Больничный стаж. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику? Как указывать стаж в больничном после увольнения

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства.

Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

Оплата больничного

Законодательство предусматривает ряд страховых случаев, при которых работающим гражданам РФ положен оплачиваемый больничный (). Такими случаями являются:

утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в том числе операции по искусственному прерыванию беременности или ЭКО);
необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
карантин самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет (посещающего дошкольную образовательную организацию) или другого члена семьи, признанного недееспособным;
осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационаре;
долечивание в санаторно-курортных организациях на территории РФ непосредственно после оказания медицинской помощи в стационаре.

Право на больничный имеют не только работающие граждане, но и те, кто заболел в течение 30 дней после увольнения (независимо от основания), а также те, кто заболел в период между заключением трудового договора и его аннулированием ().

Что касается временно пребывающих на территории РФ иностранных работников, то они могут получить больничный только в случае, если в течение шести месяцев перед месяцем заболевания имели заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС России. Временно и постоянно проживающие работающие в РФ иностранцы могут получать больничный без учета такого ограничения ( , Закона № 255-ФЗ).

На практике бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда больничный не положен работнику (например, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам, административном отпуске (п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. ), однако он его все-таки получил. Такой больничный лист оплачивают только за период, не совпадающий со временем, когда пособие не положено. Рассмотрим на примере.

ПРИМЕР

У сотрудницы, находящейся в ежегодном отпуске в период с 5 по 11 февраля 2016 г., 9 февраля заболел ребенок. Она не сообщила врачу, что находится в отпуске, и получила больничный с 9 февраля. Бухгалтеру следует рассчитать пособие по временной нетрудоспособности только за дни с 12 февраля 2016 г. При этом больничный выплачивается полностью за счет ФСС России.

Также у бухгалтера может возникнуть вопрос: как долго работник вправе находиться на больничном? Листки нетрудоспособности выдаются на все время, пока человек нетрудоспособен. Однако оплачиваемое время болезни имеет свои пределы в зависимости от вида страхового случая (). Например, инвалидам пособие в связи с заболеванием (кроме туберкулеза) или травмой выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году; человеку, заключившему срочный трудовой договор продолжительностью до шести месяцев, а также работнику, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие выплачивается не более чем за 75 дней (кроме случаев туберкулеза).

ПРИМЕР

Работник-инвалид болел с 20 февраля по 5 июля 2016 г., с 15 сентября по 25 ноября 2016 г. и с 12 декабря 2016 г. по 15 января 2017 г. Первый больничный должен быть оплачен за период с 20 февраля по 19 июня 2016 г. Второй – с 15 сентября по 14 октября 2016 г. Третий оплачивают только за период с 1 по 15 января 2017 г. При этом в первом случае фирма выплатит больничный с 20 по 22 февраля (за 3 дня), ФСС России – с 23 февраля по 19 июня (за остальные дни). Во втором случае фирма – с 15 по 17 сентября (за 3 дня), ФСС России – с 18 сентября по 14 октября (за остальные дни). В третьем случае фирма – с 1 по 3 января (за 3 дня), ФСС России – с 4 по 15 января (остальные дни).

Следует помнить, что если на момент наступления болезни человек трудится у нескольких работодателей, то порядок выплаты больничного различается в зависимости от того, работал он в двух предшествующих календарных годах у этих же и (или) у других работодателей (), так:

если он работал у одних и тех же работодателей, то больничный положен ему по всем местам работы;
если он работал у других работодателей, то больничный выплачивают по одному из последних мест по выбору работника;
если он работал как у нового, так и у старого работодателя, то больничный выплачивают по выбору сотрудника либо по каждому месту работы, либо по одному из последних мест работы. При этом если больничный назначается по всем местам работы, то средний заработок, полученный у других работодателей, не учитывается в расчете ( , ).

ПРИМЕР

Сотрудник в расчетном периоде работал в ООО "Ромашка" и у ИП Иванова. На момент наступления страхового случая он работает в ООО "Лютик" и в ООО "Василек". Таким образом, ему надо принести либо в ООО "Лютик", либо в ООО "Василек" справки о заработке (по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н) в ООО "Ромашка" и у ИП Иванова, а также справку в свободной форме о том, что у второго нынешнего работодателя он пособие не получал. В таком случае ему будет произведен расчет больничного исходя из совокупного заработка в ООО "Ромашка" и у ИП Иванова.

Для расчета больничного бухгалтер должен выполнить несколько шагов. Разберем каждый из них.

Определение расчетного периода. Расчетный период для больничного – это предыдущие два календарных года трудовой деятельности работника. Так, для болезни, начавшейся в 2016 году, расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы.

Если сотрудник не работал, тогда расчет больничного производится исходя из МРОТ, который в 2016 году до 1 июля составлял 6204 рубля в месяц (), а после 1 июля – 7500 рублей ().

Если сотрудник работал менее шести месяцев, то размер больничного, исчисленного из его заработка в расчетном периоде, не может быть больше МРОТ.

Отметим, что, если сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком в одном или обоих годах расчетного периода, этот год можно заменить на другой, непосредственно предшествующий наступлению страхового случая (если от замены сумма пособия получится больше) ( ; письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105). При этом чтобы произвести замену, бухгалтер должен иметь заявление работника и сведения о его заработке, облагаемом страховыми взносами в ФСС России, в соответствующие годы (если это заработок, полученный у других работодателей, – либо в виде справки о зарплате по утвержденной форме (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н), либо в форме сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица из ПФР, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России (Приложение № 4 к ).

Определение сумм, включаемых в расчет больничного. Далее следует определить сумму всех выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в ФСС России за расчетный период ().

Расчет среднего дневного заработка. Сумму заработка за два года следует разделить на 730 и сравнить с МРОТ, установленным на день начала болезни, умноженным на 24 и деленным также на 730, взяв в результате большее (п. 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Средний дневной заработок = Сумма дохода сотрудника за два года, предшествующих году наступления болезни, включаемая в расчет: 730 дней

Минимальный средний дневной заработок = МРОТ х 24: 730 дней

При этом следует помнить, что заработок учитывают за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России (). Для 2014 года она равна 624 000 рублей (пост. Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101), для 2015 года – 670 000 рублей (пост. Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316).

В некоторых случаях для расчета среднего дневного заработка используют МРОТ (например, если сотрудник вообще не имел заработка или его среднедневной заработок, рассчитанный из зарплаты, получается меньше, чем рассчитанный из МРОТ). Если для расчета среднедневного заработка используется МРОТ, а работник трудится неполное рабочее время, то среднедневной заработок надо уменьшить пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника ().

стаж 8 и более лет – 100 процентов;
стаж от 5 до 8 лет – 80 процентов;
стаж до 5 лет, а также вне зависимости от стажа, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней после увольнения – 60 процентов.

Формула расчета больничного выглядит следующим образом:

Сумма больничного за все время болезни работника = Средний дневной заработок х Процент причитающегося пособия в зависимости от стажа х Количество календарных дней болезни

ПРИМЕР

Сотрудник болел с 15 по 19 февраля 2016 г. (5 календарных дней), его страховой стаж составляет 7 лет.

Ситуация 1 В 2014 г. он заработал 620 000 руб., в 2015 г. – 650 000 руб.

(620 000 руб. + 650 000 руб.) : 730 дн. = 1739,73 руб.

1739,73 руб. x 80% x 5 дн. = 6958,92 руб.

Фирма выплатит: (6958,92 руб. : 5 дн.) x 3 дн. = 4175,35 руб.

ФСС России выплатит:

6958,92 – 4175,35 = 2783,57 руб.

Ситуация 2 В 2014 г. он заработал 630 000 руб., в 2015 г. – 680 000 руб.

Среднедневной заработок составляет:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,6 руб.

При этом минимальный средний дневной заработок составляет:

6204 руб. x 24: 730 дн. = 203,97 руб.

Таким образом, размер причитающегося пособия составляет:

1772,6 руб. x 80% x 5 дн. = 7090,4 руб.

Фирма выплатит:

(7090,4 руб. : 5 дн.) x 3 дня = 4254,24 руб.

ФСС России выплатит:

7090,4 – 4254,24 = 2836,16 руб.

Рис. 1. Порядок расчета больничного пособия

Анна Мазухина , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа

Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе стажа для больничного листа

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законодательные основы вычисления стажа

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа - это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Зачем знать стаж временной нетрудоспособности

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

Что входит в этот вид стажа

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

работа по трудовому договору;
государственная и муниципальная служба;
период деятельности в качестве ИП;
занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
периоды деятельности в качестве священнослужителя;
периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Что не входит в этот вид стажа

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из , актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа в 2020 году

Расхожая ситуация: сотрудник заболел, а по возвращении на работу принес работодателю для оформления . Задача кадровика - правильно заполнить соответствующий раздел документа, а для этого необходимо рассчитать стаж, дающий работнику право на получение выплат.

➤

Чтобы результаты расчета не вызывали претензий со стороны ФСС, придется проявить особую скрупулезность. Если работодатель включит в стаж лишние периоды, расходы на оплату больничного не будут приняты к зачету.

Основной принцип таков: чем продолжительнее стаж - тем выше размер пособия, причитающегося сотруднику. Но поскольку существует несколько разных видов стажа, избежать путаницы получается не всегда. И если в других ситуациях может иметь значение общий, , то в случае с оформлением больничного листа учитывается только один вид стажа - страховой . Так называют период, в течение которого за работника уплачивались страховые взносы в бюджет.

Образец трудовой книжки с указанием стажа работы в организации

Какие периоды включаются в стаж для больничного в 2020 году

Как правило, страховые взносы за работника в течение всего периода занятости выплачивает его работодатель (ст.3 федерального закона №165-ФЗ от 16.07.1999г.). Поэтому в стаж автоматически включается время работы по трудовому договору.

➤ Читайте также о том, как рассчитать больничный лист

Также, согласно актуальному законодательству, учитываются периоды:

государственной гражданской или муниципальной службы;
военной службы по контракту или призыву;
иной службы, указанной в законе №44-68-1 от 12.02.1993 г.;
деятельности в качестве частного предпринимателя (нотариуса, адвоката, охранника, детектива) до 1.01.200 1г. и после 1.01.2003 г.;
работы в колхозе или производственном кооперативе до 1.01.2001 г. и после 1.01.2003 г.;
исполнения полномочий депутата Совета Федерации или Государственной думы;
деятельности в качестве священнослужителя:
деятельности осужденного при условии выполнения графика работы (начиная с 1.11.2001 г.).

Важно: вышеуказанные периоды включаются в расчет стажа для больничного только при условии исправной выплаты страховых взносов!

Периоды учебы в институтах, университетах и других образовательных учреждениях в страховой стаж не входят. Когда на повестке дня стоит оплата больничного листа, стаж подсчитывается без учета времени, потраченного на обучение, хотя записи о нем могут присутствовать в трудовой книжке. За студентов не перечисляются взносы в ФСС. Аналогичное правило распространяется и на лиц, работающих по гражданско-правовому договору. Начисляемые по данному типу договора выплаты не облагаются взносами на обязательное социальное страхование. Чтобы рассчитать страховой стаж сотрудника без ошибок, воспользуетесь автоматическим расчетчиком «Системы Кадры».

Расчетчик страхового стажа сотрудника от «Системы Кадры»

Рассчитать стаж онлайн

Важно: отпуск по уходу за ребенком обязательно включается в страховой стаж, поскольку в течение «декрета» продолжает действовать трудовой договор, а значит, начисляются и страховые взносы. Количество учитываемых при подсчете «декретных» отпусков законом не ограничено.

➤ Читайте также:

Как подтверждаются страховые периоды при подсчете стажа

Основным документом, подтверждающим периоды занятости, была и остается трудовая книжка. Начало страхового периода отсчитывается с момента трудоустройства и продолжается вплоть до даты прекращения трудовых отношений. Затем работник устраивается на новое место работы, заключает трудовой договор - и начинается новый период. Кроме того, при отсутствии или неточности записей в трудовой книжке наличие и продолжительность стажа подтверждают:

справками с предыдущих мест работы или из архивных учреждений;
трудовыми договорами и выписками из приказов;
ведомостями на выдачу зарплаты и лицевыми счетами;
военными билетами и справками, выданными военными комиссариатами и воинскими подразделениями.

Шпаргалка от «Системы Кадры»: виды трудового стажа

Скачать шпаргалку полностью

Как быть, если в трудовой книжке есть записи о работе, датированные только годом иди месяцем без указания точной даты? Для таких случаев разработано отдельное правило. Суть его такова: если в записи указан только год, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если год и месяц - 15 число соответствующего месяца (п. 27 «Правил» от 6.02.2007).

Важно: периоды работы по трудовым договорам до 01.01.1991 г. в странах бывшего СССР включаются в страховой стаж в обычном порядке и подтверждаются записями в трудовой книжке советского образца, при этом дополнительные документы можно не запрашивать.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

Каждый кадровик должен знать, как считать стаж для больничного листа в 2019 году, поскольку делать это приходится регулярно, а ошибки - недопустимы. Любая неточность в расчетах способна стать причиной тяжбы с ФСС. К сожалению, даже опытный специалист может выбрать неправильную методику расчета или учесть не все периоды, включаемые в страховой стаж для оплаты больничных листов. Между тем, чтобы точно определить общую продолжительность стажа, нужно:

Определить количество полный лет и месяцев, а также количество дней в неполных месяцах всех периодов, вошедших в стаж для больничного листа
Отдельно просуммировать: а) полные годы, б) полные месяцы, в) дни в неполных месяцах
В неполных периодах округлить месяцы и дни путем перевода каждых 12 месяцев в полный год, каждых 30 дней - в полный месяц
Полученные в результате округления годы и месяцы добавить к ранее полученной сумме полных месяцев и лет

Важно: единственно правильный метод, с применением которого должен осуществляться расчет страхового стажа для больничного листа в 2020 году, кардинальным образом отличается от метода расчета общего трудового стажа путем сложения и вычитания дат в трудовой книжке. Будьте внимательны и не допускайте ошибок!

Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника

Скачать полную версию таблицы

Пример:

Предположим, нам необходимо установить страховой стаж для больничного листа сотрудника, поступившего на текущее место работы 18 марта 2016 года, а до этого трудившегося на предыдущего работодателя с 8 сентября 2014 года по 5 марта 2016 года. Больничный открыт с 12 августа 2017 года. Алгоритм действий будет следующим:

✔ определяем периоды, подлежащие включению в страховой стаж для больничного (в данном случае их два - с 8.09.2014 г. по 5.03.2016 г. и с 18.03.2016 г. по 11.08.2017 г., поскольку первый день болезни не засчитывается в стаж);

✔ определяем количество полных лет, месяцев и дней в каждом периоде - в первом получаем 1 год, 5 месяцев и 28 дней, во втором 1 год, 4 месяца и 25 дней;

✔ суммируем страховые периоды по обеим местам работы и получаем 2 года, 9 месяцев и 53 дня;

✔ округляем 53 дня до 1 полного месяца и 23 дней;

✔ в итоге получаем страховой стаж для больничного листа продолжительностью 2 года, 10 месяцев и 23 дня.

Итоговый результат будет использоваться при начислении пособия по временной нетрудоспособности.

➤ Подсказка от эксперта журнала «Кадровое дело»:

Стаж определяется на момент наступления страхового случая, то есть на дату начала болезни. При этом первый день болезни уже не учитывается при подсчете. Последним принимаемым в расчет днем становится день перед выходом на больничный. В любых спорных или непонятных ситуациях следует обращаться к «Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа», утвержденным приказом Минздравсоцразвития России №91 от 06.02.2007 г.

Как оплатить больничный иностранцу

Трудоустроенные иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ, а также временно пребывающие на ее территории, имеют такое же право на оплату больничного, как и граждане России. Но лишь при условии, что иностранец работает по трудовому договору, и работодатель исправно выплачивает за него взносы в ФСС.

Минимальный срок, в течение которого за временно пребывающего в России иностранного работника должны выплачиваться взносы, составляет шесть месяцев - только в этом случае он получает право на пособие (п. 4.1 ст.2 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

На временно пребывающих на территории РФ граждан государств, подписавших договор о ЕАЭС (Евразийском экономическом союзе), распространяются такие же нормы обязательного социального страхования, как и на российских граждан. Речь идет о гражданах Армении, Кыргызстана, Казахстана и Республики Беларусь. Пособие по временной нетрудоспособности они могут получать с первого дня работы в России (письмо Минтруда России №17-3/В-560 от 18.11.2015 г.). При этом стаж работы в странах ЕАЭС засчитывается в обычном порядке, как того требует ст.4 соглашения «О сотрудничестве в области трудовой миграции» от 15.04.1994 г. и ч. 2 ст.1.1 федерального закона №255-ФЗ.

Вывод

Таким образом, страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней в неполных месяцах переводите в месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы. Страховой стаж определяйте на дату страхового случая, то есть на начало болезни. При этом первый день болезни в стаж уже не включайте.

Расчет сумм выплат по листкам нетрудоспособности, а в быту просто «больничных», — рутина бухгалтера-кадровика. Чтобы не ошибиться, определяя размер пособия заболевшему сотруднику, важно правильно посчитать страховой стаж. Разберемся, что это такое, и с чем его едят.

Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года.

Страховой стаж - это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное!

Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Трудовой вместо страхового: принципиальные отличия

Трудовой стаж - это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой.

Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись. В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений. Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.

Какие трудовые периоды входят в страховой стаж

Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.

период работы на основании трудовых договоров;
военной службы;
государственной службы (гражданской или муниципальной);
иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).

Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.

Какими документами подтвердить страховой стаж

Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка. Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):

трудовые договоры, оформленные письменно и согласно законодательству;
справки, выданные работодателями или соответствующими государственными структурами;
лицевые счета и зарплатные ведомости;
выписки из приказов.

Указанный перечень — исчерпывающий. Работодатель не вправе требовать у сотрудника другие документы для подтверждения, что на прежних местах работы за него платились отчисления во внебюджетные фонды.

Подсчет страхового стажа для исчисления больничного

Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г., то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год. Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:

от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;
от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;
меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.

Пример . Рассмотрим указанные правила на конкретном расчете страхового стажа для больничного листа:

Сотрудник ООО «Лютик» принес в бухгалтерию больничный лист за 20 — 27 марта 2018 г. Работник с 04.02.2013 г. по 11.07.2014 г. трудился в ООО «Тюльпан», с 14.07.2014 г. по 16.05.2016 г. - в ООО «Нарцисс», а с 18.05.2016 по настоящее время — в ООО «Лютик». Периодов неуплаты взносов за указанный промежуток времени не было.

за период работы в ООО «Тюльпан» — 1 г. 5 мес. 8 дней;

за период работы в ООО «Нарцисс» — 1 г. 10 мес. 3 дня;

за период работы в ООО «Лютик» — 1 г. 10 мес. 2 дня.

Итого: 5 лет 1 мес. 13 дней, следовательно, пособие составит 80% среднедневного заработка.

Рассчитывайте больничные в облачном сервисе . Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды. А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов. Первый месяц работы — бесплатно.

Выполните быстрый подсчет стажа для больничного листа на калькуляторе на нашем сайте. Калькулятор имеет достаточно простую и понятную схему работы. Достаточно заполнить поля со временем поступления на занимаемую должность и датой увольнения. А также указать прочие периоды входящие страховой стаж (служба в армии, уход за детьми и т.д.). Далее необходимо нажать кнопку рассчитать, и Вы получите готовый результат.

Пример:

Посчитать стаж для больничного онлайн можно с гарантией получения точных данных. Если у вас возникли вопросы касающиеся работы калькулятора, вы можете получить консультацию на сайте прямо сейчас. Приглашаем подробней ознакомиться с возможностями и функционалом калькулятора и рассчитать объем больничного пособия на которое вы можете претендовать.

При возникновении проблем со здоровьем требующих лечения на дому или в больнице, гражданин может взять оплачиваемый больничный на срок рекомендованный врачом. В соответствии с трудовым законодательством РФ больничные для сотрудников оплачиваются работодателем, что обеспечивает необходимый уровень социальных гарантий для граждан.

Оплата будет напрямую зависеть от того, сколько лет гражданин отработал на этом месте. Сумму привязана к страховому стажу – периоду официального трудового стажа с уплатой страховых отчислений в пенсионный фонд РФ. Таким образом, расчет стажа для больничного листа, а также объема выплат за период болезни, можно сделать при помощи калькулятора на нашем сайте. Это сэкономит Ваше время и позволит получить точный результат.

Расчет больничного листа

Трудоустроенный гражданин имеет право на получение больничного листа с выплатой соответствующего пособия, в следующих случаях:

Обнаружения заболевания требующего лечения в амбулаторных или стационарных условиях;
Получение травмы, последствия которой предполагают невозможность посещения работы;
Уход за заболевшим несовершеннолетним ребенком.

В перечисленных случаях гражданин может взять оплачиваемый больничный на законных основаниях. Обратите внимание, что при расчете размера пособия высчитываются проценты, зависящие от выслуги лет на занимаемом рабочем месте. В частности соотношение стажа и размера пособия имеет следующие пропорции:

Менее 5 лет – пособие составит 60% от среднего заработка;
От 5 до 8 лет – пособие составит 80 от средней зарплаты на занимаемом месте;
Свыше 8 лет – пособие составляет 100% от средней зарплаты.

Таким образом, сотрудники со страховым стажем от 8 лет, на больничном, могут получать практически тот же размер оклада, что и на работе. Естественно в него не будут входить премиальные и прочие бонусы, начисляемые сотруднику за выполнение конкретных действий превышение трудовой нагрузки и т.д.

Если же гражданин получил травму на производстве или у него возникло «профессиональное» заболевание из-за вредного производства, то оплата производиться в размере 100% от среднего оклада, независимо от стажа.