На сколько дней предоставляется очередной отпуск. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работников

Каждый работник, официально трудоустроенный на предприятиях различных сфер деятельности, обязан ежегодно отдыхать и восполнять потраченные силы, при этом сохраняется за ним и средняя зарплата согласно занимаемой должности. На этот период работник временно освобождается от работы. Каждый вид деятельности требует разных физических и умственных усилий, и в зависимости от условий труда гражданин может реализовать своё право на отдых не меньше установленного минимума, регламентированного законодательством. Трудовой кодекс отпуск очередной рассматривает как обязательную процедуру с основными нормами, которые прописаны в ч.5 ст.37 Конституции РФ и в главе 19 ст. 114 ТК РФ .

Предоставление отпуска осуществляется согласно графику очерёдности, который оформляется в конце года и учитывает обоюдные интересы и работника, и предприятия. При наличии профсоюзной организации, если работник является её членом, график дополнительно утверждается руководством этой организации.

Уменьшение и увеличение длительности отпуска

Уменьшение длительности возможно:

• В случае пребывания в административном отпуске (за свой счёт) более двух недель за год.
• Если работник отстранялся от работы из-за отсутствия лицензии, отказа от медосмотра или других нарушений (ст. 76 ТК).

В этом случае длительность отпуска уменьшается на 2,33 дня за месяц нарушения или отсутствия на рабочем месте. При первой и второй сетке вредных условий труда отдых увеличивается за счёт добавочных дней, количество которых определяется нормативами ТК.

Увеличение длительности периода отдыха разрешено:

• При ненормированном рабочем дне согласно ст. 119 ТК РФ сроком не менее трёх дней, а возможно на больший срок, прописанный в Коллективном договоре предприятия.
• При вредных условиях труда к отпуску может добавиться 7 дней согласно ст. 117 ТК , если работник работал полный год.
• При специфической деятельности, к примеру, для военных или госслужащих, которым согласно ФЗ № 79 и ФЗ № 76 предоставляются дополнительные дни отдыха пропорционально отработанному периоду в интересах страны, а именно 5 дней за каждые 10 лет службы, но не более 10 дней.

Есть некоторые категории граждан, которые имеют в силу закона более длительный отпуск. Это особая категория – преподаватели – имеют до 56 дней отпуска, которые регламентированы Постановлением Правительства № 466 и ст. 334 ТК РФ .

Период до отпуска

Стаж работы для отпуска исчисляется:

• В зависимости от отработанного времени по факту.
• Периодом нерабочего времени по факту, но когда за работником закреплено рабочее место или должность.
• Периодом при незаконном увольнении и восстановлении на прежнюю должность.
• Временем, на которое был отстранён работник, не прошедший медосмотр по уважительной причине.
• Временем административных отпусков менее 14 дней.

Некоторые особенности предоставления отпусков

• Отпуск полагается при постоянной работе в течение полугода на конкретном предприятии или фирме. При меньшем отработанном времени предоставление отпуска возможно только по согласованию сторон.
• После года работы, отпуск можно брать по графику в любое время.

Важно знать! До достижения 6-месячного периода работы отпуск предоставляется в обязательном порядке:

• Женщинам до и после рождения ребёнка.
• Несовершеннолетним работникам.
• Усыновителям детей возраста до трёх месяцев.
• Другие случаи, описанные в Федеральных законах.

Согласно Письму Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 сотрудников обязывают уходить в отпуск. Запрещено не предоставлять законный период для отдыха в течение двух лет подряд. При наличии неиспользованных периодов отпусков за предыдущие года работники могут пойти отдыхать по графику или соглашению сторон.

Согласно ст. 124 ТК работодатель в обязательном порядке отправляет работника отдыхать даже если сотрудник готов работать, и дал письменно согласие. Это распространяется на работников вредных профессий и несовершеннолетних. Вызывать из отпуска разрешено только при согласии работника, а оставшаяся часть дней может использоваться в любое время по требованию служащего или добавлена к отдыху на следующий год. Все условия должны быть оговорены в Приказе и подписаны у руководства предприятия.

К сожалению, по незнанию, служащие считают, что не имеют права на отказ выйти досрочно из отпуска. В результате наблюдается явное нарушение прав человека. Не разрешено отзывать из ежегодного отпуска беременных женщин, несовершеннолетних работников и тех, кто работает на вредных производствах (ст. 125 ТК). В стаж работы для определения оплачиваемого отпуска не входит отпуск по уходу за ребёнком и прогулы по неуважительной причине. В ст. 121 ТК были внесены поправки о том, что в стаж работы не входят административные отпуска, длительность которых превысила две недели.

Вывод

Законодательство постоянно меняется и каждому работнику желательно отслеживать все нововведения в ТК. Это поможет избежать незаконных действий со стороны кадровой службы и руководства предприятия. Именно незнание законов приводит к частому их нарушению или неумению отстаивать свои права.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц - это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период - с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, - это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ , п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

• социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
• суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. ().

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 - это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель - число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах - определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период - с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года - на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае - это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, - это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, - календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом - по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период - с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года - отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период - с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года - отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. В ч. 1 ст. 115 ТК РФ говорится о том, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Удлиненный основной отпуск предоставляется продолжительностью свыше 28 календарных дней в соответствии с действующим законодательством.

В связи с изложенным можно констатировать, что работнику в течение каждого рабочего года гарантируется право на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью, предусмотренной законодательством. Данному праву корреспондирует обязанность работодателя по предоставлению работнику отпуска установленной законодательством продолжительности. Невыполнение работодателем обязанности по предоставлению отпуска по истечении года работы позволяет работнику самостоятельно реализовать право на отпуск, поскольку его ежегодное предоставление не поставлено законодателем в зависимость от усмотрения работодателя.

В соответствии с ч. 1 ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. В ст. 121 ТК РФ перечислены периоды, включаемые в стаж работы, дающий работнику право на основной оплачиваемый отпуск. К их числу отнесены: 1) время фактической работы; 2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, выполнения государственных обязанностей; 3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или незаконного отстранения от работы с последующим восстановлением на прежней работе; 4) другие периоды времени, предусмотренные локальными актами организации, в частности коллективным договором, а также трудовым договором, заключенным с работником. Таким образом, перечень периодов, подлежащих включению в стаж работы, дающий право на отпуск, не является исчерпывающим. Работодатель обязан включить периоды, названные в первом, втором и третьем пункте, в этот стаж, но вправе за счет собственных средств и расширить перечень таких периодов.

В ч. 2 ст. 121 ТК РФ перечислены периоды, которые не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск. К ним отнесены: 1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе отстранения от работы на законных основаниях, например при появлении на работе в состоянии опьянения; 2) время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; 3) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней. Перечень периодов, не подлежащих включению в стаж работы, дающий право на отпуск, является исчерпывающим. Однако работодатель может за счет собственных средств обеспечить включение перечисленных периодов в этот стаж. Например, в него могут быть включены отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Таким образом, по истечении шести месяцев работы, то есть при наличии стажа работы, дающего право на отпуск, работник получает право на отпуск за первый год работы. Реализация данного права также не зависит от усмотрения работодателя, поэтому при отказе работодателя предоставить отпуск по истечении первых шести месяцев работы, работник может реализовать право на отпуск самостоятельно, так как его реализация в рассматриваемом случае не зависит от усмотрения работодателя.

В ч. 2 ст. 122 ТК РФ перечислены категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев работы в организации. К их числу отнесены: 1) женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; 2) работники в возрасте до восемнадцати лет; 3) работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

В федеральных законах могут быть названы и другие категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации. Перечисленным в федеральном законе работникам работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев работы в организации. Отказ работодателя от исполнения данной обязанности является основанием для реализации указанными в федеральном законе работниками права на отпуск самостоятельно, так как время его предоставления не зависит от усмотрения работодателя. Время предоставления таких отпусков определяют перечисленные в федеральном законе работники путем подачи соответствующего заявления работодателю.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления оплачиваемых отпусков, установленной в организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым ежегодно работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График является локальным нормативным актом, он распространяется как на работников, работающих в организации, так и поступающих в нее на работу в течение календарного года.

В связи с чем график может быть обжалован в судебном порядке, при этом работодатель должен доказать отсутствие дискриминационных мотивов при его утверждении. Мнение профсоюза не является для работодателя обязательным, однако оно учитывается при рассмотрении заявления о его признании недействительным в качестве одного из доказательств по делу. Работодатель вправе вносить изменения в график отпусков в том же порядке, в котором он утверждался. Такие изменения также могут быть обжалованы в суд.

Отсутствие в организации графика отпусков следует рассматривать как предоставление работодателем работникам права самостоятельно определить удобное для них время использования отпуска. Несогласие работодателя со временем отпуска, выбранным работником, при отсутствии графика не является препятствием для реализации права на отпуск. Данное право работник может реализовать самостоятельно, письменно предупредив работодателя о начале отпуска не позднее чем за две недели. Срок предупреждения работника работодателем о предстоящем отпуске установлен в ч. 3 ст. 123 ТК РФ. Данный срок по аналогии может быть применен и для предупреждения работодателя об использовании отпуска работником при отсутствии графика отпусков. Применение этого срока по аналогии обеспечивает равенство прав при реализации права на отпуск.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому работодатель вправе, а работник обязан использовать отпуск в установленное графиком отпусков время. В графике отпусков, как правило, указываются месяц или месяцы использования работником отпуска. Однако работодатель в соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ обязан письменно предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели. Несоблюдение работодателем данной обязанности позволяет перенести время использования отпуска на две недели вперед с учетом установленного законодательством срока предупреждения работника о его начале.

При составлении графика отпусков должно быть учтено право отдельных категорий работников использовать отпуск в удобное для них время. Федеральные законы к их числу относят несовершеннолетних, беременных женщин, инвалидов. В соответствии с ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его работы в организации. Перечисленные в федеральном законе работники должны представить работодателю до составления им графика письменные заявления с указанием времени использования отпуска. В графике отпусков время предоставления им отпуска должно быть определено в соответствии с поданными работодателю заявлениями. В дальнейшем названные работники могут изменить время использования отпуска лишь по соглашению с работодателем. В тех случаях, когда обстоятельства, позволяющие работнику самостоятельно определить время отпуска, наступили после утверждения графика отпусков, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением об изменении графика отпусков в части установления ему времени отпуска. Данное заявление должно быть удовлетворено либо путем внесения изменений в график отпусков, либо предоставлением работнику отпуска не в соответствии с графиком отпусков, а в срок, указанный в заявлении работника.

Срок использования работником отпуска может быть определен по соглашению между работником и работодателем. Данное соглашение не должно ухудшать положение работника по сравнению с законодательством, например, предусматривать предоставление отпуска меньшей продолжительности, чем гарантирована в законодательстве.

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска должна быть произведена работодателем не позднее чем за три дня до его начала. Невыполнение работодателем данной обязанности позволяет работнику требовать от него перенесения времени начала отпуска с учетом нарушения сроков его оплаты. По согласованию между работодателем и работником в этом случае может быть определена другая дата начала отпуска. Но при этом должно быть соблюдено правило об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала.

В противном случае соглашение между работодателем и работником о дате отпуска будет ограничивать право работника на получение оплаты за три дня до его начала, что запрещено ст. 9 ТК РФ.

Работник вправе требовать от работодателя продлить отпуск, который не был им своевременно оплачен. Поскольку до такой оплаты нельзя признать, что работник пользовался оплачиваемым отпуском. В то время как у работодателя возникает обязанность предоставить работнику именно оплачиваемый отпуск. Нарушение работодателем правила об оплате отпуска за три дня до его начала может не позволить работнику воспользоваться им по своему усмотрению, к примеру, выехать на отдых за пределы населенного пункта, в котором он работает. Отсутствие у работника возможности использовать время освобождения от работы по своему усмотрению не позволяет включить его в понятие "время отдыха". В связи с чем у работодателя возникает обязанность по обеспечению реализации права работника на использование времени отпуска по своему усмотрению. Данное право в рассматриваемой ситуации может быть реализовано лишь при перенесении даты начала отпуска на срок, приходящийся после оплаты отпуска. До этого времени работник пользовался неоплачиваемым отпуском.

Учебник "Трудовое право России" Миронов В. И.

• Трудовое право

В течение определенного количества дней подряд, установленное законодательством и предоставляемое работнику ежегодно, с сохранением за ним места работы и как правило среднего заработка.

В соответствии с ч. 5 ст. 37 Конституции РФ работающему по трудовому договору гарантируется право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Право на отпуск возникает у всех работников независимо от места работы и организационно-правовой формы организации.

Право на отпуск имеют все категории работников: временные, сезонные, совместители, надомники и т. п. Оно не может быть ограничено, отменено или утрачено в период работы. Правом на отпуск не обладают лица, заключившие гражданско-правовые договоры (например, договор подряда, поручения).

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это непрерывный отдых в течение определенного количества дней подряд, который предоставляется всем работникам для восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется ст. 121 ТК РФ. Согласно поправкам в ТК РФ внесены изменения в перечень периодов, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предусмотренный ст. 121 ТК РФ. Прежде всего, в перечень периодов включается период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине. Определения, которые содержатся в абзацах 3 и 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ, совместили, и, таким образом, предлагается включать в стаж периоды, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Также увеличена до 14 дней максимальная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, при превышении которых эти периоды не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Таким образом, отпуска за свой счет можно будет брать свободнее. Если сейчас в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск, не засчитывается уже восьмой (и все последующие) за год день пребывания в отпуске за свой счет, то по новым правилам вне зачета окажется только пятнадцатый день (ст. 121 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (шестидневная или пятидневная рабочая неделя) значения не имеет. Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней, это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ и иными федеральными законами.

• работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);
• инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);
• работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);
• работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);
• прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т. д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т. е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т. е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков. График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лег подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

• работников моложе 18 лет;
• беременных женщин;
• работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:

• работник во время отпуска заболел;
• работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);
• в других случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Работнику, уходящему в , выплачивается средний заработок (отпускные). Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника за последние 12 месяцев. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в ст. 139 ТК РФ.

Порядок предоставления отпусков

Отпуск предоставляется по личному заявлению работника в соответствии с графиком отпусков, который составляется по соглашению с профсоюзом. График отпусков составляется с учетом продолжительности отпуска работника и без нарушения нормального хода работы предприятия. Отпуска могут быть передвинуты, если в этом есть производственная необходимость, если работник своевременно без уважительных причин в отпуск не ушел, работодатель вправе по своему усмотрению передвинуть на любое время в текущем году. Перенос отпуска на следующий год допускается только при наличии производственных причин и с согласия работника, причем в текущем году ему должно быть предоставлено не менее 6 дней от отпуска. Отозвать из отпуска можно только с согласия работника. Оплата отпуска должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

• несовершеннолетним;
• женщинам по беременности и родам до него или сразу после него;
• женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;
• другим категориям, установленным законодательством.

Запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, за исключением лиц, работающих в районах Крайнего Севера. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, за исключением случаев увольнения или в части, превышающей 28 дней за каждый год, за который предоставляется отпуск.

Законодательство дает право каждому работающему гражданину на ежегодный оплачиваемый отпуск. Нарушение этих норм может привести к наложению штрафов на работодателей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если гражданин работает на предприятии официально и у него подписан трудовой договор, то Трудовой кодекс позволяет ему раз в год брать оплачиваемый отпуск.

Работодатели предоставляют его в обязательном порядке по графику отпусков, а не тогда когда этого захочет работник (хоть возможны и исключения).

В то же время работодатель не имеет права отказать работнику в оформлении отпуска, так как это будет грубым нарушением законодательства, которое повлечет за собой наложение штрафа.

Общие сведения

Право на получение отпуска возникает у тех работников, которые трудились не менее 6 месяцев.

После истечения этого срока они могут получить законный отдых на общих основаниях.

Необходимые понятия

Ежегодным отпуском, который обязаны оплачивать работодатели принято называть непрерывный отрезок времени.

В который сотрудник освобождается от своих обязанностей по трудовому договору. Предоставляется за исполнение работы в течение года.

Законодательство позволяет брать отпуск сотрудникам, которые не отработали 6 месяцев, если:

• женщина идет в ;
• возраст сотрудников не достиг 18 лет;
• если работник усыновил ребенка, возраст которого не превышает 3 лет;
• в иных случаях, если это предусмотрено законодательством.

Если гражданин работает больше 1 года, то в последующие периоды его отпуск будет оформляться ежегодно по графику отпусков.

Обязательно, при этом, должен быть составлен график отпусков. Именно по этому документу определяется очередность выхода на законный отдых.

Законодательство запрещает переводить сотрудника во время отпуска на другую работу, другую должность.

Увольнять его можно в этот период только, если происходит полное расформирование предприятия или организации.

Количество дней

Продолжительность отпуска такого типа рассчитывается в календарных днях. Сюда не учитываются нерабочие и праздничные дни.

Если день объявлен государственным праздником, то он не будет учитываться при подсчете длительности отпуска.

Минимально ежегодный отпуск может длиться 28 дней. Но это никаким образом не ограничивает работодателя.

Если он хочет сделать для сотрудника отпуск длиннее, то у него есть на это право. В этом случае работодатель вынужден будет платить отпускные за собственные средства.

Такое условие нужно записывать в трудовом или коллективном договоре. Для законодательство определяет длительность отпуска в 31 день.

В то же время некоторые работники получают право на очередной отпуск по Трудовому кодексу повышенной длительности:

В трудовом договоре работодатель может изменить длительность ежегодного отпуска, но возможно это сделать только в сторону увеличения, так как уменьшить законодательную норму хоть на 1 день уже незаконно.

Законные основания

Основным законодательным актом, который регулирует трудовые отношения, является .

В ней указана такая информация:

	Указывает на продолжительность очередного отпуска
	Приведен перечень работников, которым предоставляется право на оформление отпуска до истечения полугода трудовой деятельности
	Указывает на порядок очередности оформления отпусков на предприятии
	Определяет продолжительность отпуска для несовершеннолетних работников
В соответствии со	Назначается очередной отпуск по совместительству по Трудовому кодексу 2019
	Говорит об условиях предоставления отпуска, если сотрудник работает неполный рабочий день
	Определяет оформления отпуска, если работник ведет свою деятельность на дому
	Указывается на то, что работодатель не обязан предоставлять отпуск тем гражданам, которые работают на основании гражданско-правовых договоров

Повышение длительности отпусков для научных сотрудников и учителей происходит на основании и соответственно.

Порядок предоставления

Отпуска для сотрудников организации предоставляются на основании графика отпусков. Если в нем указаны конкретные даты, то работнику не нужно писать заявление.

Работодатель должен предупредить его о том, что пришел его черед отдыхать за 2 недели до начала отпуска .

Для этого ему должно быть выдано уведомление, составленное в специальной форме.

На этом документе работник должен проставить свою подпись, что будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен.

Также в этой роли может быть использован приказ, выданный руководством (ознакомление работника в этом случае также обязательно).

Если же в графике не указаны определенные даты, то процедура будет выглядеть следующим образом:

Если работник отказывается писать заявление, то руководитель в праве самостоятельно написать приказ о предоставлении отпуска.

В этом случае законодательство будет на стороне работодателя, так как работник был ознакомлен с составленным графиком отпусков и подписал его, а значит был согласен с такими условиями.

В каких случаях он положен

Для получения права на отпуск у работника должен быть определенный стаж работы (за исключением выше представленных категорий).

Трудовой кодекс в необходимый стаж работы включает:

• фактически отработанное время;
• период, в который работник не занимался профессиональной деятельностью, но законодательно и на основании трудовых и иных договоров его место работы и заработная плата сохранялись (ежегодный отпуск, праздничные и нерабочие дни и пр.);
• период, который пришелся на незаконное увольнение или устранение от работы.

Не включаются в этот перечень такие периоды:

• прогулы работника без уважительных причин;
• время, проведенное в отпуске за свой счет;
• время до 3 лет.

В первый год работы отпуск предоставляется после отработанных шести месяцев, но в последующие – в любое время на протяжении года.

Основания на продолжительность периода очередного отпуска по Трудовому кодексу для повышения продолжительности отпуска следует произвести такие действия:

Сотрудник должен написать заявление и приложить к нему документ	Который является основанием для продления времени отпуска. Это может быть листок нетрудоспособности. Работник обязан сразу же сообщить о наличии такого документа
Если работодатель согласен продлить отпуск	То он должен издать соответствующий приказ
Приказ регистрируется	В журнале приказов
Все изменения	Должны быть внесены в график отпусков
Записать текущую информацию	В личную карточку сотрудника
Внести данные	В табель учета времени труда

Дополнительное время отдыха положено таким категориям граждан:

• для работников, которые работают в условиях повышенной опасности и риска для здоровья ( , космонавты, судьи, прокуроры и пр.);
• строителям;
• шахтеры, работники сферы атомной энергетики;
• металлурги;
• граждане, которые поддались радиационному заражению;
• ветеранам боевых действий;
• для инвалидов войны.

Может быть предоставлен дополнительный отпуск в размере 14 дней, но без сохранения заработной платы.

Перечень документов, которые нужно собрать

Для оформления очередного отпуска требуется предоставление таких документов:

• (если по этой причине необходимо оформление отдыха);
• другой документ, который является основанием для предоставления отпуска работодателем.

Заполнение должно быть написано в свободной форме, так как законодательство не требует какого-то специального образца.

Оно обязательно должно содержать такую информацию:

• наименование предприятия, адресат;
• прошение о предоставлении отпуска;
• начало и окончание предполагаемого отпуска;
• дополнительные основания;
• подпись заявителя, дата составления заявления.

Документ нужно оформлять от руки. Некоторые организации имеют специальные бланки, которые просто нужно заполнить.

Как учитываются праздничные дни

Если в период отпуска попадают праздничные дни, которые на государственном уровне признаны нерабочими, то они в отпуск не включаются и, следовательно, не оплачиваются.

Это правила работает и для очередных, и для дополнительных отпусков. В некоторых регионах, кроме общепринятых выходных, может быть принято решение о предоставлении дополнительных праздничных дней во время религиозных праздников.

Если нерабочий день выпадает на праздничный, то его переносят на следующий рабочий. Исключением являются только январские праздники.

Если же выходные и праздники совпадают, то Правительство может переносить их на другие дни. Для этого каждый год выпускается соответствующее постановление.

Если работодатель будет иметь на то вескую причину, то он может отозвать сотрудника с отпуска или перенести его на другое время. Но сделать это без согласия самого работника невозможно.