форме ОС-15 содержатся поля где указываются основные сведения обо всех компаниях, которые имеют отношение к оборудованию. Это могут быть: производитель, поставщик, транспортная компания, заказчик, монтажная компания. К основным сведениям относится название компании и ОКПО.

В качестве основания под оформление акта ОС-15 является договор подряда.

Заполняя титульную часть уделите внимание датам сдачи монтажа и поступления в эксплуатацию, правее от номера документа.Дата, к которой оборудование будет смонтировано, запланирована заранее, она указана в договоре подряда или другом документе подобного рода.

Когда оборудование смонтировано и готово к запуску в эксплуатацию, заполняют поле фактической даты передачи оборудования. То есть это поле заполняется уже по факту выполненных работ.

Затем заполняют таблицу указывая все части оборудования которые передаются для сборки с последующей наладкой. С обратной стороны указывают список основных составляющих элементов, которые передаются для монтажа. Там же комиссия делает заметки относительно соответствия объекта с чертежом и специализацией, полноты комплекта со списком основных составляющих элементов.