Уточняющая справка для назначения льготных пенсий образец. Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы? Что делать после
Пенсионный фонд – организация, скрупулезно проверяющая любой документ, поэтому подходить к оформлению документов для него нужно очень серьезно. Составили для вас инструкцию по тому, как оформить для ПФ справку, уточняющую особый характер работы, с готовым образцом для скачивания
Читайте в нашей статье:
Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы для Пенсионного фонда
Как только в организации появляются сотрудники с особым характером работы, руководитель незамедлительно должен оповестить об этом свой территориальный орган ПФР. Пенсионный фонд – организация, скрупулезно проверяющая любой документ, поэтому подходить к оформлению всех формуляров для него нужно очень серьезно, иначе велика вероятность того, что запрос может быть отклонен.
Работодатель должен быть готов к плановым проверкам по этому поводу, когда эксперты ПФ инспектируют актуальность имеющейся у них информации и ее достоверность. Оформляя справку, уточняющую особый характер работы или условий труда, также нужно понимать, что она будет подвергнута сверке с уже имеющимися в фонде данными по этому вопросу.
Бланк документа не регламентирован, но мы подготовили для вас готовый образец. Справка оформляется на фирменном бланке, за неимением такового можно использовать стандартные правила для исходящих.
Шаг 1. Указать полное название компании, адрес, исходящий номер и дата издания.
Шаг 2. Озаглавить документ: «Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда, для досрочного назначения страховой пенсии по старости».
Шаг 3. Уточнить, кому выдается: ФИО, год рождения сотрудника (иногда добавляют СНИЛС, но это необязательно.
Шаг 4. В основной части документа его составитель подтверждает, что человек на самом деле трудился полный рабочий день в особых условиях, а его наниматель исправно отчислял страховые взносы за него по доптарифу, в связи с чем служащий имеет право на ДОП.
Шаг 5. Отметить, что должность служащего занесена в Список №1 или Список №2 вредных профессий (указать раздел, подраздел, позицию). Название профессии прописывается согласно с ОКП.
Шаг 6. Указать сведения о должностях, занимаемых служащим. Возможно, весь период он трудился на одной должности, либо переходил с одной на другую. Указать нужно все, если их было несколько. Удобно представить эти сведения в виде таблицы, где в первом столбце указана разновидность особого характера работы, а в последующих перечисляются даты начала работы на каждой должности и даты ухода с них с упоминанием соответствующих распоряжений.
Шаг 7. Аналогичную табличку можно составить для периодов, исключенных из спецстажа (простой, прогул, отпуск за свой счет, переводы на "невредную" вакансию и т.д.)
Шаг 8. Если имелись периоды работы по неполной рабочей неделе, их также нужно отметить и подсчитать количество фактически отработанных дней в эти интервалы времени.
Шаг 9. Подвести итог, сложив все периоды вредной работы, с вычетом интервалов из шага 7 и 8, и выделить общий стаж труда в спецусловиях в количестве дней (ссылка на ст. 30 и 32 ).
Шаг 10. Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть документально обоснован. В справке необходимо перечислить документы, подтверждающие достоверность представленных в ней сведений (трудовая, внутренние приказы и т.д.). Кадровик должен быть готов предоставить эти документы для проверки, если она потребуется.
Шаг 11. При необходимости внести сведения о реорганизации предприятия и изменении его наименования.
Шаг 12. Собрать на документе подписи ответственных сотрудников: директора, главбуха, кадровика. Печать организации.
Для чего нужна справка, уточняющая особый характер работы
Тема номера
Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.
Для людей, занятых на вредных производствах, сопряженных с риском для здоровья, досрочный выход на пенсию является главной привилегией. Эти профессии означены в Списках №1 и №2, утвержденных . От того, в какой список занесена профессия, зависит на какую льготу может претендовать человек – выход на пенсию на 5 или на 10 лет ранее установленного для общих условий срока.
Также в 2014 году регламентирована , по результатам которой они могут быть признаны особыми. На основе этой проверки составляется спецклассификация, по которой определяют, положены ли работнику льготы и компенсации и при необходимости, производится перерасчет страховых тарифов.
Встречаются случаи, когда наниматель отказывает в предоставлении справки, мотивируя это тем, что не может подтвердить стаж служащего на соответствующих видах работ и ссылаясь на отсутствие документов. Тогда потенциальный пенсионер вправе обратиться в суд с иском о понуждении работодателя к оформлению справки. Срок выдачи справки на руки служащему – три дня с момента запроса.
Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда является одним из документов, необходимых при оформлении досрочной (льготной) пенсии. В статье рассмотрим порядок заполнения этой справки, здесь же вы сможете скачать ее образец.
Читайте в нашей статье:
Скачайте бланк и образец справки, уточняющей особый характер работы или условия труда
А ниже мы расскажем, как правильно заполнить бланк, чтобы избежать нареканий в Пенсионном фонде.
Образец заполнения справки, уточняющей характер работы или условия труда
Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!
Для чего нужна справка, уточняющая особый характер работы или условия труда
Данная справка входит в пакет документов, которые работник должен подать в Пенсионный фонд для назначения ему досрочной пенсии.
Досрочный выход на пенсию считается основной льготой, которая полагается специалистам, чья . Такие профессии перечислены в двух списках. В зависимости от того, в каком списке содержится та или иная профессия, пенсия начинает выплачиваться на 5 или на 10 лет раньше срока.
Законодательной основой при назначении трудовых пенсий работникам является . Также требования о назначении досрочной пенсии указаны в статье 30 . Вдобавок с 2014 года была введена процедура специальной оценки условий труда, результаты которой определяют, положены ли работнику льготы и компенсации.
Эти нововведения вряд ли упростили жизнь работника, который собирает документы на получение льготной пенсии. Чтобы в Пенсионном фонде подтвердить свои права на эту льготу, понадобится справка, уточняющая особый характер работы или условия труда.
Данный документ подтверждает, что работник имеет определенный стаж, а его работа проходила в на получение досрочной страховой пенсии.
Справка предоставляет всю необходимую информацию:
- переход на новые должности с полным названием этих должностей и указанием характера работ;
- документы, на основании которых выдана справка;
- ссылки на законодательные акты.
Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы или условий труда
Процесс заполнения бланка справки, уточняющей особый характер работы или условия труда, вряд ли можно назвать сложным, но в любом случае нужно сохранять внимание: любая ошибка может привести к отказу в Пенсионном фонде. Так как установленной формы этой справки не существует, мы будем ориентироваться на образец.
В шапке нужно указать полное название организации, ее адрес, порядковый номер документа и дату составления. Далее следует прописать полное название документа: «Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда, для досрочного назначения страховой пенсии по старости».
Ниже мы указываем данные работника: фамилию, имя, отчество, год рождения и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Там же нужно дать ссылки на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях» и «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение».
Переходим к основному содержанию. Сначала мы подтверждаем, что указанный сотрудник действительно имел форму занятости «полный рабочий день», а особые условия и характер работ, которые засчитываются в стаж, дают ему право на .
Обязательно нужно указать, что профессия работника присутствует в или производств, работ, профессий, должностей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. Эти данные должны включать номер раздела, подраздела и пункта соответствующего списка.
Также следует обратиться к . Если профессия работника там присутствует, то в справке нужно прописать ее именно так, как она указана в Классификаторе. В противном случае вписывается название профессии из штатного расписания организации.
В следующем абзаце необходимо суммировать все периоды работы и с точностью до дня указать общий стаж данного сотрудника со ссылкой на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях».
В заключительной части справки мы перечисляем документы, являющиеся основанием для ее составления. Как правило, это будет трудовая книжка сотрудника, его личное дело и приказы организации, в которой он работал.
Справка заверяется печатью предприятия и подписями главных ответственных лиц. В нашем образце это директор, главный бухгалтер и начальник отдела кадров.
Подскажите,пожалуйста, при оформлении Справки уточняющей особый характер работы,новая форма ПФ, в строке "в особых условиях труда"-правильно ли указывать "в соответствии со Списком"?...ниже в строке "Списком №___ разделом№......"- кто заполняет строку или оставлять поля незаполненными? В поле "Справка выдана на основании след.документов..."---что должно быть перечислено?
Ответ
Ответ на вопрос:
Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что на сайте Пенсионного фонда приведена форма справки от 2015 года. Образец ее заполнения приведен ниже по тексту.
Угловой штамп
организации
Выдана ____ Иванову Александру Ивановичу_____________________________ 13___._08___._1960___г. р. о том,
(Ф. И. О. полностью) (дата рождения)
что он(а) работал(а) в________________________________ «Мастер» ______________________________________
(наименование организации)
В качестве_____водопроводчика доменных печей__________________________________________________
(профессия, должность)
на производстве______металлургическое производство (черные металлы)______________________________
в цехе, участке, отделении_____доменного производства______________
В течение полного рабочего дня до регистрации в качестве застрахованного лица в соответствии с Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ : с______–_________по_____–_________, факт. продолжительность____________________,
в течение полного рабочего дня после регистрации в качестве застрахованного лица в соответствии с Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ : с__01.02.1997______________по_09.11.2015______________, факт. продолжительность___17 лет 11 месяцев 9 дней___________________________________________________________________________________.
Данная работа предусмотрена списком №____1____, разделом №___III_________, подразделом №___1________,позицией ____________ 1030100а-11609 _____________, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 (постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 № 1173).
За период работы имелись:
| с | по | с | по | |
| периоды работы в течение полного навигационного периода | – | – | – | – |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| периоды работы в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности | – | – | – | – |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| периоды работы вахтовым методом, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях | – | – | – | – |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| периоды оплачиваемого вынужденного прогула при незаконном увольнении (при переводе на другую работу) и последующем восстановлении на прежней работе, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости | – | – | – | – |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| периоды начального профессионального обучения или переобучения (без отрыва от работы) на рабочих местах в соответствии с ученическим договором, которые включаются в стаж на соответствующих видах работ в порядке, предусмотренном пунктом 11 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516 | – | – | – | – |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| периоды работы, не дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, так как такая работа выполнялась в связи с переводом на нее с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца | – | – | – | – |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| периоды испытания при приеме на работу, дающую право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости | – | – | – | – |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| периоды выполнения беременной женщиной работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, при переводе ее в соответствии с медицинским заключением по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости | – | – | – | – |
| – | – | – | – | |
|
до 06.10.1992 |
– | – | – | – |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| периоды отпусков по беременности и родам | – | – | – | – |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – |
Из специального стажа исключены периоды:
| с | по | с | по | |
| периоды забастовок | – | – | – | – |
| – | – | – | – | |
| периоды учебных отпусков (курсов) | – | – | – | – |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| периоды отпусков без сохранения зарплаты | – | – | – | – |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| периоды простоя | – | – | – | – |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| периоды прогулов | – | – | – | – |
| – | – | – | – | |
|
периоды отстранения от работы (недопущения к работе), если работник был отстранен по следующим причинам: – появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; – на основании медицинского заключения в связи с выявленными противопоказаниями для выполнения работы, предусмотренной трудовым договором (кроме случая, предусмотренного абз. 2 п. 12 настоящих Правил); – по требованию органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами; – работник не прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда; – работник не прошел в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медосмотр; – в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами |
– | – | – | – |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – | |
| периоды отпусков по уходу за ребенком
после 06.10.1992 |
– | – | – | – |
| – | – | – | – | |
| – | – | – | – |
В указанный период работал(а) в режиме неполной рабочей недели (не включать отпуска и больничные листки, приходящиеся на период работы в режиме неполной рабочей недели):
с _______–___________ по _______–________, фактически отработанные дни составляют ___–_____;
с ________–__________ по ______–_________, фактически отработанные дни составляют __–______;
с _________–_________ по ________–_______, фактически отработанные дни составляют ___–_____.
За время работы производилась уплата страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (за периоды работы до 01.01.1991 – уплата взносов на государственное социальное страхование)
За период работы с 1 января 2013 года по _ 9 ноября 2015 года___________ производилась уплата (начисление) дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд РФ в соответствии со статьей 33.2 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (в редакции Закона от 03.12.2012 № 243-ФЗ), статьей 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Сведения о реорганизации (переименовании) организации: __________________–______________
____________________________________________________________________________________
__________________
Справка выдана на основании следующих документов:_трудовая книжка И.А. Иванова, приказ о приеме на работу Иванова, трудовой договор с И.А. Ивановым, табели учета рабочего времени __________________________________ ____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________.
В соответствии со статьей 28 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выданных для назначения пенсии. В случаях когда содержащиеся в документах сведения неверны и на их основании произведена выплата пенсии, работодатель возмещает органу, выплачивающему пенсию, причиненный ущерб.
О Доплате за особые условия труда читайте подробнее по ссылке.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Какие документы нужно оформить работодателю, если сотрудник оформляет льготную пенсию
Н.З. Ковязина
Для назначения льготной пенсии сотруднику организация должна подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ . Сделать это нужно в течение 10 дней после получения от сотрудника заявления о достижении им пенсионного возраста, дающего право на льготную пенсию. Об этом говорится в
По решению властей в России стартовала пенсионная реформа, согласно которой возраст выхода на пенсию для мужчин увеличивается до 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Но это к 2023 году. В 2019 женщины смогут уйти с работы в 56 лет, а мужчины — в 61 год.
За некоторыми работниками сохранились льготы, и им позволено уходить на пенсию раньше. Но досрочную пенсию назначат женщине, стаж которой составляет от 37 лет и больше, и мужчине со стажем от 42 лет.
Также на льготу могут претендовать работники, если:
- их профессии сопряжены с тяжелыми и вредными условиями труда;
- они работали в районах Крайнего Севера;
- они трудились в таких областях, как авиация, искусство и культура, здравоохранение и педагогика, военная и гражданская оборона;
- получили травму или родились инвалидами.
Выйти на досрочную пенсию смогут еще женщины, воспитавшие 3 и более детей, родители и опекуны инвалидов с детства, предпенсионеры, вставшие на учет в качестве безработных на биржу труда, но так и не сумевшие найти работу.
Зачем нужна льготная справка
Для определения категорий граждан, имеющих право на льготную пенсию, следует руководствоваться гл. 6 (ред.от 07.03.2018) и двумя списками, утв. Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 (ред. от 02.10.1991), в которых перечислены производства, должности и профессии, дающие право на досрочный выход.
Перед тем как начать оформление льготной пенсии, убедитесь, что необходимый стаж на дату обращения у вас выработан. После этого начните собирать необходимые бумаги. Кроме стандартного набора документов (в который входит паспорт, трудовая книжка, справка о средней зарплате за любые 5 лет, СНИЛС), в ПФР могут потребоваться документы для подтверждения права на досрочный выход. Например, бланк с места работы, удостоверяющий, что будущий пенсионер трудился на вредном производстве. Где взять такой документ и как его оформить, читайте далее.
Где взять такой документ
Оформлением документов, необходимых для определения досрочной пенсии, занимается работодатель. Поэтому работнику следует обратиться в отдел кадров предприятия с письменной просьбой о предоставлении льготной справки. Заполненный бланк должны будут выдать заявителю на руки в течение трех дней с момента обращения.
Если же организация, на вредном производстве которой на протяжении нескольких лет трудился будущий пенсионер, была ликвидирована, для получения документального подтверждения стажа придется обратиться в архив, в который были переданы на хранение бумаги организации.
Что в нем должно быть указано
Законодательно установленной формы документа не существует. Поэтому предприятие вправе разработать собственный бланк и использовать его для оформления документа. При составлении необходимо помнить: чем больше информации, подтверждающей право на досрочную пенсию, будет содержать справка в Пенсионный фонд, тем меньше проблем у работника возникнет при оформлении пособия.
При заполнении бланка следует руководствоваться документами по исчислению льготного стажа. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516 утверждены Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 .
В справке следует отразить:
- сведения о работодателе;
- Ф.И.О. и должность работника, дающую ему право на льготную пенсию;
- дату трудоустройства сотрудника и дату его увольнения (если имело место) со ссылкой на приказы;
- периоды прохождения курсов повышения квалификации;
- периоды нахождения в ученических отпусках;
- периоды нахождения сотрудника в отпусках без сохранения зарплаты;
- срок нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком;
- бланк подписывается работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером;
- обязательно указывается дата выдачи и номер справки. Проставляется угловой штамп.
Следует заметить, что наниматель несет ответственность за достоверность указанных в справке сведений. А бланки, заполненные с ошибками и помарками, специалистами ПФР в работу не принимаются.
В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.
Зачем требуется справка ПФР?
Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.
Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.
Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.
В какие сроки предоставляется справка?
Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.
В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:
- данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
- ФИО и должность автора заявления;
- наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
- указание количества экземпляров;
- дата составления запроса.
Читайте также Какие выделяют концепции поддержания капитала в МСФО
Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников.
В ст. 62 ТК РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично в руки специалисту. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.
Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.
Нужно ли выдавать справки о страховом стаже по запросам бывших работников? Законодательство не делает для них никаких исключений. Это означает, что администрация предприятия обязана предоставить бумагу уволенному гражданину в трехдневный срок.
Как оформить справку о стаже?
Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:
- Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
- Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
- Дата и место составления документа.
- Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
- Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).
