Как быстрее и проще получить выписку из егрюл. Как самостоятельно получить выписку из егрюл

Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ) называется созданная Налоговой инспекцией база данных, в которую заносится вся информация, относящаяся к предприятиям в статусе юридического лица, зарегистрированным в нашей стране.

В эту базу заносятся данные о реорганизациях, закрытиях предприятий, об изменениях, вносимых в уставные документы.

Какие сведения содержит ЕГРЮЛ?

ЕГРЮЛ располагает информацией о:

  • полных и сокращенных названиях предприятий, их переводах на иностранные языки;
  • юридических адресах, которые указаны в день регистрации, контактных данных;
  • организационных формах (ООО, ОАО, ЗАО и др.) и методах образования (реорганизациях, созданиях);
  • учредительных документах и объемах зарегистрированных начальных капиталов;
  • числах, в которых предприятия регистрировались, и числах, в которых вносились изменения в документы, происходили реорганизации и ликвидации;
  • учредителях или акционерах (их количестве, ФИО (названиях юридических лиц), размерах долей и их стоимости);
  • объемах активов (без заемных средств) на конец предыдущего отчетного периода;
  • организованных филиалах и представительствах, приобретенных лицензиях;
  • видах предпринимательской деятельности (кодах ОКВЭД, ИНН, датах регистраций и номерах в ФСС, Пенсионном фонде и ФОМС, числах изменения информации) ;
  • должностях и ФИО лиц, которые наделены правами действовать в интересах предприятия без доверенности;
  • о счетах в банках.

Почти вся информация в этом реестре общедоступная, кроме данных о счетах в банках, руководителях и владельцах бизнеса. Эти данные предоставляются только органам государственной власти и внебюджетным фондам в соответствии с порядком, установленным в законодательных актах. В ЕГРЮЛ также можно заказать копии документов предприятий и справки об отсутствии каких-то данных.

Разновидности выписок

Выписка – оформленный в соответствии с требованиями законодательства официальный документ, который требуется:

  • чтобы подтвердить права руководителя, если у предпринимателя возникает необходимость в открытии счета в банке или в заверении документов у нотариуса;
  • при совершении различных сделок с недвижимостью;
  • при участии в торгах и тендерах, на аукционах;
  • при проверке достоверности данных партнеров по бизнесу.

Бесплатные выписки предоставляются:

  • органам правопорядка, судам, самоуправлениям, внебюджетным фондам и лицам, которые имеют на это право, определенным в законодательных актах;
  • юридическим лицам о собственном предприятии.

Платно информация в общей форме предоставляется юридическим и частным лицам после уплаты пошлины.

В зависимости от стоимости и срока оформления, выписка бывает срочная или не срочная, обычная или расширенная . За срочную нужно платить 400 рублей, она выдается через день после подачи запроса в Налоговую инспекцию. Не срочная стоит 200 рублей, ее нужно ждать пять дней. На практике эти сроки соблюдаются редко – документ приходится ожидать дольше.

В выписке обычной формы обозначается только общедоступная информация, и ее может получить каждый . В расширенном варианте выписки предоставляется информация, которая недоступна при получении обычного варианта: о счетах в банках и данных на руководителей и учредителей предприятий. Расширенный вариант заказывают, если документ нужен для предоставления в суд, внебюджетный фонд, для регистрации организации и изменений в уставе или учредительном договоре.

Выписка может быть бумажная (официальная распечатка, заверенная подписью и печатью и выданная Налоговой инспекцией) или в электронном виде (полученная онлайн через интернет). Электронный вариант, не распечатанный на бумаге — информационный, годится только для проверки достоверности информации и не подходит для участия в тендере, предоставления нотариусу или суду.

Электронную выписку можно заказать в базе ЕГРЮЛ на сайте nalog.ru , если имеется сертификат CryptoPro. Заявка заполняется в разделе «Сформировать новую заявку», указывается номер, присвоенный во время регистрации, и вид данных, которые требуются. На этом же сайте можно заказать не только электронную версию в формате Excel, но и документ в бумажной форме с подписью, который можно получить, если посетить Налоговую инспекцию или заказать пересылку по почте. На портале госуслуг тоже можно получить электронный документ.

Для получения выписки также можно воспользоваться услугами одного из многих интернет-сайтов, имеющих доступ к реестру ЕГРЮЛ. Стоимость подобной услуги – от 200 рублей, выписка пересылается на электронную почту через несколько часов.

На видео — процесс получения выписки через интернет:

Если требуется документ, заверенный инспектором, то можно найти и такой интернет-ресурс, который оформит его за 500-600 рублей. Основные преимущества: быстрота получения документа и отсутствие необходимости ехать за ним (обычно его доставляет сотрудник фирмы-посредника).

Более дорогостоящие методы – разовый и неограниченный доступ к реестру ЕГРЮЛ . Для оформления неограниченного доступа необходимо отправить заявку с просьбой предоставить электронные выписки. Плата за эту услугу достаточно высокая – примерно 150 000 рублей (за каждого работника) в год. Разовый доступ к реестру (на один день) стоит 50 000 рублей. Эти услуги подойдут для предприятий с большим количеством контрагентов.

Процесс оформления выписки

Оформление выписки происходит в 4 этапа:

  1. Составление заявления.
  2. Уплата пошлины.
  3. Передача в Налоговую инспекцию заявления вместе с квитанцией, удостоверяющей оплату пошлины.
  4. Получение готового документа.

Определенной законодательством формы для оформления заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ нет. Заявление можно подавать в любое отделение Налоговой службы. В верхнем правом углу указывается отделение, в которое заявление будет подано, название предприятия, которое сведения запрашивает, ОРГН, ИНН, уполномоченное лицо.

Далее посередине страницы пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ». С новой строки указывается название предприятия, о котором данные запрашиваются, присвоенный при регистрации номер, присвоенный при постановке на налоговый учет код и ИНН. В левом нижнем углу указывается дата подачи заявления, в правом нижнем углу ставит подпись должностное лицо (с расшифровкой). Если требуются несколько экземпляров документа, количество указывается в заявлении.

К заявлению должен быть прикреплен документ, подтверждающий уплату пошлины через терминал в Налоговой инспекции или банк.

Если в заявлении указывается, что требуется несколько экземпляров на одно предприятие, то оплату разрешается производить одним платежом.

Исходя из подпункта 14 пункта 1 статьи 264 «Налогового кодекса», при расчете базы для налога на прибыль средства, потраченные на документы из ЕГРЮЛ, можно отнести к расходам на информационные услуги. Если средств перечислено слишком много, их возвращают.

Заявление можно отнести лично, послать с курьером, по почте, через представителя. В Налоговой инспекции документ обрабатывается и пересылается на проверку с последующей регистрацией. Если все этапы пройдены успешно, Налоговая извещает предпринимателя, что можно получить запрошенный документ лично, по почте или через представителя. Налоговая информирует предпринимателя также и об отказе в оформлении выписки (если заявление не прошло проверку).

Возможные проблемы

Иногда случается, что указанная в выписке информация недействительна, у предприятия возникают проблемы с участием в торгах или тендере, при заключении важного договора, оформлении кредита, открытии банковского счета. Причин подобных ошибок всего три:

  • в заявлении указана неверная информация о предприятии;
  • регистратор совершил ошибку во время ввода информации;
  • сбой в базе данных Налоговой инспекции.

Чаще всего регистраторы ошибаются, когда вводят паспортные данные и суммы уставного капитала, пропускают нули или добавляют лишние. Если ошибка обнаруживается в тот же день, когда получена выписка, то следует вернуться к тому же инспектору для оформления карточки исправлений. В такой ситуации новая выписка оформляется в течении суток.

Если ошибка обнаруживается спустя несколько дней, то в Налоговую приходится ездить несколько раз, однако это менее сложно, чем вносить поправки в реестр. В случае, когда ошибка обнаруживается спустя неделю или больше, исправить ее гораздо сложнее. Требуется целый пакет документов:

  • копия полученной выписки, на которой указаны паспортные данные директора и учредителей;
  • копия последней версии Устава (Учредительного договора);
  • копия протокола, подтверждающего назначение директора;
  • ИНН и свидетельство о регистрации;
  • ксерокопии паспортов директора и учредителей.
  1. Оформить и подать в Налоговую инспекцию заявление от имени руководителя предприятия с указанием ошибки вместе с приготовленным пакетом документов. Никакой особой формы для подобного заявления не существует. Новый документ предоставляется в течении одного-трех месяцев, так как требуется не только исправление ошибки в выписке, но и изменение записи в реестре.
  2. Подать заявление на изменение данных прямо в реестр. Например, если в полученной выписке неверно указан юридический адрес, подаются документы, содержащие правильный вариант. Второй способ дороже, но результат можно получить быстрее.

Большинство предпринимателей хотя бы раз так или иначе сталкивалось с документом, именуемым выписка из ЕГРЮЛ. Но не все имеют представление для чего необходим этот документ, чем он является.Выписка из ЕГРЮЛ (из Единого государственного реестра юридических лиц) - это официальный документ, выдача которого осуществляется налоговым органом и содержит различную информацию о юридическом лице. Именно для индивидуальных предпринимателей предусмотрена выписка из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Какие данные содержатся в выписке?

В ней указывается нижеприведенная информация:

  • фирменное наименование организации, включая сокращённое и полное наименование. В случае наличия наименования на иностранном языке, его также указывают;
  • Организационно-правовая форма;
  • юридический адрес (он может не совпадать с фактическим);
  • величина зарегистрированного уставного капитала;
  • дата создания организации;
  • данные об учредителях;
  • информация о субъекте, который может осуществлять какие-либо действия от имени организации без доверенности;
  • данные о тех видах экономической деятельности, которые осуществляются организацией;
  • данные о правопреемстве;
  • способ прекращения организации;
  • данные о процессах реорганизации либо ликвидации;
  • информация о лицензиях;
  • информация об имеющихся филиалах и представительствах;
  • коды экономической деятельности.

Полная и станет хорошим подспорьем при начале дела: нужные документы, регистрация в налоговой и ПФР, службы статистики, уплата госпошлины, открытие расчетного счета.

С уверенностью можно сказать, что виды бизнеса, которые будут бешено популярны через несколько лет.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?

Она требуется:

  • когда нужно открыть счет в банке;
  • для заверения нотариусом документов, которые связаны с деятельностью юридического лица;
  • когда совершаются сделки с недвижимостью;
  • когда совершаются сделки на торгах, участие в тендерах.

Выписка может помочь и при проверке информации о контрагенте.Какие существуют виды выписок?

  1. Информационная. Такая выписка - это неофициальный документ. Ее можно получить через Интернет в «электронном виде». Такая выписка также именуется «онлайн-выписка». В ней имеется значительный объем данных, но ее невозможно использовать как официальный документ.Информационная выписка может как бесплатной, так и платной. Бесплатная имеет меньше данных, чем платная. В свою очередь платная онлайн-выписка по своему содержанию практически полностью совпадает с официальной выпиской.
  2. Официальная выписка - это в свою очередь юридически значимый и официальный документ, который подписан и заверен печатью того налогового органа, который ее выдал. Она содержит в себе полную информацию об организации. Она бывает нескольких видов:
    • срочная: она предоставляется за 1 день;
    • не срочная: предоставляется в течение 5 дней;
    • бесплатная (обычная);
    • платная;
    • расширенная выписка;
    • обычная.

Где получить выписку из ЕГРЮЛ? Как подавать заявление?

Где и как взять выписку из ЕГРЮЛ? ЕГРЮЛ является единым информационным комплексом. Это значит, что и выписку можно взять в абсолютно любой ИФНС (притом независимо от места учета и регистрации организации).Этот процесс можно разделить на две части:

  1. сначала подается заявление на выдачу выписки;
  2. получение уже готовой выписки.

Заявление можно составить в произвольной форме. В нем необходимо указать сведения о той организации, на которую желаете взять выписку:

  • обязательно наименование;
  • ОГРН;
  • и юридический адрес.

Сведения о регистрации в ФСС.Для сдачи заявления Вам нужно:

  • само заявление;
  • квитанция (платёжка) об оплате госпошлины;
  • паспорт;
  • доверенность.

В ИФНС документы нужно отдать инспектору. Если заявление сдается не от Вашего имени, то инспектор может потребовать доверенность (поэтому лучше иметь её при себе). Это можно оспорить, т. к. нигде не указывается, что она необходима. Но нервы дороже, поэтому имейте с собой доверенность. После инспектор обработает заявление, а после выдаст Вам форму о принятии выписки. На этой форме будет указан срок выдачи выписки из ЕГРЮЛ и заявитель.

Второй этап - это получение Вами уже готовой выписки. Для этого Вам нужно:

  • форма о приёме Вашего заявления;
  • паспорт;
  • доверенность.

Просто передайте инспектору форму о сдаче Вашего заявления, доверенность. Под Вашу роспись произойдет выдача выписки.

Госпошлина за выписку из ЕГРЮЛ

За получение выписки нужно уплатить государственную пошлину.

  • ВАЖНО: если организация желает получить выписку на саму себя, то не нужно платить пошлину (но бесплатно такой запрос можно осуществлять только 1 раз в день). В иных случаях оплата госпошлины обязательна.
    • госпошлина для обычной выписки (получение за 5 дней) - составляет 200 рублей;
    • госпошлина для срочной выписки (получение за 1 день) - составляет 400 рублей.

Оплату можно произвести как наличными, так и безналичным способом. Наличными можно оплатить через терминал непосредственно в самой ИФНС (помните, что банк, который установил терминал, берет комиссию в размере 50-100 рублей). Можно оплатить и в банке. Дешевле будет произвести оплату через банкомат Сбербанка: комиссия за перечисление государственной пошлины составляет всего-навсего 2 рубля.

Можно ли получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно?

В соответствии с п. 22 Постановления Правительства № 438 бесплатно взять выписку имеют право:

  • юридическое лицо, если запрос касается его самого;
  • государственные органы власти, правоохранительные органы; суды; государственные внебюджетные фонды другие лица, указанные в законодательстве.

Бесплатное получение выписки из ЕГРЮЛ только через 5 дней. Но если Вы хотите получить именно срочную выписку, то оплатить придётся даже если информация касается самой организации. Это правило распространяется и на повторный заказ выписки.Чтобы получить сведения бесплатно, запрос должен составляться от имени организации, на которую будут предоставляться сведения в выписке. Заявление должно быть подписано либо доверенным лицом (полномочия должны подтверждаться доверенностью), либо непосредственно руководителем.Заявление нужно отнести в ИФНС, а через 5 дней (рабочих) бесплатная выписка будет выдана заявителю.

Еще один способ получения выписки бесплатно - бесплатный сервис ФНС РФ «Проверь себя и контрагента». В данном случае получить выписку со штампом налоговой не получится. Этот метод больше подходит для получения ознакомительных сведений о Ваших будущих контрагентах. Такие данные будут носит лишь информативный характер. Юридической же силой они не будут обладать. Для того, чтобы получить эти сведения нужно просто указать название юридического лица.

На основании вышесказанного нужно сделать вывод, что бесплатная выдача выписки из ЕГРЮЛ осуществляется не всегда. Имеется ограниченный список оснований, благодаря которым официальная выписка предоставляется без уплаты госпошлины.

Как получить выписку из сети Интернет?

ФНС дает возможность заказать выписку из ЕГРЮЛ через Интернет заинтересованным лицам через запрос.Выписка предоставляется в двух видах:

  • электронном;
  • на бумажном носителе(осуществляется либо «лично заявителю», либо «почтовым отправлением»).

Для того, чтобы получить выписку нужно заполнить заявку в режиме «Сформировать новую заявку» на сайте ФНС. Необходимо обозначить сведения, которые нужно получить, а также укажите способ предоставления выписки.

Электронная выписка из ЕГРЮЛ

Такая выписка предоставляется заявителю уже сразу после осуществления регистрации заявки. Это производится путем предоставления ссылки.Выписка будет сформирована в формате Excel. Она будет содержать лишь общедоступные и открытые данные (никаких паспортных данных, адресов физических лиц, информации о банковских счетах).При нажатии на выданную ссылку и будет предоставлена выписка.Ссылка доступна для использования лишь в течение 5 дней (рабочих) после осуществления регистрации заявки. Когда срок истечет, доступ к данной ссылке прекратится. До того как срок истечет заявитель неоднократно может считывать выписку по этой ссылке.

Выписка на бумажном носителе

Такая выписка предоставляется уже самим налоговым органом, в котором и находится регистрационное дело организации, данные которой запрашиваются.Выписка направляется заявителю в тот срок, который указывался при регистрации заявки в сети Интернет.Выписка «лично заявителю».Такая выписка по заявке через Интернет выдается заявителю при обращении непосредственно в налоговый орган. Это должно быть произведено в срок, который сообщается при регистрации заявки. При обращении сообщите номер заявки, которую направляли через Интернет.

Выписка «почтовым отправлением»

Выписка направляется соответственно почтовым отправлением на адрес организации в срок, который сообщался заявителю при регистрации заявки в сети Интернет.В качестве итога можно выделить основные моменты в получении выписки:

  1. выписки бывают 2 видов: официальная и информационная.
  2. Получить данную выписку можно непосредственно обратившись в ИФНС либо через сеть «Интернет».
  3. Получение состоит из 2 этапов: подача заявления и получение сформированной выписки.
  4. За получение выписки уплачивается госпошлина в размере 200 рублей и 400 рублей.
  5. В некоторых случаях выписка может быть предоставлена бесплатно.
  6. Получить выписку с помощью сети Интернет можно в «электронном виде» либо на бумажном носителе.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

Практически все люди время от времени сталкиваются с необходимостью предоставления в разные инстанции каких-либо документов. Среди наиболее востребованных чиновниками значатся копия паспорта, копия свидетельства о рождении, СНИЛС, ИНН, страховой медицинский полис. Но документы предоставляют не только граждане, но и организации, для которых самой необходимой является выписка из ЕГРЮЛ. Именно она подтверждает факт существования конкретного предприятия/фирмы/организации, а значит, является нужным и важным документом. Где и как получить выписку из ЕГРЮЛ?


Что такое ЕГРЮЛ?
Начнем с того, что ЕГРЮЛ – это Единый государственный реестр юридических лиц, который, по сути, является базой, где содержится информация о всех зарегистрированных в нашей стране организациях и предприятиях (юридических лицах). Ведет этот реестр Налоговая служба, сотрудники которой при регистрации новой организации вносят ее в базу. В результате получается общероссийская информационная система, в которой есть данные обо всех юридических лицах.

Какая информация содержится в выписке?
В выписке из реестра содержится исчерпывающая информация о юридическом лице, а именно:

  • полное, сокращенное наименование компании, а также название на иностранном языке, которое часто регистрируют компании, работающие с зарубежными партнерами (если таковое имеется);
  • анкетные данные предпринимателя (если речь идет об ИП);
  • организационно-правовая форма компании – ЗАО, ООО, ОАО, а также способ ее образования;
  • ИНН компании (или ИП) и дата постановки на налоговый учет;
  • коды по Общероссийскому классификатору;
  • юридический адрес, указанный при регистрации (для ИП – место жительства);
  • контрактный телефон (в том случае, если он был указан при регистрации);
  • дата создания юридического лица;
  • информация о размере уставного капитала (она может быть полезной для кредиторов);
  • информация об учредителях (количество учредителей, их анкетные данные, размеры долей в уставном капитале с номинальной стоимость каждой, а в случае, если учредителем является другое юридическое лицо – информация о нем);
  • информация о стоимости активов на конец последнего отчетного периода;
  • информация об уполномоченном лице, которое может действовать от имени организации без доверенности (анкетные данные, должность);
  • информация о видах деятельности, которую осуществляет компания;
  • информация о возможных правопреемниках (эти сведения указываются для юридических лиц, которые были созданы в результате реорганизации);
  • информация о возможном способе прекращения деятельности юридическим лицом (например, после признания банкротом, по приговору суда и т.д.);
  • информация о том, что компания ликвидируется, реорганизуется, уменьшает уставной капитал;
  • информация о полученных лицензиях;
  • информация о представительствах и филиалах (если таковые имеются);
  • информация о внесении изменений в ЕГРЮЛ, которые когда-либо были.
А если в реестре не окажется данных о нужной компании, налоговый орган выдаст справку об отсутствии информации.

Для чего нужна выписка?
Поскольку выписка из реестра является подтверждением сведений об организации, чаще всего она требуется:

  • для открытия/закрытия расчетного счета в банке;
  • при совершении коммерческих сделок;
  • для получения ссуды или кредита на развитие бизнеса;
  • при необходимости заверения нотариусом любых документов, которые, так или иначе, связаны с деятельностью фирмы;
  • для участия организации в тендерах, аукционах и торгах;
  • при необходимости подтверждения ликвидации или присоединения компании к другому юридическому лицу.
Кроме того, выписку может запросить не сама компания, а, например, потенциальный партнер, который хочет проверить достоверность предоставленных ему сведений и состоятельность фирмы.

Какие бывают выписки?
Выписки из ЕГРЮЛ могут иметь:

  • формат официального документа, который не просто содержит все нужные сведения о юридическом лице, но и заверяется печатью налогового органа, который выдает выписку; чтобы получить такой документ придется уплатить госпошлину (исключение составляют только те случаи, когда фирма получает выписку на себя) и подождать от одного до пяти рабочих дней (именно столько времени по закону может занять подготовка выписки);
  • формат информационной электронной выписки, на которой не будет печати, и она не сможет считаться официальным документом, но при этом будет содержать всю информацию об организации.
Инструкция по получению выписки
Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ (официальную), нужно обратиться в налоговый орган и выполнить следующие действия:
  1. Запрос . Составить запрос на выписку, в котором указать наименование компании, сведения о которой вас интересуют, ее ИНН и ОГРН. Специальной формы для запроса нет, его пишут в произвольной форме, но перечислять все данные, которые вам нужно получить, не обязательно. Инспекторы по умолчанию сформируют выписку с максимальной информацией (перечень сведений, которые должны содержаться в выписке, есть в Приложениях №2 к Правилам ведения ЕГРЮЛ, которые утверждены Правительством РФ). При этом закрытой информацией являются только паспортные данные и номера банковских счетов. Но если выписка нужна для оформления важной сделки, и вы боитесь, что из-за ошибки информация может быть не полной, то можете перечислить все сведения, которые вы хотите видеть в выписке. В запросе нужно указать и количество экземпляров выписки, а иногда и цель ее получения. И, конечно, не забыть написать адрес, по которому следует выслать документ (но можно отметить, что вы хотите забрать выписку лично в налоговом органе).
  2. Оплата . Если компания запрашивает выписку о себе, то документ будет получен бесплатно. Во всех остальных случаях придется заплатить пошлину за каждый документ (200 рублей за одну выписку). Оплата производится в тот территориальный налоговый орган, где запрашивается выписка. Реквизиты для оплаты вам предоставят в ФНС. Пошлину можно заплатить наличными через банк, а можно – с расчетного счета (второй способ является, по мнению налоговиков, более предпочтительным, так как за выписку должна платить компания, а не физическое лицо).
  3. Подача запроса в ФНС . После того, как запрос составлен, а пошлина уплачена, можно подать документы в налоговый орган. Это можно сделать, просто отнеся бумаги в инспекцию или же отправить их по почте заказным письмом с уведомлением.
  4. Получение выписки . Самый поздний срок получения выписки – через пять рабочих дней после подачи документов. Но срочные выписки (за них платится двойная пошлина) можно получить уже на следующий день. Кстати, как и подавать документы, так и получать выписку должен руководитель компании или уполномоченный сотрудник, на которого нужно оформить доверенность.
Получение неофициальной выписки через интернет
Получить выписку из ЕГРЮЛ можно, воспользовавшись сервисом на сайте ФНС. Порядок предоставления информации четко прописан в Приказе ФНС России № ММ-7-6/148@. Но сделать это может только та компания, которая оплатила доступ к сервису. Доступ стоит 50 000 рублей. За эти деньги компания получит разовый сертификат и, активировав его на сайте в течение полугода с момента получения, сможет пользоваться базой в течение года. Но при этом доступ будет открыт единожды, то есть обновления базы будут недоступны. Для активации обновлений придется доплатить еще 5 000 рублей или просто купить годовой доступ к базе с еженедельными обновлениями за 150 000 рублей (потом его можно будет продлить).

Чтобы получить такую услугу, нужно подать заявку в ФНС, заплатить нужную сумму и через десять дней активировать сертификат с использованием специального пароля. Онлайн-выписки не являются официальным документом, но для компаний, которые ведут активный бизнес, это удобный инструмент проверки потенциальных партнеров.

Итак, если речь идет о важной сделке, то подойдет только официальная выписка с печатью, а если вы хотите и меть возможность проверить любую компанию, то проще приобрести сертификат с обновлениями и держать руку на пульсе своего бизнеса.

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня поговорим о том, как получить выписку из ЕГРЮЛ. Совместно с нашими юристами я подготовил для вас эту статью, после прочтения которой у вас отпадут вопросы относительно того, что такое выписка из ЕГРЮЛ, как ее получить, куда обратиться и для чего она нужна.

Не сказать, чтобы часто, но периодически этот документ запрашивают те или иные органы и организации. Если вы новичок в бизнесе не паникуйте, когда после регистрации юрлица у вас кто-то потребует выписку. Например, один из первых, кому она понадобится, это представителю банка, в котором вы решите открыть расчетный счет. Так вот, при регистрации в налоговой, вам выдали пакет документов, достаем его, ищем там выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Она еще свежая и поэтому подойдет для предъявления в банк.

По истечении некоторого времени, у вас могут снова затребовать данную выписку. В этом случая предыдущая выписка уже не подойдет, нужно будет заказывать свежею. О том, как это сделать и пойдет далее речь.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и как её заказать

Выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) - это документ, содержащий полную информацию о юридическом лице, а также информацию обо всех изменениях, претерпеваемых организацией.

Вот как она выглядит. Первые 2 листа

Инспекция Федеральной Налоговой Службы заводит специальный Реестр. В него попадают все данные, когда компании проходят процедуру регистрации. Форма собственности и правовой статус не имеют значения. В этой Федеральной Базе Данных отражаются любые сведения, связанные с изменениями в организациях.

Какая информация содержится в обычной выписке из ЕГРЮЛ:

  • Фактические данные о юр.лице;
  • Полное наименование организации;
  • Форма организации юр.лица;
  • Размер уставного капитала;
  • Юридический и фактический адрес;
  • Сведенья об участниках организации;
  • Коды ОКВЭД, ИНН/КПП, ОГРН;
  • Наличие лицензий на осуществление той или иной деятельности и наличие филиалов;
  • Сведенья о прекращение деятельности юр.лица;
  • Изменения, вносимые в организационные документы;
  • и т.д.

Какая информация содержится в выписках расширенного вида

Расширенная выписка отличается от обычных тем, что представляет гораздо больше сведений относительно того или иного юридического лица. Список действительно обширный:

  1. Подпись должностного лица вместе с печатью налогового органа.
  2. Выданные свидетельства для подтверждения самого факта наличия записей в реестре.
  3. Сами записи в реестре, внесённые на основании предоставленных документов.
  4. Сведения о запрете для юридического лица на регистрационные действия.
  5. Информация о регистрации в Пенсионном фонде и других подобных организациях.
  6. Описание крестьянско-фермерского хозяйства, которое послужило основанием для создания хозяйственного товарищества, либо производственного кооператива.
  7. Перечисление лиц, проводящих реорганизацию.
  8. Лица, которые стали правопреемниками.
  9. Данные о прекращении деятельности юрлица.
  10. Информация по филиалам и представительствам.
  11. Количество, виды экономической деятельности.
  12. Образование юридического лица.
  13. О держателе реестра акционеров.
  14. Сведения по банковским счетам.
  15. Размер уставного капитала.
  16. Паспортные данные физлиц.
  17. Наименование физлиц, у которого есть право представлять интересы юридического лица.
  18. Учредители.
  19. Контактные телефоны или факс.
  20. Юридический адрес места нахождения.
  21. Государственный регистрационный номер.
  22. Код причины, по которой произошла постановка на учёт.
  23. Документы, на основе которых вносятся записи в реестр.
  24. Данные по заявителю.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

Никаких других видов выписок не бывает! Не забивайте себе голову. Существует только 2 вида выписки из ЕГРЮЛ, и вот какие:

  1. Информационная или Электронная . Бесплатная. Доступная каждому. Ее можно получить на официальном сайте налоговой службы. Далее, мы расскажем об этом подробнее. Минус данной выписки в том, что её принимают не все гос.органы. Она дает только общую информацию об организации.
  2. Расширенная или Бумажная с «голубой» печатью . Платная. Выписка с паспортными данные участников юридического лица. Срок предоставления 5 рабочих дней, стоимость 200 р, за срочность получения — 400 р. Запросит ее могут лишь ограниченный круг субъектов:
    — Уполномоченные представители самой организации (генеральный директор, бухгалтер);
    — Органы государственной власти: суды, прокуратура, административные и правоохранительные органы.

Чтобы получить расширенную выписку необходимо обратиться в налоговую с заявлением. Заявление можно составить в произвольной форме на фирменном бланке организации или скачать образец у нас ! В заявлении важно указать полное наименование организации, ИНН и ОГРН.

Полученная на руки выписка должна быть прошита и закреплена печатью налогового органа.

Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ

  • Для подтверждения существования юр.лица;
  • В процессе ликвидации организации;
  • Открытия или закрытия расчетного счета;
  • Подача иска в арбитраж;
  • Участие в открытом конкурсе, аукционе, ;
  • Участие в торгах;
  • Для заключения сделки, если об этом попросит контрагент;
  • Совершение каких-либо нотариальных действий в отношении юр.лица;
  • Получение лицензионных документов;
  • Во время проверок сторонних организаций;
  • и в других случаях

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Получить официальную выписку ЕГРЮЛ можно двумя способами:

  1. Получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн и бесплатно
  • получить выписку из ЕГРЮЛ можно на официальном сайте налоговой службы egrul.nalog.ru

  • Вводим входные данные: ИНН или ОГРН или полное наименование организации. Чаще всего, в свободном доступе легко найти ИНН организации, поэтому вы с легкостью получите выписку из ЕГРЮЛ по ИНН абсолютно бесплатно .
  • Результат поиска выдаст вам организацию подходящую под ваш запрос и PDF файл для скачивания самой выписки.


Независимо от вашего региона, сайт ФНС позволяет получить электронную выписку онлайн быстро, просто и бесплатно. Вы можете не скачивать электронный документ, а посмотреть выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой через браузер.

  1. Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ

Как уже говорилось выше, получить её может только уполномоченное на это лицо.

  • Для этого нужно подать заявление в любое подразделение ИФНС. В заявление указать количество необходимых для получения экземпляров выписки, способ получения выписки (по почте или на руки), не забыть поставить печать и указать прочие необходимые данные представленные в образце заявления .
  • Приложить доверенность уполномоченного лица на получение выписки (на бухгалтера например) или приказ о наделении полномочиями данного человека на получение выписки (приказ о назначении директора). Скачать доверенность на получение выписки.
  • Паспорт.
  • Заплатить гос. пошлину.

Оплата госпошлины за выписку из ЕГРЮЛ в 2018 составляет 200 р. обычная выписка и 400 р. срочная. Оплатить гос.пошлину вы можете непосредственно в налоговой в платежном терминале, посредством перевода с банковской карты или электронным платежом. Не забудьте распечатать квитанцию.

  • В назначенное время прийти за документом.

Заказ срочной выписки позволяет вам не ждать 5 дней, а получить официальный документ в течение суток.

Эти же этапы придется пройти если обратиться в коммерческую организацию. Стоит данная услуга несколько дороже, до 700 рублей в зависимости от региона. Но это освобождает вас от стояния в очередях. Но стоит отметить, что выписку вы получите не намного быстрее, а возможно даже и дольше.

Если у вас, как представителя организации есть сертификат Crypto Pro (электронно-цифровая подпись). То вы можете получить расширенную выписку для своей организации не выходя из офиса, все на том же сайте налоговой службы.

Данная выписка буде готова в течение дня с момента подачи заявки. А скачать её можно будет в течение 5 дней.

Данная выписка имеет юридическую силу и может предоставляться в любой государственный орган. Распечатать ее лучше на цветном принтере, чтобы четко пропечаталась синяя печать.

Сравнительная таблица способов получения выписки из ЕГРЮЛ

Способ получения Обычная выписка Расширенная
Время получения В течение 3 минут Обычная — до 5 дней.

Срочная — на следующий день

Стоимость Бесплатно Платно:

200 р. — обычная.

400 р. — срочная.

Информативность Только основные данные об организации Расширенные данные об учредителях
Субъект получения Любой человек Уполномоченные представители организации
Где получить выписку На сайте ИФНС В офисе налоговой службы
Минусы Не имеет юридической силы Имеет юр.силу и может предъявляться в любой организации

Если в реестре налоговой службы отсутствуют данные о запрашиваемом юр.лице, то вам выдается соответствующая справка «об отсутствии запрашиваемой информации».

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ с доставкой в офис

Да. Но такие услуги не предоставляются в государственных учреждениях.

Можно подавать заявки через коммерческие компании, если нет времени на личные посещения отделений ФНС. Но такая услуга обходится дороже, стоимость может доходить до тысячи рублей.

В офис можно получить и выписку, заказанную на официальном сайте службы. Но только в том случае, если указан бумажный носитель для получения. С таким вариантом платить придётся меньше. Но времени на получение уходит больше. ОГРН и номер мобильного помогут отслеживать статус посылки.

Случалось ли с вами, приходить к нотариусу с выпиской из ЕГРЮЛ, а та её не хочет принимать и говорит идти и получать свежею?! Лично со мной такое было. Далее, я расскажу вам обо всех сроках относительно выписки из ЕГРЮЛ.

В течение 3-х рабочих дней юр.лицо должно сообщить в налоговую сведенья о вносимых изменениях.

Например . Сменили директора или размер уставного капитала. Сообщаем в налоговую, которая вносит изменения в реестр юридических лиц.

Поэтому нотариусы просят свежую выписку, т.к. в течение 5 дней все может поменять и появятся новые сведенья в реестре. Чем больше времени проходит с момента оформления выписки, тем больше вероятность, что содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения, в отношении которых была выдана выписка, были изменены, а содержащаяся в выписке информация уже не соответствует сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ в текущий момент времени.

Прочие сроки действия выписки:

  1. При участии в тендере, выписка должна быть не старше 6 месяцев .
  2. При подаче документов на гос. аккредитацию общественных организаций для наделения их статусом общероссийских спортивных федераций, выписка должна быть не старше 1 месяца .
  3. Для совершения нотариальных действий, не старше 5 дней.
  4. При обращении в арбитражный суд, срок действия выписки не старше 30 дней.

Совет! Уточняйте сроки действия выписки непосредственно в организации, которая запрашивает у вас выписку.

На каких основаниях могут отказать в получении выписки

  • Если нет документа, подтверждающего оплату государственной пошлины. При наличии соответствующего условия.
  • Текст в запросе невозможно прочитать по каким-либо причинам.
  • Лицо, подписавшее запрос, не обладает полномочиями для обращения в налоговый орган, получения информации о заявителе.
  • Отсутствие документов, подтверждающих полномочия представителя.
  • Отсутствие в запросе полного наименования компании, либо ИНН и почтового адреса.
  • Нарушением считаются ситуации, когда на документе не стоят подписи того, кто представляет интересы предприятия.
  • Для физических лиц нарушением также станет отсутствие подписи вместе с указанием инициалов, почтового адреса.

О бухгалтерском учёте платы за услугу

Отсутствуют пока официальные объяснения по поводу того, как учитывается плата за предоставление выписок при учёте и налогообложении. Но Министерство Финансов разъясняет некоторые вопросы.

Если компания использует упрощённую систему налогообложения, включить плату за выписку в общие расходы не получится. Даже если объектом в налогообложении выступает доход, уменьшенный на величину расходов.

Это связано с закрытым характером перечня, в котором описывают затраты, принимаемые к налоговому учёту при упрощённой системе. И в этом перечне отсутствует пункт, позволяющий поступить так, как было написано выше. Это было бы возможно только в том случае, если речь идёт о госпошлинах, относящихся к сборам федерального уровня. Но плата за получение выписок к таким не относится.

А вот на общем режиме такой шаг вполне возможен.

Такое может случиться при регистрации юр.лица. Поэтому внимательно проверьте документы после их первичного получения в налоговой. Отнеситесь внимательно к паспортным данным, к правильному написанию полного названия юридического лица, адресу юр.лица и т.д.

Ошибка может быть совершена как вами (при подаче документов на регистрацию), так и сотрудником ФНС (при внесении данных в реестр). Все неточно необходимо исправить, иначе они так и останутся в базе налоговой и сведенья о вас как о действующем юрлице сложно будет найти в дальнейшем.

В связи со сложившейся неосторожностью необходимо обратиться в ФНС за исправлением ошибок в ЕГРЮЛ.

Закон! По закону, сотрудник налоговой не несет ответственности за допущенные ошибки, поэтому вся ответственность ложится на предпринимателя (финансовая и юридическая), даже если это было допущено не по его вине.

Если вовремя не исправить ошибку, можно наткнуться на штраф до 5 000 р.

Если ошибка была допущена умышленно предпринимателем, то ему грозит административная ответственность и запрет на занятие предпринимательской деятельностью до 3 лет.

Для исправления ошибок в реестре юр.лиц подается .

Скачать Word

Скачать PDF

Если ошибка допущена не по вашей вине, а по вине налогового инспектора, то к заявлению необходимо приложить сопроводительное письмо, составленное в свободной форме. В заявлении необходимо указать в чем именно заключается ошибка, где и кто её допустил и указать номер записи в реестре юридического лица. Кроме этого, приложите новые документы с верными сведеньями о вашем юридическом лице.

Относим данное заявление и сопроводительное письмо в канцелярию налоговой службы. После принятия заявление оно уходит на рассмотрение к сотрудникам налоговой. Срок рассмотрения довольно длинный: от 30 дней до 2 месяцев.

Но после такого длительного срока ожидания не факт, что ваше заявление удовлетворят.

Совет! Чтобы вас не уличили в умышленных действиях, лучше всего при подаче документов на регистрацию юридического лица, сделать все копии подаваемых вами документов.

После внесения исправления вам выдадут свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Данный документ отправляется по почтовому адресу юридического лица.

Государственный регистрационный номер (ОГРН) присваивается каждому юридическому лицу, сведения о котором присутствуют в реестре. Обычно такие коды состоят из 13 цифр. И у каждой есть своё значение. Давайте расшифруем их.

  1. Первый знак – подтверждение того, что номер относится к записи в реестре.
  2. Второй и третий – обозначение года, когда сведения о компании попали в базу данных.
  3. Код субъекта РФ скрывается в четвёртых и пятых знаках.
  4. Номер записи в реестре, внесённой на протяжении текущего года – показывается в знаках с шестого по двенадцатый.
  5. Наконец, последняя цифра становится контрольным знаком. Это результат деления всех предыдущих цифр на 11.

Именно такие номера становятся основными реквизитами для юридических лиц. После номера идут полные сведения о компании и её деятельности.

Выгоднее всего получать выписки из ЕГРЮЛ через интернет, так как они экономят массу времени. Такие выписки содержат информацию, идентичную той, что предоставляется на бумажных носителях. Но более привлекательна, поскольку содержит все последние изменения, связанные с деятельностью того или иного предприятия. Информация в Сети всегда быстро обновляется. Единственный минус в том, что далеко не всегда электронная форма обретает официальную юридическую силу наравне с бумажными вариантами.

Справки из ЕГРЮЛ полезны тем, что дают возможность полностью проверить своего будущего партнёра. Солидный мониторинг компаний-контрагентов регулярно проводится крупными предприятиями. Благодаря чему появляется гораздо меньше проблем, связанных с надёжностью. Это, например, позволит заранее узнать о появлении новых учредителей.

Любому руководителю интересно узнавать некоторые подробности, которые касаются существования его конкурентов. В таком случае и рекомендуется пользоваться автоматизированными сервисами, позволяющими получить справки с минимальными затратами.

Сведения обо всех юридических лицах (ЮЛ) хранятся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Сведения обо всех индивидуальных предприятиях (ИП) и крестьянских (фермерских) хозяйствах (КФХ) хранятся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

2. Какие сведения можно получить из ЕГРЮЛ и ЕГРИП?

Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, содержащиеся в реестрах, предоставляются в виде:

  • В выписке указаны наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя (фермера), ОГРН или ОГРНИП, ИНН, сведения о том, какой налоговой инспекцией и на основании каких документов было зарегистрировано юрлицо или ИП, какой основной и дополнительной деятельностью оно может заниматься. Если юрлицо или ИП закрыты, эти сведения также будут отражены в выписке.">выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
  • копии документа, содержащегося в ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
  • справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и справку об отсутствии сведений в реестрах можно получить онлайн, в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, или на бумажном носителе. Копии документов, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, можно получить только на бумажном носителе.

3. Кто может обратиться за сведениями?

Сведения предоставляются любому заинтересованному лицу.

4. Как узнать сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП онлайн?

Если вы хотите узнать сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, вы можете воспользоваться сервисом Федеральной налоговой службы (ФНС).

Чтобы найти сведения о юридическом лице, вам нужно выбрать опцию «Юридическое лицо» и ввести его наименование и, если знаете, регион нахождения. Также вы можете найти сведения о юрлице, использовав его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Для поиска сведений об индивидуальном предпринимателе или крестьянском (фермерском) хозяйстве нужно выбрать опцию «Индивидуальный предприниматель / КФХ» и ввести его ФИО и регион места жительства. Также информацию можно найти по основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) или ИНН.

Сведения в сервисе актуализируются ежедневно. Пердоставляются бесплатно, сразу после направления запроса.

5. Как получить сведения в форме электронного документа?

Вы можете заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или справку об отсутствии запрашиваемых вами сведений в реестрах) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для этого вам нужно зарегистрироваться на сайте ФНС и воспользоваться специальным сервисом. Электронная подпись для подачи запроса не нужна.

Для формирования запроса вам нужно знать ОГРН (или ОГРНИП) или ИНН организации или ИП.

Выписку или справку вы получите не позднее чем на следующий день после подачи запроса. Скачать электронный документ можно в течение 5 дней после получения.

Документ формируется в формате pdf, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию. Ее видно даже после того, как вы распечатаете документ.

 Сведения в форме электронного документа предоставляется бесплатно.

6. Как получить сведения на бумажном носителе?

Чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на бумажном носителе или копию документа, на основании которого сведения были внесены в реестр, вам нужно составить запрос в налоговую инспекцию.

В запросе на получение сведений из ЕГРЮЛ нужно указать полное или сокращенное наименование интересующего юридического лица, его ОГРН или ИНН.

В запросе на получение сведений из ЕГРИП нужно указать фамилию, имя и при наличии отчество интересующего вас индивидуального предпринимателя, ОГРНИП или ИНН.

Запрос нужно подать:

  • если вам нужна выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП - в любую налоговую инспекцию , которая предоставляет такую услугу, или в любой , предоставляющий такую услугу;
  • если вам нужна копия документа, содержащегося в ЕГРИП, - в налоговую инспекцию по месту нахождения интересующей вас организации.

Запрос можно подать лично, а можно направить почтовым отправлением.

Услуга платная. Узнать стоимость и оплатить предоставление услуги можно с помощью специального сервиса на сайте Федеральной налоговой службы или непосредственно в центрах «Мои документы»*.

Выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, копии документов, содержащихся в этих реестрах, или справки об отсутствии сведений в них готовятся не более 5 дней со дня поступления запроса. Но вы можете доплатить за срочность и получить интересующие вас документы не позднее чем на следующий рабочий день после поступления запроса.

Похожие публикации