Двухмерный штрих код на налоговой декларации. Отчетность с двухмерным штрих-кодом

В настоящее время большинство налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Но остаются организации, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях. Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности с использованием технологии двухмерного штрих-кода.

В целях повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, согласно приказу ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@, внедряется в промышленную эксплуатацию программное обеспечение централизованного и ручного (с использованием ручных имидж сканеров) ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных иных форм отчетности, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов предприятия, на основе управляющего и двухмерного штрих - кодов.

Для справки, управляющий штрих-код - это линейный штрих-код символики EAN, размещаемый в левом верхнем углу формы, содержащий код формы листа, соответствующий конкретному документу и листу документа.

В линейный штрих - код можно закодировать не более 256 символов. Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих - код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.

Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах - сокращение процесса ввода информации из отчетов предприятия в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя машиночитаемые формы, предприятие, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).

Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация предприятия заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. В результате полученная машиночитаемая форма декларации выводится на любом принтере. Подготовленные таким образом отчеты предприятие предоставляет в налоговую инспекцию.

Налоговая инспекция может обработать такую декларацию (отчетность предприятия) машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦБО).

При машинном чтении декларации происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих - кода. После этого данные двух обработок сопоставляются. Если результаты совпали - это говорит об отсутствии ошибок.

Затем данные предприятия обрабатываются обычным способом по регламентам налоговой инспекции. Данный способ позволяет исключить ручной ввод отчетности предприятия (декларации) и допущения ошибок. При этом данный способ позволяет также вводить данные декларации традиционно ручным способом.

Преимущества способа представления отчетности на машиночитаемых бланках:

От налогоплательщиков (предприятий) не требуется дополнительных затрат - добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.

Сокращается время приема отчетности предприятия налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.

Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. Отпадает необходимость представления магнитного носителя (дискеты).

Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.

Поддержка технологии машиночитаемых бланков предусмотрена в следующих конфигурациях программ 1С:

1С:Бухгалтерия предприятия 8
1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием.
Комплект форм регламентированной отчетности для 1С:Предприятие 7.7

Для того чтобы распечатать декларации с двухмерным штрих - кодом в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8, необходимо, чтобы на компьютере был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 данный модуль печати включен в конфигурацию. Чтобы данный модуль установился на Ваш компьютер необходимо при сохраненной любой декларации по кнопке "Печать" выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрих - кодом PDF417"

Печатная форма декларации выглядит следующим образом:

Если до этого на вашем компьютере не было единого модуля выйдет следующее окно запуска. После согласия будет запущена программа автоматической установки модуля "Печать НД с PDF 417 3.0.8". В открывшемся окне необходимо следовать указаниям программы установки. После успешного завершения установки нажмите кнопку "Готово".

Проверить, что модуль установлен можно выведя на печать Декларацию с двухмерным штрих - кодом.

Если по каким то причинам данный модуль не установился автоматически, его можно установить вручную.

Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНC РФ по адресу http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar .

Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования:

декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;
необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2;
качество печати принтера должно быть чистовое.

При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что:

Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих - кода.
Если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формирование двухмерного штрих - кода.
Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.

В случае возникновения проблем с формированием отчетности с двухмерным штрих-кодом Вы можете обратиться на нашу линию консультаций или вызвать специалиста.

В целях повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, согласно приказу ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@, внедряется в промышленную эксплуатацию программное обеспечение централизованного и ручного (с использованием ручных имидж сканеров) ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двухмерного штрих - кодов.

Для справки, управляющий штрих-код - это линейный штрих-код символики EAN, размещаемый в левом верхнем углу формы, содержащий код формы листа, соответствующий конкретному документу и листу документа.

В линейный штрих – код можно закодировать не более 256 символов. Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих – код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.

Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя данный способ, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).

Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. Полученный результат выводится на любом принтере. Подготовленная таким образом декларация предоставляется в налоговую инспекцию. Налоговая инспекция может обработать такую декларацию машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦБО).

При машинном чтении декларации происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих - кода. После этого данные двух обработок сопоставляются. Если результаты совпали - это говорит об отсутствии ошибок. Затем данные обрабатываются обычным способом по регламентам налоговой инспекции. Данный способ позволяет исключить ручной ввод декларации и допущения ошибок. При этом данный способ позволят также вводить данные декларации традиционно ручным способом.

Преимущества данного способа представления отчетности:

От налогоплательщиков не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.

Сокращается время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.

Поддержка технологии машиночитаемых бланков предусмотрена в следующих конфигурациях программ 1С:

1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред.1.6

1С: Предприятие 8.Управление производственным предприятием.

Комплект форм регламентированной отчетности для 1С: Предприятие 7.7

Для того чтобы распечатать декларации с двухмерным штрих - кодом в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8.1, необходимо, чтобы на компьютере был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.1 данный модуль печати включен в конфигурацию. Чтобы данный модуль установился на Ваш компьютер необходимо при сохраненной любой декларации по кнопке "Печать" выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрих - кодом PDF417"

Печатная форма декларации выглядит следующим образом:

Проверить, что модуль установлен можно выведя на печать Декларацию с двухмерным штрих - кодом. Если по каким то причинам данный модуль не установился автоматически, его можно установить вручную.

Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНC РФ по адресу http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar .

Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования:

декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;

необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2;

качество печати принтера должно быть чистовое.

При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что:

Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих - кода.

Если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формирование двухмерного штрих - кода.

Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.

Если организация отчитывается по телекоммуникационным каналам связи, то предоставлять отчетность в бумажном варианте в налоговую инспекцию не нужно. Но так как некоторые организации предпочитают хранить декларации в бумажном виде с отметкой налоговой инспекции о принятии в электронном виде, то советуем распечатывать декларацию в обычном виде.

Примечание:

Название шрифта - EanGnivc(True Type)
Файл шрифта - Eang000.ttf

Шрифт Eang000.ttf (штрихкод) нужен для печати штрихкодов в левом верхнем углу отчетности 1С и других программ.

Установка шрифта EanGnivc.

Налоговые декларации, введенные для представления отчетности с 2004 года, на каждом листе содержат уникальный штрихкод листа. В формах регламентированной отчетности, распространяемых фирмой "1С", для отображения штрихкода используется специальный шрифт EanGnivc, который должен быть установлен в операционной системе.

Если этот шрифт не установлен, штрихкоды в налоговых декларациях отображаться не будут. Однако, если вы однажды уже выполняли установки этого шрифта, повторно выполнять такую установку уже не надо.

Файл шрифта EANG000.ttf находится в подкаталоге ExtForms\RP11Q1.GRP каталога информационной базы.

Для установки шрифта надо выполнить следующие действия:

На своем ПК нажать кнопку "Пуск", выбрать "Панель управления";
В Панели управления найти и щелкнуть значок "Шрифты";
В открывшемся окне в верхнем меню "Файл" выбать команду "Установить шрифт";
В поле со списком "Диски" выбать нужный диск;
В поле "Папки" выбать каталог, в котором находится файл EANG000.ttf (Например: ExtForms\RP11Q1.GRP);
В списке "Список шрифтов" появится строка "EanGnivc (True Type)". Выберите эту строку и нажмите кнопку OK.

Если вы не нашли шрифт Eang000.ttf, то архивный файл со шрифтом можно
скачать

Штриховой код - графическая информация, наносимая на поверхность, маркировку или упаковку изделий, представляющая возможность считывания её техническими средствами - последовательность чёрных и белых полос либо других геометрических фигур.

Штрихкод EanGnivc

EanGnivc это штрихкод разработанный ФГУП ГНИВЦ ФНС России (для налоговых бланков отчетности) на базе стандартного штрихкода EAN-8. EAN , European Article Number (европейский номер товара) - европейский стандарт штрихкода, предназначенный для кодирования идентификатора товара и производителя.
Этот стандарт является универсальным для всех стран. Разновидности кода:

EAN-8 (сокращённый) - кодируется 8 цифр.
EAN-13 (полный) - кодируется 13 цифр.
EAN-128 - кодируется любое количество букв и цифр, объединенных в регламентированные группы.

Каждая цифра в EAN-8 кодируется с помощью четырёх штрихов: двух белых и двух чёрных. Штрихи могут иметь относительную ширину в одну, две, три и четыре единицы. Общая ширина штрихов одной цифры составляет семь единиц. Направление чтения комбинации штрихов значения не имеет. EAN код - линейный штрихкод, читаемый в одном направлении (по горизонтали).

вид кода:

2. Модуль печати двухмерного штрих-кода PDF417

Двухмерный штрих-код необходим для сдачи отчетов на бумажных носителях в ИФНС (приказ ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@).

Двухмерный штрих – код представляет собой штрих-код символики

После выполнения программы будет установленно приложение TAXDOCPrt.dll на системный диск (C:\Program Files\gnivc\print-nd-pdf417\)

Штрихкод PDF417

PDF417 (англ. Portable Data File - портативный файл данных) - двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 году фирмой Symbol Technologies. PDF417 широко применяется в идентификации личности, учёте товаров, при сдаче отчетности в контролирующие органы и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования. PDF417 может содержать до 90 строк. Каждая строка состоит из:

стартового и стопового шаблона. Они характеризуют штрихкод как PDF417.
набора ключевых слов (КС):
- левый и правый индикаторы - содержат информацию о номере строки, количестве строк и столбцов, уровне коррекции ошибок;
- до 30 КС данных, содержащих как непосредственно данные, так и информацию для восстановления поврежденных КС.

Каждое КС состоит из 17 модулей, каждый из которых содержит 4 штриха и 4 пробела (отсюда номер 417). PDF417 поддерживает три типа данных: текст (ASCII), байты и числа. Один символ в коде PDF несет в себе до 1,1 килобайт машинно-читаемых данных на площади, сравнимой с размерами обычного штрих-кода. В отличие от линейного штрих-кода, требующего привязки к большой базе данных, символ PDF417 сам является базой данных.
PDF417 отвечает требованиям недорогого способа ввода, хранения и передачи больших объемов данных. Он может передавать целые файлы данных (текстовые, числовые, двоичные), кодировать графику, отпечатки пальцев, транспортные накладные, сообщения электронного обмена данными (EDI), инструкции настройки оборудования и т.д.

С 1 октября 2005 года в рамках пилотного проекта по внедрению технологии двухмерного штрихкода в формах налоговых деклараций во всех инспекциях ФНС России по г. Москве будет организован прием налоговых деклараций с применением этой технологии. О том, как сгенерировать двухмерный штрихкод при подготовке отчетности в "1С:Предприятии", рассказывают методисты фирмы "1С".

Примечание:

Библиотека в виде инсталляционного комплекта размещена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ.

в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".

Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в "1С:Предприятии 8.0"

Примечание:
Подробнее о пилотном проекте читайте .

1. Технология двухмерного штрихкодирования налоговых деклараций доступна в типовых конфигурациях для "1С:Предприятия 8.0":

"Бухгалтерия предприятия 8.0" - начиная с версии 1.0.13;
"Управление производственным предприятием" - начиная с версии 1.1.5;
"Зарплата и управление персоналом 8.0" - начиная с версии 2.1.1.

В случае возникновения проблем при выводе двухмерного штрих-кода на печать рекомендуется для решения проблемы обратиться к парнерам фирмы "1С".

Подробно о решении возможных проблем можно прочитать на сайте для зарегистрированных пользователей .

2. Для использования технологии двухмерного штрих-кодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрих-кода.

Библиотека в виде инсталляционного комплекта размещена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ .

Библиотеку в виде инсталляционного комплекта (файл extfiles.exe) можно скачать с сайтов для пользователей конфигураций:

3. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:

запустите на выполнение файл инсталляционного комплекта библиотеки - extfiles.exe или setup_BarCodeLib.exe;
ответьте "Да" на вопрос "Будет выполнена установка BarCodeLib. Продолжить?";
следуйте указаниям программы установки.

4. Откройте справочник регламентированных отчетов. Порядок открытия справочника зависит от программы, с которой Вы работаете.

Для программы "Бухгалтерия предприятия 8.0" выполните следующие действия:

в меню "Сервис" выберите пункт "Переключить интерфейс - Бухгалтерский"
в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".

Для программы "Управление производственным предприятием 8.0" выполните следующие действия:

в меню "Сервис" выберите пункт "Переключить интерфейс - Бухгалтерский и налоговый учет"
в меню "Бухгалтерия" выберите пункт "Регламентированные отчеты".

Для программы "Зарплата и Управление Персоналом" (ред. 2.1), выполните следующие действия:

в меню "Сервис" выберите пункт "Переключение интерфейса - Расчет зарплаты организаций"
в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".

5. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.

Для подготовки новой декларации нажмите кнопку "Новый" в верхней командной панели списка отчетов.

Для вывода на печать уже подготовленной декларации нажмите кнопку "Журнал отчетов" в верхней командной панели списка отчетов.

6. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка "?" в панели инструментов формы отчета).

7. Нажмите кнопку "Настройка" в верхней командной панели формы декларации и в форме настройки установите флажок "Выводить двухмерный штрих-код".

8. Для вывода декларации на печать нажмите кнопку "Печать" и из выпадающего меню выберите пункт "Печатать сразу".

После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрих-кодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.

Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт "Печатать сразу" из меню кнопки "Печать".

9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрихкод присутствует на листах декларации:

На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрихкода. Штрихкод может располагаться не на всех листах декларации.

10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.

Если вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.

Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в "1С:Предприятии 7.7"

1. Для использования технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрихкода.

Библиотека в виде инсталляционного комплекта входит в состав файлов регламентированной отчетности, имя файла

setup_BarCodeLib.exe.

При распространении комплекта отчетности на дискетах этот файл размещается на отдельной дискете. При распространении комплекта отчетности на компакт-диске файл находится среди файлов самораскрывающихся архивов, содержащих формы отчетности.

В случае, если файл инсталляционного комплекта библиотеки генерации двухмерного штрих-кода отсутствует среди файлов комплекта регламентированной отчетности (например, при получении обновления регламентированной отчетности средствами интернет-поддержки пользователей), его можно скачать с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ .

2. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:

запустите на выполнение файл setup_BarCodeLib.exe;
ответьте "Да" на вопрос "Будет выполнена установка BarCodeLib. Продолжить?";
следуйте указаниям программы установки.

3. В главном меню программы выберите пункт "Отчеты - Регламентированные".

4. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.

Откройте титульный лист декларации, дважды щелкнув мышкой по строке "Титульный лист".

5. Ознакомьтесь с описанием порядка формирования двухмерного штрихкода. Для этого нажмите кнопку "Описание" в панели инструментов формы отчета.

Закройте описание.

6. На закладке "Настройка печати" диалога отчета установите флажок "формировать двухмерный штрихкод".

7. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в описании к титульному листу (кнопка "Описание" в панели инструментов формы отчета).

8. После того, как все разделы декларации будут подготовлены, откройте титульный лист, нажмите кнопку "Печать" и из меню выберите пункт "Печатать сразу все листы".

После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрихкодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение в окно сообщений и выгрузка будет прекращена. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.

Необходимо исправить все ошибки, о которых сообщалось в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт "Печатать сразу все листы" из меню кнопки "Печать".

10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.

Если Вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, Вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.

Предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи Но остаются организации, которые отчитываются органами на Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности.

В целях повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, согласно приказу от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@, внедряется в промышленную эксплуатацию программное обеспечение централизованного и ручного (с использованием ручных имидж сканеров) ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для и и на основе управляющего и двухмерного штрих - кодов.

Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя данный способ, налогоплательщик, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).

Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. Полученный результат выводится на любом принтере. Подготовленная таким образом декларация предоставляется в Налоговая инспекция может обработать такую декларацию машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦБО).

Преимущества данного способа представления отчетности:

Поддержка технологии машиночитаемых бланков предусмотрена в следующих конфигурациях программ 1С:

1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред.1.6

1С: Предприятие 8.Управление производственным предприятием.

Комплект форм регламентированной отчетности для 1С: Предприятие 7.7

Печатная форма декларации выглядит следующим образом:

Декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;

Необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2;

Качество печати принтера должно быть чистовое.

При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что:

Если организация отчитывается по телекоммуникационным каналам связи то предоставлять отчетность в бумажном варианте в налоговую инспекцию не нужно. Но так как некоторые организации предпочитают хранить декларации в бумажном виде с отметкой налоговой инспекции о принятии в электронном виде, то советуем распечатывать декларацию в обычном виде.