Заявление на ознакомление с материалами проверки образец. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела

В повседневной жизни акт об ознакомлении составляется не часто. Обычно факт фиксации ознакомления с содержанием того или иного документа оформляется на самом первичном документе путем проставления подписи. Или составлением , . В ряде случаев рекомендуем составить акт об ознакомлении. Когда и как это сделать – ответы на эти вопросы Вы найдете в этой статье.

Пример акта об ознакомлении

Общество с ограниченной ответственностью «ПреСтол»

ИНН 26938546 ОГРН 6694556843136,

Время составление акта: 09 час. 35 мин. (местное время)

Мною, начальником отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «ПреСтол» Юркович Валентин Степанович в присутствии начальника маркетингового отдела Общества Максимовой Дарьи Сергеевны и специалиста отдела кадров Новосельцевой Евгенией Николаевной составлен настоящий акт о том, что:

17 августа 2017 г. в 09 час. 35 мин. местного времени до сведения сотрудника маркетингового отдела Кривко Валерия Викторовича доведен приказ директора Общества № 97 л/с от 16.08.2017 г. о привлечении указанного работника к работе в выходной день 26 августа 2017 г.

Копия приказа получена Кривко Валерием Викторовичем 17.08.2017 г.

Начальник маркетингового отдела Максимова Д.С.

Специалист отдела кадров Новосельцева Е.Н.

Настоящий акт составил

Начальник кадрового отдела Юркович В.С.

Когда составлять акт об ознакомлении

Обязанность ознакомить человека с содержанием определенного документа часто возлагается на человека в связи с осуществлением им трудовых обязанностей. Ознакомить работника с приказом, должностной инструкцией, правонарушителя – с протоколом об административном правонарушении, с материалами дела по при поступлении соответствующего заявления и т.п.

Акт об ознакомлении часто составляется, когда с материалами знакомится не само заинтересованное лицо, а представитель по доверенности.

Так как акты – это документы, суть которых зафиксировать определенный факт, готовить их лучше с привлечением свидетелей (минимум 2). Данные о присутствующих лицах вносятся в акт и удостоверяются подписями.

Обязательные реквизиты акта об ознакомлении

Изготовляется акт на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Документ должен содержать дату, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, наименование, реквизиты и краткое содержание информации, с которым ознакомлен гражданин. Ну и собственно фиксация факта ознакомления с информацией и подписи присутствующих лиц.

Акт об ознакомлении в зависимости от цели его составления приобщается к материалам дела и может стать при .

У участников любого судебного дела есть право на ознакомление с материалами. В их число входят протоколы заседаний, приобщенные доказательства, результаты экспертиз и так далее. Чтобы воспользоваться этим правом, нужно представить судье ходатайство об ознакомлении с материалами дела. Обращение не имеет установленной формы. Оно составляется в соответствии с общими правилами для заявлений в суд. В конце статьи можно скачать образец ходатайства.

Ходатайство об ознакомлении с материалами можно подать в рамках любого судебного дела: административного, гражданского, арбитражного или уголовного. Процесс ознакомления включает в себя исследование приложенных бумаг и их копирование, что включает в себя применение копировального аппарата, выписывание текста или фотографирование.

Заявление составляется по следующему плану:

Данные суда, который рассматривает дело.
Данные заявителя: ФИО, адрес, контактная информация.
Номер дела.
Название бланка.
Реквизиты дела, которое находится на рассмотрении: номер, дата, суть спора.
Ссылки на законодательные акты, дающие право обращаться с ходатайством.
Указание на необходимость исследования доказательств.
Дата и время, когда у заявителя будет возможность рассмотреть бумаги.
Просьба о предоставлении материалов дела для их исследования и копирования.
Дата составления.
Подпись заявителя.

Если заявление подается в рамках гражданского дела, можно сослаться на статью 35 ГПК. Она закрепляет право участников процесса на исследование документов. В ходатайстве об ознакомлении с материалами административного дела можно указать статью 25.1 КоАП. В УПК этот вопрос регулируется статьей 216.

Важно! Если заявитель планирует копировать документы, ему следует написать об этом в прошении.

Как и другие заявления в суд, это ходатайство состоит из трех частей: вводной, описательной и резолютивной. Автору нужно включить просьбу об ознакомлении с материалами и указать, в какое время он сможет исследовать предоставленные документы.

Порядок подачи ходатайства в гражданском деле

Ходатайство об ознакомлении с делом представляется в письменном виде. Допускается как его написание от руки, так и печать с помощью компьютера. Однако если одному из участников процесса потребуется рассмотреть конкретную справку или протокол, он вправе заявить устное ходатайство.

Важно! Ходатайство принимается на любой стадии слушания до начала прений.

На просьбу ознакомиться с доказательствами обычно дается положительный ответ. Право изучать приложенные к гражданскому делу документы есть только у участников процесса . К ним относятся:

истец;
ответчик;
прокурор;
заинтересованное лицо.

Направить ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела может представитель одной из сторон при условии, что у него на руках имеется нотариальная доверенность. Если он защищает интересы участника процесса на основании устной договоренности, он не сможет написать заявление.

Как подать заявление в рамках административного дела

Образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела в административном производстве не имеет существенных отличий. Заявителю потребуется сослаться на другой кодекс в качестве законного основания для подачи прошения. Следует учесть некоторые нюансы.

В административном судопроизводстве сужается круг лиц, которые вправе запрашивать материалы. Такая возможность есть только у сторон процесса - гражданина, в отношении которого ведется дело, и потерпевшего.

Как уже упоминалось, в случае с административным делом приводятся другие законодательные акты. Стороны ссылаются на:

статью 25.1 (лицо, в отношении которого ведется дело);
статью 25.2 (потерпевший).

Также заявлять ходатайство могут представители вышеупомянутых лиц.

Особенности ознакомления с материалами уголовного дела

Ведение уголовного процесса регулируется УПК РФ. Сначала к исследованию материалов дела приступают пострадавший и его защитник. Потерпевший может рассмотреть доказательства как целиком, так и частично. Если заявление подаст гражданский истец, он сможет ознакомиться только с теми документами, которые имеют отношение к иску.

Пострадавший получит материалы только после направления соответствующего ходатайства. Право запрашивать документы закреплено статьей 216 УПК.

По результатам ознакомления будет составлен протокол. В нем фиксируется, на протяжении какого времени бумаги находились у участников дела, и какие дополнения были ими внесены.

С документами предстоит ознакомиться обвиняемому и его защитнику. При необходимости они могут подать прошение о рассмотрении материалов по отдельности. На практике это может понадобиться, если обвиняемый находится под стражей. От его адвоката ожидается, что он внимательно изучит все обстоятельства. Особого внимания требуют вещественные доказательства.

Участники процесса могут копировать для себя материалы при соблюдении ряда условий:

Процесс копирования не нарушает целостность бумаг.
В ходатайстве содержится соответствующая просьба.
Копирование производится в присутствии следователя.

Для ознакомления могут быть предоставлены не только справки, но и видео- и аудиоматериалы. Если окажется, что нельзя однозначно идентифицировать представленных там лиц или записи не имеют прямого отношения к делу, можно ходатайствовать об их исключении.

Как лучше направить заявление

У участника процесса, желающего ознакомиться с материалами дела, есть несколько возможностей направить заявление. Он может сделать это не только во время судебного заседания, но и до его начала. Далее перечислены возможные способы:

Лично. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела передается в канцелярию суда.
Почтой. Прошение направляется заказным письмом.
В электронном виде.

Стоит заметить, что не все суды принимают ходатайства в электронном виде. Если же у судебного органа есть собственный сайт, где предусмотрена обратная связь, заявитель может направить свое прошение через интернет.

Имеет ли гражданин, в отношении которого проводилась проверка право на ознакомление с материалами доследственной проверки?

В нормах УПК такого права нет

Следует понимать, что статуса подозреваемого он не имеет и поэтому у него нет права на ознакомление с документами, предусмотренного п.1 ч.4 46 УПК .

В нормах ч.2 145 УПК и ч.4 148 УПК предусмотрена обязанность должностных лиц извещать о результатах проверки - только заявителя.

При этом, в данных нормах не упоминается лицо, в отношении которого велась проверка.

Фактически право на ознакомление есть

Но это не означает что у этого лица нет права на доступ к материалам. Хотя и нет прямых норм уголовно-процессуального закона, предусматривающих такое право, есть общие нормы:

ч.2 24 Конституции право граждан на ознакомление с материалами,

ч.2 ст.5 N 59-ФЗправо гражданина знакомиться с материалами проверки.

- Определение Конституционного Суда РФ от 29.09.2011 N 1251-О-О при рассмотрении жалобы гр. А.А. Навального. Органом дознания данному гражданину было отказано в ознакомлении с материалами проверки его заявления о преступлении, завершившейся вынесением постановления об отказе в возбуждении уголовного дела. Постановлением районного суда, оставленным без изменения определением суда второй инстанции, отказ был признан законным. Но Конституционный суд не согласился с такой позицией и фактически признал право любого лица (не только заявителя) на ознакомление с материалами доследственной проверки.

Определение Конституционного Суда РФ от 29.09.2011 N 1251-О-О

"ч.2 24 Конституции обязывает должностных лиц обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом. В силу непосредственного действия этой конституционной нормы любая информация, за исключением:

- сведений, содержащих государственную тайну,

- сведений о частной жизни,

- а также конфиденциальных сведений, связанных со служебной, коммерческой, профессиональной и изобретательской деятельностью,

должна быть доступна гражданину, если собранные документы и материалы затрагивают его права и свободы.....

Данная правовая позиция... полностью применима к ситуациям, связанным с обеспечением доступа лиц, чьи права и свободы затрагиваются решением об отказе в возбуждении уголовного дела, к материалам, на основании которых было вынесено это решение.

Поскольку ограничения права граждан на доступ к информации могут быть установлены только законом, а ч.2 145 УПК и ч.4 148 УПК не содержат каких-либо указаний на такие ограничения в отношении лиц, чьи права и свободы затрагиваются постановлением об отказе в возбуждении уголовного дела, их применение должно осуществляться в соответствии с изложенной правовой позицией...... ."

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела - один из немногих документов подобного плана, подлежащих удовлетворению при соблюдении единственного условия - если оно заявлено надлежащим лицом. Кто имеет право знакомиться с гражданскими и административными делами, как составить и кому внести ходатайство - читайте в настоящей статье.

Ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела

Статья 35 ГПК РФ предоставляет право на ознакомление с материалами гражданского дела всем участвующим в нем лицам, а именно:

сторонам дела (истцу и ответчику, а также их представителям);
третьим лицам;
заявителям - по делам неискового судопроизводства;
прокурору.

Для того чтобы реализовать это право, необходимо внести судье ходатайство об ознакомлении с материалами дела . Закон не предъявляет к документу специальных требований, однако, по общему правилу, он должен быть составлен в письменной или печатной форме - устные ходатайства такого плана не принимаются.

Реквизиты ходатайства

Скачать форму ходатайства

Вводная часть

Содержит наименование и адрес суда, данные сторон и третьих лиц (или только заявителя, если речь идет о деле, рассматриваемом в порядке особого, то есть неискового производства).

Описательная часть

Номер дела, с которым предполагается ознакомление, законодательное обоснование ходатайства (ссылка на статью 35 ГПК РФ).

Не знаете свои права?

Резолютивная часть

Просьба о предоставлении дела для ознакомления с указанием времени или периода, в течение которого оно планируется или было бы наиболее удобным. Здесь же можно изложить дополнительные пожелания - например, попросить разрешение на производство копий документов дела. Такая возможность также предусмотрена статьей 35 ГПК РФ.

Ходатайство об ознакомлении с материалами административного дела

В отличие от гражданского судопроизводства, возможность знакомиться с материалами административного дела предоставлена не всем его участникам. В силу главы 25 КоАП РФ такое преимущество есть только у сторон производства - то есть у лица, в отношении которого оно возбуждено, и у потерпевшего.

Важно: представители сторон обладают тем же объемом прав, что их доверители, соответственно, они также могут знакомиться с делом.

Требования к ходатайству об ознакомлении с материалами дела и его реквизиты в целом совпадают с аналогичным документом, предусмотренным для гражданских процессов. Существенные различия присутствуют в части нормативного обоснования просьбы - в данном случае ссылаться следует на норму КоАП РФ, регламентирующую права и обязанности конкретного участника административного дела. Для лиц, привлекаемых к ответственности, это статья 25.1, для потерпевших - статья 25.2.

Кроме того, если в гражданском процессе ходатайство в любом случае вносится в адрес судьи, то в административном в качестве адресата выступает лицо или орган, в производстве которого находится дело на момент возникновения у стороны необходимости ознакомиться с ним.

Например, это может быть сотрудник органа внутренних дел, федеральной миграционной службы, комиссии по делам несовершеннолетних, мировой судья и пр.

Инструкция

Правом ознакомиться с материалами судебного дела обладают лица, участвующие в этом деле: стороны спора (истцы, ), третьи лица, прокурор, заявители по особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений и т.д. Реализовать право на ознакомление вы можете в любое момент до удаления суда в совещательную комнату для принятия решения по делу. Иногда специально объявляют перерыв в судебном заседании для того, чтобы дать возможность ознакомиться с делом.

Чтобы получить эту возможность заявите одноименное ходатайство. Четких требований к его форме и содержанию нет, поэтому составить его довольно просто. В правом верхнем углу укажите наименования суда, ФИО судьи, номер дела, наименование . Далее напишите название документа - «Ходатайство об ознакомлении с материала дела». Ниже, в тексте ходатайства, укажите: «руководствуясь ст. 35 ГПК РФ (или ст. 41 АПК РФ), прошу суд разрешить мне ознакомиться с материалами дела». Еще ниже поставьте подпись и дату.

Ходатайство сдайте в канцелярию суда (копию с отметкой о принятии оставьте себе) или помощнику судьи. Документ можно направить и по , но на это уйдет больше времени. Скорее всего, вам сразу подскажут, когда можно будет подойти для ознакомления, или попросят оставить телефон и свяжутся с вами. Как правило, с материалами судебного дела знакомятся в перерывах между заседаниями.

Ознакомление происходит в присутствии секретаря судебного заседания или помощника судьи. Вы можете делать выписки, снимать копии с любых материалов в деле. При этом воспользоваться придется техникой суда, вынести материалы за пределы здания вам не позволят.

Время ознакомления с материалами дела в суде четко не ограниченно, но его придется прервать, если, например, закончен рабочий день судебного органа. В некоторых судах установлены специальные дни недели или часы в течение рабочего времени, отведенные на ознакомление участников процесса с материалами дела.

Полезный совет

На ознакомления не забудьте взять с собой паспорт и доверенность, если действуете не от своего имени.

В соответствии с действующим законодательством, лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать ксерокопии или фотокопии. Данное право закреплено в статье 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Ознакомиться с материалами дела в суде достаточно просто.

Инструкция

Напишите заявление на ознакомление с материалами дела. В верхней части документа укажите наименование суда, фамилию , в чьем производстве находится дело, номер самого дела, если он известен. Напишите свою фамилию, имя и отчество, адрес по месту регистрации или месту фактического проживания, контактный телефон.

В основной части документа в свободной форме сообщите о своем желании ознакомиться с материалами дела. Поясните, если требуется, что это за дело (кто и ответчиком, предмет иска или укажите иные данные, которые помогут идентифицировать дело). Чтобы в будущем не создавать себе дополнительных трудностей, сразу укажите, что будете не только знакомиться с документами, но и снимать копии.

Если вы действуете по доверенности, приложите ее копию к на ознакомление с материалами дела. Если копия доверенности уже находится в деле, снимать еще одну копию не надо. Просто укажите этот факт в тексте заявления. Поставьте подпись, расшифруйте ее, укажите текущую дату. Имейте при себе паспорт на тот случай, если будет необходимо удостоверить ваше