Отправка справки подтверждения основного вида деятельности электронно. Подтверждение оквэд через госуслуги

Каждый год до 15 апреля страхователи должны удостоверять основной вид своей экономической деятельности (далее - ВЭД). Делается это для определения тарифной ставки по общеобязательному социальному страхованию от травматизма (далее - НПС и ПЗ).

Следует обратить внимание на то, что перенос крайней апрельской даты по подаче документов, если он совпадет с выходным либо праздничным днем, напрямую не предусмотрен. В данном случае допустимо руководствоваться ст. 193 ГК РФ, где оговорены единые условия переноса сроков по нерабочим дням.

Страхователями здесь выступают все наниматели (юридические лица) и обособленные структурные подразделения юридических лиц, зарегистрированных как страхователи. Исключение составляют:

• недавно образованные, работающие страхователи (первый год деятельности);
• ИП - наниматели, которые берут на работу людей, подлежащих общеобязательному страхованию от НПС и ПЗ. Для них основной является деятельность, которая зафиксирована в ЕГРИП.

Этим категориям страхователей удостоверять ничего не нужно. Проведение процедуры закрепляется на законодательном уровне и определяется Порядком, одобренным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 55 от 31.01.2006 (ныне - редакция от 25.01.2017).

Как корректно внести данные в бланк заявления

Актуальная форма заявления представлена в приложении 1указанного Порядка. Бланк состоит из одной страницы, которую заполняет страхователь.

Последнюю графу бланка заполняет адресат - тот, кто принял заявление.

Правила заполнения заявления

По части заполнения никаких особенных требований не имеется. При занесении сведений страхователь должен руководствоваться общими правилами оформления такого рода форм. Обратить внимание нужно на следующие моменты:

1. При указании даты число, год пишутся арабскими цифрами, месяц - прописью.
2. Название компании записывается полностью.
3. Бюджетникам нужно сделать отметку в графе «государственное (муниципальное) учреждение».
4. Подготовить надо 2 экземпляра текста.

Как определить ОКВЭД для заявления

Если компания занималась на протяжении года несколькими видами деятельности, то из них нужно выделить доминирующий. Далее уточняется его код, который заносится в надлежащую графу бланка.

Традиционные варианты подачи заявления

Страхователь подает заявление на подтверждение доминирующей деятельности вместе с надлежащими документами. Сделать это он вправе самостоятельно, посредством почтового отделения либо портал государственных услуг РФ.

Пример 1. ОКЭВД в заявлении

ООО «Стройка» в 2016 г. торговало стройматериалами оптом и сдавало в аренду ряд собственных складских помещений. За прошедший год прибыль компании от торговли оптом достигла 180 000 руб., а от аренды - 2 000 000 руб.

За прошедший 2016 г. ООО «Стройка» надо определить и подтвердить доминирующий вид деятельности. С этой целью пишется заявление, где нужно указать ОКВЭД. Как его определить?

Организации и предприниматели перед тем, как платить взносы в ФСС, должны осуществить подтверждение основного вида деятельности в ФСС. 2019 год принес некоторые изменения в данную процедуру, с которыми плательщикам взносов необходимо ознакомиться во избежание потери средств, а также для правильной организации функционирования собственного бизнеса.

В 2019 году этот день приходится на субботу, который является нерабочим для ФСС. Между подающими документы, а также самими представителями фонда, есть расхождение во мнениях, когда в таком случае последний день для подачи? Представители фонда рекомендуют подать документальные пакеты до 14 апреля, а вот предпринимательские объекты, руководствуясь правилами переноса, полагают, что последним днем подачи будет 17 апреля. Мнения могут расходиться, но лучше придерживаться срока до 14 числа. Поскольку если подать документы позже, ставка может быть начислена автоматически согласно наивысшему по риску виду, и будет она в таком случае максимальной.

Сдавать данную форму необходимо непосредственно в ФСС . Сдать отчетность можно на бумаге или в электронном виде.

Бланки и образцы заполнения

• Бланк заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности можно скачать по .
• Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности можно скачать по данной .

Для чего подтверждают

2019 год начался с нововведений, которые спровоцировали перенаправление оплаты взносов. Социальные взносы, которые делаются по профессиональным заболеваниям, остались в ведомстве ФСС, и их оплата сопровождается предварительным подтверждением принадлежности вида деятельности объекта.

Эта процедура имеет огромное значение для всех организаций, а также для предпринимателей, которые в 2019 году планируют изменить деятельность, ведь уплата взносов осуществляется на базе ставки в процентном виде. Она же имеет прямую зависимость от класса риска профессионального типа. Чем выше этот класс, тем больше будет процентная ставка, а значит, и размер уплачиваемого взноса.

Подтверждение необходимо организациям для сохранения закрепленной за ними ставки, а также для предпринимателей, которые, изменив род деятельности, могли понизить рискованность занятия, а значит, размер уплачиваемых взносов. В таком случае своевременное подтверждение будет способствовать сбережению личных средств.

Как происходит процедура подтверждения в ФСС

Для начала стоит разобраться, куда сдавать подтверждение вида деятельности. Раз эта категория взносов подлежит контролю и управлению ФСС, соответственно, сдавать пакет документов необходимо именно туда. Это может быть орган фонда, к которому данный предпринимательский объект относится территориально и в котором зарегистрирован.

Пакет документов состоит из следующих документов:

• (для крупного бизнеса).

Если организация имеет дочерние филиалы, то сдача пакета происходит по каждому объекту по отдельности по территориальной принадлежности к фонду.

Подтверждение вида деятельности происходит посредством сдачи пакета документов, который содержит справку-подтверждение вида деятельности, а также заявление о подтверждении.

Эти документы составляются уполномоченным лицом организации или самим предпринимателем. Стоит отметить, что форма документов изменений не претерпела.

Заполнение происходит с указанием ОКВЭД по основному виду деятельности, а основным называется тот вид, который приносит объекту предпринимательства наибольший доход. Когда имеет место одинаковый доход по разным видам, основным подтверждают тот, который имеет высший класс профессионального риска.

Смотрите видео про подтверждение основного вида деятельности в ФСС:

Изменения по видам деятельности

Предприниматели подтверждают основной вид экономической деятельности, если с наступлением нового года собираются его изменить. В противном случае для расчета будет использоваться ставка, которую предприниматель получил в момент регистрации своего объекта. Необходимости подавать документы ежегодно у частного предпринимателя нет.

Организации же должны проходить эту процедуру регулярно каждый год. При этом не играет роли, меняется ли вид деятельности или же остается прежним. Если перемены не будет, то определяют основной вид деятельности на основании показателей доходов за предыдущий год, его же и подтверждают.

Итак, подтверждение вида экономической деятельности – это процедура, связанная с уплатой страхового травматического взноса в фонд социального страхования. Существует она для того, чтобы определить ставку по взносам для конкретного предпринимательского объекта или подтвердить использование применяющейся ранее. Из-за изменения классификатора по видам деятельности распределение классов риска по ним также изменилось, а в некоторых случаях меняется и ставка.

Ежегодно утверждается новый тариф по страховым взносам от несчастных случаев на производстве. Именно по этой причине, каждая организация, имеющая наемных работников, обязана самостоятельно подтверждать основной тариф, путем подачи специальной формы, справки подтверждения основного вида деятельности. В статье мы попробуем разобраться зачем нужная данная справка, как ее правильно оформить и что ожидает компании, которые не подали данную форму в ФСС.

Справка-подтверждение в 2017 году: документы

Несмотря на принятие нового закона, согласно которому, страховые взносы теперь передаются под контроль ФНС, взносы «на травматизм» будет продолжать проверять ФСС. ИП данный документ не подают, а организации обязаны представлять документ, сразу, начиная со следующего года после прохождения государственной регистрации.

Прежде всего, следует отметить, что тариф взносов на «травматизм» определяется в зависимости от класса профессионального риска. Профессиональный риск, в свою очередь зависит от ОКВЭД. Иными словами, чем опаснее выполняемая на предприятии работа, тем выше будет класс, а значит и тариф для исчисления взносов.

Основной вид экономической деятельности – это тот, которым занимается компания и по которому поступает основная доля выручки.

К примеру, если компании осуществляет различные виды деятельности и объем поступаемой выручки равен, предпочтение отдается тому виду ОКВЭД по которому класс профессионального риска выше.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В текущем году определенные изменения коснулись и классификатора ОКВЭДов. Начал действовать новый рубрикатор, в котором изменились не только названия видом, но и некоторые классы профессионального риска. В связи с этим, подача справки-подтверждения доходов стала намного актуальнее, чем раньше.

Чтобы подтвердить свой ОКВЭД, необходимо в орган ФСС, где был зарегистрирован страхователь подать пакет обязательной документации, в частности:

• справка-подтверждение ОКВЭД;
• копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за прошлый год;
• заявление о выделении подразделений в самостоятельные единицы в составе страхователя;
• заявление о подтверждении ОКВЭД:

Данные документы можно подать в бумажном варианте при посещении отделения ФСС или в электронном виде при помощи специальной системы электронного документооборота.

Ответственному лицу, занимающемуся заполнением данного вида отчетности, необходимо иметь ввиду, что несмотря на введение с начала года новых ОКВЭДов, для подтверждения тарифов за 2016 год, необходимо указывать старый коды.

Справка-подтверждение: заполнение и проверка в ФСС

Новый тариф должен применяться с начала того года, когда в ФСС были предоставлены подтверждающие документы. После того, как справка и заявление были предоставлены, в течение двух недель, ФСС обязан уведомить страхователя о том, какой страховой тариф установлен. Пока уведомление не получено страхователем, применять новые тарифы нельзя.

Документы, подтверждающие ОКВЭД, должны быть поданы в ФСС не позднее 15 числа, но лучше не позже 14.04.2017 г., ведь, если дата выпадает на нерабочий день, то справка должна быть подана при первом возможном случае.

При заполнении, прежде всего, необходимо указать основные реквизиты компании:

• адрес;
• списочную численность:

Основная информация вписывается в табличную часть справки:

• в столбце располагается сумма выручки без НДС по каждому ОКВЭДу;
• столбец 6 в табличной части заполняют исключительно организации некоммерческого типа;
• строка 10, справки-подтверждения предполагает внесение кода ОКВЭД по деятельности, которая имеет наибольший удельный вес.

Ответственность за непредоставление данного документа не предусмотрена, однако, необходимо учитывать, что ФСС имеет право установить максимальный тариф самостоятельно, если данный документ не будет предоставлен. В результате, страховому лицу придется оплачивать более высокие взносы, чем раньше.

Страховые взносы, связанные с травматизмом на рабочем месте/производстве, уплачиваются всеми работодателями, которые имеют нанятый персонал. Это юрлица и физлица-предприниматели. Размер таких взносов зависит от степени профриска и фонда оплаты труда.

О своевременной подаче подтверждения основного вида деятельности обязаны позаботиться юрлица-страхователи. Согласно п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 (далее — Правила), подтверждение основного вида деятельности представляется ежегодно в строго указанные сроки.

При этом ИП с нанятым персоналом не должны беспокоиться о подтверждении основного вида деятельности — для них тариф по страхвзносам определяется для одного вида, указанного в ЕГРИП (п. 10 Правил). Госучреждения, на функционирование которых тратятся средства из муниципального или госбюджета, уплачивают страхвзносы на травматизм по самому низкому тарифу, поскольку согласно п. 15 Правил их хоздеятельность приравнена к 1-му классу риска.

Если компании-страхователи учреждены в текущем году, то они не должны представлять подтверждение в ФСС согласно п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравоохранения и соцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок).

Как подается подтверждение в фонд соцстраха

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности можно подать двумя способами:

• на бумажном носителе (почтой или с нарочным);
• в электронной форме (документы подписываются ЭЦП).

Страхователь вместе с заявлением подает справку-подтверждение, в которой произведен расчет долей выручки по каждому виду хоздеятельности за предыдущий год, а представители крупного и среднего бизнеса представляют еще и пояснительную записку к бухбалансу (п. 3 Порядка).

Документы подаются в локальное теротделение фонда по месту госрегистрации бизнеса. При этом учтите такие нюансы:

• если выбрали электронный способ подачи документов, то уточните, есть ли такая техническая возможность у вашего теротделения страховщика;
• если подает документы представитель (не руководитель компании), то на него должна быть оформлена доверенность.

Основные виды хоздеятельности подразделений (ОП) страхователя, которые классифицируются как отдельные единицы, ежегодно должны подтверждать непосредственно головные организации. Если у страхователя есть такие подразделения, соответствующие признакам согласно п. 7 Порядка, то пакет документов должен включать также заявление о выделении ОП в самостоятельные единицы.

Как определяется основной вид хоздеятельности

Если бизнесмены осуществляют больше одного вида хоздеятельности, то размер тарифа определяется по одному из них — основному. Чтобы определить, какой из них основной, просчитайте согласно п. 9 Правил выручку за предыдущий год и вычислите долевую часть каждого из них. Такие расчеты воспроизводятся в справке, подаваемой вместе с заявлением на подтверждение ОКВЭД в ФСС.

Если страхователь вел несколько видов хоздеятельности с одинаковой долей, то за основной в целях определения тарифа принимается тот, что имеет наивысший класс профриска (п. 14 Правил). У НКО основным считается тот вид деятельности, которым занято больше всего сотрудников (абз. 2 п. 9 Правил).

Какие в 2018 г. сроки для подтверждения вида деятельности

Для подачи подтверждения вида деятельности в ФСС сроки в 2018 году были немного сдвинуты. Согласно п. 3 Порядка страхователи должны ежегодно подтверждать основной вид деятельности до 15 апреля. В 2018 году этот день приходится на воскресенье. В нормативных актах о страхвзносах не введено понятие о том, что делать с отчетностью, если последний срок ее сдачи выпадает на выходной/праздничный день.

В 2017 году ФСС передвинул срок сдачи на 17 апреля — для этого было издано письмо от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827. В 2018 году вопрос о пролонгации срока не поднимался. Чтобы не рисковать, лучше подавать отчетные сведения заранее — в последний рабочий день перед предельным сроком сдачи (в 2018-м это 13 апреля). При этом сведения можно подавать начиная с января — когда уже будут на руках итоговые данные о деятельности по предыдущему году.

Согласно п. 4 Порядка страховщик согласовывает страхователю тариф по взносам в двухнедельный срок с момента приема указанной выше документации. При этом решение об утверждении обособленного подразделения (ОП) в качестве самостоятельной классификационной единицы принимается в течение 27 дней (п. 9 Порядка). Поэтому согласование тарифа для ОП страхователя задерживается на этот срок, ведь после принятия решения терорган ФСС уведомляет о тарифах также в двухнедельный срок.

До момента подачи документации, подтверждающей основной вид хоздеятельности, страхователь уплачивает страховые взносы по прошлогоднему тарифу (п. 11 Порядка).

Если не подать заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

В случае если страхователь не подал подтверждение в отведенный срок, то страховщик самостоятельно устанавливает класс профриска. Делает он это согласно п. 13 Правил так:

• получает сведения из налоговой обо всех зарегистрированных страхователем видах деятельности;
• по каждому определяет класс профриска в соответствии с классификатором, утв. приказом Министерства труда России от 30.12.2016 № 851н;
• выбирает деятельность с самым высоким риском — этот вид и будет считаться страховщиком основным в целях определения тарифа страхвзносов по травматизму (п. 10 Правил).

Неподача страхователем документов в отчетном году не влечет за собой наложения санкций, однако он не сможет обжаловать назначение тарифа ФСС в течение этого года.

Если у страхователя всего один вид деятельности, то ему нет надобности подавать ежегодное подтверждение в ФСС. Если страхователь какое-то время не осуществлял деятельности и за ним числится несколько видов, то ему все же следует до 15 апреля подать соответствующее подтверждение в ФСС. Ведь до конца года он может вновь начать работать, и тогда он будет вынужден платить взносы по тарифам, установленным страховщиком.

***

Чтобы уплачивать страховые взносы по травматизму по справедливому тарифу, необходимо до 15 апреля подать в теротделение ФСС пакет документов с подтверждением основного вида хоздеятельности. Если этого не сделать, страховщик определит тариф по виду деятельности с наивысшей степенью профриска из тех, что числятся в Едином госреестре за страхователем.

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 августа 2008 года под номером 376н гласит, что коммерческие и некоммерческие организации для подтверждения основного вида экономической деятельности каждый год до 15 апреля обязаны предоставить справку-подтверждение в исполнительный орган ФСС по месту жительства.

Что тебе понадобится? Компьютер, подключенный к сети. Если ты читаешь данную статью, это у тебя уже есть. Еще нужен принтер, лист бумаги формата А4, шариковая ручка, печать твоего предприятия. А также – документы по предприятию.

Зачем нужен этот документ

Если компания ведет не один вид работы, подача документа о подтверждении основного вида деятельности дает возможность снизить тарифы страховых взносов. Дополнительно избавляет от претензий сотрудников соцстраха во время проверки формы ФСС.

Документ предполагает справедливый расчет взносов по страховке от несчастных случаев. Иногда возможны скидки до 40 процентов.

Организации, имеющие право на снижение тарифов

В случае не заявления об основном виде работы, ФСС сориентируется на область с максимальным тарифом, сведения об этом возьмут из ЕГРЮЛ.

Инструкция

Где найти образец? На сайте росминздрав.ру. Вышеназванный приказ – это дополнение к приказу №55 от 31 января 2006 г. Последний и нужно ввести в поиск по сайту. Внизу есть 2 приложения – заявление и справка. Их нужно скачать, сохранив в удобном месте компьютера, распечатать и заполнить, соблюдая следующий порядок.

• Поставить дату заполнения – число и год цифрами, месяц указывается прописью.
• Далее – наименование предприятия в соответствии с регистрационными документами.
• В соответствующем поле – идентификационный номер налогоплательщика.
• Полные данные о регистрации в ЕГРЮЛ.
• Дата начала работы – с какого момента компания ведет свою деятельность.
• Юридический адрес фирмы согласно регистрации.
• ФИО руководителя.
• ФИО гл. бухгалтера.
• Среднесписочная численность работников в течение предыдущего года – для некоммерческих.
• Таблица «Распределение доходов…». В ней указываются наименования видов деятельности по порядку, доходы от каждого из наименований и целевые поступления, финансирование. К последнему относятся гранты и бюджетные поступления. Необходимо посчитать размер доходов по каждому виду деятельности в процентах. Некоммерческим – численность рабочих.
• Далее – посчитать общий доход и численность работников.
• Заполнить наименование основного вида деятельности.
• Указать код ОКВЭД.
• Поставить на бланке подпись руководителя и бухгалтера организации, а также – их расшифровку.
• Заверить печатью.

Готовые бумаги направляются по почте или доставляются лично. Электронного формата нет, поэтому переслать по ТКС не получится. Уведомление о назначении тарифа приходит в двухнедельный срок после рассмотрения.

О копии пояснительной записки

Имеется в виду записка к бухгалтерскому балансу, которая предоставляется вместе со справкой-подтверждением основного вида деятельности. Она не входит в отчетность, но нужна. Как быть?

• Если твоя компания относится к малым, записка не нужна.
• Пояснение можно оформить в текстовой или табличной произвольной форме.
• Отчетность прикладывать не нужно.
• Визировать в налоговой не требуется.
• Данные берутся из аналитического учета.

Уточнения

• Графа «Численность работников» заполняется в документе о подтверждении основного вида деятельности только некоммерческими организациями.
• Код ОКВЭД в справке должен быть такой же, как и в заявлении. Он соответствует основному виду экономической деятельности.
• Если твоя организация работала по упрощенке, данные о доходах возьми из налоговой книги учета.
• Если оказалось, что несколько видов работы имеют равный удельный вес, выбери наиболее рискованный с профессиональной точки зрения.
• Если бухгалтерский и налоговый учеты расходятся, указываются данные бухгалтерского.

Важные моменты

• Что такое основной вид деятельности? Это тот, занимаясь которым фирма больше всего зарабатывает, т. е. имеет больший доход. Если организация некоммерческая, то имеется в виду область с занятостью наибольшего количества работников.
• Тем компаниям, которые начали работать после 2013 года, подтверждение основного вида работы не нужно.
• Индивидуальным предпринимателям подтверждать свою основную экономическую деятельность не нужно, если они не меняли направление в прошлом году.

Подведем итог. Документ скачай на офсайте, распечатай и заполни образец по инструкции. Подавать справку-подтверждение вида деятельности нужно не позднее 15 апреля. Вместе с ней необходимо предоставить заявление и бухгалтерское пояснение, а также лицензию, если она имеется.