Как восстановить договор купли продажи квартиры? Как восстановить документы на квартиру.
Ирина Самойлова
74043
10
Утрата договора купли-продажи не влечет потерю имущества. Регистрация сделок с недвижимостью позволяет восстановить пакет документов, только лишь заплатив государству небольшую сумму за беспечность. Однако, бывают ситуации, когда вернуть документ проблематично. Разберемся в сложных моментах, определимся с понятиями копии и дубликата и дадим полезные советы.
Фото с Flickr.com, Adam Rifkin
Дубликат или копия: в чем разница
Дубликат равнозначен подлинному документу. Получить его можно только при наличии оригинала. На основании дубликата регистрируются сделки, совершаются любые юридически значимые действия. Орган, выдавший дубликат, делает пометку о его выдаче. Сведения о существовании дубликата открытые. На документе будет стоять штамп дубликата и синие печати органа, удостоверяющего наличие подлинника.
Копия правоустанавливающего документа не имеет юридической силы. Она нужна только для информационного ознакомления. Копию можно предъявить суду, но без подлинника для сличения, она не будет являться письменным доказательством.
Когда нужен договор купли-продажи
Важно - когда был утрачен договор.
- До регистрации сделки купли-продажи, а точнее перехода права. На основании договора юстиция вписывает в реестр нового владельца.
- После регистрации.
Законодатель не регламентирует срок, в течение которого необходимо зарегистрировать переход права по купле-продаже. Заключив сделку на бумаге, вы можете проживать в квартире, делать ремонт. НО: продать, подарить, или сдать в аренду не имеете права. В выписке из ЕГРП будет значиться бывший владелец. Если в этот период был утерян договор, получить его можно только у продавца.
Проблемные ситуации:
- На практике встречаются случаи, когда продавец умер до регистрации сделки. Покупатель расплатился за имущество, а договор купли-продажи утратил. Если родственники не против продажи, и договор у них имеется, то надо подождать 6 месяцев (в это период определяются наследники) и регистрировать право передачи от них к вам. Сделайте дубликаты подлинника у нотариуса. Предъявляйте имеющийся договор с дубликатами. Если родственники оспаривают факт продажи и получения денег, это уже проблема. Что делать? Единственный способ - искать свидетелей, которые присутствовали при расчетах. Дальше - вам в суд с иском о понуждении к регистрации. Доказательствами будут - акт передачи, показания свидетелей, факт регистрации по месту проживания. Попробуйте достать доказательства передачи денег.
- Продавец тянет с регистрацией, отказывается давать вам копию своего договора купли-продажи. Вам необходимо обратиться в суд с иском об обязании регистрации перехода права, укажите на факт утери договора и попросите истребовать имеющийся экземпляр у продавца.
- Продавец хочет оспорить сделку, а договор утерян. Смело обращайтесь в суд: факт утраты договора никак не влияет на его законность. По вашему ходатайству подлинник могут истребовать у продавца, в случае не представления, доказательствами станут акт приема-передачи имущества, факт произведенных расчетов и использования имущества.
- Обе стороны потеряли договор. Составляйте новый в трех экземплярах (каждому по подлиннику и один - для юстиции).
Сделка прошла государственную регистрацию. В этом случае проблем с восстановлением не возникнет. Подлинник договора хранится в регистрационном деле. По запросу и за плату вам выдадут дубликат или копию.
Примечание: если переход права состоялся, для новой продажи имущества договор купли-продажи не нужен. Новый покупатель может попросить его, чтобы удостовериться в «чистоте сделке». Впрочем, все манипуляции с недвижимостью есть в развернутой выписке из ЕГРП.
Обращаемся в Росреестр посредством почты или электронного документооборота
Имущество регистрируют по месту его нахождения, если одна из сторон находится за 1000 км, можно запросить документы почтой. Письменный запрос и личные документы должны быть заверены нотариусом, квитанцию о госпошлине прикладываете оригинальную. Почтой вам вышлют дубликат или копию, через 10 дней.
Электронные услуги дают гражданам дополнительные возможности. Удостоверенная цифровой электронной подписью, заявка подается в любое территориальное отделение Росреестра. Пошлину также можно оплатить онлайн. Выбирайте способ получения: на электронный ящик без синих печатей или нарочно.
Как восстановить старый договор купли-продажи
Определим, существовавшие в различные периоды, способы удостоверения сделок и восстановления договоров.
- До 1996 за подтверждением купли-продажи обращались к нотариусу. В случае утраты договора необходимо разыскать его и запросить дубликат. Если в деле копия, то и получите копию. Придется заплатить и доказать, что вы имеете отношение к имуществу.
- С 1996 по 1998 было достаточно простой письменной формы купли-продажи. Закон о регистрации еще не действовал. Ищете вторую сторону договора, если не получится, есть и другие пути:
- Справка из Бюро Технической инвентаризации (БТИ). Этот документ удостоверит ваше проживание и владение квартирой.
- Если производились какие-либо перепланировки, то данные сохранились, а вы выступали заказчиком работ. Сведения можно получить в БТИ, местных органах власти.
- Продаете квартиру, платите 13% налога от стоимости. Эти данные зафиксированы в налоговой инспекции. Там, конечно, нет самого договора, но есть сведения о произошедшей сделке.
- Если вы покупатель, то получали имущественный вычет, платите налоги на недвижимость. Эти сведения как налогоплательщику вам обязаны зафиксировать на бумаге.
Примечание:
документы выдаются только лицам, имеющим отношения к сделке. В доверенности на имя представителя должно быть прямо указан необходимый документ и право на его получение.
Осторожно:
даже если все ваши попытки по восстановлению договора не увенчались успехом, это не повод подделывать подписи и печати. Это грозит уголовным наказанием. Выявить подделки очень легко, экспертиза на давность определить срок составления с точностью до недели.
Таким образом, ситуации, когда может потребоваться договор, возникают разные. Стоит внимательно относиться к документам, многие делают дополнительные экземпляры и хранят их в разных местах. При утрате письменной формы сделки советуем сразу обратиться за ее дубликатом. Если вы заинтересованное лицо, отказать вам не могут. Обратите внимание на то, что некоторые категории граждан не должны платить за выдачу копий и дубликатов, данные сведения содержатся в Налоговом кодексе РФ.
Иногда собственники транспортных средств сталкиваются с ситуацией, когда нужно восстановить договор купли-продажи автомобиля. Причем причины у всех самые разные - документ может быть утерян с течением времени либо автовладелец просто не считал нужным его хранить. Иногда единственный экземпляр сдается в ГИБДД при регистрации авто, либо текст договора нечитабельный.
Что делать в такой ситуации, куда обращаться и какие документы придется собрать, рассмотрим в этой статье.
Зачем восстанавливать договор купли-продажи ТС
Основным документом , удостоверяющим право владения транспортным средством, является ПТС . В связи с этим многие собственники после покупки автомобиля не хранят , считая такую бумагу лишней.
И, действительно, многим автолюбителям после регистрации ТС, договор не требуется в течение всего периода эксплуатации. Но без ДКП:
- автомобиль нельзя поставить на учет ;
- отсутствует доказательство стоимости машины;
- нет важного свидетельства совершения сделки .
Трудовой договор заключается при приеме на работу и выдается в двух экземплярах: один остается в компании, другой передается сотруднику (ст. 67 ТК РФ). Утрата документа – неприятная ситуация. Это может произойти при переезде офиса, пожаре, договора может лишиться сотрудник по собственной вине. Как восстановить трудовой договор в случае утери?
В зависимости от ситуации
В законодательстве нет конкретных нормативных актов, следуя которым, можно произвести процедуру восстановления документа. Компания должна предусмотреть формирование локальных актов и в случае утери руководствоваться ими.
Если договор утерян одной из сторон, делается копия с оставшегося оригинала, на которой подписывается «дубликат».
Если документ утерян организацией, она может сделать дубликат трудового договора на основании бланка, имеющегося у сотрудника. Если лишился документа сотрудник, компания выдает ему дубликат, оформленный в соответствии с оригиналом. Однако в таком варианте документа нельзя дублировать подписи – их проставляют обе стороны заново. На выданном договоре должна стоять пометка «дубликат». Он имеет силу оригинала. Образец документа можно посмотреть .
В случае утраты договора обеими сторонами (а это случается крайне редко), составляется новый документ. Приказ о приеме работника на должность является главным документом, на основании которого осуществляется восстановление трудового договора (с учетом всех пометок в карточке работника и его трудовой книжке). На бланке ставится пометка о том, что он составлен взамен утраченного.
Восстановление трудового договора – ситуация неприятная, но разрешимая. Дубликат является равнозначным по силе документом и может храниться в базе компании и на руках у сотрудника. Иная ситуация возникает, если договор был расторгнут незаконно. В этом случае вопрос о его восстановлении и незаконном увольнении решается в судебном порядке.
Жизненные ситуации зачастую складываются не столь удачно, к примеру, можно потерять часть документов по факту осуществленной ранее сделки. Так, договор купли-продажи квартиры является одним из наиболее важных документов – он выступает в качестве основания прав на пользование и владение нового собственника.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
При обращении в госучреждения этот документ требуют всегда – вместе с уже привычным и таким же важным свидетельством о праве собственности или выписки из ЕГРП. Но что делать при утере? В этом случае придется восстанавливать документ путем обращения в различные инстанции.
Можно ли
Восстановить на квартиру не получится. Обратившись в госучреждения, которые могут помочь в осуществлении задуманного, можно только обзавестись дубликатом.
Он будет заверен выданным госучреждением, иметь такую же силу, что и оригинал. Благодаря выданному дубликату, новый собственник сможет получить налоговые вычеты или вновь продать квартиру – при регистрации проблем не возникнет.
Следует также отметить, что при порче договора, к примеру, он был порван, можно сделать копию оригинала. Рекомендуется делать подобное у нотариуса, который проверит верность документа, сделает его копию и тут же заверит.
Такая копия также может участвовать во всех сделках, касающихся квартиры, поэтому обращаться за дубликатом нет необходимости при наличии пусть и испорченного, но оригинала.
Обращение к нотариусу займет немного времени, а вот дубликат будет изготавливаться несколько дней.
Где восстановить договор купли-продажи квартиры
Восстановить договор купли-продажи квартиры можно в нескольких госучреждениях:
| в Росреестре или ином учреждении, где происходила регистрация сделки. Для регистрации прав нового собственника договор купли-продажи квартиры всегда изготавливается в 3-х экземплярах | один отдается бывшему собственнику, второй настоящему, а третий остается в архиве госучреждения. С этого же экземпляра и будет сделан дубликат |
| если договор купли-продажи был составлен у нотариуса, можно обратиться к нему | эти специалисты всегда сохраняют у себя один экземпляр документа |
| при желании восстановить документ в кратчайшие сроки можно обратиться к продавцу | бывшему собственнику квартиры. С его же экземпляра можно сделать копию и заверить ее у нотариуса |
Получить копию договора купли-продажи можно попытаться в юридическом или риэлтерском агентстве – в той конторе, где он оформлялся. Практически все подобные агентства сохраняют в течение определенного времени оформленные договора и документы.
Но здесь можно получить только сам договор – без соответствующих подписей и печатей. Подобную копию заверить у нотариуса не получится, но в некоторых ситуациях этого оказывается достаточным (к примеру, необходим только номер договора или данные бывшего собственника).
Как это сделать
Восстановление договора купли-продажи квартиры в зависимости от ситуации происходит немного различными способами. Но в основе же общих действий лежит определенная последовательность, которая выполняется в случае утери безоговорочно в обязательном порядке.
Речь идет об утере документа, который мог быть украден мошенниками или близкими родственниками, желающими завладеть правами собственности.
В случае возникновения представленного мнения следует:
- написать заявление в правоохранительные органы – в заявлении указывается причина обращения, как «утеря договора купли-продажи квартиры»;
- такое же заявление необходимо написать в отделение кадастра и картографии;
- в обоих отделениях собственнику выдадут соответствующие справки – с ними и придется обращаться в дальнейшие структуры в зависимости от ситуации.
Необходимо рассмотреть каждую ситуацию в отдельности, чтобы определить нюансы поведения собственника в зависимости от сложившихся факторов.
Если утерян
Об основных способах восстановления договора купли-продажи квартиры было сказано выше. Но эти способы эффективны и разрешены для проведения в случае, когда сама сделка была осуществлена с соблюдением современных действующих правовых норм.
Подобное же восстановление документов, если сама сделка была проведена в период с 1996 по 1998 года, невозможно.
Дело в том, что в этот период обязательств составлять договор у нотариуса не было, а закон о единой регистрации еще не действовал. Что же делать тогда?
Если сделка была осуществлена в период с 1996 по 1998 года, настоящий собственник квартиры должен обратиться в БТИ с заявлением на официальное подтверждение владения недвижимостью.
По факту представленного заявления сотрудники БТИ выдают собственнику справку о наличии прав владения имеющейся квартиры. С этой справкой можно проводить последующие сделки с недвижимостью.
В Росреестре
Как уже было сказано выше, в Росреестре сохранен один экземпляр договора купли-продажи, на основании которого собственнику могут выдать дубликат.
Для получения упомянутого документа необходимо представить в Россреестре соответствующие документы, справки и написать заявление – просьбу предоставить дубликат договора купли-продажи.
Вместе с документами подается квитанция об оплате госпошлины, запрашиваемая на обработку данных и изготовление дубликата. По истечении 5 рабочих дней можно получить запрашиваемый документ.
Через Госуслуги
Заказать дубликат договора купли-продажи квартиры можно с помощью портала Госуслуги в Интернете. Для этого следует посетить официальный сайт и раздел выдача справок, дубликатов и заверенных копий.
На странице появится соответствующий бланк для заполнения – в него вводится в электронном виде вся информация о проведенной сделке (все, что известно на момент заполнения собственнику).
После ввода всех данных выходит «окошко» об оплате госпошлины – ее можно оплатить с помощью имеющейся банковской карты или с электронного кошелька.
На электронную почту заявителя отправляется копия чека, которую распечатывают и в дальнейшем приносят при личном посещении Росреестра. После оплаты заявителя уведомляют в течение какого времени дубликат будет готов.
Сразу же после изготовления дубликата на электронную почту или на мобильный телефон придет сообщение или СМС, соответственно. Это значит, что в назначенный день можно обратиться лично в Росреестр.
С полным пакетом документов и чеком об оплаченной госпошлине заявитель является в госучреждение и забирает дубликат – после проверки сотрудником всех представленных документов.
Для налоговой
Существует способ восстановления договора купли-продажи квартиры с помощью налоговой службы. Подобное возможно только при условии ранее представленного отчета – здесь подразумевается уплата подоходного налога или запрос на перечисление вычетов за приобретенную квартиру, что происходит через год владения в размере 13% от стоимости недвижимости.
Все объясняется ранее предоставленной копией договора купли-продажи, которую налоговая служба оставляет у себя. С этой копии сотрудники могут сделать справку, заверив ее собственной печатью.
Оформленная справка будет свидетельствовать о том, что собственник является послушным налогоплательщиком. Полученный документ также можно использовать для осуществления последующих сделок с недвижимостью.
Необходимые документы
Для восстановления договора купли-продажи квартиры, каким бы способом это не происходило, придется собрать определенный пакет документов – он един для всех способов. Исключение – обращение к бывшему собственнику квартиры за копией договора.
К основным же документам, необходимым для восстановления договора купли-продажи, относят:
- паспорт или иной документ, который временно удостоверяет личность;
- квитанция на оплату госпошлины;
- договор купли-продажи, если он был не утрачен, а просто испорчен;
- справка из уполномоченных органов и отдела кадастра и картографии – необходимы в случае утери документа;
- свидетельство о праве собственности – при условии, что сделка была осуществлена до 2019 года (с 2019 года предоставляется выписка из ЕГРП);
- не лишним будет представить справки из налоговой службы, которая указывает на проведенную уплату налогов.
С собранным пакетом документов обращаются в Росреестр или иной регистрирующий сделку орган. Написав заявление, можно получить дубликат и использовать его в дальнейшем.
Сколько стоит
Интересен вопрос и о стоимости восстановления договора купли-продажи квартиры. В данном случае оплачивается только госпошлина за обработку данных и выданный дубликат.
Для юридических лиц представленная услуга составляет 600 рублей, в то же время для физических – всего 200 рублей. Представленные суммы действительны в том случае, если не приходится обращаться в суд.
Обращение в суд для восстановления документов – процедура нередкая. Все объясняется давностью лет и отсутствием соответствующих копий.
К примеру, если собственник квартиры, купленной в период с 1996 по 1998 годы, обратился в БТИ, но там не нашли копии договоров, ему приходится обращаться в суд. Цель обращения в суд – признать права владения объектом недвижимости.
В суд предоставляются копии и оригиналы оставшихся документов на квартиру, а также исковое заявление с соответствующей просьбой признать права собственности и предоставить копию правоустанавливающего документа (договора купли-продажи).
Если договор не сохранился, суд, признав у собственника наличие прав собственности на квартиру, обязует госорганы оформить справку, которая будет свидетельствовать об основаниях владения недвижимостью.
В справке указывается сохранившаяся информация – номер договора (он прописывается во всех госучреждениях, а особенно в БТИ), бывший владелец, дата оформления сделки.
С представленной справкой собственник может осуществлять в последующем сделки с квартирой.
В суд зачастую обращаются и наследники на квартиру, которые не могут найти договор купли-продажи или не имеют к ним доступа. На правах наследования они добиваются постановления суда об оформлении такой же справки, заменяющей правоустанавливающий документ.
В связи с различиями в судебных разбирательствах стоимость восстановления документа варьируется в пределах от 500 рублей до 30 тыс. рублей.
Минимальная сумма – это госпошлина для собственника, который просто восстанавливает договор. Максимальная сумма предлагается неточно – она может быть увеличена в разы – и характеризует возможную и необходимую оплату услуг адвоката.
У вас есть квартира или дом, основным документом, подтверждающим право собственности на недвижимое имущество, является договор купли-продажи на квартиру или дом . Обычно такие документы люди хранят отдельно от всех документов, и пока не возникло желание продать или обменять квартиру, на них не обращают внимания. Но иногда забывают куда положили или потеряли договор купли-продажи квартиры. Что же делать если документы на недвижимость утеряны? Как восстановить договор купли-продажи квартиры?
Какой документ выдадут вместо утерянного? Имеет ли юридическую силу копия? Что такое дубликат договора? Ситуации бывают разные, попробуем разобраться в них.
Копия и дубликат делаются с оригинала документа, но есть между ними большие различия. Копия не несет юридической силы, ее можно предъявлять или сдавать в различные инстанции по требованию только при наличии оригинала или дубликата для сличения подлинности. Другое дело дубликат, он изготавливается так же как и копия с оригинала, но на нем стоит штампик «Дубликат» и синие печати органа, который его выдал. Дубликат имеет юридическую силу, равно как и оригинал. Он служит заменителем оригинала договора, при его наличии можно совершать сделки, и все процедуры, связанные с ними.
Вернемся все-таки к главному вопросу: как восстановить договор купли-продажи квартиры, дома?
Чтобы восстановить договор купли-продажи квартиры, дома, необходимо точно знать момент утраты, то есть:
После заключения сделки, но до подачи в органы, уполномоченные регистрировать право перехода от одного владельца к другому для внесения изменений в реестре.
Либо вы обнаружили утрату договора после регистрации в Росреестре.
При совершении сделки купли-продажи нотариус выдает на руки один экземпляр договора продавцу и два покупателю. Покупатель должен подать свои экземпляры в ЕГРП для регистрации. Дело в том, что законодательство не устанавливает сроки регистрации право перехода от одного владельца к другому. Данное имущество может использоваться только в личных целях, вы не имеете право отчуждать или сдавать в аренду. Если вы все еще не подали документы в ЕГРП, то там будет вписан прежний хозяин. Соответственно, восстановить договор купли-продажи квартиры вы можете только попросив об этом продавца. Вот тут и могут возникнуть проблемы:
1. Смерть продавца до регистрации договора в Росреестре. При купле-продажи все действия были совершены в соответствии с законом, передача денег состоялась, но покупатель своевременно не подал договор в ЕГРП и утерял документы. Что делать? Следует обратиться к наследникам продавца, сделать дубликат у нотариуса с имеющегося у них договора и, через полгода после вступления в право наследования данного имущества, зарегистрировать право перехода этого имущества от наследников. Это решение проблемы в идеале, при добросовестных наследниках, но бывают случаи, что наследники отказываются передавать имущество, отрицают факта получения денег умершим хозяином квартиры. Тогда вам следует искать свидетелей передачи денег, предъявить акт приема-передачи имущества, подписанный бывшим хозяином, фактом может явиться регистрация по новому месту жительства, и подавать иск о понуждении к регистрации в суд.
2. Если вы обратились к продавцу с просьбой о помощи в восстановлении утраченного вами договора купли-продажи, а продавец отказывается сделать дубликат со своего договора или тянет с регистрацией, то также обращаетесь в суд с иском, указав факт утери подлинников договора и предъявив все перечисленные документы как доказательную базу совершения сделки купли-продажи. Тогда суд сам истребует экземпляр продавца.
3. Если вы потеряли свои экземпляры договора, а продавец хочет оспорить сделку, то можете обратиться в суд, указав, что договор утерян, это никак не повлияет на законность сделки, и суд по вашему ходатайству истребует подлинник у продавца, в случае отказа от предоставления, доказательствами совершения сделки опять же будут факт передачи денег, акт приема-передачи имущества, регистрация по месту нового проживания, то есть нахождения оспариваемого имущества.
4. В случае если вы по своей легкомысленности утеряли оригинал договора, а продавец избавился от него за ненадобностью, то имея на руках все те же доказательства взаиморасчетов, составляйте новый договор в трех экземплярах и сразу регистрируйте в Росреестре.
Здесь были представлены случаи, когда сделка состоялась, но не была зарегистрирована в ЕГРП. Если же вы добросовестно сразу подали документы на регистрацию, а потом утеряли, то восстановление договора купли-продажи не будет сложным, третий экземпляр хранится в регистрационном деле, и, оплатив сумму за восстановление, вы получите дубликаты документов. В регистрационном деле имущества Росреестра хранятся все операции с данной недвижимостью.
В наше время с активизацией введения новейших технологий восстановление договора купли-продажи возможно электронным путем, то есть если принадлежащее вам имущество находится в другом регионе, то можно сделать запрос почтой или электронно. Чтобы получить необходимые документы почтой вам потребуется отправить заявление и все ваши личные документы, заверенные нотариусом, оригинал квитанции об оплате госпошлины заказным письмом с уведомлением. Обратно вам обязаны прислать запрошенные документы в течение 10 дней или отказ с четким указанием причин отказа.
Так же вы можете сделать запрос электронно, для этого вам надо получить цифровую электронную подпись на свое имя и отправить заявку в любое территориальное отделение Росреестра, госпошлину вы можете оплатить посредством банковской карты прямо на интернет-ресурсе.
Какой вариант восстановления выбирать вам, но если вам нужны документы с оригинальными печатями и штампами, то лучше всего получить почтой.
