Практика по взысканию расходов на представителя. Порядок и судебная практика возмещения судебных расходов

Для обращения в суд при желании защитить нарушенное право каждый истец должен понести определенные расходы. Содержание суда – дорогостоящая акция, которая в большей степени возложена на государство, и по этой причине на граждан возлагаются минимальные затраты . Причем, облагаются затратами не только виновные в разбирательстве лица, но и пострадавшие.

Понятие издержек, виды

Cудебными издержками называют денежные траты, которые возникают при рассмотрении гражданского дела . Как правило, состоят из госпошлины и прочих трат, которые связаны с рассмотрением дела.

Госпошлина является установленным на законодательном уровне денежным сбором, который взимается с лиц, в чьих интересах совершаются действия уполномоченными государственными органами и выдаются документы юридического назначения.

Размер данного сбора устанавливается специальными федеральными законами о сборах и налогах. Облагаются данным налогом изначально все участники судебного разбирательства, но некоторые их категории могут освобождаться от уплаты госпошлины. В основном это касается истцов.

Госпошлина делится на два вида:

1. Пропорциональная.
2. Простая.

Последний тип государственной пошлины взимается согласно определенным ранее ставкам. Как правило, для установления этого типа госпошлины исходят из значения МРОТ.

Пропорциональная пошлина не бывает фиксированной и устанавливается на основе цены иска .

Судебными издержками называют траты, которые несет государство при рассмотрении гражданского дела.

Их состав определяется ст. 94 ГПК. Относят к ним следующие траты:

1. Суммы, которые выплачиваются экспертам, свидетелям, и прочим специалистам.
2. Расходы по оплате услуг переводчика, которые были понесены лицами, не имеющими гражданства РФ, либо иностранными гражданами.
3. Транспортные затраты для явки в суд сторон и прочих лиц.
4. Представительские расходы.
5. Затраты на произведение осмотра по месту.
6. Почтовые траты.
7. Комиссия за потерю времени по факту.
8. Прочие расходы, признанные судом.

Оплата издержек истцом и ответчиком

Если истец выигрывает дело, то все затраты, которые были им понесены, возмещаются ответчиком в полной мере. Сюда включается сумма, которая была заявлена в иске, а также при необходимости оплат услуг адвоката, либо представителя.

Бывают ситуации, когда уплата госпошлины не требуется со стороны ответчика или истца. К таким случаям относятся:

1. Споры о присвоении авторства.
2. Возмещение ущерба при уголовном преступлении.
3. Возмещение ущерба после причинения вреда увечьем.
4. Нарушение потребительских прав.
5. Взыскание пособий от социальной защиты.
6. Восстановление алиментов и соц. пособий.
7. Восстановление на рабочем месте.

Возможны случаи, когда суд назначает отсрочки данных платежей . Также в судебной практике встречались ситуации рассрочки платежей или уменьшение суммы госпошлины.

С ответчика взимаются только те затраты, которые будут удовлетворены судебным решением . Иными словами, если истец намерен возместить ущерб на 20 000 рублей и суд постановил ответчика выплатить средства в полной мере, то провинившаяся сторона выплачивает и сумму иска, и государственную пошлину в полном размере. Если же суд удовлетворяет иск наполовину, то ответчик выплачивает половину суммы иска вместе с половиной суммы госпошлины.

Размер судебных издержек

Величина сумм издержек всегда получается разной в силу разного характера рассматриваемых дел. К некоторым разбирательствам привлекают экспертов и сторонних специалистов, услуги которых тоже нужно оплачивать.

В некоторых ситуациях просто приходится оплачивать госпошлину и, к примеру, работу адвоката. Фиксированного размера судебных затрат нет – они будут высчитываться, исходя из суммы иска, а также по решению суда. Поэтому, конкретных величин здесь быть не может.

Сроки взыскания судебных расходов

ГПК не предусматривает установление сроков для взыскания судебных издержек со сторон разбирательства. Если иск был удовлетворен, то истец вправе установить срок для выплаты ущерба, но повлиять на оплату издержек он не способен. Судебная практика показывает, что взыскание судебных затрат с истца или ответчика начинается через 3-6 месяцев после обнародования решения суда . На деле этот срок может увеличиваться, в зависимости от величины издержек.

Интересный факт. Житель Свердловской области М. на протяжении пяти лет не выплачивает судебные издержки после признания виновным. Сумму иска он выплатил полностью, однако судебные издержки до сих пор не покрывает, ссылаясь на тяжелое материальное положение. Суд назначил рассрочку ответчику, но это послабление не дало никакой пользы. В итоге на имущество М. может быть наложен арест. Самое интересное – сумма издержек составляет 1140 рублей.

Порядок взыскания

Чтобы взыскать судебные издержки – необходимо их подтвердить. Если необходимо оплатить услуги представителя, то нужно наличие договора и акта об оказании услуг вместе с платежными поручения, в которых обязательно должны указываться отправитель и получатель платежа. В документах обязательно указание реквизитов.

Судебные расходы должны делиться между истцом и ответчиком . Все расходы подкрепляются платежными документами. Если их нет – затраты не будут оплачены. Делятся же расходы пропорционально постановлению суда.

Возмещение услуг адвоката

Между клиентом и адвокатом обязательно должен заключаться договор на представление услуг . Соответственно, в соглашении должны отражаться обязанности сторон. Иными словами, адвокат оказывает услуги, клиент их оплачивает. В договоре можно прописать характер оплату услуги – почасовой или сдельный. В адвокатской практике существует также комбинированный способ оплаты .

Стандартных расценок на услуги юристов не существует. Стоимость услуг зависит от характера дела. К примеру, некоторые дела, рассматриваемые в арбитражном суде, оплачиваются процентом от суммы иска .

Соглашение между юристом и клиентом – главный документ, в котором должны быть прописаны коммерческие отношения сторон. В случае его неверного оформления юрист может лишиться надежды на оплату его услуг. Возмещение услуг юриста проходит так же, как и обычный судебный процесс, и нужно быть к нему готовым – иметь на руках необходимые документы.

Адвокат, кстати, не должен быть предпринимателем. В противном случае ходатайство о возмещении расходов будет отклонено.

Как оспорить судебные издержки

После огласки судебного решения, выигравшей стороне необходимо направить письменное ходатайство о возмещении. Если же проигравшая сторона с этим не согласна, необходимо направить встречные возражения в письменном виде в тот же суд, в котором и рассматривалось дело.

Если вам кажется, что судебные затраты слишком велики, то в ходе рассмотрения ходатайства истца и ваших письменных возражений, суд имеет право на снижение размеров издержек. Правда, возможно это тогда, когда суммы издержек, отраженные в ходатайстве, превышают разумные пределы.

Также в письме, направляемом в суд, можно сослаться на имущественное положение, наличие детей и низкого уровня дохода, если намерены снизить размер судебных издержек. Но это необходимо будет подтверждать документально.

Консультация на видео

Адвокат Ольга Андреева рассказывает, как возместить судебные расходы.

Если ваша фирма ввяжется в судебный спор (например, с контрагентом, работником, налоговой инспекцией, иным госорганом) и проиграет его, то такой проигрыш может оказаться не единственной неприятностью. Ведь победитель может потребовать возмещения расходов на участие в деле его представителя. Причем такие расходы иногда превышают сумму самого иска. Если ваша компания небольшая и руководитель привык обсуждать все денежные вопросы с главным бухгалтером, то он может прийти к вам за советом, как уменьшить предъявленные расходы. Если вы хотите ему в этом помочь, то вместе с ним внимательно изучите полученное заявление (ходатайство) другой стороны о возмещении ей «представительских» расходов и приложенные к нему копии подтверждающих документов. Вот на что нужно обратить внимание.

Отбиваемся от некоторых расходов

Есть ряд расходов, которые в большинстве случаев суды не взыскивают. Поэтому если вы их увидите, то просите суд исключить их из состава возмещаемых победителю сумм. Вот примеры таких расходов.

Расходы на услуги представителя, который не вправе был оказывать их платно.

Основными видами расходов на представителя являются оплата его услуг, проезда в суд и обратно, проживания по месту нахождения суда и суточны ест. 106 АПК РФ ; ст. 94 ГПК РФ .

Так, проигравшая сторона не должна возмещать стоимость услуг представителя, когда им выступал:

• <или> в случаях спора с организацией или предпринимателем руководитель, юрист либо иной работник организации или предпринимател яПостановления 9 ААС от 25.06.2013 № 09АП-16469/2013-ГК ; 6 ААС от 08.11.2012 № 06АП-4951/2012 . Ведь они выполняют представительские функции за зарплату, которую получают независимо от участия в процессе. Кстати, вы не должны возмещать и зарплату, а также премию, иной бонус за участие в суде, доплату в виде разницы между окладом и средним заработком при командировках и иные подобные выплаты в рамках трудовых отношени йп. 11 Информационного письма Президиума ВАС от 05.12.2007 № 121 (далее - Информационное письмо № 121); Постановления 7 ААС от 22.12.2010 № 07АП-9918/10 ; ФАС ВСО от 08.07.2004 № А58-3321/03-Ф02-2527/04-С1 ; Апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 10.12.2012 № 33-3264 .

Кто руководитель организации, узнать не сложно. Достаточно посмотреть выписку из ЕГРЮЛ (вы ее получали в самом начале судебного процесса);

• <или> в случаях спора с гражданином:

• сам этот гражданин. Поскольку нельзя оказать услуги самому себ еПостановление 19 ААС от 26.02.2013 № А14-13736/2011 ;
• его супру гПостановление ФАС ВСО от 17.05.2012 № А19-1676/10 . Исключение - случаи, когда супруг оказывал услуги по представительству как предприниматель и когда между супругами заключен брачный договор с условием, что их доходы - это раздельная, а не совместная собственность.

А вот что не будет препятствовать взысканию с вашей организации расходов на представителя:

• отсутствие у представителя-гражданина юридического образования, а у представителя-организации юридических услуг среди видов ее деятельности, значащихся в уставе и ЕГРЮЛп. 10 Информационного письма Президиума ВАС от 13.08.2004 № 82 (далее - Информационное письмо № 82); Постановление 4 ААС от 09.01.2013 № А19-12291/2012 ;
• представитель физлица - его родственни кПостановления ФАС СКО от 20.06.2012 № А32-13597/2011 ; ФАС ВСО от 23.04.2009 № А33-3061/08-Ф02-1645/09 ;
• представитель организации - ее участни кПостановление ФАС СЗО от 31.08.2010 № А56-92322/2009 ;
• наем представителя при наличии у другой стороны: юридического образования (у гражданина) либо собственного юриста или юрслужбы (у организации или предпринимателя)п. 10 Информационного письма № 121 ; Постановление ФАС МО от 15.06.2004 № КА-А40/4746-04 .

Расходы, не связанные с рассмотрением дела в суде, в том числе когда такая связь не просматривается из подтверждающих документов. Это, например:

• досудебные расходы (на оплату услуг по даче заключения по перспективам судебной тяжбы, составлению досудебной претензии и др.), если они выделены среди оказанных представителем услу гп. 8 Информационного письма № 121 ; Постановления ФАС СЗО от 10.06.2013 № А56-55391/2012 ; ФАС ВСО от 27.11.2012 № А33-21086/2011 ; ФАС УО от 31.10.2012 № Ф09-9408/12 ; 9 ААС от 22.11.2012 № 09АП-34701/2012-ГК ;
• расходы на поездки представителя в суд на такси или на общественном городском транспорте, если из проездных документов не видно ни время поездки, ни место назначени яОпределение Ленинградского облсуда от 23.05.2013 № 33-2367/2013 .

Расходы, факт оплаты которых другая сторона не может подтвердить документальн опп. 4 , 5 Информационного письма № 121 ; Постановление ФАС СЗО от 23.03.2011 № А21-5650/2009 . В том числе расходы, возмещение которых не предусмотрено договором с представителем (например, на его проезд и проживание).

Иногда расходы удается оспорить даже при наличии платежных документов. Так, например, в одном деле «представительские» расходы к возмещению предъявила организация, которая в течение нескольких лет не вела никакой деятельности. Суд ей отказал, так как она представила лишь расходные кассовые ордера, а иные документы, подтверждающие, что эти суммы прошли по бухгалтерии, предъявить не смогл аПостановление ФАС МО от 11.03.2010 № КГ-А40/762-10 .

НДС, заложенный в расходах. Поскольку если другая сторона применяет общий режим, то она может принять эту сумму к вычет уПостановления ФАС УО от 07.10.2011 № Ф09-8988/08 , от 23.09.2011 № Ф09-5890/11 ; 13 ААС от 01.12.2011 № А56-73448/2010 ; 18 ААС от 28.02.2008 № 18АП-841/2008 .

Добиваемся снижения расходов в связи с их неразумностью

Разумны расходы на представителя или нет, решает суд по своему усмотрению с учетом конкретных обстоятельств дел ач. 2 ст. 110 АПК РФ ; ч. 1 ст. 100 ГПК РФ ; п. 3 Информационного письма № 121 . Поэтому железных доказательств чрезмерности затрат на представителя для суда нет.

Требованию разумности должна отвечать не только стоимость услуг представителя, но и расходы, связанные с представительством (на проезд, проживание, суточные). И вам нужно подготовить доказательства того, что другая сторона или могла избежать каких-то трат, или могла быть более практичной и потратить намного меньше. То есть что расходы нецелесообразны и чрезмерны.

Приводим суду свои аргументы о неразумности расходов

Суд может не принять во внимание ваши доводы о том, что расходы другой стороны на представителя экономически нецелесообразны. Но попробовать заявить их все-таки надо. Вот несколько примеров доводов, с которыми соглашались суды.

По расходам на проезд, гостиницу и суточные:

• транспортные расходы другой стороны в связи с подачей иска в суд возмещаться не должны, поскольку лично подавать иск в суд не обязательн оПостановление ФАС ВСО от 06.07.2011 № А10-3255/2010 ;
• расходы на проживание и суточные должны возмещаться лишь за дни судебных заседаний (с учетом времени на дорогу). Поэтому если представитель был в командировке 2 дня или более, а заседание проходило в один день, то расходы на проживание и суточные нужно возместить только за один ден ьПостановление 13 ААС от 13.04.2010 № А21-4196/2009 ;
• если представитель в один день и в одном суде от имени другой стороны участвовал сразу в нескольких судебных заседаниях, в том числе и в вашем, то расходы на его проезд, проживание и суточные должны быть уменьшены (например, если дел вместе с вашим было три, вы должны возместить лишь 1/3 таких расходов)Постановление ФАС ЗСО от 22.07.2011 № А81-1372/2010 . Аналогично, если представитель-работник командировался не только в суд, но и по другим делам (например, на встречу с поставщиком), что можно узнать из служебного задани яПостановление ФАС МО от 24.01.2011 № КА-А40/16885-10 .

Участвует ли другая сторона в иных судебных процессах, можно проверить по картотеке арбитражных дел на сайте ВАС или арбитражного суда соответствующего региона, набрав в поисковике наименование организации (ее ИНН или ОГРН). Там же, в картотеке, размещаются и все судебные документы по делу, из которых можно узнать, кто выступал представителем другой стороны;

• суточные полагаются только работникам, поэтому не должны выплачиваться представителю по гражданско-правовому договор уПостановления ФАС СЗО от 26.11.2012 № А05-4339/2011 ; ФАС ДВО от 21.02.2012 № Ф03-53/2012 ;
• суточные, если их размер не установлен трудовым договором или локальными нормативными актами стороны по судебному процессу, должны возмещаться по норме, предусмотренной законодательством, - 100 руб. в ден ьподп. «б» п. 1 Постановления Правительства от 02.10.2002 № 729 ; Постановление ФАС ДВО от 28.06.2011 № Ф03-2147/2011 .

По расходам на услуги представителя:

• сумма расходов является значительной по отношению к сумме самого иска (размеру обжалуемого штрафа) либо превышает ее (этот аргумент обычно срабатывает лишь в судах общей юрисдикции)п. 3 Письма Роспотребнадзора от 28.05.2010 № 01/8017-10-32 ; Апелляционное определение Астраханского облсуда от 19.06.2013 № 33-1805/2013 ;
• представитель искусственно дробил составляемые им документы (в частности, составил три ходатайства, в то время как можно было обойтись и одним общим) либо оказываемые услуги (например, ему отдельно были оплачены услуги по ознакомлению с материалами дела и услуги по судебному представительству, хотя, по сути, вторые включают в себя первые)Постановление ФАС ЗСО от 07.10.2011 № А03-18191/2009 ;
• представителю оплачено за составление документов, которые не были приняты судом или которые были отозваны самим представителем;
• представителю оплачено несколько судебных заседаний, которые состоялись потому, что он же и подавал ходатайство о перенесении рассмотрения дел аПостановление 13 ААС от 01.02.2011 № А56-22504/2008 ; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 16.04.2013 № 33-5097/2013 ;
• договором предусмотрено, что представитель получает фиксированную сумму вознаграждения за представительство во всех судебных инстанциях, а дело не прошло все инстанци иПостановление 4 ААС от 11.02.2013 № А58-711/2011 ;
• представитель параллельно с вашим делом участвовал еще и в других делах и при этом в договоре с ним (актах, платежных документах) не указан номер дела или характер спора. В этом случае непонятно, за какой именно судебный процесс представитель получил деньги, к какому делу относятся его накладные расходы. Поэтому есть вероятность, что суд либо не взыщет с вашей компании такие расходы, либо все-таки взыщет, но в разумных предела хПостановления ФАС СЗО от 04.07.2011 № А56-36407/2008 ; 8 ААС от 15.01.2010 № 08АП-7682/2009 , № 08АП-7681/2009 , № 08АП-7678/2009 ;
• представитель работал спустя рукава, наприме рПостановления 14 ААС от 20.06.2012 № А13-2668/2011 ; 13 ААС от 19.01.2011 № А56-37464/2009 : его участие в суде сводилось лишь к присутствию; он был лишь на одном заседании, хотя по условиям договора должен был участвовать во всех; требования его стороны удовлетворены лишь в части; составленные им документы не содержат ссылок на нормы законов; его жалоба повторяет доводы искового заявления или другой жалобы; им не составлен отзыв на ваш иск или жалобу; подготовленные им документы не были заблаговременно отправлены вам для ознакомления, а были представлены лишь на заседании и т. д.;
• представитель затратил немного времени на ваше дело, так как оно было несложное. О несложности дела может свидетельствовать следующее: ваша компания признала иск; дело разрешилось в одном заседании; представителю не пришлось составлять много документов, собирать много доказательств; спор состоял во взыскании задолженности с вашей компании, притом что у другой стороны были документы, подтверждающие дол гПостановления Президиума ВАС от 24.07.2012 № 2544/12 , ;
• другая сторона наняла двух представителей, хотя спор был несложный, либо в деле участвовали еще и собственные юристы, поэтому можно было обойтись и одним представителе мПостановление 11 ААС от 28.04.2011 № А65-26171/2007 .

Представляем суду письменные доказательства

Имейте в виду, что на их сбор уйдет какое-то время. Вам понадобятся документы, из которых видно следующее:

• расценки на услуги представителя превышают рыночные цены на аналогичные услуг ип. 20 Информационного письма № 82 . Это, например:

Решение региональной адвокатской палаты об утверждении минимальных ставок вознаграждений за адвокатскую помощ ьПостановление 3 ААС от 20.05.2013 № А33-8384/2012 ;

Справка Торгово-промышленной палаты о средних расценках юридических услуг в регионе;

Представлять суду для подтверждения неразумности расходов на представителя документы о средней зарплате штатных юристов бессмысленно. Важны услуги именно сторонних специалистов. Причем для сравнения нужно подбирать расценки фирм именно того же рейтингового уровня по критериям известности, а также качества услу гПостановление ФАС УО от 25.02.2013 № Ф09-3637/11 ;

• представитель мог остановиться: в более дешевой гостинице; в стандартном номере, а не в люксе; в одноместном, а не двухместном номере. Это можно подтвердить распечатками прайсов с сайтов той же и иных гостини цПостановление ФАС УО от 22.02.2013 № Ф09-2474/12 ;
• у представителя была возможность добраться более дешевым видом транспорта (например, неразумно было ехать на такси или в купе «люкс» вместо обычного купе поезда)Постановления ФАС МО от 08.02.2013 № А40-14577/12-35-130 ; ФАС ПО от 30.05.2011 № А12-23137/2009 . Это могут подтвердить:

Справки перевозчиков о наличии на необходимую дату авиабилетов на прямой рейс, билетов в более дешевые купе поезда и т. п.;

Справки о стоимости услуг у других перевозчиков, в том числе по альтернативным видам транспорта;

Распечатки с интернет-сайтов расписания движения общественного и иного транспорта и стоимости проезда.

Суды часто не соглашаются с доводами об обязанности другой стороны выбрать самый дешевый транспорт и гостиницу и признают за ней право самостоятельно определять наиболее подходящие ей место проживания, вид транспорта и уровень их комфортности (например, перелет бизнес-классом, а не эконом-классом)Постановление ФАС МО от 19.10.2012 № А40-63775/07-80-266 .

Как видите, чтобы уменьшить предъявляемые вам к возмещению судебные расходы на представителя, порой нужно поиграть в детектива - обращать внимание на мелочи, искать дополнительную информацию и т. д.

Всю найденную в вашу пользу информацию оформите письменно (например, в виде возражения на заявление или на ходатайство) и представьте суду и другой стороне.

Кстати, все наши рекомендации применимы и к обычным гражданам. Поэтому они могут пригодиться и вам, если вы будете с кем-то судиться и не выиграете спор. Но помните: если спор возник из трудовых отношений, то с вас как с работника никакие судебные расходы ни при каких обстоятельствах взысканы быть не могу тст. 393 ТК РФ .

Заявление о взыскании судебных расходов - неотъемлемая часть процесса в суде, направленная на возмещение потраченных средств. Право это есть и у выигравшей стороны, и у третьих лиц, чьи интересы не были затронуты напрямую.

Система судебных издержек, источник появления

Правосудия не означает, что государство полностью оплатит суд. Участники процессов несут свою долю расходов. Это касается в первую очередь денег, затрачиваемых на представителей за исключением дел, где помощь оказывается адвокатами за счет бюджета. Сторонами оплачивается труд экспертов, услуги иных организаций, где это надо для разрешения спора.

Заявление на взыскание судебных расходов на представителя встречается чаще всего.

Процессуальные кодексы определяют категории издержек, основания их возникновения и порядок взыскания.

Кто вправе подать заявление

На возмещение вправе претендовать:

• истец или ответчик;
• третьи лица с самостоятельными требованиями и без них (в гражданском и арбитражном процессе);
• заинтересованные лица (согласно КАС).

Взыскание в первую очередь проводится в пользу лиц, победивших в процессе. Расходы распределяются решением или определением суда.

Лицо, не являющееся истцом или ответчиком, вправе вмешаться в дело, когда затрагиваются его интересы. Повод для вступления - ходатайство сторон или решение судьи. Третья сторона вправе сама заявить об этом.

Ей о деле становится известно нередко уже после принятия решения судом первой инстанции. В таком случае лишь остается обращение в апелляционную или иную вышестоящую инстанцию. Куда именно - определяется стадией производства по делу (кассационная или надзорная). Заявители получают ряд прав, в частности на заявление о взыскании судебных расходов.

Свой интерес имеет государство, когда судебные издержки оплачиваются за его счет. Проигравшая сторона потом должна казне. Официальные разъяснения предполагают, что затраты на судебный процесс, понесенные бюджетом, судья вправе разделить поровну между истцом и ответчиком, имея на то основания.

О каких расходах идет речь

Привычный перечень расходов включает в себя деньги, потраченные на:

• оплату госпошлины;
• адвокатов или представителей;
• экспертов, проводивших исследования и давших заключение;
• специалистов, оказавших услуги технического характера;
• переводчика;
• проезд и проживание свидетелей;
• почтовые или курьерские услуги;
• потерю времени (например, вместо выхода на работу человек явился в суд).

В последних разъяснениях Верховного Суда данный перечень не считается исчерпывающим. Заявление о взыскании судебных расходов может затрагивать неограниченный перечень действий.

Например, траты на собирание доказательств: легализация иностранных документов, проведение оценочного отчета, обеспечение доказательств нотариусом (до открытия дела в суде). Они считаются расходами при условии их принятия судом в качестве законных.

Оплата нотариальной доверенности возмещается, если её выдали для представительства в конкретном деле или конкретном заседании.

Рассмотрение дела в вышестоящих инстанциях дает право заявить вдобавок о расходах, понесенных в процессе апелляционного, кассационного и надзорного производства по делу.

Тем издержки могут быть как предметом отдельной жалобы, так и сочетаться с другими требованиями.

Что отказываются признавать судебными издержками

По поводу чего заявление о взыскании судебных расходов подавать бесполезно? Издержки на досудебные процедуры (процесс медиации, обжалование действий чиновников в административном порядке и т.д.), когда они не были обязательны.

Если же закон или договор требуют предварительного обжалования в административном порядке или прохождения медиации, то заявление о взыскании судебных расходов будет расценено как обоснованное.

Принципы распределения расходов

Судья может удовлетворить иск полностью или частично. При втором варианте проигравшая сторона оплачивает пропорциональную долю расходов от заявленной Присутствие нескольких лиц также приводит к пропорциональному распределению издержек между ними от присужденной суммы или объема требований, признанного обоснованными. о взыскании судебных расходов предъявляется в таком случае нескольким организациям или гражданам.

Что касается третьей стороны, её доля расходов определяется из степени влияния на решение по делу. Не имеет значения, по своей волей они стали участниками процесса, или их привлек суд.

Явно завышенные требования могут привести к отказу во взыскании расходов выигравшей стороне и к обязательству возместить расходы проигравшей стороне. Таким образом, суд наказывает вторую сторону из-за недобросовестного поведения и использования своих прав во вред интересам правосудия.

В деле со встречным иском судья вправе провести взаимозачет по расходам, если имеет место частичное согласие суда с обоими заявлениями. Стороны вправе решить вопрос в мировом соглашении.

Как решается вопрос по расходам

Заявление в суд, взыскание судебных расходов рассматриваются судом до принятия решения по иску и после. После вынесения окончательного решения по делу заседание по вопросу расходов инициируется или одной из сторон, или судьей. Участники вызываются повестками. Процедура именуется вынесением дополнительного решения.

Проводится обсуждение, каждый, кто явился, высказывает свое мнение. Закон дает право принимать решение без явки вызванных лиц, если есть доказательства получения ими повесток.

Возражение на заявление о взыскании судебных расходов оформляется или письменно или устно. Первый способ дает возможность высказать свое мнение, не явившись лично.

Судья принимает решение в форме определения, на его обжалование дано 15 суток. Вопрос может быть поднят и в жалобах в вышестоящие инстанции. В рамках первой инстанции заявление по поводу расходов подается в рамках срока обжалования.

Принцип разумности при возмещении

Никто не согласится слепо взыскивать заявленную сумму по просьбе одной из сторон.

Закон обязывает расходы подтверждать документально. Например, оплата услуг юриста подтверждаются договором, квитанцией об оплате, актом выполненных работ.

Разумность заставляет оценивать имущественное положение одной из сторон, реальный объем работы, проделанной представителем, средняя оценка услуг по региону за аналогичные услуги в регионе.

В целом тема издержек полна нюансов. И их игнорирование приведет лишь к дополнительным финансовым потерям. о взыскании судебных расходов надо подобрать по виду производства (гражданский или арбитражный и т.д.).

Фото с сайта sovetnik.consultant.ru

Тема взыскания судебных расходов на представителей в арбитражном процессе не теряет остроты уже много лет. Судебная практика сейчас идет в основном по пути уменьшения расходов по мотиву их чрезмерности, даже если проигравшая сторона этого не доказывала. Особенно консервативны судьи в вопросе компенсации из бюджета. Пленум ВС в своем Постановлении № 1 от 21 января 2016 года дал определение разумности расходов, но эксперты разделились во мнениях, поможет ли это взыскать издержки. Сколько процентов от запрошенной суммы предпочитают взыскивать суды в рядовых делах и в спорах с участием ведущих юрфирм страны, как судебная практика отражается на рынке юруслуг и какое радикальное решение проблемы предложено в проекте единого ГПК - в большом материале Право.ru.

Даже если у клиента есть все доказательства оплаты услуг представителя - это не спасет от уменьшения суммы, если суд сочтет ее чрезмерной, говорит Анастасия Худякова, юрист правового департамента Heads Consulting . Суды чаще всего произвольно уменьшают расходы на юристов, которые должна компенсировать проигравшая сторона. По словам Худяковой, исключения составляют те случаи, когда речь идет о незначительных суммах, которые не дотягивают до среднерыночных расценок.

"Ползучее" бремя доказывания

Рынок юридических услуг, как и любой другой, подчиняется законам спроса и предложения. Чем сложнее и «дороже» судебный спор, чем хуже последствия его проигрыша - тем больше желание нанять высококвалифицированных юристов, считает партнер "Пепеляев Групп" Антон Никифоров , который сравнивает выбор юриста и врача. Такой логикой руководствуются коммерческие компании, которые привлекают специалистов из сферы консалтинга, даже если у них есть штатные юристы. Чем выше цена вопроса - тем больше бизнес готов платить юрфирме с именем. Даже если такой выбор окажется оправданным с точки зрения качества услуг, вернуть все затраты может быть непросто.

В вопросах распределения судебных расходов на представителя действуют две нормы, выработанные судебной практикой и закрепленные в недавнем Постановлении Пленума Верховного суда № 1 от 21 января 2016 года. С одной стороны, суд не вправе произвольно снижать издержки, если другая сторона не заявляет об их чрезмерности и не доказывает это. С другой стороны - такие издержки согласно ч. 2 ст. 110 АПК РФ должны взыскиваться в разумных пределах. Если суд сочтет сумму неразумной - он вправе уменьшить ее по своей инициативе. В теории оба правила должны уравновешивать друг друга и обеспечивать баланс интересов сторон, однако на деле это не совсем так, отмечают юристы.

Они единодушны в том, что снижать расходы на представителя по своей инициативе суд может только в исключительных случаях - например, если сторона злоупотребляет правами. И действительно - суды редко ссылаются на абз. 2 п.11 Постановления Пленума ВС № 1, который дает им право самим поставить вопрос о разумности расходов, подтверждает Сергей Карпушкин, юрист практики "Разрешение споров" юрфирмы "Борениус" , изучивший свежую судебную практику. Почти всегда на чрезмерность расходов указывает участник дела, делится наблюдениями Карпушкин. Но часто суду достаточно одного такого заявления, чтобы снизить сумму издержек. Как полагает Карпушкин, это означает «ползущее» перераспределение бремени доказывания: не проигравшая сторона обосновывает неразумность расходов, а выигравшая доказывает их разумность.

В апреле 2016 года "Шелл Нефть", которую представляли юристы "Пепеляев групп", пыталась признать неконституционной ч. 2 ст. 110 АПК, в которой говорится о разумности расходов. Их субъективная оценка "нарушает принципы правовой определенности, гарантии получения квалифицированной юрпомощи и права на полное возмещение вреда", настаивал заявитель. "Дочка" Royal Dutch Shell в свое время отбилась от претензий налоговиков на 386 млн руб., но смогла взыскать только 300 000 руб. из 2,75 млн руб. судебных издержек на "пепеляевцев". КС в отказном определении напомнил, что суды не могут снижать расходы произвольно и должны искать баланс интересов сторон (см. ).

Пределы или беспредельность

Что такое "разумные расходы"? Это понятие дано в п. 13 Постановления Пленума ВС № 1:

Разумными следует считать такие расходы на оплату услуг представителя, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. При определении разумности могут учитываться объем заявленных требований, цена иска, сложность дела, объем оказанных представителем услуг, время, необходимое на подготовку им процессуальных документов, продолжительность рассмотрения дела и другие обстоятельства. Разумность судебных издержек на оплату услуг представителя не может быть обоснована известностью представителя лица, участвующего в деле.

Хотя Постановление Пленума ВС № 1 оказалось полезным и расширило возможности взыскания расходов, оно, по мнению Никифорова, не решило главного вопроса - как суды должны подходить к оценке разумности затрат. И определение, данное в п. 13, не облегчает жизнь участников дел, уверен партнер "Пепеляев групп". Ориентиров по-прежнему нет, что ведет к тому, что "многие судьи сравнивают судебные расходы с собственной зарплатой, оценивают не разумный размер судебных издержек, а профессиональные действия выбранных клиентом юристов", констатирует Никифоров. Это двойные стандарты, говорит он, ведь государство готово щедро оплачивать "дорогие" споры со своим участием - например, недавно Минфин объявил конкурс на оказание юридических услуг на 314,7 млн рублей в споре с "дочкой" Exxon Mobil, которая через Стокгольмский суд пытается вернуть $500 млн налогов, уплаченных в России.

В Постановление № 1 не попали некоторые критерии, которые ранее указывал Высший арбитражный суд - прежде всего участие компаний в рейтингах и их репутация, обращает внимание Евгений Гурченко, старший юрист АБ "Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры" . По его мнению, это может привести к тому, что взыкивать судебные расходы станет еще проблематичнее (особенно по сложным спорам, в которых задействованы известные юрфирмы).

Другие комментаторы настроены более оптимистично. Все дело в интерпретации, полагает Карпушкин. По мнению юриста, ключевым является указание "сравнимые обстоятельства" и "аналогичные услуги". Первый критерий позволит судам учитывать специфику рынка юридических услуг и не допускать "уравниловки" при взыскании судебных издержек. Хотя в постановлении говорится, что известность, репутация, бренд сами по себе не свидетельствуют о разумности расходов, это не означает, что цены на разные услуги разных юристов должны быть одинаковыми и что их надо равнять по нижней границе рынка, считает Карпушкин.

С такой трактовкой "сравнимых обстоятельств" соглашается и Андрей Незнамов из Dentons . Это понятие потенциально может помочь учесть репутацию и бренд исполнителя, полагает он. Пока же, по его мнению, судебная практика заводит юррынок в тупик.

Андрей Незнамов, Dentons: У нас сохраняются две противоречивые тенденции. С одной стороны, формально нельзя учитывать известность и репутацию консультанта: суды призывают ориентироваться на некие средние показатели, например, даже на общедоступные прайсы небольших фирм ("Написание иска от 1000 руб." и так далее). С другой стороны, часто можно слышать жалобы на низкую квалификацию юристов - действительно, чтобы стать представителем, не надо ни диплома, ни опыта. В то же время все понимают, что высококвалифицированный консультант с репутацией стоит дороже, чем вчерашний выпускник без опыта работы. Но в большинстве случаев расходы на квалифицированного представителя урезаются до сильно усредненного уровня, а убыток остается на доверителе.

А что на практике?

О том, как решаются вопросы распределения судебных расходов на "топовые" российские юрфирмы и какие подходы применяют суды в разных обстоятельствах, можно узнать на примере нескольких рядовых дел.

1. Расходы разумны, взыскать полностью

Представители: "Городисский и партнеры" (юрист Анна Дегтярева и партнер, патентный поверенный Евгений Александров).

Взыскано: $19 379 (порядка 1,3 млн рублей; 100% )

О чем дело: "Тойота Мотор Корпорейшн" подала к новосибирскому обществу "Автолекс-Байкал" иск об уничтожении нескольких сотен запчастей, маркированных знаком "Тойота" и ввезенных без согласия правообладателя. Также он претендовал на компенсацию в 450 000 рублей. Дело длилось более полутора лет. Первая инстанция удовлетворила требования "Тойоты", правда, снизила компенсацию до 100 000 рублей, и решение устояло в апелляции (№ А45-19464/2014).

Состав и стоимость юридических услуг: $19 379 по курсу на день оплаты (порядка 1,3 млн рублей по состоянию на май 2016 года). Как следует из материалов дела, ставки у юристов были почасовые: юрист Дегтярева потратила 45,6 часа (ставка для иностранных клиентов 300 долларов в час), а партнер Александров - 1,5 часа (ставка для иностранных клиентов 400 долларов в час). По делу состоялось всего пять заседаний. Кроме того, $956 из общей суммы составили командировочные расходы. Издержки оплачивала бельгийская штаб-квартира компании, а возмещала российская "дочка".

Позиция истца: В подтверждение разумности расходов ссылался на международные и внутрироссийские рейтинги, привел цены компаний аналогичного уровня, которые даже превышали ставки "Городисского и партнеров".

Позиция ответчика: Стоимость услуг определялась исходя из квалификации, опыта и авторитета имени патентного поверенного, а должна была основываться на сложности дела и практике по взысканию судебных расходов в конкретном регионе (Новосибирской области).

Позиция суда первой инстанции: Расходы взыскать в полном размере. Они разумны, учитывая сложный характер спора и большой объем работы, а ответчик не обосновал своих возражений.

В день опубликования статьи стало известно, что 7-й Арбитражный апелляционный суд 11 мая отменил определение и принял новое решение. За вычетом транспортных расходов, возмещенных в полном размере, за юридические услуги присудили $2417 . Апелляционная коллегия аргументировала свой выбор тем, что спор несложный, поскольку, по сути, необходимо было доказать лишь одно - что права истца нарушены. Юристы не должны были защищать позицию, не очевидную для суда и оппонентов, а в случае отказа в требований истец не понес бы значительно больших потерь. Еще одним аргументом апелляции стал размер минимального вознаграждения адвокатов в Новосибирской и Московской области - не менее 10 000 и 5000 рублей в день за ведение дела в первой инстанции.

2 . Расходы чрезмерны, ведь дело простое

Представители: "Пепеляев Групп" (партнер и руководитель практики Юрий Воробьев, старший юрист Дмитрий Перепечин, юристы С. Пучков и И. Морозов, помощник юриста Д. Литовцева).

Взыскано: 360 203 рубля из 1,8 млн рублей (20% ).

О чем дело: Покупатель гидравлического экскаватора по договору лизинга подал в суд на контрагента, общество "Восточная техника", с требованиями заменить неисправную машину и оплатить убытки - 2,5 млн рублей. Правда, судебная экспертиза пришла к выводу, что заводского брака не было, а дефекты возникли в ходе эксплуатации экскаватора, поэтому в иске было отказано. Три инстанции в Москве рассмотрели дело за год с небольшим (№ А40-113449/2014).

Состав и стоимость юридических услуг: 1,8 млн рублей на оплату юридических услуг (ставки не указаны), 23 849 рублей - транспортные и почтовые расходы.

Позиция ответчика: Выступил против (возражения в судебном акте не изложены).

Позиция суда: Дело нельзя назвать особо сложным, и, учитывая число заседаний и количество работы, участие пяти специалистов нельзя назвать разумным. Сумму расходов на представителя нужно снизить до 360 203 рубля (эта сумма в пять раз меньше, чем изначально запрошенная). Расходы на транспорт и почту взыскать в полном размере, поскольку истец не представил контррасчета.

3. Дело сложное, но расходы надо уменьшить

Представители: МГКА "Делькредере" (старший партнер Елена Демина и партнер Евгений Щеглов).

Взыскано: 1,2 млн рублей из 1,6 млн рублей (75% ).

О чем дело: Истец, участник нефтетрейдера "Трейд Нафта", добивался исключения другого участника, вредившего обществу. Дело рассматривалось в Москве около года в трех инстанциях, которые одна за другой подтвердили правоту истца (№ А40-19444/15).

Состав и стоимость юридических услуг: 1,6 млн рублей - 900 000 рублей за представление интересов в суде первой инстанции, 400 000 рублей и 300 000 рублей - за апелляцию и кассацию соответственно.

Позиция выигравшей стороны: Расходы разумны, так как дело повышенной сложности и рассматривалось довольно долго. Имеет значение и деловая репутация фирмы - клиент обращает на нее внимание, потому что ему важно получить квалифицированные услуги. А "Делькредере" на протяжении многих лет - один из лидеров рейтинга Право.ru в отрасли "Арбитражный процесс".

Позиция проигравшей стороны: Судебные расходы чрезмерны, спор несложный. Разумные расходы - 100 000 рублей (почему именно такая сумма - не указано).

Позиция суда: 1,2 млн рублей "отвечают критерию разумности судебных расходов". Почему именно такая сумма - суд не объяснил. В то же время он не согласился с доводами ответчика о том, что дело простое - "оно сложное и с юридической, и с фактической точки зрения". В апелляции это определение устояло.

4. Расходы надо уменьшить

Представители: "Муранов, Черняков и партнеры" (судя по материалам дела, в суде выступали адвокат Андрей Рябинин и юрист Булат Татлыбаев)

Взыскано: 200 000 рублей из 1,4 млн рублей (15% ).

О чем дело: Бенефициар взыскивал с "Финпромбанка" 40,4 млн рублей долга по банковской гарантии. Дело рассматривалось в Москве около года в трех инстанциях, которые встали на сторону бенефициара (№ А40-211535/2014).

Состав и стоимость юридических услуг: 1,4 млн рублей, детализации в судебных актах нет.

Позиция проигравшей стороны: против (возражения в судебном акте не изложены).

Позиция суда: разумной является сумма в 200 000 рублей, "учитывая характер спорного правоотношения, объем представленных доказательств по делу, объем произведенных представителями истца процессуальных действий". Выигравшая сторона обжаловала определение, заседание назначено на июнь.

Как видно из этих примеров, если проигравший и заявляет о чрезмерности расходов, он либо не предъявляет аргументов и доводов в свою пользу, либо это не отражается (или почти не отражается) в судебном акте. Еще одна характерная черта в том, что мотивы снижения судебных расходов приводятся скупые, а часто и расплывчатые. Судам следует описывать их более подробно и детально, ведь они имеют юридическое значение, считает Карпушкин. Но этому мешает и загруженность судей, и объективные сложности в описании анализа доказательств и их оценки, сетует Карпушкин. По наблюдению Гурченко, суды, которые пользуются некоей «презумпцией» снижения судрасходов, практически никогда не раскрывают причин, почему они так делают. "Суды следуют простой логике: чем меньше в акте рассуждений и оценочных суждений, тем меньше спорных моментов, а значит, меньше риск отмены такого акта", - объясняет Гурченко.

Худякова, наоборот, проблем не видит: "Судья трактует те или иные понятия исходя из своего внутреннего убеждения, что нельзя каким-то образом измерить или зафиксировать".

Почему дорого судиться с государством

Особую остроту проблема взыскания судебных расходов приобретает в том случае, если проигравшая сторона - госорган. "Судьи стремятся до минимума сократить издержки, которые будут покрываться за счет бюджета, - сетует Карпушкин. - Возможно, так компенсируется процессуальная пассивность государственных органов". Тему развивает его коллега:

Антон Никифоров, партнер "Пепеляев Групп" : В налоговых делах наблюдается тенденция существенно снижать размеры судрасходов, притом что такие дела становятся лишь сложнее. В то же время госорганы - это сильная сторона в правоотношениях - имеют больше возможностей для проверок и так далее, а проигрыш спора часто можно рассматривать как показатель неэффективности их работы.

Снижение судебных издержек или даже отказ от них стимулирует чиновников отказываться от ответственности и перекладывать ее на суд, продолжает Андрей Кашанин, замдиректора Института правовых исследований НИУ ВШЭ: "Классический ответ должностного лица: "Я не могу принять это решение, идите в суд". Он обращает внимание и на то, что доступность правосудия не может быть самоцелью, а его нужно рассматривать как государственную услугу, которая имеет определенную стоимость. Освобождение госорганов от компенсации издержек оппонента - это стимул к предъявлению массы исков о взыскании незначительных сумм ради формального исполнения обязанностей, предупреждает Кашанин.

Издержки уменьшают в 1,7 раза чаще, чем присуждают целиком

Право.ru провело небольшое исследование, изучив по тысяче решений о взыскании издержек на представителя в гражданских и административных делах (в последнюю категорию попали дела, в которых заявитель победил в споре с госорганом) с помощью системы Caselook. В тех делах из двух тысяч, которые в статистику не попали, распределялись другие судебные расходы.

Конечно, нельзя сказать, что его результаты репрезентативны, поскольку они охватывают лишь ничтожную часть обширной судебной практики. Однако можно увидеть, что они подтверждают те тенденции, о которых говорят юристы. Так, в самой большой категории (взыскание судебных расходов до 50 000 рублей в гражданских делах) издержки уменьшали в 1,7 раза чаще, чем взыскивали в полном размере. В ходе изучения подборки оказалось, что случаев, в которых суды сокращают траты незначительно, не так много; чаще всего они присуждают от 75% от изначальной суммы или ниже. Также статистика показывает, что расходы на представителя в административных делах в целом пытаются взыскать гораздо реже. Это может быть связано с тем, что по делам, попавшим в выборку, интересы компаний чаще представляли штатные юристы.

Невозможность взыскать траты в полном объеме создает условия для недобросовестных исков, считает Незнамов из Dentons: "Истцу приходится судиться с ответчиком из-за простого неплатежа, и все инстанции поддерживают его. Но расходы на услуги представителя уменьшают, скажем, до 30%, несмотря на то, что идти в суд, тратить время и деньги пришлось истцу, а ответчик использовал судебную систему как способ затянуть оплату". И это далеко не единственное последствие.

Андрей Кашанин, замдиректора Института правовых исследований НИУ ВШЭ : Невозможность компенсировать расходы на условно дорогой консалтинг делает его менее привлекательным, а правосудие - менее доступным, особенно в случае предъявления необоснованных исков. К тому же в отсутствие четких критериев «разумности» суды могут взыскать такие суммы, которые не способны даже покрыть расходы на квалифицированную правовую помощь. В то же время такая судебная практика создает условия для демонополизации юррынка и нишу для относительно недорогих юридических услуг.

Решение проблемы в проекте единого ГПК

Проект единого ГПК предусматривает решение этой проблемы - в качестве общего правила предлагается использовать модель полного возмещения издержек на представителя. Бремя доказывания неразумности или необоснованности расходов при этом ложится на оппонента. Однако и здесь эксперты видят сложности.

Стоит учитывать, что у проигравшей стороны нет доступа к информации об отношениях процессуального противника и его представителя, в том числе - о реальном объеме проделанной работы (за исключением той, что суду представил сам представитель в обоснование размера расходов), предупреждает Кашанин. Иными словами, бремя доказывания возлагается на сторону, у которой возможности по доказыванию ограничены, поясняет он.

Вторая проблема - в определении соответствия между сложностью дела и выбором представителя, говорит Кашанин. По его мнению, в отсутствие четких критериев разумности участник дела не заинтересован реалистично оценивать, нужно ли именно для этого дела привлекать дорогих консультантов, а значит, проигравшая сторона будет платить за выбор представителя, который она не совершала.

Модель полного возмещения затрат в чистом виде приведет к тому, что издержки на представителя станут, грубо говоря, неважны, предупреждает Светлана Авдашева, профессор, заместитель директора Института анализа предприятий и рынков ВШЭ : «Если принять, что исход состязательного процесса зависит от затрат на сбор и представление свидетельств, то правило "переноса издержек" спровоцирует безудержный рост таких издержек».

Снизить шансы в возмещении издержок могут и сами юристы, неправильно оформив документы. "Недостаточно указать просто обеспечение участия представителя в судебном разбирательстве в суде первой инстанции, - советует Незнамов. - Чем больше, солиднее и подробнее список - тем больше шансы, что суды признают расходы разумными, ведь часто они ориентируются в первую очередь на объем оказанных услуг". Их окончательная стоимость и состав становятся понятны после окончания основного разбирательства, поэтому именно тогда удобнее взыскивать издержки, говорит Незнамов.

Если договором предусмотрен досудебный порядок урегулирования, стоимость которого включена в общую стоимость услуг, то суды ее вычтут, говорит Худякова из Heads Consulting. Она советует указывать конкретное дело и получать оплату по договору до обращения с заявлением, чтобы иметь возможность подтвердить расходы. Интернет, мобильная связь, расходы на экспресс-почту по умолчанию входят в цену договора, предупреждает старший юрист Cliff Елена Кудряшова : "Если вы хотите взыскать их, то в договоре нужно оговорить, что такие расходы не входят в цену услуг".

"В отчетах нужно детально расшифровывать, что делали юристы и за какое время, - говорит Никифоров. - Но даже если все будет оформлено идеально - в наших реалиях это вовсе не гарантия, что суд не уменьшит расходы". С этим соглашается Незнамов из Dentons. По его словам, систему арбитражных судов разгружают всеми возможными способами: вводят электронный документооборот, оптимизируют процедуру рассмотрения споров и так далее. Но практика по взысканию судебных расходов не развивается, а стоит на месте. Таким образом, поощряется недобросовестное поведение, когда одной из сторон просто выгодно доводить любой спор до суда, говорит Незнамов:

Если бы судебные издержки на оплату услуг представителя взыскивались в реальном (даже не завышенном!) размере, суды бы очень значительно разгрузились. Не каждый бы рискнул доводить дело до суда. А категория разумности помогала бы отсекать очевидные злоупотребления.

В процессе рассмотрения гражданских дел в судебном порядке, обе стороны имеют право прибегнуть к услугам представителей, имеющим статус субъектов, оказывающих юридические услуги. Поводом для начала взаимоотношений являются необходимость защиты прав интересов в пределах искового делопроизводства.

Что это такое

Отдельным процессуальным институтом судебного производства является представительство, смысл которого заключается в представлении интересов истца или ответчика доверенным лицом.

Представитель является не заинтересованным лицом в делопроизводстве, в котором он фактически не участвует, но содействует выполнению правосудия, выполняя все необходимые процедуры, в соответствии с требованиями законодательства, с целью защиты прав своего клиента.

Представителем может быть:

• руководитель субъекта предпринимательской деятельности в случае, если одним из участников судебного дела являются юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
• доверенное лицо – для физических лиц.

Уполномочивание человека для возможности защиты прав истца или ответчика реализуется посредством оформления доверенности или акта государственного органа. Инициация сотрудничества возможна на любом этапе судебного дела.

Нужно ли?

Необходимость в услугах представителя возникает в ситуациях:

• недееспособность человека;
• сложные жизненные ситуации, обусловленные болезнью или необходимостью отсутствия в городе в момент проведения расследования;
• желание клиента в получение профессиональной помощи.

При выборе представителя желательно выбирать лицо, обладающее качествами:

• юридическое образование;
• опыт работы в аналогичных ситуациях;
• знание законодательных норм и умение их трактовать в пользу клиента;
• умение компетентно оформлять документацию и иметь представление о порядке её вручения в компетентные органы;
• правильное изъяснение и умение отстаивать свою точку зрения.

Стоит отметить, что уполномоченный должен:

• постоянно быть в курсе делопроизводства;
• своевременно анализировать текущую ситуацию;
• составление и направление ходатайств, запросов и других писем в соответствующие инстанции;
• допрос свидетелей.

Оформление отношений

Для того, чтобы действия представителя имели правомерность, а участник дела смог впоследствии получить возможность взыскать потраченные денежные средства на его услуги с виновной стороны, обязательно нужно правильно оформить взаимоотношения между участниками соглашения посредством договора.

Доверенные отношения с представителем, в зависимости от сложившейся ситуации, могут быть оформлены несколькими способами:

1. Если помощь в проведении судебного процесса оказывается сотрудником государственных органов, то доверенность не оформляется.
2. Во всех остальных ситуациях необходим заверенный нотариусом документ о получении полномочий.
3. Передача полномочий может быть реализована в устной форме во время судебного заседания.
4. В виде заявления в судебную организацию.

Видео: Что важно учесть

Что относится

Оформить возмещение расходов на оплату услуг представителя возможно в случае, если они относят к категориям затрат:

• на досудебные консультации;
• на юридическую помощь в процессе проведения судебного расследования;
• на составление официальной документации для суда, в том числе искового заявления, возражения по иску или встречного искового требования.

Какие документы могут подтвердить факт расходов

Отношения между участниками судебного разбирательства и представителем должны быть оформлены договорным соглашением, в котором необходимо отразить:

• сущность делопроизводства;
• предполагаемые услуги;
• стоимость услуг, представленная в виде поэтапных мероприятий.

Договор является основополагающим документом, который учитывается судом при принятии решения о компенсации понесённых расходов истцом.

В качестве дополнительного доказательства будет учтена документация, являющаяся подтверждающей факт проведения оплаты:

• квитанции;
• чеки;
• банковские выписки.

В случае оказания представителем услуг в сторонних организациях, с которыми ему по уполномочию пришлось сотрудничать на договорных отношениях, к материалам дела обязательно нужно приложить документацию, свидетельствующую о наличии оснований к оплате и о факте её проведения.

Возмещение расходов на оплату услуг представителя

Для взыскания средств с виновной стороны участника делопроизводства необходимо оформить письменное заявление, которое имеет статус ходатайства.

Стоит отметить, при инициации судебного разбирательства путём подачи искового заявления, можно включить в документ требования о взыскании денежных средств, потраченных на уполномоченного при условии благоприятного для истца исхода дела.

В такой ситуации, после окончания проведения расследования и вынесения решения суда в пользу истца, для получения затраченных денежных средств не нужно оформлять дополнительную документацию.

Необходимо только предоставить в суд:

• договор;
• платёжные документы;
• акт выполненных работ.

Ходатайство, нюансы и особенности

Заявление о компенсации денежных средств, потраченных истцом на представителя, может подано после рассмотрения дела и вынесения решения суда.

При этом статью расходов о компенсации затрат на уполномоченное лицо может быть взыскивать отдельно или в комплексе со всеми судебными издержками.

В любом случае необходимо учитывать нюансы:

• заявление подаётся в тот же суд, где было проведено делопроизводство;
• в текстовой части документа должна присутствовать ссылка на законодательство, в котором предусмотрены гарантии получения компенсации расходов на ведение суда;
• в документе должна быть отражена обусловленная сумма взыскания;
• в приложении должна присутствовать подтверждающая документация.

Оформление

Ходатайство должно содержать определённые разделы, структура и содержание которых отражены в таблице.

Для получения затраченных денег, при оформлении документации для подачи в суд, лучше использовать образец искового заявления о взыскании судебных издержек, с которым можно ознакомиться .

Определение размера компенсации

При расчёте размера компенсации проводится суммирование размера платежей в платёжной документации.

В случае, если представитель присутствовал на судебных заседаниях, опрашивал свидетелей, то производится расчёт согласно акта выполненных работ, в котором задокументировано количество единиц, принятых за стандарт при проведении расчётов.

В качестве данного значения может приниматься в учёт количество потраченного времени или конечный результат делопроизводства.

Судебная практика

Услуги представителя всегда компенсируются ответчиком. Суд всегда безоговорочно выполняет требования Гражданско-Процессуального Кодекса Российской Федерации.

Однако, при определении размера взыскиваемых сумм, принимается во внимание принцип разумности, выполняя который, суд может уменьшить заявленную к возмещению сумму денежных средств, в результате чего она может быть меньше, чем реально понесённые расходы.

При этом основными критериями считаются:

• сложность дела;
• затраченное время на участие в нём;
• наличие консультационных услуг;
• средняя стоимость аналогичных услуг в регионе.

Стоит отметить, что недавно вступил в силу нормативно – правовой акт о том, что все судебные расходы могут быть равномерно распределены между участниками конфликта. Поэтому, ответчик имеет право подать ответное ходатайство с требованием уменьшить размер взыскания на сумму, которая является обязательством истца.

Суд гарантированно примет решение о равномерном распределении денежных средств, в случае прекращения делопроизводства по инициативе истца при выявлении факта правомерности в его действиях.

В такой ситуации немаловажное значение играет позиция ответчика с точки зрения его готовности оплатить расходы, который может оспорить свои обязательства, полностью переложив их на истца.

Обжалование решения суда

Виновная сторона делопроизводства имеет право обжаловать решение суда о взыскании денежных средств, потраченных истцом на услуги уполномоченного лица, на протяжении 15 дней со дня подписания документа.

При этом основанием у него может быть возможность доказать, что представительские расходы не были связаны с судебным разбирательством.

Жалоба в апелляционный суд подаётся в ситуациях:

• наличие неучтённых льгот и событий, смягчающих обстоятельства;
• не компетентное, по мнению ответчика, определение размера взыскания;
• пересмотр дела вышестоящими уполномоченными инстанциями, что обусловило изменение основного решения;
• отсутствие факта распределения расходов между сторонами, который должен присутствовать в соответствии с обстоятельствами.

Жалоба не подлежит оплате государственной пошлины.

Её необходимо подавать, соблюдая условия:

1. В тот же суд, который рассматривал основное дело.
2. На бланке государственного образца.
3. В тексте жалобы должны быть предоставлены веские обоснования причины подачи документа, а также персональные данные ответчика с учётом его банковских реквизитов.

Дело рассматривается без привлечения участников. При отсутствии необходимой информации, для её получения, могут быть вызваны свидетели.

Как начисляются дивиденды по акциям? Подробнее .

Прибегая к услугам представителя, истцу следует учесть финансовый результат сотрудничества уже при оформлении искового заявления. Совместив несколько процедур в одной, посредством указания всех требований в иске, можно сэкономить время, а также гарантированно получить компенсацию на понесённые расходы, связанные с судебным делопроизводством.