Заявление на открытие ИП: образец заполнения. Заполнение заявления на регистрацию ип Правила заполнения заявления регистрацию ип

государственной регистрации ИП. Форма Р21001" data-essbishovercontainer="">

Новая форма Р21001 заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была введена и вступила в силу 4 июля 2013 г.

Данное заявление является основным в пакете документов для подачи в регистрирующий орган.

Новый документ значительно проще и понятней предшествующей версии и процесс регистрации ИП становится намного легче. Заполнять можно как на компьютере, так и от руки. Но следует учесть тот факт, что обработка новых форм теперь автоматизирована и все данные с листа будет считывать компьютер, поэтому стоит ориентироваться на машиночитаемость. Поэтому если вы решили заполнить бланк Р21001 от руки, следует это делать особенно внимательно и аккуратно, прописывая каждую букву заглавной, в отдельную клетку и только печатным видом.

Важно! В заявление не должно быть помарок и исправлений, из за них регистрационный орган вправе отказать от принятия документов.

Скачать последнюю, актуальную версию р21001 можно в двух форматах.

– Удобно распечатать и заполнить от руки.
– Самый удобный вариант для заполнения на компьютере.
– Универсальный вариант бланка.

Требования к оформлению и заполнению новой формы 21001

Среди нововведений в форму регистрации ИП, стоит отметить наиболее важные:
1. Новая форма 21001 направлена на машиночитаемость, вследствие этого:

все буквы и цифры вписываются в отдельную клеточку;
все буквы должны быть заглавными;
размер, тип и цвет шрифта строго регламентированы (принимаются чернила черного цвета);
прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.
почти отсутствует повторное заполнение ранее указанных данных;
добавлены штрих-коды;
строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк.

2. ИНН физических лиц указывается обязательно (если оно имеется)
3. В новой форме добавлено дополнительное поле с помощью которого можно указать способ получения документов: лично, доверенному лицу или по почте.

Если вы решили заполнять форму от руки, то придерживайтесь приведенного ниже образца. Это официальные требования к заполнению документа.
Требования к оформлению читайте тут.

Как правильно заполнить?

Как уже упоминалось выше, неточности, исправления, ошибки в заявлении не допускаются. Т. к. у вас просто могу не принять ваши документы. И если вам вынесли решение об отказе, то придется подавать документы повторно и повторно оплачивать государственную пошлину. Так что будьте внимательны.

В случае, если вы уверены, что все заполнено точно и четко, и пришли подавать документы самостоятельно, но в налоговой все равно нашли ошибку, то мы рекомендуем взять с собой несколько распечатанных, но незаполненных бланков + черную ручку. Зачастую вам могут пойти на встречу и позволить исправить мелкую ошибку на месте.

У ФНС имеется специальный приказ № ММВ-7-6/25@ в котором содержится подробная информация и требования к оформлению документов, предоставляемых для государственной регистрации для ИП, Крестьянский (фермерских) хозяйств, а так же юридических лиц. Поэтому если у вас возникают сомнения в правильности заполнения, написания или сокращения, то обращайтесь непосредственно к этому источнику.

Заполнить заявление P21001 можно как от руки, так и на компьютере. Писать нужно черными чернилами и печатными буквами, как указано в примерах. Если вы заполняете документ на компьютере, вносить данные нужно заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (так прописано в требованиях). Цвет шрифта должен тоже быть черным (при распечатке), а каждая страница должна располагаться на отдельном листе. Если вы распечатаете с двух сторон, то у вас не примут.

Так же не допускается заполнение заявления на компьютере и от руки одновременно. Нужно остановиться на одном варианте.

В новых правилах листы не нужно скреплять или прошивать.

Форма Р21001 – стандартная форма заполнения для заявки на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. С 2013 года правила заполнения были изменены, но в целом существенных реформ не произошло.

Форма стала проще для пользователей, что существенно облегчает не всегда легкую процедуру регистрации ИП. Она является основным документом во всей папке, собирающейся физическим лицом.

Правила заполнения бланка

Заполненная форма проходит проверку и считывание данных компьютером, поэтому очень важно не ошибиться в заполнении.

Следует быть внимательным также и при решении заполнить форму вручную, поскольку должны отсутствовать исправления или помарки, буквы и числовые значения не должны пересекать границ, отведенных для них.

Есть основные правила и требования к заполнению документа, с которыми следует ознакомиться, прежде чем приступить к оформлению:

Каждая буква и цифра должна располагаться в отдельной клетке.
Необходимо использовать только заглавные буквы алфавита.
Допустимо использование только одного типа чернил одного цвета.
Если необходимо сократить название или адрес, то следует обратить внимание на сноски, в которых указан список разрешенных сокращений.
Отсутствие повторения ранее указанных в бланке названий, дат, цифровых комбинаций.
Необходимо следовать указанным в бланке правилам обозначения пробелов и переносов слов.
Обязательно указывать ИНН физического лица при его наличии.

Как уже было написано ниже, следует исключить из бланка все исправления, перечеркивания и помарки , а также:

Пользоваться только черной гелевой ручкой.
Если вы оформляете документ на компьютере, то текст должен быть строго в формате Courier New и высотой в 18 пунктов. В распечатанном виде текст должен быть тоже черного цвета.
Запрещается производить печать страниц с обеих сторон листа.
Необходимо выбрать один вариант заполнения: ручной или компьютерный.
Нельзя производить скрепление или прошивку листов.

Образец заполненной формы и типичные ошибки

От ошибок не застрахован никто, но, изучив самые распространенные, можно снизить риск до минимума . Когда речь идет о повторной уплате государственной пошлины, то экономить время для изучения процесса не стоит (за исправление и повторное заполнение бланка взимается государственная пошлина, равная сумме первичного обращения).

Чего не должно быть:

Несоответствия размера и типа заполняющего шрифта.
Заполнения ручкой с синими или цветными чернилами.
Неверного написания даты рождения, адреса проживания и прописки, серии и номера удостоверения личности, названия подразделения, выдавшего паспорт.
Ошибок в указании номера телефона.
Меньше, чем 4 знака ОКВЭД.
Неправильного указания распределения доли от предприятия.
Одновременного указания долевой доход предпринимателей и в процентах, и в дробном значении.
Некорректных данных ОГРН, ИНН и ОГРНИП.

Совместно с заполненным бланком необходимо подать в налоговую инспекцию заявление и уведомительное сообщение.

Отказ в регистрации ИП: что делать

В первую очередь, следует узнать причины отказа, чтобы в последующие разы не допустить повторения одной и той же ошибки.

Самой неприятной причиной отказа считаются ошибки в заполнении формы Р21001.

Обязательно следует потребовать от налоговой решение об отказе с необходимыми печатями и подписью, где будет указана причина с подробным описанием и цитированием некорректности.

Собрать полный пакет документов заново , включая новую форму, заполненную по всем правилам, и распечатанную квитанцию об оплате государственной пошлины. Не нужно требовать возврата документов в налоговой организации. В правилах приема документов есть пункт, указывающий на невозможность возврата пакета документов физическому и юридическому лицам. Подготовленный комплект документации необходимо вновь подать на регистрацию.
Обжаловать решение налоговой инспекции в судебном порядке. Подобная практика в последнее время встречается довольно часто и нередко выигрывается. В случае успешного завершения судебного разбирательства налоговая служба обязана возместить ущерб. Размер ущерба варьируется от исходного заключения суда и установления причины отказа. Минусом данного пути является трата времени, которую возместить невозможно. Нередко время, затраченное на подобные судебные процессы, исчисляется не неделями, а месяцами, в крайних случаях превышает полгода с момента подачи иска.

Если отказ налоговой службы является оправданным и правомерным, то не стоит искать возможные изъяны в решении, следует трезво оценить и разобрать допущенные ошибки, а после снова заняться сбором необходимых документов и написанием заявления с последующим повторным обращением в инспекцию. Государственную пошлину придется платить вновь по фиксированной ставке.

Следует запомнить несколько ключевых моментов , касающихся отказа в регистрации ИП:

Срок регистрации не должен превышать 5 рабочих дней. Если времени на ожидание решения ушло больше, то следует смело писать жалобу на регистрирующее лицо.
Форма отказа должна быть получена физическим лицом на следующий день после принятия решения.
Если отказ получается лично, то документы отдаются на руки под расписку. Если имеет место почтовая или курьерская доставка, то документы отправляются заказным письмом.

Для постановки на учет гражданина в качестве предпринимателя в отличие от юридического лица потребуется заполнить лишь заявление по форме P21001, утвержденной приказом ФНС. С этим может справиться абсолютно каждый и для этого не потребуется специального юридического образования.

В данной статье пойдет речь о том, как правильно заполнить данный документ.

Сразу стоит отметить, что проще всего сейчас подать такое заявление онлайн с помощью бесплатного сервиса . Больше не требуется вручную заполнять документы и стоять в очередях. Попробуйте!

Для чего нужна эта форма

Форма P21001 необходима для подачи пакета документов на регистрацию российского, иностранного лица или лица без гражданства в качестве ИП. Эта форма утверждена приказом ФНС от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25@ , где также содержатся все требования по ее заполнению. В законную силу она вступила 4 июля 2013 года, изменения были внесены в мае 2016 года. Необходимые документы для регистрации указаны в ФЗ-129 «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» статья 22.1 пункт 1.

Для подачи документов на постановку на учет индивидуального предпринимателя потребуется следующий пакет документов:

копия паспорта физического лица;
заявление по форме P21001;
квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей.

P21001 — это достаточно простой бланк заявления на 5 листах. Однако требуется особое внимание при его заполнении и соблюдение всех закрепленных требований, поскольку в случае обнаружения ошибки или несоответствия требованиям налоговая инспекция выдаст решение об отказе в госрегистрации. При этом госпошлина согласно законодательству заявителю не возвращается .

Известны случаи, когда сотрудники инспекции идут навстречу заявителю при подаче пакета документов лично, если в заявлении допущены незначительные неточности и ошибки.

Для этого случая рекомендуется иметь с собой пару запасных распечатанных бланков. При заполнении важно помнить, что периодически в форму вносятся изменения, поэтому действующий бланк лучше брать с первоисточника – официального сайта ФНС, где всегда содержится актуальная информация. Для сокращения количества ошибок можно скачать с сайта официальную программу для подготовки пакета документов, необходимых при госрегистрации от ГНИВЦ.

Общие требования и порядок подачи в налоговую

При заполнении формы вам потребуется:

документ, удостоверяющий личность, так как все сведения вносятся именно оттуда;
вид на жительство, временное разрешение на пребывание на территории РФ для иностранных граждан;
коды ОКВЭД.

К основным требованиям относятся:

Заполнять заявление допустимо машинописным текстом с использованием программного обеспечения или от руки.
При заполнении с использованием компьютера необходимо использовать шрифт Courier New 18 пт.
Недопустимо одновременно заполнять заявление и от руки, и на компьютере.
Недопустимо исправление ручкой напечатанного текста.
Двусторонняя печать не допускается, каждую страницу необходимо распечатать на отдельном листе.
Исправления и приписки не допускаются.
При заполнении от руки необходимо использовать чернила черного цвета и писать заглавными буквами.
Для каждой буквы, цифры или символа предусмотрено свое поле за исключением процентов и дроби.
Заявление подписывается собственноручно заявителем в присутствии уполномоченного лица в момент подачи заявления.
При предъявлении физическим лицом оригинала заявления и паспорта в регистрирующий орган лично нотариальное заверение подписи заявителя не требуется.
Заверение подписи нотариусом потребуется при подаче заявления через доверенное лицо.
Заявление не требуется сшивать и скреплять скобами.
При нумерации страниц важно учесть, что граждане России не заполняют лист 3, поскольку он предназначен для иностранных граждан. Поэтому для россиян количество листов будет равняться 4, а для лиц без гражданства и иностранцев – 5.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Отличия от старой формы

Коды ОКВД вносятся только четырехзначные без указания наименования.
При наличии ИНН указывать его в заявлении обязательно.
В верхнем левом углу предусмотрен штрих-код.
Предусмотрены строгие правила по сокращению стран, регионов, документов и тому подобное.
В заявлении необходимо отметить способ получения документов о госрегистрации – лично заявителем, по почте, доверенным лицом.

Правила заполнения

Страница 1

Раздел 1. ФИО указывается русскими буквами в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность. Пункт 1.2 для граждан РФ не заполняется.
В разделе 2 необходимо указать ИНН. Заполняется только гражданами РФ. Он указывается в том случае, если налогоплательщик ранее получил свидетельство.
В разделе 3 пол указывается цифрами (1 — муж., 2 — жен.).
В разделе 4 указывается дата и место рождения в соответствии с данными паспорта.
В разделе 5 гражданство отмечается цифрами (1 — гражданин РФ, 2 — иностранный гражданин, 3 — лицо без гражданства). Раздел для служебных отметок необходимо оставить пустым.

Страница 2

Разд. 6 предназначен для адреса места жительства или пребывания на территории России. Заполнение индекса является обязательным. Код региона обозначается 2-значным числом. При внесении адреса необходимо руководствоваться правилами сокращений согласно разъяснениям к заполнению формы. Предусмотрены отдельные графы для указания типа объекта, его названия или номера.
Раздел 7 – указываются паспортные данные. В поле «вид документа» проставляется цифровой код, состоящий из 2 цифр (паспорт — 21).

Страница 3

Раздел 8. Для граждан РФ не заполняется, распечатывать его не нужно.

Страница 4 Лист А

Виды экономической деятельности указываются в соответствии с Общероссийским классификатором. В Разд. 1 необходимо проставить основной ОКВЭД, а в разделе 2 – дополнительные. Код необходимо заполнять слева направо (допустимо указание не менее 4 цифр в коде). Для некоторых видов деятельности, перечисленных в Постановлении Правительства № 285, необходимо приложить к заявлению подтверждение о несудимости.

Страница 5 Лист Б

Раздел один необходимо заполнить от руки, даже в том случае, если заявление заполнялось машинописным текстом. Для указания способа получения документов о госрегистрации ИП или уведомления об отказе в постановке на учет предусмотрены соответствующие значения (1 – заявителю, 2 – доверенному лицу, 3 – по почте). Также предусмотрены поля «номер телефона» и «электронная почта» (если документы поданы через интернет).
Разд. 2 заполняет должностное лицо при подаче в налоговую инспекцию.
Раздел 3 предназначен для заполнения нотариусом для удостоверения подписи заявителя.

Полный порядок заполнения документа — на следующем видео:

Заполнение не гражданином РФ

В данном случае нужно учитывать:

В разделе 1, п. 1.1 в отношении иностранца ФИО указывается на русском языке, при этом отчество заполняется лишь при его наличии. Дополнительно в пункте 1.2 ФИО указывается латинскими буквами.
В разделе 5 «Гражданство» необходимо указать цифровое значение: 1 — гражданин РФ, 2 — иностранный гражданин (предусмотрен 3-значный код страны по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)), 3 – для лиц без гражданства.
На странице 003 раздел 8 предназначен для заполнения данных о временной регистрации или вида на жительство для иностранных граждан и лиц без гражданства.

Бланк заявления утвержден Федеральной налоговой службой, и заполнять документ надо по особым правилам. Если вам нужен образец заполнения формы Р21001 в 2019 году, вы найдете его в нашей статье.

Общие требования к заполнению форм по регистрации

При несоблюдении Требований заявление о регистрации предпринимателя могут не принять, поэтому надо обращать внимание на следующие моменты:

заполняется или от руки, или на компьютере, но нельзя сочетать оба способа заполнения;
используются только заглавные печатные буквы черного цвета;
если заполненное заявление для регистрации ИП оформляется на компьютере, то допускается только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
каждая страница заявления о регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя распечатывается на отдельном листе;
в документе не должно быть помарок, ошибок, исправлений;
в налоговую инспекцию подают заполненные страницы формы, причем, их не сшивают, а только скрепляют скрепкой.

Эти требования объясняются тем, что регистрационные формы разработаны для автоматического распознавания текста, и любые недочеты могут помешать это сделать. Будьте внимательны при заполнении бланка для регистрации лица в качестве предпринимателя, потому что существует высокий риск отказа из-за небрежно оформленного документа.

Особые требования для заполнения формы Р21001

Но кроме этих общих требований приказом ФНС утверждены и специальные нормы для оформления заявления Р21001. Чтобы не запутаться и не допустить ошибок, рассмотрим образец заполнения заявления на регистрацию ИП постранично.

Первая страница

Форма Р21001 страница 1

Здесь нужно указать информацию о физ лице, которое проходит регистрацию в качестве ИП: полное имя, индивидуальный налоговый номер (ИНН), пол, дату и место рождения, наличие гражданства.

В пункте 1.1 полное имя на русском языке указывают все заявители: россияне, иностранные граждане и лица без гражданства. Дополнительно иностранцы и апатриды заполняют пункт 1.2, т.е. свое имя на латинице.

ИНН есть у большинства российских граждан, поэтому при его наличии надо вписать свой налоговый номер в следующую строку. Если вы не помните ИНН или не знаете, получали ли вы его, можно уточнить эту информацию через сервис ФНС. Но даже если ИНН у вас нет, не проблема, вам его присвоят в процессе регистрации ИП. А пока просто оставьте пустое поле.

Далее выбираете пол и переходите к внесению сведений о дате и месте рождения. Эту информацию надо вписать точно так, как указано в вашем паспорте. Остается только выбрать гражданство (в п. 5.1 иностранцы указывают еще и код страны по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001), и на этом заполнение первой страницы закончено.

Вторая страница

Форма Р21001 страница 2

Вторая страница заявления на регистрацию ИП по форме Р21001 предназначена для внесения сведений о месте жительства и паспортных данных. При указании адреса проживания физического лица надо учитывать следующие моменты:

Сокращения элементов адреса адресных объектов должны соответствовать приложению № 2 «Наименования адресных объектов» к приказу ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@).
Если предприниматель проживает в Москве или Санкт-Петербурге, то пункты 6.3-6.5 не заполняются.
Адрес места жительства для россиян вносится на основании прописки в паспорте, а при ее отсутствии – на основании свидетельства временной регистрации.
Сведения об адресе места жительства (пребывания) в РФ для иностранцев и лиц без гражданства указываются в соответствии с видом на жительство или разрешения на временное проживание.

В пункте 7.1 надо вписать код документа, удостоверяющего личность. Полностью коды этих документов можно найти в приложении № 3 к приказу, а здесь мы приводим самые популярные коды:

«21» — Паспорт российского гражданина;
«12» — Вид на жительство в РФ;
«15» — Разрешение на временное проживание в РФ.

Остальные данные документа должны полностью соответствовать оригиналу.

Третья страница

Форма Р21001 страница 3

Эта страница заполняется только иностранными гражданами и лицами без гражданства. Россияне ее пропускают и переходят к следующей странице. То есть, заполненная форма Р21001 будет иметь 5 страниц при регистрации ИП иностранцами и апатридами и 4 страницы, если предпринимателем будет российский гражданин.

В пункте 8 указывают данные документа, который подтверждает право физического лица, не имеющего российского гражданства, проживать на территории России:

регистрационный номер ВНЖ или ПМЖ;
дата его выдачи;
наименование подразделения ФМС;
срок действия документа.

Четвертая страница

Форма Р21001 лист А

Эта страница имеет свое название – лист «А». В него вносят коды видов предпринимательской деятельности по , при этом знаков в коде должно быть не менее четырех, хотя в Классификаторе есть двух- и трехзначные коды.

Количество кодов для внесения в форму Р21001 не ограничено, но на одном листе «А» вмещается только 57 кодов. Если одного листа вам не хватило, то дополнительно можно заполнить новый лист, но основной вписывается один раз на первом листе.

Пятая страница

Эта страница называется лист «Б», и в ней заявитель подтверждает достоверность сведений и их соответствие оригиналам документов.

Обратите внимание, что в разделе 1 полное имя предпринимателя заполняется собственноручно, даже если все заявление оформлено на компьютере. Из контактных данных обязателен телефон, а электронный адрес указывают лишь в случае подачи заявления на регистрацию ИП в электронном виде.

Подпись заявителя заранее не проставляется, расписываться можно только в присутствии налогового инспектора или нотариуса.

Подготовить документы для регистрации ИП можно

Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП,
а также сами документы предоставляются абсолютно
бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений

Форма Р21001

Новая форма Р21001 заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была введена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@ и вступила в силу 4 июля 2013 г.

Образец заполнения заявления на регистрацию ИП вы можете найти ниже.

Требования к оформлению и заполнению новой формы 21001

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Среди всех нововведений, внесённых в форму 21001, необходимо отметить следующие:

новая форма 21001 ориентирована на машиночитаемость, поэтому:
- все буквы и цифры прописываются в специальные клеточки
- все буквы должны быть заглавными
- размер, тип и цвет шрифта для заполнения формы 21001 строго регламентированы
- прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.
- сведено к минимуму повторное заполнение ранее внесённых данных
- добавлены штрих-коды
- строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк
- определены правила выравнивания букв и цифр для всех полей
коды ОКВЭД вносятся в новую форму начиная с 4-х-значных, причём в отличие от старой формы 21001 наименования кодов теперь не указываются
ИНН физических лиц при его наличии указывается обязательно
в новую форму введено поле для указания способа получения документов о государственной регистрации: лично заявителем, заявителем или доверенным лицом, по почте

С полным перечнем нововведений вы можете ознакомиться в статье " ".

Примеры заполнения формы 21001

Образец заполнения заявления о государственной регистрации ИП вы можете найти, пройдя по ссылкам:

Образец заполнения формы Р21001 (PDF)

Принимая во внимание нововведения в новой форме заявления, мы рекомендуем вам заполнять заявление либо в специальном программном обеспечении, либо с помощью нашего сервиса:

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документы
предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений

В любом случае, сверяйте ваши документы с образцом заявления на ИП. А чтобы свести возможность ошибки к нулю, наши пользователи теперь могут воспользоваться услугой бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:

С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.