Как правильно перечислить алименты по исполнительному листу. Удержание алиментов из заработной платы по исполнительному листу

Все знают о наличии в нашей жизни понятия «исполнительный лист», но не каждый ясно понимает, как он выглядит, что с ним делать и как поступать, если такой лист окажется у него в руках. При получении исполнительного листа возникают вопросы: куда с ним идти? Куда обратиться? Куда писать, если алиментные платежи не поступают? Рассмотрим порядок действия с исполнительным листом и ответим на эти вопросы.

Получение исполнительного листа

Исполнительный лист по алиментам выдается в здании суда. Система действия следующая. Истец предъявляет иск на выплату алиментных платежей. Образец искового заявления можно взять в суде, а можно скачать с интернета. Суд рассматривает дело и принимает решение. Решение суда вступает в законную силу в десятидневный срок. При положительном решении в пользу истца, получить исполнительный лист можно у секретаря суда или в канцелярии.

Основания для разбирательства дела по иску

По иску разбирательство дела совершается, при несогласии ответчика с заявленными претензиями (при согласии ответчика в суд предъявляет только заявление). Не всегда ответчик готов одобрительно отнестись к предъявленным к нему алиментам. Несогласие может быть обосновано как материальными, так и моральными побуждениями.

Возможны различные варианты: ответчик не желает производить платеж совершеннолетним детям, которые, нетрудоспособны; с него уже взыскиваются какие-либо алиментные платежи; у него нестабильное финансовое положение; маленькая заработная плата или пенсия. К сожалению, в жизни случается, когда отец (или мать, или обои родители одновременно) морально неустойчивые люди и им безразлично, что будет с их ребенком.

Производя на свет детей, они не задумываются об их дальнейшем воспитании и обеспечении. И соответственно отказываются от законных требований по содержанию ребенка. Особым случаем является несогласие ответчика со своим отцовством. При таких обстоятельствах первоначально устанавливается в суде отцовство. Затем рассматривается иск по алиментам. Если ответчик не возражает по предъявленным претензиям на алименты, в суд направляется заявление. После рассмотрения дела выдается судебный приказ. Образец приказа на алименты.

Сведения, содержащиеся в исполнительном листе

Исполнительный лист - это, официально утвержденный документ. Относится к бланкам строгой отчетности. Вид исполнительного листа, порядок изготовления, учета и сохранности регламентируются Постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 №579. Бланки изготавливаются на специальной бумаге с водяными знаками, имеют порядковый номер и серию. Исполнительный лист содержит обязательную информацию и реквизиты. В нем указываются: размер алиментов, система выплаты, подробные сведения о плательщике алиментов.

Расчет платежей по исполнительному листу на алименты

Получатель алиментов имеет права сам обратиться на предприятие, где трудиться ответчик. Получатель берет исполнительный лист в суде или в ССП и отдает счетным работникам организации. Одновременно с исполнительным листом пишется заявление, где прописывается способ получений причитающихся сумм (в кассе предприятия, почтовый перевод, зачисление на сберегательную книжку, на карточку).

Если ответчик помимо основной работы трудится по совместительству, выдают требуемое количество копий исполнительного листа. С ними нужно сходить во все организации. Если, есть желание получить свои деньги.

Взимание алиментов судебными приставами

Передача исполнительного листа в бухгалтерию самостоятельно – это быстрый и эффективный вариант действия. Срабатывает он не всегда. Может сучиться так, что истец не знает место последней работы ответчика, его адрес прописки, его имущественное положение. В такой ситуации в дело вступает СП. Судебные приставы обладают полномочиями по розыску людей, по получению информации об их финансовом и имущественном положении.

Смотрите также:

Особенности взыскания алиментов за прошедший период

После приятия документа на взимание алиментов, приставы начинают исполнительное производство трехдневный срок. Целесообразнее отнести исполнительный документ в СП относящейся к той территории, что и адрес проживания ответчика либо по месту нахождения его имущества. Работа СП не скорая, в силу объективных причин. Хотя надо отдать должное положительного конечного результата они добиваются очень часто.

Но если вы реально желаете получить свои причитающиеся деньги, нужно постараться помочь работе пристава. Вспомните всю полезную информацию о должнике: позвоните его родственника (даже если вам это неприятно), поспрашивайте друзей, бывших коллег, в худшем случае просто собутыльников. Работая совместно, вы добьетесь больше успехов в решении вопроса.

Порядок удержания алиментных платежей

Исчислением суммы алиментов, удержанием и переводом алиментных платежей занимается бухгалтер предприятия на котором трудиться плательщик по алиментам. Исполнительный лист документ строгой отчетности. На предприятии фиксируется в специальном журнале учета и регистрации. Обязательно убирается в сейф или железный ящик. Законом дан подробный перечень доходов подлежащих взысканию. Перечень довольно объемный. В него включена заработная плата, премии, надбавки, гонорары, доходы от операций с акциями, доходы по договорам и др.

Счетному работнику нужно обратить внимание на исключения, с которых не взимаются алименты: выплаты на рождение ребенка, по случаю смерти близкого родственника; компенсация расходов по служебным командировкам и переводом на новое местность работы, за инструмент и материалы, принадлежащие работнику, путевок на санаторно-курортное лечение; пособия по беременности и родам, пособие по случаю смерти близкого родственника; материнский капитал; пенсия по потере кормильца.

Необходимо учитывать, что компенсации не относиться к доходам работника. Это возмещение проведенных им затрат. В исполнительном листе объем платежей указывается в процентах (согласно п.1 ст.81 СК РФ). Иногда указывается в фиксированной сумме. Если указана фиксированный платеж, проводиться индексация. Индексируется в соотношении с ростом МРОТ, установленного для данного субъекта федерации.

Порядок действий следующий. Узнаем сумму МРОТ, в отрезке времени приходящийся на вынесения судебного решения. Например, судебное решение вынесено 05.03.2014 года. В тот промежуток времени по Москве МРОТ составлял 11000 рубля. Определяем кратность суммы алиментов к сумме МРОТ. В нашем примере объем алиментных платежей возьмем в размере 11300 рублей. Следовательно, кратность составит 1,027 (11300: 11000=1,027).

С 01.07.2017 года МРОТ по Москве увеличился и составил 16000 рублей. Платежи по алиментам с июля 2017 года равны 12324 рублей. (12000*1,027=12324). При сомнениях в правильности расчетов, бухгалтер может воспользоваться помощью судебного пристава, и попросить разъяснение. Бывают ситуации, что лист выписан много лет назад и объем алиментов прописан в пропорциях к МРОТ, тогда имеется возможность обратиться в суд с просьбой о перемене порядка уплаты по документу.

Если расчет с работником производится в натуральной форме, то натуроплата переводится в денежный эквивалент по цене реализации. (подп. «д» п.54 Постановления Пленума ВС. РФ от 17.03.2004 №2) Расчет алиментов исчисляется с даты, прописанной в исполнительном листе. Не зависимо от того когда он попал в организацию.

Рассмотрим придуманную модель. На предприятие 15 сентября 2017 г. передали исполнительный лист на Петрова И.Н. в объеме ½ от заработка. В документе прописано, что платежи должны взиматься с 5 августа 2017 года. Зарплата Петрова за август 52300 рублей. В августе 21 рабочий день. Расчетную базу нужно находить за 19 рабочих дней, которые приходятся с 5 по 31 августа. (52300: 21*19 = 47319,05). В сентябре платежи возьмутся со всей заработной платой.

В октябре Петров И.Н. получил натур оплату в размере 4 ц. зерна, за проведение полевых работ в период июль август. Переводим натур оплату по цене реализации в денежный эквивалент. 4*750=3000 рублей. Если конкретно не указано, за какие дни произведена натур оплата, высчитываем алиментную базу по дням. Рабочих дней с июля по август 44. Сумма, с которой будем удерживать алименты 1295,5 рубля (3000:44*19=1295,5). Предположим, в феврале 2017 г. предприятие выплатит премию по итогом работы за 2016 год. Платежи на содержание детей рассчитаются не со всей премии. А только с суммы, относящейся на период с 5 августа по 31 декабря.

Алименты, выплачиваемые предпринимателем

Особое место занимает взыскание платежей на содержание детей с доходов малого предпринимательства. В последнее время многие предприниматели перешли на специальные режимы налогообложения (УСН или ЕНВД). Упрощенная система бывает двух видов «Доходы» и «Доходы минус расходы». При использовании варианта «Доходы» исчисление алиментной базы производят с учетом произведенных бизнесменом издержек.

Затраты документально подтверждаются, согласно правилам ведения бухгалтерского учета. (Постановление Конституционного суда РФ от 20.07.2010 № 17-П.) ЕНВД это нереальный доход. ЕНВД рассчитывают для уплаты налогов. Чтобы правильно рассчитывать алиментную базу предпринимателю нужно вести полноценную бухгалтерию (кассовую книгу, книгу учета доходов и расходов, подшивать выписки банка, производить калькуляцию).

При расчете алиментов с доходов предпринимателя много зависит от его честности. Грамотное и своевременное ведение финансового учета способно занизить как налогооблагаемую базу, так и основу для исчисления платежей на содержание ребенка.

Алименты по нескольким исполнительным листам

Если рассчитать удержания нужно по нескольким исполнительным листам, приоритет отдается отчислениям на малолетних детей. Существуют исполнительные листы по причинению вреда здоровью и возмещение ущерба в результате смерти кормильца. Совокупность вычетов из заработка по всем вместе взятым листам, не должна превышать 70%. В ситуации превышения, остаток сумм не взимается и становиться задолженностью алиментщика. Погашение производится в следующие расчетные месяцы. Не запрещается погашение самим плательщиком самостоятельно из других доходов.

Платежи с аванса

Алиментные платежи взимаются один раз в месяц. Если предприятия выдает работникам аванс, алиментные платежи с суммы аванса не платятся. Также нужно учитывать, что с аванса не платиться НДФЛ и правильно рассчитать базу с аванса не представляется возможным.

Действия при смене работы

При смене места работы плательщик должен уведомить судебных приставов. Срок уведомления-3 дня. Исполнительный лист можно также забрать самим и передать на новое место работы. По другому варианту документ передается бухгалтером прежнего работодателя или ФССП.На сегодняшний день основная масса предприятий производит расчет заработной платы по программам. (1С, Контур, Бухгалтерия). При верности заданных параметров, расчет алиментов и удержание не составит большого труда.

Время действия исполнительного листа

Исполнительный лист не бессрочный документ. Его правовая сила прекращается когда: ребенку исполнилось 18 лет; ребенок признан полностью дееспособным (женился, признан судом дееспособным); ребенка усыновил другой человек; наступила смерть получатель алиментов (нуждающиеся родители). Ответственность при отсутствии платежей на содержание детей Алиментные платежи могут не уплачиваться самим ответчиком или счетным работником бухгалтерии.

К примеру, алиментщик получает доход от предпринимательской деятельности и сам ведет бухгалтерию, не перечисляет на содержание детей. Или он нигде не работает. Бухгалтер не производит расчет по личным мотивам или из-за своей некомпетентности.

Ответственность бухгалтера

Не производивший взимание алиментов счетный работник, наказывается по ст. 315 УК РФ. Меру ответственности определяет суд и может составлять:

• штраф до 200 тыс. рублей или сумма заработка до 18 месяцев;
• запрет занимать должность сроком на 5 лет;
• принудительные работы от 480 мес. до 2 лет;
• арест до 6 месяцев.

Ответственность плательщика алиментов

В случае неисполнения обязанностей самим алиментщиком, он может подвергнуться гражданско-правовой или уголовной ответственности . Гражданско-правовая ответственность регламентируется СК РФ. Наступает при наличии задолженности по вине плательщика алиментов. Получатель алиментов имеет право требовать неустойку в объеме 0,5% от суммы задолженности (не выплаченных платежей) за каждый день просрочки.

Елена Галичевская , эксперт «Контур.Школы», Учебного центра СКБ Контур

План семинара:

Когда нужно удержать с сотрудника алименты

Вычитать алименты из заработка можно только при условии, что компания получила оригинал исполнительного листа, судебного приказа или заверенного нотариусом соглашения об уплате алиментов (ч. 1 ст. 12 , ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Прийти эти документы могут как от судебного пристава, так и от получателя алиментов.

Как правило, основанием для выплаты становится исполнительный лист, который поступает по почте от судебного пристава. В ответ компания должна отправить уведомление о получении бумаги. Искать специальную форму не нужно, уведомление компания получит одновременно с исполнительным листом.

Алименты можно удерживать только на основании оригинала документа. А как быть в том случае, если вы получили копию бумаги? Есть два варианта. Первый - запросите оригинал исполнительного документа у отправителя. Второй - никак не реагируйте на копию. Но в последнем случае к моменту, когда поступит оригинал, может накопиться большая задолженность по алиментам. И ее все равно придется удержать. Например, получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался еще в феврале. Удержать алименты нужно с тех доходов, которые начислены с даты, указанной в листе. То есть за все предыдущие месяцы начиная с февраля.

Правда, есть одна ситуация, в которой удерживать алименты можно и на основании копии исполнительного листа. Речь о постановлении пристава об обращении взыскания на зарплату (ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 229-ФЗ). Если вы получили этот документ, к нему будет приложена копия исполнительного листа. По нему вы должны удерживать алименты.

Рассчитать зарплату

Следить за документами надо лучше, так как за их потерю предусмотрена ответственность. Виновное в потере должностное лицо пристав может оштрафовать на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Для руководителя или главбуха административный кодекс предусматривает уже более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб. А саму организацию пристав может оштрафовать на еще большую сумму: от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ). Поэтому сотрудника, который будет отвечать за хранение исполнительных документов, лучше назначить приказом руководителя.

Когда в организации несколько работников, с доходов которых компания удерживает алименты, то удобно завести журнал учета исполнительных документов. Его форму организация может разработать самостоятельно.

Хранить исполнительные листы нужно в течение всего срока их действия, но не менее пяти лет. И при этом лучше учесть, что исполнительные документы сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Федерального закона № 229-ФЗ). Журнал учета исполнительных листов нужно хранить тоже пять лет. Такие правила следуют из пунктов и Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Что делать, если сотрудник - плательщик алиментов увольняется? Об этом судебному приставу нужно сообщить в трехдневный срок (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ). А также вернуть ему исполнительный лист. На обратной стороне документа напишите, какую сумму алиментов и за какой период компания удержала, а какую из-за увольнения удержать не удалось (письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12/01-15257). Если этого не сделать, то судебные приставы могут привлечь организацию и ее руководство к административной ответственности по статье 19.7 КоАП РФ.

Перед возвратом исполнительного листа приставу лучше снять с документа копию. Ведь если компания после увольнения работника начислит ему доход, с него все равно придется удержать алименты. А документальным основанием для этого будет копия исполнительного листа.

Теперь обсудим сроки, в которые компания должна перечислить алименты получателю. У организации с момента перечисления зарплаты или иного дохода есть на это три рабочих дня (ст. 109 Семейного кодекса РФ , ч. 2 ст. 15 , ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ). Такие сроки действуют для всех выплат в адрес сотрудника. Реквизиты получателя можно найти в исполнительном документе или в постановлении судебного пристава. Если они указаны, алименты перечисляются платежным поручением с очередностью платежа «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ).

Сумму комиссии за отправку денег можно удержать с сотрудника, ведь алименты всегда перечисляются за счет плательщика. Это следует из статьи 109 Семейного кодекса РФ.

Вопрос участника

Имеет ли право компания перечислить получателю алименты, не дожидаясь фактической выплаты зарплаты сотруднику? Например, деньги работник получит на руки 5-го числа. А алименты мы перечислим 3-го?

В отношении сроков выплаты сказано только одно: не позже чем через три рабочих дня после выплаты зарплаты или другого дохода. Поэтому если компания досрочно перечислит деньги получателю, то закон она не нарушит.

Если у вас есть только почтовый адрес получателя, нужно отправить алименты переводом. Адрес получателя денег неизвестен? Служба судебных приставов рекомендует перечислять алименты на местного подразделения ФССП России. Во всех случаях издержки по перечислению алиментов оплачивает не компания, а должник. С перечислением алиментов лучше не опаздывать. Получатель денег вправе через суд потребовать выплаты процентов за просрочку. Такое право ему предоставляют пункты и статьи 395 ГК РФ. К тому же судебные приставы вправе проверить, не запаздывает ли компания с перечислениями.

Как рассчитать сумму удержания и учесть ее

О лекторе

Елена Николаевна Галичевская окончила экономический факультет Университета экономики и финансов им. Вознесенского (г. Санкт-Петербург), с 1999 по 2008 год работала бухгалтером и заместителем главного бухгалтера в строительных организациях, с 2009 года - в специализированных изданиях для бухгалтеров и налоговых юристов. Имеет сертификат налогового консультанта.

Список тех доходов, с которых нужно удерживать алименты, можно найти в постановлении Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 . Например, к ним относятся зарплата, отпускные, больничные.

А те доходы, с которых алименты удерживать нельзя, перечислены в статье 101 Федерального закона № 229-ФЗ. В частности, к ним относятся: компенсации, установленные трудовым законодательством (в связи со служебной командировкой, с направлением на работу в другую местность), детские пособия, возмещаемые ФСС.

Допустим, в компанию поступило три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на детей в размере по 7000 руб., а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП. Сумма к взысканию - 15 000 руб. Месячный доход работника за минусом НДФЛ составил 40 000 руб.

Бухгалтер рассчитает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. × 70%). А сумма требований по всем исполнительным листам равна 29 000 руб. (7000 + 7000 + 15 000). Дохода сотрудника для выплат по всем документам не хватит, поэтому бухгалтер поступит следующим образом. По двум исполнительным документам он удержит алименты по 6758,62 руб. на каждого ребенка (28 000 × 7000: 29 000). А по третьему - 14 482,76 руб. (28 000 × 15 000: 29 000).

По тем суммам, которые компания не удержала из-за нехватки дохода, лучше вести реестр. Это поможет не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату , если вдруг понадобится это сделать. Такой реестр удобно составлять по каждому исполнительному листу. Форму документа можно разработать самостоятельно.

Содержание своего ребенка – это не только законная, но и моральная ответственность родителей. По статистике, основная масса уходов из семьи приходится на мужчин, а дети остаются на попечении и иждивении матерей. В ходе бракоразводных процессов мужчины подчас стремятся не просто приобрести вновь свободу от брачных уз, а попросту обобрать бывшую супругу, благополучно забыв о наличии детей. После развода перед женщиной встает новая проблема – получение с отца детей.

Разводы по обоюдному согласию, когда супруги с долей спокойствия и посредством мирных соглашений решают ситуацию, – большая редкость.

В основной массе процесс сопровождается скандалами, оскорблениями. В руках женщины ребенок становится инструментом для шантажа бывшего супруга. Часто мужчин начинают запугивать тем, что свиданий с ребенком у них не будет, общаться отцу с детьми не дадут. Такое поведение женщины заведомо ставит в голове мужчины определенный психологический блок и нежелание платить алименты в дальнейшем.

В том и другом случае жертвой родительского неумения найти общий язык и компромисс, опустить эмоции и размыслить здраво является ребенок.

Таким образом, в современной практике бракоразводных процессов наблюдается тенденция общения через представителей. Профессиональным юристам проще договориться по вопросу выплаты алиментов, кроме того, общение между ними лишено эмоциональности.

Получение исполнительного листа и получение элементов

По завершении всех бракоразводных процедур женщине выдается . Кстати, если по решению суда дети остаются на иждивении отца, то ситуация в корне меняется и исполнительный документ выдается на мать детей. В правовой практике такие ситуации не часты, но случаются. Кстати сказать, в основной массе случаев отцы поступают жестко, лишая матерей родительских прав, даже не предприняв попыток получить с них выплаты на ребенка.

Дальнейшие действия получателя алиментов заключаются в следующем алгоритме:

• Исполнительный лист необходимо направить в территориальный отдел приставов, написав при этом заявление.
• Форму заявления — образец и прочие тонкости процесса пояснит принимающий пристав-исполнитель.
• После этого в течение 3 дней будет открыто исполнительное производство.
• В идеале и по закону ребенок должен получить алименты уже в следующем месяце.

Можно представить исполнительный документ непосредственно работодателю.

Что нужно знать о выплате алиментов

Еще на стадии бракоразводного процесса можно установить два варианта оплаты алиментов:

• В твердой или фиксированной сумме.
• В процентном соотношении от заработка.

Фиксированная сумма алиментов устанавливается мировым соглашением между супругами – определяется размер ежемесячного платежа на ребенка по достижении им совершеннолетия. Мировое соглашение должно быть нотариально удостоверено, а оплата производиться ежемесячно в конкретную дату или период, начиная с того момента, как подписано соглашение.

Максимально можно взыскать до 50% от заработка и иных доходов плательщика, минимально – от 20%. Срок оплаты в этом случае зависит от дня выплаты заработной платы или получения иного дохода, например, пенсии.

При в процентном соотношении имеет значение число детей:

• 1 ребенок – 25%;
• 2 детей – 30%;
• 3 детей – 50%.

Кроме того, выплата алиментов по исполнительному листу предусматривает и ряд обязательных платежей:

• Если ребенку менее 3 лет, то отец обязан выплачивать алименты и его матери, так как работать она не может в силу необходимости ухаживать за ребенком.
• Обязательные платежи на текущее содержание ребенка: питание, обучение, лечение.

Как снизить размер алиментов?

В жизни складываются ситуации, когда плательщик не в состоянии производить оплату в силу уважительных причин. Временное отсутствие работы в таковым не относится. По договоренности с их получателем можно лишь приостановить выплаты на определенный срок, например, до момента нового трудоустройства. Но в этот период начинает формироваться задолженность, последняя исчисляется исходя из среднего размера зарплаты в регионе пребывания должника и плательщика.

Другим законным способом снизить алименты является рождение второго ребенка у плательщика.

Кроме того, законом предусмотрены следующие причины, которые позволяют плательщику подать заявление о снижении выплат:

• Установление инвалидности плательщика, но лишь 1,2 группы.
• Достижением ребенка возраста 16 лет и его трудоустройством.
• Наличие на иждивении плательщика нетрудоспособных иждивенцев: родителей или иных родственников.
• Если у плательщика алиментов присутствует высокий доход.
• Ребенок находится на полном государственном пансионе – обеспечении.

Иных оснований для снижения сумм выплат законодатель не предусматривает.

Основаниями прекращения для выплат могут стать:

• Смерть плательщика или ребенка.
• Достижение ребенком совершеннолетия, но если он продолжает обучение, то выплаты продляются до 23 лет.
• Усыновление ребенка.

Прекратить выплату алиментов можно и посредством передачи в собственность ребенка недвижимого имущества, приносящего доход в виде арендной платы, ценных бумаг и банковских депозитов.

Когда бухгалтер получает исполнительный лист на своего сотрудника, важно не только соблюсти определенный порядок документооборота таких документов, но и знать, с каких доходов удерживаются алименты, какие существуют ограничения, и что делать в нестандартных ситуациях: например, если сотрудник уже уволился.

Удерживать ли алименты с больничного

Да. При удержании алиментов из зарплаты работника, бухгалтер должен удержать их и из пособия по больничному листу (ч. 3 ст. 98, п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Это касается оплаты больничных как по болезни или травме самого работника, так и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи.
Сумма, подлежащая удержанию, когда ее размер установлен в процентах (долях) от дохода работника, рассчитывается исходя из начисленной суммы пособия за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Алименты удерживаются из пособия, выплачиваемого как за счет работодателя, так и за счет ФСС.

Об удержаниях из зарплаты читайте в статье « ». Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники.

Компания получила исполнительный лист по алиментам

Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов. Основанием служат, поступившие по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригиналы следующих документов (часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ:

• исполнительного листа;
• судебного приказа;
• нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Бухгалтер не должен удерживать алименты, если поступила копия исполнительного листа или другого документа.

Есть два варианта, как поступить в таком случае:

1. запросить оригинал нужного исполнительного документа, отправив копию по почте обратно адресату;
2. никак не реагировать на полученный «неправильный» документ. Однако, к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам и ее придется удержать, помимо основной суммы алиментов. Например, работодатель получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался в феврале. Бухгалтер взыщет алименты с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть, за все предыдущие месяцы, начиная с февраля месяца.

Если же поступило соответствующее постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника, то исполнительный документ может быть приложен в виде копии (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

Дубликат исполнительного листа приравнивается к оригиналу и бухгалтер должен удержать алименты.

Если нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка, то удержание алиментов становится не обязанностью, а правом бухгалтера. Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить подробное заявление.

Как хранить исполнительные документы

Хранятся исполнительные документы в бухгалтерии. Ответственного за получение, обработку и хранение сотрудника лучше всего назначить приказом. Дело в том, если у вас не будет ни приказа, то в случае чего, отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам (например, в случае утери исполнительного документа).

Если в организации несколько работников, которые уплачивают алименты, то стоит завести журнал учета исполнительных документов. Форму такого журнала организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Как у любого документа, у исполнительного документа тоже есть свой срок хранения. Обычно он составляет «до минования надобности», но не менее 5 лет. Но не следует забывать, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей, в том числе, алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ). Поэтому предъявить документ к взысканию можно в течение указанных сроков.

Журнал учета исполнительных листов хранится в организации 5 лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Хранить исполнительные документы следует как бланки строгой отчетности, например, в сейфах или металлических шкафах (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105), так как за их утерю предусмотрена ответственность.

Например, согласно статье 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей. То есть, если вина такого лица будет доказана, судебный пристав в праве применить денежное взыскание. Для руководителя или главбуха предусмотрены гораздо более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб., а вот саму организацию пристав может оштрафовать — на 50 000 — 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Компания получила несколько исполнительных листов

По общему правилу, удержания из заработной платы, производимые работодателем, не могут превышать 20 % от заработной платы (за вычетом НДФЛ), причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Но совершенно другие правила действуют при удержаниях по исполнительным документам.

В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением -70% (без учета НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Однако, законом установлено, что сотрудник должен получить не менее 30% от своей зарплаты за месяц (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).

Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:

• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• компенсация морального вреда.

Все остальные требования перечисляются бухгалтером в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Зарплаты сотрудника может не хватить по двум совершенно одинаковым исполнительным листам, например, оба листа могут быть на алименты. В этом случае, бухгалтер должен исполнить решение суда пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Можно посоветовать вести реестр по суммам, оставшимся неудержанными из-за нехватки дохода. Это позволит не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если понадобится. Такой реестр лучше вести по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 7 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 15 000 руб. Доход работника за апрель 2017 г. за вычетом НДФЛ составил 40 000 руб.

1. Бухгалтер рассчитывает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (29 000 руб. (7 000 руб. + 7 000 руб. + 15 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (28 000 руб.), бухгалтер в апреле 2017 года поступит так:

По двум исполнительным документам удержит алименты по 6759 руб. на каждого ребенка (28 000 руб. x 7 000 руб. / 29 000 руб.);

По третьему документу удержите 14 483 руб. в счет возмещения вреда здоровью (28 000 руб. x 15 000 руб. / 29 000 руб.).

Перечисляем алименты получателю

Перечислить алименты получателю необходимо в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Ст. 109 Семейного Кодекса РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Реквизиты получателя бухгалтер должен взять из исполнительного документа или из постановления судебного пристава-исполнителя. Если есть реквизиты, алименты перечисляются платежным поручением. При этом ставится очередность платежа «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Сумму комиссии за отправку можно удержать с алиментщика вместе с суммой алиментов, ведь алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (ст. 109 Семейного Кодекса РФ).

Если в наличии только почтовый адрес получателя, нужно отправить алименты почтовым переводом. Сумму почтовой комиссии тоже можно удержать с алиментщика при следующей выплате ему дохода. Но если даже адрес получателя алиментов неизвестен, служба судебных приставов рекомендует перечислять такие алименты на расчетный счет местного подразделения ФССП России. Опять таки, все издержки по перечислению алиментов оплачивает должник.

Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок (или будут перечислены не в полном объеме), то бухгалтера ждут санкции.

Получатель алиментов вправе через суд потребовать от организации-работодателя выплаты процентов за просрочку уплаты денежных средств (п. п. 1, 3 ст. 395 ГК РФ). Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).

Кстати, приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер выплатить алименты из наличной выручки, поступающей в кассу организации?

Правила наличных расчетов в рублях и иностранной валюте (с соблюдением требований валютного законодательства) установлены Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Согласно п. 2 данного документа организация вправе расходовать наличную выручку, поступившую в ее кассу, на:

• выплаты работникам, включенные в фонд зарплаты, и выплаты социального характера;
• выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
• оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
• выдачу наличных денег работникам под отчет;
• возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
• выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями Закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ.

Таким образом, уплата алиментов из наличной выручки Указанием № 3073-У не предусмотрена.

Но прямого законодательного запрета на выплату алиментов из кассы за счет денежных средств, поступивших в кассу, нет. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера, который должен основываться на своем профессиональном суждении и оценить риски.

Сотрудник, обязанный уплачивать алименты, увольняется. Что делать?

Об этом факте необходимо поставить в известность судебного пристава в трехдневный срок и получателя алиментов (за несообщение об увольнении сотрудника нет штрафа). Кроме того, исполнительный документ с отметкой о:

• произведенных взысканиях;
• периоде, за который произведены удержания;
• сумме оставшейся задолженности.

возвращается судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса, ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, Письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. N 12/01-15257). В случае несообщения по неуважительной причине сведений, указанных в п. 1 и 2 ст. 111 СК РФ, виновные в этом должностные лица и иные граждане привлекаются к ответственности в порядке, установленном законом.

Но Закон № 229-ФЗ устанавливает, что при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (частью 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если после увольнения работника, ему начисляется доход, с которого удерживаются алименты, то документальным основанием для удержания станет копия исполнительного листа, оставшаяся у бывшего работодателя после увольнения работника.

Законодательством предусмотрена ответственность за непредоставление или несвоевременное представление информации об увольнении сотрудника, имеющего алиментные обязательства. Административный штраф может быть наложен на: (ст. 19.7 КоАП РФ):

• на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб.;
• на организацию — от 3000 до 5000 руб.

Кроме того, существует срок для привлечения к административной ответственности, установленной ч. 3 ст. 17.14 КоАП — 1 год со дня его совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП). При этом в случае совершения правонарушения, выразившегося в форме бездействия, срок привлечения к административной ответственности исчисляется со дня, следующего за последним днем периода, предоставленного для исполнения соответствующей обязанности (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2005 г. N 5).

Алименты и стандартный налоговый вычет по НДФЛ

Имеет ли право налогоплательщик, уплачивающий алименты, получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ согласно пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ?

Минфин России считает, что право разведенного родителя на получение стандартного налогового вычета на детей подтверждается фактом уплаты алиментов, обеспечивающих содержание детей, либо наличием документов, подтверждающих расходы на детей, произведенные в соответствии с соглашением. При наличии таких документов налогоплательщик имеет право на получение налогового вычета независимо от места жительства, при их отсутствии вычет не предоставляется (Письма Минфина РФ от 11.10.2012 N 03-04-05/8-1179, от 23.03.2012 N 03-04-05/8-367).

Алименты, получаемые на содержание несовершеннолетних детей, не подлежат обложению НДФЛ согласно п. 5 ст. 217 НК РФ (Письмо Минфина России от 04.10.2012 N 03-04-05/6-1141). То есть, взыскание алиментов производится после удержания из заработной платы и иного дохода налога на доходы физических лиц (в п. 4 Перечня выплат и п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Если сумма НДФЛ равна нулю, то алименты следует рассчитывать и удерживать со всей суммы заработной платы (дохода) работника (Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1). Такая ситуация возможна, например, когда работник получает имущественный вычет у работодателя.

Пример

В ООО «Горизонт» работает сотрудник Ножкин А.А., которому установлен оклад 20 000 рублей. Данному сотруднику положен стандартный налоговый вычет на ребенка в размере 1 400 рублей.

Определим сумму, которую Ножкин А.А. получит на руки за месяц, если на основании исполнительного листа необходимо будет удержать алименты в размере ¼ дохода. Алименты будут отправлены по почте — комиссия 5% от суммы перевода.

1. Бухгалтер определяет НДФЛ.

(20 000 — 1 400) х 13% = 2 418 рублей.

2. Бухгалтер рассчитает алименты.

(20 000 — 2 418) х ¼ = 4 395,5 рублей.

3. Определит размер комиссии за почтовый перевод.

4 395,5 х 5% = 219,78 рублей.

4. Заработная плата «на руки» составит:

20 000 — 2 418 — 4 395,5 — 219,78 = 12 966,72 рублей.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 70 Кредит 68 — 2 418 рублей — удержан НДФЛ

Дебет 70 Кредит 76 — удержаны алименты

Дебет 76 Кредит 50, 51 — перечислены алименты

Дебет 70 Кредит 76 — 219,78 рублей — удержана сумма, причитающаяся банку за перевод денег

Дебет 70 кредит 50 — 12 966, 72 рублей — выдана заработная плата.

Чтобы уверенно выполнять начисления и расчеты среднего заработка в самых сложных ситуациях зарегистрируйтесь на онлайн-курс « ». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.

24 824 просмотра

Вынесение положительного решения суда об уплате алиментов в пользу родителя, на попечении которого остался ребенок после развода, не является гарантией незамедлительного перечисления полагающихся денежных средств. Естественно, что есть ответчики, которые должным образом относятся к исполнению своих обязательств. В данном случае проблем не возникает. Но что делать с гражданами, которые не торопятся выполнять решение судебных органов. Еще один вопрос, с которым необходимо разобраться – когда исполнительный лист по алиментам на руках , что делать дальше? Куда и в какой срок необходимо передать этот документ?

Исполнительный лист о взыскании алиментов – документ, который оформляется на основании вынесенного судебного решения. Он дает право взыскания стороне, которая выиграла дело. Исполнительный лист вступает в силу после того, как срок, который предусмотрен на апелляционное обжалование, истек. В этом документе отражено заключение судьи (резолютивная часть), указаны контактные данные (наименование и адрес) суда, дата выдачи, информация о должнике, а также срок вступления в силу этого акта.

В некоторых ситуациях исполнительный лист начинает действовать незамедлительно. Ожидания вступления решения суда в законную силу не требуется. Документ выдается взыскателю в единственном экземпляре. Исключение – когда ответчик официально трудоустроен в нескольких местах. В этом случае взыскатель получает необходимое количество копий документов, имеющих равную юридическую силу.

Скачать образец заявления о выдаче исполнительного листа:

Куда предъявлять документ

Выиграть дело о взыскании алиментов в суде – только первый этап. Самое главное – добиться исполнения решения, которое вынесла судебная инстанция. Чтобы результат был положительным, была сформирована служба судебных приставов. Срок исковой давности исполнительного листа составляет три года. Это закон Российской Федерации. Именно в этот период следует обратиться к судебным приставам. Закон «Об исполнительном производстве » предусматривает одно исключение из правил.

К исполнению может быть предъявлен исполнительный лист о взыскании алиментов:

• во время временного периода, в течение которого должник обязан перечислять платежи;
• а также по истечении трех лет после истечения этого срока.

Судебные приставы-исполнители – специалисты, наделенные широким перечнем полномочий. В обязанности этих сотрудников входит обеспечение своевременного выполнения решений судебных инстанций, которые касаются выплаты денежных средств на содержание несовершеннолетних детей. Служба судебных приставов – целая структура, которая подразделяется на региональные, районные, специальные отделы. Такая разветвленность ставит в тупик неподготовленных граждан. Они не знают, куда именно обратиться за помощью.

Чтобы не запутаться следует запомнить два правила:

• алименты – выплаты, которые назначаются физическому лицу (отцу или матери). Поэтому взыскатель таких денежных средств должен обратиться в службу судебных приставов по месту жительства или пребывания ответчика. Еще один вариант – по мету расположения имущества (движимого и недвижимого) должника;
• ситуации, когда алиментщик обязан совершить какие-либо действие, например, предоставить в собственность взыскателя определенное имущество, следует обратиться к судебным приставам, отделение которых находится по месту совершения такой операции.

Приставы, взаимодействуя с взыскателем алиментов, обязаны согласовать способ взыскания денежных средств. Такая процедура осуществляется в соответствии с информацией, указанной в исполнительном листе.

Проверить статус всегда можно на официальном сайте ФССП :

Взыскание алиментов по исполнительному листу

Взыскание денег, которые служат для содержания несовершеннолетнего, по исполнительному листу может потребоваться для выполнения нескольких действий. Это: вызов ответчика для проведения беседы, визит по месту жительства гражданина, объявление в федеральный розыск должника, рассылка запросов в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд с целью обозначения имущественного и материального положения. Еще несколько причин: арест имущества лица, задолжавшего по алиментам, передача постановления, в котором указано, что он не имеет права выезжать за пределы территории Российской Федерации.

Служба судебных приставов открывает производство в течение трех дней с того момента, как к ним поступает исполнительный лист. Копия документа (постановления) о том, что производство инициировано, рассылается истцу, плательщику алиментов и суду, который вел дело о задолженности.

Утрата документа

Исполнительный лист – документ, образец которого не удастся получить в суде. Истцу необходимо самостоятельно разобраться с его заполнением или обратиться за профессиональной помощью к грамотному юристу. После получения на руки исполнительного листа необходимо проверить его на наличие опечаток и ошибок. При выявлении недочетов необходимо обратиться с заявлением в судебную инстанцию, которая рассматривала дело. Сделать это нужно в течение 10 дней с момента получения исполнительного листа.

Документ может быть утерян. Что делать в таком случае? Ведь копию листа передавать в службу судебных приставов запрещено. При утрате документа следует незамедлительно обратиться в суд, который его выдал. Представители судебной инстанции, обработав запрос, оформят дубликат, имеющий такую же законную силу.

Чтобы повторно получить исполнительный лист необходимо составить заявление, где отмечены причины выдачи. Суд выдаст документ, но на нем будет стоять отметка «дубликат». Заявление рассматривают на специальном судебном заседании. Лица, которые участвуют в деле, извещаются о месте и времени его проведения. Не всегда виновными в утере исполнительного листа является истец или алиментщик. Бываю случаи, когда сотрудник судебной инстанции терял документ. В таких ситуациях на виновное лицо налагается штраф.

Вывод

На основании исполнительного листа происходит начисление алиментов. По идее такие выплаты должны осуществляться незамедлительно. Однако практика показывает, что деньги на расчетный счет получателя могут прийти только спустя несколько месяцев. Случается, что исполнительная служба может отказать в открытии производства. Причины: истец не соблюдает сроки подачи документов, обнаружены грубые ошибки в документах или взыскатель подал ИЛ неустановленной формы. Еще один вариант – суд принял решение об установке рассрочки для алиментщика. Важно! Исполнительный лист можно в любой момент забрать. В течение трех лет с этого периода его можно снова предъявить. Особенностей процедуры взыскания алиментов по ИЛ множество. Разобраться со всеми нюансами несложно, достаточно изучить действующее законодательство по отношению к этому процессу.