Предоставление права подписи на документах. Приказ на право первой подписи в банке Приказ на подписание документов за генерального директора

Директор фирмы и главный бухгалтер ежедневно подписывают огромное количество разной документации (первичная, финансовые бумаги, документы на поставку, акты, счета-фактуры, накладные, договора и прочие).

Приказ оформляется обычно в крупных и средних компаниях на период длительного отсутствия руководителя, а также по причине существования огромного потока текущих бумаг, требующих визу начальника.

Процедура предоставления права

Для начала директору стоит определиться с выбором сотрудников, деятельность которых тесно связана с документацией компании.

Список уполномоченных лиц, которым передается право подписи первичных документов, счетов-фактур, актов, накладных утверждается непосредственно самим руководителем.

Зачастую отбор претендентов происходит с участием главного бухгалтера. Глава фирмы, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера, может выступать в качестве уполномоченного лица.

В этом случае директор дважды расписывается в документации компании (за себя и за бухгалтера), что требует обязательного фиксирования права двойной подписи во внутреннем приказе фирмы.

Порядок оформления

Законодательная база

Преамбула приказа согласно общепринятому правилу должна содержать основание. Для данного случая это ФЗ от 6 декабря 2011 года №402, а именно статья 7 и 9. Указывается в распоряжении ссылка на закон или фраза «В целях обеспечения соблюдения правил действующего законодательства».

Составление

Распоряжение издается на бланке компании в 1 экземпляре и содержит информацию:

название бланка;
порядковый номер, дату, населенный пункт;
цель (оптимизация процесса труда, командировка руководителя);
ФИО и должность специалиста, доверяющему подпись от лица директора;
список документов (накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры и прочие);
срок предоставления права.

Готовый проект приказа о передаче права подписания первичных бумаг утверждается директором. Срок наделения полномочиями сотрудников носит индивидуальный характер для каждого предприятия. Применяется длительность действия от 1 квартала до неограниченного, бессрочного периода.

Подписи уполномоченных лиц (образцы) можно оформить в качестве приложения к приказу на отдельном листе.

Ознакомительная подпись указанных в документе специалистов обязательно присутствует на бланке.

Наличие печати на приказе, относящегося к внутренней документации фирмы, зависит от выбора исполнителя. Неукоснительное требование о применение печати в деятельности организаций отменено в 2016 году.

Факсимилье или приказ?

Гораздо проще изготовить штамп и не издавать распоряжение. Но факсимилье используется в случаях, регламентированных законодательством или при согласии сторон договора.

Бухгалтерские и налоговые документы требуют «живые» автографы директора и главного бухгалтера.

Первичная документация с факсимильной подписью могут привести к нежелательным замечаниям при проверке налогового инспектора. Оформление счет-фактуры категорически не допускает наличие штампа взамен подписи.

Составление распорядительных документов записывается в уставе или положении организации. Передача права подписи другому сотруднику фиксируется приказом. Для решения более мелких поручений достаточно оформить доверенность с прописанными полномочиями.

Что лучше оформить — распоряжение или доверенность?

Доверенность - предоставляется работникам организации или стороннему специалисту при необходимости подписать документы от имени предприятия на отдаленной территории. Примером может служит доверенность, выданная водителю-экспедитору для получения товара, или сотруднику бухгалтерии для банковских бумаг.
Приказ - оформляется только на работников компании, подписываются исключительно внутрикорпоративные бумаги.

Скачать образец

Приказ о праве подписи первичных документов образец —

Приказ о представлении права подписи первичных документов издаётся руководителем, чтобы делегировать часть своих полномочий сотруднику своей организации, и тем самым оптимизировать рабочий процесс предприятия.

Скачайте бланк и образец приказа о праве подписи первичных документов

Этот документ - один из первых и необходимых приказов, которые издаёт руководитель только организованной компании. Приказ также можно составить в любое другое время, когда это потребуется.

Причинами издания приказа на право подписи могут быть частые командировки руководителя, его чрезмерная перегруженность обязанностями (например, когда руководитель совмещает свою должность с должностью главного бухгалтера), большой документооборот предприятия, работа по сменам и круглосуточно и т.д.

Руководитель, по своему усмотрению, может уполномочить сотрудника подписывать от своего имени все первичные документы разом или конкретные документы на выбор (например, только счета-фактуры, или только накладные).

Право подписи может быть доверено только сотруднику своей организации, но любому, по выбору руководства.
Право подписи может быть предоставлено на определённый срок, а может быть бессрочным.

Порядок составления приказа о наделении правом подписи первичных документов

Приказ издается на фирменном бланке предприятия и содержит:

название приказа, номер и дату составления, город;
причину издания приказа («в целях оптимизации трудового процесса...»), но указывать её не обязательно;
суть приказа: какие документы (конкретный перечень) и кому (должность и ФИО) доверяют подписывать от своего имени руководитель и главный бухгалтер, на основании чего (указываются данные доверенности) предоставляется право подписи, на какой срок (если это необходимо) оно предоставляется.
образец подписи уполномоченного лица, который удостоверяет руководитель.
подпись руководителя (а для приказов с правом подписи документов, оперирующих денежными средствами, - например, счетов на оплату - и главного бухгалтера), заверенная печатью;
подпись уполномоченного лица, подтверждающая его согласие на дополнительные обязательства

Образцы подписей руководителя, главного бухгалтера и уполномоченных правом подписи лиц могут прилагаться к приказу на отдельном листе.

Понятие первичных документов

Любые операции, совершаемые организацией или индивидуальным предпринимателем, должны быть подтверждены документами, будь это договор, накладная или акт. Именно эти документы и принято называть первичными. На основании них деятельность считается законной. Согласно ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ форма первички может быть взята из унифицированных документов, разработанных государством, либо организация имеет право разработать ее самостоятельно. Но в этом случае нужно обратить особое внимание на указание в ней всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ):

дата и название документа;
название организации (ИП);
суть хозяйственной операции;
должность, фамилия, место для подписи ответственных лиц.

Почему нужен приказ о подписи первички?

Приказ на право подписи первичных документов, как правило, инициирует и подписывает директор предприятия, с согласия главного бухгалтера. Он составляет и утверждает список работников, имеющих право подписывать те или иные документы (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 01.01.2013 федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (ПЗ-10/2012)» приказ Минфина России «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29.07.1998 № 34н).

Одним из частых оснований для составления такого приказа служит большая загруженность руководителя организации, большой документооборот. Когда ему приходится часто ездить в командировки и при этом работа самой организации не останавливается, договора продолжают заключаться, товар отгружаться и услуги оказываться. В этом случае делегирование обязанности по подписанию документов становится единственно верным решением.

Но также приказ на наделение правом подписи может быть временным, например, если начальник отдела кадров уходит в отпуск и на это конкретное время все документы будет подписывать его заместитель. А если начальник заболел и время неизвестно, в этом случае в приказе лучше оговорить, что он действует до выхода основного сотрудника с больничного.

В этом случае в приказе о предоставлении права подписи первичных документов следует указать срок его действия и обстоятельства, при наступлении которых может начать или закончить действовать данный приказ.

Но гораздо удобнее составить приказ о наделении правом подписи первичных документов с приложением, в котором можно оговорить возможные варианты подписи тех или иных первичных документов. В этом случае при смене работников не придется каждый раз изменять приказ, будет достаточно внести корректировку только в приложение.

Не знаете свои права?

Что должен содержать приказ о предоставлении права подписи первичных документов или наделении им?

Рассмотрим порядок составления подобных приказов и отметим основные его элементы:

Документ составляется на фирменном бланке организации с указанием обязательных реквизитов (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).
Дата, место составления и номер приказа.
Констатирующая часть — в ней описывают основания для составления приказа. Данная часть может начинаться с устойчивых словосочетаний: «В связи с…», «В целях…», «На основании…». Если основанием служит некий нормативный акт, то его реквизиты указывают именно в этой части.
Глагол «ПРИКАЗЫВАЮ» отделяет констатирующую и распорядительную части. Пишется прописными буквами, без кавычек. После него ставят двоеточие.
Распорядительная часть. Может делиться на пункты и подпункты. В каждом пункте указывают предписываемое действие, срок исполнения, исполнитель, т. е. фамилия, имя, отчество, должность человека, которого наделяют правом подписи, какие именно документы он может подписывать, срок действия приказа.
Если в приказе идет речь более чем об одном сотруднике, будет удобнее вынести эту информацию в приложение, ссылка на него будет в распорядительной части.
На приложении в верхнем углу указывают слово «Приложение», его номер (если оно не одно) и реквизиты приказа, к которому он относится.
Резолюция «СОГЛАСОВАНО» с главным бухгалтером.
Подпись руководителя.
Отметка об ознакомлении с приказом работников.

Мы рассмотрим вариант приказа с приложением.

Здесь вы можете скачать образец приказа на подписание первичных документов, а также приложение к нему.

Когда, например, директор уходит в отпуск или уезжает в командировку, работа организации не останавливается. Подписывать накладные или платежные документы все так же необходимо. Именно для этих случаев выбирается сотрудник, который будет иметь право подписи первички, и издается приказ о подписи первичных документов - образец его будет правильным приложить к учетной политике. Но если вы индивидуальный предприниматель или директор решил предоставить право подписи не сотруднику организации, в этих случаях необходимо выписать доверенность, утвержденную по всем правилам, с указанием не только личных данных, но и доверенных ему полномочий с указанием сроков их действия (ст. 185 ГК РФ).

Законодательство

счета-фактуры;
платежные поручения;
акты;
выписки;
справки;
товарные накладные и т. д.

Доверенность

номер распоряжения;
дата составления;
наименование компании;

должность;
Ф.И.О.;
виза руководителя;

Образец приказа

Законодательство

В процедуре подготовки документа подписание имеет особое значение, так как в большинстве случаев подпись придает ему юридическую силу. Посмотрим, что говорит по этому поводу законодательство.

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом.

К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учета:

счета-фактуры;
платежные поручения;
акты;
выписки;
справки;
товарные накладные и т. д.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации.

При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг предоставлять нельзя.

При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

при помощи доверенности на подписание первички;
утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких - издавать приказ.

Доверенность

Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

персональные данные уполномоченного лица;
наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

номер распоряжения;
дата составления;
наименование компании;
населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

должность;
Ф.И.О.;
список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
виза руководителя;
образец подписи уполномоченного лица.

С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями.

Образец приказа

Унифицированной формы приказа на данный случай не существует. Поэтому вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

Отправить на почту

Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру оформляется в случае возникновения такой необходимости. Какие документы сможет подписывать главбух после оформления такого приказа, когда и как его оформить - узнайте из статьи.

Смотрите нашу видео-инструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:

Когда на главбуха оформляется приказ о наделении его правом подписи?

Среди ситуаций, когда главбух наделяется правом подписи, можно перечислить следующие:

необходимость передачи части полномочий по подписанию документации от руководителя фирмы или иного должностного лица на время отсутствия указанных лиц;
наделение главбуха правом подписи определенных документов, если при приеме его на работу это право ему предоставлено не было;
предоставление главбуху права подписи документов за руководителя при представлении интересов фирмы единолично вне территории ее местонахождения;
в иных ситуациях.

Кроме специально оговариваемых ситуаций главбуху в силу своей должности приходится иметь дело с огромным числом документов. Как регламентировать процесс их подписания главбухом и что на этот счет предписывает законодательство - узнайте из последующих разделов статьи.

Право первой и второй подписи - что это означает для главбуха?

До 2014 года в хозяйственно-финансовом обиходе официально присутствовало понятие «право первой и второй подписи». К примеру, в уже утратившей силу инструкции Банка России от 14.09.2006 № 280-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов сказано, что:

право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица и (или) иным сотрудникам, наделенным правом первой подписи на основании распорядительного акта или доверенности (п. 7.5);
право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухучета на основании распорядительного акта (п. 7.6).

В инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И с аналогичным названием, сменившей инструкцию № 280-И, понятие «право первой и второй подписи» не применяется.

Таким образом, указанное понятие законодательством:

в качестве обязательного не предусмотрено;
может применяться для внутренних целей любым хозяйствующим субъектом.

Обычно такая двухступенчатая (или многоступенчатая) модель подписания документов применяется в крупных компаниях. Предусматривается согласование документов разного вида и назначения с конкретными должностными лицами фирмы (их перечень устанавливается внутрифирменными документами), а руководитель компании, обладающий по умолчанию правом первой подписи, ставит ее на документе только после появления в бланке согласования всех промежуточных подписей.

Для большинства мелких и средних коммерсантов вопрос разграничения подписей на первую и вторую вообще не рассматривается.

Когда подписание документации является безусловной обязанностью главбуха?

Совершенствование норм бухучета постепенно приводит к тому, что и подпись главбуха, и (в некоторых случаях) сама должность постепенно утрачивают свое исходное значение.

из бухотчетности исчезла строка для подписи главбуха (приказ Минфина РФ от 06.04.2015 № 57н);
обязанность в проставлении второй подписи главбухом на платежных документах законодательно не предусмотрена (инструкция № 153-И);
из закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете исчезли посвященные отдельно главбуху положения ст. 7 (утратившего силу закона № 129-ФЗ о бухучете), предусматривающие, в частности, обязанность подписания главбухом денежных и расчетных документов, а также финансовых и кредитных обязательств;
функции главбуха руководитель фирмы вправе возложить на себя (ст. 7 закона № 402-ФЗ);
по мнению Минфина РФ, профессия бухгалтера в скором времени совсем исчезнет с рынка труда - как считает ведомство, ее заменят современные электронные технологии.

Зачастую специалист принимается на должность главбуха с оговоркой об отсутствии у него права подписи документов.

При этом в отдельных бланках налоговой и бухгалтерской первички графа для подписи главбуха осталась, но в ней вместо подписи главбуха может стоять подпись сотрудника, полномочия которого на проставление подписи в данном документе подтверждаются отдельным приказом или доверенностью.

В отдельных нормах законодательства встречаются ссылки на подпись главбуха - например, в п. 4.3 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У сказано, что кассовые документы подписывает главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии - руководитель), а также кассир.

Таким образом, альтернатива подписи главбуха предусмотрена и в этом случае.

Изучайте требования к ведению кассовых операций с помощью размещенных на нашем сайте статей:

В результате современному главбуху, заступая на должность, без специальных оговорок и (или) оформления специальных письменных указаний в отношении порядка проставления его подписи на документах сориентироваться в данном вопросе сложно.

Внести ясность в такой ситуации помогает специальный приказ. Как его составить, расскажем в следующем разделе публикации.

Как составить приказ о предоставлении права подписи и как выглядит его образец?

Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру не имеет обязательной, законодательно установленной формы. Должен быть указан период, на который предоставляется право подписи (на все время нахождения в должности главбуха, или на определенный промежуток времени) и уточняющая информация в отношении тех документов, которые могут подписываться, - либо это все документы, либо конкретный перечень.

«В связи с расширением рынка сбыта продукции, увеличения числа контрагентов и роста объемов первичной учетной документации

С 01.07.2018 предоставить право подписания универсальных передаточных документов (УПД) главному бухгалтеру Селезневой Тамаре Николаевне.
Ответственность за организацию своевременного оформления УПД и их подписание возложить на главного бухгалтера Селезневу Т. Н.
За выполнение дополнительных обязанностей с 01.07.2018 выплачивать Селезневой Т. Н. надбавку в размере 1% от оклада.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на коммерческого директора Девятова А. Ю.»

Составляйте приказы с помощью размещенных на нашем сайте образцов - см. статью «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур» .

Приказ о предоставлении права подписи главбуху устанавливает также срок этих полномочий и виды подписываемых документов. Оформляется он в том случае, когда на главбуха возлагаются обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, или если при приеме на должность этот работник был лишен права подписи документов.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Образец приказа о наделении правом подписи

Законодательство

К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учета:

счета-фактуры;
платежные поручения;
акты;
выписки;
справки;
товарные накладные и т. д.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

при помощи доверенности на подписание первички;
утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких - издавать приказ.

Доверенность

персональные данные уполномоченного лица;
наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

номер распоряжения;
дата составления;
наименование компании;
населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

должность;
Ф.И.О.;
список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
виза руководителя;
образец подписи уполномоченного лица.

Образец приказа

502 Bad Gateway

nginx/1.4.6 (Ubuntu)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НАУКЕ И ИННОВАЦИЯМ

О предоставлении права подписи финансовых и платежных документов

В целях обеспечения соблюдения финансовой дисциплины и на основании Положения о Федеральном агентстве по науке и инновациям, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2004 года № 281,

п р и к а з ы в а ю:

1. Предоставить:
— право первой подписи финансовых и платежных документов Федерального агентства по науке и инновациям:
руководителю Федерального агентства по науке и инновациям Мазуренко Сергею Николаевичу,
заместителю руководителя Федерального агентства по науке и инновациям Биленкиной Инне Петровне,
заместителю руководителя Федерального агентства по науке и инновациям Клименко Александру Викторовичу,
начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину Александру Ивановичу,
заместителю начальника Управления финансирования, учета и отчетности Меньшовой Алле Васильевне;
— право второй подписи финансовых и платежных документов:
заместителю начальника Управления — начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансирования, учета и отчетности (главному бухгалтеру) Антоновой Татьяне Викторовне,
заместителю начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансирования, учета и отчетности (заместителю главного бухгалтера) Петриченко Елене Николаевне,
заместителю начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансирования, учета и отчетности (заместителю главного бухгалтера) Акимовой Любови Анатольевне.
2. Начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину А.И. обеспечить оформление карточек с образцами подписей для предоставления их в Минфин России, органы федерального казначейства Минфина России, банки.
3. Предоставить право подписи сметы доходов и расходов учреждений, подведомственных Агентству, заместителям руководителя Федерального агентства по науке и инновациям Биленкиной И.П., Клименко А.В., Нечипоренко В.П., начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину А.И. Смету доходов и расходов средств, предусмотренных на содержание Агентства и реализацию возложенных на него функций, по представлению главного бухгалтера, утверждает руководитель Федерального агентства по науке и инновациям Мазуренко С.Н.
4. Предоставить право подписи уведомлений о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета, о лимитах бюджетных обязательств, реестров к перечислению бюджетных средств, финансовых, банковских и кассовых документов, бухгалтерской, статистической и финансовой отчетности лицам, имеющим право первой и второй подписи.
5. Предоставить право подписи гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) по обеспечению деятельности центрального аппарата Агентства, а также актов сдачи — приемки выполненных работ (оказанных услуг) по указанным договорам:
— начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину Александру Ивановичу,
— заместителю начальника Управления финансирования, учета и отчетности Мушакову Виктору Михайловичу.
6. Предоставить право распоряжения денежными средствами, поступающими для обеспечения научно-технического сотрудничества российских ученых и специалистов с зарубежными научными центрами, участвующими в программах исследования фундаментальных свойств материи начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину Александру Ивановичу.
7. Установить, что денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
8. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете. В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?

Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ. Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность. В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной. Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность.

Тем не менее, в обоих актах необходимо указать: персональные данные уполномоченного лица; наименования бумаг, которые оно сможет подписывать. Также в обоих случаях руководителю фирмы следует удостоверить образец подписи уполномоченного лица, которая должна быть проставлена в отдельной графе бланка.

Образец приказа о предоставлении права подписи

Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг. Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка. Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:

название компании, ее реквизиты;
реквизиты бланка (номер и дата);
правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" );
ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
образец росписи уполномоченного лица и директора.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Однако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации. Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции.