Электронные паспорта многоквартирных домов. Форма электронного паспорта многоквартирного дома

Основополагающим документом каждого объекта недвижимости является технический паспорт. Он содержит все необходимые данные об объекте, включая площадь, дату постройки, материал, этажность и количество комнат. После внимательного рассмотрения технического паспорта можно легко оценить строительный объект, это, по сути, досье на дом. С юридической точки зрения только наличие техпаспорта может позволить владельцу совершать манипуляции со своей недвижимостью. В отсутствие технического паспорта не представляется возможным подарить, завещать или продать собственность.

В данной статье рассмотрим электронные паспорта многоквартирных домов.

Что это такое и области использования?

Технический паспорт выдается в Бюро Он необходим, когда совершаются такие юридические действия, как:

Покупка или продажа недвижимости.
Расчет имущественного налога.
Наследование недвижимого имущества.
Акт дарения дома или квартиры.
Оформление в собственность (приватизация).
Оформление ипотечного кредита.
Судебные разбирательства по делу о признании прав собственности на недвижимый объект.

Сейчас все большую популярность набирают электронные паспорта многоквартирных домов.

Чтобы получить технический паспорт, необходимо согласовать осмотр объекта недвижимости с сотрудником БТИ. Делаются все необходимые замеры, а также проводится проверка соответствия объекта заявленному в разрешительной документации.

Каждый гражданин обязан на законодательном уровне сохранять технический паспорт в надлежащем виде. Обязанность по оформлению и оплате технического паспорта полностью лежит на собственнике.

Информация, указанная в техническом паспорте

В технический паспорт многоквартирного дома вносится следующая информация:

План помещения по этажам.
Площадь оформляемого объекта.
Технические характеристики перекрытий и фундамента.
Инвентаризационная цена объекта.
Дата окончания строительства.
Если объект не новый, то в техническом паспорте указывается дата последнего проводимого капитального ремонта.

Вся информация, перечисленная выше, помогает понять реальную стоимость объекта недвижимости, соответствие его тому, что было заявлено, и в принципе оценить, насколько он подходит именно вам. Что такое электронный паспорт многоквартирного дома? Разберемся.

Способы оформления

Существует несколько путей получить технический паспорт на объект недвижимости:

Обращение непосредственно в Бюро технической инвентаризации. Для этого нужно предварительно записаться на прием, написать заявление в назначенный день, предоставив все необходимые для оформления документы, а также оплатить пошлину. После этого вам назначат дату посещения специалиста для проведения замеров и осмотра объекта недвижимости.
Заказать технический паспорт можно, воспользовавшись онлайн-услугами, представленными на сайте БТИ. При этом нужно будет приложить сканы документов, необходимых для оформления. Оплатить услугу можно будет в онлайн-режиме или в отделении банка.
Если вы ограничены во времени, то можно найти фирму, которая занимается оформлением документов. За дополнительную плату представитель компании пройдет все инстанции за вас.
Посредством также можно оформить технический паспорт. Последовательность действий точно такая же, как и при походе в БТИ.

Как проходит заполнение электронного паспорта многоквартирного дома? Об этом ниже.

После подачи документов вам назовут примерную дату, когда паспорт будет готов. Как и любой другой, многоквартирный дом также должен иметь технический паспорт, который станет основным документом для каждого владельца квартиры в этом доме. Технический паспорт многоквартирного дома хранится в управляющей компании.

Электронный паспорт

С 15 января 2013 года начало действовать постановление Правительства Российской Федерации о предоставлении сведений управляющими компаниями в органы местного самоуправления. В апреле 2013 года была утверждена форма электронного технического паспорта многоквартирного дома.

Однако многие управляющие компании не восприняли идею заполнения электронных паспортов с должным вниманием, посчитав ее бесполезной. На мысль об этом наводил перечень сведений, который необходимо было бы заполнять.

Форма электронного паспорта многоквартирного дома довольно проста.

Электронный паспорт должен будет стать одной из ступеней государственной информационной системы ЖКХ. Соответствующий законопроект был принят в 2014 году.

Помимо прямых и очевидных задач, ГИС ЖКХ должен будет стать посредником между всеми участвующими в жилищных отношениях. Каждый должен иметь возможность посчитать квартплату и оплатить ЖКУ. Как раз с этой целью и предполагалось заносить сведения в электронные паспорта объектов. Большую часть этой работы по заполнению электронного паспорта многоквартирного дома должна осуществлять управляющая компания.

Электронный паспорт - это, по сути, альтернатива, а в дальнейшем и достойная замена нововведение могло бы решить множество проблем: уменьшение стоимости оформления техпаспорта, оперативная и своевременная актуализация данных и т. д. При этом все конфиденциальные данные собственников остаются таковыми после введения в систему, то есть законодательством предусмотрено сохранение и защита получаемых данных. То же самое касается и работников управляющей компании.

Пример электронного паспорта многоквартирного дома представлен ниже.

Внедрение паспортов

Проекты по внедрению электронных паспортов уже успешно реализованы в некоторых регионах РФ. На законодательном уровне предусмотрены и меры наказания за неисполнение предписаний по заполнению данных либо несвоевременному внесению таковых в систему. Но вопреки всему, многие УК игнорируют заполнение электронных паспортов.

Внесение данных в электронный паспорт дома - это очень трудоемкий и объемный процесс. Он требует много времени и сил. Но это никак не отменяет законное предписание, и чем раньше эта работа будет сделана, тем лучше для всех. УК предписано передавать отчетность по электронным паспортам по требованию органов местного самоуправления. Причем на подготовку времени не дается, так как априори предполагается, что паспорта должны быть. Ведь форма электронного паспорта многоквартирного дома уже имеется.

Выводы

Таким образом, по всему вышесказанному можно сделать следующие выводы:

Государство явно вознамерилось кардинально усовершенствовать систему ЖКХ. Для этого систему нужно поставить на рельсы окупаемости и самоконтроля.
Только крупные управляющие компании смогут позволить себе организовать систему электронных паспортов в силу большой трудовой и материальной затратности. Ведь для организации этой системы нужны квалифицированные новые кадры, а значит, необходимо расширять штат сотрудников. Привлечение аутсорсинговых компаний также станет значительной статьей общего бюджета компании.

Управляющим компаниям имеет смысл поторопиться с заполнением электронных паспортов, так как отсутствие их в базе может повлечь наказание согласно кодексу об административных наказаниях.

Что примечательно в плане электронного технического паспорта - он содержит в себе сведения человека, ответственного за состояние дома и за достоверность приведенных в нем данных. То есть в случае аварии или обрушения виновника не нужно будет разыскивать, да и вину переложить на уволенного, к примеру, сотрудника не получится.

Органы местного самоуправления регламентировали два разных вида электронных паспортов - для жилых и для многоквартирных домов. Образец электронного паспорта многоквартирного дома интересен многим.

Какие данные прописаны в документе?

В документе планируется прописать следующие данные:

Дата заполнения документа.
Кадастровые данные об на котором находится МКД.
Сведения об объекте, прописанные, как правило, в техническом паспорте (дата приема в эксплуатацию, проведения реконструкции, тип и серия здания).
подъездов и жилых помещений.
Общая и жилая площадь объекта.
Степень энергетической безопасности.
Данные о конструкции здания: двери, окна, фундамент и т. д.
Обеспечение дома приборами учета.

Дополнительные сведения

Электронный паспорт многоквартирного жилого дома содержит в себе более обширную информацию, чем простой технический паспорт, получаемый в БТИ. С марта 2016 года заполнение электронного паспорта стало полноправной частью ГИС ЖКХ. И теперь именно на этот ресурс необходимо предоставлять всю информацию, содержащуюся в электронном паспорте. Помимо электронного паспорта, управляющая организация должна передавать в ГИС ЖКХ следующие сведения:

Отчеты о выполненных работах.
Показания приборов учета.
Сметы и планы по ремонту общего имуществ в МКД.
Всю финансовую документацию.
Протоколы собраний жильцов дома.
Копии договоров по ведению управленческой деятельности.
Уставы.

Заключение

Таким образом, ЖКХ, включающая и электронные паспорта многоквартирных домов (бланк имеется в БТИ), успешно функционирует, хоть и продолжает вызывать множество вопросов и некоторого недоумения со стороны пользователей. Неоспоримым является тот факт, что она помогает собирать, упорядочивать и актуализировать большое количество информации. Недостатком является большая «нагрузка» управляющей компании, с которой маленькой и развивающейся УК просто напросто не справится в финансовом плане, а бюджетных денег на эту цель не выделяется. В любом случае, похоже, что система прижилась и отменяться не будет.

Мы рассмотрели, как оформляются электронные паспорта многоквартирных домов.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ПАСПОРТ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА

С 1 марта 2013г. вступили в силу правила Постановления Правительства РФ от 28.12.2012 N 1468 «О порядке предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах» (вместе с «Правилами предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах»). В настоящее время ежемесячно все лица, осуществляющие оказание коммунальных услуг, услуг по ремонту и содержанию имущества в многоквартирном доме, обязаны предоставлять органам местного самоуправления сведения по каждому дому в строго установленном формате в виде электронного паспорта дома.

Настройка электронного паспорта дома в программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» представлена ниже.

!!!Электронный паспорт дома реализован в программе, начиная с версии 3.0.31!!!

!!!В базовой версии раздел «Электронный паспорт дома» недоступен!!!

1. ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА ЭЛЕКТРОННОГО ПАСПОРТА ДОМА

Перед началом работы с электронным паспортом дома необходимо настроить регистр сведений «Соответствие видов расчета и ресурсов» и справочник «Паспорт дома соответствия».

1.1. В разделе «Паспорт дома» с помощью соответствующей команды на панели навигации открываем регистр сведений «Соответствия видов расчета и ресурсов».

По кнопке «Заполнить» в регистр сведений «Соответствие видов расчета и ресурсов» автоматически добавляются имеющиеся в базе виды расчетов (элементы справочника «Виды расчетов») и проставляются соответствующие им ресурсы (согласно Постановления Правительства №1468 от 28.12.2012).

Если в программе заведено несколько видов расчета, относящихся к одному ресурсу (например, виды расчетов «Электроэнергия (день)», «Электроэнергия (ночь)», «Электроэнергия» соответствуют одному ресурсу «Электроснабжение»), необходимо всем видам расчета проставить один и тот же ресурс.

По окончании автоматического заполнения регистра сведений «Соответствие видов расчета и ресурсов» необходимо вручную откорректировать строки, по которым программа не смогла найти соответствия ресурсам паспорта дома: добавить новый ресурс в перечень ресурсов или удалить строку с видом расчета, по которому не планируется регистрировать данные в электронном паспорте дома (по которому согласно Постановления №1468 от 28.12.2012 не определены ресурсы, например, по видам расчетам «лифт», «домофон» и пр.).

Для того чтобы добавить новый ресурс в перечень ресурсов, необходимо открыть ресурс, в котором с помощью окна «Выбор типа данных» выбрать тип «Дополнительное значение», затем для свойства «ПаспортДома_Вид ресурса» добавить новый ресурс (новое значение свойства).

По окончании настройки примерный вид регистра сведений «Соответствие видов расчета и ресурсов» должен быть следующим:

1.2. В разделе «Паспорт дома» с помощью соответствующей команды на панели навигации вызываем справочник «Паспорт дома соответствия», в котором указываются характеристики лицевого счета, необходимые для заполнения данных электронного паспорта дома и ресурсы.

По кнопке «Заполнить» в справочник «Паспорт дома соответствия» автоматически добавляются параметры, необходимые для автоматического заполнения электронного паспорта дома (согласно Постановления Правительства №1468 от 28.12.2012).

В случае, если в программе не заведены дополнительные значения, необходимые для формирования паспорта дома, появится сообщение о необходимости завести этот дополнительный реквизит в разделе «Администрирование» – «Наборы дополнительных реквизитов»:

Для этого необходимо перейти в раздел «Администрирование», выбрать команду «Наборы дополнительных реквизитов» и создать недостающий дополнительный реквизит:

2. ЗАПОЛНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ПАСПОРТА ДОМА

Заполнение электронного паспорта дома выполняется с помощью документа «Паспорт дома комплект форм».

В разделе «Паспорт дома» с помощью соответствующей команды на панели навигации вызываем список документов «Паспорт дома комплект форм». По кнопке «Создать» создается новый документ «Паспорт дома комплект форм». В поле «Дом» указываем дом, по которому заполняется электронный паспорт.

Табличная часть документа представляет собой перечисление разделов электронного паспорта дома согласно приказа Госстроя №113ГС от 08.04.2013.

Часть разделов электронного паспорта дома будет заполнена данными, накопленными за расчетный период в расчетной части программы. Часть необходимо заполнить вручную.

Пользователю программы необходимо поочередно заполнить разделы электронного паспорта дома. Для этого необходимо нажать кнопку в табличной части документа «Паспорт дома комплект форм», при этом автоматически создается документ «Паспорт дома», в котором фиксируются параметры соответствующего раздела электронного паспорта дома.

В открывшемся документе «Паспорт дома» необходимо заполнить табличную часть. Этот раздел заполняется вручную:

В ряде разделов (и/или подразделов) электронного паспорта дома допускается заполнение только одной строки. В таких документах при попытке завести несколько строк выходит предупреждающее сообщение.

В программе предусмотрена возможность присоединения файлов, имеющих отношение к паспорту дома (например, скан-копии актов, снимки и т.д.):

По кнопке «Открыть» можно просмотреть содержимое прикрепленных файлов.

В разделах электронного паспорт дома, которые заполняются на основании данных «Расчетного отдела», имеется кнопка «Заполнить», позволяющая автоматически заполнить данные раздела на основании данных, присутствующих в расчетном отделе программы.

При необходимости значения полей, по которым программа не нашла данных (из-за отсутствия их в программе), заполняются пользователем вручную.

3. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА

Формирование печатной формы электронного паспорта дома выполняется с помощью отчета «Паспорт дома».

В разделе «Паспорт дома» с помощью соответствующей команды на панели действий вызывается отчет «Паспорт дома». В открывшемся окне необходимо указать период и дом, по которому формируется печатная форма электронного паспорта дома

При необходимости по команде «Все действия» — «Изменить вариант отчета» можно вызвать окно настройки варианта отчета и изменить внешний вид отчета.

По окончании редактирования отчета необходимо нажать кнопку «Завершить редактирование» и сохранить новый вариант отчета по команде «Все действия» — «Сохранить вариант отчета».

15.01.2013 вступило в силу постановление Правительства РФ от 28.12.2012 № 1468 «О порядке предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах»

Приказом Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 8 апреля 2013 года № 113/ГС утверждена форма электронного паспорта многоквартирного дома.

Тем не менее, многие УО, ТСЖ, ЖСК отнеслись к необходимости изготавливать электронные паспорта домов, как к очередной бесполезной и нежизнеспособной идее. Огромное количество требующихся данных приводит к мысли, что этот перечень - бессмысленный плод фантазии каких-то чиновников.

Как же обстоят дела на самом деле?

По замыслу законодателя электронный паспорт многоквартирного дома будет являться одним из звеньев Государственной информационной системы (ГИС) ЖКХ.

Законопроект о ГИС ЖКХ в данный момент уже прошел два чтения в Государственной Думе РФ, и в ближайшее время стоит ожидать принятия Федерального закона «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» в окончательном виде.

На портал ГИС ЖКХ в числе прочего возлагаются большие задачи по глобальному информационному обмену между всеми участниками жилищных отношений. Для каждого из категорий этих самых участников планируется предусмотреть свои разделы. Любой гражданин должен получить возможность рассчитать свою квартплату и оплатить жилищно-коммунальные услуги, а для этого в системе должны быть заложены данные о тарифах, нормативах, технических характеристиках занимаемого помещения, показаниях приборов учета, периодах отключения коммунальных услуг и т.д., и т.п. И естественно, огромную часть работы по актуализации этих данных будет осуществлять управляющая организация.

Электронный паспорт, кроме того, может заменить технический паспорт дома. Таким образом, ликвидируется возможность существования нескольких техпаспортов, повысится оперативность внесения изменений, снизится стоимость изготовления паспортов, исчезнет опасность уничтожения паспортов при передаче дома из управления одной УО в управление другой УО.

Перечень необходимых данных тщательно выверен для получения максимального количества информации, без излишних, ненужных данных, при этом учтено действующее законодательство РФ — запрещающее раскрывать, например, некоторые персональные данные жильцов, и, например, такие данные как сведения о зарплатах сотрудников управляющих организаций. Таким образом, мнение о непродуманности и бессмысленности утвержденного перечня сведений несостоятельно.

Уже сейчас в некоторых регионах РФ запускаются пилотные проекты в форме региональных элементов Федеральной ГИС ЖКХ. Уже сейчас утверждены карательные меры за неисполнение законодательства, за непредоставление информации, либо предоставление неверной информации. Но, несмотря на все это, многие управляющие организации не спешат готовить электронные паспорта.

Безусловно, сбор информации и оформление электронных паспортов домов - огромная работа, требующая больших временных и трудовых ресурсов. Тем не менее, эта работа должна выполняться, и чем раньше начать ее делать — тем лучше. Необходимо понимать, что ПП РФ № 1468 установлена обязанность УО отчитываться перед органами местного самоуправления (ОМСУ), и этим самым ОМСУ уже сейчас дано право в любой момент затребовать отчетность у организаций, осуществляющих деятельность на подведомственных территориях. И времени на подготовку электронных паспортов никто давать не обязан, все необходимые стандарты, формы и т.п. давно утверждены, и времени было дано предостаточно.

И учитывая сложившуюся в ЖКХ ситуацию и ее освещение в СМИ, можно утверждать, что как только ОМСУ решат затребовать электронные паспорта, маловероятно, что суды и надзорные инстанции станут «прощать» управляющие организации за нарушения действующего законодательства.

Из всего вышесказанного следует один вывод — УО, ТСЖ, ЖСК, ЖК должны немедленно приступать к оформлению электронных паспортов, чтобы избежать штрафов и других неприятных санкций.

Материал подготовил
руководитель проекта ЖКХ
ЦДО «АКАТО»

Технический паспорт многоквартирного дома – официальный документ, в котором досконально прописаны все характеристики объекта недвижимости. В обязательном порядке в нём перечисляются следующие сведения:

Конструктивные элементы.
Инженерные системы.
Физический износ здания.

Этот документ несёт информацию об экономических и физических параметрах дома. Его основное назначение – информирование собственников квартир, обслуживающих и управляющих служб, органов власти любого уровня обо всех свойствах постройки.

Какую информацию содержит и где хранится?

У технического паспорта МКД нет обязательной формы. Однако существует рекомендованное оформление и содержание. Полноценный вид документа утверждается в договоре на управление зданием.

В паспорте хранится большой массив подробной информации о доме:

По Жилищному кодексу РФ, паспорт со всей информацией должен храниться у организации, управляющей соответствующим жилищным объектом, не зависимо от формы её собственности.

ВАЖНО! Владельцами техдокументации на постройку являются собственники жилых помещений, которые в ней расположены. При смене управляющей домом организации техпаспорт передаются новому владельцу. В случае если дом переходит во владение собственников квартир, то кто-то из них может получить паспорт.

Документ не носит характер секретного. При необходимости любой из жильцов может снять копию для личного пользования.

Как получить и где заказать?

С заявлением на получение технического паспорта надо обращаться к управляющей компании здания. У них обязательно должна храниться копия. Также можно обратиться к застройщику, если он ещё существует. Ещё одна инстанция, которая хранит техпаспорт дома – это местная администрация. Они обязаны его хранить бессрочно в архивах учреждения.

СПРАВКА! За подготовку технического паспорта на дом несёт ответственность застройщик. До ввода в эксплуатацию он может отказать в заявке на получение копии, однако после ввода здания паспорт должен быть передан в товарищество собственников жилья.

Если товарищество не создано, то передача осуществляет владельцу квартиры, который будет представлять интересы жильцов. В обязательном порядке по завершении строительства копии технического паспорта МКД передаются в местную администрацию в отдел строительства.

Где посмотреть электронный паспорт на дом

С 2016 года начала свою работу Государственная информационная система «ЖКХ».

В которую коммунальные службы обязаны вносить информацию о своей деятельности, в том числе и архивную. В этот список вошли технические паспорта.

Зарегистрировавшись в системе и введя данные по запросу, можно легко просмотреть техпаспорт, размещённый на специальной электронной форме.

Срок действия на жилой дом

Техпаспорт действителен до того момента, пока собственником объекта или иным лицом, обладающим определёнными правами на строение, не будут произведены изменения в технических характеристиках здания.

Примерная стоимость изготовления

При сдаче многоквартирного дома в эксплуатацию, техпаспорт строения изготавливается застройщиком на абсолютно бесплатной основе. После чего его хранит управляющая организация и обновляет по такому же принципу.

Актуализация данных техпаспорта МКД

Технический паспорт должен обновляться при каких-либо изменениях в строении здания. Для начала обновления необходимо получить копию старого техпаспорта. После чего провести инвентаризацию дома. Выполняется инвентаризация специалистами Бюро технической инвентаризации или кадастровыми инженерами.

Паспорт с обновлённой информацией можно получить в бюро технической инвентаризации, в которое заблаговременно была подана заявка на инвентаризацию.

На видео вы увидите информацию о жилых помещениях, а точней техническом паспорте на них, для чего он нужен и где его получают:

"Об утверждении формы электронного паспорта многоквартирного дома, формы электронного паспорта жилого дома, формы электронного документа о состоянии объектов коммунальной и инженерной инфраструктур" зарегистрирован в Минюсте России 16 марта 2016 года под номером 41429. Приказ вступает в силу 29 марта 2016 года.

Электронный паспорт МКД в ГИС ЖКХ

Приказ Минстроя и Минкомсвязи в соответствии с ч.5 ст.165 ЖК РФ и п.3 ч.3 ст.7 ФЗ №209 от 21.07.2014 "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства " утверждает:

форму электронного паспорта МКД;
форму электронного паспорта жилого дома;
форму электронного документа о состоянии объектов коммунальной и инженерной инфраструктур.

В документе установлено, что вышеперечисленные формы размещаются в открытой части ГИС ЖКХ. Причём все они формируются автоматически на основании информации, содержащейся в системе, на момент соответствующего запроса о формировании одного из указанных электронных паспортов.

Отсылки к законодательству

Прежде чем рассуждать о том, кто и когда должен вносить в ГИС ЖКХ сведения для автоматического формирования данных электронных паспортов и документов, необходимо обратиться к жилищному законодательству, регламентирующему работу системы. Итак, процитируем те статьи Жилищного Кодекса и 209-ФЗ, которые непосредственно указаны в данном Приказе.