Ходатайство об истребовании документов гпк. Образец ходатайства об истребовании документов

Гражданское дело – это особая правовая категория, которая имеет место, когда нарушаются права и интересы граждан в рамках договорных и недоговорных правоотношений. Субъектами этого процесса могут быть как граждане, так и юридические лица, а также государственные и . Рассмотрим, как осуществляется ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.

Как истребовать документы через суд

В гражданском процессе возможно получение необходимой лицу документации. Для этого нужно подготовить и направить запрос.

Важно! Чтобы истребование проистекало в законном ключе, необходимо соблюсти все правила, установленные процессуальным законодательством.

Существует несколько ситуаций , когда может потребоваться такое ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу:

Нельзя получить доказательства самостоятельно.
Имеются препятствия для получения справок и документов.
Документацию не удается заполучить никаким другим образом.

Запрос в суд

Образец ходатайства

Об истребовании доказательств, именуется ходатайством . По своей сути, это обращение к судье за помощью в получении и сборе доказательственной базы по гражданскому делу.

Образец обязательно должен включать в себя следующие элементы:

название суда (указывается адрес, индекс и название судебной инстанции);
указание на лицо, которое просит суд о помощи;
название подаваемого акта;
описание проблемы (указывается дело, имеющееся в рассмотрении, описание ситуации, а также причины, по которым гражданин сам не может совершить необходимые действия);
указание на организации и государственные инстанции, от которых нужно истребовать документы;
просьба об истребовании доказательств в них;
подпись гражданина и дата составления прошения.

Именно при соблюдении всех этих условий, возможно добиться реальной помощи от органа суда.

Ходатайство о представлении документов

Существует еще один образец документа, с помощью которого можно осуществить документооборот в органах суда.

Зачастую возникают ситуации, когда гражданин не успел вовремя предоставить свои доказательства или же он получил к ним доступ только на сегодняшний момент времени. Чтобы исправить эту проблему, можно подать ходатайство в орган суда о том, чтобы последний приобщил к делу необходимую документацию.

От предоставления правовых актов в суд следует отличать ходатайство об истребовании документов, которое было описано выше. Последнее предполагает прикрепление к делу актов, которое осуществляется самим судебным органом. В первом же случае ответчик или истец сам преподносит доказательственную базу, нужную для разрешения возникшего спора.

Ходатайство о предоставлении документов имеет такую структуру:

Название суда.
ФИО заявителя.
Просьба о прикреплении к существующему гражданскому делу документов.
Список этих документов .
Подпись самого заявителя или лица, представляющего его по закону или договору.

Следует отметить, что прикрепить можно только те акты, которые имеют реальное значение в исходе дела. В приобщении сторонней документации судом может быть отказано по вполне справедливым причинам.

Определение об истребовании доказательств

Рассмотрев ходатайство гражданина, суд должен принять одно из нескольких возможных решений: отказать или удовлетворить.

Определение об истребовании доказательств предполагает положительный ответ суда на просьбу гражданина. Оно, по сути своей, представляет собой распоряжение судебного органа о предоставлении нужных документов в суд в положенный срок.

Истребование доказательств происходит путем оформления распоряжений о получении или изъятии справок, квитанций и других особо важных сведений. При решении вопроса о том, как истребовать документы через суд, необходимо определить, как должен выглядеть этот судебный акт.

Он обязательно должен включать в себя такие элементы, как:

указание на суд;
название акта;
описание решения (указывается то, с чем суд согласен, и что хочет получить)
ФИО судьи, его подпись и дата принятия решения.

Таким образом, данное определение судебного органа представляет собой распорядительный акт, при наличии которого можно запросить и предоставить для разрешения дела практически любые данные, оформленные на бумажном носителе или в форме фото или видео.

Судебный запрос

Помимо того, что судебный орган может помогать гражданам путем самостоятельного получения имеющих значение для дела документов, он может осуществлять взаимодействие с другими судами.

Это может понадобиться для того, чтобы имелась возможность допросить необходимых свидетелей или попросить другой суд помочь в сборе документации.

Контрактов и иных имеющих значение правовых документов. Такое взаимодействие осуществляется путем направления запросов в суд о предоставлении информации.

Он может быть оформлен как в письменном виде, так и в электронной форме. Последняя применяется сейчас чаще всего. Связано это с тем, что запросы направляются в разные регионы, находящиеся на очень большой отдаленности друг от друга. Для того чтобы ускорить этот процесс, суд может пользоваться каналом межведомственного взаимодействия.

Другому судебному органу дается месячный срок на то, чтобы выполнить прошение суда. В рамках такого сотрудничества могут происходить и опросы граждан. Происходит это так: по каналам конференцсвязи два суда начинают активное взаимодействие. Свидетель излагает известные ему сведения, что фиксируется другим органом.

Помимо этого могут передаваться результаты экспертизы, выполненные в письменном виде. Также может быть осуществлен опрос эксперта для уточнения результатов его заключения.

Другой судебный орган может отказать во взаимодействии только в том случае, когда запрашиваемые действия невозможно осуществить по объективным причинам, не зависящим от воли сторон.

Ходатайство о запросе документов судом в рамках внутриведомственного сотрудничества должно включать в себя следующие элементы:

название суда отправителя и получателя;
существо прошения и список совершения необходимых действий;
срок, в течение которого это необходимо осуществить и др.

Ходатайства о направлении судебного запроса, по сути своей, не существует. Это связано с тем, что только сам суд может принять данное решение. Никакая из сторон в деле попросить об этом не может. Такое положение закреплено в гражданском процессуальном законодательстве Российской Федерации.

Судебный запрос

Образец

Судебный запрос в другой аналогичный орган выглядит так:

Название суда и дата составления документа.
Указание на то, что необходимо получить с конкретным описанием того, какое значение в последующем это будет иметь для дела.
Подпись уполномоченных лиц.

Внимание! Если этот документ оформляется в электронной форме, то подписей ставить не нужно.

Связано это с тем, что в рамках электронных запросов подтверждение их достоверности происходит по установленному ай-пи адресу, который и подтверждает, что просьба исходит действительно от судебного органа, а не от сторонних организаций.

Полезное видео: ходатайство в суд об истребовании документов доказательств правоспособности БАНКА

Истребование доказательств в рамках гражданского дела может происходить различными способами. Самый распространенный из них – направление в суд ходатайства об истребовании доказательств. Правом на это обладают как истец, так и ответчик. Документы могут быть получены и в рамках межсудебного взаимодействия, которое происходит по правилам, предусмотренным гражданским процессуальным законодательством. Об этом суд никто просить не имеет право. Это действие осуществляется им по самостоятельному волеизъявлению по специальным каналам связи. Данные юридически значимые акты и процессы должны быть осуществлены в установленный законом временной период.

В любом судебном заседании возникает необходимость предоставления документальных доказательств. Если сторона не может самостоятельно получить их, она может попросить об этом суд, для чего подается ходатайство об истребовании документов. Пример этого документа и особенности его составления подробно описаны далее.

Каждая сторона процесса имеет право попросить суд истребовать доказательства (документы), если сама объективно не может получить их. То есть частное лицо, представитель компании или другого юридического лица может рассчитывать на то, что суд, пользуясь своими полномочиями, принудительно запросит бумаги, которые:

объективно нужны для рассмотрения дела и вынесения решения;
не могут быть получены стороной самостоятельно.

Оно может понадобиться случаях когда речь идет об истребовании документов, которые сознательно удерживает другая сторона, например:

Бывшая супруга подала на мужа с требованием о выплате алиментов в полном объеме. Муж уплачивает их со своей зарплаты, однако имеет и другой официальный доход (например, от сдачи квартиры в аренду). Получить документальное подтверждение этого факта (запросить договор аренды или выписку банковского счета) жена объективно не может. Поэтому стоит подать ходатайство, чтобы суд принял решение о принудительном истребовании документов.
Во время официального брака супруги взяли потребительский кредит и приобрели на эти средства автомобиль. Кредит был взят на имя мужа, и автомобиль также оформлен на него. После развода муж утаил все соответствующие бумаги, и при этом не считает необходимым делить совместно нажитое имущество. Поэтому имеет смысл попросить суд принудительно истребовать доказательства: подтверждение регистрации автомобиля в ГИБДД, кредитный договор в банке, а также договор купли-продажи.
Работник находился в длительной командировке, во время которой недобросовестный работодатель уволил его «по собственному желанию», издав соответствующий приказ. При этом работнику выдали трудовую книжку и расчет, однако он не может попросить предоставить приказ, запись в журнале регистрации документации. Поэтому следует подать ходатайство и попросить суд об истребовании этих и других документов в принудительном порядке.

Образец и правила составления

Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:

Что является доказательством?
Что доказывает это доказательство?
Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)

Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:

«Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
Изложение обстоятельств просьбы.
Четкое изложение просьбы.
Описание приложений, если они есть.
Дата, подпись, расшифровка подписи.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Ходатайство может подать как сама сторона, так и ее представитель (при условии, если он действует по доверенности, подписанной нотариусом).

Возможные причины отклонения

Обычно суды всегда удовлетворяют подобные просьбы, поскольку во многом это и в их интересах: без веских доказательств вынести обоснованное решение будет крайне затруднительно. Однако в некоторых случаях судья может счесть, что ходатайство стоит отклонить. Причины могут быть следующими:

В любом случае сторона, которой отказали в ее просьбе, может подать соответствующую апелляцию после вынесения решения.

Ходатайство в суд об истребовании доказательств - один из видов процессуальных документов, требования к содержанию которого четко определены на законодательном уровне. О том, как правильно составить и подать такое обращение, читайте в этой статье.

Ходатайство об истребовании документов

Как в гражданском, так и в арбитражном процессе обязанность по сбору и предоставлению аргументов возлагается на участников процесса (ст. 57 ГПК РФ и ст. 66 АПК РФ). Доказательства предоставляются сторонами при:

подаче искового заявления;
предоставлении отзыва на иск;
подаче заявления о приобщении материалов и т. п.

Однако не исключены случаи, когда стороны не могут самостоятельно получить необходимые оригиналы у третьих лиц, коммерческих организаций или государственных учреждений. В таком случае участник процесса и обращается в суд с соответствующим ходатайством.

В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда запрашиваемая документация содержит сведения, которые являются охраняемой законом тайной. Это могут быть:

материалы уголовного расследования;
сведения о доходах/кредитах;
справки о состоянии здоровья, медицинские заключения и т. д.

Подавать такое прошение можно на любой стадии процесса до принятия решения по делу. В случае обоснованности просьбы и невозможности получения сведений самостоятельно суд:

передает заявителю запрос для предъявления лицу, обладающему необходимой информацией;
направляет запрос самостоятельно по месту нахождения материалов.

За отказ предоставить запрашиваемую информацию законодательством предусмотрены штрафы:

статья 57 ГПК РФ предусматривает штраф в размере 500 рублей для граждан и 1000 рублей — для должностных лиц;
статья 66 и 119 АПК РФ устанавливает штраф до 2500 рублей — для граждан, для должностных лиц — до 5000 рублей, а для организаций — до 100 000 рублей.

При этом уплата штрафа не освобождает лицо, у которого находится истребуемое доказательство, от обязанности предоставить его в суд.

Особенности и правила оформления

В соответствии с процессуальным законодательством, ходатайство должно иметь следующую структуру:

Вводная часть. Включает в себя «шапку», в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, а также номер дела.
Основная часть. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы: какую информацию необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства она подтверждает, почему вы не можете получить ее самостоятельно, и у кого она находится.
Резолютивная часть. В этом пункте необходимо указать само требование, например «прошу запросить акты о ДТП в МО МВД "Красненский" Белгородской области».
Ваша подпись и дата составления ходатайства. Затем следует список приложений (при необходимости).

Ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе

Его оформление регламентируется статьей 66 Арбитражного процессуального кодекса и имеет аналогичные требования к содержанию, что и в гражданском процессе. Кроме того, арбитражный суд вправе истребовать информацию и по собственной инициативе:

если документы не предоставили государственные органы по делам, возникающим из публичных правоотношений (п. 5 ст. 66 АПК РФ);
если заявитель не предоставил материалов в деле о взыскании обязательных платежей и санкций (п. 5 ст. 215 АПК РФ);
если иностранец не предоставил официальное подтверждение своего юридического статуса или права заниматься предпринимательством или иной экономической деятельностью (п. 3 ст. 254 АПК РФ).

В случае если суд не убедили доводы, приведенные в ходатайстве, и он отказал вам, то его решение можно оспорить и подать повторное прошение в следующей инстанции.

Для гражданского процесса характерно возложение обязанности по сбору доказательств в обоснование своих позиций на истца или ответчика. Они сами должны представлять в суд все необходимые документы и информацию. Но зачастую участники гражданского процесса сталкиваются с определенными проблемами. Истребование некоторой информации по объективным причинам вызывает затруднения. Это сведения касательно недвижимости, состояния здоровья, банковской тайны или данных судебных дел.

В этих случаях следует обратиться к судье с письменным ходатайством об истребовании доказательств по гражданскому делу, что предусмотрено статьей 57 ГПК РФ. Ходатайство подается в любое время судье или в канцелярию суда. Допускается отправление его почтой. Имеется только одно временное ограничение для его подачи: сделать это следует до вынесения судом решения.

Предпосылки для подачи ходатайства

При обращении к суду с просьбой об оказания содействия в получении нужных сведений следует подойти к составлению заявления со всей серьезностью. Прежде всего стоит обосновать:

необходимость его истребования, какие именно факты они могут подтвердить или, наоборот, опровергнуть;
обязательно нужно конкретизировать, какая именно информация нужна истцу или ответчику, в каком органе или у какого физического лица можно ее получить;
следует убедить суд в том, что получение данных сведений самостоятельно не представляется возможным.

В ходатайстве об истребовании доказательств речь может идти не только о документах, но и о фотографиях, видеозаписях. Оно в обязательном порядке оценивается судьей на предмет его обоснованности. После чего и принимается решение об его удовлетворении. При несоблюдении этих условий суд вправе отказать заявителю.

Если судья сочтет доводы лица, заявившего ходатайство об истребовании документов обоснованным, то он выдает ему на руки запрос от имени суда или направляет его самостоятельно. Получатель данного запроса обязан исполнить его. Он передает необходимое доказательство судье или лицу, обратившемуся к нему. Если по объективным причинам выполнение запроса не представляется возможным, то он обязан известить об этом суд.

Образец ходатайства об истребовании доказательств:

Также при невозможности направить суду запрашиваемые им сведения или документы в установленный им срок, он обязан проинформировать об этом суд. Нарушение этих правил дает основания для привлечения к административной ответственности лица, проигнорировавшего запрос суда. Размеры штрафов составляют для граждан до пятисот рублей. Должностным лицам придется заплатить до тысячи рублей.

После уплаты штрафа их обязанность представить суду необходимые для разрешения гражданского дела доказательства остается в силе. Право на заявление ходатайства имеется не только в гражданском процессе. Им могут воспользоваться и участники арбитражных дел.

Бланк документа «Ходатайство о направлении судебного запроса» относится к рубрике «Ходатайство». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

В Солнцевский районный суд города Москвы
Адрес: ___________________________

От Ответчика: __________________________

Истец: ____________________________
Адрес: ____________________________

Дело № _____________

ХОДАТАЙСТВО
об истребовании доказательств

В производстве _________ районного суда города Москвы находится гражданское дело № ____________ по иску ____________ к _____________ об устранении препятствий в пользовании земельным участком.
В целях полного и всестороннего рассмотрения дела и вынесения по нему справедливого решения, считаю необходимым истребовать следующие доказательства:
1. Из Филиала ФГБУ «Федеральной кадастровой палаты Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по городу Москве» истребовать:
- межевой план земельного участка с кадастровым номером ____________________;
- документы, послужившие основанием для регистрации права собственности на жилой дом и земельный участок, расположенные по адресу: ______________________________ на ______________
2. Из ГУП города Москвы Московское городское бюро технической инвентаризации (МосгорБТИ) Западное № ___ территориальное бюро технической инвентаризации (адрес: ______________________) истребовать:
- инвентарное дело на дом, расположенный по адресу: ____________________________;

Так, в соответствии со ст. 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений.
В соответствии со ст. 57 ГПК РФ доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 35, 55, 56, 69 ГПК РФ

Приложение:
1. Копии настоящего ходатайства по числу лиц, участвующих в деле;

« »__________2014 г. __________________________________________

Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.