Продление срочного трудового договора. Приказ о продлении срочного трудового договора Приказ на продление срочного трудового договора

Не такая уж и редкость в кадровой практике – приказ о продлении срочного трудового договора. Образец этого документа мы обязательно приведем в нашей консультации, а также подробно расскажем о ситуации, когда его принимают и с чего нужно начать.

Роль приказа

Как временному работнику стать хоть на какой-то период постоянным? Сотрудник, принятый на временную работу, иногда задаёт себе такой закономерный вопрос. Ведь желание задержаться на хорошей работе и расти по карьерной лестнице сходит на нет, если человек чувствует себя временщиком.

На наш взгляд, приказ о продлении трудового договора (образец будет в конце статьи) – это один из путей перехода со срочного контракта на бессрочные трудовые отношения.

Разница между срочным и бессрочным контрактом

При взятии нового сотрудника работодатель оформляет договор с ним в соответствии со статьей 58 ТК РФ. Обычно трудовые отношения имеют бессрочный статус. Человек работает столько, сколько позволяет ему возраст, здоровье и личное желание быть в данной организации. Но не так уж и редки случаи, что компании сотрудник нужен только на непродолжительную работу.

Естественный отбор

На практике это могут быть вакансии практически любых профессий, а также:

• специальности на сезонных работах;
• труд на временных объектах.

По окончании исполнения заказа (подряда) предприятию уже не нужен большой коллектив сотрудников. Образец приказа об изменении срока трудового договора поможет оставить в штате только:

• специалистов тех профилей, которых нелегко будет найти потом;
• востребованных всегда.

А с представителями других профессий, которых достаточно на рынке труда и в штате, работодатели контракты не продлевают.

Случаи для срочного контракта

Когда есть заинтересованность в специалисте, применяют ст. 59 ТК РФ о заключении срочного трудового контракта. Его подписывают:

• на период практики на производстве, в офисе (обычно это студенты);
• на период исполнения конкретных работ, которые названы в контракте;
• если фирма изначально создана на непродолжительное время или для ограниченного перечня работ;
• при найме человека на сезонные работы (сельхозработы, строительство и пр.);
• для отправки на временную работу за границу;
• на период отсутствия штатного сотрудника, за которым оставлено рабочее место (например, когда штатные сотрудницы уходят в декрет на несколько лет или основной работник вынужден идти на учёбу, дипломную практику), и др.

Ключевое условие

Основной пункт в срочном трудовом договоре – это время его действия. Нанимающая сторона должна обладать четким пониманием о его продолжительности. При этом Трудовой кодекс предписывает указать только период работы. А то, как должна быть сформулирована обоснованность срочности трудовых отношений, четко не прописано.

У испытательного срока есть прямая зависимость от продолжительности срочного трудового договора (ст. 70 ТК РФ):

• до 2-х месяцев – испытание не назначают;
• до 6 месяцев – до 2-х недель.

По соглашению временный контракт на работу оформляют в обычном порядке. Новый сотрудник получает от нанимателя предложение о занятии вакансии и даёт свое согласие на соответствующий период службы. Если же возникнет необходимость продлить срок договора (только Способ 2), нужно составить и подписать:

• именной приказ о продлении срока трудового договора (образец не имеет строгой формы и содержания);
• дополнительное соглашение о продлении сотрудничества.

Переход в новый статус

Еще один вариант развития событий: изначальный договор получает бессрочный статус.

Статья 58 ТК РФ описывает ситуацию, когда близится срок окончания контракта, но ни наниматель, ни работник не проявляют инициативу по разрыву трудовых отношений. Последний продолжает выполнять отведенную ему работу. В этом случае срочный договор в автоматическом порядке приобретает статус постоянного.

Компания должна издать:

• формальный приказ о продлении трудового договора ;
• дополнительное соглашение к этому договору.

Работодатели могут нанимать персонал на определенный, ограниченный сроком договора, период в случаях, указанных в ст. 59 ТК РФ. Если возникнет необходимость в продолжении трудовых отношений, работодателю следует издать приказ о продлении трудового договора. Какие особенности имеет продление? В какие сроки необходимо продлить срочный договор ? Когда возможно продление срочного договора с работником? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

В какие сроки должен быть продлен срочный договор

Действие срочного трудового договора ограничено периодом, указанным в нем. Максимальный срок действия таких договоров – 5 лет (кроме случаев, установленных законом, например, для выборной руководящей должности). Работодатель должен предупредить нанятого работника об истечении срока договора в письменной форме не позднее, чем за 3 календарных дня до увольнения (кроме случая истечения срока договора, заключенного на время отсутствия другого работника). Если по истечении указанной даты ни одна из сторон не потребовала расторжения контракта и сотрудник продолжает выполнять возложенные на него обязанности – договор автоматически становится бессрочным (ч. 4 ст. 58, ст. 79 ТК РФ).

В судебной практике нарушение работодателем сроков предупреждения является основанием для преобразования срочного трудового договора в бессрочный . Также договор признается бессрочным, если были нарушены условия, при которых он был заключен. К таким условиям в т.ч. относятся следующие:

• у работодателя отсутствовали достаточные основания для заключения именно срочного договора;
• срок действия контракта превышает 5 лет;
• договор подписан работником вынужденно, в то время как для его заключения требуется согласие сторон;
• договор многократно перезаключался на новый срок, и при этом сотрудник выполнял одну и ту же трудовую функцию.

В каких случаях возможно продление срочного договора

Действующим законодательством не предусмотрено продление срочного договора в общем случае, но как исключение в ТК РФ указаны законные варианты, которые могут стать основанием для такого продления:

• Если соглашение было заключено с сотрудницей, которая на момент окончания срока его действия оказалась беременной. Для подтверждения факта беременности сотрудница должна предоставить соответствующую медсправку (ст. 261 ТК РФ).
• Если в договоре идет речь о выборной должности, на которую при новом избрании был выбран тот же самый человек. Эта норма действует, когда необходимо продлить договор с профессорско-преподавательским составом и другими выборными должностями вузов и научных учреждений (ст. 332 ТК РФ).
• Если работодатель принял решение продлить трудовые отношения со спортсменом, принятым на работу по срочному контракту и продолжающим работать после окончания срока его действия (ст. 348.4 ТК РФ).

Работодателю в этих случаях необходимо составить приказ о продлении срочного трудового договора, образец которого можно скачать далее.

Продление контракта осуществляется после достижения соответствующих договоренностей между работодателем и работником. Инициатором может выступать любая сторона.

В федеральном законодательстве отсутствуют особые основания для продления срочного договора с иностранными гражданами. Поэтому для продолжения сотрудничества стороны должны заключить новый договор. У иностранных граждан в обязательном порядке должно иметься разрешение на трудовую деятельность на территории РФ.

Основные варианты продления срока действия контракта

• Заключение нового договора по истечении срока первоначального документа. В данном случае сотрудник имеет право на выплаты, полагающиеся при увольнении, в т.ч. на компенсацию за «неотгуляный» отпуск.
• Внесение изменений в действующий срочный договор на основании ст. 72 ТК РФ путем заключения между работодателем и нанятым им сотрудником письменного дополнительного соглашения. Данное соглашение будет закреплять изменения, вносимые в договор в части срока его действия. При этом следует избегать формулировок типа «продление договора», если возможность такого продления прямо не оговорена законом.

Составление приказа

Приказ о продлении трудового договора, образец которого будет представлен далее, не имеет унифицированной формы. Бланк документа может быть разработан и утвержден работодателем, как и иные формы внутренних документов по кадрам. Для продления срока действия договора необходимо обоюдное согласие обеих сторон, понадобится письменное заявление работника.

Приказ составляется в соответствии с требованиями, которые предусмотрены для аналогичных документов. В нем следует указать причину продления трудового договора. Если распоряжение было утверждено после истечения срока действия контракта – оно автоматически становится недействительным, а срочный договор, который не был своевременно продлен или расторгнут, становится соглашением бессрочного характера.

Приказ должен содержать:

• наименование организации-работодателя;
• номер и дату документа;
• текст с изложением сути распоряжения;
• перечень документов, ставших основанием для издания распоряжения о продлении договора;
• подписи ответственных лиц;
• подтверждающая факт ознакомления с приказом подпись сотрудника.

Давайте ещё раз вспомним, что представляет собой срочный трудовой договор. Данный вид взаимоотношений между сторонами в сфере труда (начальником и подчиненным) заключается на определенный срок. Со сторон не снимают необходимости соблюдать взаимные права и обязанности. Так, руководитель предоставляет работнику условия для труда, а тот, взамен, выполняет свою функцию и соблюдает правила внутреннего распорядка.

Когда срок действия контракта подходит к концу, стороны могут разойтись, а могут решить, продолжать свои отношения или нет. Конечно, положительный выбор должен быть закреплен документально.

Странно, но факт, в Трудовом кодексе нет упоминаний о том, как осуществляется продление трудового договора . Разбросанные по нормативному акту хаотичные статьи дают правоведам представление о том, как на практике может реализовываться данное действие. Наша задача – понять, как происходит данная процедура.

В каких случаях можно продлить?

Можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением на определённый срок? Трудовой договор, имеющий ограниченный срок, в скором времени потеряет свое действие. Но в некоторых случаях требуется его продление, и на это есть ряд причин:

Случаи невозможности пролонгации

Если срок отношений между сторонами истекает, а работодатель не предпринимает действий по продлению договора, то от работника также не зависит подобная возможность. В ситуации, когда срок контракт уже истек, то его также нельзя продлить. Если стороны настроены на дальнейшее сотрудничество, то им придется заключать новое соглашение.

Как правильно оформить?

Как продлить срок действия срочного трудового договора с работником? Для того чтобы правильно продлить отношения в сфере труда, необходимо опираться на действующее законодательство и соблюдать ряд важнейших правил.

Составляем дополнительное соглашение

Можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением? Любое действие должно найти свое отражение на бумаге. разрешает вносить в срочное соглашение между сторонами определенные изменения. В том числе, они могут касаться и сроков договора.

Теперь давайте разберемся, как продлить срочный трудовой договор на определенный срок.

Для того, чтобы правильно закрепить данные изменения, необходимо к действующему трудовому контракту между сторонами добавить дополнительное соглашение о продлении трудового договора. Кодекс не уточняет, к какому типу договоров относят данные статьи (срочного или бессрочного).

Однако, доп. соглашение должно заключаться в соответствии с требованиями закона . В нем отражаются изменение срока срочного трудового договора дополнительным соглашением, ставится печать организации, и ставятся подписи сторон.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока действия: образец.

Данный документ обязательно должен быть отпечатан на компьютере, стандартным шрифтом и хорошо читаться. Кроме того, подобная бумага не должна содержать грамматических ошибок. Соглашение подшивается к основному договору и хранится в отделе кадров организации.

Перечень необходимых документов

Теперь перейдём к набору документов, которые необходимо будет подготовить для осуществления законной сделки.

Заявление

Как правильно продлить срочный трудовой договор на новый срок? Если стороны договорились о продлении отношений, используя , то перед тем как оформить дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора, работником пишется заявление о продлении. Данный документ в обязательном порядке становится основанием для заключения дополнительного соглашения. Заявление пишется от руки работником или печатается на компьютере. В заявлении работник указывает свою личную информацию, а также причину, по которой должно быть оформлено продление срока действия трудового договора.

Заявление подписывается работником, ставится дата. Бумага подается руководителю организации. Тот знакомится с текстом и решает, подписывать заявление или же попросту разорвать отношения по истечению срока договора.

Возможно вам так же будет интересна статья , в которой наши специалисты подробно расскажут о самом процессе найма работника на временную основу.

Приказ

Если работодатель подписывает заявление о продлении договора, то следующим шагом становится составление приказа по организации. Приказ это локальный нормативный акт, который имеет юридическую силу в пределах предприятия.

В приказе указывается данные работника, а также упоминается факт пролонгации срочного трудового договора на определенное время или превращение его в бессрочный. Данный приказ подписывается директором организации и помещается на доску информации.

В течение ближайшего времени с приказом на продление срока срочного трудового договора должны ознакомиться работники.

Приказ о продлении срочного трудового договора или изменении на новый срок: образец

Пролонгация на неограниченный срок

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Иногда возникает ситуация, когда работодатель настолько доволен сотрудничеством с временным работником, что хочет заключить с ним постоянный контракт. Если работник также согласен продолжать сотрудничество, то можно воспользоваться сразу двумя способами:

1. Когда срок составленного между сторонами договора истечет, работодатель, желающий продлить отношения, продолжит выплачивать работнику зарплату, а работник – осуществлять свою функцию. Таким образом, условие о срочности отношений будет аннулировано и вступит в силу документ продления срочного трудового договора на неопределенный срок. В данной ситуации нет необходимости составлять дополнительные соглашения ввиду того, что нормы срочного контракта заключенного ранее распространяются на отношения в дальнейшем.
2. В договор можно внести изменения в соответствии со статьей 72 . Для этого работником сначала пишется заявление, а затем составляется приказ по факту принятия. Между сторонами заключается дополнительное соглашение, и отношения получают новое продолжение.

Образец продления срочного трудового договора на неограниченный срок с беременной женщиной:

Таким образом, процедура продления срочного трудового договора с беременной женщиной почти ни чем не отличается от обычной пролонгации для рядового сотрудника.

Как продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной?

Если трудовой договор был заключен с женщиной, которая незадолго до расторжения отношений оказалась беременной, к сожалению, для работодателя, такой договор не аннулируется. Законодатель предусмотрел возможность защиты данной категории работниц, обязав работодателей продлевать контракт до момента пока не состоится факт окончания беременности. В некоторых случаях составляя заявление на продление отношений, беременные женщины могут потребовать продления отношений до момента окончания данного отпуска.

Договор продлевается в соответствии со статьей 231 Трудового кодекса . Работодатель не может уволить беременную, пока она сама того не захочет или же, пока не истечет срок действуя отпуска по родам или уходу.

Если сотрудница была принята на временную должность взамен отсутствующего работника, то работодатель обязан предложить ей новую должность которую она может принять или отказаться. Если последовал отказ от новой должности, то отношения автоматически разрываются.

Образец заявления о продлении срочного трудового договора по беременности:

Что делать, если продлить срок документа невозможно?

Если продлить срочный договор нет возможности по трудовому кодексу, а стороны, тем не менее, хотят продолжить взаимные отношения, то стоит прибегнуть к определенным правилам. Сторонам придется расторгнуть отношения в сфере труда и заключить контракт заново, снова применяя определенный срок или делая договор бессрочным.

Перезаключение

Под перезаключение трудового договора понимается оформление отношений на новый срок в соответствии со старыми условиями. Трудовой кодекс не содержит таких понятий как перезаключение, но, однако, не запрещает подобное действие.

По факту перезаключение выглядит следующим образом. Старый трудовой расторгается, а новый – заключается между работником и работодателем. Заключается новый документ в соответствии со , 59 Трудового кодекса и по факту, ничем не отличается от первоначального контракта. Перезаключать договор можно, как соблюдая условия о срочности, так и сделав договор бессрочным.

Распоряжение о перезаключении срочного трудового договора на новый срок:

Подведём итог

Несмотря на то, что такого понятия как продление и перезаключение трудового договора не существует, это не означает что подобное действие не возможно. Это прекрасно, когда срочные отношения в сфере труда получают продление.

Самое главное в этой ситуации – соблюдать права и интересы сторон, а также не нарушать нормы закона. Только соблюдение нормативных актов может стать отличным подспорьем для будущих отношений в сфере труда.

• на период практики на производстве, в офисе (обычно это студенты);
• на период исполнения конкретных работ, которые названы в контракте;
• если фирма изначально создана на непродолжительное время или для ограниченного перечня работ;
• при найме человека на сезонные работы (сельхозработы, строительство и пр.);
• для отправки на временную работу за границу;
• на период отсутствия штатного сотрудника, за которым оставлено рабочее место (например, когда штатные сотрудницы уходят в декрет на несколько лет или основной работник вынужден идти на учёбу, дипломную практику), и др.

При взятии нового сотрудника работодатель оформляет договор с ним в соответствии со статьей 58 ТК РФ. Обычно трудовые отношения имеют бессрочный статус. Человек работает столько, сколько позволяет ему возраст, здоровье и личное желание быть в данной организации. Но не так уж и редки случаи, что компании сотрудник нужен только на непродолжительную работу.

Образец приказа о продлении срочного трудового договора

• заключается договор на срок, когда четко можно определить дату окончания договора;
• когда трудовой договор будет окончен в момент выхода постоянного сотрудника на работу, если за ним сохранялось рабочее место;
• когда договор прекращается в связи с окончанием работ временным работником или фирмой в целом, если уставом регламентирована дата окончания ее существования.

• с беременной женщиной, принятой по временному трудовому договору, по ее заявлению и справке из медицинского учреждения согласно ст. 261 ТК РФ;
• продление может быть осуществлено по соглашению между нанимателем и временным сотрудником, если согласно статьям Трудового кодекса, таким как 167, 255, 256 и иные, временный сотрудник принимался на период замещения постоянного сотрудника и последний заявит о продлении своего отсутствия;
• продление срочного трудового договора с работником, принятым на четко определенный срок, невозможно;
• в случае, когда срочность договора обусловлена выполнением определенных работ сотрудником или самой фирмой, о продлении речь идти не может, в ином случае сотрудник может через суд признать договор бессрочным;
• при создании фирмы для выполнения определенных работ со всеми работниками заключается срочный трудовой договор, этот договор прекращает свое действие в момент сдачи работы.

Продление срочного трудового договора — порядок, условия образец соглашения и заявления

1. Не попадают под общее правило срочные трудовые отношения с научно-педагогическим работником высшего учебного заведения. Если он прошел конкурсные испытания на вакансию, которую ранее занимал, то регламентирующим продолжение трудовых отношений документом станет письменное соглашение на 5-летний или неопределенный срок. Перезаключать ничего не нужно.
2. Может быть продлен трудовой договор, заключаемый спортсменом при временном переводе к другому работодателю. Срочный договор в этом случае заключается не более чем на 1 год. Договор может быть пролонгирован в соответствии с соглашением сторон на определенный или на неопределенный срок.
3. Иностранный гражданин, не может рассчитывать на автоматическое пролонгирование отношений на неопределенный срок. При необходимости продолжить сотрудничество с ним потребуется оформить письменное соглашение.

1. Предположим, ожидается завершение сотрудничества между работником и работодателем, но работником является беременная женщина. Уволить ее будет невозможно в течение всего срока беременности. В этом случае, если женщина желает работать дальше, то она должна самостоятельно заявить об этом работодателю и приложить к заявлению медицинскую справку.

Можно ли продлить срочный трудовой договор

Если сотрудник изначально был принят всего на год, но за указанный период необходимый объем работы был выполнен не до конца, пролонгировать договор можно еще на время, которое требуется для полного завершения проекта, но не более чем на пять лет в общей совокупности.

А так как оба вышеуказанных периода ограничены во времени, продление срочного договора нецелесообразно, учитывая, что в период обучения тот же школьник старших классов либо же студент в силу ст.92 ТК РФ может трудиться не более 12 до 17 часов в неделю в зависимости от возрастной категории.

Приказ о продлении срочного трудового договора — как выглядит образец

1. Слово уведомление. Оно прописывается в центральной части листа сверху.
2. Вводную часть, в которой указать реквизиты, принадлежащие обеим сторонам, такие как ИНН, КПП, юридический, а также фактический адрес.
3. Полное имя работника, организацию, в которой тот работает и должность.
4. Основное содержание, которое должно включать в себя номер трудового договора, точную дату и место где он был подписан, порядок расторжения и причину, по которой он был аннулирован, дату когда документ прекратил своё действие полностью.

Однако использование такого документа может носить спорный характер , но если учесть то, что происходит в большинстве случаев то, можно сказать, что многие работодатели без проблем согласятся на такое. В суде заключение подобных соглашений тоже признаётся законным.

Как оформить продление срочного трудового договора на новый срок? Образец соглашения и заявления

1. если нет оснований для ограничения работника в сроках, трудовые отношения должны перейти на постоянную основу.
2. Если нет возможности оформить работника постоянно, при официальном обосновании причины, пролонгируется временное трудоустройство в той же или иной должности.
3. При отсутствии предупреждения о завершении срока исполнения обязанностей, трудовые отношения автоматически сохраняются и переходят на постоянную основу.

Работодателю ни в коем случае недопустимо пускать ситуацию на самотёк, иначе женщина останется в его штате бессрочно. После получения документации, нужно издать приказ: «Продлить срок действия трудового договора до завершения действия больничного листа по беременности и родам».

Правила составления и образец приказа о продлении срочного трудового договора

• Если срок договора истек, работодатель в интересах продолжения сотрудничества продолжает оплачивать работу, а сотрудник выполнять свои трудовые функции, то условие срочности автоматически аннулируется. В силу вступает документ пролонгации на неопределенный срок. Заключения дополнительного соглашения не требуется.
• В соответствии со ст. 2 ТК РФ в контракт могут вноситься корректировки по заявлению работника. Оформляются они приказом. Для продолжения трудовых отношений стороны заключают дополнительное соглашение.

• приема работника вместо любого отсутствующего сотрудника;
• приема персонала для проведения временных или сезонных работ, осуществления разовых проектов;
• выполнения дополнительных функций, которые не связаны с основной деятельностью предприятия;
• найма по стажировке, совместительству.

Продление срочного трудового договора согласно ТК РФ

Данная ситуация особенно характерна при использовании работодателем такого договора во время многократного заключения для выполнения одной и той же задачи. В результате такие договоры при судебном разбирательстве будут признаны бессрочными , а на директора будут наложены административные санкции.

1. В соответствии со статьей 72 ТК РФ, можно будет внести изменения в сам контракт. На ее основании работодатель может подписать дополнительное соглашение. Его необходимо согласовать заранее и скрепить необходимыми подписями и печатями
2. Наиболее простой способ – расторгнуть текущий договор и заключить новый. При этом сотрудник сначала будет уволен, после чего принят вновь со всеми сопутствующими записями в трудовую книжку.

Срочный трудовой договор: особенности продления

Что касается пенсионеров, с ними срочные контракты заключаются, если они вновь принимаются на работу. Важно, чтобы человек выразил добровольное согласие на подписание такого документа. По сути, если обе заинтересованные стороны не против этого, при автоматической переквалификации срочного документа в бессрочный контракт достаточно проигнорировать дату окончания действия срочного контракта (работодатель не отсылает уведомление, и не инициирует процедуру увольнения).

Беременные сотрудницы могут рассчитывать на защиту государства до
момента родов согласно 261-й статье ТК (часть вторая). Контракт продлевается на основании медицинских документов. Исключение замещение отсутствующего сотрудника. Если он выходит на рабочее место, женщине предлагается другая вакансия, если таковая имеется на предприятии или в организации.

Особенности продления срочного трудового договора на новый срок

Если продлить срочный договор нет возможности по трудовому кодексу, а стороны, тем не менее, хотят продолжить взаимные отношения, то стоит прибегнуть к определенным правилам. Сторонам придется расторгнуть отношения в сфере труда и заключить контракт заново, снова применяя определенный срок или делая договор бессрочным.

Данный документ обязательно должен быть отпечатан на компьютере, стандартным шрифтом и хорошо читаться. Кроме того, подобная бумага не должна содержать грамматических ошибок. Соглашение подшивается к основному договору и хранится в отделе кадров организации.