Эльба вход в веб-сервис. Как Эврика стала Контур.Бухгалтерией

Многие бухгалтера, пользующиеся Контур Бухгалтерией знают, что ИПэшники ведут свой бизнес в сервисе-близнице, который называется , а когда не справляются с чем-то (с объемом первички, например), то привлекают бухгалтера. И тут либо многопользовательский режим всё решает, как говорится, либо специальная учетная запись для тех, кто ведет несколько ИП (ООО). Собственно, вопросов по ведению ИП или ООО в Контур Эльбе не возникает — сервис выверен до мельчайших мелочей, чтобы абсолютно любой человек с абсолютно любой подготовкой мог сделать любую операцию, выполнить любую задачу. А что самое интересное — любой человек без подготовки может начать вести бизнес, используя только онлайн-сервис — Контур Эльба будет делать всё, причём как за бухгалтера, так и за предпринимателя. Вся отчетность, весь учет — всё будет вестись, учитываться автоматически. Исключениями могут быть ситуации, когда отдельные процессы не автоматизированы, если пользователь Контур Эльбы использует, например, интернет-банк или кассовое ПО для онлайн-касс, которые не интегрированы с Эльбой. Но синхронизация обычно не составляет труда, пару движений приходится сделать, в случае с интернет-банками это делается следующим образом. Идем на страницу входа в Контур Эльбу, входим в Эльбу, и загружаем файл транзакций за нужный период из интернет-банка, последнее можно сделать в это же время в соседней вкладке браузера.

Юзабилити Эльбы на высшем уровне! Об этом говорят сотни присланных отзывов и приближающееся к одному миллиону количество пользователей. Собственно, когда есть Контур Эльба вход в неё становится почему-то ахиллесовой пятой — вариантов, как можно сделать вход в Контур Эльбу через браузер очень много, но далеко не всем это удобно. Например вход в Контур Эльбу возможен через закладки, но в закладки нужно либо каждый раз заходить (открывать меню закладок), либо выводить нужную закладку на стартовую страницу шаблона вкладки. У разных браузеров это по-разному делается. Так же есть быстрые ссылки в окне новой вкладки у многих браузеров. В общем, перечислять все варианты как в Контур Эльбу вход можно организовать, можно долго. Но не в этом же дело… Как говорится, привычка — вторая натура, а привычка у многих осталась следующая — если на компьютере нужно воспользоваться программой, то её нужно запустить через ярлык. Который расположен либо на рабочем столе, либо в меню «пуск».

Контур Эльба вход имеет, как и все веб-сервисы, по определенному адресу в интернет. Причем этот адрес можно ввести как вручную, так и использовать кнопки ссылки на сайте с материалами про Эльбу (промо-сайта). Не все сталкивались, но ярлык на рабочем столе может содержать ссылку не только на программу или файл, или папку, можно создать ярлык с адресом сайта. Для удобства мы создали подборку ярлыков, среди которых есть ярлык со ссылкой на вход в сервис, на сайт с материалами о сервисе, на регистрацию в Эльбе и др. Так что Контур Эльба вход будет иметь привычный и удобный. Скачать

Веб-сервис для предпринимателей на УСН и ЕНВД. Помогает малому бизнесу вести бухучет, контролировать доходы и расходы и сдавать всю необходимую отчетность через интернет. Вам не нужно быть бухгалтером.

Контур.Эльба - главный конкурент среди сервисов онлайн-бухгалтерии. Об Эльбе я узнал из рекламной листовки в отделении пенсионного фонда, куда приезжал вставать на учет. В листовке говорилось про бесплатный год для новых ИП. Я решил зарегистрироваться в Эльбе и рассказать вам о своих впечатлениях.

Цены и тарифы

Год бесплатно для ИП

Индивидуальным предпринимателям, которые недавно зарегистрировали свой бизнес, Эльба предлагает год бесплатного обслуживания. В течение этого года действует тариф Премиум, на котором доступны все функции. После окончания бесплатного года вы можете остаться на Премиуме или выбрать другой пакет услуг.

Чтобы воспользоваться бесплатным годом обслуживания, необходимо оформить ИП не позднее, чем за три месяца до регистрации в Эльбе. Если вы воспользовались сервисом регистрации бизнеса от Контура, то бесплатный год вам будет доступен сразу же. Учтите, что эта акция действует только для индивидуальных предпринимателей - юридические лица будут обслуживаться на стандартных условиях.

Условия для ООО

Воспользоваться электронной бухгалтерией Эльбы могут не только индивидуальные предприниматели, но и ООО. Им доступны все услуги и функции на тех же условиях. Для этого юридическое лицо должно соответствовать следующим требованиям:

• Форма налогообложения - УСН или ЕНВД
• Размер штата - менее 50 человек
• Отсутствие в штате людей с ограниченными возможностями

В других ситуациях вы можете воспользоваться Контур.Бухгалтерией - продвинутой системой учета, рассчитанной на более крупные компании. Он доступен ООО на любых системах налогообложения и с размером штата до 100 сотрудников. Стоимость Бухгалтерии - от 1 500 за квартал.

Подключение по промокоду

Чтобы получить более выгодные условия обслуживания в Эльбе, вы можете указать при регистрации промокод. Для этого нужно будет указать код в отдельном поле при регистрации. Промокод может предоставить вам скидку на тарифы или бесплатные периоды обслуживания.

Следить за появлением новых промокодов вы можете на этой странице и в официальных сообществах сервиса в соцсетях. Учтите, что после регистрации в системе воспользоваться кодом вы уже не сможете.

Основные возможности

• Реквизитка
• Онлайн касса
• Акты сверки
• Проверка контрагентов
• Интеграция с банками-партнерами
• Квалифицированная электронная подпись — КЭП (ЭЦП)
• Налоговая декларация по УСН
• Нулевая отчетность
• Справка 2 НДФЛ
• Расчет отпускных

Реквизитка

Реквизитка - это небольшая страница, на которой указаны основные данные вашего бизнеса. С помощью нее можно быстро сообщить все необходимые реквизиты контрагенту или сотруднику компании. Оформить реквизитку могут все пользователи, независимо от действующего пакета услуг.

В реквизитке можно указать:

• Юридическое наименование
• ФИО руководителя (для ООО)
• Контактные данные - адрес, телефон, электронную почту
• ОГРН или ОГРНИП
• ИНН и КПП
• Реквизиты расчетного счета или счетов.
• Ссылку на прайс-лист на ваши услуги

Просмотреть и настроить свою реквизитку вы можете на главной странице личного кабинета. Вы можете указать, какие данные необходимо отображать в ней, и настроить доступ. Можно сделать реквизитку доступной всем или включить доступ по ссылке. Во втором случае вы сможете при необходимости отправить ссылку контрагенту или сотруднику в SMS, по электронной почте или в мессенджере.

Онлайн-касса

СКБ Контур предлагает различные услуги тем, кто занимается розничной торговлей. Таким клиентам доступны услуги собственного ОФД Контура, система товарного учета Контур.Маркет и онлайн-кассы, соответствующие требованиям ФЗ-54. Контур сотрудничает с крупным поставщиком кассовой техники АТОЛ.

В отличие от других компаний, у Контура нет готовых кассовых решений. Вы сами сможете собрать удобную кассу под свои нужды. В дополнение к кассовому аппарату вы можете приобрести фискальный накопитель на срок до 36 месяцев, принтер чеков (если он уже не встроен в кассу), сканер 1D или 2D-кодов и терминал для приема платежей с банковских карт.

Полностью укомплектованная касса с фискальным накопителем и подключением к Контур.ОФД стоит от 20 500 рублей.

В Эльбу уже встроена простая система товарного учета, которая подойдет для небольшого магазина. Для активной торговли лучше использовать Контур.Маркет - он позволит вам более эффективно организовать работу магазина. Маркет совместим со многими популярными кассовыми решениями, взаимодействует с Эльбой, Бухгалтерией и 1С. С помощью Маркета вы сможете:

• Вести каталог товаров, обрабатывать накладные, проводить инвентаризацию
• Обмениваться данными о товарах (справочники, продажи, остатки) с кассой
• Формировать ценники и штрихкоды, устанавливать наценки и скидки
• Отслеживать статистику продаж по торговым точкам, датам и конкретным позициям товаров
• Взаимодействовать с ЕГАИС, формировать и отправлять алкогольные декларации

Пакеты Контур.Маркета:

Акты сверки

Чтобы согласовать взаиморасчеты по итогам того или иного периода, а также проверить наличие или отсутствие долгов, контрагенты составляют акт сверки. Это документ, который отображает данные по всем контрактам или договорам, заключенным между организациями за указанный период. Составление акта сверки поможет выявить непогашенную задолженность и договориться о ее погашении.

Акт сверки составляется в двух экземплярах - по одному на каждого контрагента. Чтобы документ получил юридическую силу, его нужно заверить подписью руководителя или бухгалтера, имеющего доверенность, а также печатью компании.

Чтобы сформировать акт сверки с помощью Эльбы, перейдите в раздел «Контрагенты», выберите нужную организацию и пункт «Создать новый» - «Период для сверки». Система автоматически сформирует документ, используя сведения из разделов «Документы» и «Деньги». Готовый акт вы можете сразу же распечатать или направить контрагенту в электронном виде для предварительного согласования.

Проверка контрагентов

Перед заключением сделки с контрагентом необходимо оценить его надежность. Сотрудничество с ненадежной компанией может грозить нарушениями при выполнении условий сделки, потерей времени, денег, а в некоторых случаях и репутации. Узнать больше о контрагенте вы сможете с помощью встроенного в Эльбу сервиса экспресс-проверки.

С помощью системы учета можно запросить информацию об организации из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Так вы узнаете, сколько времени существует компания, где и как она была зарегистрирована, какими видами деятельности занимается, проводились ли процедуры реорганизации, ликвидации или банкротства. Обычно этих сведений достаточно, чтобы оценить надежность контрагента. Чтобы воспользоваться функцией, перейдите в раздел «Контрагенты», выберите нужную организацию и нажмите кнопку «Проверка контрагента».

Услуга проверки контрагентов доступна на тарифах Бизнес и Премиум, она включена в стоимость.

Для более глубокой проверки контрагентов у Контура есть отдельный сервис - Контур.Фокус. С помощью него вы сможете не только изучать информацию о компании во всех официальных базах данных, но и подбирать контрагентов по заданным критериям. Стоимость разовой проверки компании с помощью Фокуса - 1 300 рублей.

Интеграция с банками

Если у вас открыт расчетный счет в банке-партнере - Точке, Тинькофф, Альфа-Банке или Модульбанке - вы можете привязать его к этой учетной системе. Тогда бухгалтерия будет автоматически обрабатывать все операции по счету и вести отчетность по ним. Клиентам других банков интеграция недоступна - они могут выгрузить из клиент-банка выписку в формате 1С и добавить ее в Эльбу.

Чтобы настроить интеграцию, перейдите в раздел «Реквизиты» - «Банковские счета», выберите или добавьте нужный счет и нажмите кнопку «Хочу интегрироваться». Следуя инструкции, настройте интеграцию. Эльба начнет взаимодействовать со счетом в течение одного-двух дней. Добавить выписку по счету в другом банке вы сможете в разделе «Деньги» - нажмите кнопку «Загрузить файл из банка» и выберите нужный документ (обычно он сохраняется в формате.txt).

Клиенты Модульбанка могут отправлять платежные поручения непосредственно из Эльбы, без входа в интернет-банк. Она сама отправит сформированный документ в интернет-банк и проведет платеж. Подтвердить операцию можно SMS-паролем.

Электронная подпись

Для отправки отчетностей в ФНС и другие органы в электронном виде вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Если у вас ее еще нет, то вы можете заказать ее выпуск в Эльбе. Подпись выпускается бесплатно - ее стоимость уже включена в тариф.

До 2013 года выпуск и использование электронных подписей регулировал федеральный закон №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи ». Сейчас вместо него действует закон №63-ФЗ «Об электронной подписи ». Он использует термин «квалифицированная электронная подпись» (КЭП) вместо старого «электронная цифровая подпись» (ЭЦП). Разница между этими терминами только в нескольких технических и юридических нюансах.

Порядок выпуска электронной подписи следующий:

• Перейдите в раздел «Отчетность» и выберите задачу «Выпустить электронную подпись»
• Выберите удостоверяющий центр, в котором вы хотите получить подпись
• Заполните заявление на выпуск КЭП в личном кабинете на сайте удостоверяющего центра
• Распечатайте и подпишите заявление
• Загрузите сканы подписанного заявления, паспорта и СНИЛС. Выбранный вами УЦ также может потребовать другие документы
• Дождитесь рассмотрения заявки - о результатах вам сообщат по телефону или в SMS
• Подпишите договор в удостоверяющем центре лично или через представителя (потребуется доверенность)

После этого вы получите сертификат КЭП, который будет действовать в течение года. По истечении этого срока УЦ бесплатно заменит его. Сама подпись хранится в облаке, без физического носителя - воспользоваться ей можно в любое время и с любого устройства.

Учтите, что в Эльбе можно использовать только ее внутреннюю КЭП - другие подписи для нее не подходят.

Декларация по УСН

Налоговая декларация по упрощенной системе налогообложения сдается каждый год до 30 апреля. Ее обязаны сдавать как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. С помощью этой системы вы сможете рассчитать налог к уплате за расчетный период, подготовить декларацию и направить ее в налоговую службу.

Чтобы сформировать декларацию, выберите нужную задачу в разделе «Отчетность». Укажите сведения о доходах - для этого нужно загрузить выписку по расчетному счету. Эльба автоматически рассчитает сумму налога и других обязательных взносов. После уплаты этих платежей сервис поможет вам подготовить декларацию и книгу учета доходов и расходов. Готовый документ можно направить в налоговую инспекцию лично, по почте или онлайн (если есть электронная подпись).

Нулевая отчетность

Даже если у ИП на упрощенной системе налогообложения не было доходов и расходов за отчетный период, он все еще обязан отчитаться перед налоговой службой (всегда) и фондами (если есть работники). Для этого необходимо подготовить и сдать нулевую отчетность. Предприниматели, использующие другие формы налогообложения, а также юридические лица, сдавать ее не могут.

Для тех, кто сдает нулевую отчетность, предусмотрен отдельный тариф - Нулевой. В него входит только подготовка и отправка отчетов в ФНС - все остальные функции у него отключены. Подключение и обслуживание бесплатны. Перейти на него или с него можно в любое время.

Справка 2 НДФЛ

Справки 2-НДФЛ необходимы для ведения отчетности об удержанном и уплаченном подоходном налоге с зарплаты ваших работников. Также такие справки могут запросить работники для подтверждения доходов. Формировать справки 2-НДФЛ и отчитываться по уплаченной зарплате должны как ИП, так и юридические лица.

Формирование и отправка отчетности по форме 2-НДФЛ доступно только на Премиуме.

Расчет отпускных

Собственного сервиса для расчета отпускных у Эльбы пока нет. Но вы можете воспользоваться бесплатным калькулятором , который предоставляет Контур.Бухгалтерия. Порядок расчета отпускных в нем следующий:

• Укажите даты начала и окончания отпуска, выберите его тип (основной, дополнительный или учебный). Калькулятор установит расчетный период, за который будут начисляться отпускные. Нажмите кнопку «Далее»
• Если есть периоды, которые необходимо исключить из расчетного (например, больничные, командировки или другие отпуска) - поставьте галочку в пункте «Есть периоды исключения» и укажите нужные даты
• Если в течение расчетного периода зарплата была повышена, отметьте пункт «В расчетном периоде было повышение зарплаты по организации или подразделению» и укажите дату и размер повышения
• Заполните в таблице суммы начислений в течение расчетного периода с учетом налогов. Больничные, отпускные, пособия и некоторые другие начисления указывать не нужно. Нажмите кнопку «Далее»

Сервис автоматически рассчитает сумму отпускных и размер НДФЛ к уплате

Сравнение с аналогами от СКБ Контур

Контур.Бухгалтерия

Бухгалтерия , в отличие от Эльбы, рассчитана на более крупные компании на любой системе налогообложения и со штатом сотрудников до 100 человек. Она предоставляет те же функции, что и Эльба - ведение бухучета, отправка отчетности, расчет зарплаты и другие. При этом у Бухгалтерии предусмотрено больше инструментов для анализа, работы с документами и отчетностью.

Сравнение Эльбы и Бухгалтерии

Контур.Эльба

• Бухучет и ведение отчетности
• Для ИП и ООО на УСН, ПСН или ЕНВД
• От 4 900 рублей в год
• Ведение и отправка отчетности
• Интеграция с банками
• Встроенный учет товаров
• Нет инструментов для финансового анализа
• Только для малого бизнеса

Контур.Бухгалтерия

• Бухучет и ведение отчетности
• Для ИП и ООО на любой системе налогообложения
• От 8 400 рублей в год
• Ведение и отправка отчетности
• Нет интеграции с банками
• Автоматическое формирование отчетности
• Нет встроенного учета товаров
• Инструменты для финансового анализа
• Уровни доступа для разных сотрудников
• Подойдет для выделенной бухгалтерии

Контур.Экстерн

Этот сервис предназначен для подготовки и сдачи отчетностей. В нем нет встроенного бухучета - все сведения подгружаются из другой учетной системы (например, 1С). Экстерн поможет сдавать отчетности в ФНС, ФСС, ПФР и другие органы, предупредит о сроках и проверит документы на ошибки.

Сравнение Эльбы и Экстерна

Контур.Эльба

• Бухучет и ведение отчетности
• Для малого бизнеса - ИП и ООО
• От 4 900 рублей в год
• Интеграция с банками и системами учета
• Напоминания и справочные материалы
• Собственная бесплатная КЭП
• Только для малого бизнеса

Контур.Экстерн

• Ведение и отправка отчетности
• Для любого бизнеса
• От 1 700 рублей в год
• Интеграция с любыми системами учета
• Ручное и автоматическое заполнение документов
• Напоминания, справочные материалы, правовая база
• КЭП оформляется отдельно
• Подойдет для компаний с филиалами

Как начать работу с Эльбой

Регистрация

На главной странице можно нажать на большую оранжевую кнопку "Надо попробовать", или на ссылку под кнопкой "Подарок для новых ИП" (мой случай).

Во втором случае вы попадете на страницу акции - бесплатный год для новых ИП. Такие клиенты могут воспользоваться тарифом "Премиум", который включится автоматически на 30 дней. Для бесплатного года обслуживания нужно загрузить сканы документов, выпустить ЭЦП и заключить договор с ПФ.

Заполняем регистрационную форму - указываем электронную почту, придумываем пароль, выбираем тип организации ( или ) и систему налогообложения. Нажимаем кнопку "Начать пользоваться".

После регистрации мы попадаем на главную страницу личного кабинета. На ней вы увидите окно "Деньги", в котором отображается текущий остаток по банку и по кассе, и другие данные. В окне слева - последние новости из блога Эльбы. Также мы видим кнопки для создания документов, уведомления о счетах, актах и накладных.

Реквизиты

Сначала заполняем реквизиты. Можно заполнить реквизиты автоматически, указав ИНН.

В отдельном окне указываем наш адрес прописки. Индекс и ОКТМО заполняются автоматически.

Работа с Эльбой

Работа с сервисом происходит через сайт, доступный на любом устройстве - дополнительные программы и приложения для этого не нужны. Каждый раздел и операция сопровождаются подробными инструкциями, в том числе в формате видеороликов, которые объясняют назначение функций и порядок заполнения форм. Далее я подробнее расскажу, как работать с Эльбой.

Документы

На странице «Документы» мы можем создать несколько видов документов: договор, счет, акт, накладную, счет-фактуру или другой документ из шаблона.

Так, например, выглядит создание счета в Эльбе:

Также мы можем воспользоваться несколькими видами шаблонов документов или создать свой:

Шаблон договора выглядит так. Подсвечены места, которые будут заменены нашими данными.

В разделе «Планировщик документов» можно запланировать создание документов (договора, счета и т.д.) на определенные числа каждого месяца.

Товары

На странице «Товары» можно вести складской учет нашей организации.

Добавить новый товар можно через входящую накладную, акт приемки, по авансовому отчету, из прайса или внести вручную.

Так выглядит ручное заполнение информации о новом товаре:

Так выглядит страница инвентаризации:

Деньги

На странице «Деньги» можно вручную ввести поступление, списание, импортировать выписку и скачать кассовую книгу.

Ручной ввод поступления:

Ручной ввод списания:

Экспорт кассовой книги за период:

Платежки

На данной странице можно создавать новые платежки и следить за их оплатой.

Так выглядит создание новой платежки

Контрагенты

На странице «Контрагенты» ведется учет всех ваших контрагентов. Можно добавить нового или проверить нового по реквизитам.

Ручное заполнение данных о новом контрагенте
:

Отчетность

Во вкладке "Отчетность" отображается список активных задач (оплата страховых взносов за квартал, налогов).

Создание письма в вашу ИФНС.

Сотрудники

Во вкладке "Сотрудники" можно вести учет всех сотрудников вашей организации, рассчитывать зарплату, вычеты, отпускные, больничные и пособия.

Форма добавления нового сотрудника - указываем личные данные и данные для отчетности - ИНН, СНИЛС сотрудника и т.д.

Вопросы к экспертам

Здесь вы можете бесплатно проконсультироваться с бухгалтером или юристом по любым вопросам, связанным с ведением бизнеса.

Вопрос бухгалтеру:

Вопрос юристу. Первый вопрос - бесплатно:

Знакомство с сервисом Эльба

Продукты Контура

На специальной странице показаны все сервисы компании Контур:

Контур.Фокус

Сервис проверки контрагентов Контур.Фокус:

Справочная

Справочная Эльбы с поиском, популярными статьями и разделами:

Видео-обзор сервиса

Бесплатная регистрация ИП

(8 оценок, среднее: 4.9 из 5)

Если вы уже зарегистрировались в онлайн-сервисе Контур Эльба, то обязательно встанет вопрос где же вход в Эльбу ? А, возможно, под темой вход в Эльбу имеется ввиду авторизация-аутентификация. Давайте по порядку рассмотрим как организовала Эльба Контур вход в систему

Эльба Контур вход в личный кабинет — выбираем сайт для входа

Наверное, нужно небольшое предисловие — есть сайт Эльбы, где находится личный кабинет, этот сайт не менялся никогда, с самого запуска веб-сервиса в январе 2010 года: elba. kontur. ru Есть сайты с ценами, блогом, статьями, среди них есть сайт самого разработчика Эльбы — компании СКБ Контур, и есть сайты партнеров СКБ Контур, все они официальные, все (сайты партнеров) отмечены красной вставкой на своих главных страницах, что это «официальный сайт партнера СКБ Контур». Собственно, разницы нет никакой с какого официального сайта вы перейдете на сайт с личным кабинетом — настоящий сайт является крупнейшим, как образом предлагается входить в Эльбу — чуть ниже, но сразу скажем, что было принято решение отключить кнопку входа, но предложена альтернатива. Обычно все выбирают один вариант, и им пользуются чаще всего. И в этом можно, кстати, тоже разобраться — чтобы выбрать наиболее удобный вариант.

Вариантов несколько со входом в Эльбу:

1) в принципе, можно заходить на главную страницу промосайта Эльбы от самой компании-разработчика (СКБ Контур), и нажимать на красивую кнопку «вход». Соответственно, адрес новостного сайта (промосайта) можно внести в закладки браузера (войти и работать с Эльбой можно хоть через Оперу, хоть через Мозиллу, Гугл хром, да, собственно, через любой браузер, лишь бы он нравился и был современным). Как вариант, если браузер запоминает посещенные адреса, то можно выбирать адрес страницы входа в Эльбу прямо в адресной строке. Точно также можно работать с любым сайтом партнера СКБ Контур — в частности, с настоящим сайтом.

2) можно заходить сразу на страницу входа в Эльбу (сайт с личным кабинетом). Разница с первым вариантом небольшая — новости всё-равно будут показываться, и в личном кабинете их просматривать даже удобнее — на официальном сайте новости спрятаны в раздел «блог», а в личном кабинете есть так называемый «дайджест новостей». Это небольшой блок с заголовками последних новостей. В общем, выбор есть. Варианты запоминания можно порекомендовать те же, что и в первом случае. Вход в Эльбу выглядит так:

3) скачать ярлыки (« «) на рабочий стол (оставить можно только один ярлык для входа). Тут уж кто как привык. Если удобнее с ярлыками — то скачиваете набор ярлыков для работы с Эльбой и оставляете только нужный.

Как Контур Эльба вход в систему по паролям-смс-push организовала?

Разумеется, веб-сервисы остаются всё ещё новинкой и к ним возникает много вопросов в плане безопасности, надежности и т.д. На самом деле всё это лежит в области стереотипов. Вот были раньше на предприятиях бухгалтеры, были. Это считалось надежным, всё хранилось в бумагах на предприятии, можно было зайти в кабинет и что-то попросить, потребовать и т.д. Всякие, там, пожары, беременности и т.д никто не рассматривал как риски безопасности, ибо это считалось частью жизни, да риски, но по-другому, без рисков, и не бывает. А когда появились бухгалтера приходящие — бухгалтерский аутсорсинг — тогда возникла новая волна страхов, ведь помимо уже привычных пожаров, беременностей прибавлялась гораздо меньшая ответственность, надежность, почти исчезал контроль и т.д. А про компьютерные программы вообще никто не думал! А стоит только представить, что подверженная сотням рисков windows на домашних или офисных компьютерах бухгалтеров не защищена вообще никак, то… вопросы к веб-сервисам кажутся несколько наивными. ФСБ, ФСТЭК, дата-центры, отделы безопасности и т.п., и т.д. — масса людей, законов, технологий и учреждений стоит за веб-сервисами, так что здесь используется абсолютно всё, что только можно и нужно использовать. В Контур Эльбе же за 8 лет зарегистрировалось около миллиона пользователей! Так что если есть сомнения — то надо просто спрашивать, а также нужно выбирать те способы защиты от несанкционированного входа, которые считаете необходимыми.

Итак, как же происходит авторизация и аутентификация при входе в Эльбу? Контур Эльба входить в систему предлагает через введение логина (эл.почты) и пароля, это требование обязательное, всё остальное — дело выбора пользователя. Можно входит через смс, а обновление начала 2018 года позволяет проходить аутентификацию через push-уведомление, работает это так:

Также можно поставить в настройках (окно входа) галочку «запомнить меня» — тогда входить можно будет даже после закрытия браузера. Тут уже сам пользователь должен решать стоит ли ставить галочку, или, вообще, может лучше работать в режиме «инкогнито» — а это современная возможность у современных браузеров есть. Настроить вход можно в личном кабинете в настройках:

Хоть и не важно, будете ли вы входить в личный кабинете напрямую, или через промосайт, но если предпочитаете заходить через промосайт, то как уже было указано выше, вход в Эльбу возможен как через официальный промосайт е контур ру (хотя иногда путают с «е эльба» или «е контур эльба», «e-kontur.ru эльба», «эльба.ру», «эльба.com», «эльба скбконтур.рф», «kontur.ru эльба». Небольшой промежуток времени Эльба называлась «Контур.Бухгалтерия Легкая версия»), так и через сайт партнеров Эльбы.

Что нового в Контур Эльба:

Внимание, здесь публикуются, лишь, некоторые обновления Контур Эльбы. Они происходят практически каждую неделю, но все попадают в новости - государство постоянно что-то меняет в формах отчетности, формулах расчетов, различные реквизиты и т.п., и т.д. Так как миссия Эльбы - скрыть подобные эти изменения и дать время на ведение бизнеса, то большая часть таких изменений не публикуется. А если они требуют участия, принятия решения и т.д. - то, конечно, Эльба рассказывает о них.

Контур Эльба - обновления 2018/2019 годов
- Контур Эльба провела интеграцию со Сбербанком. Теперь расчетный счет в Сбербанк онлайн синхронизируется с Контур Эльбой
- появился курс "Всё выйдет из-под контроля", это набор лайфхаков для очень-очень острых ситуаций в бизнесе, курс бесплатный
- появилась возможность писать техподдержке через мобильные приложения на iOS и Android. Программа Контур Эльба стала ещё мобильней!
- Контур Эльба начала самостоятельно вычислять ставки УСН во всех регионах. Такую информацию справочно не выдает ни один госорган, теперь Эльба будет выполнять такую работу
- Эльба учитывает 1% взносов от разницы между доходами и расходами при УСН доходы минус расходы

Введен новый способ авторизации, позволяющий меньше зависеть от операторов сотовой связи (смс): вводите пароль на компьютере → получите push-уведомление на телефон → нажмите на него → на компьютере откроется Эльба.

Контур Эльба - обновления 2017 год
- автоматически учитывается эквайринг
- обновилось приложение под Android (09.17)
- автоматическое напоминание об оплате счета, Эльба его сама посылает
- интеграция с Контур.Маркет
- с 2017 в силу вступили новые тарифы
- можно совмещать УСН и патент

Контур Эльба - обновления осени-зимы 2016 года
- Экспорт актов из Эльбы в Диадок
- Обновление приложения на iOS: появились новые фильтры и документы, и др.

Контур Эльба - обновления весны-лета 2016 года
- сделан фукнционал по увольнению сотрудников в Эльбе
- СЗВ-М через мобильное приложение можно сдавать (как на Андроид, так и на iOS)
- Кастомное меню теперь позволяет самостоятельно настраивать интерфейс

Контур Эльба - обновления зимы 2016 года
- Задача по подготовке отчёта в Росстат уже появилась
- доступна задача по подготовке бухгалтерской отчетности
- прошла интеграция Эльбы и Тинькофф банка

Контур Эльба - обновления осени 2015

В Эльбе появились долгожданные кадровые документы. Теперь на вкладке «Сотрудники» есть шаблоны для типовых трудовых договоров, штатного расписания, графика отпусков. Для ООО отдельно есть приказ о вступлении в должность директора и приказ об исполнении директором обязанностей бухгалтера.

Интеграция расчетного счета с банком "Точка"

Новый тип документооборота, как представления в ИФНС. На текущий момент из системы можно отправить только уведомление о постановке на учет объекта торговли.
Для того, чтобы добавить объект торговли, необходимо перейти на страницу Реквизитов и установить галку “ Я плачу торговый сбор ”.

Контур Эльба - обновления весны 2015

Появилась «Лента событий» - очень удобная возможность отслеживать первичку и др. для тех, кто управляет несколькими ИП или ООО на одном аккаунте

Контур Эльба - обновления зимы 2014-2015
- В интерфейсе Эльбы для поступлений и списаний по кассе появилось поле «Приложение», в которое можно написать основание платежа (ранее оно было только в печатных формах ПКО и РКО)
- Внесены изменения в процесс интеграции с Альфа-банком.
- Появились валютные счета - теперь Эльба учитывает не только рублевые счета, кроме того, следит за конверсией! Проверть курсы не нужно.

Контур Эльба - обновления осени 2014

Появились долгожданные исходящие письма в ПФР и ФНС. Написать письмо можно прямо из Эльбы на странице личного кабинета «Письма ФНС и ПФР» в разделе «Отчетность». Также можно отвечать на входящие письма о ретроконверсии

Эльба Контур - обновления лета 2014.
Главной новостью стало разделение на два сервиса - Контур Эльба для ИП (частично для ООО - КЭ не ведет бухучет) и Контур Бухгалтерия для ООО.

Эльба Контур - обновления весны 2014.

Поменяли импорт выписки – теперь проверка на дубликаты для списаний проверяет не точное равенство дат, а +-месяц потому что для списаний дата часто меняется
- Теперь в системе нельзя завести поступление\списание по банку если не указан расчетный счет
- Теперь в каждом сотруднике можно выбирать поле «Гражданство»
- подружили выгрузку документов с браузером Safari

Бухгалтерия Контур - обновления за май 2014.

Появилась возможность задать тариф для сотрудника
- В личных данных больше нет галочки про 5-дневный 40-часовой график

Контур Эльба - обновления за апрель 2014.

Легкая версия:

Появилась 10 таблица в отчете 4-ФСС
- Поменялась логика кнопок «Распечатать» и «Сохранить» на предпросмотре документа
- аутсорсинговая бухгалтерия получает 3 месяца в подарок при начале работы (после первой оплаты)

Профи версия:
- Появилась задача на подготовку 4-ФСС за 1 квартал 2014 года
- Задача на подготовку 2-НДФЛ будет актуальна до 2 апреля (конца отчетности)

11 Эльба Контур - обновления за ноябрь-декабрь 2013.

Легкая версия
- В акт сверки с контрагентами добавлен тип документа «акт приемки товара».
- Платежную ведомость теперь можно скачивать еще и в формате Excel
Профи версия
- В сервисе по ссылке "Отзывы и предложения" теперь каждый пользователь будет переходить UserEcho
- доработана Декларация по прибыли
- добавился Производственный календарь на 2014 год

10 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за октябрь 2013.

- стала доступной возможность отправлять корректирующие отчеты по налоговой и бухгалтерской отчетности.

- в работе с товарами появился импорт из Excel (работает через копирование столбцов в таблицах экселя, то есть через буфер обмена, а не экспорт файлов)
- появился статус «отклонен» для выставленного счета

09 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за сентябрь 2013.

Профи версия - Бухгалтерия Контур
- В настройке «Округление суммы к выплате» появится возможность выбрать значение «Округлять до полного рубля в большую сторону».
- и др.

Легкая версия - Бухгалтерия Контур
- главная страница в личном кабинете теперь будет меняться по вашему желанию - перетаскивая нужные вам блоки, вы сформируете самую важную для вас информацию на главной странице
- изменения для ЕНВД: если есть два одинаковых вида деятельности в одну налоговую, с одним ОКАТО и коэффициентом К2, то их можно объединить (это выгоднее!)

08 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за август 2013.

Профи версия - Бухгалтерия Контур
- появилась новая справка о зарплате при увольнении – теперь в нее попадают периоды исключений

Легкая версия - Бухгалтерия Контур
- Появился склад-онлайн!
- Многопользовательский режим - по умолчанию, всем новым пользователям присваиваются одинаково ограниченные права

07 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за июль 2013.

Профи версия.

Для своей организации появилась возможность вести несколько расчетных счетов:
а) в реквизитах можно указать какой из них будет основным. По умолчанию, это первый р/с;
б) в документах (платежное поручение, банковский ордер, счет на оплату, бух. справка) по умолчанию ставится основной р/c, но можно перевыбрать другой р/с
в) в остальных документах, где р/c выводится только в печатную форму вместе с другими реквизитами нашей организации, выводится основной р/c

Можно использовать квалифицированную электронную подпись в нашей онлайн-бухгалтерии!

Обновилась форма 4-ФСС за второй квартал

Легкая версия.
- появилась возможность сохранять расчетные счета не из справочника (и у себя, и у контрагентов). Делается это вручную - вводятся данные в три поля – БИК, Название и Корр. счет

06 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за июнь 2013.

Профи версия.

В платежном поручении и расходном кассовом ордере добавили операцию выплата аванса, ее можно оформить как для одного сотрудника, так и по списку сотрудников (для таких сотрудников аванс должен быть утвержден)

Легкая версия.
- был добавлен тип операции "Пени и штрафы", кроме того при импорте выписки автоматом система распознаёт его по КБК

05 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за май 2013.

Профи версия.
- появился новый тарифный план "Зарплата"

Легкая версия.
- заполнение реквизитов контрагентов в документах по ИНН
- дя счетов, актов, накладных и счетов фактур сделана нумерацию страниц

04 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за апрель 2013.

Профи версия
- появился учет основных средств
- теперь можно заказать облачную ЭЦП!
- появилась возможность докупить облачную ЭЦП из сервиса (Профи). Это можно осуществить при условии, что оплачен тарифный план, не включающий ЭЦП в облаке.
- в разделе «Организация» на вкладке «Обзор» теперь есть задача по закрытию месяца. При выполнении этой задачи Бухгалтерия Контур создает документ «Закрытие месяца» с соответствующими проводками.

Легка версия
- вместо раздела "шпионаж" появились в сервисе новые возможности по проверке контрагентов
- для ИП на ЕНВД можно уменьшить налог на 100% уплаченных взносов
- для бизнеса на ЕНВД теперь можно выбирать инспекции из любого региона, а не только из региона по виду деятельности
- при сохранении кассовой книги Бухгалтерия Контур теперь не предлагает предпросмотр, видна только кнопка «Сохранить в формате…» Это позволило существенно ускорить её,теперь даже 400 страниц кассовой книги сохр. за минуту
- в накладной сделали возможность указывать грузополучателя и плательщика отдельно друг от друга

03 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за март 2013.

Легкая версия.
-расширились возможности по проверке контрагентов (ранее можно было получать за минуты выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, теперь можно пользоваться возможностями специального сервиса "Контур. Фокус")

Профи версия.
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет теперь рассчитывается автоматически. Когда ребенок достигнет 1,5 лет, система перестанет сама делать расчеты.

02 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за февраль 2013.

Легкая версия.
- появились входящие документы – акты и накладные
- открылась отчетность 2-НДФЛ (задача стала доступной для выполнения)

Профи версия.
- Открылась бухгалтерскую отчетность за 2012 год по формату 5.04 (Приказ ФНС России от 25.01.2013 №ММВ-7-6/35@)

01 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за январь 2013.

У всех организаций появилась задача “Ввод бухгалтерских остатков” с сообщением на главной
- Появился поиск по деньгам

12 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за декабрь 2012.

С ноября 2012 года программа Электронный бухгалтер Эльба стал "Легкой" версией программы (а вернее, онлайн-сервиса) "Бухгалтерия. Контур". Все обновления по-прежнему будут публиковаться на софтодроме.
- На задачу «заплатить зарплату и 2-НДФЛ» теперь приходит смс-ка с текстом «Пора платить налоги».
- Книга учета доходов и расходов для банка теперь формируется по реальным суммам, а не по сумме учета в налогах. КУДИР для налоговой не изменилась

Ноябрь
- Теперь в Эльбе нет уникальности по названию контрагента. Можно создавать контрагентов с одинаковыми именами но разными реквизитами.
- началась интеграция двух сервис - Эльба и Эврика. Через два месяца они должны полностью объединиться в сервис Бухгалтерия Контур - в сервисе можно будет вести бизнес на УСН, ЕНВД и ОСНО!!

Реализована совместная работа в Эльбе! Теперь для бухгалтера реализован отдельный вход (аккаунт)

Для многих предпринимателей и небольших компаний ведение бухгалтерии – больной вопрос. Особенно на старте, когда нет лишних средств. Держать бухгалтера в штате накладно с точки зрения зарплаты, не говоря уже про социальный пакет и оборудование рабочего места (необходимое ПО, канцелярские принадлежности, папки, бумага и т.д.). Более того, в совсем небольших компаниях не так много работы и в основном она сезонная. Пик наступает перед сдачей отчетности. А это несколько раз в год.

Аутсорсинг, конечно, оказывается выгоднее. Однако тут возникают другие сложности. Сотрудники сторонних фирм не заинтересованы в снижении расходов предпринимателя по налоговым и иным отчислениям, они просто выполняют свою работу – готовят документы, справки, уведомляют о сроках сдачи отчетности. И не более. По факту аутсорсинговые компании не несут ответственность за несданную вовремя отчетность или другие недоразумения с налоговой и фондами. Максимум с них можно стребовать неустойку согласно договору. Но суммы штрафов и пеней, начисленных предпринимателю, все равно будут на совести бизнесмена. А платить за оказание услуг нужно в любом случае.

Есть и третий вариант – использовать специализированные сервисы по ведению бухгалтерии онлайн. У них есть одно огромное преимущество – они обойдутся значительно дешевле, нежели штатный бухгалтер или аутсорсинг. Но есть и существенный минус, но он касается всех облачных сервисов в принципе – данные находятся в удаленном хранилище. И нужно выбирать надежные компании, которые заботятся о безопасности информации, поддерживают и развивают свой продукт.

Один из таких сервисов – это «Контур Эльба ». Продукт компании «СКБ Контур», которая работает с 1988 года. Она занимается разработкой программного обеспечения, упрощающий документооборот для предприятий. Один из главных конкурентов онлайн-сервиса – облачная площадка « ». Аналогов, на самом деле, много. Но не всем можно доверять.

Пользоваться «Контур.Бухгалтерия» могут ИП, директоры компаний, а также бухгалтеры. Разработчики в своем ПО постарались учесть потребности малого бизнеса и создать многосторонний сервис. Он понятен новичку в бухгалтерском деле, так и удобен специалистам с опытом.

Главные достоинства работы с сервисом для всех категорий пользователей:

• подготовка документов по шаблонам;
• напоминания о необходимости сдачи отчетов;
• любые формы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент);
• доступ с любой точки земного шара.

Тарифы достаточно гибкие и можно выбрать такой, который идеально подойдет для компании. основные критерии: число сотрудников, обязательные отчеты, консультации, возможность формирования других документов.

Как начать пользоваться?

Использовать сервис могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Подключение происходит через интернет. Можно попробовать бесплатный тестовый период. Он длится 30 дней с момента регистрации. Однако, чтобы получить доступ ко всем возможностям и продолжить ведение бухгалтерии более длительный срок, нужно внести оплату. Если есть промокод, то стоимость будет ниже. Код активации высылается по почте.

Чтобы получить 3 месяца бесплатного обслуживания, введите при регистрации промокод:

32774642

Для начальной регистрации потребуется только адрес электронной почты и пароль. Но потом понадобится ввести данные о компании/ИП в систему, а также настроить ее под себя. Создать контрагентов, товары и т.д. Вход в систему осуществляется через официальный сайт. Ничего дополнительно устанавливать не требуется.

Продукт компании «Контур» для директора или ИП

Программа позволяет как самому вести отчетность, так и контролировать работу бухгалтера. Делается все через авторизацию в профиле компании, а данные доступны с любой точки планеты, где есть интернет. После авторизации можно видеть всю информацию (статусы счетов, контрагентов и пр.).

Для директора небольшой фирмы и ИП можно выделить следующие преимущества:

• не требуется единоразовая уплата большой суммы как при установке стационарных программ учета (например, 1С);
• максимум удобства для пользователя в системе отчетности;
• под рукой все данные для аналитики;
• экономия времени на проведение рутинных операций.

При использовании стационарных программ, требующих установки на компьютере пользователя, могут возникать разные сложности. И тут дело не только в цене продукта. Например, есть определенные системные требования под конкретное ПО, и может потребоваться модернизировать компьютер, прежде чем установить на него оборудование, что значительно удорожить интеграцию. Это один момент.

Второй – по требованиям может все и подходить, а возникновение ошибок при скачивании, установке и распаковки также не исключено. Опять же, затраты на устранение.

Третий – надо настроить грамотно программу, чтобы она выполняла свои функции.

А это может вылиться в:

• кучу потерянного времени при попытке самостоятельно разобраться в ПО;
• отсутствие нужных модулей в купленной версии, необходимость их оплачивать отдельно;
• услуги программиста по правке и настройке;
• ошибки в работе, которые также стоят денег.

Более того, работать в программе можно только с того компьютера, на котором она установлена. В некоторых случаях это крайне неудобно. Например, если нужно постоянно быть в курсе дел и видеть все онлайн. Или же предприниматель постоянно в разъездах (сфера такая), а порядок в документах и бухгалтерии требуется поддерживать постоянно. А облачный сервис позволит работать удаленно. В разделе «Моя страница» нужно ввести данные пользователя (телефон, почту и т.д.).

В личном кабинете «Контур Эльба» отражается минимум настроек. Есть только нужные опции. Это одновременно и плюс, и минус. Недостаток заключается в том, что нет возможности подогнать систему под себя. Как все организовано внутри, так и будет работать. А преимущество – да многим и не нужно гибко все настраивать! Главное – чтобы работало в принципе. В облачных сервисах минимум настроек, зато ими гораздо удобнее пользоваться новичкам в бухгалтерии. Разобраться с ним и организовать работу полностью можно за несколько часов. Причем все самостоятельно, без привлечения узких специалистов. Максимум придется воспользоваться информационными материалами, просмотреть видео-инструкции, связаться со службой поддержки. Но все это бесплатно и в доступной для понимания форме.

Важно понимать, что можно параллельно работать в облачном сервисе и в стационарной программе. Как правило, есть возможность обмена данными в популярных форматах файлов (например, .csv). В «Контур Эльба» можно загрузить информацию из 1С.

Продукт позволяет анализировать данные, собирать графики, сравнивать периоды и получать другую важную и полезную для бизнеса информацию. Причем делать это все быстро и управлять этим из личного кабинета. Не нужно экспортировать таблицы, чтобы собрать по ним информацию в наглядные графики. Сервис легкий в использовании и все сам сделает. Разумеется, есть некие шаблоны для аналитики.

Кстати, о шаблонах. Они весьма полезны тем, что позволяют значительно сократить время на некоторые операции. Например, составление договоров, выписку доверенностей, отправку актов и счетов. Уже все готово, нужно лишь некоторые моменты подправить для конкретных компаний. Кроме того, можно оформить все в фирменном стиле. Реквизитка это позволит.

Дополнительно можно подключить услугу «Проверка контрагентов», которая позволить выявлять неблагонадежные компании и сразу видеть все реквизиты потенциального партнера. Назначение функции проверки позволяет снизить риски предпринимателя быть кинутым.

«Контур.Бухгалтерия» для бухгалтера

Если бухгалтер в компании в единственном лице, то ему тоже будет полезен облачный сервис. А вот на более менее крупных предприятиях, где есть отдел бухгалтерии, ему вряд ли найдут применение. По крайней мере для рядового бухгалтера, ведущего один участок, уж точно. Однако если сотрудник, занимающийся учетом, один, то сервис ему пригодится. В нем есть функция уведомлений, а также много полезной информации. Срок сдачи важного отчета пропустить нереально. А чтобы документы приняли сразу, созданы шаблоны их заполнения.

Сервис позволяет:

• вести бухгалтерию;
• начислять зарплату;
• сдавать отчетность.

Кстати говоря, компания постоянно выкладывает учебные материалы, подробные статьи по учету и проводит семинары для бухгалтеров. В законодательстве все меняется, обновляются формы, появляются новые отчеты, упраздняются существующие. И важно быть в курсе всех изменений.

Выводы

Сервис полезен тем, кто не хочет утонуть в рутине и сделать ведение бухгалтерии максимально удобным занятием. Он ориентирован на ИП и ООО. И это преимущественно небольшие компании. У него есть свои «фишки» как для директора, так и для бухгалтера. Судя по отзывам пользователей, стоит как минимум попробовать, многие рекомендуют.