Расчетный листок скачать бланк excel. Расчетный листок по заработной плате образец бланк

Обязанность работодателей информировать трудящихся о зарплате закреплена в статье 136 ТК РФ .

В письменной форме администрация должна сообщить каждому работнику:

• о , которая будет выплачена за отработанный период;
• о размерах и основаниях произведенных удержаний;
• об общей сумме выплат.

Унифицированной формы расчетки не существует, форма расчетного листка утверждается и вводится в действие локальным нормативным актом руководителя.

Образец формы расчетного листка

Образец расчетного листка по заработной плате

Выдача

Когда выдается по заработной плате — два или один раз в месяц? Как правило, работникам выплачивается аванс и зарплатная часть. При выплате второй части уже известны все суммы, подлежащие выплате и удержанию. Информация об этих суммах должна быть указана в расчетке. Поэтому она выдается раз в месяц при начислении второй части зарплаты. Кроме того, существуют специальные системы, которые автоматически формируют расчетки.

Выдача производится работником, которого работодатель уполномочил на это своим приказом и который имеет доступ к персональным данным трудящихся. Таким сотрудником может выступать бухгалтер или сотрудник отдела кадров.

Получение расчетки работником необходимо фиксировать в специальном журнале (под подпись сотрудника) или с помощью отрывной части документа.

За невыдачу или отсутствие расчеток работодатель может быть привлечен к административной ответственности по пункту 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому лучше иметь письменное подтверждение выдачи документа.

Когда работодатель выплачивает зарплату, он должен извещать сотрудника, из чего складывается его вознаграждение за труд. Для доведения до работника необходимой информации Трудовой кодекс предлагает использовать расчетные листки по зарплате. Читайте в статье, что должен содержать этот документ и как утвердить образец расчетного листка по зарплате 2017.

Из статьи вы узнаете:

Расчетный лист

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника о:

• составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
• размерах иных начисленных сумм;
• размере и основаниях произведенных удержаний;
• общей денежной сумме, подлежащей к выплате.

Свою обязанность об информировании работника работодатель должен выполнять посредством выдачи работнику письменного документа (часть первая ст.136 ТК РФ). Для этого законодатель предлагает использовать так называемый расчетный листок. Ни унифицированной, ни рекомендуемой формы расчетного листка по зарплате 2017 не существует.

Образец расчетного листка:

Учет мнения представительного органа работников

Представительным органом работников может быть:

• первичная профсоюзная организация (статья 372 ТК РФ);
• иной представительный орган, избранный на общем собрании (конференции) работников в соответствии со статьей 31 ТК РФ.

Порядок учета мнения представительного органа работников прописан в статье 372 ТК РФ и состоит из следующих этапов:

Направление проекта расчетного листка в представительный орган работников.

Получение мотивированного мнения представительного органа работников.

Если представительный орган работников согласен с предложенным проектом, то работодатель утверждает образец расчетного листка по зарплате .

Если мотивированное мнение представительного органа работников не содержит согласия с формой расчетного листка или содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может:

• согласиться с ним;
• в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом работников. Это необходимо для достижения взаимоприемлемого решения.

Возможно, что стороны так и не достигнут согласия. В таком случае разногласия оформляются протоколом, и только после этого расчетный листок может быть утвержден работодателем.

Если на момент утверждения расчетного листка 2017 представительный орган работников в организации не сформирован, работодатель утверждает форму указанного документа самостоятельно. Такое право дано ему частью 3 статьи 8 ТК РФ.

Смотрите документы по теме:

Способы утверждения формы расчетного листка

На практике существует два способа утверждения документа, в нашем случае расчетного листка:

Первый способ

Форма расчетного листка утверждается путем издания работодателем приказа. В нем фиксируется факт утверждения и дата введения формы расчетного листка в действие. При утверждении формы расчетного листа 2017 приказом гриф утверждения будет состоять:

• из слова УТВЕРЖДЕН;
• наименования утверждающего документа в творительном падеже;
• даты и номера утверждающего документа.

Например:

УТВЕРЖДЕН приказом ООО «Рассвет» от 05.04.2017 № 18

Гриф утверждения необходимо расположить в правом верхнем углу документа.

Второй способ

Приказ не издается. Форма расчетного листка утверждается путем проставления на документе грифа утверждения. При утверждении формы расчетного листка по зарплате 2017 должностным лицом гриф утверждения будет состоять:

• из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек);
• наименования должности лица, утверждающего документ;
• личной подписи должностного лица;
• расшифровки личной подписи (инициалы и фамилия);
• даты утверждения.

Например:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО "Рассвет" Личная подпись В.Р. Романов 05.04.2017

Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам

В части первой статьи 136 ТК РФ говорится, что извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, работодатель должен при выплате заработной платы.

При этом работодатель должен выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца (часть шестая ст.136 ТК РФ). Естественно, возникает вопрос, каковы сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам. Неясно, необходимо ли выдавать расчетный лист при выплате заработной платы за первую половину месяца (аванса) или можно выдавать его один раз в месяц при окончательном расчете.

На этот счет высказываются разные мнения. Иногда положение статьи 136 ТК РФ понимают буквально, что нужно выдавать расчетный лист два раза в месяц. Но превалирует точка зрения, что достаточно выдать расчетный лист при окончательном расчете за отработанный период (месяц).

В пользу второй точки зрения говорит следующее. Помимо составных частей заработной платы работник, получая расчетный листок, должен быть извещен и о размерах произведенных удержаний. К таким удержаниям относится, в том числе, и НДФЛ. Но, выплачивая заработную плату за первую половину месяца (аванс), работодатель еще не может сформировать базу по НДФЛ. Следовательно, он не может и рассчитать сумму налога на доходы физического лица.

Такая возможность у работодателя появится только в последний день месяца, когда будет начислена заработная плата за весь отработанный период. Поэтому, начисление и удержание НДФЛ производится только один раз в месяц. Такую позицию чиновники ФНС и Министерства финансов России неоднократно излагали в своих письмах (письмо ФНС России от 15.01.2016 № БС-4-11/320, письмо Минфина России от 22.07.2015 №03-04-06/42063).

Когда выдавать расчетные листки

Очевидно, что, получив расчетный лист при выплате заработной платы за первую половину месяца (аванс), работник просто не может получить полной и исчерпывающей информации ни о заработной плате, ни об удержаниях за указанный период. Поэтому, сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам следующие - расчетные листки правильней выдавать один раз в месяц при окончательном расчете за отработанный месяц.

При этом форма выдачи заработной платы (наличными в кассе организации или перечислением на банковскую карту) не имеет значения. В любом случае расчетный листок по зарплате 2017 должен быть передан работнику.

В каком порядке выдавать расчетные листки

Работодателю нужно понимать, в каком порядке выдавать расчетные листки. В статье 136 ТК РФ используется словосочетание «при выплате заработной платы». Если данные слова понимать буквально, то вместе с денежными средствами работник должен получить и листок.

Все ясно, если заработная плата выплачивается наличными. Но когда именно выдавать расчетный лист, если она перечисляется на банковский счет работника. Трудовой кодекс не дает ответа на данный вопрос. В письме от 18.03.2010 № 739-6-1 Федеральная служба по труду и занятости предлагает определить этот срок в документе, устанавливающем форму расчетного листка.

Поскольку, как правило, форма расчетного листка устанавливается приказом, в нем можно прописать и конкретный порядок выдачи. Данный ЛНА все чаще стал разрабатываться и утверждаться у работодателя. Также имеет смысл указать ответственное лицо и др.

Итоги

Подводя итоги, отметим, что информирование работника о составных частях заработной платы, размерах удержаний, а также общей денежной сумме, подлежащей выплате, является не правом, а обязанностью работодателя. Для этого используется расчетный листок по зарплате 2017.

Форма такого листка разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно или с учетом мнения представительного органа сотрудников, если таковой создан в компании. Расчетный листок утвержденной формы выдается на руки работнику один раз в месяц при выплате второй части зарплаты.

Расчетный листок по заработной плате получает каждый официально устроенный работник предприятия или организации ежемесячно.

Это документ, показывающий как и сколько .

Существуют правила и особенности заполнения расчетных листов, которые регулирует российское законодательство.

Зачем нужен расчетный листок по зарплате?

Расчетный лист – это выписка, отражающая порядок и сумму не только начислений, но и удержаний из заработанной за месяц платы . В нем необходимо указывать премии, денежные поощрения, а также подоходный налог и выплаты в пенсионный фонд.

Порядок выдачи заработной платы отражен в статье 136 ТК Российской Федерации, в ней же указан и регламент оформления, в который входит и порядок оформления извещений.

Тот же Трудовой Кодекс установил форму расчетного листка, поэтому работодатель обязан каждому сотруднику вручить такую выписку.

Помимо начислений и удержаний в расчетном листке работодатель обязан указывать суммы компенсаций за допущенные по его вине нарушения: компенсацию за несвоевременную или другое. Это закреплено в ФЗ-35, принятом в 2012 году.

Данная выписка может также служить одним из доказательств, если сотрудник начнет судебное разбирательство с работодателем. Обычно это бывает в тех случаях, когда выданная зарплата отличается от той, какая прописана в трудовом договоре, при неправомерном увольнении и т.д.

Форма расчетного листка

Порядок утверждения формы расчетного листка прописан в статье 372 ТК Российской Федерации.

Работодатель обязан разработать проект формы документа и направить его для принятия на рассмотрение в профсоюзный комитет, а тот, в свою очередь, имеет 5 рабочих дней с того момента, как проект был получен, утвердить предложенную форму или отклонить ее.

Свое согласие профсоюзный комитет отражает вместе с работодателем в соответствующем нормативном акте.

В правой части выписки бухгалтерия указывает размер и наименование отчислений, а в левой части – размер и наименование начислений.

Хотя форму предприятие может устанавливать индивидуально, есть обязательные пункты:

• ФИО сотрудника и его табельный номер;
• период, которому соответствуют начисления и отчисления;
• время, которое отработал сотрудник за месяц – дни или часы;
• из чего состоит зарплата;
• на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
• сумма, которая подлежит к выдаче.

Печать организации и подпись руководителя предприятия на документе не обязательны, однако по требованию сотрудника они могут быть проставлены.

По закону совокупность всех удержаний из зарплаты сотрудника не может превышать 20% от заработной платы. Есть исключения, зафиксированные законодательно: согласно им размер отчислений может составить и 50%.

К законным отчислениям относятся:

• подоходный налог или НДФЛ;
• страховые взносы;
• профсоюзные взносы;
• аванс – только если он не был отработан;
• ошибочно сделанные начисления, произошедшие из-за сбоев в программе;
• сумма алиментов по решению суда.

Помимо основных начислений, сделанных сотруднику за прошедший месяц, в расчетный листок должны быть включены все начисленные премии, оплата сверхурочных, дополнительная оплата и оплата за работу в выходные и праздничные дни – отдельными пунктами.

Частота выдачи расчетных листов и ответственность за невыполнение закона

Расчетный лист по зарплате должен выдаваться сотруднику каждый раз, когда он получает зарплату. Если этого не происходит – это является грубым нарушением трудового законодательства.

Каждый руководитель предприятия должен самостоятельно обеспечить ведение учета выдачи документа.

Самая распространенная практика – выдача расчетных листов под роспись сотрудником в специальном журнале.

Независимо от того, как происходит выдача зарплаты – через наличными или на банковскую карту – расчетный листок должен быть создан и выдан сотруднику.

За несоблюдение предписаний законодательства предусмотрен штраф руководителю предприятия.

Работодатель обязан своевременно выплачивать сотрудникам зарплату, а также информировать их о принципах начисления. Для этого используется специальный документ – расчетный листок по заработной плате: бланк и образец заполнения этой бумаги несложно найти в сети. Форма этого документа не закреплена законодательно, поэтому каждое предприятие разрабатывает его самостоятельно. Расчетный лист позволяет сотруднику увидеть. сколько было заработано, выплачено в виде аванса, удержано в виде подоходного налога.

Основные правила выдачи расчетных листков

• Завести на предприятии журнал учета, в котором фиксируется выдача листка каждому сотруднику.
• Организовать раздачу отрывных листов под роспись. И в том, и в другом случае, исключается пропажа листков, каждый документ выдается непосредственно в руки получателю.
• Организовать рассылку по электронной почте. Этот новый способ выдачи листков был подтвержден письмом Минтруда № 14-1/ООГ-1560 – в нем ясно говорится, что выдачи электронной версии листка вместо бумажной не является нарушением прав сотрудников.

Введение электронных версий упрощает и ускоряет документооборот на предприятии, а также позволяет гарантированно отправить документ адресату.

Что должно быть в расчетном листке

Ознакомьтесь с образцом формы расчетного листка, чтобы заполнять этот документ по правилам, не допуская ошибок. Хотя он составляется в свободной форме и не имеет строгих правил оформления, в нем должна присутствовать основная информация. В листке обязательно фиксируется следующий набор сведений:

• Заработная плата, которая была начислена сотруднику за истекший месяц.
• Другие суммы, которые были положены работнику. Это компенсации за оплату больничного, выплата компенсации за задержанную работодателем зарплату и не только.
• Удержания, произведенные из зарплаты сотрудника. Указывается вычтенный аванс, удержанный подоходный налог, а также другие удержания, если они имели место в отчетном периоде.
• Итоговая сумма, которая должна быть выдана на руки сотруднику.

На сайте предлагается скачать образец расчетного листка по зарплате, чтобы подробнее ознакомиться с правилами его составления. Форма должна быть удобной для понимания, чтобы при возникновении вопросов у сотрудников можно было быстро прояснить любой непонятный пункт.

Как правильно хранить расчетные листки

Согласно установленным правилам при наличии электронного документооборота расчетные листки должны храниться на предприятии не меньше 5 лет – это необходимо для проведения финансовых проверок и выяснения всех вопросов по зарплате сотрудников. Если же на предприятии нет лицевых счетов, и деньги персоналу выдаются наличными в кассе, хранить расчетные листки необходимо в архиве в течение 75 лет. В дальнейшем эта информация может потребоваться при начислении пенсии сотрудников.

Законодательство предусматривает ответственность за отсутствие расчетных листков на предприятии или их неправильное заполнение. При выявлении подобных нарушений индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере до 5000 рублей, а для юридического лица размер штрафа может быть повышен до 50000 рублей.

Работодатель должен позаботиться о том, чтобы финансовая документация на предприятии поддерживалась в полном порядке. В дальнейшем это поможет избежать не только штрафов от налоговых органов и иных проверяющих организаций, но и претензий от сотрудников. При выявлении повторных нарушений штрафные санкции окажутся еще более серьезными, и это приведет к неприятным последствиям для организации.

Каждый, кто хоть раз работал не на себя, а в организации, должен был сталкиваться с таким документом, как расчетный лист. Однако, далеко не все видели данную бумагу вживую.

Но поскольку расчетный лист по заработной плате является обязательной частью рабочего процесса , необходимо знать, что это такое, как выглядит , когда обязаны его выдавать и кто занимается его выдачей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что собой представляет?

Расчетный лист - это официальный документ, оформляющийся на каждого конкретного сотрудника и содержащий в себе информацию о частях, из которых собирается заработная плата.

В этот список входят:

1. Основной оклад.
2. Дополнительные начисления, в которые могут входить отпускные, премии и другие дополнительные выплаты.
3. В отдельных случаях включается размер удержаний, таких как отчисление в пенсионный фонд РФ и налоговую или штрафов.
4. В конце расчетного листа указывается общая итоговая сумма выдаваемой зарплаты.

Данный листок должен выдаваться ежемесячно без требований работника в обязательном порядке.

В случае отсутствия выдачи расчетного листа можно говорить о нарушении статьи 136 ТК РФ.

Как правильно выдавать: порядок и правила выдачи

Как уже было указано, данный листок выдается сотрудникам компании ежемесячно. Он может выдаваться через кассу, если зарплата перечисляется в виде наличности.

Если зарплата начисляется на банковские карты служащих, то в день перечисления заработной платы . Либо же передачей документов может заниматься уполномоченное лицо в определенный установленный день месяца.

Составлением расчетного листка могут заниматься следующие лица:

• Работник профсоюза.
• Работник бухгалтерии, если организация мала для создания профсоюза.
• Сам предприниматель, если работник является сотрудником ИП.

Указанный документ относится к личным данным, поэтому передается исключительно в руки сотруднику. Передача через третье лицо в данном случае недопустима.

Многие современные предприниматели стремятся к экономии времени, денег и бумаги. И стараются выдавать расчетные листы через интернет на персональную электронную почту. Однако такой способ возможен лишь в дополнение . Использовать его в качестве основного нельзя.

Исключение в данном случае составляют только дистанционные работники. Всем остальным штатным сотрудникам следует предоставлять информацию о заработной плате на бумажном носителе .

Какими законами регулируется заработная плата читайте в нашей статье .

Приказ о расчетном листке по заработной плате

Примечательно, что несмотря на требования к предпринимателям со стороны Трудового Кодекса РФ об обязательной выдаче листков о зарплате, трудовое законодательство никак не регламентирует форму указанного документа. В связи с этим руководству компании необходимо утверждать форму расчетного листа самостоятельно.

Это может быть сделано либо посредством отдельного локального акта в организации, либо при помощи специального . Последний может быть включен в:

• учетную политику организации;
• правила трудового распорядка в организации.

Применение не утвержденной формы крайне не рекомендуется, поскольку это может повлечь за собой большое количество споров, судебных исков и других возможных неприятностей.

Однако, несмотря на отсутствие образца для расчетного листа в соответствующих нормативных актах, принятие такового не должно встать проблемой, поскольку любая современная компания пользуется специальными бухгалтерскими программами или вынуждена это делать.

А практически любое программное обеспечение из указанной группы имеет готовую форму для заполнения расчетного листка по зарплате.

Готовый бланк расчетного листа можете скачать .

В случае, если же идет работа в ИП, или у организации нет возможности приобрести необходимый программный продукт, всегда можно обратиться в справочно-правовые системы. Там есть возможность получить юридически грамотно оформленный образец документа.

Как разобраться в документе?

В любом расчетном листке имеются следующие обязательные разделы:

• Вводный или общий. В нем указываются:

1. Наименование организации, отдел, либо подразделение, либо филиал.
2. ФИО работника, а также его должность в данной организации и табельный номер.
3. Период, за который выдается расчетный лист. Чаще всего это месяц, но если сотрудник отработал меньший срок, то обозначаются границы последнего.
4. Оклад, если от него рассчитывается работника. При этом указывается тарифная ставка.

1. Премии.
2. Начисления на период .
3. Отпускные.
4. Любые другие дополнительные начисления.

Для всех пунктов указывается период, за который были проведены начисления, а также их характер и особенности, такие как работа в ночные часы, за вредность и т.д.

1. Пенсионные отчисления.
2. При необходимости вычитается сумма для выплаты алиментов.
3. Выплаты в пользу профсоюза.
4. Штрафы.

Обязательно потребуется указать, за что были произведены те или иные удержания из зарплаты.

Если в процессе работы подразумевается выплата натуральным продуктом, например, всем известное молоко за вредность, этот тип «начислений» потребуется также указать в расчетном листке.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Чтобы не прописывать название и причину каждого типа начислений или удержаний, бухгалтерии многих компаний пользуются заранее определенными шифрами или кодами , состоящими из того или иного набора цифр. Наличие таких цифровых комбинаций позволяет работникам бухгалтерии быстрее и легче рассчитать зарплату сотруднику.

Сами работники в дальнейшем могут воспользоваться указанными в листке кодами для расшифровки указанной информации, чтобы правильно читать и понять документ.

Как проверить правильность расчета?

Для проверки правильности проведенных начислений и вычетов потребуется обратить внимание на несколько основных моментов.

В первую очередь, на количество отработанных часов и величину тарифной ставки. При необходимости работник может самостоятельно посчитать примерную величину своей зарплаты, особенно если знает о том, какие надбавки и в каком размере должен был получить.

Поскольку результаты могут получиться приблизительные, стоит обращаться в бухгалтерию при наличии больших расхождений. В случае минимальных может оказаться, что был упущен из внимания тот или иной пункт корректировки зарплаты. Например, наиболее часто упускается подоходный налог .

Сроки хранения листка

Если расчетный лист не выдавался или выдавался нерегулярно, то срок, в течение которого работник может обратиться в суд, практически не имеет ограничений.

В случае же стабильного получения указанного документа сотрудник имеет право на предъявление претензий работодателю лишь в течение 3-х месяцев с момента получения листка на руки.

Также стоит учитывать, что после подавать иск на работодателя сотрудник может только в течение месяца после получения трудовой книжки.

Несмотря на то, что операция расчета заработной платы все больше отходит в сферу машинного труда, это не повод забывать про бдительность и игнорировать получение «расчетки».

Стоит помнить, что всегда имеет место человеческий фактор. И угадать, в какой момент он помешает лишний раз заплатить за квартиру или оплатить кредит, невозможно. Поэтому необходимо уделять больше внимания расчетному листу и правильности его заполнения .

Расчетный лист – нужен ли он? Смотрите видео: