Как оформить работника, когда заканчивается срок перевода. В каких случаях возможно продлить временный перевод

Подскажите как правильно поступить в следующей ситуации: работник был переведен из одного отдела в другой сроком на 3 месяца на вакантную должность. Срок перевода заканчивается, но руководством принято решение о поиске новой кандидатуры на вакантную должность. Можно ли продлить срок временного перевода? Как правильно это оформить? И еще вопрос: если работник был принят на определенный срок (с 00.00.0000 по 00.00.0000) можно ли продлить ему срок договора или его нужно уволить в связи с окончанием действия трудового договора и принять снова на определенный срок? Надо ли его уведомлять при этом?

Ответ

Ответ на вопрос:

Но в то же время никаких ограничений или запретов по продлению срока временного перевода на вакантную должность, если этот срок в совокупности не превышает одного года, нет.
Таким образом, в Вашем случае если совокупный срок временного перевода (до продления и после) не превысит одного года, то заключите с работником дополнительное соглашение об изменении срока временного перевода и на основании соглашения издайте приказ в произвольной форме об изменении срока временного перевода.

При этом можно после окончания первоначального срока временного перевода просто оформить новый временный перевод, чтобы исключить даже малейший риск признания временного перевода постоянным.

2. Нужно временного работника уволить и принять по новому срочному трудовому договору при наличии оснований заключения срочного трудового договора. При отсутствии таких оснований неоднократное перезаключение срочного трудового договора для выполнения одной и той же трудовой функции может повлечь его признание бессрочным

Единого мнения по вопросу о возможности продления периода действия срочного трудового договора без преобразования его в бессрочный нет. Из буквального толкования положений Трудового кодекса следует, что, по общему правилу, продлить срок трудового договора, определенный сторонами при его заключении, нельзя. Исключение составляют лишь случаи, прямо предусмотренные законом.

Однако практика продления срочных трудовых договоров в ситуациях, когда это не предусмотрено законом, существует. При этом некоторые суды исходят из того, что эта процедура может применяться, если причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпала себя к моменту окончания срока его действия. Например, лицо принято для выполнения обязанностей сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, которая по окончании этого отпуска на работу не вышла, а ушла в ежегодный отпуск, и т. п. В таких случаях общий срок трудового договора с учетом продления не должен превышать установленного законом предельного пятилетнего срока (определение Свердловского областного суда от 2 февраля 2011 г. по делу № 33-1315/2012).

Дополнительное соглашение должно оформляться строго до истечения срока действия трудового договора. С момента истечения срока трудового договора условие о срочности утрачивает свою силу, возобновление срочного характера трудовых отношений путем заключения дополнительного соглашения неправомерно ().

Таким образом, продление срока трудового договора по соглашению сторон в рамках установленного Трудового кодека общего срока (пять лет) при возникновении спора может быть признано судом допустимым. Но эта процедура напрямую не предусмотрена законодательством и в определенной степени противоречит статьи 58 Трудового кодекса, что влечет риски признания «продленного» срочного договора заключенным на неопределенный срок. Кроме того, инспекторы ГИТ могут усмотреть в этом нарушение трудового законодательства ().

Есть примеры судебной практики, когда при продлении срока договора трудовой договор признавался бессрочным: Санкт-Петербургский городской суд в Кассационном определении от 13 февраля 2012 г. по делу № 33-1920/2012. Правомерность такой позиции подтверждает и Верховный суд РФ в .

Предпочтительнее использовать процедуру прекращения срочного трудового договора и заключения нового, если для этого сохранились соответствующие основания ( ). При отсутствии таких оснований неоднократное перезаключение срочного трудового договора для выполнения одной и той же трудовой функции может повлечь его признание бессрочным ( ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон

Если работодатель с согласия работника собирается продлить трудовые отношения бессрочно, то это можно сделать, минуя процедуру увольнения. Для этого по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не должна требовать его прекращения, сотрудник при этом обязан продолжить трудиться. Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить . Это следует из Трудового кодекса РФ и подтверждено .

Исключение из данного порядка действует в отношении руководителей организаций, для которых срок действия трудового договора установлен учредительными документами организации и нормами федерального законодательства (). Их в любом случае нужно уволить и принять на новый срок, определенный в уставных документах.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

В части 1 ст. 72.2 ТК РФ установлено, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Поэтому работодателю важно не пропустить срок окончания временного перевода работника.

Каким образом осуществляется эта процедура, законодательством не установлено. Но поскольку временный перевод оформляется в первую очередь соглашением к договору и приказом, предоставление прежней работы также нужно оформить документально. Однако составляются необходимые документы только в случае, когда срок перевода не установлен соглашением и приказом о переводе, когда работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. То есть как только отсутствующий появился на работе, временному работнику следует направить письменное уведомление о том, что ему в связи с выходом основного сотрудника предоставляется прежнее место работы, и указать дату. Работник должен ознакомиться с уведомлением под роспись. На основании этого документа работодателю следует издать приказ и обязательно ознакомить с ним работника. Если известна дата выхода прежнего сотрудника, сделать все это лучше заранее.

Уведомление и приказ и будут подтверждать, что срок временного перевода окончен и работнику предоставлена прежняя работа.

Если же в соглашении и приказе указан конкретный срок перевода, например с 10.08.2013 по 25.09.2013, то приказ о предоставлении работнику прежнего места работы издавать не нужно. Но чтобы избежать трудовых споров, работодателю все же надо уведомить работника под роспись об окончании срока временного перевода и предоставлении ему прежней работы.

Отметим, что если работодатель забыл напомнить работнику об окончании срока временного перевода и выходе на прежнее рабочее место, работник может сам потребовать предоставления прежнего рабочего места. В течение какого срока он должен это сделать, Трудовым кодексом не установлено, однако, как показывает судебная практика, самое позднее — первый день выхода на прежнюю работу (Апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 12.12.2012 по делу N 33-3277).

Как правильно оформить документы? Сотрудник был временно переведен на другую работу, на время отпуска сотрудницы по уходу за ребенком до 1,5 лет. У сотрудницы закончился этот отпуск, она берет отпуск до трех лет, но всего на две недели, после этого она решает выйти. Сотрудник продолжает работать на ее должности две недели, а после этого увольняется по соглашению сторон. Как документально оформить работу сотрудника эти две недели. Нужно ли заключить с ним новое соглашение, в котором указать,что он продолжает работать на этой должности, не переходя на свою. Или можно сделать доп. соглашение, в котором указать, что предыдущее соглашение продлевается до даты увольнения сотрудника. Заранее спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии с ч.1 ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. В законодательстве отсутствуют какие-либо ограничения или запреты по продлению срока временного перевода, если этот срок в совокупности не превышает одного года.

В рассматриваемой ситуации период временного перевода связан именно с замещением временно отсутствующего работника, следовательно, считаем, что в данном случае, возможно продлить срок действия соглашения о временном переводе работника, путем внесения изменений. В данном случае, рекомендуем указать в соглашении, что срок временного перевода продлен на период отсутствия основного работника, в связи с нахождением его в отпуске по уходу за ребенком.

Необходимо помнить, что в соответствии с законодательством, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (часть первая ст. 72.2 ТК РФ).

Обращаем Ваше внимание, что в отличие от постоянного перевода, при временном переводе соответствующая запись в трудовую книжку работника не производится (вне зависимости от фактической длительности такого перевода).

Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ. Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон

По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода - один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше - до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать в порядке и размере, установленном по должности, на которую он временно переведен, и закрепленном в

1. Работник временно переведен на другую работу сроком на 6 месяцев. Срок перевода истекает, однако работодатель хотел бы продлить данный перевод еще на месяц. Возможно ли это с правовой точки зрения?

2. Что делать, если срок полугодового временного перевода истек, и перевод стал постоянным. Необходимо ли подтверждающее данный факт дополнительное соглашение?

Никаких ограничений или запретов по продлению срока временного перевода на вакантную должность, если этот срок в совокупности не превышает одного года, нет. Для этого необходимо оформить письменное соглашение к трудовому договору с работником и издать приказ о продлении временного перевода еще на 1 месяц.

2. Законодательство не обязывает работодателя оформлять дополнительно еще одно письменное соглашение или приказ, после того как временный перевод стал постоянным, так как в данном случае, условие соглашения о временном характере перевода автоматически утрачивает силу и перевод считается постоянным (статья 72.2 Трудового кодекса РФ).

В трудовую книжку и личную карточку Т-2 необходимо будет внести запись о данном переводе, при этом датой перевода является дата начала временного перевода, а основанием приказ о временном (а теперь постоянном) переводе на другую должность.

Выписки из нормативных актов.

30 　 декабря 　 2001 　 года N 　 197-ФЗ

ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Каждый работодатель должен разработать и утвердить формы первичных документов по кадрам. Но бывают случаи, когда форму нужно срочно разработать и утвердить, к примеру, образец приказа о продлении срочного трудового договора.

Случаи продления временного трудового договора

Работодатель в ряде случаев, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ , может заключить с работником срочный трудовой договор. Все основания заключения временного договора можно разделить на три группы, а именно:

• заключается договор на срок, когда четко можно определить дату окончания договора;
• когда трудовой договор будет окончен в момент выхода постоянного сотрудника на работу, если за ним сохранялось рабочее место;
• когда договор прекращается в связи с окончанием работ временным работником или фирмой в целом, если уставом регламентирована дата окончания ее существования.

Продление трудового договора, заключенного на время, оформляется, как и любое изменение, в соответствии со ст. 72 ТК РФ приказом о продлении трудового договора и дополнительным соглашением. От работника также необходимо заявление или согласие на пролонгацию временного трудового договора. Запись в трудовую книжку при этом не делается, как четко прописано в Постановлении Минтруда РФ N 69 от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки».

Существуют следующие возможности продления срочного трудового договора:

• с беременной женщиной, принятой по временному трудовому договору, по ее заявлению и справке из медицинского учреждения согласно ст. 261 ТК РФ ;
• продление может быть осуществлено по соглашению между нанимателем и временным сотрудником, если согласно статьям Трудового кодекса, таким как , , и иные, временный сотрудник принимался на период замещения постоянного сотрудника и последний заявит о продлении своего отсутствия;
• продление срочного трудового договора с работником, принятым на четко определенный срок, невозможно;
• в случае, когда срочность договора обусловлена выполнением определенных работ сотрудником или самой фирмой, о продлении речь идти не может, в ином случае сотрудник может через суд признать договор бессрочным;
• при создании фирмы для выполнения определенных работ со всеми работниками заключается срочный трудовой договор, этот договор прекращает свое действие в момент сдачи работы.