Что такое ос 3 в бухгалтерии. Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств

Формы, применяемых первичных учетных документов, порядок их оформления, а так же правила документооборота утверждаются внутренними положениями, инструкциями, иными организационно–распорядительными документами, разработанными в организации (п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.10.03 №91н).
Первичные учетные документы, включая документы по учету основных средств, должны составляться в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы (п. 4 ст. 9 закона №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96).
В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России №7 от 21.01.03, которым для оформления и учета приема–сдачи объектов основных средств после ремонта, реконструкции, модернизации утверждена форма ОС–3 (Акт о приеме–сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств).
Акт по форме ОС–3 составляется постоянно действующей в организации комиссией, в обязанности которой входит оформление приема и передачи объектов основных средств. Однако руководством организации для выполнения вышеуказанных обязанностей может быть уполномочено и одно лицо. Состав комиссии либо уполномоченное лицо назначается локальным приказом организации.
Акт подписывается всеми членами комиссии, включая председателя, или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, с одной стороны, и представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, с другой стороны. Далее акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию, где на его основании бухгалтером отражаются в учете затраты на ремонт, реконструкцию и модернизацию.
Следует отметить, что если ремонт, реконструкция и модернизация проводится силами сторонней организации, акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается сторонней организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС–6).

Как оформить окончание реконструкции если работы выполнялись двумя подрядчиками? Форма ОС-3 предусматривает только одного. Как лучше сделать? имеем 2 штуки КС-11 от одной даты.

Из указаний по заполнению формы ОС-3 следует, что если реконструкцию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах, если собственная – в одном. Составление одного акта ОС-3 при осуществлении реконструкции несколькими подрядчиками указаниями не предусмотрено.

Поэтому ОС-3 заполняется отдельно по каждому договору, заключенному с подрядчиками, так как обязательными реквизитами данного документа являются данные подрядчика, а также данные договора подряда. То есть Вам нужно заполнить ОС-3 по каждому подрядчику отдельно.

Сергея Разгулина , действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении реконструкцию основных средств

При эксплуатации основные средства морально и физически изнашиваются. Реконструкция является одним из способов восстановления основного средства (п. 26 ПБУ 6/01).

Реконструкцию основных средств можно выполнить:

хозспособом (т. е. собственными силами организации);
подрядным способом (т. е. с привлечением сторонних организаций (предпринимателей, граждан)).

Документальное оформление

Решение о реконструкции основных средств нужно оформить приказом руководителя организации, в котором необходимо указать:

причины реконструкции;
сроки ее проведения;
лиц, ответственных за проведение реконструкции.

Объясняется это тем, что все операции должны быть подтверждены документально ().

Если организация выполняет реконструкцию не собственными силами, то с исполнителями нужно заключить договор подряда ().

При передаче основного средства подрядчику оформите акт о приеме-передаче основного средства на реконструкцию . Поскольку унифицированной формы акта нет, организация может разработать ее самостоятельно. Если основное средство будет утрачено (испорчено) подрядчиком, подписанный акт позволит организации потребовать возмещения причиненных убытков (ст. и ГК РФ). При отсутствии такого акта доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно.

При передаче основного средства на реконструкцию в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу) следует составить накладную на внутреннее перемещение по форме № ОС-2 . Если при реконструкции местонахождение основного средства не меняется, никаких передаточных документов составлять не нужно. Такой порядок следует из указаний , утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 .

По окончании реконструкции составляется акт о приеме-сдаче по форме № ОС-3 . Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом была проведена реконструкция. Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков). Акт подписывают:

члены приемочной комиссии, созданной в организации;
сотрудники, ответственные за реконструкцию основного средства (или представители подрядчика);
сотрудники, ответственные за сохранность основного средства после реконструкции.

После этого акт утверждает руководитель организации и его передают бухгалтеру.

Если подрядчик проводил реконструкцию здания, сооружения или помещения, которая относится к строительно-монтажным работам, то дополнительно к акту по форме № ОС-3 должны быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3 , утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 .

Из справочника

Памятка к форме № ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Сколько экземпляров

Два экземпляра – если ремонт выполнила сторонняя организация.

Один экземпляр – если ремонт был выполнен собственными силами.

Кто заполняет

Приемочная комиссия или сотрудник, уполномоченный на приемку основных средств.

Кто подписывает

Акт подписывают:

– члены комиссии (или сотрудник, уполномоченный на прием основных средств);
– представители передающей стороны.

Акт утверждает руководитель.

Как заполнять

Когда оформляют

В день приемки основного средства:
– от подрядчика, который выполнял ремонт (реконструкцию, модернизацию);
– из структурного подразделения организации, выполнявшего ремонт (реконструкцию, модернизацию).

На основании каких документов

– договор;
– заказ-наряд.

Для чего нужен бухгалтерии

Подтверждает готовность к эксплуатации, улучшение функциональных характеристик основного средства после ремонта, реконструкции, модернизации.

На основании акта по форме № ОС-3:
– спишите затраты на ремонт в бухгалтерском и налоговом учете (совместно с актом выполненных работ);
– увеличьте первоначальную стоимость основного средства после реконструкции или модернизации.

Сведения о ремонте, реконструкции, модернизации основного средства внесите в инвентарную карточку по форме ОС-6 или в инвентарную книгу по форме ОС-6б (у малых предприятий).

Правильный учёт основных средств (ОС) невозможен без составления различных первичных документов.

Одним из них является акт унифицированной формы ОС-3. Он имеет собственные требования к заполнению и назначение. Подробнее о них — далее.

Что это за документ?

В ходе модернизации стоимость средств может меняться. В этом случае для внесения новой величины в данные бухгалтерского учёта необходимо составить данный акт. Это один из обязательных первичных документов учёта ОС, он оформляется после завершения работ по ремонту, реконструкции или модернизации фондов .

Предприятия могут воспользоваться установленной законодательством формой. Она утверждена постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003 года.

Однако в настоящее время применение унифицированного документа необязательно . Субъекты хозяйствования могут самостоятельно разработать и утвердить наиболее оптимальную для себя форму, которая содержит сведения о затратах на модернизацию фондов. Такой бланк должен иметь все обязательные реквизиты.

Организации должны своевременно оформлять этот документ, так как при его отсутствии расходы на ремонт не признаются.

Кто и когда его заполняет?

Основные средства компании регулярно нуждаются в модернизации и реконструкции. Сложный ремонт фирма может заказать у другой организации. Чтобы обосновать необходимость расходов на обслуживание фондов, нужно составить акт по форме ОС-3.

Документ проверяется и подписывается двумя сторонами:

должностным лицом, ответственным за передачу средства в ремонт;
представителем компании-подрядчика или сотрудником подразделения предприятия, осуществлявшим наблюдение за работами по ремонту.

Часть документа заполняется специальной комиссией, контролирующей обоснованность затраченных сумм. В обязанности уполномоченных лиц входит:

проверка полноты выполненных работ;
оформление приёма-передачи фондов;
контроль изменения основных характеристик оборудования;
наблюдение за прохождением испытания после окончания работ по ремонту.

Акт составляется в день приёма-передачи отремонтированного объекта после окончания модернизации и других аналогичных действий по обслуживанию.

Правила и инструкция по заполнению

Оформление бланка проводится в соответствии с правилами заполнения всех актов приёма-передачи. К ним относятся следующие моменты:

если работы выполнялись за счёт собственных средств компании, документ может быть составлен в одном экземпляре, который будет храниться в бухгалтерии предприятия;
если ремонт был заказан у других лиц, то бланк заполняется в количестве экземпляров, равному общему числу всех участников процесса.

Например, предприятие заключило договор с подрядчиком. Для перевозки основного средства была привлечена транспортная компания. В данном случае документ оформляется в трёх экземплярах: для заказчика, перевозчика и подрядчика.

Форма заполняется на двух страницах. Документ состоит из нескольких разделов:

Шапка . Эта часть содержит следующие реквизиты:
- заказчик — в данном поле указывается название организации, которая владеет активами, подлежащими ремонту;
- исполнитель — это компания или подразделение, с которой заключён договор на выполнение работ;
- заказ — в этом реквизите отмечается номер договора и дата его составления;
- периоды работ по реконструкции устанавливаются в соглашении и фиксируются в акте;
- номер документа;
- дата составления, то есть день передачи основного средства из ремонта в эксплуатацию.
Первый раздел . В этой таблице указываются сведения о состоянии объекта до начала ремонта:
- наименование средства согласно ;
- заводской номер (то есть серийный);
- инвентарный номер объекта, зафиксированный в данных бухгалтерского учёта;
- номер паспорта;
- размер восстановительной либо остаточной стоимости объекта;
- срок эксплуатации, при этом в него не входят периоды времени, в которые актив находился на консервации.
Второй раздел . Он представляет собой таблицу, в которой должны содержаться сведения о расходах, понесённых компанией на модернизацию данного фонда. При заполнении нужно внести следующие данные:
- вид работ;
- наименование объекта;
- стоимость выполненного ремонта, при этом указываются данные из договора и фактический расчёт.
Заключение комиссии . На второй странице акта специальная комиссия, состав которой утверждён директором организации, заполняет итоговые данные. Уполномоченные лица устанавливают следующее:
- полностью ли выполнены заказанные работы;
- успешно ли объект прошел испытания после окончания ремонта;
- какие изменения произошли в характеристиках основного фонда.

Заполненный документ подписывается всеми членами комиссии, а также лицами, ответственными за приём и передачу объекта. Акт заверяется главным бухгалтером, ставится печать организации.

Если проводился ремонт, реконструкция или модернизация ОС, необходимо составить специальный документ. Таким документом является акт формы ОС-3. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Управляющий компании формирует комиссию, которая осматривает объекты после их реконструкции, ремонта и модернизации, после чего оформляет акт.

Если работы с основным средством осуществляют работники самой компании, необходимо оформить только один экземпляр акта – для работников бухгалтерской службы. Если работы по ремонту проводятся сторонней компанией, акт должен быть оформлен в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

При заполнении акта по форме ОС-3 необходимо принимать во внимание следующие моменты:

Документ должен быть сформирован в день принятия ОС;
Для проверки состояния объектов комиссия обязательно должна провести их осмотр;
Сведения об объектах прописываются в акте, после чего формируется заключение об их состоянии;
Все члены комиссии должны заверить документ своими личными подписями.

Заполненный акт должны заверить следующие лица:

Участники сдающей и принимающей стороны;
Главный бухгалтер заказчика;
Директор организации.

Документ состоит из титульной части и двух разделов. Его бланк приведен ниже.

Как заполнить титульную часть акта

Заполнение титульного листа акта осуществляется следующим образом:

Заказчик – наименование компании, которая владеет объектом, а также ее ОКПО.
Исполнитель – наименование компании, занимающейся ремонтными работами, а также ее ОКПО.
Договор – дата и номер контракта, который был заключен между исполнителем и заказчиком. Сформированный акт необходимо приложить к этому контракту.
Период ремонта – прописываются даты, когда начнется и закончится ремонт (фактические и запланированные).
Акт – указывается номер и дата оформления документа.

Как заполнить первый раздел

В первом разделе акта ОС-3 указываются сведения об ОС на дату передачи его в ремонт:

1 – номер записи по порядку;
2 – полное название ОС, которое передается в ремонт;
3, 4, 5 – инвентарный, паспортный, а также заводской номера ОС;
6 – текущая (остаточная) цена объекта (за минусом амортизации);
7 – период, на протяжении которого объектом пользовались.

Если в ремонт отдается сразу несколько ОС, записать в таблицу необходимо каждый объект. Для каждого объекта предусмотрена отдельная строка.

Как заполнить второй раздел документа

Этот раздел содержит в себе сведения о расходах на ремонт:

1 – порядковый номер;
2 – название объекта;
3 – вид работ по ремонту;
4 – расходы на демонтаж объекта;
5 – стоимость выполненных ремонтных работ в соответствие с контрактом;
6 – стоимость реконструкционных и модернизационных работ по контракту;
7 – фактическая цена ремонта ОС;
8 – фактическая цена модернизации и реконструкции;
9 – расходы на транспортировку ОС;
Итого – общие суммы фактических и запланированных расходов.

На обратной стороне комиссия прописывает свое заключение и указывает, насколько результативно выполнены работы. Если какие-либо работы не выполнены, необходимо отметить, какие именно.

Все члены комиссии заверяют акт своими подписями. Также, его должны подписать главные бухгалтера обеих сторон. Директор компании заказчика утверждает акт.

Акт по итогам выполненных работ, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов и предметов учета основных средств, составляется по форме ОС-3.

Документ применяется как часть системы бухгалтерского учета в случаях принятия имущественных объектов после проведения работ по их восстановлению, усовершенствованию и ремонту. Унифицированная форма акта установлена законодательно.

Образец и пример заполнения формы ОС-3

Оформление

Оформление документа проводится согласно правил заполнения актов приема-передачи. В случае если все работы выполнены с привлечением собственных ресурсов предприятия, достаточно оформить только один оригинал акта. В иных ситуациях осуществление работ может быть проведено с использованием услуг специалистов и оборудования сторонних компаний по заказу предприятия. При таких условиях должен иметь несколько экземпляров, по одному для каждого участника сделки.

Прием объектов после ремонта, реконструкции или модернизации осуществляет назначенная руководителем предприятия комиссия. Все ее члены проводят тщательный осмотр и проверку основных средств, с целью засвидетельствования их технического состояния и возможности дальнейшей эксплуатации.

Акт формы ОС-3 должен быть подписан не только всеми участниками комиссии, но и назначенным лицом – представителем отдела, цеха, службы или ответственным сотрудником сторонней организации, где проводился процесс ремонта, реконструкции или модернизации объектов основных средств. Процедуру утверждения документа проводит руководитель предприятия.