Доверенность на получение мебели образец. Когда нужна доверенность на получение ТМЦ, и как её оформить

В отечественной практике предпринимательской деятельности организации и ИП приобретают товары, оборудование, материалы и иное имущество, прямо или косвенно используемое в хозяйственном обороте. Как правило, соответствующие субъекты действуют через своих сотрудников, которым для приема приобретенных ценностей необходима доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность

Порядок выдачи доверенностей, требования к их заполнению и содержанию предусмотрены в главе 10 ГК РФ (ст.ст.185 - ).

Обязательными условиями для признания доверенности легальной являются:

письменная форма документа;
дата совершения формуляра;
перечень предоставляемых прав;
указание на уполномоченное лицо;
данные доверителя, его подпись и печать (при наличии).

Описанные правила являются обязательными и применяются к любым полномочиям, в том числе и к доверенностям на получение материальных ценностей, выдаваемым на территории Российской Федерации.

При этом нормы отечественного гражданского законодательства не предусматривают обязательные формы доверенностей для тех или иных случаев.

Несмотря на указанное обстоятельство, Госкомстат России в Постановлении от 30.10.97 N 71а утвердил бланк доверенности на получение материальных ценностей.

Формуляр М-2

Отечественный Госкомстат в своем Постановлении от 30.10.97 N 71а разработал и утвердил сразу две формы доверенностей:

формуляр М-2а , предназначенный для компаний, часто получающих имущество через уполномоченных лиц.

Оба документа используются для наделения представителей предприятий правами на получение ТМЦ.

Надо учитывать, что отечественный Госкомстат допустил выдачу описываемых бланков только сотрудникам предприятий. Использовать указанные формуляры для наделения полномочиями иных лиц, не трудящихся в компании, не допускается.

Бланк доверенности по форме М-2

Бланк доверенности по форме М-2а

Важно отметить, что начиная с 2013 года указанные выше формуляры доверенностей не являются обязательными к применению. Каждое предприятие вправе самостоятельно решить вопрос о целесообразности использования разработанного бланка документа или же может ввести в оборот собственную форму.

Если организация решит использовать официальные бланки документов, то при их оформлении необходимо учесть следующее:

вносить сведения в бланк можно как от руки, так и с использованием технических средств;
обязательно надо отразить как дату наделения полномочиями, так и момент их прекращения;
паспортные данные доверенного лица, его ФИО;
наименование поставщика, его адрес;
документ о приобретении товара;
перечень имущества для получения, его количество и стоимость.

Также следует учесть, что доверенность, выдаваемая по форме № М-2 или бланку № М-2а, должна быть подписана не только руководителем предприятия, но и главным бухгалтером.

Следует отметить, что отечественный Госкомстат, разработав бланки документов о наделении работников полномочиями, не утвердил официальный образец доверенности на получение товара.

Однако неукоснительное следование описанным рекомендациям позволит оформить соответствующие права правильно и без ошибок.

Также надо помнить, что выдача доверенности организацией по собственной форме не может служить основанием для признания такого полномочия недействительным. Это же относится и к случаям выдачи формуляров лицам, не работающим в компании.

Заполнения формы № М-2

Заполнения формы № М-2а

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

генеральные (т.е. по сути неограниченные),
специальные (с определенным сроком действия),
единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Если руководитель предприятия вынужден поручить другому человеку получение товара по накладной, выписывается доверенность . Она может быть выдана исключительно физлицу, а не организации.

Законодательство не предписывает пользоваться только установленной формой бланка, поэтому возможно и свободное заполнение документа. Выдача доверенности доступна как предпринимателям (физлицам), так и компаниям-юрлицам.

Документ на приобретение или получение у поставщика товара зачастую выдается компанией собственному сотруднику.

Составляется документ на стандартных бланках, существенно облегчает процесс использование бухгалтерских компьютерных программ. Бывает разовой, генеральной или специальной.

Срок действия не ограничен . Однако, выданные ранее документы имеют максимальный срок действия в 3 года . В тексте же можно прописать любой срок действия, вплоть до 1 дня.

Факт получения товара подтверждает не только доверенность, но и товарная накладная, которая подписывается доверенным лицом.

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Существует унифицированная и свободная форма заполнения документа. В обоих случая он имеет равную юридическую силу. В бланке заполняется лицевая, обратная сторона и корешок.

На лицевой стороне заполняются следующие графы:

Обратная сторона содержит:

Графы для перечисления ТМЦ (количество товара, номер по порядку, название, единицы измерения), которые подлежит получить доверенному.
Строка «Количество» (заполняется прописью).

В незаполненные строки проставляется прочерк – свободных граф в доверенности быть не должно .

Подписывается документ доверенным - получателем, бухгалтером (юристом), руководителем фирмы. Проставляется печать компании. Сотрудник обязан подтвердить получение – расписаться на корешке или в журнале учета.

На отрывном корешке должен быть указан номер, перечень документов, согласно которым возможна выдача товара (номер и дата составления), подпись сотрудника. Корешок подлежит хранению в бухгалтерии.

От физического лица

Документ получателю (доверенному) может быть выдан физическим лицом. Имеется в виду не гражданин, а ИП – индивидуальный предприниматель.

Если же ИП самостоятельно получает товар, он предъявляет паспорт и договор, в котором прописаны условия приобретения и отпуска товара. Когда за него это делает доверенный, ИП вправе выдать документ, разрешающий третьему лицу получить ТМЦ (доверенность).

Можно применять унифицированную и свободную форму заполнения.

Если предприниматель использует форму М-2, корешки от бланка должны храниться в журнале (установленной формы данного документа нет, в Инструкции №17 предложена лишь форма этой книги).

В доверенности должны найти отражение следующие данные:

Хотя согласно законодательству ИП может работать без печати, заверяя документы только подписью, контрагенты требуют ее проставления. Поэтому целесообразнее заказать и приобрести печать заранее.

Доверенность может быть выписана в свободной форме, однако, желательно использовать типовой бланк , куда внести все реквизиты, оставляя место для наименований товара, даты и подписей.

Доверенность от юридического лица

Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам.

Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам . Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.

Организации могут выдавать такой документ на унифицированном бланке или собственном.

И юридические лица, и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально.

У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии , когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.

Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.

Генеральная и свободная

Если доверенный вынужден регулярно и в течение длительного времени совершать широкий круг правовых и юридических действий за доверителя, имеет смысл оформить генеральную доверенность .

Такой вид доверенности заверяется только нотариально . Используется чаще всего, когда собственник предприятия перекладывает часть своих обязанностей на третье лицо.

Согласно генеральной доверенности, лицо, указанное в ней, может совершать практически все действия за владельца – от регистрации до закрытия бизнеса (в случае с ИП).

Доверенность в свободной форме не запрещено составлять на обычном листе бумаги. Однако и в этом случае должны быть соблюдены все условия:

внесение реквизитов получателя - доверенного и доверителя;
место, дата;
срок действия и круг полномочий;
подписи и печати (если таковая имеется у ИП);
перечень товаров, которые надо получить.

Образец бланка

Доверенность

г. Калининград «___» _________ 20_ года.

ООО «Эллада», ОГРН _____________, ИНН _____________, КПП _____________, находящееся по адресу: г. Калининград, ул. Свердлова, 64, в лице генерального директора Иванцова И.И., который действует на основании устава ООО, настоящей доверенностью дает полномочия гр. Петрову П.Д., паспорт _________, который выдан ОВД № __ УВД г. Калининграда 01 марта 2001 года, код подразделения ________, в том, что ему поручено представление интересов ООО «Эллада» по поводу получения товара (ТМЦ), согласно товарно-транспортной накладной; счету, товарной накладной или иному указанному документу у продавца-поставщика – ООО «Колизей» в соответствии с пунктами договора о купле-продаже № 45А от 12 ноября 2014 года. Для исполнения этого поручения ему предоставляется законное право подписания документов, относящихся к товару, а также совершения всех прочих необходимых операций.

Настоящая доверенность выдана 11 декабря 2014 года без права передоверия сроком на 1 (один) год. Действителен документ до 11 декабря 2015 года включительно. Прилагается перечень товаров.

Подпись………………………………………………………….удостоверяю.

Генеральный директор
ООО «Эллада» Иванцов И.И. /Ф.И.О./ (подпись)

В документе нельзя допускать зачеркиваний, помарок, исправлений. Все реквизиты должны быть вписаны в точности с данными оригиналов документов. Обязательно указывается полный срок действия.

Целесообразнее для фирмы напечатать бланки с постоянными данными – реквизитами, наименованием, адресом. Это экономит время и позволит избежать ошибок при заполнении.

Подробная инструкция, как оформить в программе «1С бухгалтерия» доверенность на работника организации, представлена ниже.

Деятельность каждого предприятия (организации, учреждения) предполагает разумное и обоснованное распределение обязанностей между членами коллектива.

Обстоятельства, требующие делегирования функций и полномочий, происходят регулярно.

Например, в рамках действующих договоров получение и доставка товаров возлагается на конкретное лицо, которое представляет организацию, что подтверждается выданной ему доверенностью на получение товара (доверенностью на получение товарно-материальных ценностей).

Доверенность допустимо оформлять как на сотрудника организации, так и на гражданина, не работающего в коллективе (Решение ВС №ГКПИ11-617 2011/06/06).

В обоих случаях лицо, которому выдана доверенность, уполномочено представлять коллектив в определённых ситуациях, действует в его интересах и несёт ответственность за каждый шаг и каждое предпринятое действие (в том числе подписание документов), которые выполняются им от имени организации.

Доверенность должна быть непременно подписана руководителем предприятия (или руководителем и главбухом), подпись которого подлежит заверению круглой печатью. Печать без подписи, равно как и подпись без печати, могут привести к неприятностям впоследствии, если что-то пойдёт не так (Постановление ФАС Волго-Вятского округа 2003/16/07 дело №А43-4692/02-26-180).

В тексте документа в обязательном порядке присутствует:

дата прописью и место совершения (при отсутствии документ не действителен ГК ст.186 п.1 абзац 2);
информация о продавце (доверителе);
информация о покупателе;
информация о доверенном лице (посреднике);
объём полномочий в рамках доверенности (принимать товар, расписываться и т.д.);
информация о товаре;
образец подписи доверенного лица с подтверждением ее подлинности;
срок действия доверенности;
указание допустимости передоверия;
подпись директора с расшифровкой, скреплённая печатью.

В доверенности, оформленной по форме Госкомстата, все пустые поля должны быть перечёркнуты. В доверенности, оформленной по форме внутренней документации предприятия, такие поля отсутствуют.

Доверительный документ выдаётся под расписку, о чём в учётной документации бухгалтерии делается соответствующая отметка. В подразделении остаётся отрывной квиток – журнал учёта доверенностей присутствует в бухгалтерии вне зависимости от того, доверенности какого типа (стандартные или собственного образца) практикуются к выдаче на предприятии.

По истечении срока годности, либо по окончании возложенных функций, либо не использованная в силу сложившихся обстоятельств доверенность подлежит сдаче в бухгалтерию (если её не забрал поставщик).

Срок действия

Максимальное действие документа 3 года отменено ФЗ №100, в настоящее время лимита не существует.

Если доверителем не проставлен срок актуальности выданной доверенности, то по умолчанию считают его равным 1 году (обычно получение товара/тмц укладывается в доверительные рамки 15-30 дней).

Передоверенная доверенность при этом действует то же время, что и оригинальная. По совокупности названных причин доверенность, в которой не указана дата её оформления, не может считаться реальной, так как в этом случае не представляется возможным определить её актуальность на момент совершения сделки и произведения расчётов.

Следует обратить внимание, что Инструкция МФ №17 1967/14/01, на которую до сих пор опираются некоторые бухгалтеры и согласно которой срок действия доверенности на получение тмц не превышал 15 дней, прекратила своё действие на основании Приказа МФ №5н 2012/17/01.

Доверенность может оформляться как на одноразовое действие, так и на серию однотипных действий (получение товара у поставщика) в течение промежутка времени, оговоренного документом. При этом детализация товара, получаемого по действующей доверенности, тоже не обязательна (Постановление ФАС ЦО №А48-6421/05-7 2006/11/10; Постановление 13 ААС №13АП-19979/11 2011/15/12; Постановление Президиума ВАС №1792/96 1996/13/08).

Доверенность одношаговая, как правило, имеет строгий временной лимит в несколько дней и непременно содержит детальную опись и количество единиц товара(-ов), которые требуется получить. После получения товара уполномоченным лицом такой документ утрачивает свою силу и сдаётся на хранение в соответствующее подразделение предприятия-продавца или предприятия-покупателя.

Многоразовая доверенность не всегда работает: поставщик довольно часто забирает представленную доверенность и присовокупляет ее к товарной накладной в подтверждение поставки и передачи товара.

Форма

Бытует мнение, что доверенность на получение товара от юрлица должна оформляться по установленной форме М2 или М2а Госкомстата 1997 (редакция 2003) года, а доверенность от физлица может иметь произвольное изложение.

Последние разрабатываются в рамках организации и содержат обязательные для внесения в них сведения.

Доверенность на получение товара в обоих случаях оказывается выданной физлицом-руководителем физлицу-посреднику (доверенному лицу), потому приемлемость доверенности, разработанной внутри организации, оказывается очевидной и оправданной, что подтверждается законом. На самом деле насущность и обязательность применения госкомстатовских форм снята с повестки дня, хотя, надо признать, многие предприятия по сей день отдают им предпочтение, что не противоречит закону.

М2 и М2а удобны по форме и предусматривают скрупулёзный подход к их заполнению.

М2 предназначается для единоразового получения товара, а М2а используют в случае многократного (регулярного) получения товарно-материальных ценностей.

Как правильно заполнить доверенность

Госкомстатовские доверенности предусматривают заполнение обеих сторон бланка.

М2 имеет отрывной корешок, который тоже подлежит заполнению и остаётся в бухгалтерии. М2а регистрируется иначе – в специальном учётном журнале.

Собственные доверенности предприятий подлежат регистрации так же, как и типовые формы.

Их учёт может производиться по корешковому или бескорешковому принципу.

На лицевой стороне:

заполняется шапка, включающая ОКУД (код документа), название организации и ОКПО (уникальный код предприятия);
указывается место выдачи и дата, номер доверенности (в рамках учёта предприятия) и срок её действительности;
указывают наименование организации-потребителя, от лица которой действует поверенный, и организации-плательщика с указанием номера счёта (если это одно и то же учреждение, допустима фраза «он же»);
заносят исчерпывающие сведения об уполномоченном посреднике;
указывают наименование поставщика и документацию, на основании которой производится поставка товара.

Отрывная часть заполняется бухгалтером – в корешок вносят информацию из оформленной доверенности. Гражданин, на имя которого сделана доверенность, должен оставить автограф и на основной части документа, и на отрывной, которая останется в бухгалтерии.

Обратная сторона бланка

На обороте бланка доверенности на получение товара следует заполнить таблицу со сведениями о получаемом товаре (название и количество с учётом единиц измерения). Подпись доверенного лица подтверждают подписи директора и главбуха. Их автографы скрепляются круглой печатью.

Образец доверенности на получение материальных ценностей и пример заполнения

Рассмотрим, как заполнить доверенность на получение товара. Пример доверенности:

Образцы бланков М2 и М2а имеются в интернете в свободном для скачивания доступе. Их можно получить за секунды на любом тематическом сайте.

Полномочия всех подписавших доверенность должны быть действительными на момент проведения сделки. В противном случае факты доверения и самой сделки могут быть поставлены под сомнение и оспорены.

Для каждого предприятия источником поступления товаров, а также материальных ценностей является их приобретение у поставщиков на основании заключённых договоров и актов. Исполнение обязательств по ним — это передача товара поверенному и переход права собственности.

Учитывая это, предприятие не может выполнить указанные действия, в связи, с чем уполномочивает на это физическое лицо. Данным фактом удостоверения предоставленных прав от предприятия может стать доверенность на получение ТМЦ.

Основные понятия

Виды доверенности и отличия между ними

Доверенность – документ, подтверждающий права и обязанности сторон, который выдаётся одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору.

В зависимости от функций и объёма полномочий, доверенности могут быть:

Генеральная (общая) — предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.
Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий.
Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.

Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ может быть:

выдана для покупателя;
выдана для продавца.

Юридическая наука устанавливает нормы, для чего нужна доверенность. Законодательство предоставляет право или обязанность лиц по заключению доверенностей с целью охраны и безопасности юридических и гражданских прав сторон.

Предназначение доверенности как правового акта состоит в том, что она является подтверждением полномочий поверенного перед третьими лицами от имени доверителя. В ней также фиксируется круг определённых прав и обязанностей поверенного, что значительно минимизирует неправомерные действия с его стороны. При этом сама доверенность выдается на совершение только правомерных действий.

Порядок учёта и хранения доверенностей на получение ТМЦ

Как и любой документ, доверенность на получение товарно-материальных ценностей подлежит строгому учёту. Их хранение также имеет свои нюансы, о которых речь пойдёт ниже.

Журнал регистрации

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, должна быть составлена в письменном виде с соблюдением норм законодательства. Она может быть составлена в произвольной форме или с применением специальных бланков форм М2 и М2а. Данные формы и процедура выдачи утверждены постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 и инструкцией Минфина №17 от 14.01.1967.

В случае выявления недостачи товара, оформляется форма 3-1 доверенности, утверждённая МФ РК №216.

Инструкция № 17 возлагает обязанность регистрации доверенности на бухгалтерию, которая под расписку выдаёт её получателю.

Формы М2 и М2а отличаются между собой наличием отрывных корешков на бланке, которые соответственно подлежат различной регистрации. Доверенность формы М2, регистрируется только на отрывных корешках, которые обязательно подшиваются в специальную книгу учета в хронологическом порядке.

Данная книга перед началом оформления доверенностей:

должна быть постранично пронумерована;
последний лист должен содержать надпись «В настоящей книге пронумеровано __листов»;
общее количество листов обязательно прописывается прописью;
рядом с надписью ставиться подпись бухгалтера.

Форма М2а используется на тех предприятиях, на которых получение товара носит массовый характер. Такие доверенности подлежат регистрации в специальном журнале учёта.

Журнал учёта должен быть пронумерован, прошит и содержать графы и строки для заполнения:

Порядковый номер доверенности.
Дата её выдачи.
Срок действия.
ФИО и должность лица, на которого выдаётся доверенность.
Данные поставщика.
Дата и порядковый номер наряда или документа его заменяющего.
Подпись поверенного.
Дата и порядковый номер документа, подтверждающий выполнение определенного поручения.

Книги и журналы учета и регистрации должны храниться у должностного ответственного лица организации.

Доверенности, оформленные на получение товара, независимо от их формы хранятся 5 лет:

поставщиками;
получателями – при аннулировании доверенности.

Ответственные лица

Ответственными лицами являются:

Главный бухгалтер, который обеспечивает правильность выдачи, регистрации доверенностей и контроль за их оформлением. Он же проводит инструктаж всех поверенных лиц про порядок предоставления документа и выполнения соответственных поручений. В компетенции главбуха также контроль за надлежащим использованием выданных доверенностей и за неиспользованными бланками и порядок хранения данной документации.
Лицо, на которое оформлена доверенность, является материально ответственным. С ним может быть заключён письменный договор о материальной ответственности. Поверенный, получивший от поставщика ТМЦ, обязан бережно к ним относиться и принимать соответствующие меры по недопущению ущерба. Он так же должен сообщать руководству предприятие о возможных обстоятельствах, которые могут угрожать сохранности ТМЦ.

Если вред ТМЦ причинен не по вине работника, то он не несет материальной ответственности.

Нужна ли доверенность директору?

У многих бухгалтеров предприятий возникает вопрос: обязательно ли оформление доверенности на директора? Согласно законодательным нормам, директор как единственный исполнительный орган предприятия, выступает от имени и в защиту прав юридического лица на основании уставных документов.

По правилам оформления, доверенность выдаётся уполномоченному лицу и подписывается руководителем данного предприятия.

Соответственно директор не может оформить доверенность сам на себя. Поэтому он ее оформлять не должен.

А для получения товара достаточно предъявить один из указанных документов:

копию уставных документов или выписку из устава;
копию решения участников о назначении лица директором;
справку из ЕГРЮЛ

Но юридическое лицо может назначить директора определённого представительства или филиала. В таком случае руководитель будет действовать на основании генеральной доверенности. Ее директор должен предъявить поставщику.

Выдача документа не сотруднику предприятия

Доверенность на получение товара может быть оформлена на сотрудника предприятия и другого лица не являющимся его работником.

На практике нередко возникает ситуации, когда получение товара сотрудником предприятия невозможно. В таком случае законодательство даёт право получения другим лицам по доверенности. Следовательно, не сотрудник предприятия обязан получить доверенность по общим правилам и предъявить её продавцу.

Нужна ли доверенность другим лицам?

При получении товара от ИП не требуется предъявлять доверенность. Ему достаточно предъявит паспорт или свидетельство о госрегистрации ИП.

Доверенность от физического лица физическому лицу обязательно должна быть оформлена в соответствии с законодательством.

Оформление доверенности на юридическое лицо – не допускается, необходимо оформлять ее только на физическое лицо.

Правила заполнения (+образец)

Внесение реквизитов

Согласно Инструкции, отпуск ТМЦ не производится в случае, если доверенность оформлена с нарушениями заполнения реквизитов.

Алгоритм заполнения реквизитов на лицевой стороне в порядке убывания (сверху вниз):

Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое).
В верхнем правом углу - код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.
Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным.
Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта. Без этих данных доверенность является недействительной.
Срок действия. В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу.
Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами.
Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность. В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях.
Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф.И.О, должность (в дательном падеже).
Паспортные данные доверенного лица (№,серия, кем выдан, дата выдачи).
Полное наименование продавца (поставщика).
Название документа, дата и номер, согласно которому выдаются ТМЦ.

Заполнение остальных полей

Лицевая сторона доверенности формы М2 содержит отрывной корешок, который также подлежит заполнению. Все данные для его заполнения точно такие же, как и у основной формальной ее части. Поэтому заполняется она также.

Оборотная сторона бланка содержит сведения о получаемом товаре. Их перечень заполняется в случае не указания таких данных на лицевой стороне.

Вносятся следующие записи:

Порядковый номер товара.
Название материальных ценностей.
Единица измерения.
Количество – вписывается прописью и с большой буквы.

Если после полного заполнения остаются пустые ячейки, в каждой из них следует поставить прочерки.

В конце документа поверенное лицо ставит свою личную подпись, которая удостоверяется подписью руководителя предприятия и главным бухгалтером. На все подписи должна быть поставлена печать.

В электронном виде

На каждом предприятии, которое ведёт учёт таких доверенностей, может быть использована электронная автоматизированная база данных. Пустые бланки доверенностей, могут быть в электронном формате документов excel или word.

Такой бланк может быть заполнен в электронном виде, после чего он распечатывается и все уполномоченные лица ставят свои подписи и печать. Обязательно при таком способе, необходимо проверять правильность заполнения всех полей и реквизитов. Или же распечатывается пустой бланк и заполняется лицом, на которого выдаётся доверенность от руки.

Существует ещё способ для бухгалтеров - выписка доверенности из 1С. Такой способ упрощает данную процедуру и сокращает время набора реквизитов, так как, внеся в базу информацию один раз, она автоматически будет вноситься в нужные разделы.

Смотрите видео о том, как выписать доверенность в программе 1С

Процедура использования доверенности на получение товара и материальных ценностей

Наличие подтверждающих документов

Право на получение товара поверенным подтверждается выданной доверенностью.

При получении товара, поверенный обязан представить:

правильно оформленную доверенность;
оригинал паспорта, подтверждающего его личность;
в случае отсутствия паспорта, проверка лица может быть осуществлена по водительскому удостоверению.

Поставщик должен проверить все предоставленные документы и сверить все реквизиты. После этого оформляется товарная накладная, в которой обязательно указываются реквизиты лица, получившего товар.

Оригинал доверенности остается у поставщика, который прикрепляется к отгрузочному документу и сдаётся в бухгалтерию.

Доверенность, выданная на постоянное получение товара по различным накладным, храниться у поставщика до истечения срока её действия. Доверенность в данном случае передается при первоначальной отгрузке товара, а после истечения указанного срока — в бухгалтерию.

Факт передачи товара и принятие его покупателем подтверждается исключительно совокупностью двух документов – доверенностью и товарной накладной. Одного документа – недостаточно.

Срок действия

На какой срок выдаётся доверенность, устанавливается индивидуально для каждого случая, исходя из способа получения и вида товара.

Если данный период прямо не указан, то по общим правилам считается, что выдана годовая доверенность.

По истечении установленного срока – доверенность будет являться недействительной.
Срок действия начинается течь с даты выдачи документа. Если такая информация отсутствует – доверенность считается ничтожной.

С 1 сентября 2013 года, согласно законодательным изменения в ГК России, доверенность может выдаваться на любой срок. Все доверенности на длительный срок, выданные до 2013 года, ограничены общим сроком действия – 3 года.

Возврат неиспользованного бланка

Неиспользованный бланк должен быть возвращён на предприятие. В таком случае, в корешке книги учета или в журнале делается соответствующая запись. А на самом бланке доверенности, делается надпись «Не использована» который должен храниться у ответственного лица до конца отчётного периода.

После его истечения неиспользованные бланки уничтожаются, с обязательным составлением соответственного акта.

Когда доверенность признаётся недействительной?

Доверенность признается недействительной в случае:

Неправильного заполненного или пустого бланка доверенности. Не должно быть исправлений и различного рода помарок.
Если на бланке не указаны сроки выдачи документа.
Отсутствие, хоть одной законодательно установленной подписи на документе.
Если поставщик получил от получателя письменное сообщение об аннулировании данной доверенности.

При заполнении и выдаче доверенности на получение ТМЦ следует придерживаться тех же принципов, что и для другой документации: аккуратность и скрупулёзный учёт.