Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения

Увольнение по соглашению сторон – это удобный способ завершить трудовые отношения в особом порядке. Данное основание, закрепленное в п.1 ст.77 ТК РФ, разрешает сторонам оформить увольнение любой датой на согласованных условиях, что в ряде случаев бывает выгодно обоим участникам трудовых отношений. В статье расскажем про заявление на увольнение по соглашению сторон, дадим образец заполнения.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

Рассматриваемое основание означает осознанность трудящегося и руководства в вопросах определении даты увольнения и согласования нюансов данной процедуры. Увольнительная процедура сводится к следующим шагам:

1. Получение договоренности об удовлетворяющих обе стороны условиях увольнительной процедуры;
2. Составление соглашения – форма не имеет значения, может быть подготовлено в любом виде.
3. Создание трудящимся заявления об увольнении с датой завершения трудового процесса, если не составлено письменное соглашение между сторонами;
4. Формирование работодателем в день, обозначенный в соглашении или заявлении, приказа Т-8 с последующим его донесением до увольняемого под роспись;
5. Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
6. Заполнение трудовой книги уволенного с последующей ее выдачей на руки владельцу;
7. Расчет выплат, помимо з/платы и компенсации за неистраченный отпуск, могут быть выплачены дополнительные денежные средства, если это оговорено в соглашении между сторонами. Начисления выдаются уволенному в его последний день работы.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Основание удобно всем участникам процесса, так как позволяет гибко отрегулировать условия расторжения договора. Отношения можно завершить в любой день, не дожидаясь истечения предупредительного срока. Это очень удобно, если требуется срочное расторжение договора, например, по причине невозможности работать далее по весомой причине – перемещение в другой регион, необходимость в длительном стационарном лечении, призыв в армию или на иную службу.

Можно дополнить существующий порядок увольнения нетрадиционными условиями, например, предусмотреть компенсационные выплаты или предоставление неистраченных отпускных перед увольнением.

Если стороны составляют соглашение на бумаге с обоюдным заверением подписями, то оба участника получают гарантию того, что вторая сторона самостоятельно, без согласования не может отменить достигнутые договоренности. Если стороны определились со сроками и условиями, то изменить их можно при взаимном одобрении обоими участниками трудовых отношений.

Отказаться от оформления увольнительной процедуры в одностороннем порядке не получится.

Документы, необходимые для оформления увольнения

Чтобы применить основание из п.1 ст.77, необходимо подготовить следующие документы:

• Письменное соглашение, составленное по количеству сторон – документ заверяется обеими сторонами и определяет порядок и сроки оформления увольнительной процедуры. Читайте также статью: → “ ».
• Заявление от трудящегося об увольнении, если письменное соглашение не составлено. С помощью заявления работник выражает свое намерение и согласие уволиться определенной датой;
• Приказ Т-8, у которого в поле «основание» прописывается формулировка из п.1 ст.77, а также дается ссылка на данный пункт кодекса, в поле «основание/документ» перечисляются документы, подтверждающие наличие обоюдной согласованности между сторонами в вопросе увольнения.

Главным условием для использования данного основания является подтверждение наличия договоренности между участниками трудового договора о дате увольнения. Данная договоренность может принять вид двустороннего письменного соглашения с подписями обеих сторон. Также допустимо не оформлять соглашение, а подтвердить желание с помощью заявления со стороны сотрудника и приказа от работодателя.

Как оформить заявление об увольнении по соглашению

Форма заявления не утверждена, право сформировать его содержание остается за работником. Следует учитывать основные правила составления заявительных бумаг. В частности от работника требуется внести в свое заявление следующие данные:

Кадровая служба сможет оформить приказ Т-8 на основании заявления, если на нем будет проставлена одобряющая виза, подтверждающая согласие руководства расторгнуть трудовое соглашение с заявителем в соответствии с содержимым заявления. Написания заявления можно избежать, если согласовать все моменты увольнительной процедуры в соглашении на бумаге со взаимной постановкой подписей участниками.

Типовые ошибки в написании заявления

При написании документа работники чаще всего допускают такие ошибки:

• Не обозначают день увольнения, в подобном ситуации требуется дополнительно составить соглашение со сроками расторжения договора, иначе смысл данной процедуры теряется;
• Не указывают основание увольнения, работодатель вправе решить, что заявитель хочет уволиться по собственному желанию и назначит двухнедельный срок отработки;
• Не ставится подпись внизу заявления – грубая ошибка, документ без заверения автором не будет обладать необходимой силой, и не будет принят работодателем к исполнению.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Допустимо ли увольнение без письменного соглашения?

Такими документами могут выступать правильно составленное заявление и приказ, у которого в строке «основание» будет указан соответствующий пункт кодекса. Соглашение при этом не входит в число обязательных бумаг и может не составляться.

Вопрос №2. Допустимо ли заставить работника уволиться по соглашению?

Такое не допустимо. Использование рассматриваемого основания возможно при взаимном согласии обоих участников трудового договора. Если согласованное волеизъявление от обеих сторон отсутствует, то провести увольнительную процедуру не получится по соглашению.

Неправомерно применение давления начальством на трудящегося и намеренное его склонение к составлению заявления об увольнении по соглашению. Если факт принуждения присутствует, то необходимо это доказать. Если по мнению сотрудника факт подталкивания присутствует, то нужно быть подготовленным к возможному подтверждению этого факта для суда.

Вопрос №3. Можно ли после подписания соглашения отказаться от взятых обязательств?

Отказ возможен, если вторая сторона не будет возражать против этого. То есть односторонний порядок отказа от увольнения не возможен, ст.78 требует достижения обоюдного согласия в этом вопросе обоих заинтересованных лиц. Дополнительно нужно проанализировать причину аннулирования принятого соглашения.

Допускается ситуация, при которой суд посчитается причину достаточной для отмены подписанного соглашения в одностороннем порядке.

Вопрос №4. Может ли беременная женщина отказаться от соглашения?

Беременные относятся к особой категории, интересы которой особо защищаются трудовыми законами. Женщину в положении уволить достаточно сложно, существует запрет на увольнения по желанию работодателя. Однако он не распространяется на случай увольнения по соглашению, поэтому, несмотря на отказ беременной от соглашения, работодатель может расторгнуть с ней договор в установленный день.

Вопрос №5. Допустимо ли увольнение по соглашению, если сотрудник позже подал заявление по собственному желанию?

Сотрудник поставил подпись на соглашении о расторжении договора в конкретную дату, но позже изменил решение и подал заявление по собственному желанию. Чем руководствоваться работодателю, по какому основанию проводить увольнение? Если по заявлению дата увольнения с учетом отработки приходится на более ранний день, то компания не может удерживать работника и должна его уволить по п.3 ст.77. Если дата по заявлению более поздняя, то компания может уволить работника по п.1 ст.77 (по соглашению.

Инструкция

А между тем, увольнение по соглашению сторон имеет много плюсов. Для работника это возможность уволиться в любое время двухнедельного срока (даже если он находится в отпуске или болеет); для работодателя – причина расстаться с нерадивым работником без скандала и лишней, ненужной волокиты. Еще одно важное отличие от других оснований – невозможность отказаться от увольнения в одностороннем порядке.

Если инициатором увольнения является работник, он может обратиться к работодателю с письменным заявлением (что предпочтительно) или устно. Заявление в произвольной форме на имя начальника предприятия. В нем работник должен указать свое ФИО, должность, озаглавить документ («Заявление»).

В тексте заявления необходимо указать причину, точную дату увольнения, основание. Например: «Прошу прекратить трудовой договор, заключенный со мной, по пункту 1 статьи 77 ТК РФ по соглашению сторон в связи со срочным переездом в другой населенный пункт с 02.12.2010 года». Далее ставится личная подпись и дата подачи заявления.

Кроме основного текста в заявлении могут быть указаны дополнительные пожелания. Например, просьба выслать копии документов об увольнении почтой по указанному адресу.

Установленным порядком заявление передается руководителю для принятия решения. Если он не возражает, соответствующая виза ставится на заявлении работника, оно передается в отдел управления персоналом. Специалист готовит проект дополнительного соглашения к трудовому договору работника – именно оно является основанием для увольнения по соглашению сторон. Только после того, как оно будет подписано обеими сторонами (работником и работодателем), готовится приказ на увольнение (унифицированная форма Т-8), записка-расчет для бухгалтерии.

В день увольнения работник знакомится с приказом, с записью в трудовой книжке, получает ее на руки.

Если инициатор увольнения – работодатель, он также должен письменно уведомить работника о своем решении. В случае его согласия оформляется вышеупомянутое дополнительное соглашение к трудовому договору. В него по обоюдному согласию могут быть включены дополнительные пункты: о выплате материального вознаграждения в определенном размере, об установлении срока для передачи материальных ценностей и пр.

Поскольку правовым основанием увольнения по соглашению сторон является дополнительное соглашение к трудовому договору, договориться можно и устно. Если же подписи сторон в договоре поставлены, отменить его можно только по обоюдному согласию. К примеру, если работник передумал, а работодатель нет, увольнение будет законным.

Когда трудовой договор заключен, но возникло обоюдное желание между компанией и сотрудником о досрочном расставании, он может быть досрочно прекращен. Для этого сотрудник составляет заявление на увольнение по соглашению сторон или работодатель предложение об увольнении. Расторжение контракта подтверждается заключением соглашения.

Процесс прекращения действия трудового договора регулируется статьями 77,78 ТК РФ. В нем определяется возможность, правомочность и порядок действий.

Таким образом возможно расторгнуть и срочный и бессрочный контракт. При заключенном бессрочном трудовом договоре, его расторжение возможно после предварительного двухнедельного предупреждения инициатором другой стороны. Срочный договор считается завершенным, когда срок действия истек и работодатель письменно уведомил об этом работника. В противном случае, договор считается бессрочным.

Инициаторами расторжения договора могут быть обе стороны, его заключавшие. Если договоренность не достигнута, то прекращение трудовых взаимоотношений должно оформляться другими способами.

Контракт может быть расторгнут в следующих случаях:

• Окончание срока его действия, когда он был заключен на определенный срок.
• Написание работником заявления об увольнении с двухнедельной отработкой.
• В иных случаях, которые предусмотрены законом.

Схема действий

При наступлении времени расстаться по обоюдному согласию, сторонами должна быть проведена определенная процедура действий, чтобы соблюсти порядок, который определен законом.

Договоренность

Прежде чем писать заявление, необходимо договориться с другой стороной о возможности расторжения договора. Инициатива может исходить от любой из сторон процесса. В ходе переговоров достигается договоренность по поводу условий, порядка и времени.

Если устная договоренность невозможна, инициатор пишет документ с предложением.

Работник составляет заявление. Оно может быть написано по стандартной форме.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон:

Бланки заявлений можно скачать ниже.

В свою очередь работодатель может предоставить работнику письменное предложение о прекращении сотрудничества. При согласии сотрудник просто визирует предложение: «Я согласен. Подпись».

Составление документа

При таком способе увольнения соглашение становиться основополагающим документом, содержащим в себе все условия и порядок процесса.

Оно выступает дополнением к трудовому договору, поэтому оформляется аналогично: дата, место заключения, наименование сторон, договоренности, права и обязанности сторон, дата вступления в силу, прочие условия, подписи сторон с расшифровкой.

Если инициатором увольнения выступает работодатель, работник вправе выставить собственные условия: выплата денежной компенсации в определенной сумме или выделение ему какого-либо имущества (например, техники, компьютера, автомашины).

Если возникают трудности в составлении и проверки документа, лучше до подписания проконсультироваться с юристами по его форме и содержанию.

Приказ

На основании подписанного соглашения руководитель издает приказ об увольнении по соглашению сторон. Его форма может быть разработана на предприятии, или применяется унифицированная форма Т8.

Образец приказа можно скачать ниже.

С даты, оговоренной в приказе, трудовые отношения между предприятием и сотрудником прекращаются.

Получение расчета

Приказ передается в отдел кадров, где делается запись в трудовой книжке. Далее сведения передаются в бухгалтерию предприятия для произведения расчета.

Выгодность процедуры

Данная схема прекращения трудовых отношений выгодна для обеих сторон.

В плане получения дополнительных денежных выплат или иных бонусов выигрывает сотрудник. Исключение составляют бюджетные работники. Дополнительно он получает возможность не отрабатывать две недели.

Для работодателя – это возможность освободится от проблемного сотрудника, когда причин для увольнения нет, и самостоятельно уходить он не хочет. Таки образом, работодатель “покупает” увольнение.

Законодательством не запрещается составление соглашения на увольнение при приеме на работу сотрудника с открытой датой. Это может служить стимулирующим фактором работать больше и лучше.

Чтобы оформить увольнение грамотно, необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

• Руководство предприятия не имеет право морально давить на работника, оно может только его материально заинтересовать.
• В дополнении к договору важно прописать ответственность работодателя при несвоевременном расчете с сотрудником. Это может быть начисление пени за каждый день просрочки или разовая выплата.
• Денежные выплаты и компенсации должны быть расписаны в соглашении максимально точно, чтобы не возникло недоразумений. Отдельной строкой указываются выплаты, положенные по законодательству: оплата компенсации за отпуск, расчет заработной платы и т. д.

Лучше, чтобы была указана общая сумма всех выплат, которые получит сотрудник при увольнении.

• Проверка правомочности лица, который подписывает документ. Наличие у него доверенности на осуществление подобного рода действий.
• Должен быть пункт о добровольности заключения соглашения.
• Если возникла необходимость восстановления на работе, это может быть произведено только по договоренности между сторонами.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может стать самой удобной версией прекращения действия трудового договора.

Рассмотрим поэтапно, как происходит увольнение по соглашению сторон:

1. Проведение переговоров между работником и работодателем об условиях завершения контракта.
2. Составление соглашения, в которое включена компенсация при увольнении по соглашению сторон.
3. Написание заявление на увольнение по соглашению сторон (образец 2019 можно посмотреть в статье).
4. Создание работодателем приказа на увольнение по соглашению сторон (образец 2019 мы привели в статье).
5. Внесение сотрудниками отдела кадров записи в трудовую карту.
6. Внесение записи в трудовую книжку уволенного и выдача ее.
7. Полный расчет выплат.

Добавим, что кроме заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, могут быть выплачены дополнительные деньги. Это возможно, только если было подписано соглашение об увольнении по соглашению сторон с компенсацией (образец можно посмотреть ниже).

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон 2019

Работодатель и работник — равноправные партнеры, чьи права и обязанности четко прописаны в договоре, который заключается в момент трудоустройства. Контракт может быть расторгнут по заявлению одной из сторон или по взаимной договоренности.

Так что значит увольнение по соглашению сторон? Соглашение сторон о расторжении трудового договора как общее основание прекращения трудового договора включено в часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ под пунктом 1. Если увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ), то одна из сторон должна выступить с инициативой прекращения рабочих отношений. Сделать это можно в любое время. После этого работодатель и работник приступают к обсуждению условий расторжения договора. Все оговоренные условия нужно задокументировать.

Соглашение на увольнение по соглашению сторон (образец 2019 в нашей статье) необходимо составлять в двух экземплярах. Сотрудник и администрация в лице генерального директора на нем ставят свою подпись. Один экземпляр соглашения об увольнении по соглашению сторон (образец ниже) передается увольняющемуся сотруднику, второй хранится в отделе кадров предприятия. В нем указываются условия увольнения работника. Также в нем содержится информация о последнем рабочем дне и сумме выплат при увольнение по соглашению сторон (образец соглашения можно скачать ниже).

Расчет и компенсация при увольнении по соглашению сторон

Выплата выходного пособия может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре между работником и работодателем. Как правило, речь идет о трехмесячном заработке работника. Важно отметить, что такие компенсации облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

При увольнении по соглашению сторон работодатель делает справку-расчет и перечисляет сумму, которая состоит из заработной платы за последний отработанный месяц, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, о котором договорились.

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон (образец 2019) возможно для бессрочного и срочного договоров найма. Необходимо, чтобы сотрудник подал заявление в письменном виде. Форма заявления на увольнение по соглашению сторон свободная. Пишется оно от руки на листе бумаги формата А4. Также его можно набрать на компьютере и распечатать.На многих предприятиях используется фирменный бланк заявления на увольнение по соглашению сторон. Документ оформляется в двух экземплярах и включает в себя:

• реквизиты компании (полное наименование, адрес, Ф.И.О. руководителя);
• данные сотрудника (Ф.И.О., должность, контактный телефон);
• информацию о трудовом договоре найма (реквизиты, дату приема);
• просьбу об увольнении по согласованию сторон;
• дату последнего рабочего дня;
• ссылку на статью закона;
• дату и подпись работника.

А также, если это увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, можно прописать все дополнительные условия расторжения трудового контракта. Такие как:

• размер компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон;
• число дней неиспользованного отпуска,
• если сотрудник решил его взять перед увольнением;
• информацию о материальных ценностях и документации, которую должен передать работник.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Отказ от взятых обязательств

Отказ от обязательств, прописанных в соглашении, возможен только при согласии второй стороны. требует достижения обоюдного согласия в этом вопросе всех заинтересованных лиц. Расторгать соглашение в одностороннем порядке нельзя.

Увольнение по соглашению сторон беременных женщин

Это особая категория работников, интересы которой защищены законами. Увольнение беременной по желанию работодателя невозможно. Однако увольнение по соглашению сторон применимо. Необходимо отметить, что если такой сотрудник отказывается от увольнения по соглашению сторон, то работодатель может расторгнуть трудовой контракт в установленный день.

Приказ на увольнение по соглашению сторон (образец 2019)

После получения заявления руководитель ставит свою подпись на документе в знак согласия. Следующий этап увольнения — оформление приказа, с которым работник обязан ознакомиться и поставить свою подпись. Акт составляется на основании стандартной формы документа и с учетом Трудового кодекса РФ.

Также возможны изменения и дополнения со стороны работодателя. Отзыв заявления об увольнении по соглашению сторон возможен в любой момент до получения письменного согласия директора. Если наниматель принял положительное решение, отзыв осуществляется, только если он будет не против.

В документе указывается последний день работы. Ориентируясь на него, кадровые сотрудники подготавливают документы, касающиеся прекращения трудового договора, а бухгалтер предприятия производит начисления. Есть нюансы, которые следует учитывать:

• если перед датой заявитель ставит предлог «с» («Прошу уволить меня с 11.03.2019»), последним днем работы будет считаться предшествующая дата (10.03.2019);
• если формулировка звучит следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11.03.2019», тогда указанная дата будет считаться последним рабочим днем.

Документ обязательно регистрируется в журнале учета заявлений и хранится в архиве организации в течение 75 лет.

Завершающими этапами процесса увольнения по соглашению сторон являются:

• полный расчет с работником;
• запись в трудовой карте;
• запись в трудовой книжке;
• выдача документов работнику.

В ситуации, если сотрудник подписал и поставил дату на соглашении, а потом изменил решение и написал заявление по собственному желанию, работодатель должен поступить следующим образом. Если на заявлении дата увольнения с учетом отработки приходится на более ранний день, то работодатель должен уволить его по пункту 3 ст. 77 ТК РФ . А если дата по заявлению более поздняя, то увольнение по соглашению сторон — .

Увольнения по соглашению сторон – это наиболее выгодный способ «попрощаться» со своим прежним рабочим местом как для работодателя, так и для сотрудника. Обоюдное согласие всегда ценится тем, что не влечет за собой негативные последствия и судебные разбирательства. На сегодняшний день такой метод расчета очень часто используется многими компаниями. А как составить подобное заявление на увольнение, рассмотрим в этой статье.

Давайте рассмотрим основные преимущества подобной «сделки»:

1. Для стороны работника:
   • оговорив заранее свой уход с руководством, сотрудник имеет в запасе определенное количество времени (на поиск новой работы, личные дела и т.д.);
   • процедура увольнения занимает всего 1 день, не нужно отрабатывать 2 недели;
   • возможность остаться в дружеских отношениях с начальством, а также при желании получить рекомендательное письмо для нового места работы.
2. Для стороны работодателя:
   • полная гарантия того, что сотрудник не передумает и не заберет свое заявление об уходе (в случае, если руководитель желает поскорее расстаться с работником);
   • отсутствие «узких мест» в случае судебных разбирательств;
   • не нужно выплачивать материальную компенсацию (только по личному желанию руководства);
   • нет необходимости решать вопрос с профсоюзом или же заранее предупреждать сотрудника об увольнении.

Оформление документа

Прекращение трудовой деятельности по соглашению сторон используется как для бессрочного, так и срочного договора найма. При этом важно, чтобы сотрудник высказал свою просьбу в письменной форме в виде заявления об увольнении. Подобный документ оформляется в двух экземплярах и включает в себя:

1. Реквизиты компании (полное наименование, адрес, ФИО руководителя).
2. Данные сотрудника (ФИО, должность, контактный телефон).
3. Информацию о трудовом договоре найма (реквизиты, дату приема).
4. Просьбу об увольнении по согласованию сторон.
5. Дату последнего рабочего дня.
6. Ссылку на статью закона.
7. Дату и подпись работника.

Кроме того, лучше прописать все дополнительные условия увольнения, если таковые имеются:

• размер компенсации расчетных средств;
• число дней неиспользованного отпуска, который сотрудник решил взять перед увольнением;
• данные о передаче товарно-материальных ценностей, инвентаря, мебели и документации.

Скачайте прямо сейчас:

Подписание соглашения

После принятия подобного заявления от сотрудника между сторонами, как правило, заключается соглашение о расторжении трудового договора, которое включает:

• паспортные данные работника, его адрес и контактный телефон;
• полное наименование компании (название, юридический адрес, ФИО руководителя);
• информацию об обоюдном согласии;
• реквизиты трудового договора;
• дату увольнения;
• прочую информацию, которую работодатель считает нужным внести (о компенсации, вознаграждении, передаче ценностей предприятия и т.д.);
• дату и место заключения соглашения;
• подписи сторон и печать предприятия.

Скачайте у нас на сайте:

Обязательства предприятия

Последним этапом увольнения по соглашению сторон является оформления приказа, с которым работник обязан ознакомиться под роспись. Он составляется на основании стандартной формы документа с учетом положений трудового законодательства РФ с возможными изменениями и дополнениями от работодателя.

После выхода приказа на увольнение предприятие обязано:

• произвести полный расчет с работником (выплатить последнюю зарплату или компенсацию по усмотрению работодателя);
• дать возможность «отгулять» неиспользованные дни отпуска или предложить взамен материальное возмещение;
• сделать соответствующую запись в трудовой книге и отдать ее на руки сотруднику.

Важно : при увольнении по согласованию сторон в трудовой книжке делается отметка с указанием