Обзор онлайн-бухгалтерии контур эльба. Бесплатная отчетность через интернет индивидуальным предпринимателям

Что это?

Тарифы и Возможности

У Эльбы гибкие цены. Мне нравится они тем что они делают стоимость дешевле в зависимости от размера самого бизнеса - для малых есть эконом за 325 р/мес, для нулевых и вовсе бесплатно поэтому решил написать отзыв.

  • Подготовка и отправка через интернет налоговой отчётности, включая декларации УСН(упрощенка), ЕНВД(вмененка) и Среднесписочная. Функция проверки отчетности.
  • Возможность подавать НДС, для тех кто должнен платить этот налог.
  • Расчёт налогов, взносов ИП за себя и подготовка платёжных поручений для их уплаты. Вам останется лишь загрузить готовую платёжку в интернет-банк.
  • Интеграция с интернет-банками: Альфа-банк, Модульбанк, Тинькофф-банк или Точка(банки-партнеры).
  • Напоминание по СМС и электронной почте о необходимости уплатить налоги и сдать отчётность(задачи сервиса Контур.Эльба).
  • Соблюдение кассовой дисциплины: учёт доходов и расходов, автоматически формировать КУДиР и кассовую книгу.
  • Сверка с налоговой сданных отчётов, платежей в бюджет, задолженностей по налогам.

Все возможности тарифа «Эконом» плюс:

  • Подготовка документов, счетов и счетов-фактур, актов, накладных. Удобный планировщик документов.
  • Учёт товаров и проведение инвентаризации.
  • Создание договоров: формируйте документы на основе популярных шаблонов или создавайте собственные.
  • Работа с контрагентами. Чтобы убедиться в надёжности и проверить контрагентов, вы можете запросить выписку из госреестра.
  • Быстрая подготовка платёжных документов: реквизиты контрагентов Эльба подставляет автоматически.

Все возможности тарифа «Эконом» и «Бизнес» плюс:

  • Подготовка и отправка отчетности в ПФР, ФСС и 2-НДФЛ через интернет. А также новых 6-НДФЛ, единого социального страхового сбора(ЕССС).
  • Автоматический расчет взносов и налогов за работников на при заполнении раздела зарплаты в электронном бухгалтере Эльба. Расчет больничных и отпускных.
  • Возможность работы с иностранными работниками: при оформлении сотрудника у вас есть возможность указать его гражданство.
  • Дополнительно: Ответы на вопросы от профессиональных консультантов

Скидки

Код активации

Работающий код активации в интернете найти практически невозможно, потому что их продают за деньги.

3 месяца в подарок

В интернете вы можете найти множество промокодов. Все они предлагают одно: три месяца в подарок при регистрации по промокоду(действителен для 2017 года).

У нас тоже есть такой промокод - 1358 . Три месяца в подарок идет от самой системы Эльба при первой оплате.

Деньги на телефон

Этот бонус не исключает 3 месяца в подарок и вы можете получить два бонуса сразу.

Мы можем перевести вам бонус: 10% от суммы первой оплаты на любой телефон - при условии что при регистрации вы вводите промокод 1358(иначе мы не увидим вас в своей базе).

Вам необходимо будет на электронный ящик :

  1. Номер телефона. Оператор связи.
  2. Наименование ИП или ООО.
  3. Сумму в рублях, которую вы оплатили.

Мы ответим на письмо и переведём вознаграждение в течение суток.

Просьба обращаться за бонусом только на e-mail: . Другие сервисные центры и поддержка Контур.Эльбы такой скидки не предоставляют.

15 месяцев для новых ИП

Год бесплатного пользования на тарифе «Премиум» для (при регистрации указать промокод 1358). А также три месяца в подарок при первой оплате по промокоду 1358.

Отчетность через интернет

Кто обязан? С 1 января 2015 года все организации и ИП с численностью работников 25 человек и более обязаны отчитываться через Интернет. Кроме того многие налоговые отказываются принимать отчеты на бумаге, посылая отчитываться с помощью сторонних фирм. Это незаконно и хотя в этом случае отчет можно отправить по почте, это также создает проблемы. НДС с 2014 года можно подавать только в электронном виде.

Как получить электронную подпись? Электронная подпись поставляется в комплекте с любым . Для её получения необходимо посетить один из сервисных центров СКБ Контур с Паспортом и СНИЛСом и подписать документы.

Как работает электронная подпись в Эльбе? Электронная подпись работает в облаке. Не нужно специального ПО или USB-флеш ключей. Она работает на стороне компании Контур и вы можете иметь к ней доступ из любого устройства, даже мобильного телефона. Если вы заботитесь о безопасности, то можно настроить двухуровневую аутентификацию.

Как к таким отчетам относится ИФНС? ИФНС только приветствует всё что их избавляет от лишней работы. Ведь такие отчеты посылаются в виде специальных электронных xml-файлов. Такие файлы обрабатываются моментально, в отличии от бумажных отчетов которые необходимо вбивать в ручном режиме. Несмотря на всю сложность процесса, клиенты Контур.Эльбы избавлены от всех технических подробностей и увидят только отчет об отправке.

Сравнение способов ведения учёта

С помощью Интернет-Бухгалтерии

Самостоятельно

Найм бухгалтера

Плюсы
  • Простота использования - не требует специальных знаний
  • Значительная экономия времени за счет автоматизации
  • Возможность отправки любой отчетности через интернет(онлайн бухгалтерия)
  • Нет необходимости искать и устанавливать обновления или знать обо всех изменениях законодательства
  • Возможность совместной одновременной работы - например, руководителю и бухгалтеру
  • Денежная экономия на бухгалтере или сервисе
  • Можно делегировать(передать) часть полномочий на другого человека
  • Экономия времени
  • Нет необходимости самому искать и устанавливать обновления или знать обо всех изменениях законодательства
Минусы
  • Бесплатных тарифов при доходах нет. Минимальный тариф от . Однако его часто вполне достаточно
  • Интернет-бухгалтерия это большой помошник который напомнит и сформирует все отчеты, однако не будет делать всю работу за вас, а лишь упростит её
  • Зависимость от ошибок и нестабильности работы компании предоставляющей такие услуги. Поэтому мы используем - более 5 лет работы без сбоев
  • Подходит только ИП и организациям с численностью до 25 человек. Некоторые налоговые отказывают в приёме на бумаге даже с меньшим числом работников
  • Формирование отчетности самостоятельно требует специальных знаний и времени
  • Необходимость посещать ИФНС, либо почтовое отделение
  • Потребность отслеживать изменения форм отчетности(деклараций) и правил их заполнения
  • Дороже реального человека ничего нет - во всех смыслах
  • Необходимо доверие, ведь бухгалтер работает с финансами
  • Трудно подобрать бухгалтера если деятельность периодическая
Выводы

Интернет-бухгалтерия в последнее время стала неотъемлемой частью бизнеса. Само государство этому часто способствует ставя всё больше препятствия для сдачи отчетности через отделения ИФНС.

Вывод: Никто не заменит вас, реального человека, однако на это и не претендуют. Использование таких систем также как использование калькулятора - значительно облегчает работу, но не исключает её.

Рассчитать налоги можно самостоятельно, например, с помощью этих бесплатных сервисов: УСН +декларация или ЕНВД + декларация

Вывод: Нет ничего невозможного и можно самостоятельно вести учет доходов и подавать декларации. Однако, не каждый может разобраться в отчетности. Что не менее важно - не у каждого бизнесмена есть на это время. Данный способ подходит людям хорошо владеющим цифрами с совсем небольшим бизнесом.

Хороший бухгалтер это безусловно самый лучший вариант для организации работы с финансами и отчетностью. Однако обычно чем лучше тем дороже. Кроме того никогда не стоит забывать старый анекдот: "Ищем нового бухгалтера. И старого тоже."

Вывод: В малом бизнесе в первое время можно обойтись своими силами и с помощью . Даже если потом нанимать бухгалтера то можно доверить работу в ему и пользоваться ей совместно. Сейчас бухгалтеры сами настаивают на покупке подобных систем, ведь это значительно облегчает работу. При этом самому бухгалтеру, от экономии времени можно будет передать больше работы - например кадровые вопросы.

Вопрос-ответ

Какой официальный сайт? Официальный сайт Эльбы находиться только по одному адресу - (ссылка). Вход в личный кабинет - . Путают с "е эльба" или "е контур эльба", "e-kontur.ru эльба", "эльба.ру", "эльба.com", "эльба скбконтур.рф", "kontur.ru эльба". Ранее называлась "Контур.Бухгалтерия Легкая версия".

Можно ли скачать Эльбу? Эльба онлайн работает в облаке. За счет этого обеспечивается быстродействие, обновляемость и возможность одновременной работы. Скачать бесплатно саму программу нельзя, но скачать отчеты - возможно.

Есть ли бесплатная версия Да, бывает. Проходят различные акции. Например, сейчас - и . Следите за акциями.

Чем отличается Эльба от Контур.Бухгалтерии? подходит для всех ИП и для малых ООО. Она оптимизирована под них. сервис более сложный и функциональный и расчитан больше для бухгалтеров.

Назначение функции проверка контрагента в ? Проверка партнеров на надёжность. Проверка связи между разными организациями и физ.лицами. В целом проверка надежность тех физ.лиц и организаций с которыми вы планируете работать.

Что такое реквизитка в сервисе ? Это возможность сделать свой мини-сайт визитку с описанием реквизитов, товаров и цен. Такую реквизитку можно сделать доступной для всех либо отправлять ограниченному кругу.

Веб-сервис для предпринимателей на УСН и ЕНВД. Помогает малому бизнесу вести бухучет, контролировать доходы и расходы и сдавать всю необходимую отчетность через интернет. Вам не нужно быть бухгалтером.

Контур.Эльба - главный конкурент среди сервисов онлайн-бухгалтерии. Об Эльбе я узнал из рекламной листовки в отделении пенсионного фонда, куда приезжал вставать на учет. В листовке говорилось про бесплатный год для новых ИП. Я решил зарегистрироваться в Эльбе и рассказать вам о своих впечатлениях.

Цены и тарифы

Стоимость за год

от 4 900 до 18 000 рублей

Бесплатная версия

30 дней тарифа "Премиум" + 1 год для новых ИП

Сдача отчетности через интернет

Сдача отчетности в налоговую

Сдача отчетности в пенсионный фонд

Сдача отчетности в федеральную службу статистики и в федеральный фонд обязательного медицинского страхования

Интеграция с интернет-банком

Альфа-Банк, Точка, Тинькофф, Модульбанк, импорт выписки из других банков

Шаблоны документов

Складской учет

Справочник контрагентов

Бесплатная консультация бухгалтера

Год бесплатно для ИП

Индивидуальным предпринимателям, которые недавно зарегистрировали свой бизнес, Эльба предлагает год бесплатного обслуживания. В течение этого года действует тариф Премиум, на котором доступны все функции. После окончания бесплатного года вы можете остаться на Премиуме или выбрать другой пакет услуг.

Чтобы воспользоваться бесплатным годом обслуживания, необходимо оформить ИП не позднее, чем за три месяца до регистрации в Эльбе. Если вы воспользовались сервисом регистрации бизнеса от Контура, то бесплатный год вам будет доступен сразу же. Учтите, что эта акция действует только для индивидуальных предпринимателей - юридические лица будут обслуживаться на стандартных условиях.

Условия для ООО

Воспользоваться электронной бухгалтерией Эльбы могут не только индивидуальные предприниматели, но и ООО. Им доступны все услуги и функции на тех же условиях. Для этого юридическое лицо должно соответствовать следующим требованиям:

  • Форма налогообложения - УСН или ЕНВД
  • Размер штата - менее 50 человек
  • Отсутствие в штате людей с ограниченными возможностями

В других ситуациях вы можете воспользоваться Контур.Бухгалтерией - продвинутой системой учета, рассчитанной на более крупные компании. Он доступен ООО на любых системах налогообложения и с размером штата до 100 сотрудников. Стоимость Бухгалтерии - от 1 500 за квартал.

Подключение по промокоду

Чтобы получить более выгодные условия обслуживания в Эльбе, вы можете указать при регистрации промокод. Для этого нужно будет указать код в отдельном поле при регистрации. Промокод может предоставить вам скидку на тарифы или бесплатные периоды обслуживания.

Следить за появлением новых промокодов вы можете на этой странице и в официальных сообществах сервиса в соцсетях. Учтите, что после регистрации в системе воспользоваться кодом вы уже не сможете.

Основные возможности

СКБ Контур старается сделать управление малым бизнесом простым и комфортным. Для этого он реализует множество полезных сервисов, как встроенных в Эльбу, так и сторонних.
Наибольшей популярностью пользуются следующие возможности:
  • Реквизитка
  • Онлайн касса
  • Акты сверки
  • Проверка контрагентов
  • Интеграция с банками-партнерами
  • Квалифицированная электронная подпись — КЭП (ЭЦП)
  • Налоговая декларация по УСН
  • Нулевая отчетность
  • Справка 2 НДФЛ
  • Расчет отпускных
Далее вы узнаете о них боле подробно, а также о других полезных сервисах Контура.

Реквизитка

Реквизитка - это небольшая страница, на которой указаны основные данные вашего бизнеса. С помощью нее можно быстро сообщить все необходимые реквизиты контрагенту или сотруднику компании. Оформить реквизитку могут все пользователи, независимо от действующего пакета услуг.

В реквизитке можно указать:

  • Юридическое наименование
  • ФИО руководителя (для ООО)
  • Контактные данные - адрес, телефон, электронную почту
  • ОГРН или ОГРНИП
  • ИНН и КПП
  • Реквизиты расчетного счета или счетов.
  • Ссылку на прайс-лист на ваши услуги

Просмотреть и настроить свою реквизитку вы можете на главной странице личного кабинета. Вы можете указать, какие данные необходимо отображать в ней, и настроить доступ. Можно сделать реквизитку доступной всем или включить доступ по ссылке. Во втором случае вы сможете при необходимости отправить ссылку контрагенту или сотруднику в SMS, по электронной почте или в мессенджере.

Онлайн-касса

СКБ Контур предлагает различные услуги тем, кто занимается розничной торговлей. Таким клиентам доступны услуги собственного ОФД Контура, система товарного учета Контур.Маркет и онлайн-кассы, соответствующие требованиям ФЗ-54. Контур сотрудничает с крупным поставщиком кассовой техники АТОЛ.

В отличие от других компаний, у Контура нет готовых кассовых решений. Вы сами сможете собрать удобную кассу под свои нужды. В дополнение к кассовому аппарату вы можете приобрести фискальный накопитель на срок до 36 месяцев, принтер чеков (если он уже не встроен в кассу), сканер 1D или 2D-кодов и терминал для приема платежей с банковских карт.

Полностью укомплектованная касса с фискальным накопителем и подключением к Контур.ОФД стоит от 20 500 рублей.

В Эльбу уже встроена простая система товарного учета, которая подойдет для небольшого магазина. Для активной торговли лучше использовать Контур.Маркет - он позволит вам более эффективно организовать работу магазина. Маркет совместим со многими популярными кассовыми решениями, взаимодействует с Эльбой, Бухгалтерией и 1С. С помощью Маркета вы сможете:

  • Вести каталог товаров, обрабатывать накладные, проводить инвентаризацию
  • Обмениваться данными о товарах (справочники, продажи, остатки) с кассой
  • Формировать ценники и штрихкоды, устанавливать наценки и скидки
  • Отслеживать статистику продаж по торговым точкам, датам и конкретным позициям товаров
  • Взаимодействовать с ЕГАИС, формировать и отправлять алкогольные декларации

Пакеты Контур.Маркета:

Акты сверки

Чтобы согласовать взаиморасчеты по итогам того или иного периода, а также проверить наличие или отсутствие долгов, контрагенты составляют акт сверки. Это документ, который отображает данные по всем контрактам или договорам, заключенным между организациями за указанный период. Составление акта сверки поможет выявить непогашенную задолженность и договориться о ее погашении.

Акт сверки составляется в двух экземплярах - по одному на каждого контрагента. Чтобы документ получил юридическую силу, его нужно заверить подписью руководителя или бухгалтера, имеющего доверенность, а также печатью компании.

Чтобы сформировать акт сверки с помощью Эльбы, перейдите в раздел «Контрагенты», выберите нужную организацию и пункт «Создать новый» - «Период для сверки». Система автоматически сформирует документ, используя сведения из разделов «Документы» и «Деньги». Готовый акт вы можете сразу же распечатать или направить контрагенту в электронном виде для предварительного согласования.

Проверка контрагентов

Перед заключением сделки с контрагентом необходимо оценить его надежность. Сотрудничество с ненадежной компанией может грозить нарушениями при выполнении условий сделки, потерей времени, денег, а в некоторых случаях и репутации. Узнать больше о контрагенте вы сможете с помощью встроенного в Эльбу сервиса экспресс-проверки.

С помощью системы учета можно запросить информацию об организации из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Так вы узнаете, сколько времени существует компания, где и как она была зарегистрирована, какими видами деятельности занимается, проводились ли процедуры реорганизации, ликвидации или банкротства. Обычно этих сведений достаточно, чтобы оценить надежность контрагента. Чтобы воспользоваться функцией, перейдите в раздел «Контрагенты», выберите нужную организацию и нажмите кнопку «Проверка контрагента».

Услуга проверки контрагентов доступна на тарифах Бизнес и Премиум, она включена в стоимость.

Для более глубокой проверки контрагентов у Контура есть отдельный сервис - Контур.Фокус. С помощью него вы сможете не только изучать информацию о компании во всех официальных базах данных, но и подбирать контрагентов по заданным критериям. Стоимость разовой проверки компании с помощью Фокуса - 1 300 рублей.

Интеграция с банками

Если у вас открыт расчетный счет в банке-партнере - Точке, Тинькофф, Альфа-Банке или Модульбанке - вы можете привязать его к этой учетной системе. Тогда бухгалтерия будет автоматически обрабатывать все операции по счету и вести отчетность по ним. Клиентам других банков интеграция недоступна - они могут выгрузить из клиент-банка выписку в формате 1С и добавить ее в Эльбу.

Чтобы настроить интеграцию, перейдите в раздел «Реквизиты» - «Банковские счета», выберите или добавьте нужный счет и нажмите кнопку «Хочу интегрироваться». Следуя инструкции, настройте интеграцию. Эльба начнет взаимодействовать со счетом в течение одного-двух дней. Добавить выписку по счету в другом банке вы сможете в разделе «Деньги» - нажмите кнопку «Загрузить файл из банка» и выберите нужный документ (обычно он сохраняется в формате.txt).

Клиенты Модульбанка могут отправлять платежные поручения непосредственно из Эльбы, без входа в интернет-банк. Она сама отправит сформированный документ в интернет-банк и проведет платеж. Подтвердить операцию можно SMS-паролем.

Электронная подпись

Для отправки отчетностей в ФНС и другие органы в электронном виде вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Если у вас ее еще нет, то вы можете заказать ее выпуск в Эльбе. Подпись выпускается бесплатно - ее стоимость уже включена в тариф.

До 2013 года выпуск и использование электронных подписей регулировал федеральный закон №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи ». Сейчас вместо него действует закон №63-ФЗ «Об электронной подписи ». Он использует термин «квалифицированная электронная подпись» (КЭП) вместо старого «электронная цифровая подпись» (ЭЦП). Разница между этими терминами только в нескольких технических и юридических нюансах.

Порядок выпуска электронной подписи следующий:

  • Перейдите в раздел «Отчетность» и выберите задачу «Выпустить электронную подпись»
  • Выберите удостоверяющий центр, в котором вы хотите получить подпись
  • Заполните заявление на выпуск КЭП в личном кабинете на сайте удостоверяющего центра
  • Распечатайте и подпишите заявление
  • Загрузите сканы подписанного заявления, паспорта и СНИЛС. Выбранный вами УЦ также может потребовать другие документы
  • Дождитесь рассмотрения заявки - о результатах вам сообщат по телефону или в SMS
  • Подпишите договор в удостоверяющем центре лично или через представителя (потребуется доверенность)

После этого вы получите сертификат КЭП, который будет действовать в течение года. По истечении этого срока УЦ бесплатно заменит его. Сама подпись хранится в облаке, без физического носителя - воспользоваться ей можно в любое время и с любого устройства.

Учтите, что в Эльбе можно использовать только ее внутреннюю КЭП - другие подписи для нее не подходят.

Декларация по УСН

Налоговая декларация по упрощенной системе налогообложения сдается каждый год до 30 апреля. Ее обязаны сдавать как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. С помощью этой системы вы сможете рассчитать налог к уплате за расчетный период, подготовить декларацию и направить ее в налоговую службу.

Чтобы сформировать декларацию, выберите нужную задачу в разделе «Отчетность». Укажите сведения о доходах - для этого нужно загрузить выписку по расчетному счету. Эльба автоматически рассчитает сумму налога и других обязательных взносов. После уплаты этих платежей сервис поможет вам подготовить декларацию и книгу учета доходов и расходов. Готовый документ можно направить в налоговую инспекцию лично, по почте или онлайн (если есть электронная подпись).

Нулевая отчетность

Даже если у ИП на упрощенной системе налогообложения не было доходов и расходов за отчетный период, он все еще обязан отчитаться перед налоговой службой (всегда) и фондами (если есть работники). Для этого необходимо подготовить и сдать нулевую отчетность. Предприниматели, использующие другие формы налогообложения, а также юридические лица, сдавать ее не могут.

Для тех, кто сдает нулевую отчетность, предусмотрен отдельный тариф - Нулевой. В него входит только подготовка и отправка отчетов в ФНС - все остальные функции у него отключены. Подключение и обслуживание бесплатны. Перейти на него или с него можно в любое время.

Справка 2 НДФЛ

Справки 2-НДФЛ необходимы для ведения отчетности об удержанном и уплаченном подоходном налоге с зарплаты ваших работников. Также такие справки могут запросить работники для подтверждения доходов. Формировать справки 2-НДФЛ и отчитываться по уплаченной зарплате должны как ИП, так и юридические лица.


Чтобы сформировать справку по 2-НДФЛ, перейдите в раздел «Сотрудники», выберите нужного сотрудника и нажмите кнопку «Напечатать справку 2-НДФЛ». Выберите период, за который нужно сформировать справку, и нажмите кнопку «Сформировать». Эльба автоматически рассчитает налог и подготовит документ. Готовую справку можно распечатать или, если есть электронная подпись, отправить в электронном виде.

Формирование и отправка отчетности по форме 2-НДФЛ доступно только на Премиуме.

Расчет отпускных

Собственного сервиса для расчета отпускных у Эльбы пока нет. Но вы можете воспользоваться бесплатным калькулятором , который предоставляет Контур.Бухгалтерия. Порядок расчета отпускных в нем следующий:

  • Укажите даты начала и окончания отпуска, выберите его тип (основной, дополнительный или учебный). Калькулятор установит расчетный период, за который будут начисляться отпускные. Нажмите кнопку «Далее»
  • Если есть периоды, которые необходимо исключить из расчетного (например, больничные, командировки или другие отпуска) - поставьте галочку в пункте «Есть периоды исключения» и укажите нужные даты
  • Если в течение расчетного периода зарплата была повышена, отметьте пункт «В расчетном периоде было повышение зарплаты по организации или подразделению» и укажите дату и размер повышения
  • Заполните в таблице суммы начислений в течение расчетного периода с учетом налогов. Больничные, отпускные, пособия и некоторые другие начисления указывать не нужно. Нажмите кнопку «Далее»

Сервис автоматически рассчитает сумму отпускных и размер НДФЛ к уплате

Сравнение с аналогами от СКБ Контур

Контур.Бухгалтерия

Бухгалтерия , в отличие от Эльбы, рассчитана на более крупные компании на любой системе налогообложения и со штатом сотрудников до 100 человек. Она предоставляет те же функции, что и Эльба - ведение бухучета, отправка отчетности, расчет зарплаты и другие. При этом у Бухгалтерии предусмотрено больше инструментов для анализа, работы с документами и отчетностью.

Сравнение Эльбы и Бухгалтерии

Контур.Эльба

  • Бухучет и ведение отчетности
  • Для ИП и ООО на УСН, ПСН или ЕНВД
  • От 4 900 рублей в год
  • Ведение и отправка отчетности
  • Интеграция с банками
  • Встроенный учет товаров
  • Нет инструментов для финансового анализа
  • Только для малого бизнеса

Контур.Бухгалтерия

  • Бухучет и ведение отчетности
  • Для ИП и ООО на любой системе налогообложения
  • От 8 400 рублей в год
  • Ведение и отправка отчетности
  • Нет интеграции с банками
  • Автоматическое формирование отчетности
  • Нет встроенного учета товаров
  • Инструменты для финансового анализа
  • Уровни доступа для разных сотрудников
  • Подойдет для выделенной бухгалтерии

Контур.Экстерн

Этот сервис предназначен для подготовки и сдачи отчетностей. В нем нет встроенного бухучета - все сведения подгружаются из другой учетной системы (например, 1С). Экстерн поможет сдавать отчетности в ФНС, ФСС, ПФР и другие органы, предупредит о сроках и проверит документы на ошибки.

Сравнение Эльбы и Экстерна

Контур.Эльба

  • Бухучет и ведение отчетности
  • Для малого бизнеса - ИП и ООО
  • От 4 900 рублей в год
  • Интеграция с банками и системами учета
  • Напоминания и справочные материалы
  • Собственная бесплатная КЭП
  • Только для малого бизнеса

Контур.Экстерн

  • Ведение и отправка отчетности
  • Для любого бизнеса
  • От 1 700 рублей в год
  • Интеграция с любыми системами учета
  • Ручное и автоматическое заполнение документов
  • Напоминания, справочные материалы, правовая база
  • КЭП оформляется отдельно
  • Подойдет для компаний с филиалами

Как начать работу с Эльбой

Регистрация

На главной странице можно нажать на большую оранжевую кнопку "Надо попробовать", или на ссылку под кнопкой "Подарок для новых ИП" (мой случай).

Во втором случае вы попадете на страницу акции - бесплатный год для новых ИП. Такие клиенты могут воспользоваться тарифом "Премиум", который включится автоматически на 30 дней. Для бесплатного года обслуживания нужно загрузить сканы документов, выпустить ЭЦП и заключить договор с ПФ.

Заполняем регистрационную форму - указываем электронную почту, придумываем пароль, выбираем тип организации ( или ) и систему налогообложения. Нажимаем кнопку "Начать пользоваться".

После регистрации мы попадаем на главную страницу личного кабинета. На ней вы увидите окно "Деньги", в котором отображается текущий остаток по банку и по кассе, и другие данные. В окне слева - последние новости из блога Эльбы. Также мы видим кнопки для создания документов, уведомления о счетах, актах и накладных.

Реквизиты

Сначала заполняем реквизиты. Можно заполнить реквизиты автоматически, указав ИНН.

В отдельном окне указываем наш адрес прописки. Индекс и ОКТМО заполняются автоматически.

Работа с Эльбой

Работа с сервисом происходит через сайт, доступный на любом устройстве - дополнительные программы и приложения для этого не нужны. Каждый раздел и операция сопровождаются подробными инструкциями, в том числе в формате видеороликов, которые объясняют назначение функций и порядок заполнения форм. Далее я подробнее расскажу, как работать с Эльбой.

Документы

На странице «Документы» мы можем создать несколько видов документов: договор, счет, акт, накладную, счет-фактуру или другой документ из шаблона.

Так, например, выглядит создание счета в Эльбе:

Также мы можем воспользоваться несколькими видами шаблонов документов или создать свой:

Шаблон договора выглядит так. Подсвечены места, которые будут заменены нашими данными.

В разделе «Планировщик документов» можно запланировать создание документов (договора, счета и т.д.) на определенные числа каждого месяца.

Товары

На странице «Товары» можно вести складской учет нашей организации.

Добавить новый товар можно через входящую накладную, акт приемки, по авансовому отчету, из прайса или внести вручную.

Так выглядит ручное заполнение информации о новом товаре:

Так выглядит страница инвентаризации:

Деньги

На странице «Деньги» можно вручную ввести поступление, списание, импортировать выписку и скачать кассовую книгу.

Ручной ввод поступления:

Ручной ввод списания:

Экспорт кассовой книги за период:

Платежки

На данной странице можно создавать новые платежки и следить за их оплатой.

Так выглядит создание новой платежки

Контрагенты

На странице «Контрагенты» ведется учет всех ваших контрагентов. Можно добавить нового или проверить нового по реквизитам.

Ручное заполнение данных о новом контрагенте
:

Отчетность

Во вкладке "Отчетность" отображается список активных задач (оплата страховых взносов за квартал, налогов).

Создание письма в вашу ИФНС.

Сотрудники

Во вкладке "Сотрудники" можно вести учет всех сотрудников вашей организации, рассчитывать зарплату, вычеты, отпускные, больничные и пособия.

Форма добавления нового сотрудника - указываем личные данные и данные для отчетности - ИНН, СНИЛС сотрудника и т.д.

Вопросы к экспертам

Здесь вы можете бесплатно проконсультироваться с бухгалтером или юристом по любым вопросам, связанным с ведением бизнеса.

Вопрос бухгалтеру:

Вопрос юристу. Первый вопрос - бесплатно:

Знакомство с сервисом Эльба

Продукты Контура

На специальной странице показаны все сервисы компании Контур:

Контур.Фокус

Сервис проверки контрагентов Контур.Фокус:

Справочная

Справочная Эльбы с поиском, популярными статьями и разделами:

Видео-обзор сервиса

Бесплатная регистрация ИП

shemiakin@сайт

(8 оценок, среднее: 4.9 из 5)

Онлайн сервис Эльба от СКБ Контур — это незаменимый помощник организациям на УСН, ЕНВД или патенте.

Система облегчит ведение бизнеса и поможет организовать работу с товарами, документами, контрагентами, сотрудниками.

Функционал веб-сервиса Контур Эльба действительно огромен, учитывая такую привлекательную стоимость. В этой статье мы рассмотрим, как начать работу в программе — зарегистрироваться и выполнить вход в личный кабинет, а также получить год пользования сервисом бесплатно.

Кроме того, разберемся, чем же примечательна Контур Эльба, ее преимущества и возможности.

Регистрация

Для регистрации в веб-сервисе Контур Эльба нужно посетить страницу https://elba.kontur.ru/AccessControl/Registration и заполнить небольшую форму. Понадобятся следующие данные:

  • Адрес электронной почты
  • Пароль для входа в личный кабинет (чем сложнее и длиннее, тем надежнее)
  • ИНН (необязательное поле, нужен для активации бесплатного периода, разберем ниже)
  • Необходимо указать вашу систему налогообложения, или отметить галочку “Я веду несколько ИП или ООО”

Нажимаем кнопку “Начать пользоваться” и процесс регистрации закончен.

Тут стоит упомянуть об акции, позволяющей пользоваться системой Kontur Эльба бесплатно в течении целого года на тарифном плане “Премиум”. Воспользоваться этим предложением могут ИП, зарегистрированные не более трех месяцев назад.

То есть бесплатный год Эльбы — приятный подарок для начинающих индивидуальных предпринимателей.

Укажите ваш ИНН в форме, описанной выше, либо пройдите регистрацию на другой странице — https://kontur.ru/elba/signup , чтобы поучаствовать в акции.

Теперь можно выполнить вход в личный кабинет сервиса.

Вход в систему Контур Эльба

Чтобы войти в личный кабинет, просто переходим по ссылке https://elba.kontur.ru/AccessControl/Login и вводим в форму e-mail и пароль, указанные при регистрации.

Можно отметить галочку “Оставаться в системе” для того, чтобы иметь доступ в личный кабинет без ввода пароля при следующем посещении сайта.

Также, выполнить вход в систему Контур Эльба можно с главной страницы официального сайта СКБ Контур, нажав на кнопку сверху “Вход в сервисы” и выбрав соответствующий пункт — “Эльба”.

Основные возможности системы

Веб-сервис Контур Эльба обладает поистине огромным набором инструментов для ведения бизнеса, что будет особенно полезно начинающим ИП.

Система поможет избавиться от основной части бухгалтерской рутины, и организовать бизнес-процессы.

Контур Эльба обладает такими функциями, как:

  • Простая работа с документацией — создание договоров, выставление счетов, накладных и актов прямо в личном кабинете системы.
  • Удобный мониторинг финансов — все операции оплаты и поступления сохраняются в личном кабинете Kontur Эльба и всегда доступны.
  • Своевременные и правильные отчеты в ФНС — сервис автоматически проверяет отправляемую документацию, а подсказки помогут вам заполнять документы даже без знаний бухгалтерии.
  • Интеграция с такими банками, как Альфа-Банк, Точка, Тинькофф и Модульбанк для автоматического получения выписок и отправки платежей.
  • Учет товаров — система Контур Эльба позволяет отслеживать товарооборот, и создавать необходимые складские документы.
  • Расчет зарплат, страховых взносов и налогов сотрудников с сохранением в личных карточках.
  • Многопользовательский режим — возможность работы в системе нескольким сотрудникам под вашим контролем.
  • Гибкие тарифы с разной стоимость за год пользования сервисом. Ознакомиться со всеми тарифами и ценами на Контур Эльбу можно по ссылке https://kontur.ru/elba/price .

Эльба - удобная и простая в обращении онлайн бухгалтерия для ИП и ООО. Напомнит про сроки отчётности, поможет правильно рассчитать налоги, подготовить все необходимые отчёты и отправить их в налоговую через Интернет. Создавайте счета, акты, накладные и другие документы. Держите доходы и расходы под контролем. Следите за круговоротом товаров на Вашем виртуальном складе. Эльба поможет рассчитать налоги с зарплаты, уплатить страховые взносы и отчитаться за Ваших сотрудников в налоговую, пенсионный фонд и ФСС. Сервис работает в любом браузере, доступен в любой точке мира 24/7. А еще у нас есть удобное приложение для Android и iOS. Вам не придётся читать инструкции и учить Налоговый Кодекс. Мы ответим на технические вопросы, поможем разобраться в тонкостях бухгалтерии и налогообложения. Если Вы смогли прочитать этот текст, то у Вас точно получится работать в Эльбе. Зарегистрируйтесь сейчас и получите до 12 месяцев сервиса в подарок, условия акции ниже.

Кому подойдет сервис

Как получить 12 месяцев сервиса Эльба бесплатно для ИП



Для бухгалтеров

Если Вы бухгалтер небольшой организаций - попробуйте онлайн сервис Интернет-бухгатерии. Простой учет для компаний на УСН, ЕНВД и ООО на ОСНО. Бухгалтерские проводки автоматически создаются на основе первичных документов, которые вы учитываете. Все возможности сервиса соответствуют законодательству. Формы, документы и данные обновляются сами.

Система сама рассчитает заработную плату. Вам останется только утвердить расчеты или изменить то, что пожелаете. «Умный сервис» проверит все вводимые данные на соответствие законодательству и формату. При переходе в новый месяц все начисления, налоги и взносы рассчитываются автоматически, по действующим в этом месяце значениям.

Готовим и отправляем отчетность в ПФР, ФСС, ФНС для ИП, ООО на УСН, ЕНВД, ООО на ОСНО, бухгалтерскую отчетность в составе двух отчетов, подгружаем и отправляем отчетность в Росстат. Заводите документы, начисляйте зарплату, а сервис сам сформирует отчетность и проверит ее. Он подскажет, какие поля заполнены некорректно и даст ссылки на законодательство. Календарь отчетности напомнит об актуальных для Вас сроках.

Контур.Бухгалтерия - Подарок для новых ООО

Если Вы зарегистрировали ООО меньше 3 месяцев назад, мы дарим Вам квартал работы в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия с отправкой отчетности через Интернет.


Как воспользоваться?

1. Зайдите в Контур.Бухгалтерию:

- зарегистрируйтесь , используя промокод Контур Бухгалтерия: 3238

Войдите и создайте новую организацию

Тариф активируется для организации, из которой Вы перейдете к оплате, и в ней не должно быть действующих оплат.

2. Перейдите в раздел «Тарифы и оплата». В появившемся окне выберите «Оплата на следующий период» и перейдите к оплате.

3. В открывшемся мастере на первом шаге выберите тариф «Стартовый» и сервисный центр, где вам будет удобно получить сертификат для отправки отчетности. Нажмите «Далее». На втором шаге введите ИНН, КПП и название Вашей организации. Мы проверим данные в ЕГРЮЛ. Если организация успешно прошла проверку, нажмите «Активировать».

4. Ура! Тариф «Стартовый» на 3 месяца активирован.

Контур.Бухгалтерия - это онлайн-сервис для легкого ведения бухучета, удобного расчета зарплаты и быстрой сдачи отчетности небольших организаций, подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

 Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

— сервис онлайн-бухгалтерии, который был создан, чтобы помочь малым предпринимателям вести бухгалтерию, не выходя из дома. Пользуясь удобным программным обеспечением, подсказками и готовыми формулами, можно значительно сэкономить время и денежные расходы. Сервис допускает многопользовательский режим, работу с первичными документами, работу с накладными. Подходит для ИП и ООО на УСН и ЕНВД.

Наши читатели смогут в полной мере оценить преимущества и недостатки сервиса. Для этого мы разбили характеристики сервиса на двенадцать пунктов. Мы не только рассмотрели плюсы и минусы сервиса, но и сравнили его с конкурентами. В нашей статье вы не найдете воды. Только интересная и полезная информация.

Интерфейс

Видно, что над дизайном сайта Контур трудились люди творческие и профессиональные. Приятная графика, удобное расположение элементов. Сайт выглядит очень достойно.

Панель управления оформлена так, чтобы не запутать пользователя большим раздробленным меню. Идея была реализована на “отлично”. Интерфейс Эльбы — один из самых удобных, что мы встречали.

Пошаговая инструкция

Регистрация в Эльбе начинается с ввода электронной почты на главной странице. Дополнительно нужно ввести пароль. Вводить ИНН не обязательно.

Затем нужно указать форму собственности вашего предприятия.

Вот так выглядит интерфейс платформы Эльба.

Прямо с главной можно создать нужный вам документ: договор, счет-фактура, счет, акт, накладная, доверенность. Доступны также другие документы. С главной можно отметить движение денежных средств.

Что сразу бросается в глаза — минимализм. Минимальное количество разделов, но вместе с тем все разбито так, что нет вопросов, в каком разделе “прячется” нужное действие.

Давайте попробуем создать накладную. Для этого левой кнопкой нажимаем Накладная.

Заполняем оставшуюся информацию.

Чтобы добавить сотрудника, нужно выбрать в меню — Сотрудники.Там поставьте галочку — я зарегистрирована как работодатель. Потом нажимаем кнопку Добавить сотрудника.

В онлайн-бухгалтерии Контур устроено все довольно просто. Заполняете информацию (всю или часть) и нажимаете зеленую кнопку Сохранить.

Что можно «сделать с сотрудником» в Эльбе? Вы можете напечатать справку 2-НДФЛ, удалить сотрудника, отметить увольнение, начислить зарплату, зафиксировать вычеты, отметить отпуск, отметить больничный/отпуск.

Другие разделы, доступные к заполнению: деньги, товары, контрагенты, отчетность, реквизиты.

Оценка функционала

Эльба
Форма собственности ИП; ИП/ООО
Схема налогообложения УСН и/или ЕНВД
Кадровый учет Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков.
Налоговый учет Формирование платежных документов в зависимости от формы собственности.
Складской учет Основной и розничный склад; материалы и товары
Денежный учет Поступление, списание, движение
Расчет заработной платы Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах.
Отчеты Отправка отчетов в электронном виде в ФНС.
Аналитика Возможность вести книгу доходов и расходов, ведение оборотно-сальдовой ведомости, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет.
Бланки Бланки документов
Документы Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы. Не на всех тарифах.
Электронная подпись в облаке Предусмотрена
Обмен данными с банками в режиме онлайн Предусмотрен
Консультации экспертов Предусмотрены. Не на всех тарифах.
Совместный доступ для сотрудников Предусмотрен
Двойная запись Не предусмотрена
Проверка контрагентов Не предусмотрена
Количество компаний в профиле Не ограниченное количество

Контур.Эльба ориентирована в первую очередь на ИП и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. В программе можно вести учёт первичных документов (счет, акт, договор, счет-фактура, накладная), поступлений и списаний денежных средств и оплат счетов клиентами. Отчетность в налоговую можно отправлять через интернет без электронной подписи (по доверенности).

Для ООО существует возможность сформировать бухгалтерскую отчетность по итогам года на основании введенных в систему данных о финансовой деятельности предприятия (только отчетность, возможность ведения полноценного ежедневного бухгалтерского учета в Эльбе отсутствует).

Работа с сотрудниками: заведение оклада, премии, районного коэффициента, северной надбавки, формирование отчетности по сотрудникам. Система позволяет формировать платежные документы для уплаты налогов и взносов. Система координирует пользователя по срокам сдачи отчетности в контролирующие органы, в том числе по SMS и электронной почте. Присутствуют акты сверки с ФНС и поставщиками.

В Эльбе бухгалтерский учет максимально автоматизирован. В системе вы не увидите стандартных проводок или множество регистров. Система самостоятельно учитывает ваши операции при заведении документов и указании типов операций, а затем по итогу года на основании всех данных строит бухгалтерскую отчетность, предварительно показав данные в оборотно-сальдовой ведомости и предложив сделать ряд действий, завершающих хозяйственную деятельность в году. Оценка: 5

Сравнение тарифов

Всего в сервисе предусмотрено три тарифа

Характеристики тарифов

Всего три тарифных плана: электронная отчетность, онлайн-бухгалтерия и бухобслуживание. Функции увеличиваются пропорционально стоимости тарифа.

Сравнение с другими тарифами

Первый тариф подходит индивидуальным предпринимателям, которые хотят автоматизировать отчетность в ФНС.

Второй тариф предусматривает учет документов и финансов.

В тарифе Премиум добавляется возможность вести учет зарплаты и налогов, сдавать отчетность в ПФР и ФСС, получать консультации экспертов.

Оплата сервиса

Оплатить сервис Контур.Эльба можно различными способами.

1.Банковским переводом (платеж поступит в течение 2-5 банковских дней):

  • п/п для банка;
  • квитанция Сбербанка (только для ИП);
  • файл для интернет-банка.

Для получения п/п или квитанции необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке Банковским переводом.

2.Мгновенными способами оплаты (через систему Robokassa, поступают в систему до 3 часов):

  • Пластиковой картой (VISA, MasterCard, DCL, Maestro);
  • WebMoney;
  • Яндекс.Деньги;
  • СМС (до 10 000 р. для абонентов МТС и Tele2 (Ростелеком));
  • Наличными через терминал QIWI (инструкция во вложении к знанию 5025).
  • Альфа-Клик.

Для перехода к оплате необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке наиболее подходящего способа оплаты.

Скидки

При регистрации указав промо-код, абонент при оплате любого тарифного плана на квартал/год, получает + 3 месяца в подарок.

Похожие публикации