Как поменять инн в налоговой. Как и где меняют ИНН после замужества при смене фамилии: необходимые документы и нюансы процедуры

После регистрации/расторжения брака женщине (иногда и мужчине) надлежит провести и остальных личных документов на другую фамилию. Есть ли необходимость замены ИНН при смене фамилии, куда и как подавать заявление? Ответы Вы найдете в этой статье.

Нужно ли менять ИНН при изменении фамилии?

Индивидуальный код присваивается человеку единожды. Сам ИНН при переходе с одной фамилии на другую не изменяется. Меняется только запись фамилии в Свидетельстве ИНН. То есть когда речь идет об изменении ИНН при перемене фамилии, подразумевают замену фамилии в Свидетельстве ИНН, а не самого двенадцатизначного числа.

Для исключения недоразумений и неприятных последствий учетные данные, которые вносятся в базу граждан-налогоплательщиков, должны быть корректны и носить актуальный характер. У гражданина, имеющего разную учетную информацию в паспорте и Свидетельстве ИНН, возникнут трудности при оформлении на работу, открытии личного счета или кредитного обязательства в банке. Поэтому процедуру замены лучше провести самостоятельно, хотя информировать налоговую инспекцию о смене гражданином фамилии – это прямая обязанность работников отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

В представленном видео раскрывается вопрос необходимости получения нового Свидетельства ИНН после перехода на другую фамилию.

Где поменять Свидетельство ИНН, и сколько это стоит?

Налоговые инспекции на местах занимаются выдачей Свидетельства ИНН. Также они совершают контроль за своевременностью выполнения этой процедуры. Это происходит автоматически по сообщению ЗАГСа в налоговую службу.

Чтобы исключить возможные ошибки заполнения Свидетельства, для оформления документа на новую фамилию, рекомендуется самому нанести визит в соответствующий отдел по месту Вашей прописки.

Такая процедура происходит бесплатно . Только при утере Свидетельства восстановление цифрового значения ИНН проводится на платной основе и стоит 200 рублей. При необходимости восстановления в срочном порядке – 400 рублей.

Порядок замены Свидетельства ИНН

Чтобы получить новое свидетельство, рекомендуется персонально посетить налоговую службу и предоставить все нужные документы. Также допускается отправить документацию заказным письмом или воспользоваться веб-сайтами nalog.ru, gosuslugi.ru и отправить запрос в он-лайн режиме.

При посещении отделения налоговой службы, предоставляют следующую документацию:

  • заполненную форму № 2-2-учет;
  • паспорт гражданина РФ, выданный на новую фамилию;
  • оригинал Свидетельства ИНН на прежнюю фамилию;
  • документ, который может подтверждать Вашу регистрацию по месту жительства, если в паспорте отсутствует такая отметка;
  • оригинал документа, который утверждает переход на другую фамилию (например, свидетельство о вступлении в брак).
Отправляя документы почтой, к заполненному заявлению прилагаются копии всех названных выше документов, которые заверяются нотариусом, кроме старого Свидетельства. Вместо паспорта нужны заверенные копии всех его страниц.

При отправке по почте ответственность за полноту вложенных документов, правильность заполнения заявления и указание корректного адреса ложится на отправителя.

Как поменять Свидетельство без регистрации?

Важно знать, что внести изменения в Свидетельство плательщика налогов могут только по прописке в паспорте независимо от того, временная она или постоянная.

Не у всех граждан имеется постоянная или хотя бы . Без прописки получить ИНН невозможно. Необходимо иметь хоть какой-то документ с привязкой к конкретному адресу или месту. В данном случае «заменить» прописку может, например, регистрация личного автомобиля в конкретном административном месте.

В случае, если прописка осталась прежняя, а Вы – в другом городе, для изменения ИНН необходимо обратиться в налоговую инспекцию именно в том городе, где зафиксирована прописка. При этом не обязательно туда ехать лично. Достаточно отправить запрос почтовым сообщением или воспользоваться Интернет-ресурсами, упомянутыми выше.

Если Вы все-таки решили воспользоваться услугами почты, нужно точно указать адрес проживания, если он не совпадает с пропиской в паспорте. Сотрудники налоговой инспекции новое Свидетельство отправят также по почте заказным письмом по этому указанному адресу.

Как написать заявление?

Форма заявления на изменение Свидетельства ИНН состоит из 3 листов. Скачать бланк заявления

От правильности заполнения формы на получение ИНН зависит оперативность получения нового Свидетельства. При заполнении надо придерживаться определенных правил:

  • заполнение проводить шариковой ручкой с черной или синей пастой;
  • даты записывать цифрами;
  • текст писать заглавными печатными буквами, начиная с первого квадратика;
  • вверху каждой страницы вписывать инициалы заявителя;
  • в нижнем углу бланка ставить личную подпись;
  • помарки, исправления, повреждения листов (даже стиплером) недопустимы;
  • каждый из трех листов заявления печатается отдельно.


Заполняются листы бланка следующим образом (пример заполненного заявления можно

Первый лист. Инициалы следует писать полностью, а не сокращенно, в строгом соответствии с записями в паспорте. Код отделения налоговой инспекции, куда пишется заявление, подскажут его работники. Необходимо указать количество копий прилагаемых документов, их достоверность. Незаполненные поля бланка заполняют сами сотрудники инспекции.

Второй лист. Вносятся данные паспорта, указывается место пребывания заявителя. Обязательно указывается прежняя фамилия в специальной строчке бланка. Если предъявляется паспорт, в соответствующем поле указывается код 21. В поле, где нужно ввести код страны, для РФ пишется 643.

Третий лист. На этом листе бланка указывают регистрационную информацию согласно документам, которые ее подтверждают. Это обязательный пункт для лиц, не имеющих гражданства, нерезидентов и граждан России, которые не предоставляют свой паспорт. Необходимо указать фактическое место проживания или пребывания.

Замена Свидетельства ИНН онлайн

В РФ работают два Интернет-портала по оказанию услуг, связанных с заменой Свидетельства ИНН при смене фамилии:
  • официальный портал Налоговой службы России – nalog.ru ;
  • официальный портал госуслуг России – gosuslugi.ru .


Строго выполняя подсказки на «налоговом» портале, необходимо зарегистрироваться с указанием своей электронной почты, открыть личный кабинет и ввести персональные данные. Затем открыть раздел «Электронные сервисы» и в пункте «Подача заявления» заполнить форму онлайн заявки. После отправки на личный электронный адрес поступит ответ с подтверждением принятия заявки и разъяснением, где и когда можно будет получить Свидетельство ИНН. Если форма заполнена некорректно, или есть другие замечания, заявление не примут, но Вам все равно придет уведомление об этом.

На портале госуслуг необходимо зарегистрироваться и тоже войти в личный кабинет. В личном кабинете следует зайти в раздел «Государственные услуги» и в пункте «Постановка на учет» отправить заполненную онлайн форму заявления. На указанный при регистрации электронный адрес придет сообщение о месте и времени получения Свидетельства.

Забирать Свидетельство ИНН в обоих случаях надо лично, имея на руках оригинал документа, который подтверждает личность заявителя.

Законодательство не определяет конкретные сроки замены Свидетельства ИНН при переходе на другую фамилию. Но для избегания всевозможных неприятностей и «накладок» в будущем, такую работу необходимо провести как можно скорее. Эта процедура не сложная, не трудоемкая. Ее можно провести, не выходя из дома.

Практически каждая женщина, которая вступила в брак и взяла фамилию мужа, сталкивается с вопросом о замене фамилии в документах. Одним из них является идентификационный номер налогоплательщика, а попросту ИНН . Это дело добровольное, но, не сменив такой важный документ, нередко возникают проблемы, так как в документах разнятся фамилии.

И то, как это правильно сделать, чтобы эта процедура была наиболее ускорена, будет рассказано ниже.

Где поменять ИНН и менять ли сам номер?

Идентификационный номер налогоплательщика заменяется в государственной налоговой службе по месту регистрации гражданки.

Такой номер выдается единожды в жизни. Поэтому смена фамилии и замена свидетельства не влечет изменение первоначального индивидуального номера. Вся информация о налогоплательщике содержится в едином реестре. Поэтому законодатель обязал органы ЗАГС сообщать в налоговую службу о каких-либо изменениях в анкетных данных налогоплательщиков.

Гражданина же, наоборот, законодатель не обязывает в кротчайшие сроки заменять номер. Это производится по необходимости.

Можно ли провести замену ИНН через Госуслуги?

Обычно замена ИНН у налогоплательщиц, сменивших фамилию, затягивается исключительно из-за представления о предстоящих больших очередях. Чтобы облегчить и ускорить эту процедуру, была создана новая услуга – портал государственных услуг Российской Федерации. С его помощью можно находиться в любой точке мира и, воспользовавшись интернетом получить ИНН.

Чтобы воспользоваться госуслугой необходимо:

  1. Пройти регистрацию на сайте путем введения
  • паспортных данных;
  • телефонного номера;
  • электронной почты.
  1. Пройти авторизацию на сайте. Это самый длительный процесс, состоящий из нескольких этапов:

1 этап – заполнение анкеты. Гражданину нужно указать свой действующий ИНН и СНИЛС.

2 этап – ожидание ответа, подтверждающего авторизацию на сайте. Письмо с паролем высылается через Почту России по месту регистрации.

  1. После получения пароля нужно зайти на сайт ru и в свой личный кабинет. В строку логина можно ввести свой электронный адрес, который указывался при заполнении анкеты, СНИЛС или же ИНН.
  1. Заполнить заявление по форме ФНС. На сайте не предусмотрена специальная форма для замены свидетельства в случае смены фамилии. Поэтому необходимо заполнять форму на первичную выдачу ИНН.

Забрать свидетельство гражданин может лично, предъявив паспорт, или его доверенное лицо с соответствующей нотариальной доверенностью или же заказать индивидуальный номер по почте.

В случае наличия у гражданина электронной подписи, ИНН можно поменять и получить его в электронной форме.

Замена свидетельства ИНН при смене фамилии

Идентификационный номер выдается в районной налоговой службе , где зарегистрирован гражданин. Его смена в случае изменения фамилии не предусматривает выдачу нового номера. В таком случае подразумевается замена свидетельства с сохранением старого номера.

Заменить свидетельство можно как, обратившись в государственную налоговую службу, так и в юридическую фирму, оказывающую такие услуги или же направить составленное заявление заказной корреспонденцией.

Так как в новом свидетельстве будет изменена лишь фамилия, то такая выдаче не признается повторной. Оплата госпошлины за такое действо не предусматривается.

Как сменить ИНН при смене фамилии

Для замены идентификационного номера налогоплательщика следует обратиться в налоговую службу с соответствующим заявлением. Подать его можно как в налоговую службу, которая выдавала предыдущий номер, так и по новому месту жительства, если оно изменилось и гражданка там зарегистрирована.

В пакет документов, приобщенный к заявлению о замене свидетельства должны входить:

  • копию свидетельства о браке со смененной фамилией,
  • копия паспорта,
  • оригинал ИНН, выданный на предыдущую фамилию

Кроме перечисленных документов следует захватить с собой их оригиналы в подтверждении копий.

Если заявление отправляется по почте, то к нему следует приложить паспортную копию, заверенную нотариусом. При отсутствии отметки в паспорте о регистрации, то дополнительно нужно приложить документ подтверждающий факт регистрации. Оформление нового свидетельства займет от 7 до 10 дней.

Вступая в брак и меняя свою фамилию на фамилию мужа, многие женщины сталкиваются с необходимостью переоформления множества документов. Начав менять их с самого важного ‒ паспорта, не следует забывать и о других, правомочность которых может исчезнуть, как только смена фамилии будет произведена в паспорте. Наиболее частыми случаями замен после паспорта являются процедуры по замене полиса или водительских прав. Возникает вполне логичный вопрос - а необходима ли смена ИНН при смене фамилии.

Для того чтобы разобраться в этом вопросе, следует знать, что дается каждому гражданину лишь раз в жизни, он четко привязан к лицу, который получил его однажды, и сохраняется на всю оставшуюся жизнь неизменным. По этой причине смена ИНН при смене фамилии (в смысле получения нового номера) не нужна, более того - невозможна, ведь человек с измененной фамилией, по сути, остается все тем же налогоплательщиком, которым он и был до изменения фамилии. Однако, если вопрос, нужно ли менять ИНН при смене фамилии, имеет под собой другую суть, а именно - смена официального документа с фиксированием произошедших изменений, то каждый человек вправе произвести подобную замену.

Закон не требует сообщать о произошедшей смене фамилии в силу того, что все данные о выдаче нового паспорта должны достигать налоговой службы без какого-либо дополнительного уведомления о стороны лица, сменившего ее. Однако законодательство Российской Федерации не препятствует получению нового свидетельства, в котором будет отражена произошедшая смена фамилии при сохранении постоянного номера ИНН. Данное свидетельство выдается местным отделением налоговой службы, там, где зарегистрирован человек. Для этого необходимо пройти простую процедуру ‒ написать заявление о выдаче свидетельства с учетом произошедших изменений в фамилии и обратиться с ним в орган.

Смена ИНН при смене фамилии осуществляется довольно быстро. Однако простота данной процедуры омрачается длинными очередями в По этой причине многими фирмами предлагаются такие услуги, как смена ИНН при смене фамилии. В таком случае, налогоплательщик не тратит дни, отстаивая очереди, а получает документ уже по факту готовности. На новом свидетельстве будет зафиксирована произошедшая смена в фамилии.

Как Обратившись в налоговую службу с заявлением о замене свидетельства, следует также предоставить ряд подтверждающих документов: паспорт, служащий для свидетельство о заключении брака, служащее подтверждением факта смены фамилии. Также следует вернуть в налоговую службу свидетельство, выданное ранее на старую фамилию.

Для подготовки и выдачи нового документа потребуется от двух и более дней. Это необходимо учитывать, если налогоплательщика может потребоваться для предъявления в срочном порядке. Не стоит забывать о необходимости смены многих других документов. Процесс этот довольно хлопотный и потребует много сил на обращения в самые различные инстанции и временных затрат. Если были запланированы какие-либо мероприятия, связанные с предъявлением новых документов, то откладывать вопрос приведения их в надлежащий вид с фиксированием новой фамилии не стоит. Ведь срок получения новых документов (в частности, свидетельства ИНН с новой фамилией) может растянуться на несколько дней и даже недель. Именно поэтому многие женщины, вступая в брак, оставляют свои прежние фамилии. Этим они попросту избавляют себя от довольно утомительного занятия - замены всех документов со старой фамилией.

Согласно налоговому законодательству, идентификационный номер налогоплательщика присваивается только один раз — при первичной постановке на учет в налоговых органах. В будущем ИНН уже не может корректироваться.

Если гражданин сменил место жительства, ему не нужно переживать, как новый ИНН получить, какие нужны документы для этого, как быстро он должен обратиться в органы власти. Изменение места жительства не требует обновления ИНН: в этом случае сам номер не меняется, поскольку налогоплательщик по-прежнему состоит на учете, а его персональные данные совпадают с теми, что были указаны при регистрации.

Другое дело — смена пола, уточнение фамилии, имени, отчества, корректировка года или места рождения. Но поскольку информация об этих изменениях поступит в ФНС по межведомственным каналам, сведения о налогоплательщике изменятся автоматически. И лично уведомлять об этом налоговиков не нужно.

Единственное — если у налогоплательщика имеется свидетельство о постановке на учет, где указан ИНН, то после смены фамилии его тоже придется обменять. В ФНС предупреждают: закон не обязывает это делать, но обновить документы желательно, иначе в дальнейшем могут возникнуть проблемы из-за несоответствия фамилии или иных данных в свидетельстве и паспорте, например, или СНИЛС.

Где поменять ИНН при смене фамилии

Прежде чем перечислить все варианты, ответим на вопрос, которые задают многие читатели: можно ли поменять ИНН в МФЦ. Такая возможность, действительно, существует. Услуга появилась в 2017 году, поэтому предварительно стоит уточнить, оказывает ли ее тот центр, куда вы собрались идти. Узнать такую информацию можно разными способами, например, по бесплатному номеру для регионов 8 800 777 08 62 доб. 223 или на официальном сайте регионального центра.

Варианты, где можно поменять ИНН при смене фамилии: в МФЦ (любом) или в налоговой инспекции по месту учета. Обратиться с заявлением можно также через онлайн-сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации» (https://service.nalog.ru/zpufl/). Свидетельство с ИНН после смены фамилии в таком случае выдадут в предварительно выбранной налоговой инспекции.

Какие документы нужны, чтобы получить ИНН

Независимо от способа подачи заявления понадобятся:

  • документ, подтверждающий личность и смену персональных данных, например, свидетельство о браке;
  • паспорт с пропиской либо справка о месте проживания (пребывания);
  • прежнее свидетельство, где указан ИНН;
  • заявление. Заполненный образец и бланк смотрите и скачивайте ниже.

Заявление гражданина подается по форме № 2-2-Учет. На картинке пример, как ее заполнить при смене фамилии. Последний лист в примере не заполнен: он нужен в том случае, если регистрация по месту жительства подтверждается не паспортом, а иным документом. Такая ситуация может возникнуть, если меняется свидетельство с ИНН иностранного гражданина, у которого место жительства указано в документах миграционного контроля, или обращается россиянин, имеющий регистрацию, в том числе временную, в другом регионе.

Заполненный вариант

Стоимость услуги и время ожидания

В зависимости от причин обращения за новым свидетельством с ИНН после получения другой фамилии услуга может быть платной или бесплатной. С граждан возьмут государственную пошлину размером 300 рублей, если они просят выдать дубликат. Он потребуется, если первично выданный оригинал потерян, испорчен или по иным причинам не может использоваться.

Если же новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Хотя некоторые «эксперты» говорят, что и в таком случае нужно платить госпошлину в 300 рублей, это не так. Если девушка вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Также не возьмут денег, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.

По закону, у чиновников на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. Но обычно услуга оказывается быстрее, поэтому рекомендуем при обращении уточнить контактные телефоны или иные способы информирования о готовности документа.

Похожие публикации