Штамп в паспорте о разводе. Где ставится отметка о судимости Как поставить штамп о расторжении брака, если в паспорте нет места

Обязательного требования записи о детях в удостоверение нет, в отличие от прописки по месту жительства или пребывания. В п.5 Положения о паспорте указывается, что в основном документе делается, среди прочих, отметка о детях в возрасте до 14 лет местным подразделением МВД РФ. Вот вам и ответ на вопрос, до какого возраста вписывают ребенка в паспорт родителей. До момента получения первого документа несовершеннолетним подростком.

Зачем вписывать ребенка в паспорт?

Есть несколько причин, по которым отметка о детях нужна не только в удостоверении матери, но и отца:

1 Получение визы и загранпаспорта.

2 Участие в выборах в качестве кандидата в депутаты (не обязательно, но могут придраться в ТИКе).

3 Подтверждение гражданства России у ребенка.

4 Получение льгот в качестве многодетной семьи (место в детском саду, получение земельного участка, льготы по коммунальным услугам).

5 Получение материнского капитала.

Почему ребенок не вписан в паспорт?

Вопрос следует адресовать родителям. Возможно, они в паспорт не вписали ребенка из-за боязни не получить работу или кредит в банке. Согласно ТК РФ, ст.3, отказ в приеме на работу из-за семейного положения считается дискриминацией, вслух вам не скажут причину, но работу не дадут. В банке обязательно смотрят наличие иждивенцев, что тоже может помешать получению займа.

Свернуть

Какие нужны документы, чтобы вписать ребенка2

Сделать отметку о детях можно в любое время. Процедуру регулирует Административный регламент, утвержденный Приказом МВД № 851 от 13.11.2017 г., который утвердил перечень документов для проставления отметки.


Согласно п.30.4.3. указанного регламента, чтобы записать детей в паспорт, нужно представить следующие документы:

  • паспорта родителей;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о рождении детей в возрасте до 14 лет;
  • документ, подтверждающий гражданство ребенка (при определенных обстоятельствах).

Свернуть

Где можно вписать ребенка в паспорт родителей?3

Внести запись о детях до 14 лет в паспорт родителей можно тремя способами:

1 В подразделении ГУВМ МВД.

2 Через портал Госуслуги.

3 В МФЦ.

Как вписать детей в паспорт РФ в ГУВМ

Надо обратиться в местное подразделение. Ребенок до 14 лет вписывается в удостоверение родителей на 17 - 16 страницах. Запись производится параллельно сгибу документа, начинается на 17 и заканчивается на 16 странице.

Должностные лица ГУВМ ставят отметку о детях в паспорте: пол, ФИО, дата рождения, - свои подписи и заверяют печатью, используемой для оформления паспорта (п.154.4. Административного регламента). Дети, вписанные в паспорт РФ родителей, таким образом подтверждают своё гражданство.

Как вписать детей в паспорт РФ родителей через Госуслуги

Только оформляя замену удостоверения через Единый портал Госуслуг , можно прописать ребенка в паспорт, отослав вместе с заявлением и другими документами скан свидетельства о рождении ребенка.

После получения уведомления о принятии документов, оплаты госпошлины, вам придет уведомление о дате посещения ГУВМ, куда вы принесете подлинники, после чего получите паспорт с отметкой о детях.

Обращаю внимание, что при подаче заявления о выдаче загранпаспорта на ребенка до 14 лет через интернет-портал, вам обязательно поставят отметку о нем в ваш загранпаспорт.

Можно ли записать ребенка в паспорт через МФЦ

Не только можно, но и нужно. Представляете свидетельство о рождении ребенка, паспорта, свидетельство о браке. Услуга займет несколько дней, так как из МФЦ все документы направляются в ГУВМ. Согласно Административному регламенту печать в паспорт о рождении ребенка может поставить только должностное лицо подразделения МВД. После чего документы возвращаются в МФЦ и вручаются родителям.

Как правильно зарегистрировать входящий документ, где именно ставить входящий номер и дату?

Ответ

Порядок обработки входящих документов, включая их регистрацию, должен быть отражен в локальном нормативном акте вашей организации, регламентирующем документирование и организацию работы с официальными документами. Таким нормативным актом может являться инструкция по делопроизводству, или положение о порядке ведения делопроизводства. Однако отдельные вопросы работы с документами также закрепляются в распорядительных документах, отдельных положениях или регламентах.

Статья о входящих документах поможет вам не допускать ошибок в работе.

Если в вашей организации такого локального нормативного акта еще нет, или вы только начали его разрабатывать, при работе с документами можно руководствоваться ГОСТами (например, ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации), иными нормативными документами Росархива (например, Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), М., 1991).

В соответствии с положениями ГСДОУ все документы, поступающие в организацию (входящие документы), проходят первичную обработку предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и передаются исполнителям. Регистрации подлежат не все входящие документы, а только те, которые требуют учета, исполнения, или использования в справочных целях.

Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в соответствующих регистрационных формах (журнале регистрации, карточках (РКК), или в СЭД). Индекс документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива (например, входящие документы), дополняется при необходимости индексами по номенклатуре дел, классификаторами исполнителей и др. Составные части индекса отделяются друг от друга косой чертой.

Все о входящей корреспонденции вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

При регистрации входящих документов должен соблюдаться принцип однократной регистрации в день поступления. На документах ставится отметка о поступлении , которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован документ. Отметка о поступлении документа может проставляться от руки или с помощью штампа, в котором указывается наименование организации, а также индекс входящего документа и дата поступления (они дописываются от руки, или ставятся с помощью нумератора и датера). В отдельных случаях помимо даты также ставится и время поступления документа (часы и минуты).

Отметка о поступлении является свидетельством принятия организацией документа. С даты, зафиксированной в отметке, начинается исчисление сроков исполнения документа.

Где правильно ставить входящий номер в многостраничном документе: на первой странице или на последней?

Секретарь, г. Тамбов

Ответ на ваш вопрос содержится в п. 3.24 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. М., 2003. - 90 с.

3.24. Отметка о поступлении документа в организацию (реквизит 29) содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа или от руки в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте..

Название организации

00.00.0000 № ____________

Как правило, отметку о поступлении документа в организацию, содержащую очередной порядковый номер и дату поступления документа, оформляют в нижнем правом углу лицевой стороны первого листа документа (как это показано в схемах расположения реквизитов документов, содержащихся в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003). Такое месторасположение реквизита позволяет быстро определить номер и дату поступления документа, а также облегчить процесс регистрации. Ведь документ может иметь приложения и тогда поиск последней страницы самого документа займет дополнительное время.

Казалось бы, о печати уже все сказано, и вряд ли можно что-то добавить. Что может быть проще, чем «штамповать» принесенные документы? Однако, столкнувшись с обучением практикантов, я поняла, что даже такая простая манипуляция порою вызывает сложности и вопросы, а потому требует определенных разъяснений.

На каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати?

Прежде всего необходимо помнить о том, что основной печатью организации заверяются подписи только первых лиц: руководителя, его заместителя, главного бухгалтера.

Для заверения подписей руководителей управлений/департаментов/отделов в структуре организации служат вспомогательные печати – печати структурных подразделений, например, «Отдел кадров», «Управление кредитования» и др. При этом наименование подразделения на печати и в организационно-штатной структуре организации должны быть идентичны.

Перечень основных документов, подлежащих заверению печатью, был разработан ВНИИДАД в 80-х годах прошлого века. На него можно опираться при разработке внутренних правил использования печатей вашей организации. Однако не стоит забывать, что за три десятка лет многое изменилось. Кроме того, в перечне приведены документы, подлежащие заверению головной печатью, и оставлены без внимания их вспомогательные коллеги – печати структурных подразделений.

Соглашения;

Чековые книжки;

Платежные поручения, поручение на перевод средств, другие бухгалтерские документы, подтверждающие прохождение денежных средств (мемориальные ордера и т.п.);

Банковские карточки и другие документы с образцами подписей уполномоченных лиц, представляемые в соответствующие организации для операций, совершаемых организацией;

Архивные справки о подтверждении трудового стажа, копии (выписки) архивных документов;

Отчеты установленной формы и пр.

Внутриведомственными инструкциями может быть оговорено обязательное наличие печати на запросах, направляемых в сторонние организации (например, запросы силовых структур в банки о движении денежных средств на счетах подозреваемых организаций).

А вот приказы и распоряжения по основной деятельности, а также письма, за исключением финансовых и гарантийных, печатями не заверяются.

Перечень документов, заверяемых печатями структурных подразделений , следует оговорить в локальном распорядительном документе организации.

При этом следует помнить, что на большинстве кадровых документов (приказах, распоряжениях и т.п.) печать не ставится. Исключение составляет трудовая книжка, в которой печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений) и запись об увольнении .

Печатью службы ДОУ заверяются копии растиражированных внутренних документов.

Обратите внимание

Много споров возникает по поводу печати на счетах-фактурах. Точку в этом вопросе поставило постановление Правительства РФ от 16.02.2004 № 84, пунктом 12 которого реквизит «М.П.» был исключен из типовой формы счета-фактуры.

Где проставить оттиск?

Вне зависимости от вида печати, существуют универсальные правила их проставления на документах: печать проставляется либо на специально обозначенном месте (М.П.), либо так, чтобы она захватывала окончание наименования должности лица, подписавшего документ . Данное требование закреплено в п. 2.6.22 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536.

Если требуется удостоверить заверительную надпись на прошитом документе, оттиск печати должен захватывать как часть листочка-заверителя, так и поверхность, к которому приклеен лист.

Оттиск печати на квитанции к приходно-кассовому ордеру должен захватывать и ту часть документа, которая остается в вашей организации.

Недопустимо ставить печать поверх личной подписи.

Как ставить печать?

  • При «пропечатывании» документов, прежде всего платежных, старайтесь, чтобы оттиск не был тусклым, размытым. Плохо читаемый или частично пропечатанный оттиск печати может стать основанием для отказа нотариуса заверить копию документа, а для банка – принять платежное поручение к исполнению. Поэтому своевременно меняйте (заправляйте) штемпельную подушку.
  • После замены или заправки штемпельной подушки, прежде чем ставить печать на документ, сделайте контрольный оттиск на черновике. Иногда печать необходимо промокнуть от излишней краски, чтобы избежать размытости или смазанности оттиска.
  • Готовясь «проштамповать» документ, убедитесь, что под ним ничего нет. Скрепка, неровно сложенные листы многостраничного документа или иной инородный предмет, лежащий под стопкой документов, могут послужить помехой для оттиска. В результате вы получите его половинку или смазанный отпечаток.

Уход за печатью

В результате эксплуатации резиновое клише забивается грязью, буквы становятся похожими на кляксы. Неряшливый вид печати на документах не только не красит организацию, но и является основанием для отказа в приеме тех или иных документов, например платежных поручений. Поддержать печать в надлежащем виде можно при помощи обыкновенной зубной щетки, которой можно мягко очистить клише, не повредив нанесенного рисунка. После чистки печать надо промыть под струей проточной воды и промокнуть.


Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988; приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33).

Иногда организации, имеющие филиалы, делегируя полномочия своему представителю, оформляют доверенность неправильно: вместо печати головной компании они ставят штамп подразделения. Такая доверенность недействительна.

Согласно п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 19.05.2008).

Нужна ли прописка в паспорте? Все регистрационные процедуры по обоим видам регистраций регламентируются одним и тем же законодательным актом – Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288, утвердившим Административный регламент предоставления ФМС учетных услуг.

При этом одни услуги касаются изменений в главном удостоверении личности , а другие – нет.

  1. При регистрации по месту жительства : п. 18 Админ. регламента гласит, что результатом постоянной прописки для совершеннолетних граждан является оттиск штампа специального образца в паспорте.
  2. При регистрации по месту пребывания : в п.56 Админ. регламента указано, что временная прописка не требует отмены постоянной, то есть штамп в паспорте человека остается на весь период его отсутствия вне дома. Пройдя успешно учетные процедуры в пункте непостоянного нахождения, на основании п. 18 Админ. регламента он получит в качестве результата .

На какой странице ставят нужную печать и как это выглядит?

Срок оформления

Сколько по времени делается прописка в паспорте, после того как его забрали?

Собственно оттиск штампа является последним штрихом в процедуре : документы проверены, сведения, указанные о себе прописывающимся человеком, сверены с данными в картотеках, и специалистами ФМС принято решение дать зеленый свет на регистрацию в пункте нового постоянного местонахождения гражданина.

После принятия положительного решения на внесение записей о новом жителе района в карточках учета законом дается срок в 1 день, а после этого – 3 минуты на постановку оттиска штампа (п. 88 Админ. регламента).

На сколько дней забирают документ, чтобы сделать нужную отметку? Главное удостоверение личности возьмут в момент приема заявления о постановке на учет и иных обязательных бумаг, а отдадут обратно после окончания всей процедуры. Этот срок может составлять от 3-х до 8-ми дней .

Что выдадут взамен?

Законно ли, что забирают паспорт?

Да, его оригинал входит в исчерпывающий перечень документов для предоставления услуг регистрации, причем обоих видов (п. 25, 26 Админ. регламента).

Что выдают на время оформления регистрации? Когда сотрудник ФМС, МФЦ или паспортист будет принимать бумаги на проведение учетных действий, то он напишет расписку в изъятии оригинала этого документа.

От 3-х дней до недели придется воздержаться от посещения финансовых учреждений и совершения серьезных сделок, покупок в кредит.

Если случай сложный и потребует несколько недель, то взамен главного постоянного удостоверения личности могут выдать временное, с вклейкой фотографии. Срок действия такой временной бумаги – 1 месяц.

Как выглядит штамп?

Где именно ставят отметку? Печать наносят на одну из страниц, отведенных под подобные отметки. Эти страницы имеют нумерацию с 5-й по 12-ю , на 5-й есть надпись вверху и в центре — «Место жительства» .

На этих семи страницах должны органами ФМС проставляться отметки о прописке и .

Что должно быть указано? Вверху должно быть напечатано полное наименование подразделения ФМС, производящего постановку на учет, дальше по центру более крупным шрифтом, заглавными буквами напечатано «Зарегистрирован» .

Ниже есть пустая строка для вписания названия населенного пункта, и строки для адреса. Внизу проставляется дата постановки на постоянный учет и подпись должностного лица , проведшего процедуру.

Что делать при обнаружении ошибки?

Что делать, если информация в штампе неверна или внесена с ошибками ?

Если сотрудник ошибся и внес в штамп паспортные данные, не соответствующие действительности , то следует немедленно отправляться в УФМС с заявлением о замене паспорта, так как исправления в этом главном удостоверении личности недопустимы .

Чтобы проблем было меньше, следует проверять все страницы, все записи на правильность: работники миграционных органов перегружены, потому вполне вероятно, что сработает «человеческий» фактор , и уставший человек в исключительном случае может допустить оплошность.

Обнаруженная неточность обойдется без денежных трат, если в заявлении написать, что причина замены – техническая ошибка, хотя и так понятно, что бумага испорчена не самим гражданином.

После этого вносится информация в новый экземпляр удостоверения личности.

Оформление бумаг и особенно внесение отметок в оригиналы документов требуют большого внимания и скрупулезности . Прежде чем расписываться за получение своих главных бумаг, нужно проверить, все ли верно.

Так как постоянная прописка обычно действует долгие годы и даже десятилетия, то эту учетную процедуру нужно пройти своевременно , с соблюдением всех законов и правил. Только правильно оформленные документы дают возможность в полной мере пользоваться правами гражданина РФ .

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Российский закон устанавливает, что ребенок, рожденный от родителей с гражданством РФ, автоматически признается гражданином страны. Для этого законным представителям не нужно проявлять никакой активности, статус присваивается сам по себе. Однако, многим известно, что на свидетельство о рождении ставят штамп о гражданстве, ввиду чего многих волнует вопрос, а каждому ли нужен такой, а также где и как его сделать, если необходимость все-таки существует.

Предусмотренный законом штамп о гражданстве, который ставится на обороте бланка свидетельства о рождении, выдаваемого ЗАГСом необходим далеко не всем. Закон не предусматривает обязанности получить какое-либо подтверждение наличия гражданства. Очевидно, что и никаких сроков для этого не существует. Это значит, что без особой необходимости печать на документ можно вообще не ставить.

Отсутствие штампа на свидетельстве о рождении ребенка не является свидетельством отсутствия гражданства РФ. Статус ребенка присваивается автоматически, а отметка на бланке лишь подтверждает его.

Многие вообще не сталкиваются с необходимостью получить какое-либо доказательство существования правовой связи с российским государством до оформления паспорта РФ в 14 лет.

В каких же вообще случаях ребенку нужен штамп о гражданстве? Потребность поставить отметку может возникнуть только в двух случаях:

  • если необходимо вывезти малолетнего за границу (для оформления заграничного паспорта на ребенка);
  • когда нужно получить внутренний паспорт РФ в 14 лет.

В 2020 году внутригражданские паспорта обязаны получать лица, рожденные в 2002 году. Стоит отметить, что штампы ставят только с 2007 года. А до этого с 2002 выдавали специальный вкладыш в свидетельство о рождении. Этот вкладыш и был подтверждением российского гражданства для малолетних.

Вкладыш в свидетельство о рождении выполнял по сути ту же функцию, что и сегодняшняя отметка, однако наличие дополнительной «бумажки» посчитали (и вполне здраво) неудобным, заменив его простым штампом на самом бланке свидетельства из ЗАГСа. К счастью для родителей, в этом вопросе государство пошло по пути упрощения общения с госорганами.

Нужно ли делать штамп тем, у кого есть вкладыш?

Нет. Делать этого не нужно. Вкладыш и после 2007 года сохранил свою юридическую силу и является таким же подтверждением гражданской связи ребенка и государства РФ, как и нынешняя отметка. Это значит, что совершать какие-либо действия, чтобы поставить штамп для ребенка, на которого был получен вкладыш, необходимости нет.

Для получающих с этого года внутригражданские паспорта РФ или при оформлении документов для выезда за границу в качестве подтверждения правового статуса ребенка, рожденного с 2002 по 2007 год, предоставляется вкладыш в свидетельство о рождении.

Куда обращаться

Чтобы получить подтверждение гражданской связи ребенка и РФ необходимо обратиться в госорганы по вопросам миграции при территориальных органах МВД РФ. Полный перечень и их координаты конкретного органа. Который нужен, можно найти на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (гувм.мвд.рф). Чтобы получить штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении необходимо будет лично посетить службу и предоставить определенные документы, которые станут основанием, чтобы поставить отметку.

Если ребенок родился за пределами РФ и имеет право на гражданство, соответствующую печать на документ можно получить в дипломатических представительствах РФ за границей (консульствах или консульских отделах посольств РФ). Эти же органы ранее могли выдать вкладыш с соответствующими данными.

Какие нужны документы

Для оформления подтверждения правового статуса ребенка понадобится предоставить определенные документы. С начала 2000-х годов государство несколько раз меняло этот перечень, исключая ненужные или маловажные бумаги, не влияющие на право получения гражданства. Сегодня в перечне остался лишь необходимый минимум, позволяющий, с одной стороны, убедиться госорганам, что лицо бесспорно является гражданином РФ, а с другой – не нагружать родителей, которые при рождении младенца и так обременены бумажными волокитами и прочими занятиями, связанными с появлением новорожденного на свет.

В 2020 году, чтобы поставить печать, в госорган по вопросам миграции предоставляются:

  • российские паспорта родителей или одного родителя;
  • свидетельство о рождении, полученное в органах ЗАГС.

Это весь перечень бумаг, которые нужно будет приготовить для госорганов миграции на ребенка, рожденного в России. Однако существует множество частных случаев, в которых могут потребовать предоставления дополнительных сведений.

Если один из родителей является лицом без гражданства. Нужно предоставить соответствующий документ об отсутствии правовой связи с каким-либо государством.

Если у ребенка один родитель, а сведения об отце указаны со слов матери, представляется только ее паспорт.

Если родителей нет, а у ребенка есть иные законные представители/опекуны, предоставляются их внутригражданские паспорта и документы, которые предоставили им право выступать от имени ребенка.

Если один из родителей является гражданином иного государства, нужно подать обоюдное заявление о выборе именно российского гражданства для новорожденного.

Процедура

Сам процесс получения аналогичен тому, что ранее устанавливался, чтобы получить вкладыш:

  1. Получить в роддоме справку о рождении ребенка.
  2. С этой справкой отправиться в орган ЗАГС, который оформит свидетельство о рождении на бланке строгой отчетности – первый серьезный документ новорожденного.

Не ламинируйте свидетельство о рождении, так как на пластиковое покрытие невозможно поставить штамп (он моментально сотрется), а вкладыш получить сегодня уже нельзя.

  1. Свидетельство и паспорта предоставьте в госорган по вопросам миграции, где напишите заявление о получении отметки.
  2. Заберите готовый документ.

Стоит отметить, что поскольку вкладыш нужно было изготавливать отдельно, а теперь штамп просто ставится и заполняется, срок оформления существенно снизился. Как правило, забрать готовое свидетельство можно в тот же день.

Отметка представляет собой прямоугольный оттиск, в котором расположены такие элементы:

  • надпись «Гражданин российской Федерации»;
  • подпись уполномоченного должностного лица с указанием законных оснований;
  • дата получения.

На оттиск ставится круглая гербовая печать госоргана, сделавшего надпись о гражданстве малолетнего.

Что будет, если штампа нет

Тотальный контроль со стороны государства невольно наталкивает граждан на вопросы об ответственности при любом удобном случае. Существует ли ответственность за отсутствие у ребенка документального подтверждения его гражданской связи со страной. Таковой не существует. Поскольку обязанности получать такую надпись на свидетельстве нет, то и взыскания за то, что она не получена, быть не может.

Каковы же последствия того, что штамп не сделан сразу после рождения малолетнего? Все очень просто, если вдруг внезапно появится потребность выехать за границу, нужно будет его получить. В любое удобное время. И, конечно, если лицу исполнилось 14 лет, штамп потребуется для оформления паспорта. Процедура. Как уже отмечалось, не занимает много усилий и времени и проходит достаточно просто, поэтому никаких проблем возникнуть не должно. Стоит, кстати, помнить, что с момента наступления четырнадцатилетия, у лица есть месяц на оформление паспорта. Поэтому лучше сделать отметку чуть раньше.

Похожие публикации