Апостилирование и легализация. Апостиль, консульская легализация, заверение в ТПП РФ — в чем отличие? В чем отличия между апостилем и легализацией

Под легализацией понимается формальная процедура, используемая для придания документу (диплом об образовании, свидетельство о рождении или заключении брака, доверенность и т.д.) юридической силы за пределами территории выдавшего документ государства. В большинстве случаев легализация является единственным способом для органов власти или учреждений иностранного государства убедиться в соответствии формы документа законодательству выдавшего его государства, подлинности подписи и печати (штампа), которыми скреплен документ.

Легализация всегда выполняется на территории только той страны, органы власти которой выдали документ. Если документ выдан или оформлен не на территории Российской Федерации, его легализация на территории России невозможна. Легализация не требуется, когда между Россией и государством, в которое вы планируете предоставить документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации. Полный перечень таких соглашений можно найти .

Существует три основных вида легализации документов: упрощенная легализация (проставление штампа «апостиль») , консульская легализация и легализация в Торгово-промышленной палате РФ.

Упрощенная легализация (проставление штампа «апостиль»)

Проставление штампа «апостиль» (такую процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») используют для легализации документов для предоставления в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г. После проставления апостиля документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции. Выдачей апостиля в России занимаются территориальные органы Министерства юстиции и других органов исполнительной власти (например, Министерство образования и науки, Министерство внутренних дел, органы записи актов гражданского состояния).

Консульская легализация

Если государство не является членом Гаагской конвенции, то необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, чем апостилирование, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. Консульская легализация придает документу силу только на территории того государства, отметка консульства которого стоит на нем. Образец того, как выглядит документ, прошедший консульскую легализацию, можно найти и .

Легализация в Торгово-промышленной палате Российской Федерации

Легализация в торгово-промышленной палате Российской Федерации является частным случаем консульской легализации и распространяется на коммерческие документы (договоры, счета, инвойсы, коносаменты и др.), которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. Легализация таких документов может быть осуществлена только в Торгово-промышленной палате, а затем в консульстве страны назначения.

Нередко при оформлении и предоставлении официальных документов в представительства иностранных государств приходится сталкиваться с такими терминами как «апостилирование» и «консульская легализация» тех или иных бумаг. Что подразумевают под собой эти процессы и в чем их разница? Об этом вы узнаете ниже.

Апостиль

По своей сути апостиль – это штамп утвержденного образца, который ставится на предоставляемой в консульство или посольство бумаге. Его основная задача – удостоверить действительность предоставляемого документа за пределами Российской Федерации.

Процедура апостилирования была введена Гаагской межгосударственной конвенцией, принятой в 1961 году. Ее подписали более полусотни различных государств. Именно на их территории отменена консульская легализация и используется апостиль.

Штамп апостиля содержит название государства, которое его выдает, реквизиты и подписи должностных лиц и организаций, выдавших документ. Кроме того, штамп содержит дату его проставления, номер и реквизиты ответственного лица, которое утверждало подлинность документа.

В зависимости от вида бумаги апостиль может ставится несколькими государственными органами:

1. Министерством образования. На документах, выдаваемых учебными заведениями и учреждениями, связанными с образованием. К ним относятся дипломы, сертификаты, аттестаты.
2. Министерство юстиции. На документах, выданных правоохранительными и судебными органами, а также на нотариальных бумагах. К ним также относятся свидетельства, выданные ЗАГСами, судебные решения, справки.
3. Министерство иностранных дел. Этот орган апостилирует большой перечень документов, куда включаются архивные и медицинские справки, другие официальные бумаги.

Не подлежат апостилированию официальные бумаги, которые имеют фотографию своего владельца. К ним относятся паспорта, профсоюзные билеты, права, характеристики с места работы и др.

Чаще всего апостиль на тех или иных документах необходим гражданам РФ в следующих случаях:

• трудоустройство на территории другого государства;
• создание субъектов предпринимательской деятельности и ведение бизнеса за границей;
• вступление в брак с гражданином другой страны;
• поступление на обучение за рубежом.

Консульская легализация

Это второй способ легализации необходимых официальных документов. Он выполняет аналогичные апостилю функции, однако процедура получения более сложная. Тем не менее, легализация – единственный способ удостоверения легитимности документов в странах, которые не являются членами Гаагской конвенции.

Легализация состоит из нескольких этапов. Сначала необходимые документы заверяются в Минюсте (либо другом органе), после чего – в МИДе, а затем документ направляется в консульство или посольство нужной вам страны.

Правильно и быстро выполнить консульскую легализацию и апостилирование документов помогут специалисты нашей компании. Обратитесь по телефонам, указанным на этой странице, и вы в кратчайшие сроки получите нужные официальные бумаги.

Вы готовитесь к поездке за границу. В списке неотложных дел неизбежно возникнет вопрос о правильном оформлении пакета документов. Многочисленной армии туристов легче: их привилегии и кратковременный отдых позволяют обходиться преимущественно паспортами и визами. Особые требования применяются к тем, кто надолго покидает страну, отправляясь на учебу, работу, ПМЖ. Что можно посоветовать? Легализация иностранных документов и апостиль - международные способы подтверждения их подлинности, чтобы они обрели юридическую силу за пределами своего государства. У соответствующих процедур есть свои нюансы, стоит подробно изучить их.

Мини-справочник

Апостиль документов - общепризнанный стандарт удостоверения документов, введен в странах Гаагской конвенции. Представляет собой вытянутый прямоугольный штамп, подтверждающий правомочные полномочия и реквизиты (печать) организации, должностного лица (подпись) на выданном вам ранее документе.

Чаще всего апостилирование проходят:

• документы сферы образования (аттестаты, дипломы, сертификаты) - рассматриваются в Министерстве образования;
• юридические, нотариальные, судебные документы - в Министерстве юстиции;
• документы органов регистрации актов гражданского состояния.

На целом ряде специфических документов апостиль не проставляется. Таким запретом чаще всего становится коммерческая составляющая, отношение к таможенным операциям. Категорический отказ ждут попытки легализовать официальную переписку, бумаги дипломатического характера.

Важный аспект:

страны ЕС ввели новую практику, известную как двойной апостиль документов.

Легализация иностранных документов

Посольство от лица своей страны дает иностранным резидентам возможность представлять легализованный пакет документов на своей территории. Список документов, подверженных легализации, желательно уточнять до выезда за рубеж в представительстве страны, которая вас интересует.

Страны, не присоединившиеся к юрисдикции Гаагской конвенции, предпочитают легализацию иностранных документов. Для заинтересованных предлагаем небольшой перечень государств: Китай, страны арабского мира (Египет, ОАЭ, Кувейт, Саудовская Аравия, Египет, Катар, Ливия), Бразилия, ряд других стран.

Апостилирование или легализация: почувствуйте разницу

Не верьте слухам и советам «бывалых» из числа своих знакомых. Все ваши вопросы заслуживают достоверной информации, адекватного разъяснения профессионалов. Попробуем вместе разобраться с описываемыми понятиями на примерах из практики.

• Следует иметь в виду, что не все документы можно легализовать, среди них:

1. паспорта, ID (удостоверения личности);
2. военные билеты;
3. водительские права;
4. трудовые и пенсионные книжки;
5. профсоюзные билеты, характеристики.

Наличие фотографий исключает возможность осуществления этого процесса.

• Легализация иностранных документов и апостиль признаются не во всех странах.

Легализация проводится в посольстве (консульстве) той страны, где вы планируете предъявить свои документы. Поясняем: посольство Республики Корея, осуществляя легализацию, соглашается признавать ваши документы исключительно на своей территории.

География у апостиля гораздо шире, это основное конкурентное преимущество, помимо скорости получения заветного штампа. Апостиль на документы об образовании, прочие официальные бумаги получает право на широкое хождение в странах Гаагской конвенции.

• У людей, впервые столкнувшихся с подобными ситуациями, есть типичные опасения: легализация обходится дорого, долго, я с этим не справлюсь. Их легко опровергнуть. К примеру, тысячи школьников и студентов тратят на апостиль на документы об образовании минимум времени, грамотно подав заявку в соответствующее ведомство. Альтернативный вариант - обращение в нотариальное бюро переводов. Специализированные агентства берут на себя обязательства обращения от вашего имени в министерства и консульства. Реальные плюсы: вы экономите финансы на поездки, время на запись, очереди и длительное ожидание результата. Срочность оценивается выше: сотрудникам агентства придется ускорить процесс согласования документа, делая прямой запрос по юридическому адресу выдачи документа, разыскивая лицо, его подписавшее.

Предлагаем вам схематический алгоритм, который поможет определить оптимальный способ легализации документа.

Увеличение объемов внешней торговли приводит к необходимости международного признания документов государственного образца.

Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги заверения документов государственного образца – апостилирования, в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года, на территории более чем 100 стран мира.

Иностранные документы, заверенные апостилем, признаются во всех странах-участниках Гаагской конвенции и не требуют какой-либо иной формы заверения, например консульской легализации, что значительно снижает издержки и временные затраты на заверение документов. На сегодняшний день к Конвенции присоединилось 117 государств, включая Российскую Федерацию.

Апостиль представляет собой четырехугольный штамп не менее 9х9 см, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).

Проставление штампа Апостиль производится на территории той страны, которая выдала документ.

Часто задаваемые вопросы об апостиле и легализации

Легализация документа – это процедура, которая позволяет придать документу юридическую силу для его признания в другом государстве.

То есть, легализация нужна для того, чтобы документ, выданный в одном государстве, был действительным в другом государстве, и его можно было предоставить в официальные органы или организации другого государства. Легализация подтверждает полномочия, подлинность подписи и печати должностного лица, выдавшего документ.

Требование легализации касается только официальных, некоммерческих документов.

Существуют следующие процедуры легализации документов:

• Консульская легализация
• Проставление апостиля (упрощенная процедура легализации)
• Легализация документов через Торгово-промышленную палату РФ

Консульская легализация применяется для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года , которая ввела процедуру проставления апостиля (Россия также присоединилась к этой Конвенции).
Легализация документов через ТПП РФ осуществляется в отношении документов коммерческого характера (договоров, счетов, инвойсов).

Здравствуйте дорогие друзья! Благодарю Вас за посещение моего ресурса!

Мои статьи конкретно меняют ваше отношение к вашим документам и вашим действиям. Поэтому прошу Вас быть всегда в курсе событий на моём сайте.

+998 90 958 79 63

[email protected]

Итак, я хочу Вас проинформировать о том, что на самом деле является первичным — «Апостиль» или «Легализация» ? Эту тему я поставил не зря, потому что очень много вопросов именного этого плана я слышу в телефонных разговорах с моими клиентами и в переписках. Ну что ж, пришло время ответить Вам чётко, ясно и лаконично. И конечно, писать я буду в свободной форме. Читайте и наслаждайтесь!
Весь секрет отличия Апостиля от Легализации заключается в том, что:

и — это ОДНО И ТО ЖЕ … !

Так вот,

Легализация документов — это способ подтверждения подлинности происхождения документа ,

т.е. доказательство того, что документ , который у Вас в наличии, является оригиналом и настоящим . И легализацию требуют в основном ГосОрганы стран, куда вы обратились с этими документами . Если Вы обратились в учреждения для получения работы, у Вас потребуют диплом, но не просто Диплом , а подтверждение того, что Ваша корочка не «туфтовая» и не куплена где — нибудь в переходе метро. Поэтому Я вам выдам приложение к Вашему документу, которая будет подтверждать то, что ваш документ является действительным в любой точке мира.

+998 90 958 79 63
+998 90 319 78 18 Вацап, вайбер, телеграмм, имо
[email protected]

Но все таки, спросите вы, что такое «Легализация» и «АПОСТИЛЬ» ?

Чтобы понять это, я скажу вам так: существует два способа легализации личных документов —

Консульская Легализация и Легализация пРоСтАвЛеНиЕм штампа «Апостиль».

Поэтому правильнее всего будет звучать выражение

«Консульская легализация» либо

«Легализация Проставлением штампа Апостиль « .

Хочу уверить Вас, чёткой формулировки нет, не знают даже юристы. Ну, и, как следствие, хорошо, что Вы на моём ресурсе! 🙂
Значит все способы перечисленные выше и есть Легализация . Ну, а теперь я вам изложу по полочкам, из каких действий состоят оба способа легализации . Итак, внимание!

Консульская Легализация :
— нотариальное заверение документа
— документа уполномоченным переводчиком нотариуса
— заверение МинЮста Узбекистана
— заверение МИДа Узбекистана

+998 90 958 79 63
+998 90 319 78 18 Вацап, вайбер, телеграмм, имо
[email protected]

Хочу отметить, что Консульская Легализация является устаревшим способом придания документам юридической силы, и более прогрессивные страны применяют более современные методы признания документов в международном документообороте. С этой целью Республика Узбекистан тоже была присоединена к зоне стран Гаагкской конвенции от 1961 г. И в Узбекистане также применяется —

Легализация ПРОСТАВЛЕНИЕМ ШТАМПА «АПОСТИЛЬ» :

— нотариальное заверение
— перевод документа уполномоченным переводчиком нотариуса
— проставление штампа Апостиль

Для признания документов между собой, существует сообщество стран под названием «страны — участницы Гаагской конвенции». В 1961 г. в Гааге была организована такая группа и по сегодняшний день в неё вошли 132 государства в том числе и Узбекистан .

При легализации ваших документов, вы должны выяснить в службах занимающихся Вашими документами заранее, какой ИМЕННО способ легализации применяется в стране вашего пребывания для получения ПМЖ. Потому что от этого зависит не только способ легализации, но и метод обращения по вашим документам в те или иные структуры. Легализация применяется к вашим документам не только при получении ПМЖ, но и при встулении в наследование, заключения браков, заверение нотариальных доверенностей, открытие коммерческих структур на территории другого государства.

Если есть вопросы — пишите в комментарии.

Благополучия с вашими документами!

+998 90 958 79 63
+998 90 319 78 18 Вацап, вайбер, телеграмм, имо
[email protected]