Расчет заработной платы с 1 июля. Новый мрот

Финансовой службе некогда скучать – законодательство постоянно изменяется. Второе полугодие – не исключение. Изменений в законодательстве с 1 июля 2017 года немало – начали действовать сразу несколько поправок, которые повлияют на работу предприятия. Подробнее об изменениях мы расскажем в статье.

Изменения в трудовом законодательстве с 1 июля 2017 года: как по-новому считать зарплату сотрудникам

29 июня вступили в силу поправки в ТК РФ (Федеральный закон от 18.06.17 № 125-ФЗ). С этого дня труд сотрудника в нерабочие праздники и выходные надо оплачивать минимум в двойном размере. Но только если сотрудник не взял отгул. Иначе за работу платите одинарный оклад. Если же сотрудник в выходной отработал не всю смену, а только несколько часов, то в увеличенном размере оплатите только фактически отработанные часы.

Пример

В выходной день в июле сотрудник отработал 3 часа. Он получает оклад – 35 000 рублей. В июле норма рабочего времени – 168 часов (40 ч: 5 дн. × 21 дн). Часовая ставка – 208,33 руб. (35 000 руб. : 168 ч). Работу в выходной надо оплатить в двойном размере. Двойная часовая ставка – 416,66 (208,33 руб. × 2). Доплата за работу в выходной – 1249,98 руб. (416,66 руб. × 3 ч).

Какие чеки надо выдавать с 1 июля 2017 года

С 1 июля вступило в действие еще одно важное изменение в законодательство. Большинство компаний теперь должны выбивать покупателям чеки на онлайн-кассе. Пока изменения не коснулись продавцов, которые и до 1 июля выдавали кассовые чеки:

• вмененщиков;
• компаний, которые оказывали услуги населению и выдавали БСО;
• продавцов, которые использовали торговые автоматы;
• предпринимателей на патенте.

Но такое послабление у этих налогоплательщиков будет длиться недолго – с 1 июля 2018 года они, как и все остальные предприятия, должны применять онлайн-кассы.

Инспекторы будут штрафовать организации, которые после 1 июля будут пробивать чеки на обычных ККТ. Минимальный штраф – 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Не все продавцы смогли приобрести онлайн-кассы или модернизировать старые аппараты. Поставщики нового оборудования оказались не готовы к продажам онлайн-касс в таком количестве. То есть организации не пробивают онлайн-чеки по уважительной причине. В таком случае штрафа не будет (письмо Минфина России от 30.05.17 № 03-01-15/33121). Но задача компании доказать проверяющим, что она предприняла все необходимые меры, чтобы приобрести онлайн-кассу к 1 июля.

Новые больничные листы

Есть еще одно изменение в законодательстве с 1 июля 2017 года. Все больницы предлагают пациентам выбрать форму больничного листка: бумажную и электронную. Бумажный больничный и порядок работы с ним не изменились. Электронный листок нетрудоспособности полностью заменяет бумажный экземпляр. Но его врач сможет выписать, если работодатель пациента подключился к системе электронного документооборота. Для этого компании надо зарегистрировать личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru.

Электронный больничный почти не отличается от бумажного. Врач вносит информацию только в электронную базу. У такого документа больше преимуществ. Во-первых, его сложнее подделать. Во-вторых, он исключает споры с ФСС из-за того, что на больничном стерлись чернила или врач непонятно написал данные.

Работодатели вправе выбирать, с какими документами работать – электронный больничные не обязательны.

Изменения в счетах-фактурах с 1 июля 2017 года

С 1 июля 2017 года изменяется форма счета-фактуры. В документ добавляется еще одна строка 8 – «Идентификатор государственного контракта» (постановление Правительства РФ от 25.05.17 № 625). Поэтому для работы необходимо обновить бухгалтерскую программу, в которой организация составляет документы. Кроме того, внимательно проверяйте входящие бумаги – с третьего квартала налогоплательщик не получит вычет НДС по документам, оформленным по старым образцам.

С 1 июля изменился и электронный формат счета-фактуры (приказ ФНС России от 24.03.16 № ММВ-7-15/155). Новый формат позволяет выставить счет-фактуру или универсальный передаточный документ.

Как изменился МРОТ с 1 июля

Минимальная зарплата сотрудникам, которые отработали полное рабочее время, с 1 июля увеличивается до 7800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.16 № 460-ФЗ). То есть возрастет на 300 рублей. Сотрудникам, чья зарплата меньше 7800 рублей, надо увеличить оклады. Для этого компании надо:

• издать приказ о повышении заплаты;
• изменить штатное расписание;
• заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

В ЕГРЮЛ появились новые сведения

28 июня в госреестре появились данные о том, что у компании началась процедура банкротства. Раньше эта информация тоже была в общем доступе – ее можно было найти в газете «Коммерсант». Теперь узнать информацию о банкротстве контрагента и начинать взыскивать долги можно будет еще быстрее. Это тоже важное изменение в законодательстве в России.

Еще одно нововведение в ЕГРЮЛ появится с 1 сентября. Если компания в течение полугода не исправит недостоверные сведения о ней, то ее исключат из реестра (п. 5 ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ). Сначала налоговики поставят в реестре отметку о недостоверности. Если не исправить данные в течение шести месяцев, то компанию исключат.

Традиционного повышения МРОТ 1 января 2017 года не произошло. Зато с 1 июля 2017 года МРОТ увеличится на 300 руб. - с 7 500 руб. до 7 800 руб.

Изменение МРОТ не повлияет на величину страховых взносов, так как на законодательном уровне предусмотрен только однократный перерасчет в течение календарного года.

Электронный больничный начинает действовать

На смену листкам временной нетрудоспособности приходят электронные больничные, хотя сразу бумажные бланки они не вытеснят. Процесс будет происходить постепенно.

Предполагается, что электронные больничные будут выдаваться пациентам с их письменного согласия и заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью.

Преимущества электронных больничных:

• заинтересованные лица смогут отслеживать информацию о выданных больничных в автоматизированной системе, которая будет находиться под контролем ФСС России;
• работодателям предоставят данные по больничным трудоустроенных у них граждан, также доступ к базе будут иметь ФСС и медицинские учреждения;
• листки нетрудоспособности практически невозможно подделать;
• риск быть оштрафованными за принятие к выплате листков, не соответствующих требованиям ФСС, для работодателей сводится к нулю.

В ближайшее время Минздрав определится с формой и образцом заполнения электронного больничного.

Персональные данные придется обрабатывать с особой внимательностью из-за существенного увеличения штрафов

Ранее мы уже писали о том, что закон расширяет перечень правонарушений в области защиты персональных данных. Теперь их будет семь, за каждое нарушение грозит штраф. Причем максимальное денежное наказание предусмотрено за обработку персональных данных без согласия их субъекта — до 75 000 руб.

Поправки по неполному рабочему времени, оплате сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни

Основание — Федеральный закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ (вносит изменения в ст. 93, 101, 108, 152 и 153 ТК)

Работодателям важно знать, что закон:

• Устанавливает возможность сокращения продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.
• Поясняет, когда работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, можно установить ненормированный рабочий день: только если соглашением сторон установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).
• Уточняет, что, если установленная для работника продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов, перерыв для отдыха и питания ему может не предоставляться.
• Конкретизирует порядок оплаты сверхурочной работы: при подсчете сверхурочных часов не учитывается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени.
• Уточняет, что неполное рабочее время можно устанавливать как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами срок. При этом также разрешено разделение рабочего дня на части.
• Дает понимание о порядке оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни. Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день (от 0 часов до 24 часов).
• Указывает на то, что в случаях, когда работодатель обязан по просьбе работника установить неполное рабочее время, его должны устанавливать на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия соответствующих обстоятельств. При этом режим рабочего времени и времени отдыха определяется в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
• Вводит обязанность устанавливать неполный рабочий день по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя) ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи. При этом неполное рабочее время устанавливается не более чем на период наличия указанных обстоятельств.

13 субъектов РФ присоединятся к пилотному проекту ФСС «Прямые выплаты»

В проекте уже участвуют 20 регионов, а завершится он должен в 2019 году.

По новым правилам должны будут работать: Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Магаданская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область.

Согласно нововведениям, все документы на пособия по временной нетрудоспособности страхователи должны направлять непосредственно в ФСС. Работодатели по-прежнему должны будут платить своим сотрудникам за первые три дня болезни, исключения — случаи, когда пособие полностью уплачивается из средств бюджета.

Проект «Прямые выплаты» освобождает страхователей от функций по расчету пособий. Застрахованным гражданам он обеспечивает правильность начисления пособий, освобождает их от зависимости от работодателя и минимизирует конфликтные ситуации с ним, предоставляет самостоятельный выбор способа получения пособий — на банковский счет или почтовым переводом.

Для ФСС это возможность контроля за всеми оплачиваемыми листками нетрудоспособности, переход на электронный листок нетрудоспособности, сокращение случаев страхового мошенничества, оптимизация расходов.

Всю необходимую информацию по проекту «Прямые выплаты» (нормативные документы, буклеты, памятки и др.) можно найти

Подробнее об этапах перехода компании на новый порядок можно прочитатать .

Изменение № 2: электронные больничные

О том, как это сделать, читайте наш материал

Изменение № 3: ужесточение в защите персональных данных

О том, как бухгалтерам работать с персональными данными, читайте

Изменение № 4: новый реквизит и формат счета-фактуры

Плюс вводят новый реквизит - индентификатор государственного контракта.

О новом реквизите в счете-фактуре читайте статью .

Изменение № 5: новый МРОТ

Изменение № 6: заявительный порядок возмещения НДС

С 1 июля 2017 года в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах нужно будет указывать идентификатор государственного контракта, договора (соглашения). Разумеется, если таковой имеется. Такие поправки в статью 169 Налогового кодекса внес Федеральный закон от 3 апреля 2017 г. № 56-ФЗ. А Постановлением от 25 мая 2017 № 625 Правительство РФ привело формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры в соответствие с законом № 56-ФЗ.

Изменения в счете-фактуре с 1 июля 2017 года

Бланк счета-фактуры теперь дополнен новой строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)», а бланк корректировочного счета-фактуры – строкой 5 с таким же названием.

Эти показатели нужно будет указывать в документах, которые выставляются в рамках выполнения работ по государственным контрактам. Причем не только в счетах-фактурах, которые выставляют при реализации товаров (работ, услуг), но и в «авансовых» счетах-фактурах, а также корректировочных счетах-фактурах при изменении стоимости отгрузки.

Пример заполнения счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры

МРОТ в России с 1 июля 2017 года

• либо приобрести онлайн-ККТ;
• либо модернизировать имеющиеся старые кассы для работы в онлайн-режиме и зарегистрировать (перерегистрировать) их в электронной форме через личный кабинет.

Кто может не применять онлайн-кассы

Онлайн-кассы можно не применять для следующих видов деятельности (п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ):

• продавцы газет, журналов и сопутствующих товаров через киоски, если доля выручки от реализации прессы составляет не менее половины общего товарооборота;
• продавцы мороженного и безалкогольных напитков в розлив;
• те, кто занимается разносной торговлей, реализует продукцию на ярмарках, рынках и на выставках;
• те, кто торгует молоком, квасом, живой рыбой с автоцистерн;
• те, кто продает сезонные овощи, фрукты и бахчевые культуры.

А вот к 1 июля 2018 года приобрести онлайн-ККТ нужно тем, кто ранее был освобожден от применения ККТ:

• фирмам и предпринимателям, которые торгуют через торговые автоматы;
• фирмам и предпринимателям, оказывающим услуги населению с выдачей бланков строгой отчетности (БСО).

Электронный больничный лист появится с 1 июля

С 1 июля 2017 назначать и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам можно на основании электронных Соответствующие изменения внесены в:

• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее – Закон № 255-ФЗ);
• Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (далее – Закон № 323-ФЗ). Электронный больничный можно будет оформить с 1 июля 2017 только с письменного согласия пациента, застрахованного в системе обязательного социального страхования. Форму электронного больничного, а также порядок оформления и выдачи такого электронного документа установит Минздрав России по согласованию с Минтрудом России и ФСС РФ.

Электронной листок нетрудоспособности будет формироваться в информационной системе ФСС РФ и храниться в ней с усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника и медицинской организации.

Предполагается, что обмениваться информацией о больничных листах предприятиям, поликлиникам и ФСС можно будет через специальный программный ресурс, который появится в ближайшее время.

Введение электронных больничных не обязывает предприятия переходить на электронный формат. Традиционные листки нетрудоспособности не отменяются и продолжат действовать.

Ответственность за нарушения в области персональных данных с 1 июля 2017 года

С 1 июля 2017 года вступает в силу Федеральный закон №13-ФЗ от 07.02.2017 «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях». Изменяется состав административных правонарушений в области персональных данных и ответственность за них.

Вместо одного общего состава – нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных – теперь будет семь оснований для привлечения к ответственности граждан, а также должностных и юридических лиц. По сравнению с действующими положениями предусмотрены значительно более строгие санкции.

Трудовое законодательство обязывает работодателей выплачивать трудящимся заработную плату (со всеми надбавками) не ниже установленного минимума по стране. Согласно Федеральному закону от 07.03.2018 № 41-ФЗ, с 01.05.2018 минимальный размер оплаты труда по стране составляет 11 163 рубля. Это тот минимум, который обязаны соблюдать все работодатели независимо от форм собственности.

Однако в некоторых регионах майское повышение минимального размера оплаты труда в 2019 году — не последнее. С 1 ноября должно быть повышение МРОТ в 2019 году в Москве. Последние новости из столичного правительства подтверждают, что с ноября работодателям придется платить не меньше 18 871 рубля, поскольку именно такая величина прожиточного минимума установлена за второй квартал 2019 года (Постановление Правительства Москвы от 19.09.2018 № 1114-ПП). Рост показателей незначительный — всего на 39 рублей, тем не менее это должно быть зафиксировано в нормативных актах работодателей, и они должны платить своим сотрудникам немного больше.

Аналогичная ситуация в Краснодарском крае. Власти региона утвердили прожиточный минимум за 2 квартал для трудоспособного населения в размере 11 185 рублей (Приказ Министерства труда и социального развития Краснодарского края от 31.07.2018 № 1084). При этом с 1 мая компании платили работникам 11 163 рубля. Таким образом, рост МРОТ в Краснодарском крае составит 22 рубля.

Напомним, что повышение региональных уровней оплаты труда связано с наличием соглашений между профсоюзами, работодателями и властями о приравнивании регионального МРОТ к величине прожиточного минимума, установленного в субъекте. К таким регионам, кроме Москвы и Краснодарского края, относятся еще Воронежская и Свердловская области, республики Карелия и Крым, др. В Новосибирской и Ленинградской областях, Санкт-Петербурге и некоторых других российских регионах МРОТ на местном уровне пересматривают раз в год — к 1 января. Для них с 01.11.2018, скорее всего, ничего не изменится. Но в любом случае редакция Клуба ТК рекомендует следить за новостями в своем крае или области.

Платить или не платить повышенную заработную плату

Минимальная оплата труда в 2019 году в Москве с 1 ноября увеличится на 39 рублей, по сравнению с прошлым показателем. Отдельный нормативный акт, в котором будет прямо об этом сказано, вы не найдете. Это вытекает из соглашения трехсторонней комиссии, в котором сказано, что показатель регионального МРОТ не может быть меньше величины прожиточного минимума для трудоспособного населения.

Если уж не успели отказаться в прошлый раз, следите, когда появятся новые соглашения. Например, в Москве такой документ уже появился. И помните, чиновники не могут повлиять на решение работодателя платить меньше, чем установлено региональным минимумом, но они будут очень стараться. Как показывает практика, за отказавшимися организациями контроль более жесткий, а внеплановые проверки чаще. Ведь такой работодатель в глазах проверяющих — плательщик серой зарплаты.

Как оформить повышение заработной платы в связи с ростом МРОТ

Итак, если работники на предприятии получают меньшую зарплату, кадровикам надо сообщить об этом начальству, а затем оформить повышение окладов или надбавки к зарплате. Для начала разберемся, какие выплаты входят, например, в минимальный размер оплаты труда с 01.07.2018 в Москве. По нормам статьи 129 ТК РФ , в эту сумму входит вся зарплата целиком — и оклад, и доплаты, и премии, при условии, что работник отработал месячную норму рабочего времени.

Таким образом, существует несколько вариантов, как оформить повышение зарплаты. Первый — увеличить премиальную часть. Например, доплачивать разницу между прошлым и нынешним показателями.

Второй вариант — чуть более сложный — составить приказ о повышении окладов определенным категориям сотрудников и подписать с ними допсоглашения к трудовым договорам. Дата в соглашениях должна совпадать с датой официального вступления в силу изменений. Дополнительно при наличии штатного расписания работодатель должен внести изменения и в него (либо утвердить новое, с повышенными окладами).

Может случиться так, что региональные власти запоздают с решением и утвердят новый минимальный размер оплаты труда позже. Такая ситуация была в Москве в 2014 году, когда работодатели узнали об увеличении МРОТ с 1 июня только в середине следующего месяца. В итоге Роструд в Письме от 12.08.2014 № 2705-ТЗ уточнил, что в таком случае работодатели обязаны пересчитать заработную плату за июнь. Но документы оформлять задним числом все-таки эксперты не рекомендуют. Лучше это сделать тем числом, когда работодатель узнал об изменении, а в самом допсоглашении и приказе написать, что нововведения действуют с более ранней даты.

Чтобы упростить себе жизнь, работодатель может в Положении об оплате труда прописать еще один вариант соблюдения требования о минимальном размере труда — вписать свою обязанность по доплате до регионального МРОТ или прожиточного минимума, если в регионе предусмотрено приравнивание этих двух показателей. В таком случае никаких дополнительных приказов и документов издавать не понадобится, работник в автоматическом порядке будет получать сумму не меньше установленного минимума.

Поскольку повышение МРОТ и, соответственно, заработной платы на предприятиях не связано с изменением организационных или технологических условий труда, уведомлять работников о предстоящем росте зарплаты за 2 месяца не надо. Предупреждением в двухмесячный срок следует пользоваться, только если положение трудящихся в связи с предстоящим ростом зарплаты ухудшится.

Ответственность за зарплату ниже МРОТ в 2019 году

Если организация не отправила письменный отказ от присоединения к региональному соглашению о МРОТ, она обязана платить своим работникам зарплату не ниже установленного минимума. В противном случае ей грозит ответственность в соответствии со . Максимальный штраф для компаний в этом случае составит 50 000 рублей, а для должностных лиц — 20 000 рублей. Кроме того, частичная невыплата заработной платы на протяжении трех и более месяцев может быть расценена как уголовное преступление. По нормам статьи 145.1 УК РФ, в этом случае руководителю грозит штраф до 120 000 рублей либо лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительные работы на срок до двух лет, либо лишение свободы на срок до одного года.