Как учитывать бонусный товар. “Бонусный” товар: учет и оформление Бонусный товар по нулевой цене

Покупатель зашел в хозяйственный магазин и обратил внимание, что на некоторые товары действует спецпредложение. Например, при покупке двух электрических лампочек третья - бесплатно. Понятно, что для покупателя такая бонусная лампочка является подарком. Однако бухгалтер магазина видит такой «подарок» иначе, через призму проводок и налоговых обязательств. Выясним как будет отражаться в учете, бухгалтерском и налоговом, передача бонусных товаров покупателям

Программы лояльности призваны стимулировать продажи через предоставление бонусов или скидок покупателям. Одним из популярных вариантов стимулирования спроса на товары (работы, услуги) является предоставление покупателям подарков. Рассмотрим детали.

Что предлагаем покупателю

Передачу покупателю бонусного товара можно обыграть по-разному. Назовем три самых популярных приема, которые применяют продавцы:

Прием 1. Купив товар на определенную сумму, покупатель получает на кассе наклейку. Ее он вклеивает в специальный купон, который также получает от кассира. По мере увеличения числа

наклеек в купоне у покупателя появляется право на получение бонусных товаров. Причем за минимально допустимое количество наклеек по условиям акции выдаются недорогие подарки, за максимальное количество - более ценные. В качестве бонусного товара может выступить все, что угодно, например, брелок, фен, одеяло и даже бензин, если в акции участвует бензоколонка.

Прием 2. Приобретая несколько единиц одноименного товара, дополнительное количество этого товара покупатель получает бесплатно. Такие акции, к примеру, часто устраивают производители зубной пасты, предлагая купить три тюбика пасты и получить четвертый в подарок.

Прием 3. Покупая какой-либо товар, покупатель получает в подарок другой товар, отличный от приобретенного. Например, весьма популярна акция, когда при покупке упаковки батареек к ним дается магнит на холодильник.

Бухгалтерский учет

Затраты продавца по предоставлению подарка возникают в процессе продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг), а значит, относятся к расходам по обычным видам деятельности. Такие расходы отражаются в момент предоставления подарка покупателю (пп. 5, 7, 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Проводки выглядят так: Дт 50 Кт 90-1 - отражена выручка от реализации;

СЛОВО ПРАКТИКУ

НДС С БОНУСНОГО ТОВАРА - В РАСХОДЫ

Ольга Соболь,

главный бухгалтер ЗАО «Граниус»

Сумму НДС, начисляемую продавцом при передаче бонусного товара покупателю, можно включить в расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом норма п. 19 ст. 270 НК РФ не применяется, потому что компания не предъявляет покупателю к оплате сумму НДС по бонусным товарам.

Однако нужно учитывать, что применение такого подхода может вызвать претензии со стороны контролирующих органов. Дело в том, что если трактовать передачу бонусного товара как безвозмездную, то связанные с ней расходы, например начисленный НДС, нельзя учитывать при расчете налога на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ, письмо Минфина России от 22.09.2006 № 03-04-11/178).

Дт 90-3 Кт 68 субсчет «Расчеты по НДС» - начислен НДС с суммы выручки, включая рыночную стоимость предоставленного подарка (если компания является плательщиком НДС и реализу-емые товары этим налогом облагаются); Дт 44 Кт 41 - отражена себестоимость бонусного товара, переданного покупателю;

Дт 90-2 Кт 44 - включены в себестоимость продаж расходы на передачу покупателю бонусного товара.

Налоговый учет

НДС. Реализация товаров на территории РФ облагается налогом на добавленную стоимость. Безвозмездная передача тоже признается реализацией (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Получается, что, передавая покупателю бонусный товар, компания-продавец в любом случае должна начислить НДС с его рыночной цены (п. 2 ст. 154, подп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ). Аналогичную позицию занимают и налоговики (п. 2 письма УФНС России по Московской области от 30.03.2005 № 21-27/26431).

Налог на прибыль. Налоговые органы нередко пытаются квалифицировать вручение бонусного товара покупателю как безвозмездную передачу. И на этом основании исключить из налоговой базы стоимость переданного имущества (п. 16 ст. 270 НК РФ). Однако такая позиция небесспорна. Приведем доводы для налогоплательщиков.

Чиновники Минфина не считают подарком вознаграждение, передаваемое покупателю в рамках программ лояльности (письма от 08.11.2011 № 03-03-06/1/729, от 31.08.2009 № 03-03-06/1/555).

К таким же выводам приходят и судьи (п. 3 информационного письма ВАС РФ от 21.12.2005 № 104, постановление ФАС Московского округа от 18.12.2007 № КА-А40/13151-07). По мнению арбитров, передача бонусного товара обусловлена выполнением покупателем определенных условий договора. Поэтому она не признается дарением.

Получается, что стоимость бонусного товара можно включить в состав внереа-лизационных расходов (подп. 19.1 п. 1 ст. 265 НК РФ, письма Минфина России от 16.07.2010 № 03-01-10/2-62, от 02.04.2008 № 03-03-06/11/251).

В зависимости от того, какой метод учета доходов и расходов применяет компания, момент признания расходов в виде стоимости бонусного товара, переданного покупателю, будет различаться.

Если компания применяет метод начисления, то расходы в сумме стоимости бонусных товаров учитываются на дату расчетов согласно условиям заключенных договоров. Иначе говоря, на дату передачи подарка покупателю (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Если же компания применяет кассовый метод, то поступают несколько иначе. Стоимость бонусного товара учитывают в составе расходов в момент его передачи покупателю. При этом должны одновременно выполняться два условия (п. 3 ст. 273 НК РФ):

Поставщику произведена оплата за этот товар;

Товар передан покупателю.

Налог при упрощенной системе. Если компания применяет упрощенную систему налогообложения, то расходы в виде стоимости подарков, переданных покупателям, ей учесть не удастся. Причем это справедливо для компаний, выбравших объектом налогообложения как «доходы», так и «доходы минус расходы».

В первом случае при определении налоговой базы не учитываются расходы вообще. Во втором - невозможно списать затраты на бонусные товары для покупателей, так как они не упомянуты в закрытом перечне расходов (п. 1 ст. 346.16; п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Лучше всего на потенциальных покупателей действует волшебное слово «бесплатно». Посмотрим, как при применении упрощенки учесть товар, который вы передаете или получаете в рамках акции «купи одно и получи бесплатно другое». Будем рассматривать только те ситуации, когда товары - и обыкновенные, и бонусные - передаются покупателю одновременно.

Бонусный товар отдан как бы даром

Такое возможно при условии покупки одного или нескольких оговоренных товаров. В первичных документах бонусный товар фигурирует с нулевой ценой. Такой вариант проведения акции рискованный с налоговой точки зрения для продавца и не выгоден для покупателя.

Учет у продавца. Первый вопрос, который встает, - включать ли в доходы рыночную стоимость переданных по нулевой стоимости товаров? Этого делать не нужно. Ведь упрощенцы учитывают либо доходы от реализации (определяемые по ст. 249 НК РФ), либо внереализационные доходы (ст. 250 НК РФ)п. 1 ст. 346.15 НК РФ . Ни в одной из этих статей не упоминается безвозмездная передача. То есть нет оснований для того, чтобы считать бесплатно отданные товары реализованными для целей применения упрощенк ист. 39 НК РФ . Следовательно, нет оснований для определения дохода при применении упрощенной системы.

В связи с этим признание в расходах затрат на приобретение бонусных товаров сопряжено со значительными налоговыми рисками у упрощенца.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Начальник отдела специальных налоговых режимов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“ Дарение подарков в виде товаров - это безвозмездно переданное имущество. Глава 26.2 НК РФ не предусматривает уменьшение налоговой базы на расходы, связанные с подобной безвозмездной передачей. Так что затраты на приобретение таких подарков включать в налоговую базу по УСНО нельз я” .

Единственно возможный вариант признать в расходах стоимость товарных бонусов - сделать так, чтобы их раздача покупателям соответствовала понятию рекламы. Тогда это будут уже рекламные расходы, причем нормируемы еподп. 28 п. 1 , п. 4 ст. 264 , подп. 20 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 НК РФ . Для списания стоимости бесплатно розданных товаров в качестве рекламных расходов компании-продавцы заявляют о рекламной акции, в условиях проведения которой прописывают, что:

• цель такой акции - привлечение внимания к продаваемым товарам и самой фирме-продавцу;
• адресована рекламная акция неопределенному кругу лиц. Ведь все могут поучаствовать в подобной акции.

Из авторитетных источников

Минфин России

Учет у покупателя. Покупатель, применяющий упрощенку, вряд ли будет рад, получив товар с нулевой ценой. Ведь ему придется включать в доходы рыночную стоимость такого товар аст. 346.15 , п. 8 ст. 250 НК РФ . И то, что товар получен за выполнение определенных условий (то есть вовсе не безвозмездно), не остановит инспекторов, когда они будут доначислять налог.

Кроме того, на расходы стоимость такого товара впоследствии списать не удастся даже при «доходно-расходной» УСНО. Ведь у покупателя нет затрат на покупку бонусных товаро вп. 2 ст. 346.17 НК РФ .

На стоимость бонусного товара сделана скидка

Более выгоден с налоговой точки зрения такой вариант оформления: в рамках маркетинговой акции, оплатив определенные товары, покупатель получает бонусный товар. При этом документы на передачу оформлены так, что фактически покупателю предоставляется скидка на стоимость этого бонусного товара. То есть в чеке или накладной все переданные покупателю товары имеют ненулевую цену, но эта цена меньше, чем была бы без участия в рекламной акции.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Передавать бонусный товар бесплатно в придачу к основному невыгодно с налоговой точки зрения - расходы на его приобретение можно будет признать лишь в ограниченном размере, при условии что передача будет оформлена как рекламная акция.

Допустим, покупаемые товары стоят 2000 руб., а бонусный товар - 500 руб. Тогда общая стоимость всех получаемых покупателем товаров должна быть 2000 руб. В передаточных документах надо указать, например, что:

• стоимость небонусных товаров - 1600 руб.;
• стоимость бонусного товара - 400 руб.

Возможен и иной подход: продавец указывает в накладной все товары (в том числе и бонусный) по их обычной цене, а потом в той же накладной делает общую скидку на все товары, равную стоимости бонусного товара. К примеру, общая стоимость отраженных в накладной товаров - 2500 руб., а затем сделана общая скидка в размере 20% (или 500 руб.).

Учет у продавца. Поскольку бонусный товар отдан не даром, а за деньги, то нет никаких оснований считать его переданным безвозмездно. Он продан, так же как и другие товары. А значит, стоимость бонусного товара без опаски можно учесть в расхода хподп. 23 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 , п. 1 ст. 252 НК РФ .

Даже если покупателю предоставлена общая скидка на товары, продавец признает выручку от продажи товаров в сумме, поступившей от покупателя, то есть за вычетом предоставленной скидк ип. 1 ст. 346.17 НК РФ ; Письмо Минфина от 11.03.2013 № 03-11-06/2/7121 .

Учет у покупателя. У него сложностей с налогами при подобных вариантах оформления тоже не будет. Покупатель не получил ничего безвозмездного. Это означает, что:

• ему не придется включать в доходы стоимость бонусного товара;
• у него есть затраты на приобретение каждого полученного товара. Следовательно, на «доходно-расходной» упрощенке при дальнейшей продаже таких товаров можно учесть в расходах их стоимость.

Если покупатель получил общую скидку на несколько наименований купленных товаров, то при определении стоимости их приобретения можно расчетным путем уменьшить начальную цену каждого из них на часть полученной скидки (к примеру, пропорционально стоимости купленных товаров).

Как видим, с налоговой точки зрения предоставление скидки на стоимость бонусного товара гораздо предпочтительнее, чем его передача по нулевой стоимости.

Так что главное, что имеет решающее значение, - то, как именно оформляются документы на передачу бонусного товара.

Чем поможет эта статья: Вы узнаете, какими способами поставщик может отразить переданные покупателю бонусные товары в своем налоговом учете. А также как учесть бесплатную продукцию покупателю.
От чего убережет: Если налоговики обнаружат, что компания учла расходы или не отразила доход при передаче или получении бесплатных товаров, они могут доначислить налоги, взыскать пени и штраф.

Сразу оговоримся, что в статье мы не будем подробно останавливаться на том, насколько законен обмен компаний-контрагентов дорогостоящими подарками. Вообще же нужно иметь в виду, что по статье 575 Гражданского кодекса РФ стоимость подобных подарков не должна превышать 3000 руб. И, нарушив это правило, компании рискуют тем, что сделка по договору дарения будет признана ничтожной.

Если ваша компания на «упрощенке»

Тем не менее практика показывает, что это ограничение нарушается сплошь и рядом. И зачастую вынужденно. Скажем, у компании нет намерения отдавать свое имущество «за так». Вещь передается в качестве своеобразного «аванса» в счет возможных встречных услуг в будущем. Но вот инспекторы все равно трактуют подобные операции как дарение. И тогда уже главное - правильно заплатить налоги. В этом случае никаких проблем с тем, что формально был нарушен запрет из статьи 575 Гражданского кодекса, у компаний скорее всего не будет.

Итак, перейдем к налогообложению бонусных товаров.

Как поставщику учесть передачу бонусных товаров

В этом разделе мы расскажем про способы, которыми поставщик может учесть передачу бонусных товаров. Кстати, краткую информацию о различных вариантах учета вы можете посмотреть в таблице ниже.

Как продавцу учесть передачу бонусных товаров

Первый вариант: отразить в учете безвозмездную передачу товаров

Начнем с такого способа учета бесплатных товаров, который уж точно не вызовет вопросов со стороны проверяющих. Отгрузку контрагенту бонусных товаров можно считать безвозмездной. В таком случае продавец не должен учитывать в расходах стоимость безвозмездно переданных товаров. Это указано в пункте 16 статьи 270 Налогового кодекса РФ. Такой порядок действует и для компаний, которые применяют «упрощенку».

Отметим все же, что у компании есть возможность учесть при расчете налога на прибыль суммы премий и скидок, предоставленных покупателю. Об этом сказано в подпункте 19.1 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ. И некоторые судьи отмечают, что там нет оговорки о том, в каком виде поставщик предоставляет премию - деньгами или вещами (постановление ФАС Северо-Западного округа от 8 августа 2008 г. по делу № А56-38100/2007). На этом основании компания, которая применяет общую систему налогообложения, может попробовать отстоять в споре с налоговиками расходы на переданные товары как премию, выданную покупателю.

Второй вариант: учесть стоимость товаров в рекламных расходах

Выгоднее для поставщика попытаться включить стоимость переданной продукции в состав рекламных расходов. Однако здесь нужно обратить внимание вот на что. Компания передает бонусные товары конкретным контрагентам. В то время как реклама должна быть адресована неопределенному кругу лиц. Поэтому претензии налоговиков в данном случае не исключены.

Если все-таки вы решите списывать стоимость бонусных товаров в составе рекламных расходов, советуем тщательно оформить подтверждающие документы. Как правило, это приказ о проведении рекламной акции, программа, акт на списание продукции в рекламных целях, отчет о проделанной работе.

Все гораздо проще, если компания передает товары - сувениры (календари, авторучки и т. п.), на которых стоит ее логотип. Дело в том, что Федеральная антимонопольная служба России считает распространение подобной продукции партнерам компании рекламой (письмо от 23 января 2006 г. № АК/582). Причем налоговики в курсе такой позиции ФАС России. Это подтверждает письмо ФНС России от 25 апреля 2007 г. № ШТ-6-03/348@, а также письмо УФНС России по г. Москве от 30 апреля 2008 г. № 20-12/041966.2.

Добавим, что в любом случае выдача бонусных товаров относится к нормируемым расходам на рекламу. Поэтому их можно учесть в размере не более 1 процента от выручки.

Третий вариант: учесть расходы в рамках бонусных программ

Есть еще один способ учета бонусных товаров в целях налога на прибыль. Чиновники позволяют компаниям отражать расходы на так называемые программы лояльности. Эти затраты можно учесть на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Правда, такие программы чаще бывают предназначены для покупателей - физлиц. Но не запрещено учреждать их и для партнеров - организаций. Тем более если клиентами компании являются исключительно другие организации.

При этом контролеры подчеркивают: затраты, связанные с реализацией программ лояльности, можно считать обоснованными, только если они направлены на то, чтобы привлечь большее число клиентов и вдобавок сохранить имеющихся. Об этом сказано в письме Минфина России от 3 июня 2011 г. № 03-03-06/2/86.

Важная деталь

Бонусные товары можно списать в рамках программ лояльности, если они направлены на расширение числа клиентов.

Чтобы выполнить это требование, специалисты маркетингового отдела компании могут разработать программу лояльности для покупателей. В этой программе можно предусмотреть, что организация при определенных условиях начисляет бонусы своим контрагентам. Например, в виде баллов. Когда покупатель набирает определенную сумму баллов, он получает от поставщика бонусный товар. Главное из цели и содержания программы должно быть ясно, что она направлена на поддержание и расширение круга клиентов. Бонусную программу желательно разместить на сайте компании. А также сделать ссылку на нее в договорах с контрагентами.

Однако данный способ учета подходит только компаниям на общем режиме. Что касается «упрощенщиков», то перечень затрат у них закрытый и подходящей группы расходов в нем не предусмотрено.

Часто поставщики предоставляют бонусы при условии покупки определенного количества товаров. Например, покупатель оплачивает 10 единиц и еще 2 получает бесплатно. В данном случае продавец может пересчитать стоимость всей партии, чтобы переданные товары не были бесплатными. То есть поделить общую стоимость поставки на количество всех переданных товаров. Получится, что поставщик отгружает всю партию товаров по сниженной стоимости. При этом он сможет отнести переданную продукцию на расходы. Скажем, поставщик отгружает 100 штук товаров ценой 1500 руб. за единицу. При этом еще 10 единиц покупателю предоставляет бесплатно. Если пересчитать стоимость поставки, получится, что единица товара стоит 1363,64 руб. ((100 шт. 1500 руб.) : 110 шт.).

Важная деталь

Если поставщик передает бонусные товары вместе с оплачиваемыми, можно пересчитать стоимость всей партии. Тогда в накладной будет указана цена бонусных товаров, что позволит учесть их в расходах.

Если этот способ неудобен, то можно попробовать по-другому поощрять своих покупателей. Например, выплачивать им денежный бонус, который продавец вправе учесть в расходах. Либо начислять бонус и зачитывать его в стоимость будущей поставки. Еще такой пример: сделать скидку на следующую отгрузку товаров.

При передаче бонусных товаров поставщик должен начислить НДС

Разъясняет Байрта Санжиева, старший консультант департамента финансовой отчетности ГК CONTRUST

Предположим, поставщик, который платит налоги по общей системе, отгружает покупателю партию товара в качестве бонуса. Тогда продавцу придется начислить НДС со стоимости отгруженных товаров. Причем учесть в расходах этот налог на добавленную стоимость, увы, не удастся. Такое мнение чиновников Минфина России изложено в письме от 11 марта 2010 г. № 03-03-06/1/123.

Хотя в принципе компания может попробовать оспорить начисление НДС на бонусные товары. Ведь обычно покупатель получает бонусы все-таки не безвозмездно, а только при выполнении определенных условий. Скажем, при покупке товаров на определенную сумму. Возьмем такую ситуацию, которую рассматривал арбитражный суд. Оператор связи предоставлял клиентам бонусные услуги. Судьи признали, что это не относится к безвозмездной реализации. Такое мнение выражено в постановлении ФАС Московского округа от 24 января 2011 г. № КА-А40/ 16314-10.

Как покупателю отразить бонусные товары

Для покупателя подарки от поставщика сулят дополнительные расходы. Подробности - ниже.

Если покупатель находится на общей системе

Покупателю стоимость подарков нужно включить в доход. Это следует из пункта 8 статьи 250 Налогового кодекса РФ. Правда, если поставщик пересчитает стоимость товаров так, что в накладной будет обозначена цена всей партии, включая бонусы, доход показывать не придется.

Чтобы рассчитать размер дохода, можно использовать цену, по которой поставщик обычно реализует компании подобные товары. Возможно, правда, что в качестве бонусов получили совсем новую продукцию, которую продавец раньше не поставлял. Тогда советуем направить ему запрос о стоимости переданных товаров. Добавим, что из этого правила есть исключение для «родственных» компаний (см. ниже).

Когда покупатель может не включать стоимость бесплатных товаров в доход

1. Если поставщик является учредителем покупателя и ему принадлежит более 50 процентов уставного капитала , стоимость товаров в доходах можно не учитывать.

2. Точно такая же льгота применяется и когда компания, которая получает имущество, владеет более чем половиной уставного капитала поставщика.

В обоих случаях льгота действует при условии, что покупатель в течение года не будет продавать (или передавать) эти товары. Это возможно, если, например, использовать их в качестве сырья для производства. Такие правила установлены в подпункте 11 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ.

Итак, компания отразила стоимость полученных товаров в своих доходах. Казалось бы, по мере реализации их можно учесть и в расходах. Однако чиновники с этим категорически не согласны. По их мнению, стоимость товаров является нулевой и Налоговый кодекс не предусматривает специальных правил, по которым ее можно определить. Поэтому списать на затраты бонусные товары нельзя.

Еще по этой теме

Подробнее об учете в расходах имущества, которое получено безвозмездно, рассказано в статье «Пять ситуаций, когда стоимость имущества нельзя списать на расходы».

Добавим, что у компании могут возникнуть расходы в связи с получением бонусных товаров. Например, по их доставке. Данные траты контролеры позволяют учесть при расчете налога на прибыль. В частности, про это сказано в письме УФНС России по г. Москве от 4 марта 2011 г. № 16-15/020443@.

Если компания применяет спецрежим

Компании на «упрощенке» ведут учет бонусных товаров так же, как и компании на общем режиме.

А вот нужно ли отражать доход «вмененщикам», которые получают бесплатные товары? Если компания будет использовать полученный товар только в деятельности, которая облагается ЕНВД, то никакие дополнительные доходы учитывать не нужно. Сложности могут возникнуть у организаций, которые совмещают «вмененку» с «упрощенкой» (или общим режимом). И при этом собираются использовать товары в обоих видах деятельности. Например, в оптовой и розничной торговле. Тогда стоимость товаров придется распределить между видами деятельности согласно тем правилам раздельного учета, которые установлены в учетной политике. Об этом сказано в письме Минфина России от 16 февраля 2010 г. № 03-11-06/3/22.

Надо четко определиться, что в данной ситуации речь не идет о безвозмездной передаче товара или договоре дарения. Так как по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность и освобождает ее от имущественной обязанности перед собой. Если присутствует встречная передача вещи или права либо встречного обязательства договор не признается дарением, безвозмездной передачей.

В данной ситуации, предоставление подарка в виде товара происходит при выполнении встречного обязательства (приобретении определенного количества товара

В этом случае, продавец не начисляет на бонусный , но выписать "нулевой" счет-фактуру обязан. Вычет "входного" , предъявленного продавцу при приобретении этого товара, не производится, но если же по бонусному товару уже принят к вычету продавцом, то его надо восстановить.

Расходы в виде стоимости бонусного товара признаются прочими расходами.

В момент передачи бонуса в учете продавца операции могут быть отражены так:

1) При списании покупной стоимости товаров, переданных в виде предоставленных бонусов

Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 41

2) При начислении при передаче товара в виде бонуса.

Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

Наряду с этим, если выплата бонусов направлена на увеличение объемов реализации, то покупная стоимость отгруженного товара "бонуса" может учитываться в расходах на счете "Расходы на продажу" 44 с последующим списанием в дебет счета 90, субсчет "Себестоимость продаж" , то есть:

Д-т 44 К-т 41

Д-т 90 К-т 44

Рассмотрим Документооборот

Оформление и порядок расчета и предоставления бонусов компании должны предусмотреть в своей маркетинговой политике. Если же отсутствует маркетинговая политика и положения о скидках и бонусах, то как минимум должен быть приказ руководителя о порядке оформления и предоставления скидки или бонуса.

Также, условие о предоставлении скидки, бонуса и вариант расчета этой скидки, бонуса должны быть указаны в договоре с каждым конкретным покупателем.

Каждый случай предоставления, передачи такой скидки, бонуса должен быть оформлен соответствующим актом, протоколом или иным документом, подтверждающим то, что покупатель выполнил условия договора, для получения скидки, бонуса, который составляется в произвольной форме.

Отгрузка бесплатного товара в качестве бонуса оформляется накладной на отпуск товаров

"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 8

В предыдущем номере журнала мы начали рассматривать ситуацию, когда покупателю, который приобрел определенное количество товара, выдается продавцом в качестве бонуса такой же товар бесплатно <1>. Речь шла об учете и налогообложении данной хозяйственной операции у продавца, сегодня мы проанализируем ситуацию с позиции покупателя, у которого призовой товар вызывает не меньше вопросов в учете и при расчетах с бюджетом по налогам и сборам. В статье на суд читателя предложены различные варианты налоговой квалификации сделки, из которых организации торговли предстоит выбрать самостоятельно единственно верный и приемлемый для себя метод учета и налогообложения подарков при покупке товаров.

<1> Статья И.С. Иванова "Продаем три товара по цене двух", N 7, 2008.

Как квалифицировать бонусные товары покупателю?

Для покупателя, заплатившего за товар и принявшего в качестве бонуса еще товар, последний может считаться не чем иным, как безвозмездно полученным имуществом. Такой вывод напрашивается с фискальной точки зрения, по крайней мере, эту позицию занимает Минфин в Письме от 19.01.2006 N 03-03-04/1/44, считая, что получение покупателем товара с нулевой ценой в целях налогообложения прибыли означает, что данный товар получен безвозмездно. С такой точкой зрения, конечно, можно согласиться, но можно привести и другие размышления на тему квалификации бонусного товара для покупателя.

Для того чтобы получить товар в качестве подарка, покупатель должен приобрести для этого определенное его количество за плату. В то же время безвозмездность означает отсутствие какого-либо обязательства (ст. 572 ГК РФ), а в данном случае такое обязательство присутствует и заключается оно в покупке товара, после чего покупатель может рассчитывать на бонус. Раз так, то считать такой товар безвозмездно полученным нет достаточных оснований. Как же в таком случае его рассматривать в учете и налогообложении? Один из вариантов - как доход, полученный в натуральной форме. Читатель может заметить, что такая квалификация не намного отличается от безвозмездно полученного товара. И тот и другой для целей налогообложения учитываются по рыночным ценам согласно положениям ст. 40 НК РФ и включаются в текущие внереализационные налогооблагаемые доходы организации. В то же время признание бонусного товара как дохода, полученного в натуральной форме, более корректно с правовой точки зрения, чем подход чиновников, отождествляющих его с безвозмездно полученным имуществом.

Не лишним будет привести еще одно мнение: продавец оформляет документы так, что стоимость бонусного товара включается в цену приобретенных за плату товаров, а сам подарок позиционируется как товар, цена которого уменьшена на величину предоставленной скидки. В этом случае у продавца могут возникнуть сложности с оценкой оприходуемых товаров. Поясним, в чем именно. Те товары, которые поступили за плату, следует оценить исходя из того, что в их продажную стоимость включена цена бонусных товаров, то есть поставить на учет за вычетом такой бонусной наценки. И наоборот - те товары, которые покупатель получил в качестве подарков, следует оприходовать по стоимости, которая включена в продажную цену приобретенных за плату товаров. Такие махинации осуществимы на практике, когда товаров немного. Когда же их количество исчисляется сотнями, то манипулировать их стоимостью достаточно сложно, да и не каждый поставщик согласится составить документы таким образом, чтобы подарочный товар на самом деле был не бонусным довеском, цена которого включена в стоимость других возмездных товаров. Как видим, сложности в применении данного варианта есть, и нет гарантии в том, что при нечетком оформлении документов налоговики все расставят по своим местам: отдельно платные, а отдельно бесплатные товары, включив стоимость последних в состав внереализационных доходов.

Из рассмотренных вариантов наименьшими налоговыми рисками и наибольшими обязательствами перед бюджетом можно охарактеризовать первые два подхода к квалификации бонусного товара. Последний вариант позволяет организации не увеличивать свои доходы, правда, при этом не освобождает ее от налоговых рисков. Таким образом, у организации есть право выбора одного из представленных вариантов квалификации подарочного товара с учетом фактических обстоятельств его приобретения.

Чем в учете обычный товар отличается от бонусного?

В бухгалтерском учете приобретение товаров за плату у покупателя отражается в традиционном порядке: в сумме фактических затрат на приобретение товаров и доведение их до состояния, в котором они пригодны к использованию (у организации торговли - для последующей перепродажи). Что касается бонусных товаров, то их также следует оприходовать и поставить на учет. Вопрос только в том, по какой цене и за счет какого источника.

В случае если товар рассматривать как безвозмездно полученное имущество, оценивать его нужно по рыночной стоимости на дату принятия к учету. Таким же способом можно воспользоваться, если расценивать подарочный товар как доход в натуральной форме, который также следует учитывать по рыночной цене. В качестве такой цены покупатель может взять цену приобретения других товаров, дающих право на получение бонуса. Пока не доказано обратное, такая цена признается рыночной, даже если основная партия товара продана с наценкой или скидкой. Если подарок расценивается как один из способов предоставления скидки на товары, то его также следует учитывать исходя из цены, заложенной в стоимости других товаров, приобретение которых дает право на получение бонуса. Если выделить такую цену из документов не представляется возможным, то у покупателя не остается иного выхода, как оценить подарочный товар по рыночной стоимости или по стоимости таких же товаров, но приобретенных за плату.

Итак, бонусный товар оценивается по стоимости товаров, приобретенных за плату. Следующий вопрос: какой счет указать в корреспонденции к счету 41 "Товары"? Инструкция по применению Плана счетов рекомендует воспользоваться счетом 98 "Доходы будущих периодов", на котором обобщается информация обо всех безвозмездных поступлениях. Сразу скажем, что других вариантов не так уж много, организация может отразить подарочный товар как текущий прочий доход (Дебет 41 Кредит 91-1), однако такая корреспонденция нарушает общую методологию учета, которая предписывает отражать доходы в тот момент, когда сумма выручки может быть определена, то есть когда товар будет продан (использован в приносящей доход деятельности). Это лишний раз говорит о том, что бонусный товар отражается как доход будущих периодов, оцениваемый по текущей рыночной стоимости.

Отметим, в налоговом учете поступающие в качестве бонусов товары учитываются в составе текущих, а не будущих внереализационных доходов, поэтому между бухгалтерским учетом и налогообложением возникнет разница. Она будет являться вычитаемой (текущие доходы БУ меньше доходов НУ), формирующей постоянный налоговый актив (Дебет 09 Кредит 68). Он будет погашен (Дебет 68 Кредит 09) после того, как в бухгалтерском учете будет отражена реализация товара и он будет признан как текущий доход будущих периодов.

На этом бухгалтерский учет товаров, в том числе бонусных, не заканчивается. Торговая организация приобрела их с целью продажи, а значит, ей следует отразить в учете последующую реализацию товаров. Продажную цену она определяет самостоятельно, при этом она может продать подарочные товары по меньшей цене или отдать их бесплатно в качестве подарка, как это сделал предшествующий продавец. Рассмотрим на практическом примере отражение наиболее распространенных операций, связанных с приобретением и последующей реализацией бонусных товаров.

Пример 1 . Покупатель приобрел у продавца партию товаров, часть из них была получена в качестве бонуса за определенный объем покупки. Покупатель оплатил 500 ед. товара по цене 1180 руб. за шт. (в том числе НДС - 180 руб.) и 50 ед. товара получил в качестве бонуса за сделанную закупку. Впоследствии он реализовал весь приобретенный товар по цене 1475 руб. за шт. (в том числе НДС - 225 руб.).

В бухгалтерском учете покупателя, в последующем продавца, будут сделаны следующие проводки:

В примере начисленный поставщиком НДС на стоимость безвозмездно переданных товаров не предъявлен к вычету, а учтен в стоимости товаров. Объяснение этому мы попытаемся дать в следующем разделе статьи. Пока лишь укажем на то, что при дальнейшей продаже товаров, часть из которых прилагается в качестве бонуса, продавец (бывший покупатель) может начислить налог либо со всей стоимости товаров, либо с фактически полученной выручки, если организация не считает подарки к приобретенным товарам безвозмездно переданным имуществом. Оба варианта расчетов с бюджетом рассматривались в предшествующей статье с позиций продавца, поэтому не будем повторяться, а перейдем к следующему вопросу.

Можно ли принять налог поставщика бонусного товара к вычету?

Как догадался читатель, речь идет о вычете налога, который начисляет поставщик при передаче бонусного товара покупателю. Исходя из условий, которые установлены в п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, покупатель будет иметь возможность заявить НДС к вычету по бонусным товарам, если:

• товары приобретены для операций, облагаемых НДС;
• товары оприходованы (приняты к учету);
• у покупателя имеются надлежащим образом оформленный счет-фактура поставщика и соответствующие первичные документы.

Иных условий Налоговый кодекс в данной ситуации не предусматривает для правомерного вычета НДС, который покупатель и не уплатил, потому что это должен был сделать продавец. Покупатель ему не обязан перечислять НДС отдельным платежным поручением, так как в данном случае здесь не бартерная операция и не взаимозачет, а традиционная реализация товара, часть из которого он не оплачивает или оплачивает, но по значительно меньшей цене. Раз так, то он не нарушит требования Налогового кодекса, если поставит к вычету НДС, начисленный продавцом со стоимости бонусных товаров, при условии, что есть счет-фактура, а товар был оприходован и поставлен на учет.

Но у финансового ведомства иное мнение на этот счет. В Письме Минфина России от 21.03.2006 N 03-04-11/60 сказано, что при безвозмездной передаче товара налогоплательщик не имеет права на вычет. Объясняют свою позицию чиновники тем, что при такой передаче товаров передающая сторона не предъявляет получателю товаров к уплате суммы НДС, поэтому у последнего нет оснований для вычета налога. На это можно возразить, что счет-фактура является документом для вычета данного налога, а не для предъявления его к оплате. Статья 168 НК РФ обязывает продавца выставлять его при реализации товара (в том числе при безвозмездной передаче), независимо от того, предъявляется НДС к оплате или нет. Факт оплаты товаров для применения вычета не обязателен с 2006 г. Кроме этого, передача товаров, в том числе на безвозмездной основе, является облагаемой НДС операцией, и поставщик, передавая товар, включает его стоимость в налоговую базу. Почему бы не поставить начисленный и уплаченный НДС к вычету стороной, получившей товар, при соблюдении всех условий, установленных ст. ст. 171, 172 НК РФ?

Финансисты уже дали свой ответ, налоговики на местах к этому могут добавить нормы п. 11 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж <2>. В них говорится о том, что в книге покупок не регистрируются счета-фактуры, полученные при безвозмездной передаче товаров. Если принимать во внимание то, что эта книга является налоговым регистром, из которого данные о суммах налога переносятся в налоговую декларацию, то налог с незарегистрированных счетов-фактур к возмещению ставить не стоит. Аргумент, конечно, небеспочвенный, но и не окончательный, потому как определяющим в расчетах с бюджетом по налогам и сборам является Налоговый кодекс, а не книга покупок организации-покупателя. Нормы налогового законодательства не содержат запрета на вычет налога по товарам, полученным бесплатно в качестве подарка к приобретенным возмездно.

<2> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914.

Итак, мы привели аргументы за и против предъявления к вычету НДС, начисленного при передаче бонусных товаров. Препятствия чиновников для такого действия больше формальны, тем не менее их не стоит полностью игнорировать, потому как в процессе проверки не всегда можно убедить налоговиков в своей правоте по неурегулированному законодательством вопросу. Организация-покупатель может избежать дилеммы, если заранее договорится с поставщиком о том, что вместо бонуса "в натуре" покупатель сможет получить скидку в цене на следующую закупаемую партию товара или же уменьшить сразу цену на текущую партию, тем самым избежав пресловутой безвозмездности. Конечно, поставщик не всегда может согласиться на такой шаг, особенно если бонусная скидка зашкаливает за 20%-ное отклонение от обычных цен реализации товаров. Но все же скидку легче обосновать с позиций налогообложения, чем бонусные товары, прилагающиеся в качестве подарка к проданной партии.

Можно ли учесть бонусный товар в уменьшающих прибыль расходах?

Казалось бы, учтя стоимость бонусного товара во внереализационных доходах (п. 8 ст. 250 НК РФ), организация-покупатель имеет полное право учесть ее в составе расходов при продаже такого товара. Но не тут-то было, чиновники Минфина не дают добро, указывая в Письме от 19.01.2006 N 03-03-04/1/44 на нормы пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ: при реализации покупных товаров налогоплательщик вправе уменьшить доходы от такой операции на стоимость приобретения данных товаров, определяемую согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли. Дальше логика проста. Раз бонусный товар получен как подарок (по нулевой цене), то при его реализации организация не вправе уменьшать налоговую базу по прибыли на рыночную стоимость данного товара.

С мнением финансового ведомства можно было бы согласиться, если бы не двойное налогообложение доходов. Первый раз в налоговую базу включается рыночная стоимость бонусного товара, который покупатель признает безвозмездно полученным имуществом или полученным в натуральной форме. Второй раз она увеличивается на сумму выручки, полученной от продажи этого товара для бывшего покупателя, при том, что продавец не может уменьшить доходы на стоимость товара, который оценен для целей налогообложения. Такой порядок налогообложения не согласуется с п. 3 ст. 248 НК РФ, согласно которому суммы, отраженные в составе доходов налогоплательщика, не подлежат повторному включению в состав его доходов. Но чиновники, видимо, не считают нужным обращать внимание на эту норму, равно как и на двойное налогообложение, фактически имеющее место в данном случае. В такой ситуации ряд экспертов считают правильным доплатить налог с межценовой разницы между суммой выручки от реализации бывшего бонусного товара и стоимостью, по которой он был ранее оприходован в налоговом учете.

На практических примерах рассмотрим два варианта. Первый, когда в целях минимизации налоговых рисков организация следует мнению Минфина и учитывает в доходах рыночную стоимость бонусного товара и выручку от его последующей реализации, правда, при этом не учитывает в расходах его стоимость. Второй вариант, когда организация также не включает в состав расходов рыночную стоимость бонусного товара, но в составе доходов учитывает сначала его стоимость, а затем межценовую разницу между рассматриваемыми доходами. В обоих вариантах между бухгалтерским учетом и налогообложением возникнут разницы, формирующие постоянные налоговые обязательства (активы).

Пример 2 . Торговая организация реализует товары, которые ранее были поставлены на учет как бонусные по рыночным ценам приобретения аналогичных товаров в размере 59 000 руб. В дальнейшем товары проданы по цене 73 750 руб. (в том числе НДС - 11 250 руб.). В целях упрощения не будем описывать временные разницы и отложенный налоговый актив, отраженный при оприходовании бонусного товара, который был рассмотрен в предыдущем примере.

Вариант 1. Организация торговли при налогообложении учитывает полностью все бухгалтерские доходы и не принимает расходы в виде рыночной стоимости, по которой были оприходованы бонусные товары. В результате между учетом и налогообложением расходов возникнет разница, формирующая постоянное налоговое обязательство с суммы не учитываемых при расчете налога расходов в размере 14 160 руб. (59 000 руб. x 24%).

Вариант 2. Организация торговли при налогообложении прибыли в момент реализации товаров учитывает доход в виде ценовой разницы между выручкой от их реализации и стоимостью товаров, по которой они были учтены во внереализационных доходах при получении от поставщика. Данная межценовая разница составит 3500 руб. (73 750 - 11 250 - 59 000). В связи с тем что в бухгалтерском учете будет отражена вся выручка, постоянная разница между выручкой в учете и межценовой разницей в налогообложении сформирует постоянный налоговый актив в сумме 14 160 руб. ((73 750 - 11 250 - 3500) руб. x 24%).

Не следует забывать о постоянном налоговом обязательстве, начисленном с неучитываемых расходов, которое также составит 14 160 руб., в результате по данной операции отличия между бухгалтерским учетом и налогообложением будут погашены.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки:

Последний вариант удобен, но не лишен налоговых рисков. В то же время первый менее выгоден, но не расходится с мнением чиновников. На чем остановиться в конечном итоге, решать организации.

В заключение о "спецрежимниках"

Организациям торговли, которые находятся на "упрощенке", при получении бонусного товара следует включить его рыночную стоимость в состав доходов. К этому обязывает п. 1 ст. 346.15 НК РФ, в котором говорится о включении в состав выручки "упрощенца" доходов от реализации и внереализационных доходов. При дальнейшей продаже такого товара у "упрощенцев" нет запрета на учет в расходах его налоговой стоимости. В то же время это сделать все равно не получится. Поясним почему. Дело в том, что организации, применяющие УСНО, признают расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации (пп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Определяющим для налогового учета является факт оплаты, в то время как за бонусный товар организация практически не расплачивается, если не считать того, что для этого она приобрела партию таких же товаров за деньги. Но их оплаченную стоимость продавец при последующей реализации вправе учесть в составе уменьшающих единый налог расходов. Рыночная стоимость подарочных товаров не оплачена, поэтому организация торговли не может уменьшить на эту стоимость единый налог. Мнение в принципе обоснованное, но малоприятное для налогоплательщика, которому придется дважды увеличить налоговую базу, при этом ни разу ее не уменьшив. Так же, как с налогом на прибыль, налицо двойное налогообложение, но в отличие от гл. 25 НК РФ в главе, посвященной "упрощенке", нет указания на то, что в расчет единого налога не подлежат повторному включению суммы, отраженные в составе доходов налогоплательщика. Это лишает организацию-"упрощенца" важного аргумента в споре с налоговиками, если она решит учитывать в доходах только те суммы, которые не были учтены ранее. Поэтому лучше такого решения не принимать, а учитывать в составе доходов все по полной программе, начиная с рыночной стоимости полученного бонусного товара и заканчивая выручкой от его дальнейшей реализации, не уменьшая названные доходы на расходы по оплате бонусных товаров, которые "упрощенец" в принципе особо и не понес.

У тех организаций, которые находятся на "вмененке", при получении бонусного товара, по мнению автора, не возникает дополнительных налоговых обязательств. ЕНВД в торговле, как и по другому "вмененному" виду деятельности, не зависит от полученных доходов и осуществленных расходов. При этом у организации не возникает обязанности платить иные налоги с бонусных товаров, так как они непосредственно связаны с торговлей, в отношении которой уплачивается данный налог. В пользу этого мнения можно привести Письмо Минфина России от 23.03.2007 N 03-11-04/3/83, в котором сказано, что если дополнительные доходы в виде скидок с оптовых цен товаров связаны с последующей реализацией этих товаров, облагаемой ЕНВД, то такие доходы облагаются в рамках этого же спецрежима.

И.С.Иванов

Эксперт журнала

"Торговля:

бухгалтерский учет

и налогообложение"